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文檔簡介
1、日常費用報銷與差旅費報銷憑證票據粘貼方法二零一二年八月執(zhí)行一二三四五正確選擇并填寫報銷單報銷票據粘貼原則報銷憑證票據粘貼方法常見的錯誤我們的目的目錄一、正確選擇并填寫報銷單(一)報銷差旅費使用“差旅費報銷單”備注:1、所有單據要有合法單據,特別是出差補助必需有合法單據; 2、以上人員出差標準請參照公司財務管理制度;請按出差行程時間順序填寫,要求時間、地點要詳細 :訂票費及車船保險等均填此欄。 :票據總數目 :出差人簽名 :根據實際產生的住宿費及標準額度內填寫 :根據實產生費用及在標準額度內填寫 :出差人簽名一、正確選擇并填寫報銷單(二)其他費用報銷使用“ 費用報銷單”一、正確選擇并填寫報銷單
2、:摘要屬同一內容合并填寫,(如有需要寫明細的請用便簽紙或白紙寫,寫好后貼在后面作為附件。)一、正確選擇并填寫報銷單(三)借支使用“借支單”一、正確選擇并填寫報銷單二、報銷票據粘貼原則在日常報銷工作中,經常發(fā)現有一些票據粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據粘貼在報紙上,這些都給會計報銷的后續(xù)工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑒于上述情況,我們將財務票據粘貼要求規(guī)范如下,希望大家配合執(zhí)行 (一)整理票據,根據不同的種類進行按時間順序進行分類,同類票據(如餐費類、出租車類等)應集中在一起。 (二)票據粘
3、貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。(三)粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在白紙上,再附在單據封面后。 (六)粘貼要求:從下至上、從右至左(不能超過報銷憑證粘存單)。(七)粘貼票據的紙張大小 :可用A4紙的三份之一紙,貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。不符合規(guī)定要求的報銷單據,財務部有權退回,要求報銷人重新整理。 注意事項 1、不要將票據顛倒放置、粘貼;2、不要使用訂書機訂票據; 3、粘貼票據只
4、能用適量的膠水,不能用雙面膠及固體膠棒粘貼;4、不得豎向粘貼5、對于粘貼不規(guī)范的票據,請自行重新粘貼。二、報銷票據粘貼原則三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟一:整理票據)(一)附件固定不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟一:整理票據)(二)對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據等)沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟一:整理票據)(三)過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。 三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟一:整理票據
5、)(四)經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。 三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)(一)票據張數較多或較小時先將票據粘貼在A4紙上(A4紙的三份之一),然后將A4紙附在差旅費報銷單后。 (紙張大小如圖) 緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)粘貼方向票據較多時,票據按出差時間順序從右向左粘貼在粘貼單上。三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)123提示:票據固定點4提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后地區(qū)間交通票:指火車票,長途汽車票三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)
6、票據較少時,票據按時間順序從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據后。 123提示:票據固定點4提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后(二)長型的票據折疊方法三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)1將單據固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當3將票據折疊,使大小、長短與單據封面保持一致提示:齊封面底邊線對折(三)寬型的票據折疊方法三、報銷憑證票據粘貼方法(步驟二:粘貼票據)四、粘貼中常見的錯誤(一)上厚下薄 提示:無論票據的多少都應以齊單據封面正面左邊為準,均勻分布在整個單據封面后,錯落有致的排列。四、粘貼中常見的錯誤(二)中間厚
7、兩邊薄四、粘貼中常見的錯誤(三)雜亂無章 四、粘貼中常見的錯誤(四)粘貼時沒有對齊報銷單據封面正面的左邊沿線提示:應對齊此線。四、粘貼中常見的錯誤(五)粘貼時正面朝下四、粘貼中常見的錯誤(六)票據縱向粘貼五、我們的目的我們的目的:讓我們的憑證變得美觀、整潔以下貼票方法都是正確的,供大家參考1、不是井里沒有水,而是你挖的不夠深。不是成功來得慢,而是你努力的不夠多。2、孤單一人的時間使自己變得優(yōu)秀,給來的人一個驚喜,也給自己一個好的交代。3、命運給你一個比別人低的起點是想告訴你,讓你用你的一生去奮斗出一個絕地反擊的故事,所以有什么理由不努力!4、心中沒有過分的貪求,自然苦就少??诶锊徽f多余的話,自
8、然禍就少。腹內的食物能減少,自然病就少。思緒中沒有過分欲,自然憂就少。大悲是無淚的,同樣大悟無言。緣來盡量要惜,緣盡就放。人生本來就空,對人家笑笑,對自己笑笑,笑著看天下,看日出日落,花謝花開,豈不自在,哪里來的塵埃!25、你不能拼爹的時候,你就只能去拼命!26、如果人生的旅程上沒有障礙,人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身,可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言:比別人多一點執(zhí)著,你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大,是因為他與別人共處逆境時,別人失去了信心,他卻下決心實現自己的目標。29、人生就像一道漫長的階梯,任何人也無法逆向而行,只能在急促而繁忙的進程中,偶爾轉過頭來,回望自
9、己留下的蹣跚腳印。30、時間,帶不走真正的朋友;歲月,留不住虛幻的擁有。時光轉換,體會到緣分善變;平淡無語,感受了人情冷暖。有心的人,不管你在與不在,都會惦念;無心的情,無論你好與不好,只是漠然。走過一段路,總能有一次領悟;經歷一些事,才能看清一些人。31、我們無法選擇自己的出身,可是我們的未來是自己去改變的。32、命好不如習慣好。養(yǎng)成好習慣,一輩子受用不盡。33、比別人多一點執(zhí)著,你就會創(chuàng)造奇跡。50、想像力比知識更重要。不是無知,而是對無知的無知,才是知的死亡。51、對于最有能力的領航人風浪總是格外的洶涌。52、思想如鉆子,必須集中在一點鉆下去才有力量。53、年少時,夢想在心中激揚迸進,勢
10、不可擋,只是我們還沒學會去戰(zhàn)斗。經過一番努力,我們終于學會了戰(zhàn)斗,卻已沒有了拼搏的勇氣。因此,我們轉向自身,攻擊自己,成為自己最大的敵人。54、最偉大的思想和行動往往需要最微不足道的開始。55、不積小流無以成江海,不積跬步無以至千里。56、遠大抱負始于高中,輝煌人生起于今日。57、理想的路總是為有信心的人預備著。58、抱最大的希望,為最大的努力,做最壞的打算。59、世上除了生死,都是小事。從今天開始,每天微笑吧。60、一勤天下無難事,一懶天下皆難事。61、在清醒中孤獨,總好過于在喧囂人群中寂寞。62、心里的感覺總會是這樣,你越期待的會越行越遠,你越在乎的對你的傷害越大。63、彩虹風雨后,成功細
11、節(jié)中。64、有些事你是繞不過去的,你現在逃避,你以后就會話十倍的精力去面對。65、只要有信心,就能在信念中行走。66、每天告訴自己一次,我真的很不錯。67、心中有理想 再累也快樂68、發(fā)光并非太陽的專利,你也可以發(fā)光。69、任何山都可以移動,只要把沙土一卡車一卡車運走即可。70、當你的希望一個個落空,你也要堅定,要沉著!71、生命太過短暫,今天放棄了明天不一定能得到。72、只要路是對的,就不怕路遠。73、如果一個人愛你、特別在乎你,有一個表現是他還是有點怕你。74、先知三日,富貴十年。付諸行動,你就會得到力量。75、愛的力量大到可以使人忘記一切,卻又小到連一粒嫉妒的沙石也不能容納。1、這世上,
12、沒有誰活得比誰容易,只是有人在呼天搶地,有人在默默努力。2、當熱誠變成習慣,恐懼和憂慮即無處容身。缺乏熱誠的人也沒有明確的目標。熱誠使想象的輪子轉動。一個人缺乏熱誠就象汽車沒有汽油。善于安排玩樂和工作,兩者保持熱誠,就是最快樂的人。熱誠使平凡的話題變得生動。3、起點低怕什么,大不了加倍努力。人生就像一場馬拉松比賽,拼的不是起點,而是堅持的耐力和成長的速度。只要努力不止,進步也會不止。4、如果你不相信努力和時光,那么時光第一個就會辜負你。不要去否定你的過去,也不要用你的過去牽扯你的未來。不是因為有希望才去努力,而是努力了,才能看到希望。5、人生每天都要笑,生活的下一秒發(fā)生什么,我們誰也不知道。所
13、以,放下心里的糾結,放下腦中的煩惱,放下生活的不愉快,活在當下。人生喜怒哀樂,百般形態(tài),不如在心里全部淡然處之,輕輕一笑,讓心更自在,生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界,只要推動自己就能推動世界。6、人性本善,純如清溪流水凝露瑩爍。欲望與情緒如風沙襲擾,把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道,每個人的心靈深處,不管烏云密布還是陰淤蒼茫,但依然有一道彩虹,亮麗于心中某處。7、每個人的心里,都藏著一個了不起的自己,只要你不頹廢,不消極,一直悄悄醞釀著樂觀,培養(yǎng)著豁達,堅持著善良,只要在路上,就沒有到達不了的遠方!8、不要活在別人眼中,更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變
14、,你能做到的只有改變你自己!9、欲戴王冠,必承其重。哪有什么好命天賜,不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻,你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔,一天數次。不痛了不代表你能完全無視,留下的那個空缺永遠都在,偶爾甚至會異常掛念。適應是需要時間的,但牙總是要拔,因為太痛,所以終歸還是要放手,隨它去。11、這個世界其實很公平,你想要比別人強,你就必須去做別人不想做的事,你想要過更好的生活,你就必須去承受更多的困難,承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經得起環(huán)境考驗的人,才能算是真正的強者。自古以來的偉人,大多是抱著不屈不撓的精神,從逆
15、境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生,有不同的幸福。去發(fā)現你所擁有幸運,少抱怨上蒼的不公,把握屬于自己的幸福。你,我,我們大家都可以經歷幸福的人生。14、給自己一份堅強,擦干眼淚;給自己一份自信,不卑不亢;給自己一份灑脫,悠然前行。輕輕品,靜靜藏。為了看陽光,我來到這世上;為了與陽光同行,我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛,怕黑就開燈,想念就聯(lián)系,疲憊就放空,被孤立就討好,脆弱就想家,不要被現在而蒙蔽雙眼,終究是要長大,最漆黑的那段路終要自己走完。21、每個人都有潛在的能量,只是很容易:被習慣所掩蓋,被時間所迷離,被惰性所消磨。22、不論你在什么時候開始,重要的是開始之后就不要輕言放棄。23、恨別人,痛苦的卻是自己。24、每天醒來,敲醒自己的不是鐘聲,而是夢想。25、你不能拼爹的時候,你就只能去拼命!26、如果人生的旅程上沒有障礙,人還有什么可做的呢。27、我們無法選擇自己的出身,可是我們的未來是自己去改變的。勵志名言:比別人多一點執(zhí)著,你就會創(chuàng)造奇跡28、偉人之所以偉大,是因為他與別人共處逆境時,別人失去了信心,他卻下決心實現自己的目標。29、人
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