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教務(wù)工作在SharePoint的整合運(yùn)用 王姿文 2009/9/8教務(wù)處進(jìn)修組協(xié)同作業(yè)平臺(tái)功能設(shè)計(jì)依橫向?qū)嶋H功能需求及縱向業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程設(shè)計(jì)建置。包括文檔協(xié)同、工作協(xié)同、訊息協(xié)同 、 其他協(xié)同四部分。一、文檔協(xié)同發(fā)布或管理已完成之文件，提供所有團(tuán)隊(duì)成員可參考到最新、最正確的版本文件。文件庫(kù)文件管理機(jī)制訂有編號(hào)、版次、文件擁有修改人，強(qiáng)化文件識(shí)別性。歷年文件集中儲(chǔ)存 避免資料流失文件管理識(shí)別二、工作協(xié)同協(xié)助團(tuán)隊(duì)共同完成單一專案文件。團(tuán)隊(duì)成員可依系科同時(shí)進(jìn)行專案控管利用條件設(shè)定，檢視所需資料可選取所有新生未完成註冊(cè)者Share Point與Office2003整合使用資料工作表將文件匯入Excel在資料工作表檢視工具列中，按一下工作窗格。按一下匯出並連結(jié)至Excel 。進(jìn)行Excel資料分析三、訊息協(xié)同整合進(jìn)行中之工作提醒、即時(shí)訊息傳遞、傳閱文件等資訊。轉(zhuǎn)學(xué)考每日?qǐng)?bào)名統(tǒng)計(jì) 掌控報(bào)名動(dòng)態(tài)(一)報(bào)名控管訊息(二)共用行事曆控管教室借用、資訊透明化(三)公告 各項(xiàng)業(yè)務(wù)最新進(jìn)度(四)校區(qū)專案資訊整合進(jìn)修部畢業(yè)資訊 相關(guān)單位可隨時(shí)參考四、其他協(xié)同工作相關(guān)網(wǎng)頁(yè)連結(jié)使用超連結(jié)方便資訊檢視更新實(shí)質(zhì)效益經(jīng)實(shí)用經(jīng)驗(yàn)，歸納以下實(shí)質(zhì)效益隨時(shí)隨地存取最新資訊，可提供團(tuán)隊(duì)更有效率的資料傳遞。強(qiáng)化文件的保存與管控，有效建立標(biāo)準(zhǔn)資訊。達(dá)成資訊整合與共享，可提供主管決策支援資訊。如何維持資訊整合協(xié)同運(yùn)用建

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