行政管理制度手冊(cè)范本

1、北京北汽模塑科技有限公司采育基地行政管理規(guī)章制度（試行）北京北汽模塑科技有限公司二九年九月目 錄一、職員手冊(cè)-3-24二、辦公室工作職責(zé)-25-26三、辦公室崗位職責(zé)-27-32四、辦公用品治理規(guī)定-33-38五、辦公文件治理規(guī)定-39-42六、固定資產(chǎn)治理方法-43-51七、保安治理制度-52-58八、職員宿舍治理規(guī)定-59-62九、職工食堂治理方法-63-64職員手冊(cè)目 錄第一章,職員的權(quán)利和義務(wù)第二章,入職引導(dǎo)第三章,工作紀(jì)律第四章,職務(wù)行為準(zhǔn)則第五章,培訓(xùn),考核與進(jìn)展第六章,內(nèi)部溝通第七章,薪金第八章,福利第九章,獎(jiǎng)勵(lì)與處分第十章,辭職與辭退其它第一章 職員的權(quán)利和義務(wù)職員權(quán)利職員權(quán)利

2、1,平等就業(yè)2,參加企業(yè)民主治理3,按勞取酬4,享受規(guī)定福利和休假5,享受勞動(dòng)安全,衛(wèi)生和愛(ài)護(hù)6,獲得培訓(xùn)和教育7,提請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理 職員義務(wù)1,完成工作任務(wù)2,遵守規(guī)章制度3,執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)程4,提高職業(yè)技能5,注重團(tuán)隊(duì)和諧6,維護(hù)企業(yè)形象7,保守商業(yè)機(jī)密第二章 入職引導(dǎo)個(gè)人資料1,加入北汽模塑公司時(shí),新職員須向公司人力資源部門(mén)提供錄用通知書(shū),身份證,學(xué)歷證明(畢業(yè)證書(shū),學(xué)位證書(shū)),職稱(chēng)證明,資格證明,最后工作單位離職證明等相關(guān)資料原件,由人力資源部門(mén)審核并留存復(fù)印件.同時(shí),需要提交免冠近照及近期體檢報(bào)告,并親筆填寫(xiě)職員登記表,準(zhǔn)確記錄個(gè)人資料.2,當(dāng)個(gè)人資料以下內(nèi)容有更改和補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)職員及時(shí)(

3、一個(gè)月內(nèi))通知公司人力資源部門(mén),以確保與職員有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1) 姓名(2) 家庭地址和聯(lián)系電話(huà)(3) 婚姻狀況(4) 出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人(5) 培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)(6) 通過(guò)職稱(chēng)晉升,取得崗位執(zhí)業(yè)資格(7) 參加專(zhuān)業(yè)性團(tuán)體或社會(huì)團(tuán)體及兼任團(tuán)體的職務(wù)3,公司提倡正直老實(shí)的做運(yùn)氣質(zhì),并保留審查職員所提供個(gè)人資料的權(quán)利.如有虛假隱瞞,將會(huì)因不老實(shí)而被處理,包括立即終止試用或無(wú)償解除勞動(dòng)合同. 報(bào)到程序4,接到錄用通知后,應(yīng)在指定的日期到公司人力資源部門(mén)報(bào)到.如因故不能按期前往,應(yīng)與人力資源部門(mén)或有關(guān)人員取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期.報(bào)到程序包括:(1) 辦理報(bào)到登記手續(xù),安排辦公場(chǎng)所,領(lǐng)

4、取辦公用品,資料等;(2) 與試用部門(mén)負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,同意工作安排. 試用與轉(zhuǎn)正5,在試用期間,如新職員感到公司實(shí)際情況,進(jìn)展機(jī)會(huì)與自我預(yù)期有較大差距,或由于其他緣故而決定離開(kāi),可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,假如新職員的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)其的試用.6,如試用合格并通過(guò)職前培訓(xùn),可填寫(xiě)試用轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,由試用部門(mén)主管簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理審批.7,新職員如在試用期內(nèi)請(qǐng)假超過(guò)10天,其轉(zhuǎn)正時(shí)刻將會(huì)被順延;若請(qǐng)假超過(guò)一個(gè)月,則作為自動(dòng)離職處理.8,如從公司離職后,重新進(jìn)入北汽模塑公司時(shí),職員的司齡將從最近一次進(jìn)入公司起計(jì)算.入職引導(dǎo)人9,試用期間,公司會(huì)指定入職引導(dǎo)

5、人關(guān)心新職員同意有關(guān)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo).入職引導(dǎo)人的職責(zé)包括介紹本部門(mén)職能,人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,關(guān)心職員了解公司有關(guān)制度和規(guī)定,為新職員安排培訓(xùn)的時(shí)刻,指導(dǎo)新職職員作.任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定工作場(chǎng)所,領(lǐng)取工作用品,使用辦公設(shè)備,用餐,交通等事項(xiàng),新職員都能夠咨詢(xún)?nèi)肼氁龑?dǎo)人.工作時(shí)刻10,公司實(shí)行國(guó)家規(guī)定的工作時(shí)刻.由于各崗位工作的內(nèi)容和性質(zhì)不同,工休時(shí)刻則依照工作需要予以調(diào)整.加班由公司在年薪中予以體現(xiàn)或以其他形式補(bǔ)償處理.第三章 工作紀(jì)律1,職員必須遵守公司頒布的各項(xiàng)規(guī)章制度. 辦公治理2,上班時(shí)職員應(yīng)著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)保持整潔,大方,得體,男職員

6、不可留長(zhǎng)發(fā),女職員不宜濃妝.3,在上班時(shí)刻要求職員佩帶胸牌的應(yīng)統(tǒng)一佩戴.4,上班時(shí)刻職員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,用心工作,需臨時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)告知主管或同事;同事交談,來(lái)訪(fǎng)接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不阻礙其他職職員作,一般在洽談室或指定的洽談區(qū)進(jìn)行.5,辦公文明,注意保持清潔,良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,禁止在辦公區(qū)域進(jìn)食或非吸煙區(qū)吸煙,工作時(shí)刻不要串崗談天,高聲喧嘩,閱讀與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)資料.工作時(shí)刻除上網(wǎng)查找,下載與工作相關(guān)的信息,資料外,不準(zhǔn)上網(wǎng)談天,玩游戲,聽(tīng)音樂(lè),看影片及與工作無(wú)關(guān)的掃瞄.6,待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話(huà)應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,重要電話(huà)及時(shí)記錄.不要利用公司電話(huà)處理私事或長(zhǎng)

7、時(shí)刻進(jìn)行閑聊.7,愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品;最后離開(kāi)辦公室的職員,要關(guān)閉好電器,門(mén)窗.8,職員的辦公桌內(nèi)不要存放大量現(xiàn)金及貴重物品,以免造成不必要的損失.其他規(guī)定詳見(jiàn)公司有關(guān)治理制度.考勤制度9,職員應(yīng)遵守公司作息時(shí)刻,不得無(wú)故遲到,早退.當(dāng)工作需要時(shí),職員應(yīng)自覺(jué)服從并延長(zhǎng)工作時(shí)刻或加班.10,無(wú)故遲到或早退15分鐘以上,一次扣薪金50元,兩小時(shí)以上作曠工半天處理;超過(guò)5小時(shí)作曠工一天處理;無(wú)故不上班作曠工處理 曠工一天給予相應(yīng)的行政處分或扣除不超過(guò)月薪20%的經(jīng)濟(jì)處罰.無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工3天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天者,予以辭退,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜,不支付任何補(bǔ)償金.11,職員請(qǐng)假

8、須填寫(xiě)請(qǐng)假單或提出書(shū)面申請(qǐng).一般職員請(qǐng)假二天(含)以?xún)?nèi)由直接主管審批;二天以上,一周以?xún)?nèi)者由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部門(mén)審批;超過(guò)一周的須經(jīng)分管副總,總經(jīng)理批準(zhǔn);人力資源部門(mén)備案.12,職員因病不能堅(jiān)持工作的,及時(shí)向主管,經(jīng)理請(qǐng)假,并持醫(yī)院的病假證明到人力資源部門(mén)辦理病假手續(xù).無(wú)法事前辦理手續(xù)者,須及時(shí)通知所在部門(mén)主管及人力資源部門(mén),且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向人力資源部門(mén)提供公司認(rèn)可的醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明,補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).13,因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,憑通知,證明經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后給予公假,薪金照發(fā).14,職員參加教育培訓(xùn)請(qǐng)假,按公司教育治理規(guī)定執(zhí)行.工作相關(guān)責(zé)任15,公司鼓舞職員相互間積極溝通

9、交流,但切勿阻礙正常工作.16,職員需要經(jīng)常留意公司辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板上的信息,告示板由行政治理部門(mén)統(tǒng)一張貼或編寫(xiě)有關(guān)通告,職員切勿擅自張貼或更改板上的通告.17,公司對(duì)職員進(jìn)行相應(yīng)的安全教育.在發(fā)生意外或發(fā)覺(jué)險(xiǎn)情時(shí),須及時(shí)采取有效措施并通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人.第四章 職員職務(wù)行為準(zhǔn)則差不多原則1,公司一貫倡導(dǎo)老實(shí)做人,踏實(shí)做事的理念,提倡守法,廉潔,老實(shí),敬業(yè)的職業(yè)道德.2,職員的一切職務(wù)行為,都必須以維護(hù)公司利益,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的.任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī).3,因違反職業(yè)道德,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償;情節(jié)嚴(yán)峻,觸犯刑律的,將提交司法機(jī)關(guān)處理.4,在

10、職員招聘或任用上,應(yīng)遵循唯才是舉,任人唯賢的原則,以提供一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;任何職員都必須服從公司的工作安排. 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)5,職員不得超越本職業(yè)務(wù)和職權(quán)范圍,開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng).除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):(1)以公司名義考察,談判,簽約;(2)以公司名義提供擔(dān)保,證明;(3)代表公司出席公眾活動(dòng).兼職6,職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在公司外兼任獵取薪金的工作.7,特不禁止下列情形的兼職:(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)刻和資源從事兼職工作;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);(4)因兼

11、職阻礙本職工作或有損公司形象;(5)部門(mén)主管(含)以上人員兼職.個(gè)人投資8,職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)本人參與經(jīng)營(yíng)治理;(2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益;(4)以職務(wù)之便為個(gè)人贏利投資炒作公司的項(xiàng)目或產(chǎn)品;(5)以本人直系親屬名義從事上述投資行為.利益9,職員在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益;也不得同意可能阻礙工作原則,公司利益的宴請(qǐng),娛樂(lè),休閑活動(dòng).10,只有在對(duì)方饋贈(zèng)的禮物價(jià)值較小(按公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)),同意后可不能阻礙正確處理與對(duì)方的業(yè)務(wù)關(guān)系,而拒絕會(huì)被視為失禮的情況下,

12、能夠在公開(kāi)的場(chǎng)合下同意.11,職員在與業(yè)務(wù)及關(guān)聯(lián)單位的交往中,應(yīng)堅(jiān)持合法,正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則,反對(duì)以不正當(dāng)手段取得利益.未經(jīng)公司同意,也不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬,同意勞務(wù)或 HYPERLINK HTTP:/WWW.GO2222.CN o 技術(shù) t _blank 技術(shù)服務(wù).12,職員不得利用公司內(nèi)幕信息,在損害公司利益的情況下謀取個(gè)人利益.13,職員不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益.14,職員不得假冒工作名義用公款從事私人消費(fèi).傭金和回扣15,職員在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給予的回扣,傭金,一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本.個(gè)人侵吞的,以貪污論

13、處.交際應(yīng)酬16,公司對(duì)外交際應(yīng)酬活動(dòng),應(yīng)本著禮貌大方,儉樸務(wù)實(shí)的原則,不得鋪張白費(fèi).嚴(yán)禁涉及違法及不良行為.17,公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及高消費(fèi)的娛樂(lè)活動(dòng).18,職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過(guò)程中,對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng),應(yīng)謝絕參加.包括(但不限于此):(1)過(guò)于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂(lè)活動(dòng);(2)設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動(dòng);(3)邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我公司取得不適當(dāng)利益的活動(dòng).保密義務(wù)19,職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密.職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,信息等資料.公司的機(jī)密包括(但不限于此):(1)公司內(nèi)部文件;(2)與客戶(hù),供應(yīng)

14、商或其他機(jī)構(gòu)簽訂的合同細(xì)則;(3)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,規(guī)劃設(shè)計(jì)方案,工程圖紙, HYPERLINK HTTP:/WWW.GO2222.CN o 技術(shù) t _blank 技術(shù)資料,招投標(biāo)書(shū)(標(biāo)底);(4)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,營(yíng)銷(xiāo)策略;(5)涉及經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù), HYPERLINK HTTP:/WWW.GO2222.CN o 技術(shù) t _blank 技術(shù)等方面內(nèi)容的傳真,函件及電子郵件;(6)公司財(cái)務(wù)報(bào)表,資產(chǎn)及投資打算信息;(7)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)密碼及信息資料(包括存有信息資料的光盤(pán),軟盤(pán)等);(8)限公司內(nèi)部使用的客戶(hù)資料及產(chǎn)品銷(xiāo)售信息,價(jià)格信息等;(9)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,職員收入水平,福利等行政人事信息資料;2

15、0,職員未經(jīng)公司授權(quán)和批準(zhǔn),不得私自攜帶或?qū)ν馓峁┥鲜龉疚募?信息,資料,以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)21,職員應(yīng)愛(ài)惜辦公用品,工具,設(shè)施,設(shè)備并妥善保管工作資料等.公司有權(quán)向那些因有意或重大過(guò)失而毀壞,丟失公司財(cái)物的職員追討賠償,并可即時(shí)解雇蓄意破壞公司財(cái)物的職員.22,職員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的資金,設(shè)備,原材料等擅自贈(zèng)與,轉(zhuǎn)讓,出租,出借,抵押給其他公司,單位或者個(gè)人.23,職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的辦公設(shè)備,交通工具,通訊設(shè)備等,不準(zhǔn)違反使用規(guī)定,作不適當(dāng)之用途.行為的自我推斷與咨詢(xún)24,職員在不能清晰推斷自己的行為是否違反本手冊(cè)規(guī)定時(shí),可按以下方法處理:

16、(1) 以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?為簡(jiǎn)便的推斷標(biāo)準(zhǔn);(2) 向人力資源部門(mén)或總經(jīng)理提出咨詢(xún);25,同意咨詢(xún)者應(yīng)給予及時(shí),明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密.投訴與受理26,職員有投訴的權(quán)利,假如職員對(duì)工作或公司有任何不滿(mǎn)之處,可向直屬部門(mén)經(jīng)理投訴,如仍不中意或不愿由直接上司處理,可直接向公司人力資源部門(mén)或副總經(jīng)理,總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)投訴.若職員選擇書(shū)面方式,須注明姓名及部門(mén).所有投訴將保密處理.27,職員對(duì)違法亂紀(jì)和違反公司規(guī)定的行為有權(quán)制止,并可向人力資源部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告.公司和同意投訴者有責(zé)任愛(ài)護(hù)投訴人的合法權(quán)益.第五章 培訓(xùn),考核與進(jìn)展培訓(xùn)與進(jìn)展1,公司在認(rèn)可職員為公司制造價(jià)值的同時(shí),

17、也以為職員提供良好的職業(yè)進(jìn)展為己任.在公司,職員勤奮的工作除能夠獲得薪金,享有福利外,公司將適當(dāng)?shù)貫槁殕T提供教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),協(xié)助職員成功地進(jìn)展良好的職業(yè)生涯.2,在公司除正規(guī)教育培訓(xùn)外,職員還將自覺(jué)或不自覺(jué)地得到其他收獲:如何樣善用時(shí)刻;如何發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神;如何治理,激勵(lì),培訓(xùn)其他人;更為有用的專(zhuān)業(yè)知識(shí);積存工作經(jīng)驗(yàn);結(jié)交更多新朋友等.3,培訓(xùn)為公司完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),完善治理,提高績(jī)效,實(shí)現(xiàn)事業(yè)進(jìn)展提供人力資源的保證;培訓(xùn)是職員勝任職責(zé),提升自我,開(kāi)發(fā)潛力,拓展職業(yè)的途徑. 培訓(xùn)的形式和種類(lèi)4,入職培訓(xùn).在試用期間為使新職員盡快熟悉環(huán)境,開(kāi)展業(yè)務(wù),由人力資源部門(mén),用人部門(mén)主管或入職引導(dǎo)人對(duì)新職員進(jìn)行入

18、職培訓(xùn),關(guān)心了解公司概況,經(jīng)營(yíng)理念,治理模式,崗位職責(zé),工作程序,規(guī)章制度以及公司職員應(yīng)具備的職業(yè)道德和社會(huì)責(zé)任感等內(nèi)容.5,成人學(xué)歷教育.公司鼓舞在職職員報(bào)考,參加各類(lèi)成人高等院校學(xué)習(xí),進(jìn)修,但必須是經(jīng)國(guó)家,省教育行政部門(mén)批準(zhǔn),國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷,學(xué)位的院校(含脫產(chǎn),半脫產(chǎn),業(yè)余的高等函授,自學(xué)考試,電大,夜大,職大,業(yè)大等).6,接著教育.接著教育是非學(xué)歷教育,是對(duì)在職專(zhuān)業(yè)治理, HYPERLINK HTTP:/WWW.GO2222.CN o 技術(shù) t _blank 技術(shù)人員進(jìn)行知識(shí)技能補(bǔ)充,更新,拓寬和提高的一種追加培訓(xùn)教育.接著教育以多渠道,多層次,多形式進(jìn)行.要緊指參加本公司,本行業(yè)組織的

19、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),進(jìn)修,研討和自學(xué);依照工作需要,組織參加高等學(xué)校,科研單位,社會(huì)團(tuán)體和接著教育治理部門(mén)舉辦的研修班,進(jìn)修班,培訓(xùn)班和研討班;到相關(guān)單位實(shí)習(xí);參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座;到國(guó)內(nèi)同行業(yè)考察調(diào)研;為取得本崗位上崗必須持有的資格證書(shū)而參加的相關(guān)培訓(xùn);為申報(bào),報(bào)考職稱(chēng),執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓(xùn),考試;出國(guó)進(jìn)修,考察等.7,崗位交流.通過(guò)多崗位流淌,鍛煉,使職員進(jìn)一步開(kāi)闊視野,積存經(jīng)驗(yàn),增長(zhǎng)才能,培養(yǎng)一專(zhuān)多能,提高綜合素養(yǎng).教育培訓(xùn)治理8,除由公司,部門(mén)統(tǒng)一組織安排的教育培訓(xùn)外,職員參加學(xué)歷教育,接著教育必須填報(bào)職員教育培訓(xùn)申請(qǐng)表或提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)同意,人力資源部門(mén)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可

20、參加.9,職員在完成教育培訓(xùn)后,要及時(shí)到人力資源部門(mén)登記,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)形式,內(nèi)容,時(shí)刻,費(fèi)用等,并提交相關(guān)證書(shū)材料或?qū)W習(xí)證明材料以及教育培訓(xùn)總結(jié).服務(wù)期制度10,凡由公司出資參加各類(lèi)成人學(xué)歷教育和派遣參加國(guó)內(nèi)外各類(lèi)接著教育培訓(xùn)的職員,必須執(zhí)行服務(wù)期制度.在服務(wù)期內(nèi),因職員本人緣故離開(kāi)公司,須按規(guī)定償還培養(yǎng)費(fèi).具體規(guī)定可查詢(xún)公司職員教育培訓(xùn)治理方法.考核評(píng)估11,為關(guān)心職員總結(jié)個(gè)人工作得失,明確工作目標(biāo)和要求,有針對(duì)性地改進(jìn)和提高工作質(zhì)量,公司將依照實(shí)際以部門(mén)為單位對(duì)職員進(jìn)行績(jī)效考核.通過(guò)考核,對(duì)職員的德,能,勤,績(jī)進(jìn)行評(píng)估.績(jī)效考核結(jié)果將作為職員薪酬,晉升,使用的依據(jù)工作調(diào)動(dòng)12,公司有權(quán)依照

21、職員的能力,工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將職員調(diào)至公司內(nèi)的任何工作崗位工作,亦有權(quán)按業(yè)務(wù)需要指派職員往全國(guó)各地公干,因?yàn)楣旧钚胚@將更有利于發(fā)揮職員的潛質(zhì).13,部門(mén)內(nèi)部崗位調(diào)整,報(bào)人力資源部備案;跨部門(mén)調(diào)動(dòng)須有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,由公司人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批.職員調(diào)離原部門(mén)必須完備移交手續(xù),交接好工作.任何個(gè)人或部門(mén)間私下協(xié)議調(diào)動(dòng)差不多上公司所不能同意的,違者作自動(dòng)離職處理.14,公司會(huì)適時(shí)公布公司內(nèi)部職位空缺信息,職員能夠報(bào)名或推舉外界人才,由人力資源部門(mén)按規(guī)定辦理招聘,協(xié)調(diào)事宜.晉升機(jī)會(huì)15,公司鼓舞職員努力工作,并為工作勤奮,表現(xiàn)出色,能力出眾的職員提供優(yōu)先的晉升和進(jìn)展機(jī)會(huì);公司在一定程度上

22、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗制度.16,假如符合下列條件,職員將有機(jī)會(huì)獲得晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:(1) 具備良好的職業(yè)道德(2) 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心(3) 工作勤奮,績(jī)效顯著(4) 對(duì)相關(guān)職務(wù)內(nèi)容充分了解(5) 有較強(qiáng)的分析,解決問(wèn)題和圓滿(mǎn)完成目標(biāo)任務(wù)的能力(6) 有良好的協(xié)作,溝通能力(7) 具備其他與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力(8) 已參加過(guò)擬晉升職務(wù)須同意的系列培訓(xùn),成績(jī)合格(9) 達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求等第六章 內(nèi)部溝通原則1,公司一貫提倡友好,協(xié)作,融洽,簡(jiǎn)單的人際關(guān)系,重視正常渠道的信息溝通,強(qiáng)調(diào)資源共享.公司反對(duì)職員間互相猜忌,詆毀或背后議論他人.2,經(jīng)常進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通與合作可提高

23、工作績(jī)效,增進(jìn)職員友誼,關(guān)心職員成長(zhǎng). 溝通渠道3,公司會(huì)定期或不定期地通過(guò)IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),告示板,會(huì)刊,會(huì)議等形式傳遞公司的經(jīng)營(yíng)治理信息;也會(huì)組織一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng)讓職員充分溝通交流;還會(huì)通過(guò)調(diào)查表,面談形式征詢(xún)職員對(duì)公司業(yè)務(wù),治理等方面的意見(jiàn);職員也可通過(guò)IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提出自己的意見(jiàn)和建議;同時(shí)建議各部門(mén)將需要告知職員的信息提交IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng),內(nèi)部局域網(wǎng),以便資源共享.4,各級(jí)主管,部門(mén)經(jīng)理,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為職員在工作中意度提升,職業(yè)心理輔導(dǎo),申述處理等方面提供關(guān)心的責(zé)任義務(wù).職員提出意見(jiàn),建議,申述一般應(yīng)采取逐級(jí)反映的程序,從解決問(wèn)題的角度考慮,不提倡任何情況直接向公司

24、總經(jīng)理反映.信息反饋5,職員的意見(jiàn)和建議將成為公司在經(jīng)營(yíng)治理決策過(guò)程中的考慮因素,雖不能承諾職員每一個(gè)方法都能實(shí)現(xiàn),但公司會(huì)給職員以相應(yīng)的答復(fù).第七章 薪金發(fā)薪日期1,公司按薪酬制度,按職員實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月15日.若付薪日適逢節(jié)假日或休息日,則順延至最近的工作日付薪.公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以職員個(gè)人名義開(kāi)出的銀行帳戶(hù)內(nèi),職員可憑存折(卡)到銀行領(lǐng)取.薪金結(jié)構(gòu)2,職員薪金實(shí)行年薪制.年薪依照職員所在工作崗位職責(zé),職職員作能力,工作業(yè)績(jī)確定.3,職員年薪由月薪(月工資),年終獎(jiǎng)兩部分組成,月薪依照職務(wù),崗位不同而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放,年終獎(jiǎng)則在年薪基礎(chǔ)上依照

25、公司效益,職員績(jī)效考核結(jié)果及市場(chǎng)行情確定發(fā)放.薪金調(diào)整5,年度調(diào)整:每年年初公司依照上年度效益,社會(huì)物價(jià)水平等因素,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定職員的加薪幅度.6,獎(jiǎng)勵(lì)加薪:對(duì)表現(xiàn)出色的職員,可給予加薪獎(jiǎng)勵(lì).7,轉(zhuǎn)正調(diào)整:新職員在試用期內(nèi)依照學(xué)歷,職稱(chēng)高低確定試用工資,試用期滿(mǎn)經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后,按規(guī)定發(fā)月薪.8,職位調(diào)整:職員職位發(fā)生變動(dòng),其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整.9,考核調(diào)整:職員的績(jī)效考核結(jié)果將與職員的年薪相掛鉤,公司可依照職員考核結(jié)果調(diào)整職員的年薪.第八章 福利假期1,職員可享受?chē)?guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日,但工作需要時(shí)須上班.2,另外,職員可享受下列假期:(1) 事假

26、(2) 病假(3) 婚假(4) 生育假(5) 哺乳假 (6) 喪假(7) 公假(8) 探親假(9) 工傷假3,請(qǐng)休各類(lèi)假期應(yīng)提早辦理手續(xù),并安排好工作后方可休假.休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日,不另增加時(shí)刻.社會(huì)保險(xiǎn)4,公司為正式職員按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng).康樂(lè)活動(dòng)5,公司為活躍職員生活,融洽職員間的感情,公司將定期或不定期舉辦各種活動(dòng),例如公司慶典,文體娛樂(lè),旅游等.第九章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分獎(jiǎng)勵(lì)1,如有下列情形,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司制造顯著的經(jīng)濟(jì)效益;(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失;(3)為公司贏得重大社會(huì)榮譽(yù);(4)改善治理成效顯著;(5)培養(yǎng)和舉薦人

27、才;(6)其它公司認(rèn)為有必要獎(jiǎng)勵(lì)的情形.2,獎(jiǎng)勵(lì)須由所在部門(mén)推舉,人力資源部門(mén)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)方式為授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),頒發(fā)獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金.處分3,對(duì)有下列行為之一者,公司將視情節(jié)輕重,后果大小,認(rèn)識(shí)態(tài)度不同等給予行政處分(包括辭退)或經(jīng)濟(jì)處罰,因此并非下列行為之外的過(guò)失就可不能受到處罰:(1)工作態(tài)度不認(rèn)真;(2)不服從工作分配,調(diào)動(dòng),阻礙工作;(3)違反規(guī)章制度,規(guī)定,工作紀(jì)律,職務(wù)行為準(zhǔn)則;(4)不能按時(shí)完成工作任務(wù);(5)玩忽職守,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失;(6)工作中發(fā)生意外而不及時(shí)上報(bào)公司;(7)損壞公物,阻礙公司正常秩序;(8)虛報(bào)個(gè)人申述資料或有意填報(bào)不正確的個(gè)人資料;(9)擅

28、自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報(bào),報(bào)表,經(jīng)營(yíng)信息資料;(10)違反社會(huì)治安治理規(guī)定等;(11)因有意或過(guò)失致公司受損.4,如職員行為觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法懲處,公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人給予解除勞動(dòng)合同處理.5,在作出處分裁決時(shí),職員有權(quán)申述當(dāng)時(shí)的情境和理由,如對(duì)職員的紀(jì)律處分不滿(mǎn),職員有權(quán)逐級(jí)上訴.第十章 辭職與辭退辭職1,公司希望每一位職員都能與公司長(zhǎng)久地?cái)y手合作,但當(dāng)有職員由于某種緣故要離開(kāi)公司時(shí),公司祝福該職員能有更好的進(jìn)展,同時(shí)公司會(huì)銘記該職員為公司做出過(guò)的貢獻(xiàn).2,職員決定辭職時(shí),應(yīng)填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表或遞交書(shū)面辭職申請(qǐng).并規(guī)定一般職員應(yīng)提早30日提出;從事財(cái)務(wù),營(yíng)銷(xiāo)治理,人事,信息,工程 HYP

29、ERLINK HTTP:/WWW.GO2222.CN o 技術(shù) t _blank 技術(shù)工作的應(yīng)提早60日;財(cái)務(wù)主辦,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)提早三個(gè)月.辭職申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)后,方可離開(kāi)公司.如未按規(guī)定提早預(yù)告公司或未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職者,將依據(jù)勞動(dòng)合同追繳違約金和賠償金;若給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,將依法訴請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追償.辭退3,如有以下情形之一,公司能夠辭退職員,并提早三十日書(shū)面通知,按規(guī)定給予補(bǔ)償金;也能夠發(fā)一個(gè)月工資作為代通知金而給予即時(shí)辭退,按規(guī)定給予補(bǔ)償金:(1)患病或非因工受傷醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能勝任工作要求的;(2)因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無(wú)合適工作安排的;(3)不適應(yīng)本崗位工作,經(jīng)培訓(xùn)和崗位調(diào)整后,仍

30、不能適應(yīng)公司工作要求的;(4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的;(5)公司經(jīng)營(yíng)困難發(fā)生經(jīng)濟(jì)性裁員的;(6)勞動(dòng)合同規(guī)定的其他情形者.4,公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退,而無(wú)需事先通知亦無(wú)需提供任何補(bǔ)償:(1)試用期間不符合錄用條件的;(2)偽造履歷或用其他不正當(dāng)方法受聘者;(3)對(duì)同仁暴力威脅,恐嚇,誹謗,妨害團(tuán)體秩序者;(4)在公司上班時(shí)刻或宿舍內(nèi)賭博者;(5)偷竊公司或同仁鈔票財(cái),或?qū)⒐矩?cái)物不當(dāng)使用者;(6)有意破壞,廢棄,濫用,隱藏或丟失公司財(cái)物者;(7)未經(jīng)許可,兼任其他職務(wù)或兼營(yíng)與公司同類(lèi)業(yè)務(wù)者;(8

31、)利用職務(wù)或職權(quán),不正當(dāng)?shù)赝忖n票財(cái)或謀取私利者;(9)無(wú)故曠工3天或一年累計(jì)曠工5天以上者;(10)煽動(dòng)怠工或罷工者;(11)吸食毒品者;(12)由于有意或重大過(guò)失,泄露公司機(jī)密或企圖泄露者;(13)由于有意或重大過(guò)失,造成公司信譽(yù)重大損失者;(14)由于有意或重大過(guò)失,造成公司經(jīng)濟(jì)重大損失者;(15)參加非法組織者;(16)違反國(guó)家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的;(17)有相當(dāng)于前述各款行為,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的.5,完備離職手續(xù)(1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后,職員應(yīng)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取職員離職清單表,完備調(diào)離手續(xù);(2)辦理部門(mén)工作交接手續(xù),歸還公司有關(guān)資料,文件,辦公用品,配發(fā)個(gè)人使用的

32、工具器材,職員手冊(cè)及其他公物;(3)報(bào)銷(xiāo)公司帳目,歸還所借公司公款;(4)住宿舍者,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物;(5)離職職員人事關(guān)系手續(xù)一時(shí)無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)者,可與人力資源部門(mén)協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月.(6)職員提出解除勞動(dòng)合同或由于職員個(gè)人緣故解除勞動(dòng)關(guān)系,如工作期限未滿(mǎn)勞動(dòng)合同期限,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用;(7)如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),還應(yīng)按簽定的其它合同(協(xié)議)辦理.6,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主管人員離職時(shí),公司將安排審計(jì).離職面談7,職員離職時(shí),公司可依照職員的意愿安排人力資源部門(mén)或職員上司進(jìn)行面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)和建議,并作好記錄.糾紛處理8,職員與公司發(fā)生任何糾紛

33、,均能夠通過(guò)程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門(mén)反映或申訴,盡可能協(xié)商處理,協(xié)商不成,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V.其 它1,本手冊(cè)在廣泛討論后,通過(guò)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施.2,本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司人力資源部,如有不明事項(xiàng),請(qǐng)向人力資源部門(mén)咨詢(xún).3,本手冊(cè)同時(shí)以文本版和網(wǎng)絡(luò)版與職員見(jiàn)面,兩者具有同等效力. 4，本手冊(cè)未盡事宜,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.5,本手冊(cè)屬公司重要文件,請(qǐng)妥善保存,在你辦理離職(辭職,辭退,退休等)手續(xù)時(shí),必須將本手冊(cè)退還人力資源部門(mén).6,本手冊(cè)依照公司進(jìn)展和經(jīng)營(yíng)治理的變化,在國(guó)家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)能夠修改補(bǔ)充.北京北汽模塑科技有限公

34、司二九年九月行政辦公室工作職責(zé)1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切治理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，負(fù)責(zé)公司本部的行政治理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查；3、負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化治理。4、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；5、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；6、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作； 7、負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào)刊的訂閱，分發(fā)工作；8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)，分配與治理工

35、作；9、負(fù)責(zé)公司的安全、安保工作；10、協(xié)助參與公司進(jìn)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營(yíng)打算的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；11、負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛的調(diào)度、安排、治理工作；12、負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；-13、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；14、負(fù)責(zé)與投資公司的溝通協(xié)調(diào)工作，配合股東公司做好相應(yīng)的報(bào)表、總結(jié)等工作，參與股東公司進(jìn)行的相關(guān)辦公會(huì)議及總結(jié)會(huì)議；15、協(xié)調(diào)投資公司相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的回訪(fǎng)維修、現(xiàn)場(chǎng)整改工作；16、負(fù)責(zé)能源的匯總統(tǒng)計(jì)、分析、節(jié)能工作；18、做好政府各職能部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表；19、做好宿舍、餐廳的治理工作；20、下列各

36、項(xiàng)治理制度的建議、推行與修訂。 1）、廠(chǎng)部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 2）、預(yù)算編制協(xié)助建立及治理。3）、負(fù)責(zé)公司的印章治理。 4）、負(fù)責(zé)公司的禮品治理。5）、負(fù)責(zé)公司的合同治理和法律事務(wù)。6）、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照治理。 7）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公室崗位職責(zé)一、辦公室經(jīng)理職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織起草公司工作打算、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況，以及各中心材料上報(bào)，考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行工作巡查情況通報(bào)；3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；4、

37、負(fù)責(zé)公司印章的治理；5、協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)綜合性工作；檢查各部門(mén)協(xié)作指標(biāo)完成情況；6、協(xié)助做好項(xiàng)目投資的考察、論證工作；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜；8、負(fù)責(zé)上級(jí)和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的批閱；9、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。二、辦公室經(jīng)理助理職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政治理及后勤保障工作；2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)人中販接待工作，按政策處理來(lái)信來(lái)3、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)打算治理，搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算；加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、組織經(jīng)費(fèi)供應(yīng)和資金的治理，審查經(jīng)費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容，提供會(huì)計(jì)核算資料；4、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、辦公室文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢

38、校對(duì)工作，并做好登記；2、上及各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書(shū)檔案的治理；3、做好各種辦公用品的維護(hù)及治理工作；4、協(xié)助總經(jīng)理辦公室經(jīng)理助理開(kāi)展各項(xiàng)工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、安保主管職責(zé)1、 在部門(mén)正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持保衛(wèi)部工作，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場(chǎng)范圍內(nèi)的安全防范工作，協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故。3、 負(fù)責(zé)制定保安部的工作目標(biāo)、工作打算和實(shí)施方案，并監(jiān)督檢查落實(shí)情況；負(fù)責(zé)編制門(mén)衛(wèi)的治理制度并落實(shí)。4、 負(fù)責(zé)主持本部門(mén)例會(huì)，總結(jié)本部門(mén)工作，傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門(mén)的指示，指導(dǎo)和布置具體落實(shí)措施。5、 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消

39、防工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題向區(qū)域提出整改意見(jiàn)，并檢查落實(shí)情況。6、 負(fù)責(zé)對(duì)保安公司的資格審核，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保安員的安排、治理。7、 負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)保安員的培訓(xùn)及考核，對(duì)不合格保安員提出處理意見(jiàn)。8、 負(fù)責(zé)每月會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。9、 負(fù)責(zé)做好保安，消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督治理，并對(duì)需要維修物品提出申請(qǐng)。10、 負(fù)責(zé)依照經(jīng)理指示和實(shí)際情況對(duì)公司全體保安員進(jìn)行調(diào)整。11、 完成經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。五、能源運(yùn)行主管職責(zé)1、貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令，負(fù)責(zé)運(yùn)行班組的日常工作，督促下屬完成各項(xiàng)工作。 2、系統(tǒng)地掌握要緊設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況，技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)組織人員解決處理，絕對(duì)禁止機(jī)器帶

40、病運(yùn)行。 3、向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障阻礙正常營(yíng)業(yè)時(shí)，要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，并將處理情況及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。 4、制定保養(yǎng)打算，工作安排，督促和檢查本部下屬各專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)打算的具體實(shí)施及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。協(xié)同班組完成任務(wù)。 5、督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運(yùn)行記錄。制定備件的購(gòu)進(jìn)打算。 6、了解本部職員思想狀態(tài)，組織人員學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，制定每月值班人員排班工作。 7、掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設(shè)備運(yùn)行能源消耗，每月進(jìn)行能源消耗統(tǒng)計(jì)。8、依照能源統(tǒng)計(jì)，做好節(jié)能措施，合理操縱能耗。9、做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作，有問(wèn)

41、題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。10、積極參與電力公司、燃?xì)夤?、?jié)能辦等相關(guān)單位進(jìn)行的專(zhuān)題會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)。11、配合制造部做好能源使用設(shè)備的治理、登記及維修工作。六、綜合后勤主管職責(zé)1、在行政治理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)職員宿舍、職員飯?zhí)眠M(jìn)行全面治理。2、后勤主管是職員宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人,切實(shí)做好防火防盜工作。3、嚴(yán)格執(zhí)行公司職員宿舍治理制度、職員飯?zhí)弥卫碇贫鹊母黜?xiàng)規(guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。4、對(duì)職員宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任,所有配備物品均須妥善保管。5、負(fù)責(zé)維持并保證職員宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為職員提供良好的住宿及就餐環(huán)境。6、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜?xiàng)工作,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)加以

42、處理。7、后勤主管是職員宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人,應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實(shí)保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。8、對(duì)宿舍及就餐職員投訴做好準(zhǔn)確記錄,及時(shí)處理職員提出的住宿與就餐方面的合理要求。9、每月25日前抄錄職員宿舍水電表和更換飯卡,同時(shí)認(rèn)真做好職員水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)扣。10、做好廠(chǎng)區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生治理工作。11、配合制造部做好生產(chǎn)車(chē)間衛(wèi)生協(xié)調(diào)工作。12、及時(shí)安排相關(guān)人員清理廠(chǎng)區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。七、基建主管職責(zé)1、認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)差不多建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。2、負(fù)責(zé)組織完成公司批準(zhǔn)的年度差不多

43、建設(shè)及有關(guān)部門(mén)工藝要求進(jìn)行的改建、擴(kuò)建、加固工程的基建打算，負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開(kāi)工前的預(yù)備工作。3、負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程施工前的圖紙會(huì)審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計(jì)變更通知單。4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗(yàn)收事宜。5、負(fù)責(zé)編制單項(xiàng)工程的竣工設(shè)計(jì)圖及單項(xiàng)工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。6、負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報(bào)工作。7、依照工程施工進(jìn)度，協(xié)助審查和提出要緊建設(shè)材料及專(zhuān)門(mén)材料的規(guī)格數(shù)量需要打算。8、認(rèn)真做好施工記錄，負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實(shí)物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。9、參與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊(duì)伍的確定和合同的

44、訂立工作。10、協(xié)調(diào)海納川公司關(guān)于基建工程的回訪(fǎng)維修工作。11、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、總經(jīng)辦司機(jī)職責(zé)1、司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，依照工作需要隨時(shí)預(yù)備出車(chē)；2、加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查車(chē)況，節(jié)約用油，保證行車(chē)安全；3、遵守交通規(guī)劃，服從交通治理，嚴(yán)防交通事故，按時(shí)辦理各種行車(chē)缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù)；4、車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)，并及時(shí)處理；5、服從調(diào)試，不得擅離職守，私自開(kāi)車(chē)外出；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。北京北汽模塑科技有限公司二九年九月辦公用品治理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品治理，操縱費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工

45、作的原則，依照我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi)辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則第一條 原則為了統(tǒng)一限量，操縱用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條 辦公物品的申購(gòu)依照辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購(gòu)數(shù)量。假如辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者以后某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購(gòu)規(guī)定在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出專(zhuān)門(mén)需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家

46、，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取鈔票物。訂購(gòu)單：在各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中假如包含有需要訂購(gòu)的辦公用品，則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度操縱卡”，卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。第四條 驗(yàn)貨所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后，按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有專(zhuān)門(mén)情況，同意各部門(mén)在提出“購(gòu)買(mǎi)辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。在這種情況下，行政部門(mén)有

47、權(quán)進(jìn)行審核，同時(shí)把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。 第三章 辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報(bào)廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、治理消耗品及治理品三種。1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫(xiě)紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。2.治理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。3.治理品：剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。第七條 治理和發(fā)放：1、辦公用品由人事行政部門(mén)統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù)，保管人依照采購(gòu)價(jià)格核定物

48、品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、各部門(mén)辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。、公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門(mén)增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門(mén)依照人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。、各部門(mén)因?qū)ｉT(mén)情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)刻為每月終和年終12月31日。由人事

49、行政部門(mén)出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，假如保管不行丟失自行負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)刻嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。、各部門(mén)要操縱和合理使用辦公用品，杜絕白費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有

50、關(guān)事項(xiàng)。 第四章 辦公物品的保管第九條 填寫(xiě)清單所有入庫(kù)辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫(kù)清單。第十條 保管 必須清晰地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。 第十一條 盤(pán)存辦公用品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，假如不一致必須查找緣故，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張治理 印刷品與各種用紙的治理按照盤(pán)存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。假如消耗品用完，立即寫(xiě)報(bào)告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對(duì)公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，要緊指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、

51、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門(mén)所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉(cāng)庫(kù)的各部門(mén)領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對(duì)公司各部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。3核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)1核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。2核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙治理規(guī)定1、目的：為保證公司職員正常辦公，合理使用辦公資源，防止白費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，特制定本治理規(guī)定。 2、范圍：公司全體在職職員。3、權(quán)責(zé)：

52、各部門(mén)經(jīng)理安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。4、內(nèi)容：41 各部門(mén)于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。42 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門(mén)登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。43 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不明白復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢(xún)清晰方可。44 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。45 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免白費(fèi)紙張。46 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部能夠領(lǐng)取再生紙）47嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無(wú)關(guān)的私人資料，違者罰款20元。48 各部門(mén)每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量

53、北京北汽模塑科技有限公司二九年九月公司文件治理方法為了操縱公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時(shí)回收，確保各部門(mén)、車(chē)間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。1、文件的發(fā)放：（1）財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部、辦公室以本部門(mén)名義形成且在本部門(mén)管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門(mén)之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專(zhuān)人統(tǒng)一發(fā)放和回收。（2）各部門(mén)需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好，由部門(mén)經(jīng)理書(shū)面寫(xiě)明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)刻并簽名后送辦公室，由辦公室安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。（3）任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門(mén)的所有文件，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字接收。如

54、部門(mén)負(fù)責(zé)人不在，由部門(mén)在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門(mén)負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門(mén)內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。（4）需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下治理、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)治理人員，再由正科長(zhǎng)級(jí)治理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。2、文件的更改：（1）任何緣故造成文件的個(gè)不字句需要更改，且更改后不阻礙整個(gè)文件版面的整潔美觀(guān)，由原編制形成的部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明更改位置和如何更改（數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可），連同編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人依照原發(fā)放范圍及存檔予以更改。（2）文件發(fā)放人依照更改字

55、數(shù)多少和繁簡(jiǎn)情況，可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改，也能夠收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線(xiàn)劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫(xiě)上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人的私章。3、文件的換頁(yè)：（1）任何緣故造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制形成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面寫(xiě)明換頁(yè)情況（屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須經(jīng)經(jīng)理簽字認(rèn)可）送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人依照原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。（2）所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)刻，將原頁(yè)銷(xiāo)毀。4、文件的回收、作廢：（1）因公司制度匯總、部門(mén)調(diào)整、規(guī)劃變化等緣故，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重

56、復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門(mén)或新文件編制形成部門(mén)負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。（2）文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。（3）每年12月下旬，由辦公室通知各部門(mén)，對(duì)本年度平常未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無(wú)效材料清理回收一次。（4）所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷(xiāo)毀。5、其它規(guī)定：（1）任何部門(mén)以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，依照公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門(mén)的相互配合。（2

57、）不管部門(mén)或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。（3）任何文件相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的職員，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)職員時(shí)，須向原發(fā)放部門(mén)提出申請(qǐng)，由原發(fā)放部門(mén)復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，幸免文件使用范圍失控，造成有效和無(wú)效版本的混淆。（4）所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門(mén)需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案治理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。（5）發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門(mén)。（6）文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè)，妥善保管，以便備查

58、或回收時(shí)使用。保存期限為三年。6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。7、本規(guī)定各條款如有違犯，對(duì)責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)通用罰款單收繳。北京北汽模塑科技有限公司二九年九月固定資產(chǎn)治理制度 總 則第一條 目的為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用治理，特制定本規(guī)定。第二條 范圍本規(guī)則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、馬達(dá)儀表、工具、設(shè)備（公司自分事務(wù)性設(shè)備及機(jī)電性設(shè)備)等。第三條 會(huì)計(jì)科目列帳原則前項(xiàng)固定資產(chǎn)，耐用年數(shù)在二年以下，不具生產(chǎn)性，未超過(guò)一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳，而不得以固定

59、資產(chǎn)科目列帳。第四條 治理部門(mén)固定資產(chǎn)按下列類(lèi)不，由公司指定部門(mén)負(fù)責(zé)治理，其治理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司治理部門(mén)會(huì)同使用部門(mén)自行制定之。 (一)土地、房屋及建筑物、事務(wù)性設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)治理。(二)機(jī)械設(shè)備、馬達(dá)、儀表、機(jī)電性設(shè)備由制造部門(mén)負(fù)責(zé)治理，但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門(mén)治理。（三）運(yùn)輸設(shè)備、物流設(shè)備由物流部門(mén)負(fù)責(zé)治理。(四)工具、備品備件等由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)治理。第五條 編號(hào)固定資產(chǎn)取得后，即歸治理部門(mén)治理，并會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)依其類(lèi)不及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系，予以分類(lèi)編號(hào)并貼粘樣簽。第六條 移交人員移交時(shí)，關(guān)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事治理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳列清冊(cè)辦理移交。第七條 增減報(bào)告會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于次月15日前就

60、土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等項(xiàng)目編制固定資產(chǎn)增置表一式三聯(lián)送治理部門(mén)核對(duì)，并填列異常或更正內(nèi)容后，第一聯(lián)治理部門(mén)留存，第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門(mén)自存，第三聯(lián)送使用部門(mén)留存，采納電腦處理報(bào)表代替之。第八條 盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)治理部門(mén)應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)一次(不含工具、馬達(dá)、儀表、事務(wù)性什項(xiàng)設(shè)備)。另應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中依照登記卡冊(cè)，每一類(lèi)不至少抽點(diǎn)十項(xiàng)，盤(pán)點(diǎn)后應(yīng)填造盤(pán)存單一式三份注明盈虧緣故，一份自存，二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門(mén)，一份送總經(jīng)理室備查。治理部門(mén)關(guān)于盤(pán)盈或盤(pán)虧除應(yīng)專(zhuān)案敘明緣故呈核外，并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù)。 第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理固定資產(chǎn)的