某某煤礦公文管理規(guī)定

1、.：.；某某煤礦公文管理規(guī)定 某某煤礦公文管理規(guī)定一、發(fā)文管理一行文格式公文普通由發(fā)文機(jī)關(guān)、等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)等部分組成。1、發(fā)文機(jī)關(guān)該當(dāng)寫(xiě)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。2、機(jī)要公文分“絕密、“、“三種，緊急文件分“特急、“加急、“平急三種。3、發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)組成。4、公文標(biāo)題該當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，普通該當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、公文種類(lèi)。除發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)政府規(guī)章性文件外，標(biāo)題普通不加書(shū)名號(hào)，也不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)黨政或部門(mén)的文件和批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，原標(biāo)題文字過(guò)長(zhǎng)，可重新概括確定標(biāo)題。5、公文如有附件，應(yīng)在

2、正文之后，成文時(shí)間之前注明附件順序和稱(chēng)號(hào)。6、公文成文時(shí)間以指點(diǎn)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，結(jié)合行文以最后簽發(fā)指點(diǎn)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。7、公文主題詞標(biāo)注在文件末頁(yè)下部，抄報(bào)抄送范圍上方。運(yùn)用公文主題詞以省委、省政府頒發(fā)的主題詞表為準(zhǔn)。8、礦行政及礦黨政行政辦公室發(fā)文格式，主送單位為：基層各單位、機(jī)關(guān)各部室，抄送單位為：礦指點(diǎn)、副總、井指點(diǎn)；礦黨委及黨政黨委辦公室發(fā)文格式，主送單位為：各黨總支部，抄送單位為：礦指點(diǎn)、副總、井指點(diǎn)、機(jī)關(guān)各部室。主送單位為部分單位的，應(yīng)限定發(fā)文范圍，抄送可直接寫(xiě)明單位或部門(mén)。二行文規(guī)那么1、中國(guó)共產(chǎn)黨某某煤礦委員會(huì)、徐州礦務(wù)集團(tuán)某某煤礦、某某煤礦黨政辦公室、中國(guó)共產(chǎn)黨某某煤礦紀(jì)律檢

3、查委員會(huì)、某某煤礦工會(huì)、共青團(tuán)某某煤礦委員會(huì)、某某煤礦張小樓井、中國(guó)共產(chǎn)黨某某煤礦張小樓井總支委員會(huì)、某某煤礦東城井、中國(guó)共產(chǎn)黨某某煤礦東城井總支委員會(huì)可以單獨(dú)行文，礦井黨政也可以結(jié)合行文，結(jié)合行文須經(jīng)礦井黨政主要指點(diǎn)簽發(fā)。黨政結(jié)合行文的編黨委黨總支文號(hào)。黨委、行政、黨政辦公室文件由黨政辦公室履行審批、核稿、簽發(fā)、存檔程序，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委文件由各部門(mén)起草，履行審批、核稿、簽發(fā)程序，一致歸礦黨政辦公室建檔管理。兩井文件由各井自行管理。2、基層單位及機(jī)關(guān)部室上報(bào)的報(bào)告、請(qǐng)示按文種分別處置。“請(qǐng)示該當(dāng)一文一事，“報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。如涉及多個(gè)部門(mén)、多個(gè)事項(xiàng)，原那么上應(yīng)退回原單位重新行文。3、原

4、那么上不越級(jí)行文，如需越級(jí)行文，應(yīng)視內(nèi)容抄送被越級(jí)的機(jī)關(guān)。4、“報(bào)告或“請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如涉及有關(guān)部門(mén)可以抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。除指點(diǎn)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示不得直接送指點(diǎn)者個(gè)人，必需交礦黨政辦公室按程序辦理。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題必需在規(guī)定期限內(nèi)給予批復(fù)。5、凡礦職能部門(mén)和黨群辦事機(jī)構(gòu)的普通性任務(wù)安排，可以以某某煤礦黨政辦公室文件向基層行文，紀(jì)委、工會(huì)、團(tuán)委可以單獨(dú)行文，由礦分管指點(diǎn)簽發(fā)，重要事宜需經(jīng)礦主要指點(diǎn)簽發(fā)。三公文構(gòu)成發(fā)文辦理程序?yàn)椋浩鸩萑藬M稿部門(mén)主管審核簽字黨政辦公室秘書(shū)核稿主管指點(diǎn)簽發(fā)視情況有時(shí)先由分管指點(diǎn)會(huì)簽或分管指點(diǎn)簽發(fā)機(jī)要文書(shū)登記編號(hào)打字室根據(jù)指點(diǎn)審核

5、意見(jiàn)修正文稿起草人校核定稿排版印刷蓋印裝訂。1、公文起草礦黨政和黨政辦公室下發(fā)或上報(bào)的一切公文由礦職能部門(mén)、黨群辦事機(jī)構(gòu)代擬或由礦黨政辦公室擔(dān)任組織起草。擬寫(xiě)公文應(yīng)遵守以下幾點(diǎn)：1擬寫(xiě)公文必需符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合黨和政府的文件、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以闡明。2內(nèi)容真實(shí)，觀念鮮明，條理清楚，層次清楚，文字精練、照射，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡(jiǎn)短。3用詞準(zhǔn)確、規(guī)范，人名、地點(diǎn)、公用術(shù)語(yǔ)、數(shù)字、事物稱(chēng)號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤，運(yùn)用簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)規(guī)范，并加以闡明，日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。4公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分構(gòu)造層次序號(hào)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略詞、具有修辭顏色的語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必需運(yùn)用漢字書(shū)寫(xiě)外

6、，應(yīng)運(yùn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼書(shū)寫(xiě)。5援用資料應(yīng)核對(duì)原件，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。援用公文還應(yīng)注明所援用公文的發(fā)文日期、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)寫(xiě)詳細(xì)的年月日。6正文部分如需運(yùn)用序數(shù)符號(hào)標(biāo)明層次時(shí)，普通陳列順序是：第一層為“一、，第二層為“一，第三層為“1、，第四層為“1。7必需運(yùn)用國(guó)家法定計(jì)量單位。8根據(jù)公文的內(nèi)容和行文規(guī)那么，準(zhǔn)確運(yùn)用文種，標(biāo)明主題詞。根據(jù)需求標(biāo)明緊急程序和密級(jí)。9一切文稿一概運(yùn)用計(jì)算機(jī)打印。2、公文核稿及簽發(fā)1草擬好的公文，應(yīng)先由黨政辦公室秘書(shū)進(jìn)展核稿，填寫(xiě)發(fā)文標(biāo)簽。擬稿人、主辦部門(mén)擔(dān)任人和核稿人要分別在發(fā)文標(biāo)簽上簽字，并注明日期，不得違反程序越級(jí)直接送礦指點(diǎn)簽發(fā)文稿。核稿的重點(diǎn)是：能否需

7、求發(fā)文，以什么名義發(fā)文；能否符合國(guó)家的法律、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定，提出的意見(jiàn)和方法能否真實(shí)可行；需求同有關(guān)部門(mén)協(xié)商的事項(xiàng)能否已協(xié)商一致；內(nèi)容能否準(zhǔn)確屬實(shí)；文字表述、文種運(yùn)用、公文格式、密級(jí)標(biāo)引和處置程序等能否符合有關(guān)規(guī)定。對(duì)內(nèi)容雜亂、主題不清或修正較亂的文稿，礦黨政辦公室一概退還擬稿人重新起草。2公文從起草到簽發(fā)所運(yùn)用的筆、墨要符合存檔要求用鋼筆或毛筆及藍(lán)黑、炭素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。對(duì)不符合要求的文稿，應(yīng)按要求重新處置。3礦黨政上報(bào)集團(tuán)公司黨委、行政及上級(jí)有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告，由黨政辦公室秘書(shū)審核后，根據(jù)123下一頁(yè) 詳細(xì)情況報(bào)送有關(guān)礦指點(diǎn)審簽。4礦黨委、行政下發(fā)的政策性、綜合性文件，干部任免文件，獎(jiǎng)懲

8、決議，全礦性任務(wù)意見(jiàn)，艱苦事件、工程、工程批復(fù)等，經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后，由礦黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)簽發(fā)，或由黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)委托的副礦級(jí)指點(diǎn)審核、簽發(fā)。5以黨政辦公室名義下發(fā)的普通性文件或批轉(zhuǎn)部門(mén)任務(wù)意見(jiàn)，經(jīng)黨政辦公室秘書(shū)核稿后，根據(jù)文件內(nèi)容，由業(yè)務(wù)對(duì)口副礦級(jí)指點(diǎn)簽發(fā)。6公文簽發(fā)后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)根據(jù)文稿內(nèi)容，核對(duì)文種、簽發(fā)人、發(fā)放范圍等項(xiàng)。符合發(fā)文要求的，進(jìn)展登記編號(hào)。公文編號(hào)一文一號(hào)，按年依次編注，不得反復(fù)編號(hào)或空號(hào)。7以礦黨政或黨政辦公室印發(fā)的專(zhuān)業(yè)會(huì)議紀(jì)要，由辦公室秘書(shū)核稿，會(huì)議主持人簽發(fā)；涉及重要內(nèi)容的，報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記、礦長(zhǎng)或其他副礦級(jí)指點(diǎn)簽發(fā)。8礦黨政辦公室下發(fā)的會(huì)議通知，由辦公室主任

9、簽發(fā)。需求基層各單位黨政主要指點(diǎn)、機(jī)關(guān)擔(dān)任人出席會(huì)議的，事前要報(bào)請(qǐng)黨委書(shū)記或礦長(zhǎng)審批；需求基層各單位和機(jī)關(guān)部門(mén)副職干部參與會(huì)議的，事前要報(bào)請(qǐng)分管礦指點(diǎn)審批。9付印前的公文，由擬稿人擔(dān)任校正。校稿人要按照公文處置規(guī)范格式仔細(xì)細(xì)致校正文稿，經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤、簽字后，交付打字室任務(wù)人員印刷。10公文要嚴(yán)厲按規(guī)定格式打印。機(jī)要公文密級(jí)和緊急字樣分別標(biāo)在公文眉首的右上角，字體為3號(hào)黑體，緊急字樣列字樣之上。公文標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體，正文為3號(hào)仿宋體。“主題詞用3號(hào)黑體字，詞目用3號(hào)宋體字。正文普通每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，字體行距符合規(guī)范要求，公文用紙用US型紙條件具備后逐漸過(guò)渡到規(guī)定的A4格式打印，付

10、印的文頭紙與發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)相符。公文頁(yè)數(shù)超越兩頁(yè)的，必需編印頁(yè)碼。涉密文件應(yīng)指定專(zhuān)人打印，所運(yùn)用的計(jì)算機(jī)軟盤(pán)公用并加密，必要時(shí)要做消除處置。11繕印后的公文在用印前，由主辦部門(mén)相關(guān)人員擔(dān)任與文稿核對(duì)準(zhǔn)確后方可用印。公文用印要端正、明晰，印章的下部邊緣壓蓋成文日期。公文用印后，不再另署發(fā)文機(jī)關(guān)稱(chēng)號(hào)。四公文分發(fā)及報(bào)送1、以礦黨委、行政、黨政辦公室名義下發(fā)的公文，無(wú)論何部門(mén)起草，成文后一概交礦黨政辦公室一致分發(fā)；其它各類(lèi)文件由成文單位擔(dān)任發(fā)放，嚴(yán)禁在各類(lèi)會(huì)議上發(fā)放文件。公文發(fā)放要建立。基層各單位和機(jī)關(guān)各部室應(yīng)有專(zhuān)人擔(dān)任文件領(lǐng)取，如有緊急文件應(yīng)根據(jù)黨政辦公室通知隨時(shí)領(lǐng)取。2、凡主送集團(tuán)公司黨委、行政的請(qǐng)示

11、或報(bào)告，只報(bào)送一份給集團(tuán)公司黨政辦公室機(jī)要科，嚴(yán)禁多頭報(bào)送。抄報(bào)、抄送集團(tuán)公司黨委、行政或有關(guān)部室的文件，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)定期集中報(bào)送，緊急情況下須隨時(shí)報(bào)送。五公文歸檔1、公文構(gòu)成后，由礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)擔(dān)任將指點(diǎn)簽發(fā)原件及3份正式文件暫集中保管，次年3月底前由機(jī)要文書(shū)向檔案室核對(duì)交清。歸檔的公文必需符合存檔要求。2、礦黨政及礦黨政辦公室召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議所構(gòu)成的會(huì)議文件、資料，由承辦部門(mén)人員擔(dān)任搜集整理后，及時(shí)交檔案室歸檔。六隨著無(wú)紙化辦公的逐漸推行，今后紙質(zhì)文件將逐漸取消，改由網(wǎng)上審批、簽發(fā)、發(fā)放，以電子文檔傳輸，相關(guān)管理規(guī)定屆時(shí)另行下發(fā)。二、收文管理一礦黨政辦公室接納的外來(lái)各類(lèi)文件、電

12、報(bào)、公函等公文，由黨政辦公室機(jī)要文書(shū)擔(dān)任簽收、分類(lèi)、登記、編號(hào)、傳閱、辦理、保管、存檔等任務(wù)。所接納公文由黨政辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)，送礦有關(guān)指點(diǎn)指示后按順序傳閱或辦理。二對(duì)集團(tuán)公司經(jīng)過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)下發(fā)的各類(lèi)文件資料，機(jī)要文書(shū)應(yīng)及時(shí)接納，原那么上當(dāng)日下發(fā)的文件必需當(dāng)日接納，緊急文件隨時(shí)接納。同時(shí)，要根據(jù)指點(diǎn)指示的意見(jiàn)，及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)指點(diǎn)和部門(mén)辦理。三公文承辦部門(mén)人員要將公文辦理情況及時(shí)向指點(diǎn)和黨政辦公室反響，并在公文處置單上簽字注明。四公文處置必需準(zhǔn)確、及時(shí)、平安，運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)建立登記、簽字制度，防止延誤或喪失。未經(jīng)指點(diǎn)同意，不準(zhǔn)對(duì)外提供公文，不準(zhǔn)隨意復(fù)印文件。五礦黨政指點(diǎn)及職能部室參與國(guó)家、省

13、、市及外地域召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)的文件、資料，原那么上由隨行人員或相關(guān)職能部室人員搜集后，交礦黨政辦公室機(jī)要文書(shū)按收文程序處置，次年初交檔案室分類(lèi)歸檔，以便調(diào)閱和運(yùn)用。三、考核規(guī)定一礦黨政辦公室為全礦公文管理的主管部門(mén)，擔(dān)任公文管理制度的制定和日常管理及考核任務(wù)。二公文主辦部門(mén)違反公文審核程序的，每出現(xiàn)一次對(duì)所在部門(mén)罰款100元。三對(duì)手續(xù)不完備的公文，黨政辦公室機(jī)要文書(shū)不得予以編號(hào)，否那么每發(fā)生一次，對(duì)機(jī)要文書(shū)罰款50元。四公文校稿人要仔細(xì)對(duì)照核稿修正的意見(jiàn)，對(duì)付印前的文稿仔細(xì)細(xì)致地校正，并履行簽字手續(xù)。否那么，每出現(xiàn)一次錯(cuò)誤沒(méi)有校正矯正，對(duì)校正人罰款50元，并責(zé)成矯正。五公文印刷人員要嚴(yán)厲按規(guī)范要求進(jìn)展公文打印。否那么，每出現(xiàn)一次不符合規(guī)范，對(duì)責(zé)任人罰款50元。六公文凡發(fā)生漏蓋、錯(cuò)蓋印章或裝訂不規(guī)范的，每次對(duì)責(zé)任人罰款50元，并責(zé)成整改。七黨政辦公室