加氣站印章使用管理辦法

1、加氣站印章使用管理辦法公司及所屬各站、隊印章是公司和各站、隊合法存在的象征物，是代表公司及各站、隊的合法標(biāo)志，是單位權(quán)威的象征，是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的憑證和工具。印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，其合法權(quán)威神圣不可侵犯。為了保障公司及各站、隊的合法權(quán)益，充分發(fā)揮印章的法定性、權(quán)威性、效用性的特性作用，防范經(jīng)營風(fēng)險，制定本辦法。一、印章類型（一）公章：一個單位的正式印章，具有法定的規(guī)格、確定的外形、尺度和樣式。（二）專用章：除刊有單位名稱外，還刊有專門用途，超過這個范圍就沒有法律效力，包括黨委章、董事會章、合同章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章以及各部門、各站、隊章等。（三）縮?。?/p>

2、是一種按照正式印章有比例縮小的印章。適用于小型票證，不能作為正式印章聯(lián)系工作和出具證明等。（四）鋼印：用在粘貼照片的證件與證件的騎縫上，表示證件與照片吻合，或用在連接的票證上。不能獨立使用，不能用鋼印作為文件、介紹信及其它票據(jù)憑證的標(biāo)志。（五）領(lǐng)導(dǎo)人名章：與私人章性質(zhì)不同，屬于公務(wù)專用章。是單位領(lǐng)導(dǎo)人身份的代表，具有行使職權(quán)的標(biāo)志和權(quán)威的作用。二、印章的制發(fā)（一）公司公章、董事會章、合同專用章、財務(wù)專用章、黨委章等以及公司各部門印章由綜合辦公室統(tǒng)一辦理相關(guān)的印章刻制手續(xù)。（二）所屬各站、隊印章由各站、隊統(tǒng)一辦理相關(guān)的印章刻制手續(xù)。（三）所有印章一律在綜合辦公室辦理印章印模備案并登記啟用日期后方

3、可啟用。（四）嚴(yán)禁各單位私自刻制印章，凡偽造和使用偽造印章者，法律后果自負(fù)。（五）上述所有印章各只刻制一枚。三、印章的管理（一）公司公章、董事會章、合同專用章、黨委章、鋼印由綜合辦公室統(tǒng)一管理，財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由資產(chǎn)財務(wù)部管理。所屬各站、隊印章由各站隊負(fù)責(zé)管理（二）印章由指定的印章管理人員專門負(fù)責(zé)，做到專柜存放，不準(zhǔn)帶至其他場所，確保印章的絕對安全和正常使用。確實因工作原因，需要將印章帶出的，必須由公司分管領(lǐng)導(dǎo)書面批示，并由印章管理員隨同監(jiān)印。（三）印章使用實施用印審批制度。綜合辦公室所保管印章由公司分管領(lǐng)導(dǎo)在“印章使用審批表”簽字批準(zhǔn)后方可由印章管理員施印，并在“印章使用登記表”上做好

4、記錄備查；涉及公司對外投資、合作協(xié)議（合同）、大額購銷合同、公司文件等重大事宜，需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后蓋章。所屬各單位印章的使用也須經(jīng)各站、隊負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由印章管理員用印，并在“印章使用登記表”上做好記錄備查。（四）印章管理員對印章的使用負(fù)責(zé)，必須嚴(yán)格審查用印件的內(nèi)容與審批表是否一致，保存好相關(guān)資料，并做好印章使用檔案管理工作。各站、隊印章使用登記表在每季度末由各自的印章管理員整理并交至綜合辦公室審核后存檔備查。（五）所有印章只允許在相關(guān)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，嚴(yán)禁以各自名義對外做出任何承諾，嚴(yán)禁在空白信箋、空白表格、空白證明信、空白授權(quán)書等文件上加蓋公章，確實因工作需要，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可辦理，做好編號，并注明有效使用期限。（六）各印章管理員要定期檢查印章，及時清洗，精心愛護(hù)，發(fā)現(xiàn)印章丟失或有異常情況，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，及時處理。印章保管員因出差或工作調(diào)動時，由各主管領(lǐng)導(dǎo)臨時兼管或指定其他人員管理，并辦理相應(yīng)的交接手續(xù)。四、印章的停用和上繳（一）各單位因機(jī)構(gòu)變動等原因造成印章停用的，要認(rèn)真做好印章的清理上繳工作。（二）各單位停用后的所有印章，一律上繳至綜合辦公室，并辦理好登記手續(xù)，在確認(rèn)沒有存檔價值后，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可辦理銷毀手續(xù)，銷毀時要做好登記存檔工作。五、對不按規(guī)定或私自使用公司印章，造成損失者全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，同時追究當(dāng)事人和印章管理