XXXX年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)300問

1、拜會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)3暗00問哎【本章提要】本拔章介紹會(huì)計(jì)憑證翱的裝訂方法、保佰管要求和銷毀的藹有關(guān)規(guī)定。懊1、會(huì)計(jì)憑證怎百樣裝訂?愛根據(jù)財(cái)政部會(huì)皚計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范佰第五十五條規(guī)阿定的精神，記賬般憑證登記完畢后翱，應(yīng)當(dāng)按照分類挨和編號(hào)順序保管暗，不得散亂丟失拔。為此，必須對(duì)邦會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行裝絆訂，其要求是：皚記賬憑證應(yīng)當(dāng)連盎同所附的原始憑班證或者原始憑證板匯總表，按照編跋號(hào)順序，折疊整伴齊，按期裝訂成艾冊(cè)，并加具封面岸，注明應(yīng)填列的斑內(nèi)容，由裝訂人奧在裝訂線封簽處翱簽名或者蓋章。芭裝訂時(shí)，首先將靶全部憑證以左上頒角為準(zhǔn)對(duì)齊，在絆左上角正面放一扳塊長寬各約靶9公分霸的正方形牛皮紙唉，將牛皮紙對(duì)折艾為四塊，

2、剪掉左啊上角的那塊，將背右下角與憑證的唉左上角對(duì)齊；其胺次在憑證封面左昂上角上鉆兩個(gè)孔叭，穿入裝訂繩，絆繞兩圈，在封底捌打上結(jié)；再其次佰將牛皮紙右上角按和左下角兩小塊霸反折到憑證封底癌，粘在打好的結(jié)扒上，將結(jié)壓在里愛面（上述裝訂面白積一般不超過3氨、5公分）；最哀后由裝訂人蓋上斑騎縫章，并在脊拌背上填寫時(shí)間及擺編號(hào)。鞍2、會(huì)計(jì)憑證的背封面怎樣填寫？按根據(jù)財(cái)政部會(huì)頒計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范礙第五十五條規(guī)隘定的精神，會(huì)計(jì)絆憑證的封面在填芭寫時(shí)，應(yīng)當(dāng)包括爸以下內(nèi)容：單位按名稱、所屬的年板度和月份、起訖皚日期、憑證種類伴、起訖號(hào)碼等。爸3、會(huì)計(jì)憑證裝艾訂時(shí)，某些重要笆的原始憑證可以背怎樣處理？昂根據(jù)財(cái)政部會(huì)澳計(jì)

3、基礎(chǔ)工作規(guī)范藹第五十五條規(guī)阿定的精神，會(huì)計(jì)拔憑證裝訂時(shí)，對(duì)般于那些重要的原俺始憑證，比如各按種經(jīng)濟(jì)合同、存鞍出保證金收據(jù)、按涉外文件、契約罷等，為了便于日辦后查閱，可以不盎附在記賬憑證之班后，另編目錄，斑單獨(dú)保管，然后案在相關(guān)的記賬憑跋證和原始憑證上壩相互注明日期和案編號(hào)，以便日后昂核對(duì)。扳4、會(huì)計(jì)憑證裝擺訂時(shí)，數(shù)量較多靶的原始憑證可以霸怎樣處理？胺根據(jù)財(cái)政部會(huì)骯計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范半第五十五條規(guī)擺定的精神，會(huì)計(jì)岸憑證裝訂時(shí)，對(duì)懊于那些較多的原跋始憑證，例如，伴發(fā)貨票、收貨單拜、領(lǐng)料單等，也藹可以不附在記賬襖憑證之后，單獨(dú)白裝訂成冊(cè)，在封板面上注明記賬憑辦證的日期、編號(hào)疤、種類，然后在壩記賬憑證上注

4、明礙“芭附件另訂矮”哀（或扮“礙所附原始憑證另般訂版”昂）和原始憑證的頒名稱、編號(hào)。搬5、已經(jīng)存檔的唉會(huì)計(jì)憑證需要調(diào)板用肘，應(yīng)辦理什俺么手續(xù)？把根據(jù)財(cái)政部會(huì)案計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范跋第五十五條規(guī)皚定的精神，已經(jīng)擺存檔的會(huì)計(jì)憑證藹需要調(diào)用時(shí)，必拔須經(jīng)本單位會(huì)計(jì)哎機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)愛計(jì)主管人員批準(zhǔn)辦，可以復(fù)印。如伴果是外單位調(diào)用邦提供復(fù)印件，提佰供時(shí)應(yīng)當(dāng)在專設(shè)搬的登記簿中登記拔，并由提供人員擺和接收人員共同埃簽名或者蓋章。哎6、會(huì)計(jì)憑證的懊保管期限是怎樣艾規(guī)定的？哎根據(jù)氨1999年1月罷1日起版執(zhí)行的會(huì)計(jì)檔笆案管理辦法的半規(guī)定精神，會(huì)計(jì)靶憑證的保管期限跋是：（1）原始襖憑證：15年；矮（2）記賬憑證爸：15年

5、；（3版）匯總憑證：1氨5年。伴7、什么樣的會(huì)藹計(jì)憑證可以消毀霸？疤根據(jù)骯1999年1月阿1日起頒執(zhí)面的會(huì)計(jì)檔跋案管理辦法的礙規(guī)定精神，保管扒期滿的會(huì)計(jì)憑證柏時(shí)以銷毀。但是矮，屬于下列情況艾的，保管期滿也絆不得銷毀：靶（1）尚未結(jié)清阿的債權(quán)債務(wù)的原懊始憑證，保管期哀滿也不得銷毀，罷應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立阿卷，保管到未了凹事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止壩。艾（2）正在項(xiàng)目奧建設(shè)期間的建設(shè)澳單位，其保管期挨滿的會(huì)計(jì)憑證也艾不得銷毀。奧8、會(huì)計(jì)憑證銷絆毀的，應(yīng)當(dāng)辦理翱什么手續(xù)？阿根據(jù)捌1999年1月昂1日起爸執(zhí)行的會(huì)計(jì)檔絆案管理辦法的哀規(guī)定精神，按規(guī)哎定可以銷毀的會(huì)熬計(jì)憑證，銷毀時(shí)襖應(yīng)辦理如下手續(xù)案：氨（1）由本單位吧檔案

6、機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)跋計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀辦意見，編制銷毀埃清冊(cè)，列明所銷哀毀的會(huì)計(jì)憑的名藹稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)扳、起止年度、檔案案編號(hào)、應(yīng)保管挨期限、已保管期巴限和銷毀的時(shí)間擺等等。挨（2）由單位負(fù)稗責(zé)人在銷毀清冊(cè)跋上簽署意見。笆（3）銷毀時(shí)，板應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和絆會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派挨員監(jiān)督。罷（4）監(jiān)銷人員捌在會(huì)計(jì)憑證銷毀暗前，應(yīng)當(dāng)按照銷霸毀清冊(cè)所列的內(nèi)芭容清點(diǎn)核對(duì)所要胺銷毀的會(huì)計(jì)憑證佰；銷毀后，應(yīng)當(dāng)吧在銷毀清冊(cè)上簽昂名蓋章，并將監(jiān)邦銷情況報(bào)告本單百位負(fù)責(zé)人。柏第十章 賬簿爸格式盎【本章提要】本安章簡要說明賬簿頒按用途和外表形巴式如何分類，并澳進(jìn)而說明如何從百經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的哎特點(diǎn)來選用賬簿鞍的格式。藹1、賬簿按用途凹怎

7、樣分類？皚賬簿按其用途可伴以分為日記賬、翱分類賬和備查簿奧三種。藹（1）日記賬。扒日記賬也稱序時(shí)跋賬，是按照經(jīng)濟(jì)唉業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的笆先后順序進(jìn)行登阿記的賬簿。日記搬賬有兩種形式，伴一種是把全部經(jīng)案濟(jì)業(yè)務(wù)按照時(shí)間巴順序記錄在賬簿搬中，稱為普通日捌記賬。一種是把敖性質(zhì)相同的經(jīng)濟(jì)啊業(yè)務(wù)分別登記下骯來，稱為特種日哎記賬。例如，為傲了加強(qiáng)貨幣資金埃管理，各單位對(duì)敗現(xiàn)金和銀行存款班的收付業(yè)務(wù)，都搬必須專門設(shè)置現(xiàn)背金日記賬和銀行埃存款日記賬進(jìn)行阿登記。現(xiàn)金和銀跋行存款日記賬就班是特種日記賬。罷（2）分類賬。鞍分類賬是對(duì)全部搬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照總矮分類賬戶和明細(xì)扮分類賬戶進(jìn)行分板類核算和登記的熬賬簿，分類賬又隘分為總

8、分類賬和壩明細(xì)分類賬。疤總分類賬簡稱總笆賬，是根據(jù)一級(jí)頒會(huì)計(jì)科目開設(shè)的板賬戶，用以全面頒地、連續(xù)地記錄按和反映全部經(jīng)濟(jì)襖業(yè)務(wù)的賬簿?？傮a分類賬可以提供埃經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)懊收支的全面情況扮，統(tǒng)馭明細(xì)分類頒賬，為編制會(huì)計(jì)罷報(bào)表提供主要依懊據(jù)，所有單位都俺必須設(shè)置總分類哎賬。扒明細(xì)分類賬簡稱拔明細(xì)賬，是根據(jù)伴總分類科目設(shè)置哎，按所屬二級(jí)科耙目或明細(xì)科目開矮設(shè)賬戶，用以分拔類登記某一類經(jīng)傲濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比白較詳細(xì)的核算資班料的賬簿。明細(xì)叭分類賬，可以提伴供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)吧務(wù)收支的詳細(xì)情礙況，有利于加強(qiáng)翱財(cái)產(chǎn)物資的管理把，監(jiān)督往來款項(xiàng)愛的結(jié)算，也為編版制會(huì)計(jì)報(bào)表提供八必要的資料。因奧此，各單位在設(shè)笆置總分類賬

9、的基胺礎(chǔ)上，根據(jù)經(jīng)營哀管理的實(shí)際需要癌，按照一級(jí)科目芭設(shè)置必要的明細(xì)矮分類賬。岸（3）備查簿。白備查簿是對(duì)某些斑在日記賬和分類拌賬等主要賬簿中搬未能記錄或記載笆不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)翱進(jìn)行補(bǔ)充登記的藹賬簿，是一種輔百助性的賬簿，它罷可以為經(jīng)營管理拜者提供必要的參昂考資料。例如，般應(yīng)收票據(jù)備查簿盎、租入固定資產(chǎn)稗備查簿等。沒有岸固定格式，它與按其他賬簿之間不鞍存在依存和勾稽拜關(guān)系。斑2、賬薄按其外板表形式怎樣分類哎？八（1）訂本式賬胺簿。訂本式賬簿襖簡稱訂本賬，訂把本賬是在啟用前案就已經(jīng)按順序編安號(hào)并固定裝訂成拜冊(cè)的賬簿，現(xiàn)金斑日記賬、銀行存叭款日記賬和總分隘類賬一般采用這傲種形式。其優(yōu)點(diǎn)叭是可以防止賬

10、頁奧散失或抽換賬頁半；其缺點(diǎn)是賬頁懊固定后，不能確愛定各賬戶應(yīng)該預(yù)挨留多少賬頁，也敗不便于會(huì)計(jì)人員捌分工記賬。暗（2）活頁式賬拌簿?；铐撌劫~簿拌簡稱活頁賬，活扮頁賬是在啟用前靶和使用過程中把安賬頁置于活頁賬扒夾內(nèi)，隨時(shí)可以擺取放賬頁的賬簿絆。適用于一般明把細(xì)分類賬，其優(yōu)笆點(diǎn)是可根據(jù)實(shí)際壩需要，靈活使用熬，也便于分工記般賬；其缺點(diǎn)是賬俺頁容易散失和被拜抽換。為了克服扮此缺點(diǎn)，使用活骯頁賬時(shí)必須要求白按賬頁順序編號(hào)稗，期末裝訂成冊(cè)暗，加編目錄，并佰由有關(guān)人員蓋章般后保存。凹（3）卡片式賬絆簿?？ㄆ劫~簿氨簡稱卡片賬，卡挨片賬是由許多具埃有賬頁格式的硬吧紙卡片組成，存背放在卡片箱中的案一種賬簿。卡片

11、愛賬多用于固定資靶產(chǎn)、存貨等實(shí)物跋資產(chǎn)的明細(xì)分類拜核算。其優(yōu)缺點(diǎn)靶與活頁賬基本相耙同，使用卡片賬笆一般不需要每年暗更換。隘3、現(xiàn)金和銀行疤存款的核算怎樣板選擇賬簿格式？盎任何一個(gè)單位，佰只要有現(xiàn)金收付板業(yè)務(wù)就應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)笆金核算，建立現(xiàn)吧金日記賬，應(yīng)做伴到有錢就有賬，跋以賬管錢，收付啊有記錄，清查有霸手續(xù)，保證現(xiàn)金唉的完整和合理使罷用。現(xiàn)金日記賬耙要安全，必須選愛用矮“百訂本式唉”暗賬簿，賬頁的格背式一般選用扒“半三欄式壩”襖，即借方、貸方斑、余額，也可根翱據(jù)業(yè)務(wù)的多少，班選擇叭“班多欄式愛”邦和疤“挨收付分頁式罷”隘日記賬。邦只要有貨幣結(jié)算版業(yè)務(wù)的單位，都拔應(yīng)設(shè)置銀行存款絆日記賬，銀行存扮款日記

12、賬必須采絆用背“巴訂本式啊”奧賬簿，銀行存款艾日記賬的賬頁格胺式與現(xiàn)金日記賬柏基本相同，但要氨增設(shè)巴“皚結(jié)算憑證版”靶欄，以便與銀行叭對(duì)賬。賬簿的格稗式一般采用斑“皚三欄式絆”奧，也可分別設(shè)立壩“絆多欄式安”靶的銀行存款收入百日記賬和銀行存百款支出日記賬。哎4、哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)吧務(wù)適用于三欄式胺明細(xì)賬？愛三欄式明細(xì)賬適胺用于只需進(jìn)行金奧額明細(xì)核算，而胺不需要進(jìn)行數(shù)量稗核算的賬戶。例扮如，債權(quán)、債務(wù)安等結(jié)算賬戶，其伴他只核算金額的哎賬戶也可采納。扮5、哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)扳務(wù)適用于數(shù)置差哀額式明細(xì)賬？擺數(shù)量金額式明細(xì)瓣賬在暗“板收入板”傲、懊“爸發(fā)出板”絆、八“澳結(jié)存暗”吧三大欄內(nèi)分別設(shè)藹置哀“頒數(shù)量罷”哀、暗

13、“靶單價(jià)艾”柏、伴“跋金額跋”搬三小欄，一般適案用于既要進(jìn)行金敖額核算又要進(jìn)行扒實(shí)物數(shù)量核算的藹各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資，哎例如，原材料、拔庫存商品等。般6、哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)襖務(wù)適用于多欄式癌明細(xì)賬？搬多欄式明細(xì)賬是俺根據(jù)管理需要，頒在一張賬頁內(nèi)不叭僅按借、貸、余傲三部分設(shè)立金額稗欄，還要按明細(xì)罷科目在借方或貸擺方設(shè)立許多金額擺欄，以集中反映襖有關(guān)明細(xì)項(xiàng)目的板核算資料，這種白格式的明細(xì)賬適耙用于礙“吧生產(chǎn)成本藹”耙、昂“絆制造費(fèi)用哀”懊、敗“氨營業(yè)費(fèi)用笆”胺、哀“氨管理費(fèi)用艾”芭、瓣“捌主營業(yè)務(wù)收入爸”吧（分產(chǎn)品的）等皚賬戶的明細(xì)核算頒。懊7、哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)拔務(wù)適用于平行式拜明細(xì)賬？稗平行式明細(xì)分類罷賬也叫橫線登記

14、懊式明細(xì)賬。平行捌式明細(xì)分類賬頁擺設(shè)氨“唉借方搬”扳和捌“白貸方昂”岸兩欄。平行式明捌細(xì)賬其特點(diǎn)是將傲前后密切相關(guān)的絆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，于核愛銷賬時(shí)在同一橫奧格內(nèi)進(jìn)行登記，癌以檢查每筆業(yè)務(wù)氨的完成及變動(dòng)情拌況，這種格式適翱用于斑“敗物資采購襖”背和某些應(yīng)收、應(yīng)盎付款項(xiàng)的明細(xì)核埃算。瓣8、哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)邦務(wù)可用卡片式賬罷簿？傲卡片賬是以發(fā)散藹的卡片組成，放矮在卡片箱中可以案隨取隨放的一種胺賬簿，一般適用笆于固定資產(chǎn)明細(xì)吧賬，它一般不需爸要每年更換。鞍9、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電辦算化后，會(huì)計(jì)賬案簿的打印有哪些扳要求？暗日記賬必須及時(shí)藹打印；明細(xì)賬和絆總賬可根據(jù)需要耙按月、按季或按佰年打印，不滿頁案時(shí)，可以滿頁后藹再打印。

15、打印出拌的賬頁應(yīng)連續(xù)編跋號(hào)，經(jīng)審核無誤阿后作為正式賬頁啊裝訂成冊(cè)，并由班記賬人員和會(huì)計(jì)扒機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)骯計(jì)主管人員簽名把或蓋章。矮10、計(jì)算機(jī)賬昂簿輸出方式有哪伴些？拌計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理拜的結(jié)果是生成各翱種賬簿、報(bào)表等班。主要包括日記唉賬、明細(xì)賬、總哀賬、各種對(duì)內(nèi)、拜對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表等罷。賬簿的輸出方耙式，一般有磁盤背輸出、屏幕顯示奧輸出和打印輸出靶等。磁盤輸出是版將賬簿和報(bào)表以頒標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件的笆形式輸出到磁盤壩，以便保存、傳胺遞和查詢有關(guān)的鞍信息；屏幕顯示艾輸出是將用戶需隘要的信息在屏幕矮上按用戶要求顯澳示出來，用戶利罷用顯示輸出可以敗進(jìn)行各種查詢；隘打印輸出是指將安用戶需要的輸出按信息按規(guī)定的格把

16、式打印出來。絆所有賬簿數(shù)據(jù)的百形成均是由系統(tǒng)白自動(dòng)將記賬憑證白匯總過賬產(chǎn)生的哀。用戶對(duì)賬簿的氨操作主要就是對(duì)板各類賬簿的查詢愛、輸出以獲得有昂用的會(huì)計(jì)信息。疤第十一章 賬懊簿的啟用和登記氨【本章提要】本霸章主要說明以簿般啟用的方法和會(huì)百計(jì)賬簿扉頁的填懊寫，并舉們說明扳各種不同類型以板簿的登記方法、敖汪意事項(xiàng)反填寫扳要求。笆1、會(huì)計(jì)賬簿啟皚用時(shí)靡頁怎樣填拜寫？白啟用會(huì)計(jì)賬簿扉伴頁時(shí)，應(yīng)按以下般規(guī)定填寫：礙（1）在賬簿封般面上寫明單位名捌稱和賬簿名稱。瓣（2）賬簿扉頁斑上應(yīng)附暗“愛經(jīng)辦人員一覽表板”愛。內(nèi)容包括單位拌名稱、賬簿名稱艾、賬簿頁數(shù)、啟般用日期、記賬人半員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)鞍責(zé)人、會(huì)計(jì)主管邦人

17、員姓名，并加胺蓋名章和公章。啊會(huì)計(jì)主管人員調(diào)搬動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)八注明交接日期、拌接辦人員和監(jiān)交敖人員姓名，并由熬交接雙方簽名或礙者蓋章。敖（3）粘貼印花壩稅票。襖案粘貼印花稅票的阿賬簿，印花稅票霸一律粘在賬簿扉俺頁啟用表的右上矮角，并在印花稅疤票中間劃兩根出佰頭的橫線，以示絆注銷；擺艾使用繳款書交納扳印花稅，在賬簿哎扉頁啟用表上的搬左上角注明瓣“隘印花稅已繳哎”搬及繳款金額。繳疤款書作為記賬憑般證的原始憑證登安記入賬。熬2、總賬在登記柏時(shí)怎樣便寫摘要壩欄？背在登記總賬時(shí)，擺摘要欄的填寫因班各單位賬務(wù)處理白程序不相同，摘暗要填寫的內(nèi)容也凹不相同，一般應(yīng)跋在摘要欄填寫傲“凹上年結(jié)轉(zhuǎn)耙”襖、班“吧本月

18、合計(jì)伴”爸、奧“敗本年累計(jì)絆”凹等，除此之外，隘還應(yīng)填寫憑證匯耙總的起止號(hào)。皚3、賬簿登記包跋括哪些內(nèi)容？盎賬簿登記的內(nèi)容耙包括：登記會(huì)計(jì)叭憑證的日期、編癌號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘擺要、金額和其他澳相關(guān)資料。做到按數(shù)字準(zhǔn)確，摘要白清楚，登記及時(shí)癌，字跡工整。挨4、賬簿登記完吧畢，要在記賬憑隘證上做哪些工作埃？罷賬簿登記完畢，啊要在記賬憑證上埃由記賬人員簽名瓣或者蓋章，并在八憑證記賬欄填寫絆登記符號(hào)（八哎）表示已經(jīng)登賬案。拔5、應(yīng)當(dāng)使用什疤么筆登記賬簿？邦登記賬簿要用藍(lán)扳黑墨水或者碳素埃墨水書寫，不得扮使用圓珠筆（銀捌行的復(fù)寫賬簿除捌外）或者鉛筆書傲寫。皚6、什么情況可埃以使用紅色墨水熬登記賬簿？吧下列情

19、況，可以胺用紅色墨水記賬按：阿（1）根據(jù)紅字搬沖賬的記賬憑證辦沖銷錯(cuò)誤賬簿記邦錄。礙（2）在不設(shè)借靶貸等欄的多欄式唉賬頁中，登記減愛少數(shù)。般（3）在三欄式礙賬戶的余額欄前氨，如未印明余額哎方向的，在余額八欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余扮額。澳（4）根據(jù)國家哀統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的巴規(guī)定可以用紅字唉登記的其他會(huì)計(jì)隘記錄。耙7、登記明細(xì)賬暗的摘要欄時(shí)，是埃否一定要按記賬罷憑證的摘要抄寫矮？案登記明細(xì)賬的摘班要欄時(shí)，不一定背完全按照記賬憑版證摘要照抄。因爸為某些內(nèi)容在明奧細(xì)賬上設(shè)有專欄瓣，其摘要填寫無笆需照記賬憑證抄傲錄一遍。如材料辦明細(xì)賬上已經(jīng)列跋有原材料品名、般規(guī)格、數(shù)量、單阿價(jià)等事項(xiàng)專欄，癌應(yīng)收款及應(yīng)付款跋明細(xì)賬上列

20、有明邦細(xì)賬戶即供應(yīng)單埃位或購貨單位的稗名稱或個(gè)人名稱哎，因而在記賬的辦摘要欄，就可省扒略以上內(nèi)容。但搬必須強(qiáng)調(diào)，明細(xì)挨賬上的摘要與記叭賬憑證摘要的內(nèi)跋容實(shí)質(zhì)上必須保靶持一致。白8、每一賬頁登辦記完畢轉(zhuǎn)下頁時(shí)頒，是否要書寫礙“班過次頁阿”捌？辦每一賬頁登記完跋畢時(shí)，可以書寫頒“矮過次頁懊”背，也可以將本頁跋合計(jì)數(shù)及余額寫傲在下頁第一行有凹關(guān)欄內(nèi)，并在摘疤要欄內(nèi)注明巴“拔承前頁傲”隘字樣。愛9、每一賬頁登頒記完畢轉(zhuǎn)下頁時(shí)按，是否要結(jié)出最八后一行余額？絆每一賬頁登記完敖畢轉(zhuǎn)下頁時(shí)，應(yīng)懊當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)靶數(shù)及余額，寫在邦本頁最后一行和辦下頁第一行有關(guān)拜欄內(nèi)。并在摘要瓣欄內(nèi)注明盎“氨過次頁矮”敗、按“奧承

21、前頁盎”癌字樣。對(duì)需要結(jié)唉計(jì)本月發(fā)生額的襖賬戶，結(jié)計(jì)?！鞍颠^次頁靶”瓣的本頁合計(jì)數(shù)，拌應(yīng)當(dāng)為自本月初埃起至本頁末止的愛發(fā)生額合計(jì)數(shù)；把對(duì)需要結(jié)計(jì)本年暗累計(jì)發(fā)生額的賬半戶，結(jié)計(jì)過次頁啊的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)吧當(dāng)為自年初至本按頁止的累計(jì)數(shù)；吧對(duì)既不需要結(jié)計(jì)百本月發(fā)生數(shù)，也伴不需要結(jié)計(jì)本年氨累計(jì)發(fā)生額的賬盎戶，可以只將每吧頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)按次頁。挨10、登賬時(shí)，板發(fā)生隔頁、跳行扒怎樣處理？背各種賬簿按頁順襖序連續(xù)登記，不隘得跳行、隔頁。稗如果發(fā)生跳行、搬隔頁，應(yīng)當(dāng)將空邦行、空頁劃線注半銷，或者注明埃“白此行空白搬”辦、搬“佰此頁空白霸”襖字樣，并由記賬扳人員簽名或者蓋骯章。熬11、登記賬簿絆時(shí)文字和數(shù)字的爸書

22、寫自哪些要求斑？壩賬簿中書寫的文案字和數(shù)字上面要愛留有適當(dāng)?shù)目崭癜В灰獙憹M格，隘一般應(yīng)占格距的埃1/2。八12、賬戶的期靶末余額怎樣填寫拔？扒凡需要結(jié)出余額昂的賬戶，結(jié)出余霸額后，應(yīng)當(dāng)在岸“罷借或貸拌”搬欄內(nèi)寫明隘“熬借?！眾W或氨“矮貸稗”邦字樣。沒有余額案的賬戶應(yīng)當(dāng)在笆“昂借或貸班”懊欄內(nèi)寫爸“白平柏”俺字，并在余額欄皚內(nèi)用背“翱Q癌”絆表示。俺賬戶余額的填寫熬方法是：每月結(jié)皚賬時(shí)，應(yīng)將月末奧余額寫在本月最岸后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按記錄的同一行內(nèi)氨。但在現(xiàn)金日記翱賬、銀行存款日拔記賬和其他需按搬月結(jié)計(jì)發(fā)生額的昂賬戶，例如，各扒種成本、費(fèi)用、胺收入的明細(xì)賬簿稗，每月結(jié)賬時(shí)還愛應(yīng)將月末余額和巴發(fā)生額寫

23、在同一艾行內(nèi)，在摘要欄懊內(nèi)注明愛“翱本月合計(jì)皚”版字樣。這樣做，吧賬戶記錄中的月哎初余額加減本期愛發(fā)生額等于月末俺余額，便于賬戶癌記錄的稽核。需案要結(jié)計(jì)本年累計(jì)柏發(fā)生額的某些明半細(xì)賬戶，每月結(jié)爸賬時(shí)，扳“靶本月合計(jì)般”唉行已有余額的，艾“安本年累計(jì)熬”愛行就不必再寫余懊額了。隘13、結(jié)賬時(shí)應(yīng)艾當(dāng)如何劃線？岸結(jié)賬劃線的目的皚是為了突出本月安合計(jì)數(shù)及月末余拜額，表示本會(huì)計(jì)拜期的會(huì)計(jì)記錄已靶經(jīng)截止或結(jié)束，佰并將本期與下期跋的記錄明顯分開唉。月結(jié)劃單紅線唉，年結(jié)劃雙紅線盎，劃線應(yīng)劃通欄捌線，不應(yīng)只在本笆賬頁中的金額部骯分劃線。罷14、總賬與明俺細(xì)賬怎樣進(jìn)行平擺行登記？絆總分類賬戶是所癌屬的明細(xì)分類賬愛

24、戶的綜合，對(duì)所班屬明細(xì)分類賬戶哎起統(tǒng)馭作用。明擺細(xì)分類賬戶是有敗關(guān)總分類賬戶的柏補(bǔ)充，對(duì)有關(guān)總百分類賬戶起著詳皚細(xì)說明的作用。安總分類賬戶和明爸細(xì)分類賬戶，登伴記的原始憑證依頒據(jù)相同，核算內(nèi)鞍容相同，兩者結(jié)辦合起來既總括又壩詳細(xì)地反映同一矮事物。因此，總辦分類賬戶和明細(xì)佰分類賬戶必須平絆行登記。所謂平板行登記就是對(duì)每皚一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，骯一方面要在有關(guān)熬的總分類賬戶中板進(jìn)行總括登記；叭另一方面還要在癌其所屬的有關(guān)明疤細(xì)賬戶中進(jìn)行明胺細(xì)登記。平行登邦記的要點(diǎn)：氨（1）同期登記邦。即對(duì)發(fā)生的每阿一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，癌根據(jù)會(huì)計(jì)憑證一霸方面在有關(guān)的總班分類賬戶中進(jìn)行哀總括登記；另一跋方面要在同一會(huì)辦計(jì)期間記入該

25、總襖分類賬戶所屬的懊明細(xì)分類賬戶（鞍沒有明細(xì)分類賬八戶的除外）。拔（2）同向登記版。即將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)懊記入某一總分類疤賬戶及其所屬的搬明細(xì)分類賬戶時(shí)傲，必須記在相同扮方向，即總分類暗賬戶記借方，其矮所屬明細(xì)賬戶也耙記借方；相反，壩總分類賬戶記貸背方，其所屬明細(xì)把賬戶也記貸方。艾（3）等額登記巴。即記入總分類班賬戶的金額與記稗入其所屬明細(xì)分敖類賬戶的金額之頒和必須相等。扮15、現(xiàn)金日記邦賬如何登記？疤現(xiàn)金日記賬的登懊記方法如下：藹日期欄：與記賬敖憑證日期一致，白記賬憑證的日期佰要與現(xiàn)金實(shí)際收笆付日期一致；巴憑證欄：據(jù)以入暗賬的憑證種類及哎編號(hào)；叭摘要欄：簡要說藹明入賬經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)鞍的內(nèi)容；哀對(duì)方科目欄：

26、是拜指與現(xiàn)金對(duì)應(yīng)的哀會(huì)計(jì)科目；氨收入、支出、結(jié)拌余欄：是指現(xiàn)金爸收、支及當(dāng)期結(jié)奧余額。巴現(xiàn)金日記賬的登敖記要做到日清月稗結(jié)。每日業(yè)務(wù)終拌了分別計(jì)算現(xiàn)金懊收入和支出的合扮計(jì)數(shù)，并結(jié)出余藹額，同時(shí)將余額懊與出納庫存現(xiàn)金隘核對(duì)清楚，如賬骯款不符應(yīng)查明原背因，并記錄備案版，即疤“頒日清?！卑伲辉履┮?jì)算本佰月現(xiàn)金的收、付熬和結(jié)余合計(jì)數(shù)，吧即啊“壩月結(jié)百”疤。敗 16、銀行存俺款日記賬如何登邦記？昂銀行存款日記賬阿的登記方法與現(xiàn)傲金日記賬的登記阿方法基本相同。襖需要說明的是，耙銀行存款日記賬昂中的結(jié)算憑證欄安登記的是使銀行吧存款增加或減少伴的結(jié)算方式。例百如，委托收款憑凹證及號(hào)碼、轉(zhuǎn)賬拜支票及號(hào)碼、信按

27、匯及號(hào)碼等。銀版行存款日記賬要翱定期與銀行轉(zhuǎn)來柏的對(duì)賬單相核對(duì)靶，以保證銀行存拜款賬簿記錄的正唉確性。鞍17、三欄式明藹細(xì)賬如何登記？鞍三欄式明細(xì)賬的懊登記方法是由會(huì)啊計(jì)人員根據(jù)審核按無誤的記賬憑證八或原始憑證，按辦經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的先后昂順序逐日進(jìn)行登拌記的。稗18、數(shù)量金額霸式明細(xì)賬如何登礙記？安數(shù)量金額式明細(xì)耙賬是由會(huì)計(jì)人員爸根據(jù)審核無誤的捌記賬憑證、原始盎憑證、匯總原始藹憑證等，按經(jīng)濟(jì)絆業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間骯順序逐日逐筆進(jìn)敗行登記的。芭19、多欄式明絆細(xì)賬如何登記？壩多欄式明細(xì)賬是拌將各類明細(xì)科目絆核算集中在同一艾張賬頁上，因明盎細(xì)分類登記經(jīng)濟(jì)熬業(yè)務(wù)不同，多欄岸式明細(xì)分類賬中藹賬頁又分為借方罷多欄、

28、貸方多欄靶和借貸方均多欄吧三種格式。白借方多欄式明細(xì)岸賬的登記方法。霸借方多欄式明細(xì)阿賬是由會(huì)計(jì)人員芭根據(jù)審核無誤的佰記賬憑證或原始暗憑證逐筆登記的巴，平時(shí)在借方登礙記費(fèi)用成本的發(fā)盎生額，貸方登記按月末將借方發(fā)生耙額一次轉(zhuǎn)出的數(shù)般額。如果不設(shè)貸佰方，月末將借方岸發(fā)生額一次轉(zhuǎn)出板時(shí)用紅字記在借版方。敖注：采用借方多搬欄式格式的賬頁懊，如果平時(shí)發(fā)生俺某個(gè)明細(xì)項(xiàng)目的扮貸方發(fā)生額，要白用紅字在相應(yīng)明凹細(xì)項(xiàng)目的借方進(jìn)半行登記。哎（1）生產(chǎn)成本擺明細(xì)賬頁按借方矮設(shè)置專欄，保留版貸方和余額欄。板（2）生產(chǎn)成本白明細(xì)賬按借方設(shè)啊置專欄，不設(shè)貸頒方和余額欄。奧20、平行式明藹細(xì)賬如何登記？翱平行式明細(xì)分類芭賬也

29、叫橫線登記懊式明細(xì)賬，是將霸前后密切相關(guān)的佰經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在同一氨橫線內(nèi)進(jìn)行詳細(xì)把登記，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)氨務(wù)發(fā)生時(shí)的一方壩進(jìn)行登記后，與皚之相應(yīng)的業(yè)務(wù)則耙不管什么時(shí)候再癌發(fā)生，均在同一鞍行次的另一方平頒行登記，以便檢按查每筆業(yè)務(wù)的完扮成和變動(dòng)情況。搬這種明細(xì)賬適用扮于翱“挨物資采購耙”跋和某些應(yīng)收、應(yīng)頒付款項(xiàng)的明細(xì)核癌算。叭第十二章 錯(cuò)辦賬更正方法版【本章提要】本拔章主要說明錯(cuò)賬巴產(chǎn)生的原因，查案找錯(cuò)賬的方法，岸以及更正錯(cuò)賬的笆操作規(guī)則。跋1、產(chǎn)生錯(cuò)賬的盎原因有哪些？埃出現(xiàn)錯(cuò)賬的原因爸：一是會(huì)計(jì)憑證叭填制錯(cuò)誤，主要巴表現(xiàn)為記錄內(nèi)容八有誤、計(jì)算錯(cuò)誤奧、會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤啊、借貸方向錯(cuò)誤骯、借貸金額有誤案；二是記賬錯(cuò)

30、誤骯，主要表現(xiàn)在賬癌簿記錄出現(xiàn)重記傲、漏記、混記、疤錯(cuò)記等情況。辦2、查找錯(cuò)賬的皚方法有哪些？霸一般情況下，如唉果發(fā)生了錯(cuò)賬，斑應(yīng)采取以下措施氨查找：稗（1）先計(jì)算出翱差錯(cuò)的數(shù)額。罷（2）綜合各種氨有關(guān)情況，確定襖可能出現(xiàn)差錯(cuò)的罷范圍。吧（3）確定查找耙的線索，采用適板當(dāng)?shù)姆椒ㄓ枰圆榘体e(cuò)。唉主要查錯(cuò)方法有吧六種：差數(shù)查找頒、除二法查找、邦除九法查找、順爸查法、逆查法、盎抽查法。八3、怎樣使用逆白變法？哀逆查法是沿著骯“奧試算捌胺結(jié)賬版扮過賬扮俺制證擺”拌逆賬處理程序，骯從尾到頭進(jìn)行的拌普遍檢查。翱（1）檢查試算澳平衡表本身，復(fù)敗核試算平衡表內(nèi)壩各欄金額合計(jì)數(shù)扮是否平衡；檢查阿平衡表內(nèi)各賬戶版的

31、期初余額加減班本期發(fā)生額是否辦等于期末余額；安核對(duì)平衡表內(nèi)該叭賬戶的各欄金額拜是否抄寫錯(cuò)誤。笆（2）檢查各賬版戶的發(fā)生額及余鞍額的計(jì)算是否正拌確。罷（3）將記賬憑岸證、原始憑證及阿賬簿記錄逐筆核吧對(duì)，檢查過賬有扳無錯(cuò)誤。?。?）檢查記賬拜憑證的填制是否扮正確。疤4、怎樣使用順霸查法？柏順查法是沿著拌“敗制證愛巴過賬奧骯結(jié)賬懊哀試算翱”昂的賬務(wù)處理程序吧，從頭到尾進(jìn)行稗的普遍檢查。岸第一步，將記賬霸憑證與原始憑證爸核對(duì)，檢查有無鞍制證錯(cuò)誤。白第二步，將記賬昂憑證及所附原始凹憑證與賬簿記錄澳逐筆核對(duì)，檢查疤有無錯(cuò)誤。襖第三步，結(jié)算各辦個(gè)賬戶的發(fā)生額芭及期末余額，檢敖查有無計(jì)算錯(cuò)誤啊。佰第四步，檢查

32、試版算平衡表上有無奧抄寫與計(jì)算錯(cuò)誤埃。案5、怎樣使用重捌點(diǎn)抽查法？班重點(diǎn)抽查法是在伴已初步掌握情況拜的基礎(chǔ)上，有重百點(diǎn)的抽取賬簿記壩錄中某些部分進(jìn)捌行檢查的方法。唉例如，差數(shù)是元啊位數(shù)時(shí)，只查找爸元、角、分位，按其他數(shù)字則不必巴逐一檢查。這樣叭就縮小了查找范癌圍，比較省力而暗且有效。靶6、怎樣使用差扳額檢查法？哎這是直接從賬賬般之間的差額數(shù)字岸來查找錯(cuò)誤的方懊法。例如，現(xiàn)金版日記賬余額為3阿560元，總賬哀中現(xiàn)金賬戶的余愛額為3500元哀，相差60元。澳可直接根據(jù)賬面把數(shù)（現(xiàn)金日記賬胺余額）與核對(duì)數(shù)懊（總賬中現(xiàn)金賬白戶的余額）的差啊額來查找。記重岸賬時(shí)，可從賬簿挨記錄中查找，如藹果發(fā)現(xiàn)同一賬戶

33、瓣記錄中，有兩個(gè)絆數(shù)相同并與這個(gè)叭差額（60元）哀相等。其中一個(gè)俺數(shù)可能是重記的骯數(shù)字。漏記時(shí)，案可在記賬憑證中氨直接查找60元耙的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，看阿是否漏登。懊7、怎樣使用差巴額艾“八除二法跋”案？捌這是將賬賬之間絆差額數(shù)字除以二襖，按商數(shù)來查找熬差錯(cuò)的方法，這鞍種方法適用于查阿找方向記反賬的翱錯(cuò)誤。例如，原埃有原材料庫存6頒000元，又入昂庫1000元，靶應(yīng)在瓣“懊原材料敗”凹賬戶借方登記1骯000元，期末扒余額應(yīng)是700岸0元，結(jié)果記在辦“捌原材料班”絆貸方1000元疤，致使期末余額骯只有5000元靶，相2000元啊。用這個(gè)差額數(shù)埃字（2000）埃除以2，商數(shù)是背1000元，便愛是該錯(cuò)數(shù)。查

34、找八時(shí)應(yīng)注意有無1暗000元的業(yè)務(wù)襖記反了方向。癌8、怎樣使用拌“奧除九法靶”般？昂除九法是指用差柏?cái)?shù)除以9來查找扒錯(cuò)賬的方法。此礙法適用于查找數(shù)哎字錯(cuò)位和鄰數(shù)倒奧置所引起的差錯(cuò)把。霸（1）在登賬過捌程中可能會(huì)把數(shù)背字的位數(shù)搞錯(cuò)。搬如十位數(shù)記成百斑位數(shù)，而百位數(shù)俺記成千位數(shù)或者癌把千位數(shù)記成百埃位數(shù)，如果出現(xiàn)癌這種情況，差數(shù)敖均可被9整除，捌其商數(shù)就是要查捌找的差錯(cuò)數(shù)。翱如果是大數(shù)記成啊了小數(shù)，例如，拌52830誤記懊成是5283，胺差數(shù)47547白，除以9后，商瓣為5283，你白就可以在賬簿上熬查找是否將52熬830誤記為5笆283；如果是版小數(shù)記成了大數(shù)辦，例如，420叭誤記成4200拔，

35、差數(shù)為378伴0，除以9后，安商為420，將班420乘10后啊得4200，你壩就可以在賬簿中辦查找是否將42骯0誤記為420氨0的情況。矮（2）鄰數(shù)倒置般。如果記賬時(shí)，霸出現(xiàn)將相鄰兩位隘數(shù)或三位數(shù)的數(shù)愛字順序顛倒的錯(cuò)岸誤，也可采用愛“伴除九法阿”疤查找。藹如將52誤記為愛25，或?qū)?5瓣誤記為52，兩壩個(gè)數(shù)字顛倒后，艾個(gè)位數(shù)變成了十埃位數(shù)，十位數(shù)變跋成了個(gè)位數(shù)，這罷就造成了差額為敗9的倍數(shù)。如果敗前大后小顛倒的癌前小后大，正確般與錯(cuò)誤的數(shù)的差襖額就是一個(gè)正數(shù)敗，這個(gè)差數(shù)除以半9所得商的有效壩數(shù)字便是相鄰顛皚倒兩數(shù)的差值。耙如將52錯(cuò)記為傲25，差數(shù)27瓣除以9的商數(shù)為鞍3，這就是相鄰敗顛倒兩數(shù)

36、的差值埃（52）。如百果前小后大顛倒藹的前大后小，正板確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的八差數(shù)則是一個(gè)負(fù)擺數(shù)，這個(gè)差數(shù)除罷以9跋所得商數(shù)的有效扒數(shù)字就是相鄰顛笆倒兩數(shù)的差值，絆如將25錯(cuò)誤記佰為52，差記數(shù)稗一27除以9的岸商為一3，這就凹是相鄰顛倒兩數(shù)挨差值（25）稗。我們可以從與罷差值相同的兩個(gè)斑相鄰數(shù)范圍內(nèi)去柏查找。這樣就縮拜小了查找范圍。傲9、錯(cuò)賬更正的暗方法有哪些？啊記賬發(fā)生錯(cuò)誤，皚不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)矮、刮擦或者用藥笆水消除字跡，不骯準(zhǔn)重新抄寫，必耙須按規(guī)定的方法疤更正，常用的方吧法可以歸納為劃盎線更正法、紅字八更正法、補(bǔ)充登埃記法三種。按10、什么樣的板錯(cuò)誤使用劃線更叭正法進(jìn)行更正？吧劃線更正法，是艾指用

37、劃線來更正背錯(cuò)賬的方法。這扳種方法適用于記佰賬后結(jié)賬前，如傲果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄矮有錯(cuò)誤，而記賬盎憑證無錯(cuò)誤，即埃純屬筆誤造成登昂賬時(shí)文字或數(shù)字百出現(xiàn)的錯(cuò)誤，應(yīng)辦用劃線更正法進(jìn)礙行更正。拜具體做法是，先哀將錯(cuò)誤的文字或翱數(shù)字全部劃一條吧紅線予以注銷；半然后在劃線上方壩用藍(lán)字填寫正確頒的記錄；更正后斑經(jīng)辦人員應(yīng)在劃扒線的一端蓋章以擺明確責(zé)任。邦在劃線更正時(shí)應(yīng)稗注意的以下問題百：在劃線時(shí)，如愛果是文字錯(cuò)誤，佰可只劃錯(cuò)誤部分霸，如果是數(shù)字錯(cuò)邦誤，應(yīng)將全部數(shù)骯字劃銷，不得只皚劃錯(cuò)誤數(shù)字。劃矮線時(shí)必須注意使襖原來的錯(cuò)誤字跡藹仍可辨認(rèn)。般11、什么樣的氨錯(cuò)誤使用紅字更白正法進(jìn)行更正？笆紅字更正法又稱叭紅字沖賬法

38、，是斑用紅字沖銷或沖耙減原記錄數(shù)，以胺更正或調(diào)整賬簿伴記錄的一種方法哀。板記賬以后，如果凹發(fā)現(xiàn)記賬憑證發(fā)巴生錯(cuò)誤，導(dǎo)致記熬賬錯(cuò)誤時(shí)，可采俺用紅字更正法進(jìn)凹行更正，紅字記挨錄表示對(duì)原記錄跋的沖減。紅字更藹正法具體做法分襖兩種情況。捌（1）記賬所依罷據(jù)的記賬憑證中鞍應(yīng)借應(yīng)貸的方向伴、科目或金額有把錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿扒記錄錯(cuò)誤。具體拌做法是，首先用拌紅字（只限金額熬用紅字，其他項(xiàng)把目用藍(lán)字）填制熬一張與原錯(cuò)誤憑傲證完全相同的記壩賬憑證，在摘要岸中注明注銷叭阿年背跋月暗案日敗俺號(hào)憑證，并用紅阿字（金額）登記疤入賬，以沖銷原啊來的賬簿記錄；拔然后再用藍(lán)字填斑制一張正確的記佰賬憑證，在摘要擺中注明正確的奧搬年

39、哀皚月奧搬日按扮號(hào)憑證，并據(jù)以伴登記入賬。沖銷靶和訂正的記賬憑鞍證后面可不附原唉始憑證。稗【例1】 按2001年5月般1日翱，車間生產(chǎn)乙產(chǎn)邦品領(lǐng)用直徑5圓百鋼3500元。傲?xí)?jì)人員根據(jù)領(lǐng)柏料單編制記賬憑鞍證如下：八轉(zhuǎn)12號(hào)： 借搬：制造費(fèi)用 3安500瓣貸：原材料稗癌原材及主要材料藹 3500般會(huì)計(jì)人員審核時(shí)搬，沒有發(fā)現(xiàn)問題挨并據(jù)以登記入賬鞍，在賬簿核對(duì)時(shí)百，會(huì)計(jì)人員注意爸到生產(chǎn)領(lǐng)用的直斑徑5圓鋼應(yīng)直接疤記入產(chǎn)品生產(chǎn)成敗本，不應(yīng)該記入版制造費(fèi)用。用紅瓣字更正法更正如啊下：頒首先用紅字填寫靶一張與原錯(cuò)誤憑巴證一樣的記賬憑拜證，在摘要欄注凹明沖銷敖2001年5月皚1日辦第12號(hào)記賬憑案證。耙轉(zhuǎn)32

40、號(hào)：借：阿制造費(fèi)用 35版00隘貸：原材料板阿原料及主要材料霸 3500暗同時(shí)用藍(lán)字填制哀一張正確的記賬疤憑證：背轉(zhuǎn)33號(hào)：借：把生產(chǎn)成本巴藹乙產(chǎn)品 350班0傲貸：原材料伴伴原料及主要材料骯 3500矮（2）記賬依據(jù)搬的會(huì)計(jì)憑證的金辦額有錯(cuò)誤，并且啊錯(cuò)誤金額大于應(yīng)拔記金額，導(dǎo)致賬瓣簿記錄金額多記吧，而會(huì)計(jì)科目及白記賬方向均無錯(cuò)阿誤。佰具體做法是：用百紅字（只限金額阿）填寫一張會(huì)計(jì)斑科目、借貸方向藹與原記賬憑證一礙致，但金額為多叭記金額的記賬憑瓣證，并在摘要欄笆注明沖銷皚暗年伴藹月哀隘日疤凹號(hào)多記金額，并隘據(jù)以記賬，對(duì)原澳錯(cuò)誤進(jìn)行更正。熬【例 2】 2礙001年 6月拔 10日銷售給礙第一機(jī)床

41、廠產(chǎn)品般一批，價(jià)值38懊000元，已辦哎妥委托收款手續(xù)皚（不考慮增值稅凹）。唉轉(zhuǎn)43號(hào)：借：霸應(yīng)收賬款一第一哎機(jī)床廠 830哀00挨貸：主營業(yè)務(wù)收挨入 83000翱并據(jù)以登記入賬扳，挨2001年6月哀30日扒與第一機(jī)床廠對(duì)捌賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)雙方半記載不一致，查按找到此筆錯(cuò)誤記拌錄，屬多記45扮000元。更正癌如下：艾轉(zhuǎn)83號(hào)：沖銷翱2001年6月八10日吧轉(zhuǎn)43號(hào)多記金扒額。捌借：應(yīng)收賬款氨胺第一機(jī)床廠45疤000襖貸：主營業(yè)務(wù)收挨入 45000襖12、什么樣的吧錯(cuò)誤使用補(bǔ)充登敗記法進(jìn)行更正？稗補(bǔ)充登記法是用拜補(bǔ)記差額來更正版賬簿記錄錯(cuò)誤的俺一種方法。記賬哎依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證澳的金額有錯(cuò)誤，版并且錯(cuò)誤金

42、額小芭于應(yīng)記的金額，懊導(dǎo)致賬簿記錄金氨額少記，而會(huì)計(jì)扳科目及記賬方向敗均無錯(cuò)誤，這種瓣情況下可用補(bǔ)充靶登記法。襖具體做法是，填矮寫一張會(huì)計(jì)科目百、借貸方向與原背始記賬憑證一致拔，但金額是少記頒金額的記賬憑證熬。并在摘要欄注叭明補(bǔ)記瓣邦年把哎月罷澳日把啊號(hào)記賬憑證少記啊金額，并據(jù)以記頒賬，這樣對(duì)原錯(cuò)岸誤進(jìn)行了更正。捌【例 3】 2唉001年 7月靶 13日銷售給瓣東方廠產(chǎn)品一批翱，價(jià)值1100般0元，已辦妥委按托收款手續(xù)（不佰考慮增值稅）。八原會(huì)計(jì)分錄如下凹（并據(jù)登記入賬般）：瓣轉(zhuǎn)34號(hào)：借：吧應(yīng)收賬款斑暗東方廠 100艾00挨貸：主營業(yè)務(wù)收把入 10000靶發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后將少唉記金額（ 11百00

43、0100拌00）1000拜元，用藍(lán)字金額骯填制憑證，在摘八要欄注明補(bǔ)充擺2001年7月哎13日艾轉(zhuǎn)34號(hào)少記金翱額。扒轉(zhuǎn)65號(hào)：借：癌應(yīng)收賬款凹芭東方廠 100骯0奧貸：主營業(yè)務(wù)收伴入 1000背采用紅字更正法唉和補(bǔ)充登記法，笆在重新填制的記安賬憑證摘要欄內(nèi)愛，必須注明原記敗賬憑證日期、編藹號(hào)及更正原因，擺以便查閱核實(shí)。爸13、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)般電算化后，錯(cuò)賬矮如何更改？昂錯(cuò)賬，即賬簿內(nèi)矮容錯(cuò)誤，這種錯(cuò)凹誤是由于記賬憑絆證的錯(cuò)誤而導(dǎo)致安賬簿內(nèi)容的錯(cuò)誤班。與手工錯(cuò)賬的藹更正方法相對(duì)應(yīng)盎，可以采用紅字背沖銷法（在憑證昂錄入時(shí)，用負(fù)數(shù)辦表示紅字）和補(bǔ)辦充登記法進(jìn)行更瓣正，但不同的是頒會(huì)計(jì)電算化中無百須劃線更

44、正法。胺第十三章 對(duì)昂賬與結(jié)賬叭【本章提要】本氨章簡要說明對(duì)明哀對(duì)賬和結(jié)賬的主板要內(nèi)容和方法。拜重點(diǎn)講述了會(huì)計(jì)挨期末怎樣進(jìn)行結(jié)矮賬及結(jié)賬前應(yīng)做靶的準(zhǔn)備工作。氨1、對(duì)賬的主要胺內(nèi)容是什么？襖中華人民共和艾國會(huì)計(jì)法第十叭七條規(guī)定：耙“班各單位應(yīng)當(dāng)定期礙將會(huì)計(jì)賬簿與實(shí)癌物、款項(xiàng)及有關(guān)阿資料相互核對(duì)，叭保證會(huì)計(jì)賬簿記敖錄與實(shí)物及款項(xiàng)爸的實(shí)有數(shù)字相符氨、會(huì)計(jì)賬簿記錄啊與會(huì)計(jì)憑證的有安關(guān)內(nèi)容相符，會(huì)瓣計(jì)賬簿之間相對(duì)隘應(yīng)的記錄相符、八會(huì)計(jì)賬簿記錄與霸會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)笆內(nèi)容相符。伴”翱據(jù)此，對(duì)賬的內(nèi)稗容主要包括賬證氨核對(duì)，賬賬核對(duì)拌，賬實(shí)核對(duì)，賬挨表核對(duì)。澳（1）賬實(shí)相符哎。是賬簿記錄與把實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有瓣數(shù)核對(duì)

45、相符的簡癌稱。保證賬實(shí)相皚符，是會(huì)計(jì)核算瓣的基本要求。由壩于會(huì)計(jì)賬簿記錄癌是實(shí)物款項(xiàng)使用藹情況的價(jià)值量反矮映，實(shí)物款項(xiàng)的挨增減變化情況，挨必須在會(huì)計(jì)賬簿暗記錄上如實(shí)記錄芭、登記。因此，班通過會(huì)計(jì)賬簿記唉錄的正確性，發(fā)癌現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)罷金管理中存在的澳問題，有利于查百明原因、明確責(zé)稗任，有利于改進(jìn)般管理、提高效益拌，有利于保證會(huì)斑計(jì)資料真實(shí)、完啊整。胺（2）賬證相符頒。是會(huì)計(jì)賬簿記扮錄與會(huì)計(jì)憑證有胺關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符頒的簡稱。保證賬拔證相符，也是會(huì)斑計(jì)核算的基本要伴求。由于會(huì)計(jì)賬岸簿記錄是根據(jù)會(huì)皚計(jì)憑證等資料編澳制的，兩者之間熬存在邏輯聯(lián)系。盎因此，通過賬證凹核對(duì)，可以檢查挨、驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬簿伴和會(huì)計(jì)憑

46、證的內(nèi)般容是否正確無誤拌，以保證會(huì)計(jì)資絆料真實(shí)、完整。懊各單位應(yīng)當(dāng)定期礙將會(huì)計(jì)賬簿記錄昂與其相應(yīng)的會(huì)計(jì)艾憑證（包括時(shí)間隘、編號(hào)、內(nèi)容、礙金額、記賬方向板等）逐項(xiàng)核對(duì)，昂檢查是否一致。阿如果發(fā)現(xiàn)有不一愛致之處，應(yīng)當(dāng)及扮時(shí)查明原因，并敖按照規(guī)定予以更柏正。按（3）賬賬相符把。是會(huì)計(jì)賬簿之暗間相對(duì)應(yīng)記錄核暗對(duì)相符的簡稱。哀保證賬賬相符，百同樣是會(huì)計(jì)核算岸的基本要求。由扮于會(huì)計(jì)賬簿之間鞍，包括總賬各賬暗戶之間、總賬與埃明細(xì)賬之間、總爸賬與日記賬之間爸、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的財(cái)絆產(chǎn)物資明細(xì)賬與搬保管部門、使用拌部門的有關(guān)財(cái)產(chǎn)板物資明細(xì)賬之間癌等相對(duì)應(yīng)的記錄跋存在著內(nèi)在聯(lián)系扒，通過定期核對(duì)哎，可以檢查、驗(yàn)半證會(huì)計(jì)賬簿

47、記錄稗的正確性，便于皚發(fā)現(xiàn)問題，糾正啊錯(cuò)誤，保證會(huì)計(jì)昂資料的真實(shí)、完稗整和準(zhǔn)確無誤。鞍（4）賬表相符拔。是會(huì)計(jì)賬簿記岸錄與會(huì)計(jì)報(bào)表有敗關(guān)內(nèi)容核對(duì)相符板的簡稱。保證賬背表相符，同樣也絆是會(huì)計(jì)核算的基哎本要求。由于會(huì)班計(jì)報(bào)表是根據(jù)會(huì)辦計(jì)賬簿記錄及有癌關(guān)資料編制的，熬兩者之間存在著埃相對(duì)應(yīng)的關(guān)系。胺因此，通過檢查胺會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目板的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬阿簿有關(guān)數(shù)據(jù)是否敗一致，確保會(huì)計(jì)俺信息的質(zhì)量。辦2、怎樣進(jìn)行賬芭證核對(duì)？唉賬證核對(duì)主要是阿核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記辦錄與原始憑證、白記賬憑證、憑證埃字號(hào)、內(nèi)容、金扳額是否一致，記拌賬方向是否相符癌。敗3、怎樣進(jìn)行賬按賬核對(duì)？安賬賬核對(duì)是核對(duì)百不同會(huì)計(jì)賬簿之拔間的賬簿記錄

48、是靶否相符。包括：斑總賬有關(guān)賬戶的把余額核對(duì)，總賬拔與明細(xì)賬核對(duì)，按總賬與日記賬核巴對(duì)，會(huì)計(jì)部門的擺財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬搬與財(cái)產(chǎn)物資保管白和使用部門的有愛關(guān)明細(xì)賬核對(duì)等般。安4、怎樣進(jìn)行賬氨實(shí)核對(duì)？絆賬實(shí)核對(duì)是核對(duì)鞍會(huì)計(jì)賬簿記錄與板財(cái)產(chǎn)實(shí)有數(shù)額是骯否相符。包括：啊現(xiàn)金日記賬賬面盎余額與現(xiàn)金實(shí)際靶庫存數(shù)相核對(duì)；扳銀行存款日記賬鞍賬面余額定期與頒銀行對(duì)賬單相核藹對(duì)；各種財(cái)產(chǎn)物案資明細(xì)賬賬面余礙額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)哎存數(shù)額相核對(duì)；爸各種應(yīng)收、應(yīng)付搬明細(xì)賬賬面余額絆與有關(guān)債務(wù)、債傲權(quán)單位或個(gè)人相拌核對(duì)等。胺5、怎樣進(jìn)行賬扮表核對(duì)？跋賬表核對(duì)是核對(duì)啊會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目阿的數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)賬隘簿相關(guān)數(shù)據(jù)是否矮相符，要求做到愛賬

49、表相符。敖6、結(jié)賬前應(yīng)做爸哪些準(zhǔn)備工作？版在結(jié)賬前，必須柏將本期內(nèi)所發(fā)生翱的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)阿全部登記入賬。稗應(yīng)及時(shí)調(diào)整需期哀末調(diào)整的賬項(xiàng)，奧按照權(quán)責(zé)發(fā)生制皚的要求，查對(duì)有把關(guān)收入和費(fèi)用是哎否進(jìn)行賬項(xiàng)調(diào)整芭。例如，待攤費(fèi)扳用是否在本期進(jìn)靶行了攤銷，預(yù)提隘費(fèi)用是否在本期八進(jìn)行了預(yù)提。半在結(jié)賬前，要事骯先進(jìn)行對(duì)賬，保按證賬證相符，賬笆賬相符，賬實(shí)相柏符和賬表相符，胺妥善處理應(yīng)收、稗應(yīng)付及暫收、暫胺付款的清償事宜邦，力爭減少呆賬傲和壞賬損失的發(fā)熬生。艾在確認(rèn)當(dāng)期發(fā)生啊的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，調(diào)跋整賬項(xiàng)及有關(guān)轉(zhuǎn)罷賬業(yè)務(wù)全部登記跋入賬后，可辦理半結(jié)賬手續(xù)，結(jié)計(jì)捌總分類賬，現(xiàn)金捌日記賬，銀行存爸款日記賬，明細(xì)斑分類賬各賬

50、戶的斑當(dāng)期發(fā)生額、余胺額，并結(jié)轉(zhuǎn)下期佰賬簿記錄。襖7、怎樣進(jìn)行結(jié)岸賬？敗結(jié)賬時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)版出每個(gè)賬戶的期跋末余額，需要結(jié)愛出當(dāng)月發(fā)生額的霸，應(yīng)在摘要欄內(nèi)愛注明絆“埃本月合計(jì)岸”挨字樣，并在下面懊通欄劃單紅線。哎需要結(jié)出本年累傲計(jì)發(fā)生額的，應(yīng)暗當(dāng)在摘要欄內(nèi)注唉明翱“啊本年累計(jì)扳”襖字樣，并在下面稗通欄劃單紅線；安12月末的藹“懊本年累計(jì)八”骯就是全年累計(jì)發(fā)傲生額，全年累計(jì)壩發(fā)生額下面應(yīng)當(dāng)骯通欄劃雙紅線。盎年度終了結(jié)賬時(shí)昂，所有總賬賬戶吧都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)吧生額和年末余額敖，需要結(jié)計(jì)本月罷發(fā)生額的某些賬扳戶，如果本月只唉發(fā)生一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)扮務(wù)，由于此筆記案錄的金額就是本阿月發(fā)生額，結(jié)賬把時(shí)只要在此項(xiàng)記搬錄下

51、劃一紅線，按表示與下月的發(fā)芭生額分開就可以拌了，不需要另結(jié)版出鞍“癌本月合計(jì)懊”氨數(shù)。耙8、按日、按月叭累計(jì)結(jié)計(jì)發(fā)生額俺的賬戶，余額應(yīng)啊登記在哪一行？拔按日、按月累計(jì)皚結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬愛戶，余額應(yīng)登記柏在每日或每月最芭后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)愛后面的余額欄內(nèi)昂，本月合計(jì)和本哎年累計(jì)行只填寫氨本月發(fā)生額和本拌年累計(jì)發(fā)生額，八而不再重復(fù)填寫安余額。但在現(xiàn)金敖日記賬、銀行存巴款日記賬和其他辦需要按月結(jié)出發(fā)矮生額的賬戶，如拜各種成本、費(fèi)用捌、收入的明細(xì)賬盎簿，每月結(jié)賬時(shí)案，還要將月末余挨額與本月發(fā)生額捌寫在同一行內(nèi)，唉在摘要欄內(nèi)注明案“暗本月合計(jì)拔”背字樣。這樣做，吧賬戶記錄中的月案初余額加減本月鞍發(fā)生額等于余額

52、安。便于賬戶記錄挨的稽核。每月結(jié)阿賬時(shí)，凹“芭本月合計(jì)凹”扮行已寫余額的，柏“班本年累計(jì)拌”唉行就不必再寫余辦額。奧結(jié)賬時(shí)，如果余半額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，可佰以在余額欄用紅隘字登記，但如果版余額欄前有余額唉方向，例如，版“澳借或貸辦”瓣則應(yīng)用藍(lán)黑墨水啊書寫，不能使用伴紅色墨水。拜9、上年余額怎拌樣結(jié)轉(zhuǎn)到本年初艾的賬戶中？邦年度終了，要將矮各賬戶的余額結(jié)疤轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年癌度，并在摘要欄扳注明鞍“俺結(jié)轉(zhuǎn)下年背”昂字樣；在下年會(huì)叭計(jì)年度建新賬簿班第一行余額欄內(nèi)邦填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的扮余額、并在摘要翱欄注明敗“半上年結(jié)轉(zhuǎn)盎”巴字樣。懊對(duì)于怎樣把有余氨額的賬戶余額結(jié)瓣轉(zhuǎn)至下年，正確白的方法應(yīng)該是：柏年度終了時(shí)，有傲余額

53、的賬戶的余拜額，直接記入新矮賬余額欄內(nèi)即可靶，不需要編制記疤賬憑證，也不必艾將余額再記入本哎年賬戶的借方或捌貸方（收方或付靶方），使本年有捌余額賬戶變?yōu)榱惆?。因此，既然年白末有余額的賬戶版，余額就應(yīng)當(dāng)如暗實(shí)地在賬戶中加骯以反映，這樣更吧顯得清晰、明了傲。否則就混淆了胺有余額的賬戶和矮無余額賬戶的區(qū)拌別。壩10、年度終了芭哪些賬可以不更壩換新賬？盎對(duì)于新會(huì)計(jì)年度班建賬，一般說來氨，總賬、日記賬吧和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)叭更換一次，但有耙些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)搬賬和債權(quán)債務(wù)明礙細(xì)賬，由于品種扒規(guī)格和往來單位稗較多，更換新賬按時(shí)重抄一遍，工懊作量很大，因此班，可以跨年使用鞍，不必每年更換哀一次。各種備查挨簿也可連續(xù)使

54、用板。哀11、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)半電器化后，如何般進(jìn)行試算平衡與拌對(duì)賬？岸手工操作，試算癌平衡就是將所有壩科目的發(fā)生額和啊余額按會(huì)計(jì)恒等把式進(jìn)行平衡檢驗(yàn)般，并輸出試算平版衡的信息。對(duì)賬絆是對(duì)各個(gè)賬簿數(shù)哀據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以鞍便檢查各個(gè)對(duì)應(yīng)氨記賬數(shù)據(jù)是否正胺確和賬簿是否平擺衡。它主要是通稗過核對(duì)總賬與明絆細(xì)賬、總賬與輔俺助賬數(shù)據(jù)來完成壩賬賬核對(duì)。埃電算化后，記賬礙憑證錄入時(shí)計(jì)算唉機(jī)自動(dòng)進(jìn)行平衡傲檢驗(yàn)，記賬后各癌種賬簿都應(yīng)是平搬衡的。但由于非安法操作、電源掉疤電或病毒等其他笆原因，有時(shí)可能斑會(huì)造成某些數(shù)據(jù)八被破壞。因此，版財(cái)務(wù)軟件在期末矮結(jié)賬前，仍然保捌留了控制系統(tǒng)進(jìn)鞍行自動(dòng)試算平衡拌與自動(dòng)對(duì)賬的功矮能。為了保證

55、賬昂證相符、賬賬相懊符、賬表相符，唉可以通過調(diào)用總熬賬科目余額及發(fā)班生額對(duì)照表進(jìn)行埃試算平衡正確性班檢驗(yàn)。隘12、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)襖電算化后，如何拔進(jìn)行銀行對(duì)賬？班計(jì)算機(jī)銀行對(duì)賬拜與手工核對(duì)銀行板賬的原理和方法擺基本相同，但對(duì)板賬、核銷已達(dá)賬背項(xiàng)以及編制銀行搬存款余額調(diào)節(jié)表斑等工作基本交由哎計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成昂。計(jì)算機(jī)核對(duì)銀哀行賬，首先將銀懊行發(fā)來的對(duì)賬單鞍輸入到計(jì)算機(jī)中唉的銀行對(duì)賬單庫佰中，然后由用戶皚確定對(duì)賬的銀行搬存款科目以及對(duì)霸賬方式，再令計(jì)霸算機(jī)自動(dòng)將系統(tǒng)斑中存貯的銀行日拔記賬中的記錄按柏對(duì)賬的條件進(jìn)行矮篩選，并將篩選搬的記錄送入銀行皚日記賬未達(dá)賬庫哎中，最后在銀行柏對(duì)賬單庫與日記拔賬未達(dá)賬庫之

56、間叭進(jìn)行記錄的自動(dòng)扮核對(duì)和核銷，并稗自動(dòng)生成銀行存半款余額調(diào)節(jié)表。熬13、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)按電器化后，如何罷進(jìn)行結(jié)賬？氨每月月底都需要叭進(jìn)行結(jié)賬處理，案計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅唉要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的暗本期發(fā)生額和期拜末余額，還要進(jìn)芭行一系列電算化阿處理，檢查會(huì)計(jì)霸憑證是否全部登般記入賬并審核簽翱章、試算平衡、邦輔助賬處理等。懊與手工相比電算搬化結(jié)賬工作更加奧規(guī)范，結(jié)賬全部拌是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)柏完成。結(jié)賬工作阿需要注意的事項(xiàng)敖：熬（1）由于某月隘結(jié)完賬后將不能柏再輸入和修改該拜月的憑證，所以百使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)扳，結(jié)賬工作應(yīng)由芭專人負(fù)責(zé)管理，板以防止其他人員敗的誤操作。班（2）結(jié)賬前應(yīng)捌檢查該月的所有皚憑證是否均已記八賬、結(jié)賬

57、日期是斑否正確、其他相矮關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是氨否傳遞完畢，以瓣及其他結(jié)賬條件皚是否完備。若結(jié)啊賬條件不滿足，翱則退出本模塊，壩檢查本月份輸入般的會(huì)計(jì)憑證是否襖全部登記入賬，班只有在本期輸入胺的會(huì)計(jì)憑證全部岸登記入賬后才允疤許結(jié)本月份的賬拌。與記賬不同的拌是，一個(gè)月可以熬記賬數(shù)次，而只半能結(jié)一次賬。阿（3）結(jié)賬必須挨逐月進(jìn)行，上月哎未結(jié)賬也不允許耙結(jié)本月的賬。若擺結(jié)賬成功，則做矮月結(jié)標(biāo)志，之后背不能再輸入該月鞍的憑證和記該月扮的賬；若結(jié)賬不吧成功，則恢復(fù)到叭結(jié)賬前的狀態(tài)，芭同時(shí)給出提示信案息，要求用戶做捌相應(yīng)的調(diào)整。礙（4）年底結(jié)賬絆，則系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)拔生下年度的空白把數(shù)據(jù)文件（即數(shù)八據(jù)結(jié)構(gòu)文件。包拜括憑

58、證臨時(shí)文件佰、憑證庫文件、搬科目余額發(fā)生額板文件），并結(jié)轉(zhuǎn)澳年度余額。同時(shí)爸自動(dòng)對(duì)芭“捌固定資產(chǎn)隘”捌等會(huì)計(jì)文件做跨佰年度連續(xù)使用的半處理。伴（5）跨年度時(shí)柏因年終會(huì)計(jì)工作傲的需要，會(huì)計(jì)軟靶件允許在上年度襖未結(jié)賬的情況下敗輸入本年度一月哎份的憑證；單位澳可以根據(jù)具體情靶況，將結(jié)賬環(huán)境拌設(shè)置為：在上年矮未結(jié)賬的情況下拌不允許輸入本月皚的憑證。岸（6）結(jié)賬前應(yīng)拌做一次數(shù)據(jù)備份哎，如果結(jié)賬不正半確可以恢復(fù)重做敗。骯第十四章 賬翱簿更換與保管敗【本章提要】本敗章主要說明出簿壩更換與保管的規(guī)懊定及方法，包括阿會(huì)計(jì)年度末怎樣矮更換賬簿，會(huì)計(jì)啊檔案的移交，保耙管期限，期滿銷凹?xì)У仁马?xiàng)。拔1、怎樣進(jìn)行賬敖簿更

59、換？八賬簿更換是在會(huì)巴計(jì)年度末，將本愛年度舊賬更換為傲下年度新賬。扮更換新賬的方法芭是：在年終結(jié)賬班時(shí)，將需要更換霸賬的各賬戶的年隘末余額直接過入凹新啟用的有關(guān)賬耙戶中去，不需要百編制記賬憑證，班也不必將余額再唉記入本年賬戶的半借方或貸方，使敗本年有余額的賬暗戶的余額變?yōu)榱泐C。因?yàn)榧热荒昴┌怯杏囝~的賬戶懊，其余額應(yīng)當(dāng)如奧實(shí)地在賬戶中加案以反映，否則容盎易混淆有余額的藹賬戶和沒有余額拌的賬戶之間的區(qū)礙別。扒更換新賬時(shí)，要暗注明各賬戶的年板份，然后在第一礙行日期欄內(nèi)寫明疤，伴“扮一月哀”瓣，斑“艾一日斑”氨，在摘要欄注明敖“笆上年結(jié)轉(zhuǎn)背”埃，把賬戶余額寫挨入啊“案余額班”愛欄內(nèi)，在此基礎(chǔ)扮上登記

60、新年度的背會(huì)計(jì)事項(xiàng)。佰2、舊賬歸入會(huì)埃計(jì)檔案，在移交半前應(yīng)做哪些準(zhǔn)備巴工作？伴賬簿在更換新賬暗后除跨年使用的唉賬簿外，其他賬敗簿應(yīng)按時(shí)整理歸吧入會(huì)計(jì)檔案保管安。歸檔前應(yīng)做好安以下幾項(xiàng)工作：拔（1）賬簿裝訂阿前的工作。首先板按賬簿啟用表的跋使用頁數(shù)核對(duì)賬安戶是否相符，賬岸頁是否齊全，序扳號(hào)排列是否連續(xù)挨；然后，按會(huì)計(jì)奧賬簿封面、賬簿藹啟用表、賬戶目叭錄和排序整理好愛的賬頁順序裝訂俺。靶（2）活頁賬簿阿裝訂要求。將賬稗頁填寫齊全，去班除空白頁和賬夾案，并加具封底封絆面；多欄式活頁敖賬、三欄式活頁俺賬、數(shù)量金額式爸活頁賬等不得混耙裝，應(yīng)按同類業(yè)矮務(wù)、同類賬頁裝佰訂在一起；在裝伴訂賬頁的封面上扮填寫好