公文寫作能力提升培訓(xùn)教材(共37張)課件

1、2017年5月公文寫作能力提升主 要 內(nèi) 容132公文的類型常用公文的寫作技巧常用公文的錯(cuò)誤常用公文的類型1公文的概念與特點(diǎn)公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。 1. 法定的權(quán)威性 首先，公文的作者和讀者是法定的; 其次，適用范圍是法定的; 第三，發(fā)文權(quán)限是法定的.2. 格式的規(guī)范性3. 執(zhí)行的時(shí)效性周書：“慎乃出令，令出唯行?！背Ｓ霉牡念愋?公文的結(jié)構(gòu)要求完整性連貫性嚴(yán)密性公文的語言要求準(zhǔn)確：認(rèn)真辨析詞義；講究語法和邏輯簡練：用語精確，以一當(dāng)十；盡量使用短句；適當(dāng)采用文言詞語質(zhì)樸：不做作，不生造；不溢美，不虛飾常用公文的類

2、型1案例對(duì)比常用公文的類型1案例對(duì)比市人民政府： 今年4月7日，xx市委、市政府關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定(x字xx8號(hào))，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對(duì)此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往 交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會(huì)異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。 鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分

3、配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)。XX市計(jì)委常用公文的類型1公文的種類國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中有13種： 命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例中有14種： 決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要常用公文的類型1具體種類釋義1命令（令） 基本不用 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。國務(wù)院令2決定 偶爾用 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下

4、級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。?？谑腥嗣裾P(guān)于*的決定3公告 偶爾用適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。北京大學(xué)100年校慶公告4通告 偶爾用 適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。常用公文的類型1具體種類釋義5通知 經(jīng)常用適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。6通報(bào) 時(shí)常用適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7議案 不用適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。8報(bào)告 經(jīng)常用適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。 9請(qǐng)示 經(jīng)

5、常用 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 常用公文的類型1具體種類釋義10批復(fù) 基本不用 適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。 11意見 偶爾用 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。 12函 經(jīng)常用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13會(huì)議紀(jì)要 經(jīng)常用適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。常用公文的寫作技巧2通知通知，是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知，一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2

6、.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。4.指示性通知：用于上級(jí)機(jī)關(guān)指示下級(jí)機(jī)關(guān)如何開展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。常用公文的寫作技巧2通知的格式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+（重要、緊急、聯(lián)合、補(bǔ)充）“通知”主送機(jī)關(guān)正文：緣由和目的、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求 落款常用公文的寫作技巧2通知范例常用公文的寫作技巧2通知范例國務(wù)院關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室的通知 各省、自治區(qū)、直轄市

7、人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 為適應(yīng)加快改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和協(xié)調(diào)日常經(jīng)濟(jì)工作，國務(wù)院第100次常務(wù)會(huì)議決定，撤銷國務(wù)院生產(chǎn)辦公室，在原生產(chǎn)辦公室的基礎(chǔ)上成立國務(wù)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易辦公室，辦公室主任由朱镕基同志兼任。 一九九二年五月十六日 常用公文的寫作技巧2通知范例會(huì)議通知正文需交待清楚的幾項(xiàng)要素：會(huì)議名稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，以及必要的準(zhǔn)備。常用公文的寫作技巧2通知范例關(guān)于召開全省民政工作會(huì)議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位： 為了貫徹全國民政工作會(huì)議精神，省政府決定召開全省工作會(huì)議。會(huì)議的主要議題是：傳達(dá)學(xué)習(xí)全國民政會(huì)議的主要文件和

8、領(lǐng)導(dǎo)講話，討論研究貫徹的意見和措施，請(qǐng)你們提前做好準(zhǔn)備。 參加會(huì)議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導(dǎo)同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負(fù)責(zé)同志。 會(huì)議擬開五天，地點(diǎn)賓館，于八月十五日前來報(bào)到。 省人民政府辦公廳 年月日常用公文的寫作技巧2通知范例一是內(nèi)容不夠明確。會(huì)議的名稱、議題都清楚，但不夠具體明白，不知道研究的具體問題，也不知道與會(huì)人員需作什么準(zhǔn)備。二是參加會(huì)議人員不夠具體明確。省直單位包括的范圍很廣，包括黨、政、工、群、公、檢、法等，哪些單位參加不夠清楚。還有，省直單位負(fù)責(zé)同志有幾個(gè)，只來一個(gè)或都來，也沒有寫清楚。三是會(huì)期具體未明確。只注明了會(huì)議擬開五天，但未明確具體召

9、開時(shí)間。四是報(bào)到時(shí)間不明確?！鞍嗽率迦涨皝韴?bào)到”，是指八月十五日之前還是八月十五這一天報(bào)到?常用公文的寫作技巧2通知練習(xí)下周二學(xué)院決定在二樓會(huì)議室召開輔導(dǎo)員工作會(huì)議，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會(huì)議上的講話精神，要求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門主任副主任以及全體輔導(dǎo)員出席，時(shí)間為上午9:00-12:00，現(xiàn)就此情況擬一份會(huì)議通知。常用公文的寫作技巧2通知練習(xí)關(guān)于召開學(xué)院輔導(dǎo)員工作會(huì)議的通知學(xué)院各部門： 為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院輔導(dǎo)員工作，學(xué)院決定于5月9日召開輔導(dǎo)員工作會(huì)議，學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記在全國高校思想政治工作會(huì)議上的講話精神，要求學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門主任副主任和所有輔導(dǎo)員參加。 會(huì)議時(shí)間：5月9日上午

10、9:00-12:00 會(huì)議地點(diǎn)：學(xué)院二樓會(huì)議室 2017年5月3日 常用公文的寫作技巧2決定決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)作出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。標(biāo)題：標(biāo)題由作出決定的機(jī)構(gòu)+是由+文種構(gòu)成正文： 包括：開頭，說明作出決定的原因和根據(jù) 事項(xiàng)，寫出決定的事項(xiàng)和意見 結(jié)尾，提出要求落款常用公文的寫作技巧2決定常用公文的寫作技巧2決定練習(xí)近期我院將組織優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選，評(píng)選之后產(chǎn)生了125名優(yōu)秀畢業(yè)生，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況擬一份表彰決定。常用公文的寫作技巧2報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況

11、，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問所用的文體。也就是說下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)、部門向機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行機(jī)關(guān)向權(quán)力機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問所使用的陳述性上行公文。1.標(biāo)題2.主送機(jī)關(guān)：為直屬上級(jí)機(jī)關(guān)。3.正文 報(bào)告的緣由 報(bào)告的內(nèi)容 報(bào)告的結(jié)語4.落款、成文時(shí)間常用公文的寫作技巧2報(bào)告工作報(bào)告一般以成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)、打算、安排為主，在敘述基本情況的同時(shí)，有所分析、歸納，找出規(guī)律性認(rèn)識(shí)。情況報(bào)告一般以 “ 情況原因教訓(xùn)措施 ” 的結(jié)構(gòu)來寫。答復(fù)報(bào)告一般寫答復(fù)的意見或處理結(jié)果，是依據(jù)上級(jí)要求回答的問題進(jìn)行寫作，所以要寫得周全而有針對(duì)性。常用公文的寫作技巧2報(bào)告關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報(bào)告市人

12、民政府： 前接政發(fā) 2004 10號(hào)函，詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴(yán)重，其主要原因：一是公眾環(huán)境保護(hù)意識(shí)差，一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾；二是四是解決水質(zhì)污染問題的根本途徑：首先是建設(shè)污水處理廠 。其次，加大宣傳力度其四，環(huán)保部門依法行政，嚴(yán)格執(zhí)法，從源頭把關(guān)，減少各種污染。專此報(bào)告 。*縣人民政府（蓋章，可略） 二四年四月二十九日常用公文的寫作技巧2報(bào)告（1）開頭：概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。（2）主體：內(nèi)容要豐富充實(shí)。作為正文的核心，將工作的主

13、要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗(yàn)、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實(shí)又概括。（3）結(jié)尾：要具體切實(shí)。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請(qǐng)審閱”或“特此報(bào)告”等語作結(jié)。常用公文的寫作技巧2報(bào)告練習(xí)近期我院準(zhǔn)備組織優(yōu)秀畢業(yè)生評(píng)選，需要寫一份報(bào)告給主管副院長批準(zhǔn)此事，請(qǐng)以學(xué)生管理服務(wù)部的名義根據(jù)實(shí)際情況擬一份通知。常用公文的錯(cuò)誤3標(biāo)題錯(cuò)誤如：關(guān)于對(duì)維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益若干意見（征求意見稿）的修改意見。正確：關(guān)于維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益若干意見（征求意見稿）的修改意見。詞和詞組不能拆開。例如： 關(guān)于維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益若干意見（征求意 見稿）的修改意見常用公文的錯(cuò)誤3主送機(jī)關(guān)

14、錯(cuò)誤不規(guī)范后保處，應(yīng)為：后勤保障處網(wǎng)院，應(yīng)為：網(wǎng)絡(luò)（繼續(xù)教育）學(xué)院寫錯(cuò)了后勤保衛(wèi)處報(bào)錯(cuò)了該發(fā)給后勤保障處的，發(fā)給了后勤集團(tuán)常用公文的錯(cuò)誤3正文錯(cuò)誤政府部門不能向黨委發(fā)通知平級(jí)部門不能指示，例如學(xué)院學(xué)生管理與服務(wù)部不能向教務(wù)部發(fā)通知，學(xué)生管理與服務(wù)部向各站點(diǎn)中心發(fā)通知也應(yīng)該加上“經(jīng)學(xué)院同意”“根據(jù)學(xué)院會(huì)議精神”等。錯(cuò)詞：截止截至。如“截止7月底，截至7月9日止”。制定制訂。如制定法規(guī)政策，制訂計(jì)劃、規(guī)劃。其它其他。如在法律中均用“其他”。公布發(fā)布。如法律法規(guī)用公布；決定、命令用發(fā)布。按照遵照。如“請(qǐng)按照?qǐng)?zhí)行”；“遵照領(lǐng)導(dǎo)同志指示”。常用公文的錯(cuò)誤3正文錯(cuò)誤語法、文字表述錯(cuò)誤主謂搭配不當(dāng)：“張書記

15、研究決定”謂賓不搭配；“發(fā)布意見”缺少介詞或介詞不當(dāng)；“關(guān)于”用詞不當(dāng)；“請(qǐng)批準(zhǔn)”用詞前后不一致。如“非農(nóng)戶口非農(nóng)業(yè)戶口”；語意不清?！?月3日前來報(bào)到”數(shù)值范圍表述錯(cuò)誤?！?820歲”應(yīng)為“18歲20歲”； “22.3%”應(yīng)寫為“2%2.3%”。常用公文的錯(cuò)誤3正文錯(cuò)誤結(jié)構(gòu)層次錯(cuò)誤。正確：一、（一）、1、（1）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤沒有正使用引號(hào)，如：“開綠燈” 、“走后門”應(yīng) 加引號(hào)； 紀(jì)委、高考、非典等不加引號(hào)。錯(cuò)用分號(hào)，分號(hào)里面不能出現(xiàn)句號(hào)。錯(cuò)用逗句。常用公文的錯(cuò)誤3結(jié)尾錯(cuò)誤請(qǐng)求類文種用詞不當(dāng)。如：不宜用“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)函復(fù)”等，一般采用其固定格式，如：“如無不當(dāng)，請(qǐng)批示”；“妥否，請(qǐng)批示”；“

16、特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)” 等。常用公文的錯(cuò)誤3案例分析常用公文的錯(cuò)誤3案例分析1、文種錯(cuò)誤，應(yīng)使用請(qǐng)示而非報(bào)告，同時(shí)結(jié)尾語應(yīng)為特此請(qǐng)示。2、請(qǐng)示不可多頭請(qǐng)示，只能向一個(gè)主管單位請(qǐng)示。3、數(shù)字使用不準(zhǔn)確，三棟應(yīng)為3棟。（純粹表示數(shù)量的數(shù)字均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字）4、請(qǐng)示事項(xiàng)不清，未寫明是請(qǐng)求同意重建辦公樓、請(qǐng)求調(diào)撥物資還是請(qǐng)求撥款。常用公文的類型1毛澤東-反對(duì)黨八股寫得短些，寫得精粹些，把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳，趕快扔到垃圾桶里去。我們每天都要洗臉，許多人并且不止洗一次，洗完之后還要拿鏡子照一照，要調(diào)查研究一番，生怕有什么不妥當(dāng)?shù)牡胤?。你們看，這是何等地有責(zé)任心呀！我們寫文章，做演說，只要像洗臉這樣

17、負(fù)責(zé)，就差不多了。博學(xué)之，審問之，慎思之，明辨之，篤行之公文寫作能力提升謝謝激勵(lì)學(xué)生學(xué)習(xí)的名言格言220、每一個(gè)成功者都有一個(gè)開始。勇于開始，才能找到成功的路。221、世界會(huì)向那些有目標(biāo)和遠(yuǎn)見的人讓路（馮兩努香港著名推銷商）222、絆腳石乃是進(jìn)身之階。223、銷售世界上第一號(hào)的產(chǎn)品不是汽車，而是自己。在你成功地把自己推銷給別人之前，你必須百分之百的把自己推銷給自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能腳踏實(shí)地地邁一步。225、積極思考造成積極人生，消極思考造成消極人生。226、人之所以有一張嘴，而有兩只耳朵，原因是聽的要比說的多一倍。227、別想一下造出大海，必須先由小河川開始。228、有事

18、者，事竟成；破釜沉舟，百二秦關(guān)終歸楚；苦心人，天不負(fù)；臥薪嘗膽，三千越甲可吞吳。229、以誠感人者，人亦誠而應(yīng)。230、積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì)，而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)都看到某種憂患。231、出門走好路，出口說好話，出手做好事。232、旁觀者的姓名永遠(yuǎn)爬不到比賽的計(jì)分板上。233、怠惰是貧窮的制造廠。234、莫找借口失敗，只找理由成功。（不為失敗找理由，要為成功找方法）235、如果我們想要更多的玫瑰花，就必須種植更多的玫瑰樹。236、偉人之所以偉大，是因?yàn)樗c別人共處逆境時(shí)，別人失去了信心，他卻下決心實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。237、世上沒有絕望的處境，只有對(duì)處境絕望的人。238、回避現(xiàn)實(shí)的人，未來將更不理想。239、當(dāng)你感到悲哀痛苦時(shí)，最好是去學(xué)些什么東西。學(xué)習(xí)會(huì)使你永遠(yuǎn)立于不敗之地。240、偉人所達(dá)到并保持著的高處，