行政辦主任崗位職責

1、行政辦主任崗位職責【篇一：公司辦公室主任崗位職責】辦公室主任崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。4、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。、負責物資采購、過磅、庫存、放放的管理工作。6、負責公司接待工作。按照總經(jīng)理安排，做好接待工作

2、中每個環(huán)節(jié)的7、直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度8、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。9、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)5具體工作。問題及時向領導匯報。10、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。11、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。12、編制本部門各

3、項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。13、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。14、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。17、完成領導交辦的其它工作。1516【篇二：公司行政辦公室工作職責】公司行政辦公室工作職責一、負責公司的行政管理和日常事務，當好領導的參謀，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，加強對各項工作的督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，促進公司各項

4、工作的規(guī)范化管理。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。四、加強對外聯(lián)絡，拓展公關(guān)業(yè)務，促進公司和社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。六、下列各項管理制度的建議、推行和修訂：1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設備管理制度。2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。3、物資管理制度。4、會計帳務、成本管理制度。5、人事、總務管理制度。6、其化有關(guān)管理制度。7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤和改善。8、

5、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。9、公司培訓計劃的匯總和推行。10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。12、材料編號、成品編號的設（修）訂。13、標準成本設立修訂及單元成本分析和推行。14、經(jīng)營資料分析、異常反應及改善方案的提供。15、預算編制協(xié)助建立及管理。16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。17、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。八、完成領導交辦的其他工作。行政的職責：1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關(guān)方針政策；2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系；3、制定公司各項規(guī)章制度，印發(fā)公司各類通知、文件；4、組織

6、召開公司各種各種會議，并做好會議記錄；5、負責上級領導意志貫徹和監(jiān)督落實各項會議記錄；6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。人事管理及考評：1、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作；2、制定公司薪資體系，根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇；3、落實員工社保及各項福利待遇；4、公司員工考勤統(tǒng)計（人事部），工資核算（公司財務做）；5、建立和完善公司人事考評制度，對公司員工進行績效考核，以績效為依據(jù)并根據(jù)相關(guān)規(guī)則制定對員工進行獎懲；6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。對外公關(guān)：1、擬寫各種對外的文案和匯報材料；2、公司各項證書年檢，如營業(yè)

7、執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等；3、起草各種合同范本，如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等；4、負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務公關(guān)、來賓接待等。辦公室禮儀：1、辦公室儀表禮儀：辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。指甲：指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪，女性職員涂指甲油要盡量用淡面部：女士職員要化淡妝上崗，男士不能留胡須，胡須要經(jīng)常修剪。服裝：工作場所的服裝應清潔、方便，不追求修飾。女性職員要保持服裝淡雅得體，不得過分華麗。2、辦公室舉止禮儀：站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立

8、場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，應盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐。公司內(nèi)和同事相遇應點頭行禮表示致意握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。出入房間的禮貌：進入房間，要先輕輕敲門，聽到應答再進。進入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴。進入房間后，如對方正在講話，要稍等靜候，不要中途插話，如有急事要打斷說話，也要看住機會。而且要說：對不起，打斷您們的談話。遞交物件時，如遞文件等

9、，要把正面、文字對著對方的方向遞上去，如是鋼筆，要把筆尖向自己，使對方容易接著；至于刀子或剪刀等利器，應把刀尖向著自己。走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司，還是對訪問的公司，在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。3、辦公室環(huán)境禮儀：不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩；節(jié)約水電；禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼；保持衛(wèi)生間清潔；在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。飲水時，如不是接待來賓，應使用個人的水杯，減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)，會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關(guān)電燈、門窗、及室

10、內(nèi)總閘。個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔，非辦公用品不外露，桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時，應將座椅推回辦公桌內(nèi)。下班離開辦公室前，使用人應該關(guān)閉所用機器的電源，將臺面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件。4、辦公室同事相處禮儀：1、真誠合作同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，俗話說一個好漢三個幫，只有真誠合作才能共同進步。2、同甘共苦同事的困難，通常首先會選擇親朋幫助，但作為同事，應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙，這樣，會增進雙方之間的感情，使關(guān)系更加融洽。3、公平競爭同事之間競爭是正常的，有助于同事成長，但是切記要公平競爭，不能再背后耍心眼，做損人不利己的事情。4、寬以待人同事之間經(jīng)常相處

11、，一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤，應主動向?qū)Ψ降狼?，征得對方的諒解；對雙方的誤會應主動向?qū)Ψ秸f明，不可小肚雞腸，耿耿于懷?！酒汗巨k公室主任崗位職責】辦公室（主任）崗位職責1、在總經(jīng)理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員的工作質(zhì)量、服務態(tài)度和工作進度。執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。3、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉(zhuǎn)正工作;負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。做好公司員工

12、的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。4、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。5、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作，深入調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報。6、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。7、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。8、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。9、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓工作；嚴格保守公司商業(yè)秘密。10、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理工作。11、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。12、負責對本公司領導班子及基層黨組織、黨員和監(jiān)察對象貫徹執(zhí)行黨的決議、國家和政府的法律、法規(guī)及遵守黨紀、政紀的情況進行監(jiān)督檢查。組織、協(xié)調(diào)、督促檢查全鎮(zhèn)黨風