憑證裝訂操作手冊_第1頁
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文檔簡介

1、憑證裝訂操作手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc472099440 一、打印記賬憑證 PAGEREF _Toc472099440 h 1 HYPERLINK l _Toc472099441 二、整理原始票據(jù) PAGEREF _Toc472099441 h 2 HYPERLINK l _Toc472099442 三、會(huì)計(jì)憑證的裝訂 PAGEREF _Toc472099442 h 3 HYPERLINK l _Toc472099443 四、會(huì)計(jì)憑證的歸檔 PAGEREF _Toc472099443 h 4一、打印記賬憑證登錄系統(tǒng),進(jìn)入到客戶憑證界面單張打印批量

2、打印錄入年月錄入公司名稱打印出的憑證按編號(hào)順序排好二、整理原始票據(jù)打開系統(tǒng)中的憑證,查看憑證所附的原始票據(jù),根據(jù)每張票的編號(hào)找到原始票據(jù),黏貼在記賬憑證的后面。摘除憑證內(nèi)的金屬物,對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;整理檢查憑證順序號(hào),如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。檢查附件有否漏缺,確保客戶提供的附件全部整理成冊。三、會(huì)計(jì)憑證的裝訂1. 將黏貼好的憑證按編號(hào)順序整理好,按憑證匯總?cè)掌跉w集成冊。裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;2. 憑證外面要加封面,封面使用專門的憑證封面紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;3. 裝訂憑證厚度一般為3厘米,裝訂牢固,美觀大方。如果客戶一個(gè)月的票據(jù)量較少,可以將幾個(gè)月的憑證訂制在一本憑證中,厚度適中。4. 在右上角打出線縫孔5. 覆蓋包角紙,縫線6. 縫好后將包角紙折疊黏貼好。7. 每本封面上填寫好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù);在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明客戶名稱和編號(hào),以便于查閱。四、會(huì)計(jì)憑證的

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