erp管理信息系統(tǒng)案例分析

1、.：.；亞元科技ERP管理信息系統(tǒng)案例分析【摘要】亞元科技ERP-U8M案例分析/1.企業(yè)概略/2.組織構(gòu)造圖/3.上ERP系統(tǒng)前公司情況/4.企業(yè)目的/5.網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D/6.實(shí)施流程/7.用友ERP-U8M處理方案/8.實(shí)施ERP-U8M的總體效益/9. 總結(jié)得到ERP勝利要素的分類 一企業(yè)概略 亞元科技中國電子是2000年7月由臺(tái)灣亞元科技股份轉(zhuǎn)投資成立，為獨(dú)資企業(yè)。公司位于宜昌市猇亭大道279號(hào)，董事長陳建中先生，目前資本額為1500萬美金，亞元科技自宜昌落戶以來，亞元人秉承“穩(wěn)健踏實(shí)，客戶稱心的質(zhì)量精神，精益求精，真誠地向我們的客戶銷售我們的效力與關(guān)懷。公司全體指點(diǎn)干部一向堅(jiān)持以人為本，

2、以追求杰出的質(zhì)量，以客戶稱心為企業(yè)運(yùn)營理念，不斷強(qiáng)化科學(xué)管理，創(chuàng)新和產(chǎn)品的研發(fā)，以不斷推進(jìn)信息電子產(chǎn)業(yè)和通訊技術(shù)的開展，晉級(jí)為己任。為寬廣客戶提供至上至善的效力是亞元人永久的夢(mèng)想和追求。亞元科技以獨(dú)有的品牌“ATECH行銷國際，已陸續(xù)獲得ISO-9001及ISO14001認(rèn)證，在國際業(yè)界頗受好評(píng)，公司已于2001年7月經(jīng)過主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，股票在臺(tái)灣掛牌上柜買賣，成為國內(nèi)第一家專業(yè)通訊用零組件上柜公司。 二組織構(gòu)造圖三上ERP系統(tǒng)前公司情況 公司沒有一個(gè)一致的管理信息化工具，除了財(cái)務(wù)部運(yùn)用用友U8總帳，其他各部門都以微軟辦公套件作為日常辦工工具，各部門數(shù)據(jù)獨(dú)立，交叉作業(yè)時(shí)信息不能共享，辦工效率較低

3、。四企業(yè)目的 經(jīng)過ERP系統(tǒng)建立公司一致的任務(wù)平臺(tái)，有效地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，到達(dá)各部門協(xié)同任務(wù)； 經(jīng)過建立系統(tǒng)提高任務(wù)效率，減少渣滓信息，改善任務(wù)質(zhì)量； 經(jīng)過建立系統(tǒng)提高各部門動(dòng)態(tài)應(yīng)變性，不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實(shí)踐情況，使各級(jí)管理人員可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，提高應(yīng)變才干，迅速做出呼應(yīng)、滿足市場(chǎng)不斷變化著的需求，并保證消費(fèi)方案正常進(jìn)展； 五網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D六實(shí)施流程 實(shí)施ERP是一工程管理任務(wù)，為了實(shí)現(xiàn)規(guī)定的目的，明確工程的范圍與任務(wù)內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成工程的實(shí)施。用友ERP-U8M系統(tǒng)實(shí)施是按照工程管理的原那么依次進(jìn)展的，主要環(huán)節(jié)如下：1 工程組織2 制定實(shí)

4、施方案3 培訓(xùn) 4 數(shù)據(jù)預(yù)備5 原型測(cè)試7 用戶化 8 實(shí)戰(zhàn)性模擬運(yùn)轉(zhuǎn)七 用友ERP-U8M處理方案 ERP_U8M系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的六大管理職能信息、營銷、供應(yīng)、消費(fèi)、財(cái)務(wù)、規(guī)劃，由20多個(gè)模塊構(gòu)成，各模塊之間高度集成為一個(gè)完好的ERP系統(tǒng)。為企業(yè)徹底根除手工管理下無法處理的管理難題，提升整體管理程度，從而發(fā)明宏大的管理效益。 1功能模塊圖2.總流程圖 3.系統(tǒng)管理八實(shí)施ERP-U8M的總體效益 信息集成： 由于實(shí)現(xiàn)了信息集成，做到信息共享，公司決策層和各級(jí)管理人員可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、消費(fèi)和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，可以不斷改善運(yùn)營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變才干和競(jìng)爭位置。 管理規(guī)范： 信息集成要求管理

5、規(guī)范，經(jīng)過系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)了管理的規(guī)范化。信息集成要求各個(gè)部門加強(qiáng)相互之間的信息和任務(wù)溝通，這改動(dòng)了員工之間的協(xié)作方式，特別是使管理人員從忙碌的事務(wù)工人各解脫出來，努力于本質(zhì)性的提高管理程度的任務(wù)。 數(shù)據(jù)共享：企業(yè)各部門都根據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處置程序進(jìn)展管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的景象得到改善。 員工素質(zhì)： 經(jīng)過系統(tǒng)實(shí)施和信息技術(shù)的運(yùn)用，為公司培育了一批既懂管理業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。并且，培育了員工嚴(yán)肅對(duì)待數(shù)據(jù)的觀念，專人擔(dān)任維護(hù)，提高信息的透明度，保證數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完好。 消費(fèi)方案： MRP是一種優(yōu)先級(jí)的方案方法，

6、按照市場(chǎng)需求的輕重緩急，有次序地組織消費(fèi)，使企業(yè)的資源得到合理運(yùn)用，基于物料清單和優(yōu)先級(jí)的方案，可以減少物料短缺，減少排隊(duì)等待時(shí)間，因此將縮短消費(fèi)周期，提高消費(fèi)率。而正常有序的消費(fèi)環(huán)境，沒有頻繁的插單，對(duì)穩(wěn)定產(chǎn)質(zhì)量量又將直至促進(jìn)作用。 降低庫存： 庫存是方案的產(chǎn)物，MRP產(chǎn)生的庫存是在時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品構(gòu)造物料清單的根底上，根據(jù)市場(chǎng)需求計(jì)算出來的。在數(shù)量上可以做到“不多不少，在時(shí)間上可以做到“不早不晚，因此，降低庫存，包括原資料、在制品和產(chǎn)廢品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。 客戶效力質(zhì)量： 由于MRP做到需求與供應(yīng)平衡，保證了方案的可執(zhí)行性，因此，提高了按期交貨的履約率，提高了客戶效

7、力質(zhì)量。 采購本錢： 實(shí)施系統(tǒng)后，采用規(guī)范化的采購流程，經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商的挑選，選擇最合理的價(jià)錢，必然會(huì)降低采購本錢，這是企業(yè)產(chǎn)品本錢中比重最大的一塊。此外，規(guī)范化的采購流程也會(huì)導(dǎo)致庫存的降低，采購本錢、庫存本錢的降低就意味著企業(yè)利潤的添加。 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)： 物流信息與財(cái)務(wù)信息同步生成，也就是實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬同步生成，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，減少財(cái)務(wù)收支上的過失及不用要的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)添加企業(yè)的利潤。 本錢控制： ERP系統(tǒng)提供了三種本錢數(shù)據(jù)：實(shí)踐本錢、規(guī)范本錢目的本錢、模擬本錢。系統(tǒng)的本錢控制功能是建立在管理睬計(jì)的原理根底上，對(duì)本錢進(jìn)展“事先方案，事中控制，事后分析，事先有規(guī)范本錢，事中控制采購本錢、消費(fèi)本

8、錢、人工本錢，消費(fèi)完工后計(jì)算實(shí)踐本錢與目的規(guī)范本錢對(duì)比，進(jìn)展本錢差別分析，從而到達(dá)不斷降低本錢的目的。九 總結(jié)得到ERP勝利要素的分類管理要素技術(shù)要素戰(zhàn)略層面企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略工程需求、目的和范圍業(yè)務(wù)流程再造外部咨詢實(shí)施戰(zhàn)略軟件選擇軟件用戶化改造遺留系統(tǒng)處置信息系統(tǒng)集成過程層面工程擔(dān)任人實(shí)施指點(diǎn)小組責(zé)任制專職員工團(tuán)隊(duì)任務(wù)用戶參與工程實(shí)施方案實(shí)施程序和方法高層管理者支持中層管理者支持教育和培訓(xùn)交流與溝通實(shí)施監(jiān)控與反響數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性表1 ERP勝利要素的分類ERP是非常典型而且集成化程度很高的管理信息系統(tǒng)。因此，ERP勝利要素與企業(yè)信息化要素在構(gòu)造內(nèi)涵上有非常親密的聯(lián)絡(luò)，因此可以經(jīng)過對(duì)ERP勝利要素的構(gòu)造化

9、分析總結(jié)歸納出企業(yè)信息化的普通要素。信息化要素大體分為3類：一類是具有管理屬性的戰(zhàn)略層面要素，稱之為信息化戰(zhàn)略要素(Strategy)，包括企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略、工程需求、目的和范圍、業(yè)務(wù)流程再造、外部咨詢、實(shí)施戰(zhàn)略，主要處理如何利用信息技術(shù)改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以使企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略得以貫徹，管理效率提高，市場(chǎng)競(jìng)爭才干加強(qiáng)的問題。第二類是具有技術(shù)屬性的戰(zhàn)略層面要素，稱之為信息系統(tǒng)構(gòu)造化要素，包括軟件選擇、軟件用戶化改造、遺留系統(tǒng)處置、信息系統(tǒng)集成。這類要素關(guān)系企業(yè)軟件信息環(huán)境建立質(zhì)量，與信息系統(tǒng)開發(fā)的戰(zhàn)略決策和系統(tǒng)規(guī)劃直接相關(guān)，對(duì)企業(yè)信息化全局和信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)效果能夠產(chǎn)生艱苦影響。第三類是過程層面，涉及信息資源管理和信息系統(tǒng)開發(fā)及運(yùn)用的綜合性要素，其中管理要素占據(jù)主導(dǎo)位置，簡稱為信息化過程管理要素由于企業(yè)信息化是信息技術(shù)和管理相交融的過程。