erp管理信息系統(tǒng)案例分析

1、.：.；亞元科技ERP管理信息系統(tǒng)案例分析【摘要】亞元科技ERP-U8M案例分析/1.企業(yè)概略/2.組織構(gòu)造圖/3.上ERP系統(tǒng)前公司情況/4.企業(yè)目的/5.網(wǎng)絡(luò)拓撲圖/6.實施流程/7.用友ERP-U8M處理方案/8.實施ERP-U8M的總體效益/9. 總結(jié)得到ERP勝利要素的分類 一企業(yè)概略 亞元科技中國電子是2000年7月由臺灣亞元科技股份轉(zhuǎn)投資成立，為獨資企業(yè)。公司位于宜昌市猇亭大道279號，董事長陳建中先生，目前資本額為1500萬美金，亞元科技自宜昌落戶以來，亞元人秉承“穩(wěn)健踏實，客戶稱心的質(zhì)量精神，精益求精，真誠地向我們的客戶銷售我們的效力與關(guān)懷。公司全體指點干部一向堅持以人為本，

2、以追求杰出的質(zhì)量，以客戶稱心為企業(yè)運營理念，不斷強化科學(xué)管理，創(chuàng)新和產(chǎn)品的研發(fā)，以不斷推進信息電子產(chǎn)業(yè)和通訊技術(shù)的開展，晉級為己任。為寬廣客戶提供至上至善的效力是亞元人永久的夢想和追求。亞元科技以獨有的品牌“ATECH行銷國際，已陸續(xù)獲得ISO-9001及ISO14001認證，在國際業(yè)界頗受好評，公司已于2001年7月經(jīng)過主管機關(guān)核準，股票在臺灣掛牌上柜買賣，成為國內(nèi)第一家專業(yè)通訊用零組件上柜公司。 二組織構(gòu)造圖三上ERP系統(tǒng)前公司情況 公司沒有一個一致的管理信息化工具，除了財務(wù)部運用用友U8總帳，其他各部門都以微軟辦公套件作為日常辦工工具，各部門數(shù)據(jù)獨立，交叉作業(yè)時信息不能共享，辦工效率較低

3、。四企業(yè)目的 經(jīng)過ERP系統(tǒng)建立公司一致的任務(wù)平臺，有效地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，到達各部門協(xié)同任務(wù)； 經(jīng)過建立系統(tǒng)提高任務(wù)效率，減少渣滓信息，改善任務(wù)質(zhì)量； 經(jīng)過建立系統(tǒng)提高各部門動態(tài)應(yīng)變性，不斷跟蹤、控制和反映瞬息萬變的實踐情況，使各級管理人員可隨時根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境條件的變化，提高應(yīng)變才干，迅速做出呼應(yīng)、滿足市場不斷變化著的需求，并保證消費方案正常進展； 五網(wǎng)絡(luò)拓撲圖六實施流程 實施ERP是一工程管理任務(wù)，為了實現(xiàn)規(guī)定的目的，明確工程的范圍與任務(wù)內(nèi)容，合理利用各種資源，在規(guī)定的時間和預(yù)算內(nèi)完成工程的實施。用友ERP-U8M系統(tǒng)實施是按照工程管理的原那么依次進展的，主要環(huán)節(jié)如下：1 工程組織2 制定實

4、施方案3 培訓(xùn) 4 數(shù)據(jù)預(yù)備5 原型測試7 用戶化 8 實戰(zhàn)性模擬運轉(zhuǎn)七 用友ERP-U8M處理方案 ERP_U8M系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的六大管理職能信息、營銷、供應(yīng)、消費、財務(wù)、規(guī)劃，由20多個模塊構(gòu)成，各模塊之間高度集成為一個完好的ERP系統(tǒng)。為企業(yè)徹底根除手工管理下無法處理的管理難題，提升整體管理程度，從而發(fā)明宏大的管理效益。 1功能模塊圖2.總流程圖 3.系統(tǒng)管理八實施ERP-U8M的總體效益 信息集成： 由于實現(xiàn)了信息集成，做到信息共享，公司決策層和各級管理人員可隨時掌握市場銷售、消費和財務(wù)等方面的運轉(zhuǎn)情況，可以不斷改善運營決策，提高企業(yè)的應(yīng)變才干和競爭位置。 管理規(guī)范： 信息集成要求管理

5、規(guī)范，經(jīng)過系統(tǒng)實施促進了管理的規(guī)范化。信息集成要求各個部門加強相互之間的信息和任務(wù)溝通，這改動了員工之間的協(xié)作方式，特別是使管理人員從忙碌的事務(wù)工人各解脫出來，努力于本質(zhì)性的提高管理程度的任務(wù)。 數(shù)據(jù)共享：企業(yè)各部門都根據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處置程序進展管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的。手工中那種信息不通、情況不明、盲目決策、相互矛盾的景象得到改善。 員工素質(zhì)： 經(jīng)過系統(tǒng)實施和信息技術(shù)的運用，為公司培育了一批既懂管理業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。并且，培育了員工嚴肅對待數(shù)據(jù)的觀念，專人擔(dān)任維護，提高信息的透明度，保證數(shù)據(jù)的及時、準確和完好。 消費方案： MRP是一種優(yōu)先級的方案方法，

6、按照市場需求的輕重緩急，有次序地組織消費，使企業(yè)的資源得到合理運用，基于物料清單和優(yōu)先級的方案，可以減少物料短缺，減少排隊等待時間，因此將縮短消費周期，提高消費率。而正常有序的消費環(huán)境，沒有頻繁的插單，對穩(wěn)定產(chǎn)質(zhì)量量又將直至促進作用。 降低庫存： 庫存是方案的產(chǎn)物，MRP產(chǎn)生的庫存是在時間坐標上的產(chǎn)品構(gòu)造物料清單的根底上，根據(jù)市場需求計算出來的。在數(shù)量上可以做到“不多不少，在時間上可以做到“不早不晚，因此，降低庫存，包括原資料、在制品和產(chǎn)廢品的庫存，從而降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率。 客戶效力質(zhì)量： 由于MRP做到需求與供應(yīng)平衡，保證了方案的可執(zhí)行性，因此，提高了按期交貨的履約率，提高了客戶效

7、力質(zhì)量。 采購本錢： 實施系統(tǒng)后，采用規(guī)范化的采購流程，經(jīng)過對供應(yīng)商的挑選，選擇最合理的價錢，必然會降低采購本錢，這是企業(yè)產(chǎn)品本錢中比重最大的一塊。此外，規(guī)范化的采購流程也會導(dǎo)致庫存的降低，采購本錢、庫存本錢的降低就意味著企業(yè)利潤的添加。 財務(wù)會計： 物流信息與財務(wù)信息同步生成，也就是實物賬與財務(wù)賬同步生成，可以及時發(fā)現(xiàn)問題，減少財務(wù)收支上的過失及不用要的經(jīng)濟損失，也會添加企業(yè)的利潤。 本錢控制： ERP系統(tǒng)提供了三種本錢數(shù)據(jù)：實踐本錢、規(guī)范本錢目的本錢、模擬本錢。系統(tǒng)的本錢控制功能是建立在管理睬計的原理根底上，對本錢進展“事先方案，事中控制，事后分析，事先有規(guī)范本錢，事中控制采購本錢、消費本

8、錢、人工本錢，消費完工后計算實踐本錢與目的規(guī)范本錢對比，進展本錢差別分析，從而到達不斷降低本錢的目的。九 總結(jié)得到ERP勝利要素的分類管理要素技術(shù)要素戰(zhàn)略層面企業(yè)運營戰(zhàn)略工程需求、目的和范圍業(yè)務(wù)流程再造外部咨詢實施戰(zhàn)略軟件選擇軟件用戶化改造遺留系統(tǒng)處置信息系統(tǒng)集成過程層面工程擔(dān)任人實施指點小組責(zé)任制專職員工團隊任務(wù)用戶參與工程實施方案實施程序和方法高層管理者支持中層管理者支持教育和培訓(xùn)交流與溝通實施監(jiān)控與反響數(shù)據(jù)準確性表1 ERP勝利要素的分類ERP是非常典型而且集成化程度很高的管理信息系統(tǒng)。因此，ERP勝利要素與企業(yè)信息化要素在構(gòu)造內(nèi)涵上有非常親密的聯(lián)絡(luò)，因此可以經(jīng)過對ERP勝利要素的構(gòu)造化

9、分析總結(jié)歸納出企業(yè)信息化的普通要素。信息化要素大體分為3類：一類是具有管理屬性的戰(zhàn)略層面要素，稱之為信息化戰(zhàn)略要素(Strategy)，包括企業(yè)運營戰(zhàn)略、工程需求、目的和范圍、業(yè)務(wù)流程再造、外部咨詢、實施戰(zhàn)略，主要處理如何利用信息技術(shù)改造現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，以使企業(yè)運營戰(zhàn)略得以貫徹，管理效率提高，市場競爭才干加強的問題。第二類是具有技術(shù)屬性的戰(zhàn)略層面要素，稱之為信息系統(tǒng)構(gòu)造化要素，包括軟件選擇、軟件用戶化改造、遺留系統(tǒng)處置、信息系統(tǒng)集成。這類要素關(guān)系企業(yè)軟件信息環(huán)境建立質(zhì)量，與信息系統(tǒng)開發(fā)的戰(zhàn)略決策和系統(tǒng)規(guī)劃直接相關(guān)，對企業(yè)信息化全局和信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)效果能夠產(chǎn)生艱苦影響。第三類是過程層面，涉及信息資源管理和信息系統(tǒng)開發(fā)及運用的綜合性要素，其中管理要素占據(jù)主導(dǎo)位置，簡稱為信息化過程管理要素由于企業(yè)信息化是信息技術(shù)和管理相交融的過程。