SAP項目實戰(zhàn)操作手冊-系統(tǒng)基本操作

1、.北京科萊特 SAP工程實戰(zhàn)操作手冊系統(tǒng)根本操作 KELOTE：.； kelote -北京科萊特信息技術(shù)SAP工程實戰(zhàn)操作手冊系統(tǒng)根本操作目 錄 TOC o 1-4 h z u HYPERLINK l _Toc366356763 1 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷 PAGEREF _Toc366356763 h 1 HYPERLINK l _Toc366356764 1.1 SAP系統(tǒng)的登錄 PAGEREF _Toc366356764 h 1 HYPERLINK l _Toc366356765 1.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄 PAGEREF _Toc366356765 h 2 HYPERLINK l _

2、Toc366356766 1.3 SAP系統(tǒng)的注銷 PAGEREF _Toc366356766 h 3 HYPERLINK l _Toc366356767 2 SAP系統(tǒng)窗口 PAGEREF _Toc366356767 h 5 HYPERLINK l _Toc366356768 2.1 窗口界面 PAGEREF _Toc366356768 h 5 HYPERLINK l _Toc366356769 2.2 菜單命令 PAGEREF _Toc366356769 h 6 HYPERLINK l _Toc366356770 2.3 工具按鈕 PAGEREF _Toc366356770 h 6 HYP

3、ERLINK l _Toc366356771 2.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 PAGEREF _Toc366356771 h 8 HYPERLINK l _Toc366356772 2.5 復制和粘貼 PAGEREF _Toc366356772 h 10 HYPERLINK l _Toc366356773 3 事務代碼 PAGEREF _Toc366356773 h 12 HYPERLINK l _Toc366356774 4 多重會話 PAGEREF _Toc366356774 h 14 HYPERLINK l _Toc366356775 4.1 創(chuàng)建多重會話 PAGEREF _Toc3

4、66356775 h 14 HYPERLINK l _Toc366356776 4.2 封鎖會話 PAGEREF _Toc366356776 h 14 HYPERLINK l _Toc366356777 5 桌面快捷方式 PAGEREF _Toc366356777 h 16 HYPERLINK l _Toc366356778 6 記錄搜索 PAGEREF _Toc366356778 h 17 HYPERLINK l _Toc366356779 6.1 輸入查找參數(shù)及模糊查找 PAGEREF _Toc366356779 h 17 HYPERLINK l _Toc366356780 6.2 個人值

5、列表 PAGEREF _Toc366356780 h 20 HYPERLINK l _Toc366356781 6.3 多值查找 PAGEREF _Toc366356781 h 21 HYPERLINK l _Toc366356782 7 收藏夾 PAGEREF _Toc366356782 h 25 HYPERLINK l _Toc366356783 7.1 添加文件夾 PAGEREF _Toc366356783 h 25 HYPERLINK l _Toc366356784 7.2 添加事務 PAGEREF _Toc366356784 h 25 HYPERLINK l _Toc36635678

6、5 7.3 添加文件 PAGEREF _Toc366356785 h 27 HYPERLINK l _Toc366356786 7.4 添加Web地址 PAGEREF _Toc366356786 h 28 HYPERLINK l _Toc366356787 7.5 修正收藏夾 PAGEREF _Toc366356787 h 29 HYPERLINK l _Toc366356788 7.6 刪除收藏夾 PAGEREF _Toc366356788 h 29 HYPERLINK l _Toc366356789 7.7 下載與上載收藏夾 PAGEREF _Toc366356789 h 29 HYPER

7、LINK l _Toc366356790 8 其他運用技巧 PAGEREF _Toc366356790 h 31 HYPERLINK l _Toc366356791 8.1設置參數(shù)的缺省值 PAGEREF _Toc366356791 h 31 HYPERLINK l _Toc366356792 8.2報表/程序的后臺運轉(zhuǎn) PAGEREF _Toc366356792 h 34 HYPERLINK l _Toc366356793 8.3將報表保管到本地 PAGEREF _Toc366356793 h 38 HYPERLINK l _Toc366356794 8.4報表查詢變式 PAGEREF _T

8、oc366356794 h 43 HYPERLINK l _Toc366356795 8.5屏幕規(guī)劃變式 PAGEREF _Toc366356795 h 45 HYPERLINK l _Toc366356796 8.6屏幕打印 PAGEREF _Toc366356796 h 47第 PAGE 48頁 共 NUMPAGES 51頁 1 SAP系統(tǒng)的登錄和注銷1.1 SAP系統(tǒng)的登錄登錄SAP系統(tǒng)有多種方法，其中最常用的就是經(jīng)過SAP GUI來登錄。GUI的英文全稱為Graphical User Interface即人機交互圖形化用戶界面設計經(jīng)常讀做“規(guī), 準確來說GUI就是屏幕產(chǎn)品的視覺體驗和互

9、動操作部分。許多軟件都有本人公用的GUI。SAP GUI的安裝普通由企業(yè)IT部門擔任，也可以由用戶根據(jù)IT部門的指點自行安裝。安裝終了后在計算機桌面上會創(chuàng)建如下快捷圖標。雙擊后可看到如下窗口，上面列出本機上曾經(jīng)配置的系統(tǒng)列表，例如上面的系統(tǒng)列表需根據(jù)IT部門提供的SAP GUI安裝協(xié)助 文檔來添加。其設置保管在安裝目錄如C:Program FilesSAPFrontEndSAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以經(jīng)過復制其他曾經(jīng)設置好的計算機中的saplogon.ini文件來快速完成SAP GUI中系統(tǒng)列表的設置。 在如上的登錄窗口中，選擇要登錄的系統(tǒng)的標識，雙擊標識或單擊右側(cè)的

10、按鈕，進入登錄窗口。在窗口的“用戶和“口令框中分別輸入用戶名和口令，用戶名的輸入系統(tǒng)不區(qū)分字母大小寫，口令的輸入系統(tǒng)要區(qū)分字母大小寫?！凹瘓F和“言語框普通無需輸入，對于SAP消費系統(tǒng)，系統(tǒng)分別默以為“800和“ZH(中文)。假設需求運用英語版的SAP系統(tǒng)，那么應在“言語框中輸入“EN。系統(tǒng)一切的操作權(quán)限都是基于客戶端用戶的，關(guān)系到用戶的數(shù)據(jù)平安與相關(guān)責任的承當，每個用戶必需保管好本人的口令。用戶第一次登錄時系統(tǒng)會要求更改新密碼。之后假設要再更改密碼可在輸入就密碼后，不立刻按回車鍵，單擊左上角的圖標來設置新密碼。在登錄窗口中完成用戶名和口令輸入后回車或單擊窗口左上角的“回車按鈕圖標，即可登錄到S

11、AP系統(tǒng)系統(tǒng)。1.2 SAP系統(tǒng)的多次登錄SAP允許客戶端在不注銷已登錄用戶的情況下，進展多次登錄。多次登錄既能以其他的用戶名登錄，也能以已登錄的用戶名反復登錄。多次登錄將翻開新的登錄窗口。假設用戶已登錄的用戶名反復登錄，系統(tǒng)會顯示如以下圖所示的系統(tǒng)提示對話框。假設選擇對話框中的第一項，系統(tǒng)將強行注銷其他登錄，被中止的登錄假設有未保管的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)將會喪失。用戶應慎用該選項。假設選擇對話框中的第二項，系統(tǒng)將不注銷其他登錄，進展多重登錄。假設選擇對話框中的第三項，系統(tǒng)將取消本次登錄。1.3 SAP系統(tǒng)的注銷方法1：單擊SAP窗口左上角的按鈕圖標，翻開控制菜單，選擇其中的封鎖菜單命令，當封鎖最后一個

12、會話窗口時，系統(tǒng)出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。注銷前應留意保管需求的數(shù)據(jù)。方法2：單擊SAP窗口右上角的按鈕圖標封鎖當前窗口，當封鎖最后一個窗口時，出現(xiàn)如下提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法3：單擊SAP窗口上方菜單欄中的“系統(tǒng)菜單，選擇其中的“退出登錄令，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法4：在系統(tǒng)初始窗口下，單擊窗口上方工具欄中的 “退出登錄，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法5：在系統(tǒng)窗口左上角的事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/nend， 回車或按左側(cè)的 “回車按鈕圖標，出現(xiàn)提示框，單擊“是按鈕即可完成注銷。方法6：系統(tǒng)窗口左上角的事務代碼輸入框中輸入事務代碼

13、“/nex，回車或按左側(cè)的 “回車按鈕圖標，即可直接注銷當前用戶名下的一切登錄。留意：這種方式下系統(tǒng)不會提示他保管數(shù)據(jù)。2 SAP系統(tǒng)窗口2.1 窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜單欄、工具欄、標題欄、運用窗口、信息欄與形狀欄等。1. 菜單欄菜單欄位于窗口的最頂端。菜單欄最左端是控制菜單按鈕；最右端是窗口最小化、最大化和封鎖按鈕；中間部分是下拉菜單，其中包含各類系統(tǒng)菜單命令。菜單欄下面是工具欄。工具欄分為兩部分，一部分是系統(tǒng)工具欄，一部分是運用工具欄，分別位于標題欄的上方和下方。系統(tǒng)工具欄中的工具按鈕圖標種類普通是固定不變的，運用工具欄中的工具按鈕圖標種類會隨著運用窗口的不同而相應變化。2.

14、標題欄標題欄用于顯示當前運用窗口的標題。3. 運用窗口窗口中部最大的區(qū)域即為運用窗口，其中可完成各種運用和事務的操作并顯示運轉(zhuǎn)的結(jié)果。系統(tǒng)初始窗口的運用窗口左窗格為事務菜單區(qū)，主要包括“SAP菜單、“用戶菜單、“收藏夾等幾類菜單命令?！癝AP菜單提供一切的SAP系統(tǒng)規(guī)范菜單命令，可以用于運轉(zhuǎn)各種系統(tǒng)規(guī)范事務。“用戶菜單是在系統(tǒng)中為不同用戶定制的菜單命令集合。“收藏夾中可放置用戶根據(jù)本人需求和喜好建立的各種事務、文件、Web地址鏈接等對象的快捷方式。系統(tǒng)初始窗口的運用窗口右窗格普通顯示系統(tǒng)圖片。系統(tǒng)圖片可設置為隱藏。左右窗格的大小可經(jīng)過用鼠標拖動中間的窗格框線來調(diào)整。4. 信息欄與形狀欄窗口的最

15、底部為左側(cè)為信息欄，右側(cè)為形狀欄。信息欄主要用于顯示當前操作的相關(guān)系統(tǒng)提示信息；形狀欄用于顯示當前有關(guān)系統(tǒng)形狀信息。單擊形狀欄左側(cè)的按鈕圖標，可以隱藏形狀欄，單擊按鈕圖標可恢復顯示隱藏的形狀欄。單擊形狀欄中的按鈕圖標，可翻開菜單項選擇擇形狀欄第一部分顯示的內(nèi)容用戶通常喜歡顯示“事務“。形狀欄第二部分如“sapecc6顯得的是系統(tǒng)主機稱號；第三部分顯示的是當前輸入方式，可經(jīng)過鼠標單擊在“INS(插入)和“OVR(覆蓋)之間進展切換。2.2 菜單命令菜單欄中有多組以下拉菜單方式組織的系統(tǒng)菜單命令，其中許多命令的功能與工具欄按鈕的功能是一樣的。事務菜單區(qū)中的菜單按照樹狀目錄的方式來組織，構(gòu)造類似于W

16、indows中的文件目錄管理方式。各種事務菜單命令分類放在不同的文件夾中，文件夾也可再分類放在更上層的文件夾中。單擊文件夾左側(cè)的三角箭頭圖標或直接雙擊文件夾即可展開或折疊文件夾。單擊選擇事務菜單命令后回車或直接雙擊事務菜單命令即可運轉(zhuǎn)相應的事務。2.3 工具按鈕SAP系統(tǒng)工具欄和運用工具欄中的工具按鈕很多，下表簡要引見了一些常用工具按鈕的功能。圖 標名 稱功 能用戶菜單顯示用戶菜單系統(tǒng)菜單顯示SAP規(guī)范系統(tǒng)菜單回車執(zhí)行命令保管保管數(shù)據(jù)前往前往上一窗口退出退出當前窗口取消取消當前窗口操作打印打印文檔查找查找文本查找下一個查找下一處文本第一頁翻到第一頁前一頁翻到前一頁下一頁翻到下一頁最后一頁翻到最

17、后一頁創(chuàng)建新的會話翻開新的會話窗口在桌面上創(chuàng)建快捷方式創(chuàng)建事務的桌面快捷方式協(xié)助 查看系統(tǒng)協(xié)助 本地格式的定制設置本地系統(tǒng)選項用戶菜單在事務菜單窗格中顯示用戶菜單SAP菜單在事務菜單窗格中顯示SAP規(guī)范菜單SAP業(yè)務任務臺翻開SAP業(yè)務任務臺運用程序添加到收藏夾將選中的事務命令添加到收藏夾刪除收藏夾刪除收藏夾中的對象向下挪動收藏夾向下挪動收藏夾中的對象向上挪動收藏夾向上挪動收藏夾中的對象繼續(xù)確定并繼續(xù)操作取消取消操作執(zhí)行運轉(zhuǎn)程序創(chuàng)建創(chuàng)建新的對象顯示切換到顯示形狀更改切換到更改形狀翻開翻開已有的對象剪切剪切到剪貼板復制復制到剪貼板粘貼從剪貼板粘貼取消取消前面的操作恢復恢復被取消的操作顯示修正在顯

18、示與修正形狀間切換刪除刪除選中的對象編輯文本翻開文本編輯器刷新刷新當前數(shù)據(jù)加載本地文件導入文件保管為本地文件導出文件全選選中一切行取消全選取消選中的一切行添加新行添加新的行記錄刪除行刪除選中的行記錄遞增排序?qū)⑦x中的對象按遞增排序遞減排序?qū)⑦x中的對象按遞減排序更多字段翻開更多字段選項各工具按鈕的鍵盤快捷鍵：將光標放到相應按鈕位置數(shù)秒，系統(tǒng)將提示其對應的鍵盤快捷鍵：2.4 文本輸入框與下拉列表選擇框 為普通的文本輸入框，用于文本的直接輸入。 為下拉列表選擇框，可單擊右側(cè)的圖標，從翻開的下拉菜單項選擇項中選擇相應值輸入。是一種帶選項列表窗口的文本輸入框，可直接輸入文本，也可單擊右側(cè)的 圖標，翻開選項

19、列表窗口，雙擊相應的選項行即可完成輸入。在翻開選項列表窗口之前，有時可經(jīng)過一個記錄搜索對話框設定列表的限制值以及模糊查找鍵，可有效減少列表選項的搜索范圍。SAP的模糊查找符是 * ， 表示該框為必輸項。當輸入光標定位到文本輸入框時，系統(tǒng)會在文本輸入框下方自動翻開該項中已有的最近輸入歷史記錄列表，可以從中選擇已有歷史值輸入。當輸入光標位于空白文本輸入框的開場位置時，按鍵盤上的“空格或“退格鍵，也可翻開該項的歷史紀錄列表。要去除歷史記錄中某個值，可將光標移到該值，然后按鍵盤上的“Delete鍵即可清楚該條記錄。2.5 復制和粘貼SAP系統(tǒng)提供了文本輸入框的快速復制方法：按住鼠標左鍵拖過需求被復制的

20、文本，然后將輸入光標定位到需求復制文本的位置，單擊鼠標右鍵，即可快捷地完成粘貼操作。設置快速復制形狀的方法是：單擊系統(tǒng)工具欄最右側(cè)的“本地格式的定制按鈕圖標，在翻開的下拉菜單中選中“快速剪切和粘貼菜單項。該菜單項左側(cè)標示有“，那么快速復制形狀已設定，否那么，系統(tǒng)處于Windows規(guī)范復制形狀。不運用“快速剪切和粘貼時可經(jīng)過鍵盤的CtrlC和CtrlV的組合來實現(xiàn)復制和粘貼CtrlY鍵的運用：許多時候用鼠標只能選擇屏幕上一行或一條記錄，而經(jīng)過同時按下鍵盤上的Ctrl和Y鍵再運用鼠標選擇，就能實現(xiàn)多條記錄的選擇了，比如MM60-物料清單：- 未運用CtrlY鍵，- 運用CtrlY鍵后，也可經(jīng)過菜單

21、進展操作：3 事務代碼事務代碼即Transaction Code，有的地方翻譯為“買賣代碼或簡稱為“事務是在SAP中運轉(zhuǎn)某一程序或運用的命令代碼。在SAP系統(tǒng)窗口工具欄左側(cè)的指令欄事務代碼輸入框中輸入事務代碼，回車或單擊左側(cè)的“回車按鈕圖標，即可啟動相應的事務或運用，進入該事務的操作窗口。經(jīng)過輸入事務代碼啟動事務與從事務菜單目錄中啟動事務的作用是一樣的。系統(tǒng)可經(jīng)過分配不同事務代碼給不同用戶來控制用戶權(quán)限。單擊事務代碼輸入框右側(cè)的三角箭頭圖標和，可以隱藏或顯示事務代碼輸入框。封鎖指令欄： 翻開指令欄： 可以在SAP系統(tǒng)窗口事務菜單目錄中顯示出事務代碼。設置方法是：翻開系統(tǒng)菜單欄中的“細節(jié)下拉菜單

22、，選擇其中的“設置菜單項。在翻開的“設置對話框中選中“顯示技術(shù)稱號檢查框并確定。系統(tǒng)的事務菜單目錄中事務稱號后顯示出對應的事務代碼。以X，Y或Z開頭的事務代碼是自行開發(fā)的，非SAP規(guī)范的事務代碼。4 多重會話SAP系統(tǒng)支持一個用戶登錄下同時翻開多個會話窗口，以便同時運轉(zhuǎn)多個事務。系統(tǒng)允許一個用戶登錄最多創(chuàng)建6個多重會話。4.1 創(chuàng)建多重會話方法1：單擊系統(tǒng)工具欄上的“創(chuàng)建新的會話按鈕圖標。方法2：翻開系統(tǒng)菜單欄中的“系統(tǒng)下拉菜單，選擇其中的“創(chuàng)建會話菜單項。方法3：在事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/O，回車，翻開“會話概覽對話框。單擊對話框中的按鈕，即可翻開新的會話窗口。方法4：在事務菜單目錄

23、中單擊鼠標選中事務，翻開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯下拉菜單，選擇其中的“在新窗口中執(zhí)行菜單項，即可翻開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。方法5：在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇 “在新窗口中執(zhí)行菜單項，即可翻開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。方法6：在事務代碼輸入框中輸入的事務代碼前加上“/o，回車，即可翻開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。例子：新開一個會話顯示采購訂單的事務代碼：/OME23N4.2 封鎖會話方法1 運用窗口中的封鎖窗口按鈕封鎖當前會話。方法2： 運用菜單： 系統(tǒng)終了會話方法3：在事務代碼輸入框中輸入事務代碼“/i，回車，即可封鎖當前會話窗

24、口。輸入“/i3可以封鎖第3個會話窗口。例子：封鎖當前會話并新開一個顯示采購訂單的事務代碼：/NME23N5 桌面快捷方式用戶可以將經(jīng)常運用的SAP事務以快捷方式圖標放置在Windows桌面上，用以快速啟動SAP事務。在事務菜單目錄中單擊鼠標選中事務，單擊右鍵或翻開系統(tǒng)菜單欄中的“編輯菜單，選擇其中的“在桌面上創(chuàng)建快捷方式菜單項，即可為選中的事務創(chuàng)建一個桌面快捷方式。結(jié)果： 創(chuàng)建桌面快捷菜單 雙擊桌面上的SAP事務桌面快捷方式圖標，即可翻開一個用戶登錄對話框，在其中輸入“用戶和“口令后單擊按鈕即可完成登錄并啟動相應的事務。6 記錄搜索SAP系統(tǒng)提供了方便快捷的選項記錄搜索功能。6.1 輸入查找

25、參數(shù)及模糊查找例如，進展工程號的選擇搜索事務代碼：CJ03，單擊工程定義輸入框右側(cè)的按鈕圖標后，會翻開一個“限制值的范圍對話框?！跋拗浦档姆秶鷮υ捒蚰軌驎卸鄠€視圖選項卡，允許按不同的限制類別來設定搜索條件。假設在對話框中直接回車，將不做任何搜索條件限制，會在翻開的列表窗口中顯示一切工程號選項記錄前往的結(jié)果默許最多為500條記錄，可經(jīng)過修正“最大命中數(shù)量來前往更多值?？梢越?jīng)過單擊等列表欄標題按鈕按升序或降序陳列列表記錄順序?？梢园磳υ捒蛑械臈l件工程來設定搜索條件的限制值，將會有效減少翻開的選項列表的搜索范圍?！白畲竺袛?shù)量框用于指定翻開的列表窗口中最多顯示的記錄數(shù)量，系統(tǒng)默以為500條。例如，

26、在“擔任人框中輸入限制值“Engineer*，回車，翻開的列表框窗口中列出了一切“擔任人為“Engineer*的工程號選項記錄，雙擊需求的記錄行即可選擇該工程的編號值填入到文本輸入框中。限制值中允許運用通配符“*，以實現(xiàn)模糊查詢。假設在對話框的“工程定義框輸入限制值*40*，回車，翻開的列表框窗口中會列知稱號符合*40*的一切工程。單擊列表窗口中帶有三角箭頭的細長條狀按鈕，可在“限制值的范圍列表窗口與對話框之間進展滑動切換，可以重新設定限制條件進展搜索。6.2 個人值列表除了限定條件搜索以外，SAP還提供了個人值列表的功能，以方便用戶搜索記錄。用戶可以將一切常用的選項記錄添加到個人值列表中，從

27、而可以使選項記錄搜索只在個人值列表中進展。在列表窗口中選中需求參與個人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的 “插入到個人列表按鈕圖標，選中的記錄將添加到個人值列表中?？梢杂猛瑯拥姆绞絽⑴c多條記錄到個人值列表。建立個人值列表后，單擊文本輸入框右側(cè)的按鈕圖標后，翻開的列表窗口記錄將限制在個人值列表的范圍內(nèi)。在個人值列表窗口中選中記錄行，單擊工具欄中的“從個人值列表刪除圖標按鈕，可將選中的記錄行從個人值列表中刪除。單擊個人值列表窗口工具欄中的“顯示一切值圖標按鈕，翻開“限制值的范圍對話框，回車后，將會在列表窗口中顯示一切記錄值。單擊一切值列表窗口工具欄中的“個人值列表圖標按鈕，切換回個人值列表窗口。6.

28、3 多值查找在SAP輸入界面中假設出現(xiàn)如下格式時，即可輸入多值查找事務代碼：MB52單擊，在“選擇單一值視圖可輸入單個的值，在“選擇范圍視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，在“排除單一值視圖可輸入單個的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個單值，輸入查詢條件，回車單擊可將一切符合條件的值選中單擊可以從本地文本文件導入值，文本文件格式如下，單擊可以從剪切板中復制。7 收藏夾SAP系統(tǒng)提供“收藏夾功能，允許用戶將本人常用的SAP事務、文件、Web地址等快捷方式參與收藏夾目錄。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類似

29、。7.1 添加文件夾單擊選中系統(tǒng)初始窗口中事務菜單區(qū)中的“收藏夾或“收藏夾中的文件夾，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾菜單項。在翻開的“在收藏夾中創(chuàng)建文件對話框中輸入文件夾稱號?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件夾。經(jīng)過按鈕可調(diào)整文件夾的排序。7.2 添加事務假設在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“插入事務菜單項，在翻開的“事務的人工條目對話框中輸入事務代碼?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的事務。在SAP事務菜單目錄中選中事務后，右鍵“添加到收藏夾或單擊運用菜單欄中的按鈕圖標，即可將該事務添加到收藏夾中。可將事務代碼拖

30、拽到相應的文件夾下，可對事務代碼稱號作修正及選中后進展拖動調(diào)整所在文件夾：修正結(jié)果：7.3 添加文件假設在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對象菜單項，在翻開的“添加附加對象對話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)選項?；剀?，在對話框中輸入文件描畫文本和文件途徑及稱號?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式。7.4 添加Web地址假設在翻開的“URL (Web 地址或者文件)對話框中輸入Web地址描畫文本和Web地址的URL?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的Web地址鏈接。雙擊收藏夾中的事務、文件或Web地址鏈接，將分別啟動SAP事務、翻開本

31、地文件或翻開默許閱讀器訪問Web網(wǎng)頁。7.5 修正收藏夾1.更名單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務等對象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“更改菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“修正收藏夾菜單項，或單擊運用菜單欄中的“修正收藏夾按鈕圖標，即可經(jīng)過對話框?qū)⒃搶ο蟾?.位置調(diào)整單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務等對象，單擊運用菜單欄中的“向下挪動收藏夾按鈕圖標或“向上挪動收藏夾按鈕圖標，即可調(diào)整收藏夾中對象的位置。也可用鼠標直接在事務菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務或調(diào)整收藏夾中對象的位置。7.6 刪除收藏夾單擊選中“收藏夾菜單中的文件夾或事務等對象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉

32、菜單中選擇“刪除菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾菜單項，或單擊運用菜單欄中的“刪除收藏夾按鈕圖標，即可經(jīng)過對話框?qū)⒃搶ο髲氖詹貖A中刪除。假設直接選中“收藏夾，在執(zhí)行刪除操作，那么可刪除收藏夾中一切的對象。7.7 下載與上載收藏夾在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“下載到PC菜單項，在翻開的對話框中指定途徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保管到磁盤文件中。 在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾下拉菜單中選擇“從PC上載菜單項，在翻開的對話框中指定途徑和文件名，即可將保管在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到不同的SAP系統(tǒng)中。 8 其他運用技巧8.1設置參數(shù)的缺省值目的：經(jīng)過設置某些

33、常用參數(shù)的缺省值以提高SAP事務效率。約束：SAP的參數(shù)普通只需一些組織構(gòu)造如公司代碼，銷售組織等和單據(jù)類型如采購訂單類型，銷售訂單類型，參數(shù)缺省值按用戶設置即不同用戶各自設置其缺省值。步驟：查找對應的參數(shù)ID例：希望設置銷售組織的缺省值。首先，要查找其對應的參數(shù)ID。找到包含銷售組織的任何SAP界面，如創(chuàng)建銷售訂單事務代碼：VA01單擊“技術(shù)信息按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數(shù)ID為VKO。設置參數(shù)ID缺省值菜單：系統(tǒng)用戶參數(shù)文件個人數(shù)據(jù) 也可執(zhí)行事務代碼SU3在“參數(shù)視圖，輸入?yún)?shù)ID，如“VKO及其缺省值，如“2200。保管之后，重新執(zhí)行事務代碼VA01創(chuàng)建銷售訂單，銷售組織字段

34、的缺省值將為“0001。在上面第2步設置個人數(shù)據(jù)中也可以查找參數(shù)ID進而設置其缺省值。單擊，輸入模糊查找值，如“銷售*，回車后即可獲得相應參數(shù)ID。8.2報表/程序的后臺運轉(zhuǎn)有時由于數(shù)據(jù)量大，報表的運轉(zhuǎn)需求較長的等待時間，假設前臺運轉(zhuǎn)的話能夠會由于等待時間過長而被系統(tǒng)中止，或者用戶需求分開任務位置電腦一段時間，這時應選擇后臺運轉(zhuǎn)。操作步驟：執(zhí)行報表例：查詢工廠一切物料的庫存事務代碼MB52輸入查找參數(shù)，如工廠1000選擇菜單：程序執(zhí)行后臺執(zhí)行設置輸出設備打印機，缺省值由用戶個人設置即事務代碼SU3中帶出，選擇“立刻即馬上生成并執(zhí)行后臺作業(yè)，選擇“日期/時間那么可以自行設置報表開場執(zhí)行的時間如晚上23：00，單擊，系統(tǒng)提示如下信息，表示后臺作業(yè)曾經(jīng)生成，查看后臺作業(yè)運轉(zhuǎn)結(jié)果運轉(zhuǎn)菜單：系統(tǒng)內(nèi)部作業(yè)可查看當前用戶的一切后臺作業(yè)及其形狀，選中要查看的后臺作業(yè)，單擊，選擇假脫機號，單擊可查看報表結(jié)果，設置報表結(jié)果顯示的頁數(shù)：單擊前往假脫機列表界面，運轉(zhuǎn)菜單：轉(zhuǎn)到顯示懇求設置修正顯示區(qū)域，如將“到頁由10改為20，即可顯示更多的報表內(nèi)容。系統(tǒng)將提示如下