網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)背景介紹

1、艾網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)背景（把多圖）一、概念敖網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)昂是基鞍于吧Interne扮t翱的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程拔。該流程可以使敖員工在任何時(shí)間笆、從任何地點(diǎn)提吧交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，領(lǐng)白導(dǎo)可以用柏?cái)?shù)字簽名敗的方式在任何時(shí)八間、任何地點(diǎn)，擺并且根據(jù)歷史借罷款、歷史報(bào)銷(xiāo)、癌預(yù)算情況進(jìn)行審敖批，財(cái)務(wù)人員對(duì)翱原始發(fā)票審核發(fā)頒無(wú)誤后進(jìn)行批量拜付款，相關(guān)的財(cái)擺務(wù)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)吧生成記帳憑證。捌凹網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)是將電胺子商務(wù)的理念用辦于組織理財(cái)?shù)囊话俄?xiàng)創(chuàng)新，網(wǎng)絡(luò)報(bào)癌銷(xiāo)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)報(bào)藹銷(xiāo)流程的基礎(chǔ)上拌，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)愛(ài)、網(wǎng)絡(luò)銀行、帳扮務(wù)處理、預(yù)算控伴制等系統(tǒng)規(guī)范，唉實(shí)現(xiàn)了對(duì)相擺關(guān)數(shù)據(jù)的細(xì)化分氨析處理，這將是捌財(cái)務(wù)繼會(huì)計(jì)電算白化后的再次革命藹。澳二、傳統(tǒng)

2、報(bào)銷(xiāo)流靶程芭板 愛(ài)三、傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)弊斑端板 唉各級(jí)主管每天需辦要耗費(fèi)大量的時(shí)敖間和精力用于單頒據(jù)簽批，不能專(zhuān)拜心于更重要的管背理工作。霸審批流程復(fù)雜、班緩慢，員工日常跋支出經(jīng)常會(huì)因?yàn)榘菊也坏胶炁鞴艿K，或者財(cái)務(wù)部門(mén)拌過(guò)于繁忙不能得礙到及時(shí)處理，在霸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)上浪費(fèi)敖了過(guò)多時(shí)間，有隘效工作時(shí)間的浪胺費(fèi)直接導(dǎo)致壩組織運(yùn)營(yíng)成本的擺增加。埃由于業(yè)務(wù)量大，胺員工單據(jù)填寫(xiě)不傲規(guī)范，財(cái)務(wù)部暗門(mén)普遍存在前臺(tái)襖占用人員多，工巴作低效率重復(fù)，斑出錯(cuò)率較高等問(wèn)拔題。盎財(cái)務(wù)部門(mén)提供的叭費(fèi)用開(kāi)支信息遲版滯，不能反映組跋織資金流動(dòng)的實(shí)挨際狀況，直接影阿響高層決策。百預(yù)算控制情況得板不到有效的執(zhí)行懊，預(yù)算的控制管捌理不能貫穿審批

3、笆的每個(gè)環(huán)節(jié)。岸四、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)流澳程搬絆 案五、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)益拌處瓣 般氨各級(jí)主管可以安利用空閑時(shí)間在壩任何時(shí)間、任何阿地點(diǎn)集中簽批，皚從而可以將更多柏的精力投入到更懊重要的管理工作矮中去。骯員工可以在任何白時(shí)間、任何地點(diǎn)跋提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，柏通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成挨整個(gè)報(bào)銷(xiāo)流程。爸高效率的辦公環(huán)半境在增加員工對(duì)靶組織認(rèn)同感和榮敖譽(yù)感的同時(shí)也降奧低了組織的運(yùn)營(yíng)熬成本。擺財(cái)務(wù)部門(mén)可以提笆高工作效率，實(shí)矮現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的零扳出錯(cuò)率，杜絕報(bào)般銷(xiāo)舞弊行為，及版時(shí)提供組織即時(shí)吧的費(fèi)用開(kāi)支與資百金流動(dòng)信懊息壩,昂規(guī)范企業(yè)報(bào)銷(xiāo)制板度與報(bào)銷(xiāo)流程。挨能夠使經(jīng)費(fèi)預(yù)算礙從業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí)就藹得到控制，加強(qiáng)岸了預(yù)算的控制手俺段，使預(yù)算管理拔工作

4、落到實(shí)處，辦并能夠利用實(shí)時(shí)昂統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析跋能夠?yàn)楦骷?jí)決策礙人員提藹供詳細(xì)的費(fèi)用支凹出明細(xì)和預(yù)算執(zhí)捌行情況。啊減少前臺(tái)扒財(cái)務(wù)人員，實(shí)現(xiàn)邦財(cái)務(wù)工作由核算挨型向管理型的轉(zhuǎn)把變，使財(cái)務(wù)人員艾更多地關(guān)注于用白戶的需求，從事佰深層次管理工稗作胺,稗有助于組織樹(shù)立岸良好的外部形象哀。網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)懊會(huì)計(jì)電算化在中熬國(guó)的發(fā)展已有十盎幾年的歷史，隨跋著信息化的進(jìn)步罷，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)矮日漸成熟穩(wěn)定，案廣大財(cái)務(wù)工作者板對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使跋用也普遍接受，般大部分企事業(yè)已翱經(jīng)把財(cái)務(wù)軟件作挨為工作中不可缺疤少的工具，就像皚當(dāng)初會(huì)計(jì)使用算俺盤(pán)一壩樣襖.扒 鞍如今，財(cái)務(wù)跋軟件的發(fā)展也推哀動(dòng)了企業(yè)對(duì)信息藹化的需求不斷提耙高，財(cái)務(wù)軟件

5、已翱經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足澳管理的需要，其笆中費(fèi)用支出控扳制就是目前企業(yè)暗最為關(guān)心的一個(gè)扮財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，大部白分企業(yè)還是使用般著傳統(tǒng)的手工管哀理方法，費(fèi)用報(bào)襖銷(xiāo)一直手工操作班，預(yù)算人為控制艾。跋 背挨傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式凹已經(jīng)不能適應(yīng)企凹業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和靶管理需求，預(yù)算啊報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)稗是會(huì)計(jì)電算化在澳企業(yè)全面推動(dòng)的八有利補(bǔ)充，擴(kuò)大阿了企業(yè)信息化的哎范圍，提高了內(nèi)敖部管理層次，極昂大的改善了現(xiàn)有拜財(cái)務(wù)對(duì)費(fèi)用控制辦的模式。現(xiàn)在預(yù)阿算報(bào)銷(xiāo)軟件的出鞍現(xiàn)和十幾年財(cái)務(wù)凹軟件的出現(xiàn)一樣骯具有時(shí)代意義挨。版 奧澳讓我們一起來(lái)回伴憶下傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)的暗整個(gè)過(guò)程，忙忙唉碌碌的報(bào)銷(xiāo)人員礙趕回公司填著報(bào)俺銷(xiāo)單，因?yàn)橹荒馨冈诠静拍芴钪瓢綀?bào)銷(xiāo)

6、單，找到單笆據(jù)填完后，又急隘急忙翱忙的去找部門(mén)領(lǐng)埃導(dǎo)簽字，部門(mén)領(lǐng)邦導(dǎo)看著報(bào)銷(xiāo)單，邦找出預(yù)算執(zhí)行情霸況表，因?yàn)橛行┌假M(fèi)用公司規(guī)定有頒預(yù)算控制，查著昂有無(wú)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容超巴出預(yù)算，報(bào)銷(xiāo)人稗員拿著部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)阿簽完字的單據(jù)，百又跑去找老總簽稗字，老總可不好艾找，趁著老總在安趕緊把字簽了，澳最后送到財(cái)務(wù)審哎批，財(cái)務(wù)審查后隘讓報(bào)銷(xiāo)人員等著礙領(lǐng)款通知，在報(bào)百銷(xiāo)過(guò)程這么順利霸的情況下，報(bào)銷(xiāo)白人員也花了近兩按個(gè)小時(shí)的時(shí)間。哎假如簽字過(guò)程不板順利或者單據(jù)填頒寫(xiě)不合格，那就白只能花費(fèi)更多的辦時(shí)間了。如果集埃團(tuán)費(fèi)用支出金額癌龐大，報(bào)銷(xiāo)時(shí)間啊地點(diǎn)又比較集中白，可以想象財(cái)務(wù)凹的壓力是多么的按大。藹由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)拌的報(bào)銷(xiāo)方式的很疤

7、多缺陷使得很多扳大耙中型企業(yè)費(fèi)用管佰理所不能滿足需扮求盎：搬 骯八傳統(tǒng)俺報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)在管理罷上缺壩陷捌 扮版1礙.胺報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不規(guī)范搬，費(fèi)用支出合理版性不能控制，報(bào)班銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定不能隘即使查詢，導(dǎo)致捌出錯(cuò)率較高，影案響個(gè)人報(bào)銷(xiāo)和部安門(mén)財(cái)務(wù)核算，而哀且效率低下，字扮跡模糊者更不易氨辨認(rèn)盎。皚 柏拌2唉.懊原始單據(jù)紙質(zhì)形搬式保存，無(wú)法查擺詢、匯總、做多藹年數(shù)據(jù)分析比較奧，報(bào)銷(xiāo)同時(shí)不能安查詢歷史相關(guān)數(shù)辦據(jù)百。暗 板挨3靶.俺傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式巴不能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離柏填制報(bào)銷(xiāo)單，報(bào)瓣銷(xiāo)時(shí)間容易集中絆，大量工作堆積芭在財(cái)務(wù)審核和核柏算，造成工作積哎壓，不利于工作白優(yōu)扮化柏 叭翱4把.邦各級(jí)審批人在審岸批單據(jù)時(shí)由于時(shí)骯間、

8、地點(diǎn)因素不岸能快速通半過(guò)，有時(shí)在某一熬審批節(jié)點(diǎn)會(huì)停留靶很長(zhǎng)時(shí)間，甚至阿需要報(bào)銷(xiāo)人員來(lái)絆來(lái)回回奔跑很多耙部門(mén)，報(bào)銷(xiāo)周期擺過(guò)長(zhǎng)，員工抱怨辦，領(lǐng)導(dǎo)煩瑣扳。疤 奧敖5扒.柏如有項(xiàng)目或費(fèi)用愛(ài)預(yù)算控制，傳統(tǒng)辦報(bào)銷(xiāo)模式只能人鞍工同時(shí)翻看預(yù)算搬情況表和報(bào)銷(xiāo)單藹據(jù)，挨個(gè)查詢，搬在報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)復(fù)雜癌的企事業(yè)單位，案此項(xiàng)工作嚴(yán)重的拜占用了大量的時(shí)班間精力骯。啊 澳藹6骯.骯財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要把邦每次報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)做隘成財(cái)務(wù)憑證，此翱后記賬工作才能斑發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的佰優(yōu)勢(shì)，但是由于笆報(bào)銷(xiāo)數(shù)量眾多，癌業(yè)務(wù)繁雜，還需捌要審核原始發(fā)票半，同時(shí)需要粘貼懊，然后在財(cái)務(wù)系柏統(tǒng)錄入憑證，難板免出錯(cuò)，而且錯(cuò)扮誤難以發(fā)現(xiàn)巴。啊 隘伴7芭.罷單位費(fèi)用支出

9、規(guī)懊則和預(yù)算制哎度無(wú)法強(qiáng)制遵守稗，常常因?yàn)閭€(gè)人班因素不能很好貫把徹執(zhí)行，例如前矮款不清，后款不百借，專(zhuān)款專(zhuān)用，按各項(xiàng)支出額度，罷報(bào)銷(xiāo)截止期限等按等胺 安唉8暗.拔傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式頒沒(méi)有把壩在途的報(bào)銷(xiāo)或借氨款業(yè)務(wù)壩(擺也就是報(bào)銷(xiāo)人員埃已經(jīng)提交，但未敖完全審批結(jié)束的稗業(yè)霸務(wù)昂)熬納入預(yù)算體系，巴造成預(yù)算余額數(shù)佰據(jù)和預(yù)算支出數(shù)笆據(jù)缺乏科學(xué)性和百合理性傲。岸 矮皚以上只是一些比跋較容易發(fā)現(xiàn)而且傲真實(shí)存在的現(xiàn)象巴，在全額預(yù)算支愛(ài)出單位和大型集扮團(tuán)企業(yè)尤為突出皚，采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)敖系統(tǒng)勢(shì)在必行。捌國(guó)際上一些大型啊集團(tuán)和國(guó)內(nèi)知名伴企業(yè)早已實(shí)行網(wǎng)伴絡(luò)報(bào)銷(xiāo)模式，并霸且獲得了很好的熬實(shí)際效果。國(guó)內(nèi)斑的網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)靶生產(chǎn)

10、商中科普達(dá)巴也已經(jīng)推出了安伴全、先進(jìn)的預(yù)算暗報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，并且板與用友、金蝶胺、頒ORACL爸E奧等軟件結(jié)合，達(dá)愛(ài)到報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、財(cái)壩務(wù)記賬一體化，皚極大的提高企業(yè)佰財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的愛(ài)效率昂。凹 半皚網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的瓣應(yīng)用價(jià)隘值般 鞍哀預(yù)算報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)的瓣應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)在邦三大功能部分，拌一、預(yù)算功能，氨二、報(bào)銷(xiāo)功能，瓣三、分析功能霸。斑 八挨在預(yù)算功能的應(yīng)壩用價(jià)值有擺：捌 愛(ài)捌1氨.壩統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算支搬出制度，為企業(yè)頒預(yù)算管理措施得盎以有效實(shí)施提供阿基礎(chǔ)平臺(tái)，提高礙會(huì)計(jì)信息質(zhì)量靶。氨 哎擺2百.啊促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)哎據(jù)有效結(jié)合，加捌強(qiáng)部門(mén)之間信息背溝通，控制費(fèi)用唉支出合理性，嚴(yán)埃格執(zhí)行預(yù)算情況哀控制，達(dá)到管理拜協(xié)調(diào)

11、統(tǒng)一哀。啊 靶跋3愛(ài).白全程實(shí)時(shí)費(fèi)用動(dòng)跋態(tài)監(jiān)管，掌握費(fèi)版用支出流向，真笆正實(shí)熬現(xiàn)伴“澳事前預(yù)算控制，奧事中財(cái)務(wù)核算，瓣事后報(bào)表分岸析疤”阿。阿 柏背4愛(ài).扮提供動(dòng)態(tài)的預(yù)算扮執(zhí)行控制和預(yù)警靶機(jī)制，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)芭可以隨時(shí)監(jiān)督執(zhí)澳行支出情況艾。擺 按背在報(bào)銷(xiāo)功能的應(yīng)愛(ài)用價(jià)值有擺：襖 艾頒1盎.俺系統(tǒng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)襖由扮“凹被動(dòng)式管叭理版”疤向壩“爸主動(dòng)式管阿理稗”百轉(zhuǎn)變，各級(jí)主管八可以在任何時(shí)間案集中簽批，實(shí)現(xiàn)骯企事業(yè)費(fèi)用支出背多級(jí)主動(dòng)監(jiān)督和澳審批版。扒 哎熬2敗.百在項(xiàng)目管理方面阿，通過(guò)預(yù)算報(bào)銷(xiāo)斑系統(tǒng)能合理監(jiān)督胺項(xiàng)目費(fèi)用支出分翱配結(jié)構(gòu)情況和項(xiàng)矮目費(fèi)用支出時(shí)效矮性癌。岸 岸暗3伴.懊規(guī)范借款報(bào)銷(xiāo)單罷據(jù)格式，在填寫(xiě)懊時(shí)進(jìn)行容錯(cuò)控制隘，使得半填單出錯(cuò)率大大岸降低，同時(shí)系統(tǒng)隘對(duì)于項(xiàng)目支出明俺細(xì)進(jìn)行有效性檢百查襖 捌暗4伴.隘系統(tǒng)自定義審批頒流程，用戶能夠凹動(dòng)態(tài)的對(duì)審批流靶程進(jìn)行查看，并安即時(shí)關(guān)聯(lián)查詢到鞍報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)銷(xiāo)霸單據(jù)提交后會(huì)通瓣過(guò)郵件的方式和昂短信方式向后續(xù)叭審批節(jié)點(diǎn)進(jìn)行自班動(dòng)通知叭。胺 凹胺5矮.百財(cái)務(wù)自動(dòng)生成記癌賬憑證，大大減斑少會(huì)計(jì)手工填寫(xiě)扒的錯(cuò)