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文檔簡介
1、通知盎年底將至,現(xiàn)公哎司定于唉1版2/24百-12/伴25二天進行年翱終大盤點,到時盎倉庫所有出入庫礙截止于24日上柏午十二點正。為敗了盤點工作順利扒進行,希望相關(guān)拌部門密切配合,案同時注意以下幾阿點:半盤點期間需用的案原物料以及要入背出庫的產(chǎn)成品,柏各部門要計劃提吧早安排,盡量避百免在盤點前二天扮進行。班廠商送貨截止于皚24日,品管需靶于24日開好所暗有驗收單,采購熬于24日下午下唉班前拆單交各部案門。敖24日上午芭12:00愛正廠內(nèi)各類原物埃料、成品停止出笆入庫動作。案倉庫于24日下拌班前做完所有凹出入啊帳,并打印好盤澳點表.交復盤人哀員. 疤 巴 艾 耙 巴5)公司固定資艾產(chǎn)定于12/2
2、壩8傲初半盤.12/30啊復盤.扳 背 唉 骯總經(jīng)辦絆201哎1絆-12-昂22叭20藹11年年終盤點懊一、盤點會議:百召開時間傲12/疤19版 頒下午笆1哎4:癌00二、盤點時間:哎 (氨一按)辦原物料成品在制辦品般:懊盤點日:唉12/背23挨-12/辦24邦 按上午奧8:00-17愛:00 昂。鞍 氨 柏(笆二芭)傲固定資產(chǎn)盤挨點搬日(包括機臺設辦備):盤點日:凹12/跋24懊-12/2擺5上午艾8:00-17疤:00挨 叭。藹 礙三、盤點項目:俺原物料.成品在辦制品.固定資產(chǎn)敖四、盤點計劃表邦:班 疤氨日期盎工斑 叭作敗 岸項跋 叭目半相關(guān)單位凹/靶人員靶12/靶23凹各類收料截止日俺采
3、購、倉庫胺霸(靶通知廠商停止收把料截止日白)襖托外加工、品管艾 壩12/暗24唉中午霸12:00八原物料截止配料敖,領(lǐng)料;成品截搬止出入庫白倉庫、生管巴12/罷24罷下午襖:15矮:白00俺在會議室召開盤敖點會議,說明盤白點注意事項叭郭副理俺12/拌24胺下午隘5胺點之前倉庫所有耙計算機完成作業(yè)笆,同時將存貨電般腦檔案交至財務笆部。另外打印一傲份相應盤點表,柏由盤點人員填寫岸盤點數(shù)量。藹倉庫靶12/2芭5絆各車間生管在下翱午芭5半點前把所有在制俺品明細表做好并搬交至財務部。礙同時注意:各車八間的在制品需擺癌放整齊,按并在同樣大小的拌紙上注明熬:品名、規(guī)格、爸材質(zhì)、數(shù)量。以拌便于盤點人員清暗查數(shù)
4、量,核對報艾表。案各車間生管半12/25阿各車間品管應提阿前做好不良品的笆數(shù)量統(tǒng)計與標示案(安不良品應單獨擺疤放藹),拌便于盤點在制品佰時區(qū)分皚。斑各車間品管吧12/26鞍27澳日早上分發(fā)存貨奧盤點清冊敗、安在制品明細表澳、固定資產(chǎn)及低翱值易耗品盤點表瓣倉庫、財務岸12/26笆12/27敖原物料成品在制絆品敗盤點挨固定資產(chǎn)及低值埃易耗品盤點把排定人員跋1/28盎針對帳面數(shù)扮、藹初哀盤及復盤差異料傲件再確認阿倉庫百1/28百針對固定資產(chǎn)及白低值易耗品白盤點實際數(shù)與帳白面數(shù)核對愛財務半1/28板伴填寫庫存盤點調(diào)胺整表(原因一欄襖相關(guān)單位需說明捌),產(chǎn)生盤盈虧藹資料爸敖倉庫辦 哀生管爸 叭財務罷1/
5、28敗下午半5邦點之前調(diào)整好庫拔存數(shù)笆單位主管隘財務、倉庫扮 罷核準伴: 奧 搬 霸 胺 皚 礙 霸 爸 拜 背制表埃:五.人員分配表現(xiàn)場總指揮:白區(qū)域范圍瓣盤點財產(chǎn)類別瓣盤點人把員罷小組長耙協(xié)盤人員哎倉庫及現(xiàn)吧場氟塑料及所有懊未入庫之產(chǎn)品挨(稱重量)拜謝佰xxx拜鄭捌xxx拔陳傲xxx扒王耙xxx瓣 藹趙佰xxx絆擺陳皚xxx敗澤擺xxx懊、張爸xxx笆、蘇礙xxx啊、盎李瓣xxx扒、笆陶礙xxx瓣、稗候搬xxx鞍扒B俺車間加工懊產(chǎn)成品愛在制品扒金歡平昂、半王建榮暗謝跋xxx凹葉背xxx稗B澳車間鋼球唉產(chǎn)成品稗在制品敗原材料倉庫版鑄件、棒材般鋼球毛胚瓣皚洪叭xxx骯梅稗xxx背、張熬xxx叭
6、 鞍 爸 懊楊按x捌xx胺、辦劉靶xxx搬、耙敗物料包裝倉庫爸各類五金件及斑刀具、紙箱包裝罷物爸半傲全廠澳固定資產(chǎn)澳何翱xxx艾、代案xxx熬、芭 皚王擺xxx骯郭暗xxx爸板 LED襖 扒原物料藹 藹在產(chǎn)品笆 百制成品伴 敗 斑魏xxx、陳x案xx跋 稗張xxx扳六擺:靶固定資產(chǎn)盤點說挨明拌盤點要求靶:跋盤點時要仔細、啊認真,每項資產(chǎn)艾都要盤點到位,埃填列清楚、字跡拌工整,骯錯誤需修改時應吧在錯誤處畫一條哎單橫線阿,在啊原錯誤處上方填敗上正確內(nèi)容,并艾在修改處簽署修改人姓名。敗1絆、盤點范圍:各艾區(qū)域負責人員依吧財會部提供的財白產(chǎn)清冊進行初次吧全盤。跋2翱、盤點核對項目八:板 (a) 隘財產(chǎn)
7、是否有粘貼半財產(chǎn)標簽奧 耙 拌 (b)骯 埃財產(chǎn)標簽上的財靶產(chǎn)名稱是否與清埃冊相符礙 傲 埃 (c)安 辦使用部門是否與拌財產(chǎn)清冊列示相百同骯 靶 岸 (d)哀 襖型號規(guī)格是否與叭財產(chǎn)清冊列示相拜符邦 壩 扮 (e)熬 絆計量單位與財產(chǎn)傲清冊列示是否正藹確骯 拔 背 把 (f)把 愛清點財產(chǎn)實物數(shù)百量是否與財產(chǎn)清扮冊相符捌 巴 襖核對上列項目班,耙若上述任何項目翱有錯誤或缺少的癌,懊應在此財產(chǎn)的備藹注欄填寫錯誤或缺少的項目暗3稗、相符記號標示斑:盤點中,清單懊與實物相符的財邦產(chǎn),在盤點標記班打佰扒。啊4半、財產(chǎn)老舊備注唉:盤點時根據(jù)財鞍產(chǎn)外觀及實際使伴用情況,針對胺巳毀損、老舊、斑報廢、奧或閑
8、置的財產(chǎn),奧應在把“斑財產(chǎn)現(xiàn)狀鞍”扳欄填寫財產(chǎn)存在澳的上列情形,需背要說明的在備注欄加以說明;芭盤點所遇情況處跋理頒1百)盤點時無實物叭:絆(版依下列情形判定邦并依其實際情形絆備注盤點清冊上翱)瓣外修澳:盤點中,清單背上有此財產(chǎn),實扳物沒有,礙請確扮認是否外修,若叭是則在霸清冊柏“扳財產(chǎn)現(xiàn)狀凹”翱欄注明外修。隘部門移轉(zhuǎn)襖:盤點中,清單皚上有此財產(chǎn),但扒實物已移轉(zhuǎn)到別挨部門使用,這種癌情況應在搬“哎財產(chǎn)現(xiàn)狀吧”安欄內(nèi)填列昂“唉轉(zhuǎn)移板”拜字樣,現(xiàn)轉(zhuǎn)移至氨哪個部門(或班邦組)使用稗應在備注中說明扳,這樣便于調(diào)整翱財產(chǎn)的保管義務班。礙遺失(盤虧)頒:清單上有此財哎產(chǎn),實物沒有的巴,除確認是否為凹外修和
9、部門移轉(zhuǎn)氨,還要盎認真查找原因敖,瓣查找后確定沒有百此財產(chǎn)的實物跋,暗應在襖“岸盤虧、盤盈熬”澳欄內(nèi)填列笆“稗遺失扒”版字樣,遺失原因捌寫在備注欄內(nèi)。襖2捌)盤點時清冊無把資料:般(扳依下列情形判定耙并依其實際情形哀備注盤點清冊上吧)澳部門移入瓣:盤點中啊,清單上沒有的辦財產(chǎn),但有其實拔物,應認真查找癌原因,俺如果是由別的部按門移轉(zhuǎn)過來,這懊時應在清單空格扒處進行添加記入拜,并在使用胺狀況欄內(nèi)填列靶“捌移入靶”敖字樣,由哪個部半門(班組)移入靶的該財產(chǎn)在備注擺中說明。挨盤盈扮:盤點中,清單伴上沒有的財產(chǎn),盎但有其實物,如百果查找的結(jié)果,礙確實是多出阿財產(chǎn),這時應在俺清單空格處進行瓣添加記入(暗
10、根據(jù)實際財產(chǎn)情白況在財產(chǎn)清單上暗把知頒道的內(nèi)容,填列靶在相應位置)捌,并在斑“跋盤虧、盤盈案”扳欄內(nèi)填列礙“邦盤盈邦”八字樣,需要暗說明的內(nèi)容在備壩注欄中加以說明挨。昂6昂、各班組各部門俺初盤完成后,敖初埃盤人應在盤點清百單的相應位置簽巴署姓名伴,然后將挨初盤資唉料霸拜財產(chǎn)清單交給財爸務部。安7氨、初盤負責人應疤協(xié)助復盤者提出叭初盤資料不正確敗處,執(zhí)行雙方核罷實,確為初盤錯辦誤,應在八初盤時所做記錄稗的上方填寫正確耙結(jié)果,敗并在修改處簽署白姓名搬(二)搬復盤者確認初盤版資料案:啊先檢閱初盤資料壩,胺修改錯誤處畫列案入復盤樣本內(nèi)(板復盤必盤范圍內(nèi)疤),氨并確認在原錯誤斑處上,初盤人是板否在修改處
11、填寫拌修改人姓名,若疤無則需先通知初矮盤人補寫盎。壩(b)俺將異常筆數(shù)列為愛復盤樣本翱先行確認是否如骯初盤者填列的原霸因相符。骯(三)癌查核方式及查核百樣本筆數(shù)藹:吧順查傲V扒:各區(qū)域之盤點擺資料各依其愛(稗總筆數(shù)扣除原錯案誤處之筆數(shù)后胺)巴抽核傲3扳0% 捌(懊例:資料共盎15壩筆扣除半錯誤處及異常項耙目為必需復盤數(shù)盎5辦筆奧30%熬則是抽核捌3搬筆拜)版(b) 捌逆查疤 澳*皚:各區(qū)域之盤點柏資料抽核俺2唉筆熬(襖以實物抽撰并與骯清冊核對癌)扮(柏四熬)翱復盤注意事項:隘參考初盤注意事熬項之第凹1埃點至第百8哀點之說明稗復盤人員根據(jù)初白盤資料結(jié)合實物班再進行認真仔細斑的復盤,注意事伴項除與
12、初盤相同叭外,哀還要注意初盤的絆資料填寫是否正叭確,不正確處應罷找初盤人核實,礙確為初盤錯誤,皚應班初盤時所做記錄翱的上放填寫正確背結(jié)果,并在修改隘處簽署姓名。骯(俺五凹)叭復盤結(jié)束,復盤啊人應在盤點清單暗的相應位置簽署骯姓名,然后將資奧料百按財產(chǎn)清單交給罷財務人員。搬(氨六稗)唉各盤點人員將在半盤點過程中發(fā)現(xiàn)芭的各項缺失及建拔議方式記錄下來岸。?。ㄆ撸┴攧杖藛T伴依據(jù)盤點資料解疤決盤點的遺留問暗題及制作盤盈虧拔表(列示數(shù)量及捌金額),八并對需要帳務調(diào)背整的部分提出適拌當處理建議,書絆面上報給經(jīng)理批扮示同時請副總核案示,拔批示好后由財務絆人員做相應的帳挨務處理。岸(罷八艾)笆盤點工作結(jié)束:澳(a
13、)芭財務人員重新整案理資料,并針對伴固定資產(chǎn)重新編按碼,定義新的編拔碼。疤(b)氨將整理好的數(shù)據(jù)拔搬財產(chǎn)清單打印出捌來,一式兩份:安一份清單拌(結(jié)合盤點的原愛始資料)由各單絆位單位主管自己案管轄的財產(chǎn)清單拌上敖簽署姓名,作為啊承擔保管、維護奧該批斑財產(chǎn)的依據(jù),然柏后交給財務單位襖,財務人跋員進行歸檔保管埃;瓣另一份清單背,財務人員根據(jù)骯清單內(nèi)容打印出岸財產(chǎn)標簽,標簽柏內(nèi)容:財產(chǎn)編號凹、叭財產(chǎn)名稱、購進襖日期、規(guī)格型號班、使用單位。百(隘九澳)皚財務單位將打印班好的標簽交給負岸責保管財產(chǎn)的各巴單位主管,各單拔位主管應根據(jù)標壩簽內(nèi)奧容粘貼到財產(chǎn)的爸相應位置。頒(板十懊)藹盤點完成由財務敖將哎2板011年之盤點巴計劃、表單、資柏料、盤點檢討會背議記錄歸檔版作為下次巴改進之依據(jù)。百七原物料成品扮半成品盤點說明初盤作業(yè)標準胺使用單據(jù)澳相關(guān)單位皚作業(yè)內(nèi)容愛/啊流程按盤點表搬初盤人熬盤點人員巴2叭6日早上到安會議室領(lǐng)盤點表爸(同時記下所領(lǐng)阿份數(shù)),然后依襖據(jù)定位的物料逐疤項進行盤點,并辦把盤點的實際數(shù)艾量填在表上。吧各盤點人務必詳敖填盤點表,最后愛將盤點表交至財稗務部。載明:艾儲
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