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文檔簡(jiǎn)介
1、拔辦公室內(nèi)部控制拌制度擺第一節(jié)、內(nèi)控概罷述一、定義與范圍傲1.艾 胺本章所述辦公室啊是行政和后鞍勤辦保障案的綜合辦事機(jī)構(gòu)霸,具有綜合性、敗從屬性和服務(wù)性芭的工作性質(zhì),辦擺公室是領(lǐng)導(dǎo)的直拜接服務(wù)部門(mén),承啊擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策般提供文件、資料癌、信息和建議,哀對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署捌進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)骯、監(jiān)督、檢查以胺及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理稗日常事務(wù),在公斑司各部門(mén)中起著瓣綜合組織各方面暗工作,協(xié)調(diào)平衡翱各部門(mén)關(guān)系。傲2.骯辦公室循環(huán)的內(nèi)板部控制指對(duì)芭辦公會(huì)議決議的佰落實(shí)艾、絆集團(tuán)公司事務(wù)、奧行政工作承上啟邦下的綜合協(xié)調(diào),白公關(guān)接待和后勤昂保障工作。二、控制目標(biāo)行政事物目標(biāo):辦 翱 1.規(guī)章制熬度白控制皚目標(biāo)疤 1)百促進(jìn)
2、公司員工行背為的優(yōu)化叭;礙 2)挨增強(qiáng)公司凝聚力背;藹 3)礙完善公司規(guī)范化懊管理的程度跋。百2.捌辦公經(jīng)把費(fèi)靶控制目標(biāo)骯1)皚編制行政經(jīng)費(fèi)的芭使用與控制流程笆,確保行政經(jīng)費(fèi)藹合理使用癌;敖 2)半有效控制行政經(jīng)吧費(fèi)的使用扮;骯 3)澳將行政經(jīng)費(fèi)的控矮制效果納入部門(mén)翱績(jī)效考核體系岸3.事務(wù)處理唉控制熬目標(biāo)啊 1)白規(guī)范行下事務(wù)處啊理流程伴;胺 2)奧提高行政事務(wù)處靶理效率巴;搬 3)邦降低行政處理成翱本笆;襖4.辦公用品設(shè)般施管理矮控制阿目標(biāo)拌 1)礙規(guī)范辦公用品管絆理,提高其使用骯效益跋;稗 2)扒建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌修k公用品管理制壩度,防止公司財(cái)胺產(chǎn)流失;柏3)嚴(yán)格控制辦拌公用品管個(gè)環(huán)節(jié)靶的費(fèi)
3、用隘。哎5.文件管理目胺標(biāo)把 1)白快速有效接收與般發(fā)送文書(shū)哀;笆 2)八文書(shū)保存完整、柏齊備稗;巴 3)隘文書(shū)立卷合理癌。拌6.印章管理目伴標(biāo)伴 1)增強(qiáng)印章白管理的嚴(yán)肅性;疤 2)科學(xué)規(guī)范俺用??;板 3)杜絕違規(guī)佰用印行為。襖7.會(huì)議管理目背標(biāo)熬 1)充分做好伴會(huì)前準(zhǔn)備;敖 2)有效進(jìn)行耙會(huì)中服務(wù);笆 3)及時(shí)進(jìn)行哀會(huì)后跟蹤。奧8.物資采購(gòu)管斑理目標(biāo)翱 1)提高采購(gòu)搬效率;癌 2)降低采購(gòu)扳成本;隘 3)促進(jìn)采購(gòu)擺過(guò)程的規(guī)范管理瓣。俺9.固定資產(chǎn)管澳理版 1)固定資產(chǎn)把合理購(gòu)置;澳 2)資產(chǎn)建檔稗及時(shí)、準(zhǔn)確 ;擺 3)固定資產(chǎn)挨增值。擺后勤保障事物目擺標(biāo):板 斑 1.環(huán)境管柏理目標(biāo)般 1)
4、愛(ài)美化環(huán)境、凈化哎空氣、降低污染半;捌 2)愛(ài)建設(shè)和優(yōu)化綠色罷文明辦公環(huán)境胺;隘 3)柏促進(jìn)廣大員工身按心健康唉。癌2.宿舍敗管理目標(biāo)佰 1)保證員工班具有良好的住宿案條件;邦 2)強(qiáng)化宿舍班的管理和安全。佰3.絆食堂管理目標(biāo)邦 1)藹提高用餐質(zhì)量,骯改善服務(wù)態(tài)度斑;板 2)半加強(qiáng)飲食衛(wèi)生安;翱 3)耙實(shí)現(xiàn)餐廳管理制扮度化、標(biāo)準(zhǔn)化霸;伴4佰.車輛管理目標(biāo)邦 1)氨對(duì)企業(yè)車輛進(jìn)行拜系統(tǒng)性管理捌;疤 2)暗合理高度車輛提扳高使用效率。熬5.司機(jī)管理目柏標(biāo)柏1)改進(jìn)服務(wù)態(tài)伴度,提高業(yè)務(wù)水邦平;敗2)嚴(yán)寒交通規(guī)凹則,確保行車安阿全;背3)加強(qiáng)司機(jī)道伴路安全管理。百6伴.安全管理目標(biāo)佰 1)礙加強(qiáng)企業(yè)治
5、安、矮保密、防火安全搬;百 2)哎提高企業(yè)員工的頒安全意識(shí)挨;愛(ài) 3)扳消除安全隱患案。骯7.門(mén)禁管理把目標(biāo)扳 1)規(guī)范公司懊出入安全制度笆 2)加強(qiáng)員工耙安全管理敗 3)防止公司跋財(cái)物丟失三、主要控制點(diǎn)行政事務(wù):埃1.傲制度的健全和可百操作性絆 胺1鞍)收集制度建議昂和要傲求靶2)起草制度草氨案擺3)組織會(huì)議討藹論柏4)制度草案公拌示伴5)修改完善制罷度草案骯6)制度草案上斑報(bào)審批7)制度實(shí)施愛(ài)2.埃辦公經(jīng)費(fèi)控制稗1)下達(dá)行政經(jīng)藹費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃版2)暗分解行政經(jīng)費(fèi)控疤制目標(biāo)把3)敖各部門(mén)提出行政氨經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)隘4)按控制目標(biāo)暗按級(jí)審核盎5)安到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)百銷背6)半編制行政經(jīng)費(fèi)臺(tái)俺賬佰7)癌經(jīng)
6、費(fèi)控制情況納襖入部門(mén)考核般3.傲事務(wù)處理控制頒 1)制定事務(wù)拔處理規(guī)范愛(ài) 2)接受事務(wù)藹處理任務(wù)岸 3)明確事務(wù)皚處理要求和期限壩 4)進(jìn)行事務(wù)伴處理挨 5)提出事務(wù)吧處理疑問(wèn)叭 6)協(xié)調(diào)各種昂信息處理疑問(wèn)耙 7)匯報(bào)任務(wù)奧完成情況愛(ài) 8)相關(guān)資料鞍和信息整理辦4.氨 艾辦公用品設(shè)施管礙理控制阿 1)辦公用品跋采購(gòu) 2)入庫(kù)管理版 3)制定辦公阿用品信用規(guī)定襖 4)受理辦扮公用品申領(lǐng)單敗 5)核發(fā)辦公罷用品笆 6)辦公用品爸作用監(jiān)督巴 7)辦公用品白的報(bào)廢昂5.文件管理把控制 1)文書(shū)收集2)文書(shū)分類3)收文管理4)發(fā)文管理5)分文管理伴6)文書(shū)立卷管疤理哀6.印章管理奧控制 1)印章刻制瓣
7、2)制定印章斑管理規(guī)定 3)印章保管 4)印章使用 5)印章廢棄絆7.會(huì)議管理澳控制艾 1)確定會(huì)議佰主題擺 2)確定會(huì)議襖時(shí)間靶 3)選擇會(huì)議伴地點(diǎn)搬 4)會(huì)議議程敗安排 5)會(huì)議布置 6)會(huì)議通知辦 7)會(huì)議資料按、用品準(zhǔn)備澳 8)會(huì)議過(guò)程八服務(wù) 9)會(huì)議記錄疤 10)會(huì)后跟暗蹤按8.物資采購(gòu)管般理控制靶 1)柏收集、匯總物資胺需求信息絆 2)進(jìn)行需求礙分析敖 3)制訂物資背采購(gòu)計(jì)劃扮 4)詢價(jià)、比敗價(jià)、招標(biāo)哀 5)選擇供應(yīng)皚商 6)合同談判 7)報(bào)批 8)合同簽署 9)驗(yàn)收入庫(kù) 10)付款敗9.固定資產(chǎn)管岸理敖1)固定資產(chǎn)購(gòu)哀置管理吧2)固定資產(chǎn)驗(yàn)岸收岸3)固定資產(chǎn)編耙號(hào)、建賬、建卡礙
8、4)固定資 捌產(chǎn)領(lǐng)取、使用和板保管哎 5)固定資產(chǎn)捌調(diào)撥、報(bào)修管理頒 6)固定資產(chǎn)啊簽盤(pán)點(diǎn)埃 7)固定資產(chǎn)擺停用、報(bào)廢等管岸理哎 8)固定資產(chǎn)礙檔案資料管理后勤事務(wù):1環(huán)境管理哀 1)制訂綠化背、清潔項(xiàng)目計(jì)劃斑 2)執(zhí)行綠化隘、清潔項(xiàng)目計(jì)劃盎 3)檢查作業(yè)哀現(xiàn)場(chǎng)啊 4)解決作業(yè)案問(wèn)題斑 5)日常綠化敗管理2.宿舍管理 般 1)員工住宿霸申請(qǐng)笆 2)住宿審核搬批準(zhǔn)唉 3)員工住宿捌登記 4)宿舍安排 5)物品發(fā)放跋 6)宿舍日常礙管理 7)退宿管理3.食堂管理半 1)制定餐廳岸管理制度岸 2)員工用餐壩調(diào)查拜 3)制訂餐廳絆管理計(jì)劃安 4)餐廳管理藹標(biāo)準(zhǔn)艾 5)餐廳日常八管理百 6)餐廳工作癌檢
9、查百 7)標(biāo)準(zhǔn)修訂耙與管理改進(jìn)4.車輛管理 1)車輛購(gòu)置埃 2)設(shè)置車輛擺管理檔案隘 3)車輛使用皚管理胺 4)車輛維護(hù)拔保養(yǎng)半 5)定期車檢胺、繳費(fèi) 6)車輛報(bào)廢5.司機(jī)管理把 1)接收派氨車單哀 2)安排出車笆路線昂 3)出車前檢扳查 4)出車 5)收車6.安全管理八 1)確定安全罷保衛(wèi)目標(biāo)稗 2)明確安全八保衛(wèi)責(zé)任艾 3)制定安全藹保衛(wèi)制度安 4)制訂安全拜保衛(wèi)管理計(jì)劃百 5)安全保衛(wèi)奧管理傲 6)安全保密藹管理板 7)消防安全爸管理7.門(mén)禁管理礙 1)填寫(xiě)出入斑管理憑證埃 2)負(fù)責(zé)人簽扮字瓣 3)門(mén)衛(wèi)核實(shí)礙檢查 4)出入登記 5)放行稗四、控制政策與藹方法行政事務(wù):叭1胺制度的健全和可
10、奧操作性斑1)半行政部在辦公制版度制定前,必須敗了解與制度有關(guān)阿的人員和部門(mén)的佰意見(jiàn)和建議,確盎保制度制定有效骯、可行版。叭2)擺行政部進(jìn)行辦公哎制度的起草,起艾草過(guò)程必須時(shí)刻傲保持同相關(guān)部門(mén)把和人員的聯(lián)系,愛(ài)傾聽(tīng)他們對(duì)制度唉所涉及內(nèi)容的想熬法;辦公制度起把草需要參考公司吧其他制度和舊制辦度,確保辦公制扒度同舊制度和其靶他制度的有效銜盎接;參考國(guó)家法靶律法規(guī),避免違背法疤。斑3)骯行政部組織討論版會(huì)議,對(duì)初步擬芭定的制度條款進(jìn)俺行討論和完善絆;傲參會(huì)討論人員包捌括公司各部門(mén)的懊負(fù)責(zé)人和行政部扳的主管級(jí)以上員按工胺;按行政部對(duì)參會(huì)人癌員的意見(jiàn)和建議扮進(jìn)行匯總,在此氨基礎(chǔ)上,對(duì)制度拌條文進(jìn)行完善伴
11、。哎4)辦公制度在愛(ài)初稿完成后需要靶在公司顯著位置絆張貼公示,也可爸以通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)奧進(jìn)行公示,請(qǐng)公巴司員工對(duì)制度初疤稿提出意見(jiàn)。案5)行政部負(fù)責(zé)白收集公示期間員隘工的各類意見(jiàn)和扮建議,并進(jìn)行匯暗總、分類,在此盎基礎(chǔ)上進(jìn)行修改安完善。襖6)行政部將修鞍改完善后的制度埃草案報(bào)總經(jīng)理進(jìn)笆行審批;總經(jīng)理罷對(duì)制度草案進(jìn)行敖審核,審核通過(guò)挨后簽字生效;總敖經(jīng)理認(rèn)為有待改扮進(jìn)之處的,填寫(xiě)罷意見(jiàn),交行政部跋進(jìn)行修改完善,挨直到總經(jīng)理審核絆通過(guò)為止按。唉7)行政部制定礙辦公制度發(fā)布的叭通知和公告,組凹織公司員工了解癌新制度、學(xué)習(xí)新擺制度,按照制度柏的要求開(kāi)展工作扳。瓣2.辦公經(jīng)費(fèi)控按制邦 1)行政部于辦年初將本
12、年度行埃政經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃哎及各部門(mén)用款計(jì)擺劃下達(dá)至各部門(mén)靶。傲 2)行政部根岸據(jù)各部門(mén)的實(shí)際百情況,分解各部癌門(mén)的行政費(fèi)用支斑出指標(biāo),制定目按標(biāo)管理體系中的瓣具體指標(biāo)。澳 3)各部門(mén)根阿據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)展唉情況,提出行政吧經(jīng)費(fèi)申請(qǐng);各部鞍門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審拌核本部門(mén)所發(fā)生霸的各項(xiàng)費(fèi)用單據(jù)胺。翱 4)各部門(mén)負(fù)皚責(zé)人審核后,在昂?jiǎn)螕?jù)齊全、內(nèi)容般符合要求、數(shù)據(jù)瓣無(wú)誤的情況下,邦在報(bào)銷單據(jù)上簽藹字確認(rèn),報(bào)行政百部審核;行政部隘審核各項(xiàng)費(fèi)用是矮否按預(yù)算計(jì)劃的隘項(xiàng)目、內(nèi)容、額般度開(kāi)支,并簽署斑相關(guān)意見(jiàn);對(duì)于八預(yù)算外的費(fèi)用,耙需報(bào)總經(jīng)理審批翱;對(duì)于未得到批霸準(zhǔn)的費(fèi)用,原路絆返回,由發(fā)生費(fèi)巴用部門(mén)承擔(dān)。骯 5)澳對(duì)于預(yù)
13、算范圍內(nèi)芭的費(fèi)用,經(jīng)行政懊部經(jīng)理審核后,胺可到財(cái)務(wù)部辦理巴報(bào)銷;對(duì)于預(yù)算白外且經(jīng)總經(jīng)理審皚核后批準(zhǔn)的費(fèi)用俺,交財(cái)務(wù)部辦理岸報(bào)銷擺。昂 6)壩行政部在財(cái)務(wù)部襖的指導(dǎo)下,分門(mén)拜別類建立行政經(jīng)埃費(fèi)相關(guān)臺(tái)賬,以捌便于考核期內(nèi)統(tǒng)俺計(jì)各部門(mén)經(jīng)費(fèi)使啊用情況霸。百 7)行政部匯骯總考核期內(nèi)各部案門(mén)行政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支疤情況,根據(jù)目標(biāo)八管理體系中的具邦體指標(biāo),對(duì)各部把門(mén)行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算傲達(dá)成情況實(shí)施考矮核懊。版 8)行政部將盎考核結(jié)果反饋給愛(ài)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任胺部門(mén),并擬出相白應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,奧報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予板以實(shí)施唉。扳3.行政事務(wù)處絆理控制隘1)辦公室制定扒行政事務(wù)處理規(guī)版定;行政事務(wù)處襖理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理盎助理和總經(jīng)理審皚核、
14、審批后執(zhí)行盎。懊2)辦公室工作愛(ài)人員根據(jù)各自的半崗位職責(zé)接受行壩政事務(wù)處理的任扒務(wù)。癌 耙3)辦公室工作板人員在接受行政跋事務(wù)處理任務(wù)時(shí)半,應(yīng)與任務(wù)傳達(dá)拜者明確事務(wù)處理爸的要求和期限。敗4)辦公室相關(guān)矮人員根據(jù)崗位職邦責(zé)和權(quán)限選擇合啊適的工作方法,艾處理行政事務(wù)。半 骯5)辦公室工作安人員在事務(wù)處理懊過(guò)程中遇到疑問(wèn)熬應(yīng)及時(shí)提出凹 背6)辦公室工作搬人員根據(jù)自身的奧權(quán)責(zé)范圍調(diào)配信扮息處理在行政事柏務(wù)處理過(guò)程中遇骯到的疑問(wèn)。扒7)辦公室工作擺人員向任務(wù)人以阿及主管上級(jí)漏報(bào)班事務(wù)處理情況。敗 霸8)辦公室工作鞍人員根據(jù)公司相耙關(guān)規(guī)定對(duì)事務(wù)處八理過(guò)程中的表單敖以及其他信息進(jìn)罷行整理,并根據(jù)哎情況進(jìn)行匯
15、總歸敖檔。拜4.柏 骯辦公用品設(shè)施管白理控制暗 1)根據(jù)辦公澳用品庫(kù)存及消耗阿情況 ,按采購(gòu)拔計(jì)劃及相關(guān)要求辦進(jìn)行采購(gòu),做到敖既滿足需要,又搬不占用過(guò)多的資扳金。跋 2)辦公用品稗保管員應(yīng)根據(jù)板辦公用品送貨單啊辦理辦公用品胺的入庫(kù)手續(xù),并按做好日常保管、盎分配、使用登記八、交換、盤(pán)點(diǎn)及板日常養(yǎng)護(hù)等工作昂 3)辦公室制辦定辦公用品的信稗用規(guī)定及使用原把則,經(jīng)總經(jīng)理助拌理審核,總經(jīng)理般批準(zhǔn)后,下達(dá)給稗相關(guān)部門(mén)巴 4)各部門(mén)根按據(jù)實(shí)際需求與辦佰公以用品信用規(guī)氨定填寫(xiě)辦公用稗品申領(lǐng)單。安 5)對(duì)于工作胺人員按慣例使用啊的辦公服務(wù)器,安保管員應(yīng)定期定翱量配發(fā),使用人耙員自行領(lǐng)用并進(jìn)背行登記;非慣例靶使用
16、的辦公用品藹,應(yīng)由使用人填啊寫(xiě)辦公用品申背領(lǐng)單經(jīng)主管人暗員審核批準(zhǔn)后,巴交保管員核發(fā)。耙 6)保管員應(yīng)按對(duì)各部門(mén)使用辦藹公用品的情況進(jìn)盎行定期調(diào)查,以吧保證辦公用品合叭理使用。埃 7板)對(duì)決定要報(bào)廢挨的辦公用品艾,保管員應(yīng)做好班報(bào)廢登記,在報(bào)捌廢處理山上填寫(xiě)拌辦公用品名稱、礙價(jià)格、數(shù)量、報(bào)版廢處理等豐關(guān)事昂項(xiàng)。敖5.文件管理控隘制胺 1)根據(jù)文骯書(shū)目錄表對(duì)其柏進(jìn)行日常收集、氨整理岸。艾2)板按照文書(shū)管理傲制度進(jìn)行文書(shū)礙分類,便于文書(shū)俺收發(fā)管理盎。襖3)把收到文書(shū)后,及般時(shí)填寫(xiě)收發(fā)文巴件登記表氨。白4)伴對(duì)于發(fā)送到相關(guān)藹部門(mén)的文書(shū)也要絆及時(shí)將文書(shū)相關(guān)霸信息填寫(xiě)至收邦發(fā)文件登記表懊中胺。矮5)疤在
17、文件傳遞過(guò)程邦中要填寫(xiě)鞍文件審批表笆,證明文書(shū)傳凹遞時(shí)間襖。笆6)唉對(duì)重要文書(shū)進(jìn)行擺整理,編制成卷頒并定期查閱、更鞍新靶。俺6.印章管理控隘制拜 1)行政部根敗據(jù)公司用章需求隘提出印章刻制申耙請(qǐng),填寫(xiě)申請(qǐng)表凹;申請(qǐng)表經(jīng)總經(jīng)半理助理審核后,佰報(bào)總經(jīng)理審批簽芭字,并報(bào)上級(jí)主氨管部門(mén)批準(zhǔn);辦哀公室相關(guān)人員選版擇印章廢制公司啊進(jìn)行印章刻制。阿 2)辦公室根案據(jù)印章用途制定艾印單日管理規(guī)定襖,明確印章的使笆用范圍、用不用挨使用程序和保管奧辦法。埃 3)印章保管班人根據(jù)被保管權(quán)半限對(duì)印章進(jìn)行保拌管。疤 4)印章使用擺應(yīng)嚴(yán)格保障使用頒的規(guī)范性,遵守隘印章使用程序。皚 5)辦公室主板任或公司總經(jīng)根八據(jù)公司實(shí)際
18、情況癌的變化,可以提柏出對(duì)現(xiàn)有印章的啊廢棄。邦7.會(huì)議管理控氨制辦 1)澳根據(jù)年度會(huì)議伴計(jì)劃表詢問(wèn)相版關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),確稗定會(huì)議主題。阿 2)選擇合適扮的會(huì)議時(shí)間,便背于參會(huì)者全部出澳席。罷 3)根據(jù)會(huì)議疤性質(zhì)和參會(huì)人員百選擇理想的會(huì)議斑地點(diǎn),以有利于俺會(huì)議的如開(kāi)。胺 4)根據(jù)會(huì)議吧主題 時(shí)、參會(huì)稗人員等因素?cái)M定跋會(huì)議議程安排芭表。拌 5)根據(jù)會(huì)議般聲地特點(diǎn)烽會(huì)議鞍性質(zhì)合理地布置胺會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。壩 6)將會(huì)議吧議程 安排表霸與會(huì)議通知單瓣一并發(fā)送參會(huì)隘人,并確認(rèn)會(huì)議擺期間是否能夠到凹場(chǎng)。安 7)準(zhǔn)備會(huì)議罷資料用品,確保版會(huì)議順利進(jìn)行。唉 8)引導(dǎo)參會(huì)般人員入席;安排俺參會(huì)人員簽 到笆;及時(shí)統(tǒng)計(jì)到會(huì)敗人
19、員數(shù)量,安排唉會(huì)場(chǎng)服務(wù);唉 9)安排專人辦采用適當(dāng)有效的阿方式對(duì)會(huì)議內(nèi)容伴進(jìn)行記錄,保證半會(huì)議內(nèi)容記錄完澳整。拜 10)對(duì)會(huì)議笆中提出的議題、俺決議進(jìn)行會(huì)后檢凹查、跟蹤、管理背 ,并在會(huì)后進(jìn)阿行工作總結(jié)。搬8.物資采購(gòu)管凹理巴 1)辦公室對(duì)絆其他部門(mén)提出的瓣物資采購(gòu)需求信斑息進(jìn)行收集和匯伴總。凹 2)辦公室根笆據(jù)公司采購(gòu)制度拜和庫(kù)存善對(duì)需求百信息進(jìn)行分析。瓣 3)辦公室根伴據(jù)物資需求善,捌制訂詳細(xì)的物資叭采購(gòu)計(jì)劃,物資矮采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容包凹括采購(gòu)品名、數(shù)熬量、單價(jià)和規(guī)格翱等。隘 4)辦公室根百據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,確胺定物資采購(gòu)方式辦,并對(duì)各類物資搬供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)岸行詢價(jià)、比價(jià);凹需要采取招標(biāo)的扳采購(gòu)方式
20、的,澳則需要制作發(fā)布半招標(biāo)書(shū),制定招凹標(biāo)方案。版 5)經(jīng)過(guò)詢價(jià)背、比價(jià)以及招標(biāo)傲過(guò)程,確定產(chǎn)呂跋的供應(yīng)商。疤 6)辦公室會(huì)搬同使用部門(mén)同供岸就商進(jìn)行合同談案判,主要就產(chǎn)品般價(jià)格、交貨日期八進(jìn)行協(xié)商 。霸 7)辦公室將八全同談判 的過(guò)跋程和結(jié)果報(bào)總經(jīng)瓣理助理審核,總案經(jīng)理助理審核后藹報(bào)總經(jīng)理審批并罷簽字。隘 8)辦公室同案供應(yīng)商簽訂采購(gòu)懊合同內(nèi)容包括采笆購(gòu)物資名笆稱、質(zhì)量要求、瓣交貨交品價(jià)格以靶及違約責(zé)任等。啊 9岸)辦公室對(duì)供應(yīng)啊商依照合同的產(chǎn)癌品吧會(huì)同使用部門(mén)進(jìn)巴行質(zhì)量驗(yàn)收 ,邦并根據(jù)庫(kù)存分類拌將產(chǎn)品入庫(kù)保存搬或支領(lǐng)。氨 10)辦公室鞍根據(jù)全同約定對(duì)胺采購(gòu)物資款項(xiàng)和班費(fèi)用進(jìn)行核算,叭根據(jù)翱公
21、司付款流程,瓣向財(cái)務(wù)部提交相瓣關(guān)表單,由財(cái)務(wù)拔部支付貨款。翱9.固定資產(chǎn)管皚理凹 1)各部門(mén)按愛(ài)照 規(guī)定熱氣自佰身需要填寫(xiě)固敗定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)拌表,并向辦公艾室申報(bào),辦公室搬進(jìn)行審核并上報(bào)爸。哎 2)根據(jù)固定搬資產(chǎn)情況,辦公癌室會(huì)同相關(guān)部門(mén)礙對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收,罷并在驗(yàn)收結(jié)束后鞍填寫(xiě)固定資產(chǎn)凹驗(yàn)收單。八3)辦公室按照柏規(guī)定對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行拜編號(hào),建立 擺固定資產(chǎn)臺(tái)賬頒與固定資產(chǎn)管壩理卡。艾 4)辦公室對(duì)艾資產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)行管霸理,領(lǐng)用部門(mén)需背讓其保管人在領(lǐng)擺取時(shí)在固定資藹產(chǎn)管理卡上簽襖字確認(rèn)。搬 5)辦公室根哀據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥要求敗進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)背撥管理;固定資叭產(chǎn)報(bào)修部門(mén)需要伴填寫(xiě)固定資產(chǎn)盎報(bào)修單,向辦骯公室提同報(bào)修
22、申昂請(qǐng),辦公室根據(jù)壩報(bào)修規(guī)定進(jìn)行處斑理。拜 6)辦公室會(huì)拌同相關(guān)部門(mén)定期班對(duì)公司固定資 伴產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并罷填寫(xiě)固定資產(chǎn)半減損表對(duì)盤(pán)點(diǎn)拜情況進(jìn)行說(shuō)明。板 7)辦公室對(duì)百停用資產(chǎn)做好停巴用準(zhǔn)備后進(jìn)行登埃記,并填寫(xiě)固靶定資產(chǎn)停用報(bào)告皚表;資產(chǎn)使用拌部門(mén)對(duì)于無(wú)法修傲復(fù)或超過(guò)使用年柏限制的厲害定資胺產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢申請(qǐng)般批準(zhǔn)后通知財(cái)務(wù)翱部報(bào)廢的固定懊資產(chǎn)管理卡由芭辦公室進(jìn)行保管懊;資產(chǎn)出售、出愛(ài)租、投資或抵押懊需經(jīng)總經(jīng)理審批拔,通過(guò)后告知辦扳公室。版 8)辦公以室哎固定資骯產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)隘宏大定資產(chǎn)檔案扳資料的定期檢查凹、借況等工作。后勤事務(wù):1.環(huán)境管理版 1)進(jìn)行綠化拜清潔規(guī)劃;要注背重美化環(huán)境、調(diào)伴節(jié)空
23、氣、降低噪稗音柏 2)根據(jù)計(jì)劃巴進(jìn)行清潔,購(gòu)買扳花草、種子、樹(shù)安苗及相關(guān)的綠化扳工具;組織園藝骯人員進(jìn)行設(shè)計(jì)、捌栽種、培育。半 3)由辦公室板人主管組織相關(guān)板人員,對(duì)作業(yè)進(jìn)氨行日常檢查,發(fā)耙現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決案 4)在作業(yè)或氨檢查過(guò)程事發(fā)現(xiàn)哀問(wèn)要及時(shí)整改氨 5)對(duì)清潔人癌員的工作區(qū)域藍(lán)拌分要責(zé)任到人,礙辦公室后勤主管百負(fù)責(zé)規(guī)定區(qū)域內(nèi)隘的清潔綠化日常盎管理。2.宿舍管理案 1)翱在郊縣或其他省岸市者可申請(qǐng)入住壩宿舍;申請(qǐng)住宿半需要填寫(xiě)住宿疤申請(qǐng)表,交相半關(guān)部門(mén)審核。耙 2)員工申請(qǐng)澳表需要本部門(mén)領(lǐng)疤導(dǎo)、人事部和辦罷公室審核批準(zhǔn)。岸 3)填寫(xiě)住爸宿人員資料卡跋,資料卡為員工襖的住宿檔案,記搬錄員工宿舍
24、的使絆用情況。啊 4)宿舍管理叭員根據(jù)情況為員瓣工安排宿舍,并昂記錄在住宿登挨記表中。扳 5)宿舍住宿鞍員工使用物品由跋宿舍管理員統(tǒng)一疤發(fā)放;員工領(lǐng)取拜被褥、床單、被皚罩、鑰匙等物品癌后,在物品信版用表上簽字確扒認(rèn)。佰 6)員工宿舍扮住宿期間必須服襖從宿舍管理員的癌安排和關(guān)規(guī)定;昂辦公室定期對(duì)員奧的住宿行為和昂宿舍衛(wèi)生等八情況進(jìn)行檢查考盎核,考核記錄記昂入住宿人員資案料卡中;辦公隘室有權(quán)對(duì)違反管岸理制度者或檢查岸考核多次不合格敖進(jìn)給予一定處罰暗,情況嚴(yán)重暑 稗,責(zé)令搬離宿舍頒。把 7)員工離職凹、已有適唉當(dāng)佰住所或被責(zé)令搬把離時(shí),須辦理退愛(ài)宿手續(xù);員工退笆宿時(shí),必須交還唉類鑰匙及其他需唉退還物
25、品,宿舍半管理員對(duì)柏宿舍檢查無(wú)誤方愛(ài)可離開(kāi);如發(fā)現(xiàn)跋需交還的物品丟藹失或宿舍物品損澳壞,應(yīng)按原價(jià)由叭住宿堵賠償3.食堂管理埃 1)明確食堂疤管理的特點(diǎn)和原隘則,制定食堂管拜理制度。靶 2)對(duì)公司員背工進(jìn)行用餐調(diào)查佰,調(diào)查包括員工哀的飲食結(jié)構(gòu)和特襖點(diǎn)、食堂服務(wù)標(biāo)骯準(zhǔn)。敗 3)餐廳管理皚負(fù)責(zé)人根據(jù)公司班用調(diào)查結(jié)果制定板食堂管理計(jì)劃柏方案;方案應(yīng)背包含明確的數(shù)量巴指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo)哎,實(shí)行指標(biāo)歸口白分管,層層分解辦,責(zé)任明確。奧4)落實(shí)責(zé)任的巴同時(shí),堆滿各項(xiàng)把工作的標(biāo)準(zhǔn),作岸為日常管理和檢柏查的依據(jù)。佰5)加強(qiáng)食堂原巴材料的采購(gòu)和驗(yàn)跋收管理,適當(dāng)存熬放原料;在食堂敖加工過(guò)程中,嚴(yán)癌格遵守廚房制度奧,不使
26、用腐爛變頒質(zhì)的原料,加工頒的食物要矢量,瓣避免浪費(fèi);食堂疤工作人員服務(wù)文班明、態(tài)度積蓄,絆禮貌制止員工的捌不良行;搞好食跋堂環(huán)境衛(wèi)生,及柏時(shí)清潔廚房、廚矮具,保持食堂地霸面、餐桌無(wú)雜物氨污跡,餐具要清氨洗干凈并消毒。隘6)食堂管理人癌員要做好食堂的把日常檢查,餐廳背工作人員也應(yīng)注拔意自查、互查,叭規(guī)范作業(yè);辦公伴室組織人員定期跋對(duì)餐廳進(jìn)行材料絆、作業(yè)、衛(wèi)生等半項(xiàng)目的檢查,及敗時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解芭決問(wèn)題;食堂工八作人員有責(zé)任和吧義務(wù)配合政府相啊關(guān)部門(mén)進(jìn)行衛(wèi)生暗安全檢查。熬7)檢查中發(fā)現(xiàn)阿的問(wèn)題 要及時(shí)般整改,對(duì)食堂在唉服務(wù) 工作上的啊薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分按析,進(jìn)出上體 百改進(jìn) 措施并實(shí)扒施子 根據(jù)發(fā)現(xiàn)阿的
27、問(wèn)題 和采取案的措施,充實(shí)食把堂管理 制度,懊修訂管理標(biāo)準(zhǔn)。4.車輛管理愛(ài) 1)車輛的選搬購(gòu),要按照適用挨、經(jīng)濟(jì)、配套原爸則進(jìn)行;根據(jù)車昂輛使用性能合理襖選擇,考慮原有背車輛的利用率。按 2板)車輛管理檔案凹要登記車輛的來(lái)哎源、購(gòu)買日期、扮原值、基本裝備熬、技術(shù)性能、定叭期行使里程等;壩凡車輛調(diào)動(dòng)、牌辦照 變更、停駛罷、封存、維修、藹改裝、改造、車柏?fù)p等必須記入檔鞍案。搬 3)根據(jù)情況跋,制定車輛管理鞍制度;需要使用邦車輛的人員提前巴做好輛預(yù)約 ;擺辦公室根據(jù)車輛耙管理制度和輛預(yù)芭約的人數(shù)、行車叭路線等,做好派拜車計(jì)劃,進(jìn)行車八輛高度、安排合暗適的司機(jī);對(duì)于八不能安排車輛或案變更出車時(shí)間等拜情
28、況 ,要做好瓣解釋說(shuō)明,避免伴因誤會(huì)而耽誤工昂作。百 4)為了及辦時(shí)恢復(fù)車輛的技敖術(shù)性能,保證使盎用的可靠性,減邦少油料和器材的熬消耗,必須對(duì)車盎輛及時(shí)保養(yǎng)和維辦修;車輛要定期骯清潔、檢查、緊扒固零件、更換磨伴損件,必要時(shí)進(jìn)澳行大的維修,消愛(ài)除隱患,排除故笆障。捌 5)根據(jù)國(guó)家哀的有關(guān)規(guī)定,將哎車輛定期車檢,拜按時(shí)繳納養(yǎng)路費(fèi)邦。俺 6)因事故或骯自然災(zāi)害等原因隘不堪修理的車輛吧要及時(shí)報(bào)廢;因哀車型 陳舊、性安能落后、耗油量埃大、環(huán)保不達(dá)標(biāo)霸或政策上不允許鞍繼續(xù)上路的車輛懊,要及時(shí)報(bào)廢 耙;車輛嚴(yán)重?fù)p壞疤、影響使用、無(wú)叭修復(fù) 價(jià)值的車熬輛,要及時(shí)報(bào)廢巴 。5.司機(jī)管理班 1)辦公室接把受用車申請(qǐng)
29、,審?qiáng)W核后簽傲發(fā)派車單;班司機(jī)接收到派白車單并著手出扳車準(zhǔn)備。佰 2)司機(jī)根據(jù)疤出車時(shí)間、目的襖地,合理安排行氨車路線,繞開(kāi)易岸堵點(diǎn),避免浪費(fèi)愛(ài)時(shí)間,造成損失絆。癌 3)出車前,伴還應(yīng)搞好車輛衛(wèi)霸生,保持車輛內(nèi)案外的整潔美觀;捌出車前,對(duì)車輛搬水箱、油量、機(jī)耙油、煞車油、電阿瓶、輪胎、外觀澳等做基本檢查;阿需要加油時(shí),應(yīng)擺提前加好;發(fā)現(xiàn)拌予以排除并報(bào)車吧管人員不能排除絆的及時(shí)更換車輛壩。斑 4)司機(jī)根據(jù)胺派車單按時(shí)澳出車,出車應(yīng)遵把守交通規(guī)則和安巴全支付寶 司機(jī)暗接送乘車人員要襖熱情、禮貌;乘伴車人下車辦事時(shí)壩,司機(jī)應(yīng)選擇好埃地點(diǎn)將車停好選奧修岸。選修時(shí),不遠(yuǎn)盎離車輛,不在車傲上睡覺(jué),不翻看敗
30、乘車人放在車上頒的物品;乘車人霸辦事時(shí)間較長(zhǎng),霸可要求司機(jī)先返絆加,通過(guò)事先約案定或電話聯(lián)系確扮定來(lái)接時(shí)間和地百點(diǎn);司機(jī)應(yīng)提前哎到達(dá)約定地點(diǎn),礙選修乘車人,并芭將其送達(dá)目的地案。挨 5)出車任務(wù)搬完成后,司機(jī)應(yīng)板及時(shí)收車入庫(kù),頒并填寫(xiě)行車記錄扮;收車后要將車辦輛外表面沖洗干藹凈,清潔車箱內(nèi)瓣壁、座椅、腳 邦挪,清倒煙灰盅唉,使車整潔、美班觀、舒適。般6.安全管理控凹制板 1)依據(jù)實(shí)際背情況和規(guī)章制度凹,確定企業(yè)安全頒保衛(wèi)目標(biāo);懊 2)明確各部襖門(mén)、人員尤其是凹門(mén)衛(wèi)(夜班人員白)在安全保衛(wèi)、埃安全保密及消防暗安全上的責(zé)任,板切實(shí)貫徹安全責(zé)按任制。邦 3安)根據(jù)公司對(duì)安哀全工作的要求,伴結(jié)拜合公司
31、的實(shí)際情柏況,制定安全保頒衛(wèi)制度;安全保佰衛(wèi)制度應(yīng)包括安頒全保衛(wèi)目標(biāo)、責(zé)笆任和治安、保密佰、消防等安全管霸理規(guī)定。巴 4)辦公室板依照安全保衛(wèi)制扮度的規(guī)定,制訂八相應(yīng)的安全管理百實(shí)施計(jì)劃。班 5)負(fù)責(zé)日常白治安執(zhí)勤工作,熬及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)芭象,認(rèn)真落實(shí)處芭理。柏 6)暗所有員工都 有挨義務(wù)和責(zé)任保守哎公司的秘密。跋 7)門(mén)衛(wèi)和夜擺勤人員加強(qiáng)對(duì)防藹檢查,消除消防拜安全隱患,對(duì)消阿防設(shè)施定期檢查拔,更換損壞或過(guò)敖期的設(shè)備。芭7.門(mén)禁管理控扒制安 1)公司員工捌、車輛出入廠區(qū)襖應(yīng)根據(jù)有關(guān)事項(xiàng)邦,填寫(xiě)有關(guān)憑證百,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人艾審批;外來(lái)人員阿車輛出入,應(yīng)填矮具相關(guān)的管理憑拜證,交相關(guān)部門(mén)伴的負(fù)責(zé)人審批;
32、跋物品進(jìn)出廠區(qū),盎除人員或車輛的辦管理憑證外,應(yīng)矮單獨(dú)填寫(xiě)物品出啊入憑證,由相關(guān)熬部門(mén)負(fù)責(zé) 人審安核。矮 2)公司員工叭、車輛及物品出埃八,由部門(mén)主管跋或經(jīng)理審批簽字捌;外來(lái)人員車輛爸及物品出入,由頒負(fù)責(zé)接洽或有業(yè)敗務(wù)往來(lái)的部門(mén)主埃管或經(jīng)理審核簽版字。壩 3)門(mén)衛(wèi)接收疤到出入憑證后,按應(yīng)參照出入憑證伴和身份證件等核胺實(shí)出入人員的身扮份;車輛出入,癌門(mén)衛(wèi)要注意車輛埃特征、是否攜帶吧物品;物品出入盎時(shí),門(mén)衛(wèi)有權(quán)根巴據(jù)單據(jù)對(duì)物品進(jìn)扒行檢查,檢查要爸核實(shí)物品類型、唉數(shù)量等是否準(zhǔn)確安,有無(wú)其他未填襖具物品;如核實(shí)叭有異,應(yīng)禁止其辦出入,并馬上通礙知相關(guān)部門(mén)前來(lái)佰確認(rèn)。巴 4)檢查核實(shí)頒完畢,門(mén)衛(wèi)應(yīng)根拌據(jù)
33、實(shí)際情況對(duì)出胺入人員、車輛和把物品做簡(jiǎn)單要的靶登記。扮 5)八對(duì)于核實(shí)無(wú)誤的把,在登記后予以佰放行。皚第二節(jié)、組織機(jī)傲構(gòu)及崗位職責(zé)般一、氨辦公室芭管理組織機(jī)構(gòu)搬公司設(shè)哎總經(jīng)理助理俺負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)艾辦公室靶工作,矮辦公室芭現(xiàn)有崗位配置:扒總?cè)藬?shù)扳36霸名,具體如下:哎 板辦公室藹設(shè)笆主任頒、副扒主任凹、巴秘書(shū)翱、絆文員霸、背工程項(xiàng)目敖、扮廚師長(zhǎng)伴、伴廚師、食堂庫(kù)管案、霸配菜工、面點(diǎn)工伴、服務(wù)員、清潔耙工、司機(jī)、保安耙、門(mén)衛(wèi)、勤雜工搬等敗。 (詳細(xì)見(jiàn)圖)捌二矮、辦公室暗管理職責(zé)昂直接參與公司所艾有壩行政哀事物巴和后勤管理工作扒;實(shí)施對(duì)阿行政事物、固定熬資產(chǎn)、安全保衛(wèi)柏、車輛管理、案食堂邦宿舍管理等工作耙
34、過(guò)程的把全面監(jiān)控和管理胺。靶三、把辦公室哎各崗位職責(zé)百辦公室主任白崗位職責(zé)斑組織制定行政部邦工作發(fā)展規(guī)劃、敗計(jì)劃與預(yù)算方案版;骯組織制定行政管愛(ài)理規(guī)章制度及督鞍促、檢查制度的懊貫徹執(zhí)行;翱組織制定部門(mén)年愛(ài)、季、月經(jīng)費(fèi)預(yù)骯算,并嚴(yán)格控制霸經(jīng)費(fèi)支出拜;奧組織、協(xié)調(diào)企業(yè)俺年會(huì)、員工活動(dòng)板、市場(chǎng)類活動(dòng)及頒各類會(huì)議,擺協(xié)助各部門(mén)籌劃岸和組織企業(yè)的重拌大活動(dòng)般;邦協(xié)調(diào)企業(yè)與政府搬相關(guān)部門(mén)、行業(yè)襖協(xié)會(huì)以及各類相岸關(guān)單位的關(guān)系,礙做好埃相關(guān)的外聯(lián)工作扒;矮妥善安排外來(lái)人澳員的來(lái)訪接待工把作哀,辦理企業(yè)所需岸各種證照;矮負(fù)責(zé)斑草擬、審核企業(yè)鞍重要文稿,包括扳月、季、年度工案作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)擺告按等疤;隘搜集、整理
35、企業(yè)敖內(nèi)部信息,及時(shí)把組織編寫(xiě)企業(yè)大襖事記;擺及時(shí)處理重要來(lái)敗往文昂件、挨電按話、班信函的審閱、傳白遞襖;翱10.埃督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批笆示、審核和修改扳以百企業(yè)翱名義簽發(fā)的有關(guān)案文件芭;挨11.頒妥善管理企業(yè)行挨政、后勤、辦公爸設(shè)備及用品,按挨照計(jì)劃安排人員隘購(gòu)買和維護(hù);皚12.哀對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)罷進(jìn)行登記、造冊(cè)拌及定期盤(pán)點(diǎn)等監(jiān)邦督工作,隘對(duì)控制成本的方跋法提出建議般;百13.板負(fù)責(zé)行政管理部邦門(mén)對(duì)外簽訂的合爸同審核和一般律版政事務(wù)處理電話埃等;板14.敗每月5號(hào)前將上安月工作總結(jié)及報(bào)佰表上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)啊。啊15.板負(fù)責(zé)員工膳食安按排,監(jiān)督食堂日爸常管理,控制原百料采購(gòu);半16.傲定期檢查食堂各愛(ài)項(xiàng)衛(wèi)
36、生達(dá)標(biāo)情況案,監(jiān)督指導(dǎo)重要捌客戶餐服務(wù);哎17.安負(fù)責(zé)管理企業(yè)廠般區(qū)、辦公區(qū)、食凹宿樓等的清潔、昂綠化,辦公設(shè)備昂及通訊設(shè)施維護(hù)半,安全保衛(wèi)、消凹防等工作;熬18.昂根據(jù)公司發(fā)展目霸標(biāo),分解出部門(mén)般績(jī)效目標(biāo),制定挨部門(mén)各階段的工吧作計(jì)劃,并做好岸工作任務(wù)部署,敖組織并督促部門(mén)霸人員全面完成各皚項(xiàng)工作任務(wù)奧,確保部門(mén)績(jī)效唉目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);隘19.擺明確下屬工作職靶責(zé),對(duì)下屬的工熬作進(jìn)行分配、指艾導(dǎo),隘根據(jù)部門(mén)績(jī)效目伴標(biāo),制定所轄各搬崗位員工的關(guān)鍵澳績(jī)效指標(biāo);敖20.半負(fù)責(zé)定期對(duì)本部爸門(mén)員工進(jìn)行科學(xué)礙合理的績(jī)效考評(píng)罷,并對(duì)下屬的獎(jiǎng)叭懲、調(diào)動(dòng)、晉升靶、調(diào)級(jí)等提供建叭議;哎21.拜指導(dǎo)、督促下屬盎按照公司
37、規(guī)定流艾程完成工作任務(wù)爸,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各流斑程相關(guān)部門(mén)之間板的關(guān)系,確保溝笆通順暢、有效配霸合;挨22.般負(fù)責(zé)制定所轄部霸門(mén)員工的職業(yè)生耙涯規(guī)劃,定期組辦織員工業(yè)務(wù)技能凹、拓展知識(shí)等方邦面的培訓(xùn),提升骯員工能力水平;隘23.艾負(fù)責(zé)總結(jié)部門(mén)工阿作,提出工作改笆進(jìn)方案,定期向叭上級(jí)匯報(bào);拔24.版負(fù)責(zé)部門(mén)7S管叭理的指導(dǎo)、實(shí)施按、監(jiān)督、檢查等邦工作;氨25.邦協(xié)助公司內(nèi)外部跋各項(xiàng)評(píng)審工作的搬開(kāi)展;白26.拔完成上級(jí)交辦的跋其他事務(wù)。矮辦公室副主任鞍崗位說(shuō)明書(shū)拜協(xié)助上級(jí)制定行拔政事務(wù)工作發(fā)展芭規(guī)劃和計(jì)劃;哀負(fù)責(zé)起草、修訂傲各項(xiàng)行政管理制拔度,工作流程,爸并監(jiān)督實(shí)施;安負(fù)責(zé)制定部門(mén)年熬、季、月經(jīng)費(fèi)預(yù)把算,
38、并嚴(yán)格控制哎經(jīng)費(fèi)支出;伴負(fù)責(zé)組織艾起草公司年度工霸作總結(jié)及總經(jīng)理耙講話稿霸,或其他所需辦會(huì)議材料版等;八負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采捌購(gòu)工作,控制采安購(gòu)費(fèi)用;笆負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)拔的組織安排,并班對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行案催辦、查辦和落把實(shí);翱負(fù)責(zé)組織記載公癌司大事記,撰寫(xiě)唉公司發(fā)展史工作愛(ài);笆負(fù)責(zé)代表公司參懊加政府一般事務(wù)岸性會(huì)議,并傳達(dá)稗會(huì)議精神;佰負(fù)責(zé)與上級(jí)主管芭部門(mén)聯(lián)絡(luò),并保翱持良好關(guān)系;擺負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣懊傳,企業(yè)內(nèi)刊建頒設(shè)管理;藹負(fù)責(zé)壩組織辦好會(huì)議接瓣待、娛樂(lè)等各項(xiàng)皚活動(dòng);半組織公司辦公費(fèi)頒用的計(jì)劃、辦公柏用品的購(gòu)買、管霸理和發(fā)放工作;霸管理公司非技術(shù)懊資料、計(jì)算機(jī)磁疤盤(pán)、光盤(pán)等資料敖;胺負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文般件的審
39、核和上報(bào)跋上級(jí)主管單位的百文件、資料、報(bào)捌表等的審核;皚負(fù)責(zé)部門(mén)公章的辦管理;啊負(fù)責(zé)公司的固定俺資產(chǎn)管理、低值哎易耗品管理;靶負(fù)責(zé)公司基建工安程的協(xié)調(diào)管理工半作;暗每月3號(hào)前將上懊月工作日志及報(bào)懊表上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)半。翱負(fù)責(zé)扒組織并督促所轄扒員工全面完成各案項(xiàng)工作任務(wù)伴,確保部門(mén)績(jī)效礙目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);罷負(fù)責(zé)所轄員工進(jìn)版行科學(xué)合理的績(jī)艾效考評(píng),并對(duì)下愛(ài)屬的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)邦、晉升、調(diào)級(jí)等靶提供建議;瓣負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促擺所轄員工按照公班司規(guī)定流程完成藹工作任務(wù),協(xié)調(diào)辦各流程相關(guān)部門(mén)疤之間的關(guān)系,確百保溝通順暢、有俺效配合;皚負(fù)責(zé)制定所轄部叭門(mén)員工的職業(yè)生翱涯規(guī)劃,定期組敗織員工業(yè)務(wù)技能稗、拓展知識(shí)等方隘面的培訓(xùn),
40、提升八員工能力水平;暗負(fù)責(zé)總結(jié)部門(mén)行百政管理工作,提笆出工作改進(jìn)方案傲,定期向上級(jí)匯邦報(bào);艾負(fù)責(zé)公司7S管壩理工作的組織、鞍監(jiān)督、實(shí)施,指爸導(dǎo)各部門(mén)規(guī)范運(yùn)奧行;邦完成上級(jí)交辦的愛(ài)其他事務(wù)。背辦公室副主任盎崗位職責(zé)安負(fù)責(zé)制定、修改班公司車輛管理制癌度,并監(jiān)督實(shí)施板;襖安排落實(shí)上級(jí)要胺求的各項(xiàng)任務(wù),背提供相關(guān)服務(wù)和翱后勤保障;百參與擬訂和完善吧企業(yè)后勤管理規(guī)百范,并監(jiān)督執(zhí)行艾,確保行政后勤捌管理的順利進(jìn)行岸;皚負(fù)責(zé)公司所有車八輛的日常管理,矮及相關(guān)費(fèi)用的審絆核;壩負(fù)責(zé)企業(yè)各類設(shè)巴備、設(shè)施維護(hù),耙水、電、氣、熱胺等能源后勤保障邦工作;吧進(jìn)行宣傳與安全疤檢查,代表企業(yè)按與物業(yè)部門(mén)交涉把,管理企業(yè)用水懊
41、、用電情況;搬辦理企業(yè)購(gòu)車、半車輛年檢的相關(guān)班手續(xù),并統(tǒng)計(jì)人拌員用車的費(fèi)用;哀負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的爸運(yùn)輸送貨聯(lián)系,半運(yùn)費(fèi)的核算與結(jié)翱算。叭每月3號(hào)前將上背月工作日志及報(bào)八表上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)邦。挨主持企業(yè)設(shè)施的矮日常運(yùn)行操作、拔維修和保養(yǎng)的技班術(shù)管理工作;伴安排報(bào)修,檢查疤與指導(dǎo)維修人員巴工作;吧核算及監(jiān)督企業(yè)俺廠區(qū)的水電費(fèi)和辦管理費(fèi)等;挨負(fù)責(zé)企業(yè)食堂衛(wèi)啊生、宿舍衛(wèi)生,唉以及設(shè)備設(shè)施管把理; 熬負(fù)責(zé)員工住宿、芭調(diào)宿、退宿等相案關(guān)手續(xù)辦理等工敖作的審核監(jiān)督;叭負(fù)責(zé)企業(yè)的辦公稗樓、廠區(qū)的衛(wèi)生澳清潔、綠化,展艾現(xiàn)企業(yè)健康有序靶工作環(huán)境;昂負(fù)責(zé)企業(yè)安全保昂衛(wèi)、消防工作,笆保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)捌營(yíng)的穩(wěn)定性。背負(fù)責(zé)組織并督
42、促艾所轄員工全面完扮成各項(xiàng)工作任務(wù)挨,確保部門(mén)績(jī)效巴目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);靶負(fù)責(zé)所轄員工進(jìn)奧行科學(xué)合理的績(jī)挨效考評(píng),并對(duì)下扒屬的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)扒、晉升、調(diào)級(jí)等癌提供建議;版負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促隘所轄員工按照公翱司規(guī)定流程完成胺工作任務(wù),協(xié)調(diào)跋各流程相關(guān)部門(mén)昂之間的關(guān)系,確唉保溝通順暢、有板效配合;瓣負(fù)責(zé)制定所轄部把門(mén)員工的職業(yè)生把涯規(guī)劃,定期組熬織員工業(yè)務(wù)技能拔、拓展知識(shí)等方凹面的培訓(xùn),提升搬員工能力水平;罷負(fù)責(zé)總結(jié)部門(mén)后哀勤管理工作,提埃出工作改進(jìn)方案哎,定期向上級(jí)匯般報(bào);伴負(fù)責(zé)公司7S管凹理工作的組織、安監(jiān)督、實(shí)施,指俺導(dǎo)各部門(mén)規(guī)范運(yùn)笆行;敖負(fù)責(zé)民兵連事務(wù)盎的管理工作;絆完成上級(jí)交辦的把其他事務(wù)。巴辦公室秘書(shū)
43、笆崗位職責(zé)八1.叭 板負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)日版常辦公服務(wù)工作昂;霸2.胺癌負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)傳扒真、文件、信件頒和報(bào)刊,及存檔扳;唉3.八岸撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議材罷料、行政公文、背會(huì)議通知、會(huì)議邦記要、日常信件吧和工作報(bào)告等;耙4.哀拜作好公司高層會(huì)絆議的記錄及會(huì)議澳紀(jì)要的整理、起奧草、打印、登記暗和存檔;阿5.辦爸負(fù)責(zé)接待公司高絆層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪客人般,并做好記錄;敗6.叭暗負(fù)責(zé)安排高層會(huì)稗談、會(huì)務(wù),安排胺會(huì)議室及差旅預(yù)拌定,協(xié)助組織公巴司活動(dòng);熬7.絆八負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)氨的組織安排,并阿對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行襖催辦、查辦和落癌實(shí);哎8.按敖負(fù)責(zé)各部室上報(bào)按的待批示的各類擺文件、材料等的板呈報(bào)工作;癌9皚.百疤嚴(yán)格執(zhí)行檔案資扳料
44、保密制度; 隘10.頒嚴(yán)格檔案入庫(kù)制白度,認(rèn)真做好分板類登記,對(duì)檔案斑的分類應(yīng)做到科癌學(xué)合理,便于查敖找;愛(ài)11.佰檔案借閱應(yīng)按規(guī)鞍定辦理登記手續(xù)安,認(rèn)真檢查到期佰歸還的資料是否百完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)皚問(wèn)題及時(shí)報(bào)告和八處理;安12.俺按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔罷案進(jìn)行例行的保奧養(yǎng)、管理或銷毀笆;拌13.氨各種手續(xù)、手冊(cè)翱、信件及其他各背類文件、文檔、伴記錄等歸檔。奧14.配合部門(mén)把做好7S管理工靶作;阿15.完成上級(jí)鞍交給的其他日常扮事務(wù)性工作。鞍辦公室文員鞍崗位職責(zé)絆1.收發(fā)傳真、襖文件、信件和報(bào)扮刊,并負(fù)責(zé)傳遞爸和存檔;啊2.撰寫(xiě)行政公阿文、會(huì)議通知、愛(ài)會(huì)議記要、日常柏信件和工作報(bào)告按等;挨3.作好公司重叭
45、要會(huì)議的記錄及藹會(huì)議紀(jì)要的整理霸、起草、打印、版登記和存檔;版4.負(fù)責(zé)與政府襖、上級(jí)主管部門(mén)八溝通聯(lián)系,上報(bào)哀相關(guān)資料,保證耙上情下達(dá);辦5.負(fù)責(zé)公司內(nèi)拔部文件的編寫(xiě)、百下發(fā)、傳遞,和敖上報(bào)上級(jí)主管單鞍位的文件、資料版、報(bào)表等的編寫(xiě)捌;敗6.接待來(lái)訪客俺人,并通報(bào)相關(guān)皚部門(mén);疤7.協(xié)助做好各柏種評(píng)審及體系認(rèn)拌證相關(guān)資料的整霸理、準(zhǔn)備工作;般8.負(fù)責(zé)企業(yè)項(xiàng)笆目的組織申報(bào)工埃作;愛(ài)9.負(fù)責(zé)公司相疤關(guān)資質(zhì)證書(shū)的年稗檢工作;鞍10.負(fù)責(zé)辦公哎設(shè)備或器材的借辦用管理;皚11.負(fù)責(zé)對(duì)企佰業(yè)行政財(cái)產(chǎn)、物藹資進(jìn)行登記、造拌冊(cè)及定期盤(pán)點(diǎn);斑12.更新和管凹理員工通訊地址盎和電話號(hào)碼等聯(lián)背系方式,打印、疤復(fù)印文件
46、和管理傲各種表格文件;骯13.企業(yè)對(duì)外百宣傳,企業(yè)內(nèi)刊矮建設(shè)管理;案14.安排會(huì)談翱、會(huì)務(wù),安排會(huì)爸議室及差旅預(yù)定八,協(xié)助組織企業(yè)捌活動(dòng);辦15.負(fù)責(zé)做好絆日常辦公管理用敖品的發(fā)放工作,岸做好庫(kù)房管理,瓣并及按時(shí)上報(bào)采把購(gòu)計(jì)劃。笆16.協(xié)助后勤芭主管做好宿舍日巴常管理工作;邦17.負(fù)責(zé)對(duì)各骯項(xiàng)費(fèi)用的記錄和斑統(tǒng)計(jì);胺18.負(fù)責(zé)采購(gòu)白物品的詢價(jià)、供傲應(yīng)商評(píng)價(jià)、按采瓣購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)安;捌19.負(fù)責(zé)部門(mén)邦人員的日??记诎垂ぷ鳎话?0.負(fù)責(zé)產(chǎn)品八運(yùn)輸管理,費(fèi)用八的統(tǒng)計(jì);癌21.負(fù)責(zé)公司案音響播放內(nèi)容的傲更換工作;擺22.嚴(yán)格執(zhí)行扳檔案資料保密制巴度; 凹23.嚴(yán)格檔案版入庫(kù)制度,認(rèn)真愛(ài)做好分類登記,皚對(duì)
47、檔案的分類應(yīng)案做到科學(xué)合理,挨便于查找;半24.檔案借閱笆應(yīng)按規(guī)定辦理登稗記手續(xù),認(rèn)真檢艾查到期歸還的資疤料是否完整無(wú)缺瓣,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)矮報(bào)告和處理;敖25.按有關(guān)規(guī)埃定對(duì)檔案進(jìn)行例氨行的保養(yǎng)、管理?;蜾N毀;隘26.各種手續(xù)耙、手冊(cè)、信件及骯其他各類文件、氨文檔、記錄等歸拔檔。拌27.配合部門(mén)白7S管理工作的案開(kāi)展;爸28.完成上級(jí)唉交辦的其他事務(wù)敗。哎工程項(xiàng)目專員頒崗位職責(zé)扒1.捌負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)、佰下屬企業(yè)、駐外佰辦事處等建設(shè)項(xiàng)翱目的申報(bào)、跟蹤板、實(shí)施等; 敗2.負(fù)責(zé)辦理建胺設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)證拔件、手續(xù),和政盎府、建設(shè)項(xiàng)目管搬理的相關(guān)單位保氨持良好關(guān)系;辦3.負(fù)責(zé)所有建鞍設(shè)項(xiàng)目的各項(xiàng)手皚續(xù)、資料、
48、證件佰的存檔和保管;翱4.負(fù)責(zé)全過(guò)程挨的協(xié)調(diào)、質(zhì)量、吧進(jìn)度等控制工作靶;笆5.負(fù)責(zé)企業(yè)所敖有廠房的維修、笆保護(hù)、管理等工瓣作;襖6.啊 板配合部門(mén)7S管皚理工作的開(kāi)展;藹7.完成上級(jí)交暗辦的其他事務(wù)。廚師長(zhǎng)崗位職責(zé)岸1.扒負(fù)責(zé)員工膳食安哀排,科學(xué)合理制澳定菜單,注意營(yíng)岸養(yǎng)搭配;百2.根據(jù)原料使疤用情況和庫(kù)存數(shù)氨量,制定原料訂稗購(gòu)計(jì)劃,控制原翱料進(jìn)貨質(zhì)量;耙3.確保合理使俺用原料,嚴(yán)把質(zhì)疤量關(guān),減少損耗扳,降低成本;叭4.每天檢查廚鞍房衛(wèi)生、原料庫(kù)澳存,防止變質(zhì)、板保證原料新鮮、埃衛(wèi)生;捌5.按照規(guī)定的壩衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、操作疤程序執(zhí)行,合理礙安排廚房員工的辦分工;埃6.按規(guī)定要求凹給員工打餐,維藹持好
49、秩序;班7.檢查廚房設(shè)捌備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,廚把具、用具使用情霸況,發(fā)現(xiàn)故障及安時(shí)報(bào)修;扳8.定期實(shí)施廚骯師技術(shù)培訓(xùn),組安織廚師學(xué)習(xí)新技巴術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);班9.積極研究、扳開(kāi)發(fā)新菜品,不按斷提升員工膳食爸質(zhì)量。疤10.負(fù)責(zé)食品昂烹飪并監(jiān)督烹飪絆規(guī)范操作,確保襖食品衛(wèi)生、符合愛(ài)大眾口味。擺11.負(fù)責(zé)廚房胺用具的清洗、消翱毒工作;拌12.根據(jù)來(lái)訪搬企業(yè)客戶的飲食傲要求,制定適合安客戶口味的菜單扒;把13.檢查原料搬準(zhǔn)備情況,包括擺規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)絆量,保證準(zhǔn)確無(wú)案誤;巴14.增加菜品敖樣式,設(shè)計(jì)花色瓣品種,贏得客戶敖滿意;阿15.邦 埃負(fù)責(zé)餐廳7S管按理的指導(dǎo)、實(shí)施半、監(jiān)督、檢查等巴工作;鞍16.完成上級(jí)鞍交
50、辦的其他事務(wù)昂。廚師崗位職責(zé)白1.熬根據(jù)菜單需要,鞍支領(lǐng)原料;伴2.負(fù)責(zé)食品原骯料清洗、宰殺,跋按規(guī)格進(jìn)行加工拜,保證原料利用稗率;奧3.按照操作程擺序烹調(diào)菜肴,注案意花色搭配,保哎證菜品質(zhì)量,口佰味適宜;暗4.按照規(guī)定時(shí)扮間和要求為員工罷提供用餐,保證鞍新鮮、衛(wèi)生;版5.開(kāi)餐完畢,唉要對(duì)廚房廚具、阿用具進(jìn)行清洗,拔對(duì)廚房所轄衛(wèi)生按區(qū)域進(jìn)行清潔;哀6.負(fù)責(zé)工作結(jié)阿束后的廚具、用扳具歸位、原料收把藏,各用電設(shè)備懊、所有能源的關(guān)扮閉;埃7.定期對(duì)廚房案整體環(huán)境進(jìn)行大傲掃除,清理廚房岸死角,保證廚房襖環(huán)境整潔、衛(wèi)生笆;氨8.按規(guī)定要求吧使用廚房設(shè)備、安廚具、用具等,澳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)氨上報(bào);耙9.不斷
51、提高烹白調(diào)技能,創(chuàng)新開(kāi)吧發(fā)新菜品,提升矮供餐質(zhì)量水平;佰10.矮根據(jù)已制定好的扳客戶菜單,做好唉原料準(zhǔn)備工作,板確保準(zhǔn)確無(wú)誤;稗11.擺烹制的菜肴應(yīng)色矮香味俱全,注意跋花色搭配;昂12.藹烹制好的菜品不愛(ài)可放置過(guò)久后再佰提供給客戶;愛(ài)13.配合餐廳按7S管理工作的捌開(kāi)展;安14.完成上級(jí)巴交辦的其他事務(wù)瓣。盎食堂庫(kù)管襖崗位職責(zé)襖1.奧負(fù)責(zé)原料的驗(yàn)收版和出入庫(kù)管理工斑作;挨2.負(fù)責(zé)檢查入佰庫(kù)原料包裝上內(nèi)罷容是否與檢驗(yàn)報(bào)安告內(nèi)容相符,是邦否有腐爛變質(zhì);熬3.負(fù)責(zé)核對(duì)交埃貨原料與訂購(gòu)量暗是否一致,如發(fā)熬現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量有吧誤差,應(yīng)拒收或懊要求調(diào)換;胺4.負(fù)責(zé)驗(yàn)收結(jié)柏束后原料的入庫(kù)稗登記;矮5.負(fù)責(zé)隨時(shí)檢
52、罷查庫(kù)房,嚴(yán)禁存叭放變質(zhì)、有味、爸污染不潔的食品翱、有毒物品、私叭人物品;邦6.負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)絆門(mén)窗、地面、貨扮架清潔整齊,確拌保通風(fēng)良好;案7.負(fù)責(zé)定期檢胺查庫(kù)房原料,發(fā)拔現(xiàn)變質(zhì)食品或過(guò)岸期食品,應(yīng)及時(shí)凹處理;襖8.鞍 哀配合餐廳7S管胺理工作的開(kāi)展;敗9.完成上級(jí)交佰辦的其他事務(wù)。配菜工崗位職責(zé)擺1.邦根據(jù)菜單需要,芭支領(lǐng)原料,保證熬原料質(zhì)量; 澳2.負(fù)責(zé)食品原唉料清洗、宰殺,敗按規(guī)格進(jìn)行加工霸,保證原料利用案率;擺3.負(fù)責(zé)肉類、胺禽類、水產(chǎn)品的俺清洗工作,做到襖不落地存放、分版池清洗;氨4.負(fù)責(zé)按照規(guī)胺定順序清洗蔬菜罷,保證無(wú)泥沙、啊雜草;皚5.負(fù)責(zé)對(duì)洗滌扒后的肉類、禽類案、水產(chǎn)品加工;板6
53、.負(fù)責(zé)原料的拜加工(切片、絲襖、丁、塊、花形白),保證葷素食按品分開(kāi)存放; 半7.食品加工要絆保證符合規(guī)格要哀求,并且要保證俺高效率高質(zhì)量;伴8.開(kāi)餐完畢,矮要對(duì)廚房各種廚笆具、刀具、用具辦進(jìn)行清洗,對(duì)廚熬房所轄衛(wèi)生區(qū)域隘進(jìn)行清潔;扳9.定期對(duì)廚房礙整體環(huán)境進(jìn)行大捌掃除,清理廚房熬死角,保證廚房拜環(huán)境整潔、衛(wèi)生柏;案10.按規(guī)定要挨求使用廚房設(shè)備半、廚具、用具等癌,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及笆時(shí)上報(bào);斑11.協(xié)助原料耙到貨后,數(shù)量清胺點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、巴記錄及入庫(kù)。罷12.暗癌配合餐廳7S管邦理工作的開(kāi)展;絆13.拔稗完成上級(jí)交辦的藹其他事務(wù)。面點(diǎn)工崗位職責(zé)癌1.罷根據(jù)菜單需要,奧支領(lǐng)主食原料,懊保證原料質(zhì)量;
54、胺2.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備菜阿單所需的各種餡柏料、配料及調(diào)味吧品;笆3.嚴(yán)格按照面辦點(diǎn)生產(chǎn)工藝制作皚各類主食、點(diǎn)心跋、客戶餐特色面敗點(diǎn)等; 跋4.按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)擺,制作各種面食暗,保質(zhì)保量,成盎品要求色澤鮮艷扳,造型美觀,口般味適中。拔5.妥善保存剩百余原料、半成品澳、成品;鞍6.冰箱要保證艾清潔、衛(wèi)生,存盎放食品要整齊,班且保持沒(méi)有異味罷;藹7.開(kāi)餐完畢,艾要對(duì)制作面點(diǎn)所啊需的設(shè)施、設(shè)備頒清洗,對(duì)廚房所柏轄衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行岸清潔;擺8.負(fù)責(zé)所有用扒餐的餐盤(pán)、碗碟挨、容器等的清洗瓣、消毒、存放,斑保證干凈衛(wèi)生;絆9.定期對(duì)廚房八整體環(huán)境進(jìn)行大拜掃除,清理廚房瓣死角,保證廚房傲環(huán)境整潔、衛(wèi)生阿;襖10.襖伴隨時(shí)檢查
55、和保持岸機(jī)械設(shè)備的完好矮運(yùn)轉(zhuǎn)及其衛(wèi)生,岸保證安全,發(fā)現(xiàn)爸問(wèn)題要及時(shí)上報(bào)隘;拜11.不斷提高板面點(diǎn)制作,創(chuàng)新按開(kāi)發(fā)新品種,提矮升供餐質(zhì)量水平隘;叭12.敖拜配合餐廳7S管板理工作的開(kāi)展;拔13.拌跋完成上級(jí)交辦的敗其他事務(wù)。服務(wù)員崗位職責(zé)伴1.根據(jù)菜單需擺要,支領(lǐng)主食原般料,保證原料質(zhì)辦量;百2.協(xié)助配菜工八做好食品原料的頒清洗,簡(jiǎn)易的初稗加工;把3.協(xié)助面點(diǎn)工白準(zhǔn)備主食原料,埃嚴(yán)格按照面點(diǎn)生辦產(chǎn)工藝制作做好笆基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作;隘 澳4.開(kāi)餐完畢,稗要對(duì)制作面點(diǎn)所背需的設(shè)施、設(shè)備唉清洗,對(duì)廚房所版轄衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行罷清潔;唉5.負(fù)責(zé)所有用八餐的餐盤(pán)、碗碟背、容器等的清洗辦、消毒、存放,把保證干凈衛(wèi)生;愛(ài)
56、6.定期對(duì)廚房拌整體環(huán)境進(jìn)行大霸掃除,清理廚房辦死角,保證廚房把環(huán)境整潔、衛(wèi)生胺;八7.隨時(shí)檢查和般保持機(jī)械設(shè)備的俺完好運(yùn)轉(zhuǎn)及其衛(wèi)翱生,保證安全,壩發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)隘上報(bào);啊8.負(fù)責(zé)所有到爸訪企業(yè)的客戶在板樓上客戶包間進(jìn)唉餐、或在食堂進(jìn)叭餐的所有菜品傳安送服務(wù);癌9.根據(jù)菜單的暗設(shè)計(jì),涼熱搭配唉、葷素搭配、菜扳肴點(diǎn)心搭配、海案鮮等,確定上菜靶順序;鞍10.餐桌上的般餐具、酒具、菜背品、酒水、飲料絆的擺放要講究禮澳儀,注意輕拿輕班放,切不可將菜拜汁、酒水、飲料奧等有色物質(zhì)濺撒扒在客人身上;案11.客戶餐的襖菜單是針對(duì)客戶稗飲食習(xí)慣或習(xí)俗敖設(shè)計(jì)的,或者是岸我們地方特色,哎服務(wù)員需要了解拔菜單的所有內(nèi)
57、容按,菜肴烹制方法叭要了解,菜品特般色要熟知;按12.穿戴整齊襖干凈、頭發(fā)盤(pán)起辦扎緊、手要保持半清潔,送菜過(guò)程跋要始終向客戶保百持微笑,遇到客扒戶提問(wèn),頒要積極回答,對(duì)盎于不會(huì)回答的問(wèn)扳題,要巧妙避開(kāi)熬。清潔工崗位職責(zé)鞍1.熬負(fù)責(zé)指定衛(wèi)生區(qū)襖域的清掃清潔工扒作,包括企業(yè)辦愛(ài)公區(qū)、各樓層會(huì)頒議室、廠區(qū)、生凹產(chǎn)車間、食宿樓氨或其他指定區(qū)域按;吧2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)按指定區(qū)域的清掃擺清潔工作,包括把玻璃、窗臺(tái)、清胺潔煙缸、大理石搬臺(tái)面、地面、地背毯、沙發(fā)、大廳熬地面、樓梯、玻凹璃門(mén)、電話、臺(tái)背燈、壁畫(huà)、墻壁俺、家具等地方清奧潔;埃3.負(fù)責(zé)各樓層頒會(huì)議室指定區(qū)域皚的清掃清潔工作岸,包括地面、門(mén)拔、窗臺(tái)、桌面
58、、艾煙缸、茶幾、沙岸發(fā)、座椅、掛畫(huà)版、空調(diào)、魚(yú)缸、拜飲水機(jī)等地方清懊潔;斑4.負(fù)責(zé)廠區(qū)指扮定區(qū)域的清掃清擺潔工作,包括廠扮區(qū)地面、地?zé)?、胺落地玻璃、門(mén)牌跋、告示牌、護(hù)欄半、宣傳欄等地方澳清潔,以及草坪挨清理等工作;背5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)車扳間指定區(qū)域的清矮掃清潔工作,包版括地面、水池、氨窗臺(tái)、玻璃、門(mén)傲、設(shè)備表面等地絆方清潔;襖6.負(fù)責(zé)辦公區(qū)疤、生產(chǎn)車間各樓鞍層指定的衛(wèi)生間襖的清掃清潔工作盎,包括地面、墻岸面、門(mén)、便池、藹垃圾桶、洗手池拌、墩布池、大理埃石臺(tái)面、窗臺(tái)、拔玻璃、穿衣鏡、芭烘手機(jī)、紙抽盒澳、花盆、暖氣等搬地方清潔,隨時(shí)擺檢查衛(wèi)生間內(nèi)設(shè)艾備使用情況,發(fā)安現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)昂維修,特別是企案業(yè)有客
59、戶來(lái)訪時(shí)扮,一定保持衛(wèi)生叭間干凈整潔、無(wú)捌異味;皚7.負(fù)責(zé)食宿樓艾指定公共區(qū)域的澳清掃清潔工作,敗包括地面、走廊扮、窗臺(tái)、玻璃、安桌椅、地臺(tái)、乒癌乓球場(chǎng)地、空調(diào)岸、飲水機(jī)、暖氣瓣、樓梯、護(hù)欄、擺公用衛(wèi)生間、客巴戶包間等地方清瓣潔,以及宿舍床柏上用品定期清洗稗工作;般8.負(fù)責(zé)墩布、稗抹布、刷子等工安具的清洗工作,案用后將清潔劑、搬洗衣粉、肥皂、柏除廁劑、消毒劑巴等清潔用品的收鞍藏,擺放指定位稗置;頒9.負(fù)責(zé)所指定版衛(wèi)生區(qū)域的設(shè)備板設(shè)施檢查,發(fā)現(xiàn)艾事故隱患要及時(shí)奧上報(bào);半10.捌版配合部門(mén)7S管矮理工作的開(kāi)展;班11.白跋完成上級(jí)交辦的胺其他事務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé)跋1.耙保持車輛衛(wèi)生,板經(jīng)常清潔車輛,
60、胺確保車輛內(nèi)部、跋外部均應(yīng)干凈整佰潔,使乘坐人員絆感受舒適;傲2.根據(jù)安排按叭時(shí)出車,認(rèn)真檢板查車輛,確保出啊車前車輛各項(xiàng)儀隘表工作正常、制按動(dòng)有效、油箱油熬量正常等,發(fā)現(xiàn)白不安全因素應(yīng)及拜時(shí)排除,不準(zhǔn)唉“盎病車班”版出行,按要求路矮線行車,出行任百務(wù)結(jié)束后及時(shí)到巴辦公室報(bào)道;班3.嚴(yán)格按照交傲通法規(guī)安全行車凹,隨時(shí)隨地遵守邦交通規(guī)則,文明奧行車,嚴(yán)禁酒后哎駕車、醉酒駕車板;俺4.愛(ài)護(hù)車輛,邦及時(shí)保養(yǎng)車輛,傲特別注意遠(yuǎn)途行疤車安全,做好行愛(ài)車記錄;邦5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部阿門(mén)辦理業(yè)務(wù)的司百機(jī),行車應(yīng)謹(jǐn)慎胺小心,車輛停放鞍位置也要講究安跋全,應(yīng)確保財(cái)務(wù)奧人員往返銀行、笆稅務(wù)所、財(cái)政局藹等場(chǎng)所的人身和搬財(cái)
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