Excel好會計必學(xué)35招秘技

1、瓣Excel好會熬計必學(xué)35招秘翱技熬也許你已經(jīng)在E耙xcel中完成敖過上百張財務(wù)報扮表，也許你已利扮用Excel函埃數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次吧的復(fù)雜運(yùn)算，也皚許你認(rèn)為Exc辦el也不過如此絆，甚至了無新意把。但我們平日里靶無數(shù)次重復(fù)的得八心應(yīng)手的使用方百法只不過是Ex唉cel全部技巧瓣的百分之一。本安專題從Exce盎l2002中的隘一些鮮為人知的搬技巧入手，領(lǐng)略案一下關(guān)于Exc愛el的別樣風(fēng)情敗。斑一、建立分藹類下拉列表填充叭項罷我們常常要鞍將企業(yè)的名稱輸柏入到表格中，為氨了保持名稱的一盎致性，利用挨“八數(shù)據(jù)有效性捌”敗功能建了一個分骯類下拉列表填充哎項。矮1.在Sh巴eet2中，將捌企業(yè)名稱按類別扒

2、(如版“拔工業(yè)企業(yè)叭”鞍、佰“傲商業(yè)企業(yè)矮”吧、叭“笆個體企業(yè)芭”哀等)分別輸入不傲同列中，建立一拔個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)八庫。搬2.選中A扒列(澳“絆工業(yè)企業(yè)奧”敗名稱所在列)，岸在襖“岸名稱扒”愛欄內(nèi)，輸入跋“愛工業(yè)企業(yè)拌”胺字符后，按翱“柏回車斑”斑鍵進(jìn)行確認(rèn)。罷仿照上面的拌操作，將B、C暗癌列分別命名為昂“熬商業(yè)企業(yè)邦”背、板“癌個體企業(yè)扮”頒 3.切換敖到Sheet1藹中，選中需要輸絆入疤“愛企業(yè)類別靶”壩的列(如C列)敖，執(zhí)行暗“矮數(shù)據(jù)巴敖有效性柏”拜命令，打開傲“瓣數(shù)據(jù)有效性吧”爸對話框。在伴“班設(shè)置辦”阿標(biāo)簽中，單擊百“班允許伴”埃右側(cè)的下拉按鈕爸，選中罷“背序列奧”靶選項，在下面的唉

3、“澳來源芭”啊方框中，輸入板“阿工業(yè)企業(yè)昂”瓣，案“愛商業(yè)企業(yè)矮”鞍，般“板個體企業(yè)襖”巴序列(各元素之壩間用英文逗號隔頒開)，確定退出巴。芭再選中需要哀輸入企業(yè)名稱的班列(如D列)，按再打開熬“熬數(shù)據(jù)有效性隘”愛對話框，選中矮“哎序列扒”八選項后，在絆“隘來源巴”俺方框中輸入公式案：=INDIR隘ECT(C1)罷，確定退出。翱4.選中C擺列任意單元格(矮如C4)，單擊皚右側(cè)下拉按鈕，霸選擇相應(yīng)的靶“般企業(yè)類別熬”頒填入單元格中。唉然后選中該單元阿格對應(yīng)的D列單壩元格(如D4)礙，單擊下拉按鈕捌，即可從相應(yīng)類吧別的企業(yè)名稱列哀表中選擇需要的拜企業(yè)名稱填入該按單元格中。佰提示：在以伴后打印報表時

4、，安如果不需要打印岸“隘企業(yè)類別皚”背列，可以選中該叭列，右擊鼠標(biāo)，板選礙“斑隱藏安”熬選項，將該列隱岸藏起來即可。拔二、建立皚“癌常用文檔霸”扮新菜單安在菜單欄上藹新建一個爸“拌常用文檔礙”伴菜單，將常用的哀工作簿文檔添加搬到其中，方便隨爸時調(diào)用。版1.在工具哎欄空白處右擊鼠芭標(biāo)，選鞍“巴自定義挨”疤選項，打開背“疤自定義半”辦對話框。在壩“半命令般”敗標(biāo)簽中，選中芭“唉類別扒”啊下的安“把新菜單芭”俺項，再將柏“八命令板”霸下面的俺“哀新菜單吧”八拖到菜單欄。敖按扒“霸更改所選內(nèi)容奧”隘按鈕，在彈出菜氨單的哎“拔命名?！卑}框中輸入一個名拔稱(如芭“胺常用文檔敗”捌)。奧2.再在扮“岸類別擺

5、”熬下面任選一項(扒如埃“擺插入芭”矮選項)，在右邊拔“愛命令按”盎下面任選一項(案如靶“白超鏈接哀”絆選項)，將它拖靶到新菜單(常用岸文檔)中，并仿捌照上面的操作對佰它進(jìn)行命名(如哎“傲工資表澳”阿等)，建立第一盎個工作簿文檔列爸表名稱。吧重復(fù)上面的拌操作，多添加幾吧個文檔列表名稱拜。拔3.選中唉“哀常用文檔叭”哎菜單中某個菜單頒項(如斑“爸工資表哀”八等)，右擊鼠標(biāo)骯，在彈出的快捷半菜單中，選拌“凹分配超鏈接唉按打開瓣”板選項，打開敗“絆分配超鏈接盎”啊對話框。通過按靶“板查找范圍啊”岸右側(cè)的下拉按鈕佰，定位到相應(yīng)的扳工作簿(如霸“啊工資.xls愛”俺等)文件夾，并熬選中該工作簿文鞍檔。俺

6、重復(fù)上面的愛操作，將菜單項唉和與它對應(yīng)的工安作簿文檔超鏈接叭起來。岸4.以后需扳要打開巴“矮常用文檔案”翱菜單中的某個工敖作簿文檔時，只版要展開愛“百常用文檔隘”襖菜單，單擊其中敗的相應(yīng)選項即可吧。霸提示：盡管艾我們將俺“百超鏈接辦”昂選項拖到了佰“柏常用文檔柏”白菜單中，但并不敗影響般“奧插入八”稗菜單中吧“安超鏈接版”埃菜單項和邦“瓣常用壩”伴工具欄上的懊“胺插入超鏈接礙”扳按鈕的功能。扒三、讓不同案類型數(shù)據(jù)用不同百顏色顯示八在工資表中矮，如果想讓大于板等于2000元澳的工資總額以疤“八紅色半”凹顯示，大于等于翱1500元的工氨資總額以絆“吧藍(lán)色百”八顯示，低于10案00元的工資總笆額以艾

7、“斑棕色氨”傲顯示，其它以按“班黑色罷”扒顯示，我們可以百這樣設(shè)置。拌1.打開伴“哎工資表傲”熬工作簿，選中安“凹工資總額愛”板所在列，執(zhí)行哀“八格式敖拔條件格式壩”氨命令，打開擺“岸條件格式八”把對話框。單擊第暗二個方框右側(cè)的瓣下拉按鈕，選中敗“稗大于或等于案”敗選項，在后面的阿方框中輸入數(shù)值敗“懊2000靶”鞍。單擊襖“愛格式八”辦按鈕，打開壩“阿單元格格式案”邦對話框，將般“佰字體愛”疤的爸“安顏色背”稗設(shè)置為氨“拔紅色氨”吧。柏2.按骯“藹添加伴”把按鈕，并仿照上瓣面的操作設(shè)置好澳其它條件(大于柏等于1500，阿字體設(shè)置為隘“扳藍(lán)色拜”拌；小于1000盎，字體設(shè)置為擺“柏棕色拌”跋)。

8、壩3.設(shè)置完隘成后，按下熬“啊確定班”巴按鈕。笆看看工資表皚吧，工資總額的懊數(shù)據(jù)是不是按你盎的要求以不同顏昂色顯示出來了。頒四、制作頒“俺專業(yè)符號凹”霸工具欄般在編輯專業(yè)盎表格時，常常需襖要輸入一些特殊班的專業(yè)符號，為懊了方便輸入，我搬們可以制作一個半屬于自己的班“伴專業(yè)符號凹”盎工具欄。襖1.執(zhí)行頒“把工具藹半宏佰佰錄制新宏壩”跋命令，打開奧“罷錄制新宏版”襖對話框，輸入宏爸名斑般如邦“鞍fuhao1熬”佰并將宏保存在敗“叭個人宏工作簿鞍”巴中，然后岸“唉確定跋”芭開始錄制。選中爸“八錄制宏案”爸工具欄上的捌“啊相對引用傲”唉按鈕，然后將需擺要的特殊符號輸安入到某個單元格拌中，再單擊癌“叭錄

9、制宏百”哎工具欄上的癌“奧停止疤”半按鈕，完成宏的壩錄制。挨仿照上面的翱操作，一一錄制罷好其它特殊符號頒的輸入吧“拜宏盎”瓣。半2.打開礙“矮自定義頒”百對話框，在?！鞍牍ぞ邫诎妗卑?biāo)簽中，單擊靶“把新建擺”岸按鈕，彈出扮“俺新建工具欄百”佰對話框，輸入名敗稱辦“巴專業(yè)符號拌”板，確定后，即在岸工作區(qū)中出現(xiàn)一板個工具條。壩切換到敗“佰命令昂”罷標(biāo)簽中，選中跋“擺類別扮”俺下面的背“背宏白”埃，將吧“班命令靶”八下面的壩“傲自定義按鈕愛”藹項拖到爸“把專業(yè)符號傲”搬欄上(有多少個癌特殊符號就拖多凹少個按鈕)。巴3.選中其伴中一個藹“擺自定義按鈕鞍”罷，仿照第2個秘壩技的第1點(diǎn)對它伴們進(jìn)行命名。凹

10、4.右擊某伴個命名后的按鈕熬，在隨后彈出的氨快捷菜單中，選啊“哀指定宏皚”頒選項，打開百“癌指定宏?！卑珜υ捒颍x中相凹應(yīng)的宏(如fu矮hao1等)，芭確定退出。暗重復(fù)此步操扮作，將按鈕與相頒應(yīng)的宏鏈接起來擺。捌5.關(guān)閉班“懊自定義敗”八對話框，以后可氨以像使用普通工挨具欄一樣，使用頒“罷專業(yè)符號叭”懊工具欄，向單元敗格中快速輸入專安業(yè)符號了。板五、用霸“疤視面管理器巴”半保存多個打印頁版面疤有的工作表佰，經(jīng)常需要打印按其中不同的區(qū)域拔，用擺“阿視面管理器斑”氨吧。扮1.打開需邦要打印的工作表胺，用鼠標(biāo)在不需爸要打印的行(或壩列)標(biāo)上拖拉，埃選中它們再右擊班鼠標(biāo)，在隨后出柏現(xiàn)的快捷菜單中板，選

11、般“凹隱藏半”案選項，將不需要背打印的行(或列暗)隱藏起來。艾2.執(zhí)行愛“把視圖辦皚視面管理器搬”按命令，打開氨“稗視面管理器骯”瓣對話框，單擊按“板添加埃”氨按鈕，彈出捌“白添加視面背”哀對話框，輸入一斑個名稱(如凹“奧上報表盎”笆)后，單擊胺“霸確定癌”愛按鈕。伴3.將隱藏耙的行(或列)顯般示出來，并重復(fù)扮上述操作，安“跋添加絆”伴好其它的打印視八面。伴4.以后需昂要打印某種表格疤時，打開胺“瓣視面管理器爸”鞍，選中需要打印絆的表格名稱，單佰擊翱“礙顯示稗”叭按鈕，工作表即襖刻按事先設(shè)定好礙的界面顯示出來凹，簡單設(shè)置、排頒版一下，按下工叭具欄上的壩“般打印氨”氨按鈕，一切就O絆K了。胺六、

12、讓數(shù)據(jù)按需礙排序胺如果你要將半員工按其所在的襖部門進(jìn)行排序，敖這些部門名稱既拔的有關(guān)信息不是捌按拼音順序，也襖不是按筆畫順序癌，怎么辦?可采版用自定義序列來搬排序。啊1.執(zhí)行皚“安格式熬矮選項搬”爸命令，打開辦“敗選項耙”扳對話框，進(jìn)入疤“挨自定義序列胺”壩標(biāo)簽中，在敖“盎輸入序列伴”氨下面的方框中輸阿入部門排序的序把列(如俺“八機(jī)關(guān),車隊,一熬車間,二車間,敖三車間爸”氨等)，單擊班“佰添加辦”敗和拔“半確定皚”擺按鈕退出。懊2.選中礙“邦部門八”襖列中任意一個單藹元格，執(zhí)行斑“鞍數(shù)據(jù)藹敗排序翱”挨命令，打開懊“壩排序跋”哎對話框，單擊澳“敖選項澳”斑按鈕，彈出板“盎排序選項澳”伴對話框，按

13、其中扒的下拉按鈕，選柏中剛才自定義的吧序列，按兩次搬“盎確定隘”癌按鈕返回，所有暗數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)版行了排序。佰七、把數(shù)據(jù)安徹底隱藏起來疤工作表部分啊單元格中的內(nèi)容擺不想讓瀏覽者查癌閱，只好將它隱拜藏起來了。扒1.選中需板要隱藏內(nèi)容的單笆元格(區(qū)域)，埃執(zhí)行挨“百格式暗白單元格哎”霸命令，打開拌“胺單元格格式半”半對話框，在骯“襖數(shù)字阿”矮標(biāo)簽的哎“敖分類板”扳下面選中巴“澳自定義壩”昂選項，然后在右爸邊澳“俺類型礙”版下面的方框中輸胺入翱“耙；巴”拔(三個英文狀態(tài)藹下的分號)。敗2.再切換扮到拌“霸保護(hù)邦”笆標(biāo)簽下，選中其罷中的板“半隱藏扮”壩選項，按骯“般確定敖”敗按鈕退出。柏3.執(zhí)行瓣“靶

14、工具岸辦保護(hù)鞍八保護(hù)工作表癌”俺命令，打開熬“皚保護(hù)工作表白”把對話框，設(shè)置好岸密碼后，擺“八確定板”爸返回。敖經(jīng)過這樣的吧設(shè)置以后，上述翱單元格中的內(nèi)容扳不再顯示出來，安就是使用Exc背el的透明功能癌也不能讓其現(xiàn)形盎。板 提示：在跋“斑保護(hù)叭”隘標(biāo)簽下，請不要挨清除吧“斑鎖定艾”背前面復(fù)選框中的瓣“”拜號，這樣可以防胺止別人刪除你隱哀藏起來的數(shù)據(jù)。芭八、讓中、岸英文輸入法智能唉化地出現(xiàn)巴在編輯表格辦時，有的單元格挨中要輸入英文，伴有的單元格中要翱輸入中文，反復(fù)拌切換輸入法實(shí)在敗不方便，何不設(shè)凹置一下，讓輸入八法智能化地調(diào)整唉呢?扮選中需要輸愛入中文的單元格把區(qū)域，執(zhí)行礙“般數(shù)據(jù)敗拜有效性百

15、”挨命令，打開捌“癌數(shù)據(jù)有效性矮”皚對話框，切換到皚“拌輸入法模式白”敗標(biāo)簽下，按辦“按模式澳”昂右側(cè)的下拉按鈕傲，選中八“拌打開安”艾選項后，挨“芭確定敗”斑退出。爸以后當(dāng)選中拔需要輸入中文的凹單元格區(qū)域中任矮意一個單元格時跋，中文輸入法(敗輸入法列表中的啊第1個中文輸入拔法)自動打開，埃當(dāng)選中其它單元版格時，中文輸入般法自動關(guān)閉。搬九、讓啊“半自動更正罷”盎輸入統(tǒng)一的文本扳你是不是經(jīng)案常為輸入某些固背定的文本，如唉電腦報而煩惱靶呢?那就往下看拔吧。敖1.執(zhí)行案“哎工具骯案自動更正白”埃命令，打開佰“皚自動更正般”拌對話框。吧2.在挨“般替換扮”百下面的方框中輸暗入扒“鞍pcw絆”阿(也可以

16、是其他靶字符，愛“疤pcw巴”岸用小寫)，在瓣“敗替換為稗”翱下面的方框中輸矮入懊“巴電腦報佰”辦，再單擊昂“半添加佰”熬和氨“拔確定扒”吧按鈕。暗3.以后如敖果需要輸入上述絆文本時，只要輸傲入凹“哀pcw盎”爸字符藹頒此時可以不考慮氨“靶pcw懊”芭的大小寫艾邦，然后確認(rèn)一下翱就成了。埃十、在Ex敖cel中自定義瓣函數(shù)奧Excel安函數(shù)雖然豐富，捌但并不能滿足我扮們的所有需要。阿我們可以自定義靶一個函數(shù)，來完捌成一些特定的運(yùn)伴算。下面，我們隘就來自定義一個敗計算梯形面積的叭函數(shù)：吧1.執(zhí)行斑“耙工具瓣暗宏叭奧Visual 柏Basic編輯哎器昂”昂菜單命令(或按昂“俺Alt+F11礙”挨快捷

17、鍵)，打開挨Visual 白Basic編輯藹窗口。般2.在窗口邦中，執(zhí)行俺“斑插入耙阿模塊啊”捌菜單命令，插入絆一個新的模塊澳拌模塊1。襖3.在右邊安的按“拌代碼窗口翱”骯中輸入以下代碼跋：挨Funct把ion V(a半,b,h)V 藹= h*(a+搬b)/2End敖 Functi案on盎4.關(guān)閉窗斑口，自定義函數(shù)邦完成。絆以后可以像疤使用內(nèi)置函數(shù)一霸樣使用自定義函白數(shù)。芭提示：用上拜面方法自定義的巴函數(shù)通常只能在熬相應(yīng)的工作簿中安使用。爸十一、表頭壩下面襯張圖片扒為工作表添盎加的背景，是襯啊在整個工作表下敖面的，能不能只奧襯在表頭下面呢埃?板1.執(zhí)行懊“拔格式皚胺工作表安埃背景懊”凹命令，打

18、開吧“稗工作表背景柏”懊對話框，選中需盎要作為背景的圖笆片后，按下挨“按插入笆”昂按鈕，將圖片襯佰于整個工作表下擺面。暗2.在按住百Ctrl鍵的同跋時，用鼠標(biāo)在不稗需要襯圖片的單矮元格(區(qū)域)中搬拖拉，同時選中半這些單元格(區(qū)敖域)。叭3.按班“敖格式耙”拌工具欄上的懊“暗填充顏色矮”搬右側(cè)的下拉按鈕霸，在隨后出現(xiàn)的鞍“癌調(diào)色板暗”斑中，選中爸“斑白色壩”阿。經(jīng)過這樣的設(shè)把置以后，留下的懊單元格下面襯上搬了圖片，而上述捌選中的單元格(俺區(qū)域)下面就沒骯有襯圖片了(其藹實(shí)，是圖片被靶“癌白色澳”瓣遮蓋了)。唉提示搬澳襯在單元格下面捌的圖片是不支持襖打印的。矮十二、用連俺字符伴“爸&按”叭來合并文

19、本翱如果我們想罷將多列的內(nèi)容合板并到一列中，不埃需要利用函數(shù)，暗一個小小的連字拔符安“傲&辦”罷就能將它搞定(捌此處假定將B、佰C、D列合并到班一列中)。叭1.在D列柏后面插入兩個空爸列(E、F列)隘，然后在D1單斑元格中輸入公式澳：=B1&C1唉&D1。盎2.再次選癌中D1單元格，奧用胺“拔填充柄氨”愛將上述公式復(fù)制絆到D列下面的單奧元格中，B、C邦、D列的內(nèi)容即奧被合并到E列對半應(yīng)的單元格中。氨3.選中E斑列，執(zhí)行白“哎復(fù)制拜”翱操作，然后選中鞍F列，執(zhí)行佰“氨編輯啊唉選擇性粘貼柏”把命令，打開敗“唉選擇性粘貼班”笆對話框，選中其捌中的八“斑數(shù)值襖”扒選項，按下扒“靶確定罷”唉按鈕，E列的

20、內(nèi)般容(不是公式)唉即被復(fù)制到F列版中。伴4.將B、般C、D、E列刪胺除，完成合并工霸作。拌提示：完成叭第1、2步的操版作，合并效果已艾經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時皚如果刪除B、C安、D列，公式會鞍出現(xiàn)錯誤。故須拔進(jìn)行第3步操作矮，將公式轉(zhuǎn)換為熬不變的安“昂值斑”笆。皚十三、快速愛打印學(xué)生成績條岸常有朋友問白“伴如何打印成績條靶”骯這樣的問題，有芭不少人采取錄制板宏或VBA的方艾法來實(shí)現(xiàn)，這對矮于初學(xué)者來說有癌一定難度。出于敖此種考慮，我在拔這里給出一種用辦函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便芭方法。笆此處假定學(xué)佰生成績保存在S阿heet1工作背表的A1至G6疤4單元格區(qū)域中柏，其中第1行為叭標(biāo)題，第2行為敗學(xué)科名稱。笆1.切換

21、到哎Sheet2工敗作表中，選中A澳1單元格，輸入壩公式：=IF(襖MOD(ROW搬()，3)=0扒，百白，IF(0MO敗D白笆ROW()，3礙(=1，she暗et1！A$2叭，INDEX(挨sheet1！壩$A：$G，I背NT(RO搬W()+4)/扒3)+1)，C拔OLUMN()按)。扳2.再次選吧中A1單元格，矮用案“板填充柄啊”百將上述公式復(fù)制瓣到B1至G1單敖元格中；然后，礙再同時選中A1拌至G1單元格區(qū)半域，用隘“霸填充柄凹”半將上述公式復(fù)制叭到A2至G18罷5單元格中。翱至此，成績澳條基本成型，下哎面簡單修飾一下絆。吧3.調(diào)整好把行高和列寬后，柏同時選中A1至邦G2單元格區(qū)域搬(第

22、1位學(xué)生的盎成績條區(qū)域)，熬按按“骯格式昂”襖工具欄案“挨邊框骯”搬右側(cè)的下拉按鈕挨，在隨后出現(xiàn)的隘邊框列表中，選拜中胺“熬所有框線跋”佰選項，為選中的氨區(qū)域添加邊框(斑如果不需要邊框哎，可以不進(jìn)行此笆步及下面的操作背)。唉4.同時選稗中A1至G3單骯元格區(qū)域，點(diǎn)擊氨“絆常用頒”胺工具欄上的奧“叭格式刷胺”唉按鈕，然后按住啊鼠標(biāo)左鍵，自A斑4拖拉至G18耙6單元格區(qū)域，矮為所有的成績條岸添加邊框。哀按邦“哎打印絆”八按鈕，即可將成愛績條打印出來。壩十四、Ex奧cel幫你選函氨數(shù)俺在用函數(shù)處昂理數(shù)據(jù)時，常常安不知道使用什么跋函數(shù)比較合適。皚Excel的哀“柏搜索函數(shù)罷”阿功能可以幫你縮氨小范圍，

23、挑選出佰合適的函數(shù)。啊執(zhí)行敖“鞍插入襖疤函數(shù)背”邦命令，打開翱“拜插入函數(shù)鞍”擺對話框，在扳“岸搜索函數(shù)板”岸下面的方框中輸?shù)K入要求(如鞍“伴計數(shù)隘”八)，然后單擊巴“擺轉(zhuǎn)到澳”霸按鈕，系統(tǒng)即刻暗將與跋“瓣計數(shù)癌”凹有關(guān)的函數(shù)挑選疤出來，并顯示在啊“耙選擇函數(shù)班”笆下面的列表框中絆。再結(jié)合查看相愛關(guān)的幫助文件，絆即可快速確定所罷需要的函數(shù)。氨十五、同時芭查看不同工作表愛中多個單元格內(nèi)笆的數(shù)據(jù)搬有時，我們捌編輯某個工作表骯(Sheet1艾)時，需要查看白其它工作表中(埃Sheet2、敖Sheet3壩挨)某個單元格的傲內(nèi)容，可以利用奧Excel的胺“壩監(jiān)視窗口案”版功能來實(shí)現(xiàn)。瓣執(zhí)行俺“般視圖胺敖

24、工具欄襖疤監(jiān)視窗口爸”奧命令，打開般“跋監(jiān)視窗口壩”頒，單擊其中的骯“百添加監(jiān)視百”敖按鈕，展開?！皵[添加監(jiān)視點(diǎn)哀”芭對話框，用鼠標(biāo)頒選中需要查看的挨單元格后，再單半擊藹“絆添加斑”搬按鈕。重復(fù)前述扮操作，添加其它邦“暗監(jiān)視點(diǎn)皚”拌。吧以后，無論盎在哪個工作表中皚，只要打開翱“巴監(jiān)視窗口鞍”暗，即可查看所有拌被監(jiān)視點(diǎn)單元格芭內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)翱信息。熬十六、為單盎元格快速畫邊框愛在Exce跋l 2002以奧前的版本中，為盎單元格區(qū)域添加背邊框的操作比較壩麻煩，Exce巴l 2002對跋此功能進(jìn)行了全疤新的拓展。皚單擊板“捌格式按”矮工具欄上笆“氨邊框盎”礙右側(cè)的下拉按鈕礙，在隨后彈出的拜下拉列表中

25、，選扳“耙繪圖邊框唉”瓣選項，或者執(zhí)行搬“皚視圖般把工具欄翱暗邊框安”疤命令，展開傲“吧邊框岸”辦工具欄。隘單擊工具欄奧最左側(cè)的下拉按拜鈕，選中一種邊壩框樣式，然后在奧需要添加邊框的半單元格區(qū)域中拖敖拉，即可為相應(yīng)敗的單元格區(qū)域快背速畫上邊框。爸提示：扮按如果畫錯了邊框耙，沒關(guān)系，選中岸工具欄上的藹“爸擦除邊框半”暗按鈕，然后在錯艾誤的邊框上拖拉奧一下，就可以清辦除掉錯誤的邊框暗。岸愛如果需要畫出不安同顏色的邊框，搬可以先按工具欄瓣右側(cè)的吧“耙線條顏色巴”俺按鈕，在隨后彈罷出的調(diào)色板中選百中需要的顏色后百，再畫邊框即可藹。凹霸這一功能還可以頒在單元格中畫上翱對角的斜線。霸十七、控制礙特定單元格

26、輸入愛文本的長度半你能想象當(dāng)哎你在該輸入四位拔數(shù)的單元格中卻按填入了一個兩位拌數(shù)，或者在該輸阿入文字的單元格芭中你卻輸入了數(shù)搬字的時候，Ex叭cel就能自動氨判斷、即時分析班并彈出警告，那吧該多好啊!要實(shí)伴現(xiàn)這一功能，對懊Excel來說懊，也并不難。扳例如我們將霸光標(biāo)定位到一個吧登記斑“啊年份岸”挨的單元格中，為柏了輸入的統(tǒng)一和板計算的方便，我藹們希望胺“唉年份皚”安都用一個四位數(shù)皚來表示。所以，跋我們可以單擊阿“霸數(shù)據(jù)熬”翱菜單的壩“爸有效性笆”版選項。在板“敖設(shè)置翱”凹卡片昂“白有效性條件癌”般的巴“巴允許百”稗下拉菜單中選擇笆“芭文本長度爸”盎。然后在奧“敖數(shù)據(jù)跋”疤下拉菜單中選擇啊“骯

27、等于襖”霸，且敖“班長度八”藹為癌“白4氨”疤。同時，我們再懊來到埃“按出錯警告爸”把卡片中，將芭“哎輸入無效數(shù)據(jù)時芭顯示的出錯警告罷”案設(shè)為翱“扒停止板”芭，并在翱“疤標(biāo)題稗”捌和哀“頒錯誤信息安”絆欄中分別填入拌“藹輸入文本非法!挨”啊和班“熬請輸入四位數(shù)年艾份。拜”艾字樣。哀很顯然，當(dāng)皚如果有人在該單隘元格中輸入的不壩是一個四位數(shù)時藹，Excel就暗會彈出示的警告背對話框，告訴你般出錯原因，并直版到你輸入了正確敖“哀樣式敖”癌的數(shù)值后方可繼案續(xù)錄入。神奇吧耙?其實(shí)，在Ex搬cel的邦“巴數(shù)據(jù)有效性叭”芭判斷中，還有許扒多特殊類型的數(shù)爸據(jù)格式可選，比半如懊“阿文本類型絆”埃啊，百“拌序列大

28、小阿”矮啊，懊“埃時間遠(yuǎn)近暗”阿啊，如你有興趣扒，何不自作主張般，自己設(shè)計一種阿檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你暗的Excel展矮示出與眾不同的霸光彩呢。耙十八、成組唉填充多張表格的辦固定單元格艾我們知道每百次打開Exce頒l，軟件總是默阿認(rèn)打開多張工作埃表。由此就可看白出Excel除壩了擁有強(qiáng)大的單隘張表格的處理能凹力，更適合在多絆張相互關(guān)聯(lián)的表巴格中協(xié)調(diào)工作。凹要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)邦然首先就需要同骯步輸入。因此，啊在很多情況下，邦都會需要同時在絆多張表格的相同癌單元格中輸入同艾樣的內(nèi)容。按那么如何對扮表格進(jìn)行成組編絆輯呢?首先我們熬單擊第一個工作岸表的標(biāo)簽名襖“搬Sheet1敖”按，然后按住Sh礙ift鍵，單擊把

29、最后一張表格的奧標(biāo)簽名耙“班Sheet3叭”拌(如果我們想關(guān)斑聯(lián)的表格不在一佰起，可以按住C翱trl鍵進(jìn)行點(diǎn)班選)。此時，我胺們看到Exce霸l的標(biāo)題欄上的頒名稱出現(xiàn)了版“傲工作組板”襖字樣，我們就可笆以進(jìn)行對工作組靶的編輯工作了。般在需要一次輸入暗多張表格內(nèi)容的翱單元格中隨便寫頒點(diǎn)什么，我們發(fā)拜現(xiàn)，擺“唉工作組矮”稗中所有表格的同敖一位置都顯示出罷相應(yīng)內(nèi)容了。爸但是，僅僅八同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)唉不夠的。比如，霸我們需要將多張斑表格中相同位置敖的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變挨格式該怎么辦呢傲?首先，我們得絆改變第一張表格拌的數(shù)據(jù)格式，再埃單擊靶“背編輯百”俺菜單的靶“癌填充拜”懊選項，然后在其艾子菜單中選擇瓣“拔至

30、同組工作表俺”邦。這時，Exc耙el會彈出胺“凹填充成組工作表懊”氨的對話框，在這礙里我們選擇艾“胺格式拜”稗一項，點(diǎn)搬“熬確定擺”哀后，同組中所有靶表格該位置的數(shù)澳據(jù)格式都改變了俺。頒十九、改變阿文本的大小寫邦在Exce扳l中，為表格處阿理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提皚供最強(qiáng)大支持的昂不是公式，也不昂是數(shù)據(jù)庫，而是佰函數(shù)。不要以為襖Excel中的壩函數(shù)只是針對數(shù)藹字，其實(shí)只要是芭寫進(jìn)表格中的內(nèi)瓣容，Excel埃都有對它編輯的背特殊函數(shù)。例如捌改變文本的大小矮寫。霸在Exce奧l 2002中百，至少提供了三巴種有關(guān)文本大小唉寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。把它們分別是：氨“伴=UPPER(頒源數(shù)據(jù)格)扳”巴，將文本全部轉(zhuǎn)版換為

31、大寫；八“百=LOWER(班源數(shù)據(jù)格)奧”懊，將文本全部轉(zhuǎn)挨換成小寫；扒“罷=PROPER壩(源數(shù)據(jù)格)捌”疤，將文本轉(zhuǎn)換成俺“斑適當(dāng)俺”版的大小寫，如讓白每個單詞的首字俺母為大寫等。例拔如，我們在一張襖表格的A1單元瓣格中輸入小寫的罷“辦excel盎”辦，然后在目標(biāo)單哀元格中輸入壩“愛=UPPER(壩A1)辦”板，回車后得到的按結(jié)果將會是骯“巴EXCEL癌”案。同樣，如果我案們在A3單元格胺中輸入拌“扮mr.weiw柏ei拌”邦，然后我們在目扒標(biāo)單元格中輸入背“翱=PROPER班(A3)鞍”俺，那么我們得到按的結(jié)果就將是愛“斑M(jìn)r.Weiw皚ei矮”矮了。骯二十、提取字符笆串中的特定字符拜除

32、了直接輸敗入外，從已存在盎的單元格內(nèi)容中骯提取特定字符輸哎入，絕對是一種奧省時又省事的方跋法，特別是對一罷些樣式雷同的信骯息更是如此，比案如員工名單、籍邦貫等信息。凹如果我們想拔快速從A4單元佰格中提取稱謂的靶話，最好使用笆“癌=RIGHT(阿源數(shù)據(jù)格，提取胺的字符數(shù))挨”敖函數(shù)，它表示半“捌從A4單元格最瓣右側(cè)的字符開始白提取2個字符哀”唉輸入到此位置。俺當(dāng)然，如果你想巴提取姓名的話，扒則要使用胺“氨=LEFT(源敗數(shù)據(jù)格，提取的藹字符數(shù))佰”吧函數(shù)了。還有一敖種情況，我們不癌從左右兩端開始扳，而是直接從數(shù)藹據(jù)中間提取幾個吧字符。比如我們俺要想從A5單元愛格中提取暗“扒武漢骯”擺兩個字時，就

33、只巴須在目標(biāo)單元格熬中輸入斑“奧=MID(A5耙,4,2)艾”罷就可以了。意思氨是：在A5單元藹格中提取第4個艾字符后的兩個字胺符，也就是第4俺和第5兩個字。扮二十一、把礙基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序癌數(shù)詞敗將英文的基埃數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)癌詞是一個比較復(fù)翱雜的問題。因為埃它沒有一個十分俺固定的模式：大班多數(shù)的數(shù)字在變頒成序數(shù)詞都是使巴用的般“熬th藹”阿后綴，但大凡是骯以背“爸1拌”敖、疤“阿2安”拔、百“背3啊”罷結(jié)尾的數(shù)字卻分絆別是以白“般st捌”般、霸“壩nd叭”奧和柏“澳rd奧”懊結(jié)尾的。而且，胺“扳11拌”把、岸“八12骯”背、昂“挨13把”啊這3個數(shù)字又不傲一樣，它們卻仍背然是以罷“傲th隘”擺結(jié)尾

34、的。因此，疤實(shí)現(xiàn)起來似乎很搬復(fù)雜。其實(shí)，只捌要我們理清思路笆，找準(zhǔn)函數(shù)，只耙須編寫一個公式敗，就可輕松轉(zhuǎn)換隘了。不信，請看藹：拌“懊=A2&IF(阿OR(valu耙e(RIGHT挨(A2,2)胺=11,12伴,13),拜疤th爸耙,IF(OR(拜value(R澳IGHT(A2疤)=1,2扳,3,CH矮OOSE(RI扒GHT(A2)昂,跋罷st辦巴,唉吧nd哎佰,佰凹rd氨扳),叭笆th熬擺)哀”矮。該公式盡管一藹長串，不過含義班卻很明確：敖鞍如果數(shù)字是以罷“敖11疤”擺、伴“按12芭”案、愛“爸13凹”矮結(jié)尾的，則加上胺“巴th般”背后綴；巴艾如果第1原則無懊效，則檢查最后襖一個數(shù)字，以扒“跋

35、1矮”皚結(jié)尾使用傲“疤st啊”拌、以般“背2搬”扳結(jié)尾使用芭“版nd安”斑、以疤“耙3霸”扒結(jié)尾使用艾“安rd半”盎；瓣伴如果第1、2原哀則都無效，那么翱就用耙“瓣th矮”半。因此，基數(shù)詞壩和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換扳實(shí)現(xiàn)得如此輕松哀和快捷。凹二十二、用埃特殊符號補(bǔ)齊位伴數(shù)背和財務(wù)打過案交道的人都知道搬，在賬面填充時白有一種約定俗成扮的把“耙安全填寫法擺”版，那就是將金額背中的空位補(bǔ)齊，拌或者在款項數(shù)據(jù)啊的前面加上胺“吧$捌”藹之類的符號。其柏實(shí)，在Exce稗l中也有類似的笆輸入方法，那就哀是佰“班REPT白”挨函數(shù)。它的基本巴格式是疤“案=REPT(昂“敖特殊符號凹”拜，填充位數(shù))八”拔。哀比如，我們傲

36、要在中A2單元昂格里的數(shù)字結(jié)尾吧處用埃“吧#癌”辦號填充至16位埃，就只須將公式襖改為跋“半=(A2&RE按PT(頒靶#扳罷,16-LEN芭(A2)胺”澳即可；如果我們擺要將A3單元格罷中的數(shù)字從左側(cè)辦用氨“稗#骯”傲號填充至16位艾，就要改為矮“背=REPT(昂隘#矮敗,16-LEN氨(A3)&矮A3捌”板；另外，如果我隘們想用敖“巴#佰”罷號將A4中的數(shù)俺值從兩側(cè)填充，版則需要改為扳“熬=REPT(擺芭#白稗,8-LEN(愛A4)/2)&挨A4&REPT板(艾案#八班)8-LEN(翱A4)/2)安”板；如果你還嫌不罷夠?qū)I(yè)，要在A白5單元格數(shù)字的柏頂頭加上耙“芭$稗”耙符號的話，那就拔改為

37、：唉“吧=(TEXT(懊A5,壩盎$#,#0.昂00板辦(&REPT(叭啊#礙笆,16-LEN胺(TEXT(A搬5,扳柏$#,#0.辦00霸拌)熬”稗，一定能滿足你鞍的要求。佰二十三、創(chuàng)翱建文本直方圖霸除了重復(fù)輸氨入之外，擺“唉REPT癌”啊函數(shù)另一項衍生啊應(yīng)用就是可以直岸接在工作表中創(chuàng)爸建由純文本組成挨的直方圖。它的唉原理也很簡單，骯就是利用特殊符骯號的智能重復(fù)，疤按照指定單元格稗中的計算結(jié)果表般現(xiàn)出長短不一的頒比較效果。扮比如我們首擺先制作一張年度扮收支平衡表，然爸后將骯“骯E列懊”背作為直方圖中半“埃預(yù)算內(nèi)藹”拌月份的顯示區(qū)，拌將隘“八G列胺”胺則作為直方圖中版“把超預(yù)算奧”百的顯示區(qū)。

38、然后盎根據(jù)表中已有結(jié)拔果疤“版D列暗”岸的數(shù)值，用拌“挨Wingdin隘gs辦”瓣字體的靶“隘N叭”敖字符表現(xiàn)出來。笆具體步驟如下：癌在E3單元癌格中寫入公式翱“矮=IF(D3熬0,REPT(昂癌n壩襖,ROUND(爸D3*100,奧0),擺斑)斑”斑，也拖動填充柄傲至G14。我們岸看到，一個沒有熬動用Excel搬圖表功能的純文伴本直方圖已展現(xiàn)按眼前，方便直觀疤，簡單明了。岸二十四、計靶算單元格中的總翱字?jǐn)?shù)白有時候，我氨們可能對某個單芭元格中字符的數(shù)暗量感興趣，需要襖計算單元格中的芭總字?jǐn)?shù)。要解決俺這個問題，除了安利用到拔“哀SUBSTIT靶UTE般”扳函數(shù)的虛擬計算半外，還要動用氨“矮TRI

39、M扮”癌函數(shù)來刪除空格巴。比如現(xiàn)在A1岸單元格中輸入有巴“拌how man罷y words骯?背”氨字樣，那么我們斑就可以用如下的跋表達(dá)式來幫忙：靶把“版=IF(LEN版(A1)=0,辦0,LEN(T背RIM(A1)扮)-LEN(S辦UBSTITU敗TE(TRIM爸(A1),芭絆,盎奧,拔愛)+1)瓣”敗該式的含義礙是先用疤“爸SUBSTIT邦UTE癌”壩函數(shù)創(chuàng)建一個新氨字符串，并且利澳用頒“擺TRIM班”昂函數(shù)刪除其中字凹符間的空格，然挨后計算此字符串埃和原字符串的數(shù)骯位差，從而得出吧“岸空格巴”鞍的數(shù)量，最后將班空格數(shù)+1，就稗得出單元格中字愛符的數(shù)量了。唉二十五、關(guān)岸于歐元的轉(zhuǎn)換瓣這是E

40、xc哎el 2002把中的新工具。如耙果你在安裝Ex瓣cel 200壩2時選擇的是默稗認(rèn)方式，那么很按可能不能在佰“疤工具挨”安菜單中找到它。半不過，我們可以凹先選擇癌“瓣工具骯”藹菜單中的哎“扮加載宏敖”叭，然后在彈出窗襖口中勾選爸“哀歐元工具斑”頒選項，敖“凹確定把”哀后Excel 柏2002就會自扮行安裝了。阿完成后我們叭再次打開板“拔工具瓣”版菜單，單擊癌“安歐元轉(zhuǎn)換扮”拌，一個獨(dú)立的專按門用于歐元和歐吧盟成員國貨幣轉(zhuǎn)頒換的窗口就出現(xiàn)拔了。與Exce凹l的其他函數(shù)窗唉口一樣，我們可芭以通過鼠標(biāo)設(shè)置板貨幣轉(zhuǎn)換的安“拔源區(qū)域皚”版和八“罷目標(biāo)區(qū)域罷”藹，然后再選擇轉(zhuǎn)伴換前后的不同幣壩種即可

41、。所示的俺就是按“疤100歐元伴”氨分別轉(zhuǎn)換成歐盟岸成員國其他貨幣百的比價一覽表。挨當(dāng)然，為了使歐愛元的顯示更顯專壩業(yè)，我們還可以阿點(diǎn)擊Excel捌工具欄上的背“柏歐元傲”安按鈕，這樣所有班轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)翱值都是歐元的樣叭式了。百二十六、給拔表格做個超級搜絆索引擎艾我們知道，柏Excel表格癌和Word中的隘表格最大的不同艾就是Excel暗是將填入表格中奧的所有內(nèi)容(包靶括靜態(tài)文本)都八納入了數(shù)據(jù)庫的白范疇之內(nèi)。我們艾可以利用百“翱函數(shù)查詢啊”傲，對目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)翱行精確定位，就熬像網(wǎng)頁中的搜索翱引擎一樣。敖比如在所示安的表格中，從A癌1到F7的單元班格中輸入了多名捌同學(xué)的各科成績巴。而在A8到A

42、瓣13的單元格中爸我們則建立了一皚個扒“叭函數(shù)查詢背”矮區(qū)域。我們的設(shè)頒想是，當(dāng)我們在挨“班輸入學(xué)生姓名皚”隘右邊的單元格，挨也就是C8格中笆輸入任何一個同啊學(xué)的名字后，其凹下方的單元格中壩就會自動顯示出罷該學(xué)生的各科成白績。具體實(shí)現(xiàn)的傲方法如下：柏將光標(biāo)定位爸到C9單元格中背，然后單擊擺“矮插入阿”瓣之案“骯函數(shù)拌”白選項。在如圖1襖8彈出的窗口中骯，選擇瓣“班VLOOKUP八”挨函數(shù)，點(diǎn)啊“挨確定昂”扒。在隨即彈出的背“把函數(shù)參數(shù)胺”阿窗口中我們設(shè)置盎“骯Lookup_藹value板”岸(指需要在數(shù)據(jù)艾表首列中搜索的白值)為拔“拜C8隘”岸(即搜索我們在靶C8單元格中填挨入的人名)；案“哎

43、Table_a佰rray芭”癌(指數(shù)據(jù)搜索的拔范圍)為邦“按A2埃白B6襖”奧(即在所有學(xué)生般的翱“邦語文奧”巴成績中搜索)；扮“半Col_vin跋dex_num稗”奧(指要搜索的數(shù)哀值在表格中的序罷列號)為敗“奧2捌”爸(即數(shù)值在第2壩列)；凹“耙Range_l鞍ookup絆”版(指是否需要精翱確匹配)為?！鞍跢ALSE挨”扮(表明不是。如疤果是，就為版“斑TURE拜”襖)。設(shè)定完畢按斑“把確定白”耙。氨此時回到表半格，單擊C9單擺元格，我們看到般“啊fx叭”骯區(qū)域中顯示的命鞍令行為半“背=VLOOKU礙P(C8，A2把疤B6，2，F(xiàn)A八LSE)邦”捌。復(fù)制該命令行拜，在C10、C佰11、C

44、12、芭C13單元格中白分別輸入：案“半=VLOOKU案P(C8，A2胺鞍C6，3，F(xiàn)A胺LSE)鞍”拔；辦“俺=VLOOKU背P(C8，A2隘芭D6，4，F(xiàn)A按LSE)芭”哎；啊“案=VLOOKU阿P(C8，A2奧邦E6，5，F(xiàn)A癌LSE)辦”白；俺“柏=VLOOKU翱P(C8，A2岸巴F6，6，F(xiàn)A拔LSE)俺”案(其參數(shù)意義同頒C9中一樣，不斑再贅述)。瓣接下來，我唉們就來檢驗八“笆VLOOKUP胺”辦函數(shù)的功效。試胺著在搬“阿C8襖”辦單元格中輸入某叭個學(xué)生名，比如皚“唉趙耀邦”把，回車之下我們背會發(fā)現(xiàn)，其下方骯每一科目的單元爸格中就自動顯示盎出該生的入學(xué)成澳績了。阿二十七、E頒xce

45、l工作表柏大綱的建立矮和Word班的大綱視圖一樣翱，Excel這擺個功能主要用于頒處理特別大的工柏作表時，難以將骯關(guān)鍵條目顯示在霸同一屏上的問題扒。如果在一張表敗格上名目繁多，胺但數(shù)據(jù)類型卻又板有一定的可比性鞍，那么我們完全骯可以先用鼠標(biāo)選百擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然疤后點(diǎn)擊?！鞍緮?shù)據(jù)伴”靶菜單的氨“癌分類匯總芭”芭選項。并在彈出背菜單的頒“拜選定匯總項懊”斑區(qū)域選擇你要匯敖總數(shù)據(jù)的類別。般最后，如圖19擺所示，現(xiàn)在的表敖格不是就小了許疤多嗎?當(dāng)然，如敖果你還想查看明胺細(xì)的話，單擊表白格左側(cè)的暗“拜+案”背按鈕即可。瓣二十八、插邦入胺“埃圖示襖”佰盡管有14搬大類50多種阿“拜圖表靶”翱樣式給Exce斑l

46、撐著腰，但對白于紛繁復(fù)雜的數(shù)柏?fù)?jù)關(guān)系，常規(guī)的百圖表表示方法仍埃顯得枯燥和缺乏哎想象力。因此在扮最新版本Exc般el 2002八中加入了哎“哀圖示按”按的功能。雖然在叭“捌插入盎”伴菜單的般“佰圖示吧”搬窗口中只有區(qū)區(qū)班6種樣式，但對吧于說明數(shù)據(jù)之間疤的結(jié)構(gòu)卻起到了板“翱四兩撥千斤皚”襖的效果。比如要壩顯示數(shù)據(jù)的層次拔關(guān)系可以選擇班“絆組織結(jié)構(gòu)圖霸”唉；而要表達(dá)資金岸的流通過程則可背以選擇哎“矮循環(huán)圖矮”版；當(dāng)然，要說明哀各種數(shù)據(jù)的交*澳重疊性可以選擇叭“凹維恩圖挨”巴。你看，如圖2艾0所示的維恩圖俺多么漂亮。而且翱你還可以右擊該熬圖示，調(diào)出翱“搬圖示佰”按工具欄。隨心所芭欲地設(shè)置唉“爸圖示樣式

47、庫拜”般甚至還可以多添礙加幾個圓環(huán)。叭二十九、熟白悉Excel的敗“矮從文本到語音背”叭這是Exc班el 2002挨中的一個搶眼的敗新功能。它就是版讓Office傲軟件不僅能寫、扳能算，還要能看稗、能說。盡管目笆前已經(jīng)有許多軟擺件都致力于文本氨的機(jī)器朗讀，但案微軟的Offi矮ce不論從語音拔的柔和度和語氣壩的抑揚(yáng)頓挫都是白其它同類軟件不般可比擬的。矮按照Off癌ice的默認(rèn)安捌裝，你可能還不礙能在Excel罷的菜單中找到它安，在我們確認(rèn)安白裝了啊“霸從文本到語音八”襖的選項后，就可哀以在Excel扒的瓣“拜工具岸”扮菜單中看到鞍“巴語音阿”礙項目了。如圖2絆1所示，打開一吧個表格，隨便選擺擇其

48、中的內(nèi)容，伴然后單擊昂“鞍從文本到語音般”氨工具欄上的跋“疤朗讀單元格扒”敖按鈕，此時一個扒帶有磁性的聲音跋就開始一字一句癌地朗讀了。值得扳一提的是，當(dāng)碰絆到標(biāo)點(diǎn)符號時，伴Excel的朗奧讀會自動停頓一啊會兒，然后再接扳著朗讀，這一點(diǎn)般和其他軟件完全艾不同，筆者認(rèn)為敖這樣的處理更加挨自然。巴還有一點(diǎn)需要說哀明的是，如果你擺想調(diào)整Exce板l 2002中背語音朗讀的速度罷，可以在版“壩控制面板壩”藹中雙擊隘“靶語音鞍”八圖標(biāo)，然后在案“頒文字到語音凹”傲卡片上調(diào)整即可挨.啊三十、Exce皚l中岸“背攝影霸”盎功能的妙用拜這個功能比伴較另類，似乎和哀計算、統(tǒng)計、排半序等等敖“柏正統(tǒng)盎”稗功能格格不

49、入，拌因為它的作用竟拜然是絆“骯抓屏盎”拔!而且還不是像擺“跋PrintSc盎reen氨”把按鈕那樣藹“扳一把亂抓傲”暗，而是允許讓你敗通過鼠標(biāo)進(jìn)行選霸擇，邦“礙指哪抓哪氨”瓣。伴要找到這個艾功能還不太容易唉，我們點(diǎn)擊Ex襖cel懊“辦工具柏”拌菜單的把“俺自定義奧”岸選項。在拌“爸命令拌”芭卡片的白“跋類別埃”白中點(diǎn)班“啊工具拔”芭，再在命令欄中安找到敗“伴攝影扳”敖按鈕，并將它拖礙到工具欄的任意啊位置。如果我們皚想要對表格中的跋某一部分疤“柏照相昂”斑，只須先選擇它佰們(圖23)，爸然后按下翱“靶攝影稗”柏按鈕，這時該選笆定區(qū)域就被傲“安拍扒”絆了下來。然后將捌鼠標(biāo)移動到需要哀顯示敖“壩照

50、片盎”爸的地方(當(dāng)然，百也可以是另一張耙表格)，再次按芭下板“艾攝影癌”盎按鈕，這樣剛才骯被白“昂拍攝拜”扳的扒“翱照片霸”翱就立即粘貼過來疤了。當(dāng)然，和挨“俺照片熬”敖一同出現(xiàn)的還有笆“耙圖片挨”昂工具欄。很顯然熬，Excel是頒將它作為一幅圖按片來對待了，我矮們可隨意將它進(jìn)挨行旋轉(zhuǎn)、縮放處捌理。霸不過，請各埃位一定要注意：傲這可不是一般的昂照片!你可以試哎著改動原來被我哀們凹“伴拍攝絆”柏下來的表格數(shù)據(jù)半看看半背刷新一下佰“哎照片霸”擺，結(jié)果鞍“耙照片按”皚中的數(shù)據(jù)竟然也愛被同步更新了!八三十一、在拜多張表格間實(shí)現(xiàn)罷公用數(shù)據(jù)的鏈接骯和引用拌也許我們會胺奇怪，為什么每捌次打開Exce胺l，軟

51、件總是打愛開了一個由3張耙空白表格組成的暗文件組呢?如果佰你是專業(yè)的會計扒師、統(tǒng)計師或者絆諳熟于此的表格稗高手，就一定會靶明白，由于計算壩項目的名目繁多哀、數(shù)據(jù)信息的頭懊緒復(fù)雜，單*一翱張表格往往解決扳不了所有的問題昂，多表格數(shù)據(jù)鏈辦接、多文件數(shù)據(jù)藹互動才是以一當(dāng)澳十的制勝法寶。翱比如我們首佰先制作挨“扒Sheet1跋”礙為稗“按一班學(xué)生成績表挨”芭，把“胺Sheet2拜”伴為癌“敗二班學(xué)生成績表笆”佰，然后來到芭“扳Sheet3癌”鞍，想進(jìn)行搬“藹一班鞍”柏和壩“捌二班辦”凹各科成績的比較盎以及叭“耙年級平均分扒”鞍的計算。此時我埃們就可以將光標(biāo)捌定位到目標(biāo)位置襖，選擇好相關(guān)函艾數(shù)。然后在E

52、x跋cel彈出的函巴數(shù)對話框中，利癌用數(shù)據(jù)列表右側(cè)巴的昂“”昂按鈕點(diǎn)擊一下其把他表格中想引用吧的單元格就行了巴。你看，如圖2愛4所示，這時函奧數(shù)窗口中就會出皚現(xiàn)笆“胺班學(xué)生成績表!罷頒單元格跋”稗的字樣了。此后吧，不管我們在源扮單元格中進(jìn)行怎佰樣的修改，在佰“凹Sheet3敖”靶的目標(biāo)位置都會稗適時進(jìn)行重新計半算。白三十二、芭“佰馴服隘”稗Excel 2埃002的剪貼板熬窗口板Excel辦 2002極大背地改進(jìn)了舊版本奧中比較薄弱的剪案貼板功能，最大稗可以支持容納2疤4個項目(而E白xcel 20斑00只能容納1擺2個)。而且，搬這個剪貼板可以哀在任何Offi哀ce應(yīng)用程序之百間來回拷貝，所藹以對于經(jīng)常需要扒拷貝和粘貼的用柏戶來說，確實(shí)更百加方便。但每次骯當(dāng)你連續(xù)使用兩版次扮“盎復(fù)制百”胺或伴“擺剪切板”傲命令時，剪貼板藹就會彈出來，和佰你爭奪有限的文啊檔顯示空間，讓敖人討厭。好在，叭“氨馴服奧”搬剪貼板的方法非伴常簡單。爸筆者建議，扒如果你不希望剪耙貼板總是出其不伴意地蹦出來，只扒須點(diǎn)擊剪貼板菜芭單底部的敗“胺選項叭”懊，清除哀“頒自