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1、Word 行政前臺(tái)的個(gè)人工作計(jì)劃范文5篇 做任何工作都應(yīng)當(dāng)有個(gè)方案,以明確目的,避開(kāi)盲目性,使工作循序漸進(jìn),有條不紊。我們應(yīng)當(dāng)要有一個(gè)合理的工作方案、合理的時(shí)間方案。以下是我為大家?guī)?lái)的2022行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文5篇,盼望您能喜愛(ài)! 行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文【篇1】 一、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持干凈大方。每天報(bào)紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)覺(jué)不夠時(shí)要準(zhǔn)時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),都要準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣揚(yáng)冊(cè)不夠時(shí)也要準(zhǔn)時(shí)添加。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)
2、有墨時(shí),要電話(huà)通知趙先生加墨。假如前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局。有什么問(wèn)題都要想方法解決。 二、接收傳真,要留意對(duì)方傳給誰(shuí),問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏。假如對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清楚。復(fù)印時(shí)要留意復(fù)印的資料完整否,避開(kāi)復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要準(zhǔn)時(shí)交給相關(guān)人員。 三、前臺(tái)接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率??吹接衼?lái)訪(fǎng)客人,要馬上起身主動(dòng)問(wèn)好。對(duì)第一次來(lái)訪(fǎng)客人要問(wèn)清晰對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪(fǎng)者的目
3、的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細(xì)致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢。 四、轉(zhuǎn)接電話(huà),要留意禮貌用語(yǔ),使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清晰對(duì)方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟識(shí)公司內(nèi)部人員的辦公電話(huà)短號(hào)。假如來(lái)電方是作廣告、推銷(xiāo)、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無(wú)關(guān)的來(lái)電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對(duì)方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;假如無(wú)法推斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余
4、經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清晰;領(lǐng)導(dǎo)們的電話(huà)號(hào)碼也要記清晰,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。 做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯模糊;我盼望以后能夠更仔細(xì)上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 在_年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責(zé)任心。 (1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),也要不斷提高用語(yǔ)技巧;奇妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)足。 (2)加強(qiáng)禮儀學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)。如業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問(wèn),公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識(shí),包括
5、坐姿、站姿、說(shuō)話(huà)口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學(xué)問(wèn)都是很有用的,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì)。 (3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通。了解公司的進(jìn)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問(wèn)儲(chǔ)備,一方面能準(zhǔn)時(shí)精確 地回答客戶(hù)的問(wèn)題,精確 地轉(zhuǎn)接電話(huà)。假如學(xué)問(wèn)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提示來(lái)電方,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣揚(yáng)。 (4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門(mén)面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。 行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文【篇2】
6、一、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。 二、電話(huà)接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊 1、做到快速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔精確 信息,做好記錄,不遺漏、延誤。 2、準(zhǔn)時(shí)將收到的郵件送到仆人手中。 三、客戶(hù)的接待 1、基本詢(xún)問(wèn)和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。 2、準(zhǔn)時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二非常鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。 2、詢(xún)問(wèn)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值支配表,并督促同事們完成 4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。 五、辦公用品 1、必需定
7、期支配檢查庫(kù)存,以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。 4、管理修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)省成本。 2、做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。 3、把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七、通知公告 依據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。 八、員工考勤和外出登記 1、對(duì)于出差人員的出入時(shí)間大事地點(diǎn)的登記。 2、力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作支配并幫助人
8、事文員的工作 完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。 十、支配約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定 將大事根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后挨次,并準(zhǔn)時(shí)與與會(huì)者 行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文【篇3】 1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位學(xué)問(wèn)培訓(xùn),主要是針對(duì)新入職人員及在實(shí)際工作中消失較弱的方面進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)前廳部員工對(duì)客服務(wù)技巧,提高員工的對(duì)客服務(wù)意識(shí),方式偏向模擬操作培訓(xùn) 2、幫助營(yíng)銷(xiāo)部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動(dòng)推銷(xiāo)及接待工作。合理支配員工休假。 3、_月中旬將對(duì)部門(mén)的員工進(jìn)行一次筆試,主要是測(cè)試員工前期所接受崗位的學(xué)問(wèn)面,刺激員工的神經(jīng),提高員工對(duì)工作的樂(lè)觀性 4、預(yù)備部門(mén)內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作
9、培訓(xùn),主要對(duì)象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能競(jìng)賽,針對(duì)各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門(mén)重點(diǎn)的培訓(xùn)對(duì)象。 5、_月中旬依據(jù)_月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平常對(duì)客服務(wù)意識(shí),綜合考慮相關(guān)較弱的員工建議崗位變動(dòng)處理 6、親密合作,主動(dòng)協(xié)調(diào)與酒店其他部門(mén)接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,親密合作,依據(jù)來(lái)賓的需求,主動(dòng)與酒店其他部門(mén)親密聯(lián)系,相互協(xié)作,充分發(fā)揮酒店整體營(yíng)銷(xiāo)活力,制造效益。 7、提高前臺(tái)員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭(zhēng)完成酒店下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)。為酒店新的一年開(kāi)一個(gè)好局。 行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文【篇4】 一、工作內(nèi)容: 在這一個(gè)月中,我采納了看、學(xué)、問(wèn)等等方式,初步了解了公司前臺(tái)文員的詳
10、細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),首先,總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容: 1、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn); 2、負(fù)責(zé)電話(huà)、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔; 3、協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作; 4、執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡; 5、嫻熟把握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供應(yīng)常規(guī)的非保密信息; 6、負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā); 7、對(duì)工作中消失的各種問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),提出工作改進(jìn)看法; 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。 二、工作收獲及體會(huì) (一)在實(shí)踐中學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作。 作為一個(gè)新人,剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很
11、生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的急躁指導(dǎo)和關(guān)心,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在。 都說(shuō)前臺(tái)是公司對(duì)外的形象窗口,短短的一個(gè)月讓我對(duì)這句話(huà)有了新的熟悉和體會(huì)。接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電話(huà)要態(tài)度和氣,處理辦公室的日常事物要仔細(xì)認(rèn)真,對(duì)待同事要虛心真誠(chéng),點(diǎn)點(diǎn)滴滴讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。 (二)學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。 加入到海雅這個(gè)大集體,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了“專(zhuān)業(yè)、活力、創(chuàng)新”。在這樣好的工作氛圍中,我會(huì)以樂(lè)觀樂(lè)觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)工作中的不足,準(zhǔn)時(shí)地和部門(mén)溝通、仔細(xì)聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)及同事的看法
12、,爭(zhēng)取把工作做好,做一個(gè)合格、稱(chēng)職的員工。這也是今后工作努力的目標(biāo)和方向。 (三)拓展自己的學(xué)問(wèn)面,不斷完善自己。 我想以后的工作中要不斷給自己充電、拓展自己的學(xué)問(wèn),削減工作中的空白和失誤。初入職場(chǎng),難免消失一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正,這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問(wèn)題里考慮得更全面、杜絕類(lèi)似失誤再發(fā)生。 三、將來(lái)的方案 這段時(shí)間的工作讓我學(xué)習(xí)了許多,感情了許多,我很感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)我的關(guān)懷和關(guān)心,看到公司的快速進(jìn)展,我深感傲慢,在今后的工作中,我會(huì)努力提升自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿(mǎn)的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的的潛力為公司的建議與進(jìn)
13、展貢獻(xiàn)自己的力氣! 行政前臺(tái)的個(gè)人工作方案范文【篇5】 一、自我了解 前臺(tái)是公司對(duì)形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來(lái)訪(fǎng)的客人要以禮相迎,接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要態(tài)度和氣,對(duì)待日常工作事務(wù)要仔細(xì)認(rèn)真,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。 二、考勤工作 在職期間還擔(dān)當(dāng)公司考勤抽查及統(tǒng)計(jì)的工作。在統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)考勤制度執(zhí)行,做到不徇私舞弊。嚴(yán)格維護(hù)公司所制定的規(guī)章制度。 三、選購(gòu)管理 仔細(xì)細(xì)致的做好辦公用品的入庫(kù)出庫(kù)工作,依據(jù)辦公用品的種類(lèi)進(jìn)行歸類(lèi)擺放,消退了倉(cāng)庫(kù)凌亂不堪的狀況。在改善辦公用品存放環(huán)境的同時(shí)也為后續(xù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作奠定了基礎(chǔ)。保持潔凈整齊的庫(kù)容庫(kù)貌成為倉(cāng)庫(kù)管理的一個(gè)長(zhǎng)期基礎(chǔ)工作。 四、存在的不足 1、由于剛接手工作不到一年,許多地方了解不夠深化細(xì)致,需要連續(xù)努力; 2、處理緊急事務(wù)時(shí),不夠鎮(zhèn)靜冷靜; 3、待人接物時(shí),態(tài)度不夠熱忱。 五、自我總結(jié) 在這一年的工作中有許多問(wèn)題發(fā)生,我們要擅長(zhǎng)發(fā)覺(jué)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升
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