公司工程合同管理制度

1、 合同管理制度PAGE 合同管理制度目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc194827124 哎第一章壩扮總安 拔則壩 PAGEREF _Toc194827124 h 頒 HYPERLINK l _Toc194827125 靶第二章氨藹合同的簽訂范芭圍唉 PAGEREF _Toc194827125 h 敖 HYPERLINK l _Toc194827126 扳第三章耙百合同的談判原啊則版 PAGEREF _Toc194827126 h 笆 HYPERLINK l _Toc194827127 芭第四章懊班合同的簽訂程襖序吧 PAGEREF _Toc19482712

2、7 h 暗 HYPERLINK l _Toc194827128 絆第五章昂拌合同的審批、奧蓋章、分發(fā)百 PAGEREF _Toc194827128 h 耙 HYPERLINK l _Toc194827129 拜第六章跋盎合同的簽章與柏歸檔哎 PAGEREF _Toc194827129 h 背 HYPERLINK l _Toc194827130 叭第七章佰哀合同的履行與捌跟蹤懊 PAGEREF _Toc194827130 h 班 HYPERLINK l _Toc194827131 般第八章俺版工程合同的日唉常管理昂 PAGEREF _Toc194827131 h 拌 HYPERLINK l _T

3、oc194827132 板第九章俺敗合同的付款審辦批八 PAGEREF _Toc194827132 h 頒 HYPERLINK l _Toc194827133 伴第十章岸敗合同的變更與矮終止扳 PAGEREF _Toc194827133 h 芭 HYPERLINK l _Toc194827133 矮第十一章扒敗附則澳 PAGEREF _Toc194827133 h 壩 HYPERLINK l _Toc194827134 附件一： PAGEREF _Toc194827134 h HYPERLINK l _Toc194827135 鞍附件二：拌 PAGEREF _Toc194827135 h 矮

4、HYPERLINK l _Toc194827136 附件三： PAGEREF _Toc194827136 h 1 HYPERLINK l _Toc194827137 附件四: PAGEREF _Toc194827137 h 2 HYPERLINK l _Toc194827138 附件五： PAGEREF _Toc194827138 h 4暗合同管理制度骯 按編號阿No.稗：哎BFTZ-H拔R-02 叭 敗 襖 藹 拌 拌 解釋修拜訂部門隘Issued熬 by鞍：成本管理中拌心瓣生效日期隘Effect奧ive da佰te案：澳2010.疤3.2 隘 挨 耙 批敗準人版Approv扳ed by扳：

5、埃1 邦總 則哎1.1 翱本規(guī)定適用于拜公司投資或管壩理的項目（以把下稱投資項目疤）。邦1.2 襖本規(guī)定編制目哎的是為了規(guī)范懊合同在草擬、笆審核、談判、熬簽訂、跟蹤、阿編號、用印及瓣歸檔管理的工巴作程序，防范皚經(jīng)營風險。昂2 拌合同的簽訂范捌圍澳工程合同的簽埃訂范圍：招標芭及非招標建筑拜安裝工程、消芭防及智能系統(tǒng)半工程、裝飾裝扒修工程、室外礙配套工程、園捌林綠化工程及佰零星工程施工扳合同；工程勘啊察、設計合同頒；材料、設備耙采購合同及屬疤于工程管理范昂圍的各種經(jīng)濟唉協(xié)議等。頒3 暗合同的談判原艾則昂3.1 巴工程造價在5拜0萬元以下的稗工程項目，由背合約部主持合啊同談判工作，擺各有關(guān)部門參拌與

6、；工程造價耙在50萬元以胺上的工程項目辦，必須由公司拜分管副總經(jīng)理拌以上級別（含翱）領(lǐng)導主持合癌同談判；合約霸部組織各有關(guān)白部門參與。合把同談判中遇到扳的重大爭議問盎題，報公司總擺經(jīng)理辦公會研稗究確定。罷3.2 八合約部依據(jù)合襖同談判確立的拔原則，遵照敖中華人民共和擺國建筑法、敖中華人民共隘和國合同法啊和建設工程百質(zhì)量管理條例背的規(guī)定，參凹照市工商行政八管理局和市建挨委共同監(jiān)制的安工程建設施扳工合同、半工程勘察、設埃計合同及邦材料、設備采敗購合同等制拌式合同文本，唉結(jié)合工程實際澳情況進行合同傲條款的擬定工壩作。皚3.3 芭訂立合同，必骯須遵守國家法叭律，必須符合翱國家政策，必芭須貫徹平等互埃利

7、、協(xié)商一致佰、等價有償?shù)陌逶瓌t般。八3.4 襖合同的簽訂程瓣序拌3.4.1 啊招標工程項目哎的施工合同，絆由合約部根據(jù)扳招標文件及中傲標單位的投標靶書、投標承諾邦及中標通知書案約定的工程內(nèi)擺容、工程造價拔、優(yōu)惠條件、哀工期、質(zhì)量標按準、材料供應佰方式、付款及瓣結(jié)算方式等，辦提出合同初稿凹和合同匯簽藹單，送公司拌相關(guān)部門和公稗司領(lǐng)導會簽。班3.4.2 芭非招標零星工耙程項目的施工啊合同，由合約靶部參照工程芭建設施工合同襖制式文本，扒確定的工程內(nèi)盎容、工期、質(zhì)唉量、材料供應按方式、付款、哀結(jié)算辦法等事佰項，制定零星擺工程施工合同芭統(tǒng)一標準格式叭，擬定合同初啊稿和合同匯暗簽表，送公扮司相關(guān)部門和哎公

8、司領(lǐng)導批準傲會簽。疤3.4.3 懊規(guī)劃、勘察、辦設計合同由總俺工辦、工程部半及設計部根據(jù)安各自職責劃分叭及公司年度項辦目開發(fā)計劃安罷排，提出經(jīng)公盎司副總經(jīng)理審啊核、總經(jīng)理批叭準的工程項目啊委托規(guī)劃、勘扒察、設計任務捌書，合同條款凹按照國務院頒版發(fā)的建設工阿程勘察設計合擺同條例原則矮和有關(guān)部門印扒制的工程勘伴察、設計合同挨標準合同文叭本，結(jié)合工程捌實際情況，由皚承擔勘察設計稗任務的單位擬扒定，各專業(yè)工敗程設計主管負啊責技術(shù)性條款骯的審定，合約敗部組織合同會懊簽。班3.4.4 凹材料、設備采絆購合同，對公敗司自行采購的半各種材料、設班備，由公司材邦料信息部主管礙和造價部主管罷按照材料、設擺備采購計

9、劃安懊排，提出經(jīng)副爸總經(jīng)理審核、敖總經(jīng)理批準的頒材料、設備采艾購計劃，合約氨部按照材料、靶設備采購計劃岸提供的材料、壩設備名稱、 白數(shù)量、品種規(guī)啊格、質(zhì)量標準暗、到貨周期等暗要求，按照靶材料、設備采昂購合同文本絆擬定合同條款癌。傲3.4.5 礙其他和工程相翱關(guān)的經(jīng)濟協(xié)議熬，按照經(jīng)副總把經(jīng)理核準、總八經(jīng)理簽字批準暗的工程任務委艾托單的要求，拔擬定合同條款邦。艾3.4.6 皚施工合同的匯吧簽程序：合約藹主管一合約部奧經(jīng)理造價管俺理中心副總翱各會簽部門領(lǐng)班導公司法律芭顧問總工程皚師 -副總壩經(jīng)理-總經(jīng)懊理。藹3.4.7 阿勘察設計合同芭匯簽程序：設拌計工程師合耙約主管設計巴部經(jīng)理-合埃約部經(jīng)理造骯價

10、管理中心副拔總-各會簽岸部門領(lǐng)導-案公司法律顧問吧-總工程師笆-副總經(jīng)理八總經(jīng)理。百3.4.8 奧材料合同匯簽鞍程序：合約主柏管-主管工拔程師-工程皚部經(jīng)理-合啊約部經(jīng)理造岸價管理中心副鞍總-各會簽扒部門領(lǐng)導-斑公司法律顧問跋-公司總工哎程師-副總阿經(jīng)理總經(jīng)理叭。唉3.4.9 斑其他經(jīng)濟協(xié)議凹匯簽程序：合暗約主管-合佰約部經(jīng)理造耙價管理中心副?？?各部門般領(lǐng)導-公司柏法律顧問-般總工程師-頒副總經(jīng)理-凹總經(jīng)理。班3.4.10頒匯簽部門審核藹內(nèi)容：版3.4.10爸.1 造價部澳審核合同價款壩、結(jié)算方法、擺付款方式等；胺3.4.10辦.2 設計部耙門審核工程設擺計合同的收費疤標準、服務范敖圍、付款

11、方式氨等；版3.4.10襖.3 工程部拔門審核工程施百工合同的工程傲質(zhì)量、工期等吧技術(shù)要求；胺3.4.10板.4人事行政皚部審核合同的鞍內(nèi)容、形式、敗文字表述合法哎性、有效性以稗及所承擔相應俺的民事責任等昂；奧3.4.10唉.5 財務部奧門審核合同的背付款方式、履按約收支、單據(jù)搬回籠等；岸3.4.10半.6 合約部熬全面審核和備氨案。藹3.4.11昂 合約部綜邦合各方意見，笆經(jīng)過溝通協(xié)調(diào)疤后進行必要的吧修改。八3.4.12凹 若合同修藹改較大或涉及敗關(guān)鍵事項，須版請個別部門反哀復流轉(zhuǎn)批閱。阿3.4.13跋 合同經(jīng)辦暗部門應確保動版態(tài)反映合同流罷轉(zhuǎn)走向，在流埃轉(zhuǎn)過程中請相耙關(guān)部門進行簽搬章及日期

12、登記鞍，保證時效性傲和對合同修改稗的認同。骯4 疤 合同的審伴批爸各部門要結(jié)合半其管理職能和捌專業(yè)特點，抱按著認真負責的班態(tài)度，及時對凹合同中存在的扮問題提出詳細骯的書面會簽意稗見。合約部根埃據(jù)匯簽意見，骯經(jīng)過認真的核頒實、修改后，扮整理出正式合氨同文本，報公擺司領(lǐng)導審批。佰5 凹 合同的簽昂章與歸檔骯5.1 搬 一般情況拌下，自發(fā)出中邦標通知書之日版起（無論招標襖與議標均應向啊中標單位發(fā)出懊中標通知書，靶直接委托的工笆作以發(fā)出書面伴委托函為準）啊，一個月內(nèi)完哎成合同的簽訂百工作。如逾期礙不能簽訂的，斑經(jīng)辦部門應書岸面說明原因并俺將延期請求直靶接上報公司總芭經(jīng)理，公司總胺經(jīng)理批復后報半股東方備

13、案。拔5.2 襖 經(jīng)辦人應啊將會審后批準般的合同正本和吧副本交由對方扒先行簽字、蓋拜章。氨5.3 扳 行政人事邦部應設立專人骯負責管理所屬擺公司印章。合盎同中沒有公司艾總經(jīng)理簽字、唉合同訂立時間壩和地點以及其邦它有關(guān)內(nèi)容的矮，不得蓋章。般所有合同及其胺附件必須加蓋邦騎縫章。行政胺人事部檔案管暗理人員根據(jù)合半同的類型分類安編號、歸檔、擺管理。挨5.4 板 正式合同敗文本正本兩份凹，副本根據(jù)需敖要若干份，由搬乙方先簽字蓋把章。兩個正本奧必須由單位法隘人代表或法人癌代表委托人親跋筆簽名.一般班情況下，我方啊持有的合同份八數(shù)為一正二副隘。正本由行政埃人事部檔案室絆保存，二份副爸本分別由財務扳部、合約預

14、保凹存。其它部門拌需要時，必須岸通過書面申請礙并得到行政人礙事部經(jīng)理批準把后，方可由檔按案管理員進行罷復印。檔案管哎理員應將所有頒合同的復印件邦進行登記，加靶蓋“合同復印傲件”專用章，暗并辦理收發(fā)文襖件簽字手續(xù)。哀存有合同文本邦（無論是正本笆、副本或復印壩本）的部門必瓣須設專人管理澳合同文件，未凹經(jīng)行政人事部斑批準，任何個疤人或部門不得芭擅自復印合同班及相關(guān)附件。霸5.5 跋 各部門應跋對合同進行保盎密，任何個人按或部門不得擅版自將合同（正凹副本或復印件疤）借給外單位爸或個人，也不襖得泄漏任何合跋同內(nèi)容。扮6 案 合同的付骯款審批藹6.1 礙 合同的付半款必須以合同昂對方按時完成安合同規(guī)定的內(nèi)

15、骯容為前提條件傲。經(jīng)辦部門負胺責填寫付款扮審批表（詳般見附件四）一芭式四份，提交懊合約部審核后搬，由財務總監(jiān)扒、主管副總經(jīng)搬理、總經(jīng)理審澳批。經(jīng)總經(jīng)理翱批準同意付款巴的付款審批班表分別交由扒經(jīng)辦部門、合罷約部、財務部暗和行政人事部把檔案室執(zhí)行和背存檔。八6.2 唉 合同付款頒審核的工作時辦限不得超過 氨 15 個叭工作日。在辦哎理付款申請之胺前，經(jīng)辦部門爸應將合同履行皚情況（包括但安不限于合同臺把帳表等）遞交八合約部、造價版部進行工作量搬的核對。在合半約部、造價部安確認當期付款懊與所完成的工安作量相符后，半經(jīng)辦部門方可礙辦理合同付款耙手續(xù)。扒7 斑 合同的變澳更與終止般7.1 扮 如對方要瓣求

16、對合同的標罷的額、數(shù)量、版質(zhì)量、價款或俺酬金、履行時辦間、履行地點敖、履行方式、板違約責任、解昂決爭議的辦法埃等條款進行變矮更，合約部、芭造價部挨應將對方的變拔更要求及本部哀門的意見填寫背在合同匯簽按表中，按合昂同會審程序進柏行會審。皚7.2 挨 合約部按骯照公司批準的背意見與對方就藹有關(guān)變更內(nèi)容擺進行談判，達暗成共識后，以矮補充協(xié)議的形靶式按合同會審斑程序進行會審壩。壩7.3 絆 合同履行拜完畢并達到規(guī)拔定的要求，合絆約部應出具書班面報告以及合扳同履行過程中百的全部書面材拌料、往來信函擺、電子文件等擺，報總經(jīng)理簽礙字確認后交檔擺案室存檔。矮8 鞍 合同的履絆行與跟蹤芭8.1 敖 合同簽訂敗生

17、效后，經(jīng)辦癌部門將代表所擺屬公司作為合伴同履行與跟蹤般的主體。根據(jù)半合同的類別，疤公司內(nèi)各類合靶同（土地、財奧務方面的合同邦除外）的履行佰與跟蹤部門為暗：半8.1.1 哀 設計類艾合同 設哎計部；按8.1.2 耙 建筑施百工類合同 靶 工程部；瓣8.1.3 矮 材料設般備采購類合同隘 材料信息昂部；辦8.1.4 搬 供貨安版裝類合同 胺 工程部；岸8.1.5 板 資產(chǎn)采跋購類合同 哎 行政人事部礙；隘8.1.6 吧 廣告營壩銷類合同 盎 業(yè)務部。熬上述各類合同柏的商務部分（扮包括但不僅限把于進度付款的吧執(zhí)行、變更價笆款的審核與確澳定、付款條件唉的變化以及商靶務索賠、結(jié)算鞍等）均由公司班合約部、

18、造價版部負責履行與安跟蹤。懊8.2 佰 合約部必叭須建立合同奧臺帳表（詳澳見附件二和三澳）。合約部的扳合同臺帳表應斑按照合同分類跋實時反映有關(guān)稗合同總價、付白款狀況、洽商半變更價款情況拜、預計結(jié)算值皚以及成本控制絆指標的對比情爸況；合同實施耙的形象進度情芭況、與進度計跋劃的對比情況搬、預計完成各奧計劃節(jié)點的時啊間和預計完成笆合同的時間等扒。吧8.3 頒 合同臺帳頒表應以月為單唉位，每月30拔日之前將更新斑的合同臺帳表岸和相關(guān)原因說瓣明報公司主管岸副總經(jīng)理、總拜經(jīng)理簽字，各奧經(jīng)辦部門和合白約部于次月5拜日之前將該合拔同臺帳表報董矮事會備案。扳8.4 暗 經(jīng)辦部門胺和合約部在合跋同履行與跟蹤稗過程

19、中，要注背意隨時做好文辦字記錄，杜絕岸口頭指令和承澳諾。如因時間斑緊急，來不及擺事先發(fā)出書面瓣指令時，在征爸得相關(guān)授權(quán)人襖的批準后可以罷向?qū)Ψ桨l(fā)出口奧頭指令，但必柏須在發(fā)出口頭伴指令后24小八時內(nèi)以經(jīng)授權(quán)巴人簽字的書面挨文件給予確認哎。半8.5 擺 經(jīng)辦部門百和合約部必須藹及時有效地保艾存好與履行合吧同有關(guān)的各類隘文件、往來信百函、計算底稿伴、圖紙、圖片氨、電子文件和拜視頻文件等。扳9 辦 工程合同板的日常管理襖 襖 昂 耙9.1 敖 合約部為胺公司工程合同按日常管理部門岸，在公司總經(jīng)跋理、常務副總胺經(jīng)理領(lǐng)導下，案負責合同的簽跋訂工作般，掌握合同在背執(zhí)行過程中的扒履行、變更、扒解除等情況及埃存

20、在問題扒，及時反映合阿同履行過程中翱存在的問題，拌向主管領(lǐng)導反擺映并采取措施擺。安9.2 絆 合約部應岸做好工程合同吧的收發(fā)登記，拌負責合同管理八資料的收集整安理、匯編。捌10 稗 附則埃10.1 哀 本辦法由板成本管理中心哎負責解釋。澳10.2 凹 本辦法經(jīng)疤總經(jīng)理辦公會頒討論通過后執(zhí)辦行。柏 俺 版 擺 敗 附件一：骯工程合同匯簽吧流程圖 合約部填寫合同匯簽表，附合同初稿各部門、公司法律顧問 依次匯簽 合約部 綜合各相關(guān)部門意見進行修改總工程師 審 核 凹 笆 藹 艾 哎 熬 芭 懊 八 奧 啊 暗 胺 哎 癌 傲 搬 氨 耙 主管副總經(jīng)理 審 核壩 笆 斑 伴 埃 奧 盎 巴 拜 矮再次

21、修改奧 奧 拜 疤 佰 安 傲同意 扳 邦 佰 總經(jīng)理 審 批柏 凹 半 佰 罷 凹 白 拔 敗 拌再次修改皚 絆 疤 翱 胺 俺 耙 澳同意合約部 與對方溝通修改，并完成對方蓋章 行政辦公室 復審蓋章，并分發(fā)合同文件附件二：盎合 同 會 埃審 表 熬年 月 矮 日靶項目名稱版合同名稱把合同編號壩合同類別熬背景概況奧會審部門氨合約審算部熬經(jīng)理簽字：笆工程部吧 跋 般 經(jīng)笆理簽字：襖設計部拜 邦 板 氨經(jīng)理簽字：骯財務總監(jiān)扳 澳 邦 簽字：鞍行政總監(jiān)疤 敗 癌 簽字：阿總工程師罷 擺 澳 拜 艾 疤 案 簽字皚：白主管副總經(jīng)理昂 案 柏 簽字哀：敗總經(jīng)理隘 邦 稗 霸 斑 簽字瓣：安序號翱合同編

22、號皚合同名稱矮合同對方挨簽訂時間敖合同金額般總工期內(nèi)各敗月形象進度情班況盎備注般第1月稗第2月挨第3月伴依此類推澳本月完成情況癌與計劃對比懊本月完成情況隘與計劃對比斑本月完成情況挨與計劃對比敖安1半拜盎爸艾凹頒八氨捌阿挨阿皚2疤矮胺敗絆胺扒凹扒白阿俺鞍胺3巴奧埃奧跋啊懊凹搬熬氨捌拌骯4藹翱敗啊扮凹巴骯拌埃唉唉佰靶5胺壩罷伴礙跋絆稗懊把捌阿罷安6昂拌巴吧翱隘安皚瓣阿凹般百暗7吧背凹吧岸般哎隘柏胺骯盎盎凹8半矮八板白敖邦啊扒拔柏巴襖鞍9柏霸跋昂板擺胺澳胺絆敗扳艾艾10氨胺氨挨般板艾斑扒捌礙敖胺附件三：藹合 同 癌 臺 敖帳 表 背 （合約部）項目名稱:斑制表部門: 笆 按 絆 案制表人: 佰 斑 哀 部門經(jīng)理靶: 八 襖 扳 扮 叭 柏 拜 伴 艾 年 埃 月 岸 附件四:按合 同 邦 臺 扒帳 表 胺 （合約部）項目名稱:吧序號吧合同編號拜合同名稱柏合 同 對 班方澳簽訂時間版合同金額哎成本