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文檔簡介
1、關(guān)于組織理論與設(shè)計(jì)第一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月第四篇 宏觀組織行為第十章 組織理論與設(shè)計(jì) 本章要點(diǎn)1、了解組織環(huán)境的類型、特征與管理對策和組織結(jié)構(gòu)的維度、類型2、掌握組織結(jié)構(gòu)的選擇和組織控制的過程及組織控制的類型第二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月東信公司近幾年在總裁周聰?shù)膸ьI(lǐng)下發(fā)展迅速。一向運(yùn)行良好的組織結(jié)構(gòu)開始阻礙公司的發(fā)展。根據(jù)職能來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的,職能部門包括財(cái)務(wù)、營銷、生產(chǎn)、人事、采購、研發(fā)等。從單一的電視機(jī)擴(kuò)展到冰箱、微機(jī)、洗碗機(jī)、熱水器、空調(diào)等諸多電器,原有結(jié)構(gòu)已無法適應(yīng)產(chǎn)品的多樣性。部門之間矛盾重重,主要決策均需周聰親自作出。第三張,PPT共七十四頁
2、,創(chuàng)作于2022年6月公司重組后,總裁感覺到很難再對每一分公司實(shí)行充分控制了,各分公司經(jīng)理常常各自為戰(zhàn);分公司在采購、人事等職能方面出現(xiàn)了許多重復(fù)。周聰認(rèn)識到,他在分權(quán)方面有些過分,有些決策權(quán)歸總裁:(1)超過10萬元的支出;(2)新產(chǎn)品的研發(fā);(3)營銷戰(zhàn)略的制定;(4)重要人員的任命。職權(quán)收回后,分公司經(jīng)理抱怨,有人遞上了辭呈。周聰當(dāng)然明白挫傷了分公司經(jīng)理的積極性,但也沒有更好的辦法。第四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月東信公司的案例說明,一個組織想要求得長期生存與發(fā)展,必須根據(jù)環(huán)境的變化及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu),而每一種組織結(jié)構(gòu)都有其相應(yīng)的優(yōu)缺點(diǎn)。作為公司的CEO,0組織環(huán)境的類型、特
3、征與管理對策必須清楚并妥當(dāng)處理每一種結(jié)構(gòu)所帶來的管理問題,才能保證對組織的良好控制。第五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月第1節(jié) 組織環(huán)境重難點(diǎn): 組織環(huán)境的類型、特征與管理對策第六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、環(huán)境的類型組織環(huán)境是可能影響組織運(yùn)行的外部因素。組織環(huán)境是制定組織戰(zhàn)略、設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。組織的外部環(huán)境可分為一般環(huán)境和具體環(huán)境兩類:第七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月1。一般環(huán)境。是指所有可能間接影響組織運(yùn)作的外部因素。包括:(1)經(jīng)濟(jì)條件,如通貨膨脹;(2)政府,如法律、政策; (3)社會文化,如教育、學(xué)校;(4)技術(shù),如新發(fā)明、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò);(5
4、)資金供應(yīng),如證券市場等。第八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2具體環(huán)境。是所有可能直接影響組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)能力的、與組織直接互動的外部因素。包括:(1)原材料供應(yīng):組織需要從供應(yīng)商那里獲得低成本的持續(xù)穩(wěn)定供應(yīng);(2)市場:指購買組織的產(chǎn)品或服務(wù)的顧客;(3)人力資源:人才的供需狀況嚴(yán)重影響著組織的人員配備工作。第九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月二、環(huán)境的特征外部環(huán)境的特征。1。復(fù)雜性。是指影響組織運(yùn)行的外部因素的多少,如果多則復(fù)雜,反之則簡單。2穩(wěn)定性。是指影響組織運(yùn)行的外部因素在某一時期內(nèi)的變化情況。如果無大變化,則環(huán)境穩(wěn)定;反之,則環(huán)境不穩(wěn)定。第十張,PPT共七十四頁,
5、創(chuàng)作于2022年6月三、環(huán)境不確定性的對策常用的對策有: 1建立組織間聯(lián)系。具體包括:(1)取得所有權(quán)。組織可以通過收購、兼并或控股的手段控制其他組織。(2)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟。如果兩個組織的業(yè)務(wù)范圍、地理位置、能力等具有互補(bǔ)性質(zhì),可以采用戰(zhàn)略聯(lián)盟形式加強(qiáng)合作。第十一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(3)擔(dān)任董事。可讓供應(yīng)商、客戶或銀行等利益相關(guān)者的代表進(jìn)入董事會。(4)經(jīng)理招聘。變換或轉(zhuǎn)移管理人員有助于密切組織間的關(guān)系。(5)公共關(guān)系。開展公關(guān)活動能夠樹立組織形象,協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系。第十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2控制環(huán)境領(lǐng)域。具體包括:(1)改變領(lǐng)域。組織可通過變更
6、業(yè)務(wù)范圍、目標(biāo)市場、供應(yīng)商、銀行、商、地理位置等選擇外部環(huán)境。(2)政治活動。通過各種方式影響政府的法律、法規(guī)、條例或政策。第十三張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月思考題1組織環(huán)境的種類有哪些?2試述組織應(yīng)如何應(yīng)對環(huán)境的不確定性。第十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月第2節(jié) 組織技術(shù)重難點(diǎn):組織水平技術(shù)和部門技術(shù)第十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月組織技術(shù)是指將組織的輸入轉(zhuǎn)換成輸出的機(jī)器、工具、工藝和流程等。 (見知識庫101)。第十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月【知識庫101】組織技術(shù)狀況評估問題表(1)組織的主要技術(shù)是什么?(2)組織在業(yè)務(wù)活動及
7、產(chǎn)品和零部件生產(chǎn)中采用了哪些技術(shù)?(3)這些技術(shù)對各種業(yè)務(wù)活動及產(chǎn)品和零部件生產(chǎn)的重要性如何?(4)外購的零件、原材料中包含了哪些技術(shù)?(5)上述外部技術(shù)中哪些是重要的?為什么?(6)組織能否持續(xù)地利用這些外部技術(shù)?第十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 (7)這些技術(shù)曾經(jīng)發(fā)生過哪些變革?哪些公司進(jìn)行了這些變革?(8)這些技術(shù)今后可能會發(fā)生哪些變化?(9)組織對關(guān)鍵技術(shù)曾進(jìn)行了哪些投資?(10)組織在技術(shù)方面的主要競爭者以前的投資內(nèi)容、方式如何?(11)組織及其競爭者在產(chǎn)品的研制、設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)及服務(wù)等方面各進(jìn)行了哪些投資?(12)人們對各組織技術(shù)水平的主觀排序是什么?(13)組織
8、的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品是什么?第十八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(14)組織的產(chǎn)品包含哪些零部件?(15)這些零部件、產(chǎn)品和業(yè)務(wù)的成本及附加值是什么?(16)以前的財(cái)務(wù)及戰(zhàn)略實(shí)施績效怎樣?(17)這些績效對盈利、投資需求、業(yè)務(wù)增長、市場地位的影響如何?(18)組織現(xiàn)有技術(shù)有哪些應(yīng)用?(19)組織實(shí)施了哪些應(yīng)用?沒有實(shí)施哪些應(yīng)用?為什么?(20)技術(shù)應(yīng)用方面的投資會在多大程度上擴(kuò)大市場、增加營利、增強(qiáng)技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢?第十九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(21)組織的技術(shù)對各種應(yīng)用的重要程度如何?(22)對這些應(yīng)用至關(guān)重要的其他技術(shù)有哪些?(23)在各種應(yīng)用中,不同的技術(shù)有哪些差異?
9、(24)在各種應(yīng)用中,相互競爭的技術(shù)有哪些?(25)這些技術(shù)正在發(fā)生和將要發(fā)生的變化有哪些?(26)組織應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)施哪些技術(shù)應(yīng)用?第二十張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(27)組織進(jìn)行技術(shù)投資的優(yōu)先順序是什么?(28)組織為實(shí)現(xiàn)目前的經(jīng)營目標(biāo)需要哪些技術(shù)資源?(29)組織技術(shù)投資的水平及增長速度應(yīng)當(dāng)怎樣?(30)哪些技術(shù)投資應(yīng)當(dāng)削減或取消?(31)為實(shí)現(xiàn)目前經(jīng)營目標(biāo)需要增加哪些新技術(shù)?(32)組織的技術(shù)及業(yè)務(wù)組合對經(jīng)營戰(zhàn)略的影響如何?第二十一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、總體技術(shù)總體技術(shù)亦稱組織水平技術(shù),包括制造技術(shù)與服務(wù)技術(shù)兩種。1傳統(tǒng)制造技術(shù)。分成三大類10種(見
10、表101)。第一大類是單件小批量生產(chǎn)。組織為了滿足配備的特殊需要通常根據(jù)少量訂單加工生產(chǎn)。第二大類是大批量生產(chǎn)。制造過程的特點(diǎn)是產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、機(jī)械化水平高。第三大類是連續(xù)加工生產(chǎn)。生產(chǎn)過程是機(jī)械化、連續(xù)性都很高。第二十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2計(jì)算機(jī)集成制造技術(shù)。伍德沃德的研究結(jié)果發(fā)表以來,出現(xiàn)了很多新的制造技術(shù),如機(jī)器人、數(shù)控機(jī)床、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、機(jī)器遙控技術(shù)等。計(jì)算機(jī)集成制造(CIM)系統(tǒng)是將機(jī)器人、機(jī)器設(shè)備、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、工程分析等用計(jì)算機(jī)連成一體。這些自動化技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,使工廠能夠大批量生產(chǎn)滿足特定顧客特殊需要的產(chǎn)品,因而大大提高了顧客服務(wù)水平與生產(chǎn)效率。第
11、二十三張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月二、部門技術(shù)美國管理學(xué)家查爾斯佩羅曾根據(jù)任務(wù)可變性和工作活動的可分析性,把部門技術(shù)分成四類(見圖10一2)。任務(wù)可變性是指例外事件發(fā)生的頻率;可分析性是指工作是否容易被分為若干程序或步驟。這四種技術(shù)具體如下。1、例行技術(shù)。例行技術(shù)的特點(diǎn)是變化性小,可以標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。有客觀的、可分解的工作程序。第二十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2。手工技術(shù)。手工技術(shù)的特點(diǎn)是工作流程相當(dāng)穩(wěn)定,但難以分解,任務(wù)完成要求員工受過相當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和有一定的經(jīng)驗(yàn)。3工程技術(shù)。工程技術(shù)的特點(diǎn)是任務(wù)復(fù)雜多樣,但可以被分解為一定階段,每一階段可用一定的程序、技術(shù)去完成
12、。4非例行技術(shù)。非例行技術(shù)的特點(diǎn)是任務(wù)可變性很高,又無法分解為若干步驟。具有一定的應(yīng)變能力與多年經(jīng)驗(yàn)的人才能勝任此項(xiàng)工作。第二十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月思考題傳統(tǒng)制造技術(shù)有哪幾大類?第二十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月第3節(jié)組織結(jié)構(gòu)重難點(diǎn):1、組織結(jié)構(gòu)的維度、類型2、組織結(jié)構(gòu)的選擇第二十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月組織結(jié)構(gòu)是指組織成員為完成工作任務(wù)、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在職責(zé)、職權(quán)等方面的分工、協(xié)作體系。其內(nèi)容:(1)正式報(bào)告關(guān)系,包括組織層次的多少和管理幅度的寬窄;(2)個體組成部門、部門組成整個組織的方法;(3 )各組織要素間有效溝通、協(xié)調(diào)、整合
13、的手段。前兩項(xiàng)內(nèi)容主要指分工,后一項(xiàng)主要指協(xié)作。第二十八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、組織結(jié)構(gòu)的維度所謂組織結(jié)構(gòu)的維度,是指可以叢哪些方面描述組織結(jié)構(gòu)的所有特征。包括九個方面。1專門化。是指工作分工的粗細(xì)程度。如果每一部門、每位員工只承擔(dān)很小范圍的工作,則專門化水平高,反之則低。第二十九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2、組織層次。是指從最基層員工到最高層經(jīng)理所具有的等級數(shù)目,也叫職權(quán)等級、命令鏈。組織層次的劃分規(guī)定了一條權(quán)力路線,明確了誰向誰匯報(bào)工作。3、管理幅度。是指向一個主管直接匯報(bào)工作的下屬的人數(shù)。管理幅度與組織層次之間存在負(fù)相關(guān)關(guān)系(見知識庫102)。第三十
14、張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月【知識庫10一2】影響管理幅度的因素(1)窄幅度與以下因素有關(guān):很少或沒有培訓(xùn)不適當(dāng)或不明確的授權(quán)計(jì)劃不明確考核標(biāo)準(zhǔn)不清晰內(nèi)外部環(huán)境的急驟變化溝通技術(shù)不適當(dāng)?shù)谌粡?,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月上下級聯(lián)系無效會議無效中低層存在專業(yè)問題管理人員能力不強(qiáng)下屬不愿意承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險下屬不成熟(2)寬幅度與以下因素有關(guān):下屬培訓(xùn)充分授權(quán)明確第三十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月工作計(jì)劃明確考核標(biāo)準(zhǔn)清晰內(nèi)外部環(huán)境的緩慢變化溝通技術(shù)使用恰當(dāng)上下級聯(lián)系有效會議有效高層次存在專業(yè)問題管理人員能力強(qiáng)下屬愿意承擔(dān)責(zé)任和風(fēng)險下屬成熟第三十三張,PPT共
15、七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月4集權(quán)水平。是指決策權(quán)集中于哪一職權(quán)等級。如果決策主要由高層經(jīng)理作出,則組織的集權(quán)水平高;反之,如果決策授權(quán)給處于較低組織層次的人員,則分權(quán)水平高。5、正規(guī)化。是指組織中使用書面文件的數(shù)量。書面文件包括程序、工作描述、規(guī)章、政策等。第三十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月6標(biāo)準(zhǔn)化。是指用同一方式完成相似工作的程度。在一個標(biāo)準(zhǔn)化水平較高的組織中,工作內(nèi)容與方法規(guī)定詳盡。無論什么人、在什么地方,如果工作相似,則方式也相同。7復(fù)雜性。是指組織各部分的數(shù)量,包括縱向復(fù)雜性、橫向復(fù)雜性和空間復(fù)雜性。縱向復(fù)雜性是指組織層次的數(shù)目;橫向復(fù)雜性是指所有部門的數(shù)目;空間復(fù)
16、雜性是指地理分布的數(shù)目。第三十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月8職業(yè)化。是指員工接受正規(guī)教育、正規(guī)培訓(xùn)的水平。職業(yè)化可以根據(jù)員工平均受教育年限來測量。9。人事比例。是指組織負(fù)責(zé)人員的分布比例,包括行政人員比例、專業(yè)技術(shù)人員比例、工人比例等(見組織行為技能101)。第三十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月【組織行為技能10一1】組織設(shè)計(jì)的原則(1)目標(biāo)統(tǒng)一原則(2)分工協(xié)作原則(3)統(tǒng)一指揮原則(4)適當(dāng)幅度原則(5)責(zé)權(quán)對等原則(6)精干高效原則(7)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原則(8)穩(wěn)定性與靈活性相結(jié)合原則(9)執(zhí)行與監(jiān)督部門分設(shè)原則第三十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022
17、年6月二、組織結(jié)構(gòu)的類型下列幾種。1、職能結(jié)構(gòu)。是一種根據(jù)主要職能活動,如研發(fā)、制造、營銷等設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)形式(見圖10一3)。其優(yōu)點(diǎn)是同專業(yè)人員在一起工作,產(chǎn)生了規(guī)模經(jīng)濟(jì)。缺點(diǎn)是部門協(xié)調(diào)困難,適應(yīng)能力差。第三十八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2分部結(jié)構(gòu)。是一種根據(jù)產(chǎn)品、地理位置或顧客設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)形式其優(yōu)點(diǎn)是權(quán)力下放,強(qiáng)化了分部經(jīng)理的責(zé)任,有利于提高市場競爭力。缺點(diǎn)是失去了規(guī)模經(jīng)濟(jì),同一專業(yè)的人員被分配到不同的分部工作。第三十九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3矩陣結(jié)構(gòu)。是一種根據(jù)職能和項(xiàng)目兩個變量設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)形式。其優(yōu)點(diǎn)是能夠在不同項(xiàng)目或產(chǎn)品問靈活配備資源;缺點(diǎn)是雙重職權(quán)的存在
18、,協(xié)作不好會出現(xiàn)混亂。4網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。是一種以只完成價值鏈某些活動的組織自身為中心。其優(yōu)點(diǎn)是精干靈活,缺點(diǎn)是難以控制其他組織。第四十張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月三、組織結(jié)構(gòu)的選擇1、環(huán)境。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織結(jié)構(gòu)常常是機(jī)械的;如果環(huán)境是不穩(wěn)定的,組織結(jié)構(gòu)常常是有機(jī)的。2、技術(shù)。制造技術(shù)分為傳統(tǒng)技術(shù)和CIM技術(shù),傳統(tǒng)技術(shù)與機(jī)械結(jié)構(gòu)對應(yīng),CIM技術(shù)與有機(jī)結(jié)構(gòu)對應(yīng)。隨著環(huán)境從簡單到復(fù)雜、從穩(wěn)定到多變,隨著技術(shù)從簡單到復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)從職能結(jié)構(gòu)經(jīng)過分部結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)過渡到網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。第四十一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3戰(zhàn)略。分成四種:防御型、進(jìn)取型、分析型和反應(yīng)型,與之相應(yīng)的組
19、織結(jié)構(gòu)特征如表10一3所示(反應(yīng)型由于在結(jié)構(gòu)上反應(yīng)不定,(表中省略)。4組織規(guī)模。影響著組織結(jié)構(gòu)的特征。一般而言,大型組織正規(guī)化程度高、分權(quán)水平高、負(fù)責(zé)性高、高層行政人員比例低、專業(yè)與文秘人員比例高。小型組織正好相反。第四十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月5組織生命周期。美國管理學(xué)家羅伯特奎因和金卡梅倫把組織的生命周期分成四個階段,即創(chuàng)業(yè)階段、集合階段、正規(guī)化階段和精細(xì)階段。每一階段相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)特征如表104所示。第四十三張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月思考題1組織結(jié)構(gòu)的維度有哪些?2組織結(jié)構(gòu)有哪幾種類型?3試述影響組織結(jié)構(gòu)的因素。第四十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2
20、022年6月第4節(jié)組織控制重難點(diǎn):1。組織控制的過程2。組織控制的類型第四十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、組織控制的過程組織控制是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、完成組織戰(zhàn)略與計(jì)劃,分析、檢查戰(zhàn)略與計(jì)劃的執(zhí)行狀況,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施予以糾正的過程。組織控制始于戰(zhàn)略計(jì)劃,是保證組織戰(zhàn)略與計(jì)劃得以順利實(shí)施的關(guān)鍵職能(見圖10一9)。組織控制的具體步驟有:第四十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(一)制定控制標(biāo)準(zhǔn)例如,麥當(dāng)勞有這樣的規(guī)定:95以上的顧客進(jìn)店3分鐘內(nèi),服務(wù)員必須迎上去熱情接待;事先備好的漢堡包必須在5分鐘內(nèi)熱好供給顧客;顧客離店5分鐘內(nèi)需把餐桌收拾好等。常用的控制標(biāo)
21、準(zhǔn)有:(1)時間標(biāo)準(zhǔn),如,工時、交貨期限等;(2)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),如,產(chǎn)品數(shù)量、次品數(shù)量等;(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如,合格率、廢品率等;(4)成本標(biāo)準(zhǔn),如,直接成本、間接成本等。第四十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(二)測量績效、識別偏差管理者測量績效的途徑有:(1),親自觀察。親身觀察實(shí)際工作情況,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。(2)抽樣調(diào)查。選取某些員工個人進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研、訪談,找出問題的根結(jié)。(3)聽取匯報(bào)??陬^匯報(bào),了解組織管理過程中出現(xiàn)的問題。(4 召開會議。暢所欲言,提出工作中遇到的難題。第四十八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月 (三)采取措施、糾正偏差發(fā)現(xiàn)問題后,分析出現(xiàn)偏差的原
22、因,再群策群力采取各種措施解決問題。例如,市場份額出現(xiàn)滑坡后,可考慮如下對策:(1)研發(fā)新產(chǎn)品,推出新產(chǎn)品;(2)提高或降低產(chǎn)品價格;(3)開發(fā)營銷渠道,激勵代理商;(4)加大廣告力度,或改變廣告設(shè)計(jì);第四十九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(5)擴(kuò)大銷售隊(duì)伍,加強(qiáng)銷售管理;(6)提高促銷費(fèi)用,改變促銷措施;(7)提升品牌價值,再造品牌形象;(8)調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,實(shí)行兼并重組等。偏差原因的正確分析、偏差措施的正確選擇反映了組織管理者的管理水平與經(jīng)營智慧。管理者應(yīng)綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理知識和技術(shù),集思廣益,及時解決組織遇到的各種問題。第五十張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月二、組織控制
23、的類型(一)市場控制、官僚控制與家族控制1市場控制是指當(dāng)產(chǎn)品價格存在市場競爭時,組織管理者通過與競爭對手比較價格和利潤來評組織的績效,從而發(fā)現(xiàn)差距并采取措施提高生產(chǎn)率。 (10一10)。市場控制既可以用于整體組織水平,也可以用于產(chǎn)品事業(yè)部。第五十一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2官僚控制是指采用規(guī)章制度、政策、職權(quán)等級、書面文件、標(biāo)準(zhǔn)化以及其他官僚機(jī)制來維持組織運(yùn)作、約束員工行為。管理控制系統(tǒng)是官僚控制的主要手段,它包括四個子系統(tǒng)(見表106)。(1)預(yù)算子系統(tǒng)。預(yù)算是數(shù)字化了的組織計(jì)劃,是廣泛采用的控制手段與方法。第五十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)告。
24、主要用于評估和監(jiān)控組織的非財(cái)務(wù)績效。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析并以每周或每月為單位提供給管理人員。(3)報(bào)酬制度。除了能夠激勵管理人員和普通員工提高績效外,還可以通過考評機(jī)制發(fā)現(xiàn)每個部門、每個員工的工作不足與失誤,從而為進(jìn)一步改進(jìn)績效提供了前提。(4)運(yùn)作程序。是指規(guī)章制度和辦事程序。管理人員運(yùn)用這些程序去規(guī)范各個部門的工作和約束每個員工的行為(見圖1011)。第五十三張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月3家族控制是指采用企業(yè)文化、共有價值觀、承諾、傳統(tǒng)習(xí)慣、信念等約束員工的行為。它對于處于高度不確定狀態(tài)的組織是極其重要的。高度不確定性,是指組織環(huán)境變化太快,以至于原有的規(guī)章制度已經(jīng)不能有效地約束
25、員工的行為。第五十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月(二)監(jiān)督控制市場控制、官僚控制與家族控制等三種策略主要用于中高層管理,監(jiān)督控制則主要用于基層管理,尤其是直接用于監(jiān)控個體員工的工作績效。監(jiān)督控制有三種類型。1輸出控制是指依據(jù)員工績效的測量結(jié)果來控制員工的行為。如果員工的業(yè)績較差,管理人員就需分析原因,找到對策,以提高員工的工作績效。第五十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月2行為控制是指認(rèn)真觀察員工的工作表現(xiàn),看其是否遵循了規(guī)定的工作流程與方法。如果發(fā)現(xiàn)了某一員工違反了操作規(guī)程,應(yīng)立即指出讓其改正。行為控制主要用于員工的工作結(jié)果不易測量的情況(見圖10一12)。3輸入控制
26、是指通過員工的嚴(yán)格選拔或培訓(xùn)以提高員工的知識、技能、能力、價值觀和動機(jī)等。 (參閱知識庫10一4)。第五十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月【知識庫10一4】組織控制的原則1控制應(yīng)當(dāng)與組織戰(zhàn)略、組織計(jì)劃相適應(yīng);2控制應(yīng)當(dāng)與組織結(jié)構(gòu)相匹配;3控制應(yīng)當(dāng)客觀、準(zhǔn)確,不要想當(dāng)然;4控制應(yīng)該重點(diǎn)突出、關(guān)注例外;5控制應(yīng)該及時、靈活、有彈性;6控制應(yīng)該堅(jiān)持適度、適量的經(jīng)濟(jì)原則;7不要為控制而控制,應(yīng)當(dāng)牢記組織的戰(zhàn)略與目標(biāo);8應(yīng)當(dāng)注意提高員工的自我控制能力。第五十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月思考題組織控制的類型有哪些?第五十八張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月小結(jié)組織環(huán)境是
27、可能影響組織運(yùn)行的所有外部因素,包括一般環(huán)境與具體環(huán)境。組織環(huán)境可以根據(jù)復(fù)雜性、穩(wěn)定性來把握。組織技術(shù)是指將組織的輸入轉(zhuǎn)換成輸出的機(jī)器、工具、工藝和流程。組織技術(shù)可分為總體技術(shù)和部門技術(shù)兩類。第五十九張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月組織結(jié)構(gòu)的維度有專門化、組織層次、管理幅度、集權(quán)水平、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、復(fù)雜性、職業(yè)化、人事比例九個,組織結(jié)構(gòu)的類型有職能結(jié)構(gòu)、分部結(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等幾種。設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)同時考慮環(huán)境、技術(shù)、戰(zhàn)略、組織規(guī)模和組織生命周期等因素。第六十張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月組織控制的具體步驟是:制定控制標(biāo)準(zhǔn);測量標(biāo)準(zhǔn)、識別偏差;采取措施、糾正偏差。組
28、織控制有市場控制、官僚控制、家族控制以及輸出控制、行為控制、輸入控制等幾種。第六十一張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月復(fù)習(xí)題1組織環(huán)境的種類有哪些?2試述組織應(yīng)如何應(yīng)對環(huán)境的不確定性。3傳統(tǒng)制造技術(shù)有哪幾大類?4組織結(jié)構(gòu)的維度有哪些?5組織結(jié)構(gòu)有哪幾種類型?6試述影響組織結(jié)構(gòu)的因素。7組織控制的類型有哪些?第六十二張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月案例研究上海貝爾阿爾卡特將外商獨(dú)資公司、中資公司、中外合資公司統(tǒng)一成一家公司,如何避免變成三明治式公司結(jié)構(gòu),而是水乳交融?這樣的超級工程需要多長時間?上海貝爾阿爾卡特主管人力資源的副總裁馬杰給出的答案是:三年。第六十三張,PPT共七十
29、四頁,創(chuàng)作于2022年6月一、新定位新總裁狄加在新聞發(fā)布會上說“從三個方面開展工作:在運(yùn)營商市場和出口市場實(shí)現(xiàn)更多收益,在非運(yùn)營商和專網(wǎng)市場力爭更大突破,加大成長型市場的投入?!?新的定位卻是一個中國企業(yè)的普遍世紀(jì)難題上海貝爾阿爾卡特如何國際化生存? 第六十四張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月這個問題變得有些哲學(xué)味道:一家跨國公司要成功,必須在中國市場非常成功;跨國公司的中國公司要成功,必須在全球市場凸顯位置,成熟地融入國際競爭。這個新定位必然要求公司組織不但有本土化優(yōu)勢,更要具備國際一體化特征。換句話說,新定位必須落實(shí)到組織結(jié)構(gòu)上。到2004年2月底,新的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開始運(yùn)行,主要的變化
30、在于將原先的眾多事業(yè)部合并為三大事業(yè)集團(tuán):移動網(wǎng)絡(luò)、固定網(wǎng)絡(luò)和專用網(wǎng)絡(luò)。 第六十五張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月此外,還搭建了兩大營銷平臺:開拓國內(nèi)銷售大客戶管理團(tuán)隊(duì)(CAT)和海外銷售網(wǎng)絡(luò)?!斑@樣的模式實(shí)際上是與國際公司的制度接軌?!瘪R杰說,這樣的接軌一方面是事業(yè)部的合并,更好地整合資源,同時在大的方面,事業(yè)部的功能還是分開的。CAT計(jì)劃的推出,則更集中體現(xiàn)“提供解決方案”戰(zhàn)略在市場上的落地。第六十六張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月目的一方面是以客戶為中心;另一方面,需要一對一的服務(wù)。結(jié)果是,原有的以產(chǎn)品為導(dǎo)向的銷售部門自動解散,銷售人員開始流向各個部門,進(jìn)入新的銷售體系。整合后的薪酬制度更能反映績效。在年初,部門主管給銷售人員制定銷售目標(biāo),其中銷售的速度和質(zhì)量成為績效考核的重要標(biāo)準(zhǔn)。年底,銷售人員據(jù)此獲得績效獎金。這與原有的銷售提成有很大的差別。第六十七張,PPT共七十四頁,創(chuàng)作于2022年6月二、新激
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