大型戶外音樂節(jié)“原創(chuàng)音樂節(jié)”活動策劃執(zhí)行方案

1、WIT 音樂工作室頁 大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)策劃書2017 年 3 月 9 日辦公室制 TOC o 1-5 h z 一、前言 -3-二、活動簡介 -4-三、 活動流程- 5 -四、人員安排 -6-五、宣傳策劃 -7-六、場地布置 -7-七、注意事項 -8-八、活動詳細 -8-附錄1：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會工作安排 -12-附錄2：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂 HYPERLINK l bookmark53 o Current Document 節(jié)”經(jīng)費預算表 -15-附錄3：大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”節(jié)目單 -17-一、前言活動背景音樂存在于我們

2、生活中每一個角落，陪伴我們度過一個又一個快樂和悲傷的日子。音樂給了我們一個與靈魂交談的機會，我們需要更多這樣的機會，參加更多的音樂會，聆聽歌手的傾心演唱，享受美的洗禮。 大型戶外音樂工作室堅持原創(chuàng)音樂，為了進一步促進社團文化和豐富大學生課余生活，以及讓原創(chuàng)音樂走入校園的精神理念，提升社團的影響力和知名度，同時挖掘學生群體中的優(yōu)秀音樂人才。首屆原創(chuàng)音樂節(jié)成功舉辦并受到廣泛好評，因此大型戶外音樂工作室決定將舉辦第二屆武漢工程大學原創(chuàng)音樂節(jié)。活動目的讓原創(chuàng)音樂走進校園，讓大學生感受原創(chuàng)音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶情操，提高藝術修養(yǎng)，提升文化內(nèi)涵讓大學生在校園也能參加音樂節(jié)。同時弘揚優(yōu)秀

3、文化，豐富校園文化生活，展示武漢工程大學學子勇于創(chuàng)新，蓬勃向上的精神風貌?；顒有问皆瓌?chuàng)音樂節(jié)將以晚會的形式，由歌手逐一上臺演唱。以蒙面歌手的活動形式進行演唱，歌手邊演唱邊揭面具。音樂節(jié)將推出6 首原創(chuàng)和 8 首翻唱的歌曲進行展示。節(jié)目中間將穿插小游戲來豐富晚會內(nèi)容，通過派發(fā)禮品來活躍氣氛?；顒用Q大型戶外音樂工作室第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時間2017年 5月 18日 19:0021:00活動場地武漢工程大學大禮堂前廣場活動對象參演為大型戶外音樂工作室成員觀眾面向武漢工程大學全體學生活動主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié) “聞聲而來”主辦單位武漢工程大學社團聯(lián)合會承辦單位大型戶外音樂工作室活 動流程活動前期階段2

4、016年12月19日完成原創(chuàng)音樂節(jié)初稿2017年3月完成原創(chuàng)音樂節(jié)終稿2017年4月1 日音樂工作室成員將所要表演的節(jié)目上報至負責人處，并由負責人進行節(jié)目審查；2017年5月10日宣傳組開始宣傳2017年5月15日由音樂工作室負責人邀請老師和各兄弟社團屆時參加活動，并通知工作室成員舉辦該項活動的時間及活動的各項事宜；2017年 5月16日音樂工作室負責人組織工作室成員進行節(jié)目彩排； 2017年5 月18日正式開始2017年 5月18日14：00-16：00音樂工作室成員對場地進行布置； 2017年5月18日16： 00-18： 00工作人員休息以及參演人員進行服裝更換；2017年 5月18日1

5、8：00-19：00參演人員進行最后一次彩排?；顒娱_始階段 5 月 18 日 19:00 演出正式開始；由來自音樂工作室所有成員根據(jù)表演順序依次進行表演，表演曲目來自翻唱作品以及大型戶外音樂工作室原創(chuàng)歌曲； 5 月 18 日 21:00 原創(chuàng)音樂會收尾結束。后期活動反饋大型戶外音樂室聚集本次參演社員，開會討論本次原創(chuàng)音樂會的成功之處以及不足之處，取長補短，進行反思總結；以此為契機，向全校推廣原創(chuàng)音樂，激發(fā)全校師生對于原創(chuàng)音樂的熱情。四、人員安排總負責人：潘毓130-1649-5360 梁家瑋 130-2637-6336晚會前期社長及副社長：核準物資清單，完成節(jié)目審核。創(chuàng)作組：完成原創(chuàng)曲目收集整

6、理。演唱組：積極排練準備演出。器樂組：配合演唱組進行現(xiàn)場伴奏。宣傳組：通過視頻、海報和宣傳單的方式在線上線下進行宣傳。辦公室：物資準備，準備器材。公關部：為活動拉贊助以及聯(lián)系各大組織和兄弟社團參加活動。晚會中期演唱組及器樂組：積極完成演出宣傳部積極與觀眾互動，加大社團影響力晚會后期所有在場人員一起動手，將垃圾清理干凈。整理物資進行歸還及還原。清點剩余物資，核對賬單。辦公室進行活動總結反思。五、宣傳策劃1、線上宣傳主要方式：利用QQ、微信、微博進行宣傳主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：2017年 5月 11 日至 5月 18日2、線下宣傳主要方式：海

7、報、宣傳單等主要內(nèi)容：主題第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)活動時間活動地點活動簡介贊助商要求的信息發(fā)布時間：2017年 5月 11 日至 5月 18日六、場地布置活動現(xiàn)場：大禮堂前廣場搭臺（TRUSS桁架）場地布置：辦公室負責人負責現(xiàn)場清理，音響設備的布置。場地打掃：活動結束后請各位同學帶走垃圾，協(xié)會負責人留下進行清理。七、注意事項辦公室：盡早將策劃書交到社聯(lián)進行審批。及時與其他部門聯(lián)系溝通，保證活動的順利進行?；顒赢斕熳龊矛F(xiàn)場的秩序維護以及活動記錄。宣傳部：按時將海報及宣傳板做出來。合理安排部門干事進行線上以及線下宣傳。活動當天的拍攝以及活動后的資料整理。公關部： 期按時拿到場地申請單。 積極尋求贊助資源，

8、與贊助商商談取得所需物料及資金。 活動結束后，積極向贊助商反饋當天情況。八、活動詳細8.1 活動推進表 制作“原創(chuàng)音樂節(jié)”宣傳視頻（內(nèi)容包括社團成員采訪）制作時間：5 月 5 日 5 月 15 日開展第一次籌備會議（5 月 6 日） , 選出導演組確定演唱的原創(chuàng)音樂節(jié)目單（12 首選 6 首）開展“原創(chuàng)音樂節(jié)”彩排，共計 2 次（ 5 月 16 日、 5 月 17 日）開展晚會前期宣傳工作（如支持原創(chuàng)贏取門票，擺點發(fā)放門票等）門票制作（5月2 日模版）海報制作（5月16日完成）展板制作（5月16日完成）微信推文（工大助手、武漢工程大學官方、社聯(lián)、團委、學生會） （聯(lián)系各微信平臺預定推送時間：5

9、 月 11 日 5 月 18日）正式開啟“第二屆原創(chuàng)音樂節(jié)”晚會籌備階段：制作宣傳視頻（內(nèi)容包括社團成員采訪）制作時間：5 月 5 日 5 月 15 日開展籌備會議：與社團聯(lián)合會一共開展動員大會，商討承擔的工作，并組成原創(chuàng)音樂節(jié)的導演組。（ 5 月 6 日）社團內(nèi)部及全校選拔的演唱歌手演唱原創(chuàng)曲目，確定登臺人員。（ 5月 5 日）歌手適應階段：確定歌手后，盡快讓歌手學會所需演唱的歌曲，調(diào)整編曲以及和樂隊進行編排配合（每日中午進行、每兩天一首原創(chuàng)歌曲5 月 1 日 5月 12日）完成歌曲編排后，多次彩排，進行調(diào)整；編排舞臺效果確定節(jié)目單：待歌手適應掌握完成之后，由導演組擬定節(jié)目單并由社團聯(lián)合會宣

10、傳部進行推送。晚會籌備階段：彩排工作：由導演組組織進行晚會的彩排。晚會的宣傳工作：由大型戶外音樂工作室宣傳部自擬方案進行原創(chuàng)音樂節(jié)的宣傳，通過線上及線下兩種途徑進行宣傳，并積極完成贊助商要求。晚會進行階段：將定于 5 月 18 日在武漢工程大學流芳校區(qū)大禮堂前廣場進行。屆時將邀請學校領導，團委老師、各院主席及部長觀看演出。、晚會流程1 開場播放“原創(chuàng)音樂節(jié)”開場視頻2舞蹈開場表演，歌手開場亮相主持人介紹晚會過程，同時介紹歌手信息及原創(chuàng)曲目歌手及樂隊登臺表演（原創(chuàng)和翻唱穿插表演）WIT 音樂工作室頁 5. 全體成員一起謝幕6. 合影留念注： 以上未包括抽獎環(huán)節(jié)及贊助商所需宣傳環(huán)節(jié)，酌定后予以修正

11、及實施。具體細節(jié)與贊助商第二屆原創(chuàng)音1： 大型戶外音樂工作室”晚會工作安排為了使本次晚會順利運行，充分展現(xiàn)我社風采，使晚會各工作人員能更加有針對性的完成各項任務，具體工作安排如下：一、領導小組（5 月 6 日確定）二、具體工作分配（一）本次活動工作分為三個階段：晚會籌備組織階段、晚會進行階段、晚會收尾階段。（二）晚會籌劃組織階段1、宣傳工作聯(lián)系工大助手、社團聯(lián)合會、武漢工程大學官方、武漢工程大學校團委、武漢工程大學學生會的微信平臺，進行微信平臺二級板塊推送宣傳，以及微博墻的設置大型戶外音樂工作室負責晚會宣傳板及宣傳海報的制作及展出。社團聯(lián)合會與大型戶外音樂工作室負責搭棚設點宣傳并組織相關的宣傳

12、活動，包括宣傳棚及桌椅的搬運及擺放。 將請柬送至各院主席手上。2、經(jīng)費贊助大型戶外音樂工作室公關部從4 月 1 日開始準備活動贊助。贊助目標：TRUSS桁架、舞臺、線陣音箱、LED屏、燈光及舞美橫幅三條 （晚會現(xiàn)場一條、文科樓門口一條、設點宣傳一條）晚會節(jié)目單制作贊助1000 張晚會門票制作贊助1000張會當天主持人及舞蹈演員化妝造型贊助。抽獎禮品3、會場布置負責當天所需飲用水兩箱的搬運及大禮堂打掃。負責打氣球，禮儀隊隊員負責系氣球。負責幫助配合微博墻相關工作。負責張貼歌手宣傳照片在舞臺兩側墻壁上負責整個會場布置，座位安排，嘉賓牌擺放及各項其它機動事宜。（三）、晚會進行階段（改序號）4負責晚會

13、簽到工作。負責維護晚會現(xiàn)場秩序，保持過道暢通。在調(diào)控室控制音響設備。負責晚會的迎賓禮儀及上臺頒獎禮儀工作。舞蹈隊負責晚會中場的舞蹈節(jié)目表演。其他相關人作為機動人員，在晚會當晚統(tǒng)一臨時安排。（導演組部負責）、晚會收尾階段按照會場布置的任務同時進行拆卸。各部門一起清掃晚會現(xiàn)場。離場前檢查會場。大型戶外音樂工作室2017年 月 日2： 大型戶外音樂工作室“第二屆原創(chuàng)音”經(jīng)費預算表熒光棒2000 支1 元 /支2000 元彩色錫紙10張3 元 /張30 元彩色皺紋紙8張1 元 /張8元氣球2袋12元 /袋24 元地毯紙3卷475/卷1425 元LED 燈光5個20 元 /個100 元口哨30 個1 元

14、 /個30 元氣球繩1捆1 元 /捆1元紗縵（大）1卷150 元 /卷150 元紗縵（?。?卷7 元 /卷21 元加油棒80 對1 元 /對80 元雙色彩條40 條1.5 元 /條60 元圖釘1盒2 元 /盒2元502 膠水5個1 元 /個5元包裝紙4張1 元 /張4元橫幅10 米 /條11 米 /條50 元 /條55 元 /條105 元請柬40 張1.2 元 /張48 元門票400 張0.1 元 /張40 元歌手宣傳板12個50 元 /個600 元座簽25張2 元 /張50 元話筒架10個10元 /個100 元彩燈（賽場外布置）2個10元 /個20 元射燈（舞臺兩側）2個15元30 元線圈（插線板）5個5 元 /個25 元音響設備1套整場20000元泡泡機（舞臺上）1個20 元 /個20 元投影+幕布（微博墻