XXXX江蘇科技大學(xué)迎新晚會策劃

1、.：.；2021迎新晚會謀劃書一、活動主題 迎四方新生，展社團(tuán)風(fēng)采二、活動目的 1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氣氛，使其更快更好的地融入大學(xué)新生活；2、豐富校園生活，展現(xiàn)社團(tuán)魅力，點燃青春熱情；3、為新生提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社團(tuán)的開展打下良好根底。三、活動時間 2021年10月10日四、活動地點 江蘇科技大學(xué)西校區(qū)圖書館前空地五、活動對象 全體新生六、主辦單位 江蘇科技大學(xué)西校區(qū)校團(tuán)工委承辦單位 江蘇科技大學(xué)西校區(qū)大學(xué)生文化科技協(xié)會社團(tuán)結(jié)合會資助單位 七、活動方式 舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活潑晚會氣氛，特設(shè)有獎問答的互動游戲八、活動預(yù)備 1晚

2、會謀劃及預(yù)備期9月5日到9月21日：本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定，外聯(lián)任務(wù)全部到位。1、節(jié)目搜集：采取各社團(tuán)學(xué)生提供節(jié)目的方式。節(jié)目根本完全到位，并進(jìn)展初步彩排。主持人四個原那么上有我協(xié)會人員主持由同窗或教師引薦和選節(jié)目時候的察看，擇優(yōu)選拔景象氣質(zhì)佳，表達(dá)才干、組織才干、應(yīng)變才干和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需經(jīng)過審查。2、資助商確定：由外聯(lián)組擔(dān)任。聯(lián)絡(luò)商家，并配合商家作好宣傳任務(wù)。3、前期宣傳：由宣傳組擔(dān)任。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。2晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期9月21日9月30日：本階段主要完成節(jié)目挑選及排演、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、

3、物品購買。1、節(jié)目挑選及排演：選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)展排演。2、中期宣傳：由宣傳組擔(dān)任。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場確定：聯(lián)絡(luò)物業(yè)管理中心。4、物品、服裝購買及禮儀小姐確定：服裝由各社團(tuán)自行購買，再將正規(guī)發(fā)票交給本協(xié)會進(jìn)展報銷；禮品等由本協(xié)會進(jìn)展采購。3晚會倒計時期10月1日10月9日本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排、末期宣傳、指點約請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：節(jié)目單確定交由各社團(tuán)，加緊排演節(jié)目，8號進(jìn)展第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳部擔(dān)任。宣傳單抽獎券和節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的搜集。3、指點約請及媒體報道確定：由社團(tuán)

4、部擔(dān)任。4、晚會后期任務(wù)：10月10日a 為演員分發(fā)小禮品b費用途置c書面總結(jié)九、詳細(xì)任務(wù)安排 1第一工程組：節(jié)目組，由協(xié)會各理事及部長擔(dān)任義務(wù)：a、完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排演、彩排任務(wù)。b、主持人的選擇、籠統(tǒng)設(shè)計及臺詞審核。c、擔(dān)任節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。d、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲。e、主持人及演員服裝、化裝，部分由資助商提供。2第二工程組：宣傳組，由宣傳部擔(dān)任義務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳。b、現(xiàn)場攝影及攝像攝影店資助。c、裝飾晚會現(xiàn)場。3第三工程組：外聯(lián)組，由外聯(lián)部擔(dān)任義務(wù)：a、擔(dān)任聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予資助商的效力任務(wù)。b、晚會當(dāng)天接待資

5、助商。4第四工程組：禮儀組，由學(xué)術(shù)科技部擔(dān)任義務(wù)：a、確定晚會約請的嘉賓并且及時送出請柬。b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐擔(dān)任迎接嘉賓教師，并帶著他們?nèi)胂滑F(xiàn)場4名禮儀小姐擔(dān)任節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購買及任務(wù)證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等。d、晚會當(dāng)日預(yù)備好會場效力物品，如水杯、茶葉等，并接待好指點及教師。5第五工程組：舞臺組，由外聯(lián)部、宣傳部擔(dān)任義務(wù)：a、協(xié)助音樂系排演廳任務(wù)人員做好舞臺的布置，監(jiān)視并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；6第六工程組：活動組，由社團(tuán)活動部擔(dān)任義務(wù)：晚會期間，擔(dān)任會場紀(jì)律維持、會場后勤

6、保證以及處置緊急情況7第七工程組：衛(wèi)生組,由社團(tuán)活動部擔(dān)任義務(wù)：擔(dān)任晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處置善后事務(wù)。8第八工程組：資助商接待組，由學(xué)術(shù)科技部擔(dān)任義務(wù)：a、接待資助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)效力b、滿足資助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必需盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。9第九工程組：機(jī)動組，由社團(tuán)活動部擔(dān)任義務(wù)：a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品b、協(xié)助 宣傳組進(jìn)展海報和看板宣傳c、晚會現(xiàn)場擔(dān)任應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會場。十、經(jīng)費預(yù)算 用 途 金額單位：元 備注舞臺設(shè)計布置 4000元 燈光、盆景等布置海報 30元 包括宣傳資料的購置宣傳橫幅晚會現(xiàn)場橫幅 160元 8*20米 服裝費包括禮儀服裝 900元游戲獎品 200元節(jié)目單 50元抽獎問答獎品費用 50元熒光棒，爆竹，氣球,席卡 、水果 150元約請?zhí)?30元