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1、第4頁 共4頁v校使用管理制度 谷陽二中校產(chǎn)管理制度 谷陽二中校產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)學(xué)校各類財產(chǎn)的管理,進(jìn)步物品財產(chǎn)的使用率、完好率,明確工作管理職責(zé),經(jīng)校長辦公會研究,特制定谷陽二中校產(chǎn)管理制度。一、校產(chǎn)管理組織1、學(xué)校財產(chǎn)由校產(chǎn)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。校產(chǎn)科負(fù)責(zé)報賬、錄入、使用分配、清查盤點(diǎn)、報損處理及財產(chǎn)管理缺失的責(zé)任認(rèn)定。2、校產(chǎn)的使用科室、年級是財產(chǎn)的日常保管、維護(hù)責(zé)任者,各科室主任、年級主任是本部門財產(chǎn)管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門所有財產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn),并保證部門全部財產(chǎn)的完好性。各部門負(fù)責(zé)人可經(jīng)校產(chǎn)科有效授權(quán)指定校產(chǎn)管理員,以行使校產(chǎn)管理職責(zé)。3、直接登記在個人名下的辦公用品,使用人是財產(chǎn)保管責(zé)任人
2、。4、校產(chǎn)科將各年級、科室經(jīng)常使用的校產(chǎn)登記造冊,與相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽訂校產(chǎn)管理責(zé)任書。二、校產(chǎn)購進(jìn)控制、建帳1、校產(chǎn)購置按采購制度規(guī)定,實行先申報后購置制度。申報手續(xù)不完備的校產(chǎn)不予登記入賬。2、校產(chǎn)科對新購財產(chǎn)要核對發(fā)票與實物是否相符,校對無誤后要求采購人在臺賬經(jīng)手人處簽名_確認(rèn),然后記入財產(chǎn)臺賬內(nèi)容包括購置日期、單價、名稱、供應(yīng)商、發(fā)票號等,購置三日內(nèi)予以建帳、編號,并在財產(chǎn)顯眼處噴號或貼牌。新財產(chǎn)實行先入賬編號后使用的管理制度。三、校產(chǎn)調(diào)撥與交接1、為進(jìn)步校產(chǎn)使用效率,校產(chǎn)科可以根據(jù)學(xué)校需要調(diào)動校內(nèi)各類校產(chǎn),使用部門不得回絕。但校產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)移需填寫校產(chǎn)調(diào)撥單&”和校產(chǎn)交接單&”一式三聯(lián):第一
3、聯(lián),移出方作調(diào)出校產(chǎn)根據(jù)保管;第二聯(lián),接收方作移入校產(chǎn)根據(jù)保管;第三聯(lián),校產(chǎn)科作調(diào)帳根據(jù)保管。財產(chǎn)移、接雙方憑蓋有校產(chǎn)科印章和校產(chǎn)科長簽名_的校產(chǎn)調(diào)撥單交接財產(chǎn)。交接時,應(yīng)準(zhǔn)確填寫內(nèi)容,無誤后在交接單上簽名_確認(rèn)。2、各部門校產(chǎn)管理員變動時,必須辦理校產(chǎn)交接手續(xù),填寫交接清單,部門負(fù)責(zé)人直接監(jiān)管,校產(chǎn)科監(jiān)視。3、因校產(chǎn)維修、保養(yǎng)確需調(diào)出使用部門的,由基建科電教物品由電教中心開具維修保養(yǎng)單交調(diào)出部門,待維修保養(yǎng)完畢后,由原使用部門在維修保養(yǎng)單上簽字,將校產(chǎn)調(diào)回。4、校產(chǎn)科將公共財物分類管理:第一類,重大或貴重財物,由校長、主管校長批準(zhǔn),責(zé)任人簽字領(lǐng)?。坏诙?,集體使用物品,由年級、科室統(tǒng)一領(lǐng)取,
4、責(zé)任人簽字;第三類,易耗易損辦公用品,由所在部門負(fù)責(zé)人簽批后個人領(lǐng)取。校產(chǎn)科建立物品領(lǐng)取記錄制度,錄入電腦保存、核查、匯總。四、校產(chǎn)保管、維修、年檢1、閑置的技術(shù)性校產(chǎn),由相應(yīng)科室負(fù)責(zé)保管,同時要做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保隨時調(diào)用。非技術(shù)性的閑置校產(chǎn)由校產(chǎn)科保管、維護(hù)與保養(yǎng)。2、校產(chǎn)使用部門在做好日常保管工作的同時,必須每學(xué)期一次對本部門所有財產(chǎn)進(jìn)展盤點(diǎn)、清查,做到帳、物相符,每年盤點(diǎn)、清查情況在財產(chǎn)清單上作好記錄并保存。校產(chǎn)科對各部門的財產(chǎn)管理、使用、保管情況隨時進(jìn)展抽查,每年六月份會同相關(guān)部門對全校財產(chǎn)進(jìn)展全面盤點(diǎn)、清查。3、無校產(chǎn)科簽字放行門崗不得讓校管物品出校門。五、報損14、由于技術(shù)革
5、新淘汰的財產(chǎn)或年檢發(fā)現(xiàn)的短缺、損壞財產(chǎn)應(yīng)及時做好裁減及報損工作。校產(chǎn)報損和裁減程序:由校產(chǎn)所在部門提出,校產(chǎn)管理員核實、部門負(fù)責(zé)人簽字以書面形式上報校產(chǎn)科,由校產(chǎn)科長上報主管校長、校長,由校長或校長辦公會研究同意后,再由校產(chǎn)科會同科室處理該校產(chǎn),凡能出售的,由校產(chǎn)科收回殘值報財科入賬,不能出售的,由校產(chǎn)科作廢棄品按規(guī)定處理,同時從賬面上去除。有校史保存價值的報學(xué)校辦公室審查后放校史展室。六、管理責(zé)任認(rèn)定1、財產(chǎn)人為損壞喪失,由損壞喪失責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任,損壞責(zé)任人不能確定的,由該財產(chǎn)使用部門承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額由校產(chǎn)科牽頭,協(xié)調(diào)有關(guān)科室共同鑒定后作出,并報校長批準(zhǔn)。2、以下行為均屬違規(guī)行為,造成損失的將追究責(zé)任人賠償責(zé)任:財產(chǎn)先購置后申報的;新增財產(chǎn)未在三天內(nèi)報校產(chǎn)科登記的;財產(chǎn)閑置、維修調(diào)撥未辦理校產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的移出、移入雙方;校產(chǎn)管理員變更未辦理交接手續(xù)的;對閑置、需報損、帳物不符等情況不及時報告校產(chǎn)科的;辦理校產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)后未及時報校產(chǎn)科調(diào)帳的;未按規(guī)定時間進(jìn)展財產(chǎn)盤點(diǎn)、清查的;未按財產(chǎn)報損裁減程序輸報損的;
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