藝術與設計學院有關教學檔案管理工作的責任分工及實施細則_第1頁
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文檔簡介

1、藝術與設計學院有關教學檔案管理工作的責任分工及實施細則一、管理原則學院進行教學工作的統(tǒng)籌分配，教學過程的有效監(jiān)管，負責教學資料的入庫、整改過程管控以及檔案資料清理等工作，教師對自己個人的授課課程資料（電子、紙質）檔案負責。二、教學資料管理（一）教學資料入庫管理工作 1、每學期課程分配和調整信息的匯總，最終形成教學資料入庫的信息數據庫；2、每期末形成本學期課程資料入庫清單，學期中及學期末通知老師提交課程成績以及資料入庫，系秘書配合讓老師在“本學期課程資料入庫清單”上簽字確認，簽字清單作為學院教學運行管理資料存檔。3、新學期開始第一周清查上學期資料入庫情況并通報有關情況，有關資料存檔。（二）教學資

2、料評估資料報送工作 1、綜合辦公室負責按照有關評估工作的要求和完成的時間節(jié)點完成有關通知相關老師提交資料、上報評估中心有關資料以及及時從評估中心領回資料并通知老師將資料整改入庫。2、發(fā)送有關評估中心檢查工作的有關整改信息給相關老師。3、相關評估工作資料存檔（三）教學質量監(jiān)管實驗中心工作 1、負責實驗中心日常資料入庫登記、安全和服務工作2、協(xié)助資料清庫盤查等工作3、每年畢業(yè)設計資料入庫接收工作（系部負責提供入庫清單）三、教師個人檔案管理1、教師對自己的檔案柜內資料負責，按時間節(jié)點進行新學期資料入庫，按規(guī)定借還檔案柜的鑰匙。2、根據資料抽檢通知進行檔案的抽取、整改、上交學院、資料領回入庫工作。3、老師根據專家檢查檢查意見，認真完成資料整改工作，并上交教學資料整改情況登記表給教學秘書存檔。注意事項：教師未按照時間節(jié)點按時提交成績

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