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文檔簡介
1、物業(yè)公司部門年終總結(jié) 年終總 結(jié)是人們對(duì)一年來的工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析, 從中找出經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn),引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),以指導(dǎo)今后工作和 實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文體。 年終總結(jié)的內(nèi)容包括一年來的情 況概述、成績和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力 的方向。下面是物業(yè)公 司部門年終總結(jié),請(qǐng)參考! 物業(yè)公司部門年終總結(jié) 1 200* 年 10 月 5 日,* 物 業(yè)進(jìn)駐 * 前湖校區(qū),這一學(xué)年來,我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱 苦奮斗,勇于拼 搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的 管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了 可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物 業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管 理模式和先進(jìn)的管理理念、 管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程
2、序;形成了服務(wù)與 管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊 圍繞戰(zhàn)略 規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一 系列的工作。對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。 天健物業(yè)自成立以來,管 理理念經(jīng)歷了從“管理型”到 “服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以 管理者自居的姿態(tài), 倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理 念。天健物業(yè) 在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為 業(yè)主、 使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。 但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài) 度正視在 服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深, 員工待遇過低以 及成本過高等問題。
3、今年開始,公司便審時(shí) 度勢(shì),著手狠抓安全防 范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌 建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競爭力。品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè) 管理服務(wù) 的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。一、貫徹按ISO體系的有效動(dòng)作 公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目 標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿 足業(yè)主及使用人 的需要。一年來,公司始終把通過 ISO 9000 和 ISO 14000 的審核為奮 斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè) 主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù) 的形象。二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系 自公司進(jìn)駐開始,一直把 “客戶滿意,業(yè)主至上”作為工
4、作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理 念,今后 公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績 效。三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo) 公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和 研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè) 備零故 障; 安全零隱患的四零缺陷。 明確了業(yè)主不總是對(duì)的, 但永遠(yuǎn)是最 重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題一、人力資源 人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特 殊,故人 員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競爭力, 我公司積極開展 員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且 達(dá)到了顯著的效果。員工 培訓(xùn)包括:企
5、業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技 術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的 物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn) 和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培 訓(xùn)。通過培訓(xùn), 提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激 發(fā)員工 團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備, 專業(yè)能 力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策 劃人員等,給公 司的發(fā)展提供了廣闊的空間。二、規(guī)章制度入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空 白的,這 給員工的工作帶來了很大的不便。 按照“以法為據(jù), 有約可依”的原則,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包 括:各崗 位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。
6、制度的出臺(tái)明確 了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常 工作指明了方向,提供了 依據(jù)。三、維 修方面 去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以 超常規(guī)的 速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后 艱難的維修工 作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生 報(bào)修單 4200 多 份,??梢蛉ツ昃S修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還 在保修期內(nèi),故多 數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一 口氣增加了三倍的維修 人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大 對(duì)廠家的催修力度,迅速的 解決了原有的存在的問題?,F(xiàn)我 處已承諾做到“小修不過夜,大 修不過三”的服務(wù)承諾,可 因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多 維修事項(xiàng)我公司
7、仍無法 完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特 別是公寓內(nèi)寢室之 間電線錯(cuò)亂的問題,在催修廠家無效的情況 下,我公司維修 人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,用實(shí)際行動(dòng)解決 了師生的怨 言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓 XX 多盞 燈炮以 及 300 多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內(nèi)的配套設(shè) 施的 維修完好率達(dá)到了 98以上。四、保安方面1、XX 年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴 露出了我公司保安 的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì) 過低,專業(yè)知識(shí)不足等。為 此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng) 保安大革新。 首先,實(shí)行淘汰制, 淘汰了十多
8、位原有的保安。 其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作 的革新使我保安的 外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來訪人員登 記制以及憑證出入 制。從去年至今,我公司共登記來訪人員 50000 多人次,確保了學(xué)生 公寓的安全。3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從 去年至今,共進(jìn) 行了六次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí) 以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和 工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng) 制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn) 較差的隊(duì)員。4、在外來人員管理方面
9、,我保安部嚴(yán)格控制外來流動(dòng)人員,一律實(shí)行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不 定期的巡邏,確保 了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建 設(shè)初期的施工較多,我們對(duì) 違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和 控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安 靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán) 境。五、保潔方面1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程, 全天候清掃公寓 大廳、 衛(wèi)生間、 走廊等。全天候清擦垃圾箱、 扶手、門等,及時(shí)清 理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制, 每月實(shí)行四次, 確保工作的力度。 同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制, 即保安
10、人員監(jiān) 督保潔人員的工作力度, 保潔人員也監(jiān)督保安 的工作狀態(tài)。 使雙方 得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯 著的效果。六、其它方面從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部, 錢包 9 個(gè),現(xiàn)金 1000 多 元,校園卡 200 多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致 好評(píng)。 同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),提供打氣筒,免費(fèi)讓 學(xué)生打氣,免費(fèi) 開鎖, 8 次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病, 10 余 次為學(xué)生爬窗戶開門一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛 躍。我公 司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見可提。2、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)
11、放意見征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3、召開學(xué)生座談會(huì),從去年至今,我公司共計(jì)召開了六次學(xué)生座談會(huì), 從中我們得到了寶貴的意見和建議。 今后, 我公司還將繼 續(xù)召開此種會(huì)議。4、公布投訴電話,如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿意的答復(fù)5、設(shè)立回訪制,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過24 小時(shí)。6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且 答復(fù)時(shí)間不超過 12 小 時(shí)。一直以來,我公司秉承“客戶是上帝” “業(yè)主至上”的 原則, 立足“一切為了您, 為了您的一切” ,實(shí)行微笑服務(wù)。 力求您
12、的事 就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的 滿意是我們永遠(yuǎn)的追 求。盡忠盡職,服務(wù)師生。我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但 我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我 們也明白,這也是我們奮斗 的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們 將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué) 習(xí)的方法提高自己的專 業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使 用人的要求, 實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。物業(yè)公司部門年終總結(jié) 2 20 xx 即將過去,回顧這一 年來的工 作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,按照 公司的部署和要 求,較好地完成了自己的本職工作。
13、通過任 職以來的學(xué)習(xí)與工作,工 作模式和方式上均有了新的突破和 改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié) 如下:( 一 ) 內(nèi)部人員管理。公司內(nèi)部實(shí)行獎(jiǎng)懲責(zé)任制,提高了 員 工的責(zé)任人感和工作積極性,同時(shí)服務(wù)質(zhì)量也有了相對(duì)提 高; 積 極開展了多種形式的物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高了服務(wù)人員 綜合素質(zhì)和 服務(wù)水平。( 二 ) 涉外工作。迎接縣房管局和林業(yè)局組織的美國白娥 消 殺工作 ; 同時(shí)為保證小區(qū)的水電暖正常運(yùn)行,積極與各專 業(yè)部門進(jìn)行 協(xié)商和解決,最終小區(qū)的用電比例和供暖價(jià)格均 達(dá)到了預(yù)想的效果。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,強(qiáng)化工作意識(shí),注意 加快工作 節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周 全、準(zhǔn)
14、確、適度, 避免疏漏和差錯(cuò)全年共辦理業(yè)戶房屋交接 691 套, ( 其中住宅 674 套, 商品 房 27 套 ) ,對(duì)于業(yè)戶交房驗(yàn)收時(shí)提出的問題進(jìn)行了及時(shí)處理,維修的處結(jié)率達(dá) 100%。綠化、休閑廣場(chǎng)等配套設(shè)施成 功交接。全年投訴主要集中在住戶房屋 ( 廚房、衛(wèi)生間 ) 及地下室 漏 水、XX區(qū)11#-16#的車庫維修,防盜門維修等方面。針對(duì)上述問題,物業(yè)公司積極聯(lián)合工程進(jìn)行集中排查與維修,確 保了維修的效率和質(zhì) 量,將投訴率降到最低。針對(duì)施工噪音擾民及出租戶擾民的投訴,物業(yè)公司積極 與該施工 隊(duì)伍和當(dāng)?shù)嘏沙鏊枭滩?duì)出租戶進(jìn)行了統(tǒng)一排 查,最終得以有效解 決。(一)日常維護(hù)。XX區(qū)主要為業(yè)
15、戶報(bào)修問題的處理, 維修 處結(jié) 率 100%, XX 區(qū)主要為新交接房的維修,根據(jù)交接驗(yàn) 收單中 問題聯(lián)系工程部及時(shí)維修,并對(duì)處理過程進(jìn)行監(jiān)控 并回訪。( 二 ) 收費(fèi)工作。 全年收費(fèi)工作完成得較好, 除空置房外, 應(yīng)收的各項(xiàng)費(fèi)用都已收回。收費(fèi)率為100%。( 三 ) 環(huán)境衛(wèi)生。在維護(hù)園林綠化、清潔衛(wèi)生方面,不斷 地 完善、改變管理方法,盡量地做到園林綠化完好、清潔衛(wèi) 生整潔,全 年轄區(qū)內(nèi)未出現(xiàn)綠化蟲害、花草樹木未出現(xiàn)死亡 和疫情現(xiàn)象,并組織 了年終衛(wèi)生大檢查,給轄區(qū)住戶營造了 一個(gè)舒適、溫馨的家園。( 四 ) 裝修及太陽能的管理。加強(qiáng)裝修隊(duì)伍和太陽能安裝 商 的管理和監(jiān)督,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處
16、理,違規(guī)裝修現(xiàn)象已 明顯減少, 未出現(xiàn)因違規(guī)而引起的安全事故和大的投訴,未 對(duì)樓頂和各樓道造成 損壞。( 五 ) 安全管理。由于 XX 區(qū)存在部分在建工程,加大了 安 全管理工作,全年雖未發(fā)生消防、搶劫事故。但發(fā)生自行 車、摩托車 被盜事件 7 起。故在安全工作方面不得有半點(diǎn)疏 忽、麻痹和僥幸思 想,應(yīng)在對(duì)外來人員、車輛的出入管理多 下功夫,避免類似或更為嚴(yán) 重的事故發(fā)生。組織保安部召開 了冬季安全嚴(yán)峻形勢(shì)的會(huì)議,并實(shí)施 了安全大檢查。五、社區(qū)文化建設(shè) 為加強(qiáng)小區(qū)精神文明建設(shè),在擴(kuò)建部分休閑設(shè) 施的同時(shí) 在十一期間舉辦了各種形式的大型慶祝活動(dòng),大大拉近 了物 業(yè)人員和業(yè)戶的距離。體現(xiàn)了人性化管
17、理的宗旨。 六、存在的問題和努力的方向( 一 ) 存在的問題:一年來,我處員工能愛崗敬業(yè)、創(chuàng)造 性 地開展工作, 取得了一些成績, 但也存在一些問題和不足, 主要表 現(xiàn)在:第一:管理處多數(shù)員工非物業(yè)專業(yè)人員,許多 工作都是邊干邊 摸索,以致有時(shí)工作起來不能游刃有余,工 作效率有待進(jìn)一步提高 ; 第二:有些工作還不夠過細(xì),一些 工作協(xié)調(diào)不是十分到位 ; 第三:相 關(guān)的專業(yè)理論水平還不太 適應(yīng)公司工作的要求 ; 第四:車輛管理有待 進(jìn)一步規(guī)范;第五:XX區(qū)供水管線老化、銹蝕、日常盤查、巡視管理 不嚴(yán)謹(jǐn),造 成部分跑、冒、滴、漏現(xiàn)象 ; 第七:管理成本較高,企業(yè) 虧 損嚴(yán)重 ; 第八:工程部維修效率低,在一定程度上影響了物 業(yè)的 整體服務(wù)形象。( 二 ) 努力方向: 在新的一年里, 應(yīng)把提高物業(yè)專業(yè)管理、 服務(wù)知識(shí)、工作水平作為培訓(xùn)、學(xué)習(xí)重點(diǎn),努力提高工作效 率,為公 司發(fā)展壯大,貢獻(xiàn)力量。第二:注重部門的工作作 風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管 理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成內(nèi)抓管理、 外樹形象的良好作風(fēng)。第 三
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