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文檔簡介
1、鋼材供應、運輸、售后服務一、供貨計劃由于路程距離較遠,我公司考慮到使用單位對鋼材的日需求量、月需求量, 保證采購人對招標物資(如圓鋼螺,紋鋼,鋼絞線)的需求,我公司擬采取以下供應原則:1、聯(lián)絡我方按項目設賣方代表,負責物資生產(chǎn)、供貨、質(zhì)量檢驗、交接、調(diào)試、技術(shù)服務(含售后服務)等環(huán)節(jié)的業(yè)務協(xié)調(diào)以及與買方、施工單位等相關(guān)單位的聯(lián)絡,并在合同生效后 7 天內(nèi)向買方書面提供賣方代表的姓名、職務、聯(lián)系方式及授權(quán)書。2、專人、專車我公司配置用于給采購人的專用汽車、專業(yè)配送人員,以保證采購人所需招標物資(如圓鋼螺,紋鋼,鋼絞線)的及時送達和交接、驗收。3、供應期設定供應期為每月 21 日至次月 20 日為
2、一個供應期。為確保采購人所需招標物資(如圓鋼螺,紋鋼,鋼絞線)在數(shù)量和質(zhì)量的滿足,我公司擬派專人提前與使用單位溝通,提前告知所需招標物資(如圓鋼螺,紋鋼,鋼絞線)的配送車輛、裝載重量、鋼材型號、線路及到達時間。4、應急補救如使用單位發(fā)生臨時急用招標物資(如圓鋼螺,紋鋼,鋼絞線),為確保甲方項目部的工作進度,我公司擬采取緊急調(diào)配、加急配送的應急方式,確保不影響甲方項目部的工期安排。二、運輸保證(計劃和報告)1、交貨方式:汽車運至工地指定處。2、供應需求計劃我方保證按合同規(guī)定向采購人提供符合合同要求的物資(如圓鋼螺,紋鋼, 鋼絞線)。在中標合同簽署后 2 天,買方向我方提出月供應需求計劃(訂單)。
3、我方根據(jù)月供應需求計劃(訂單)為買方提供汽車運輸服務,并保證所需物資的數(shù)量、質(zhì)量,按計劃準時送達。我方根據(jù)供應需求計劃,按合同約定的時間向買方提交進度報告。進度報告包括:生產(chǎn)供應安排計劃;實際完成進度與計劃完成進度的比較;如果實際進度比計劃進度滯后,應給出原因及改進措施。3、檢驗、測試在交貨前,我方按合同要求對物資的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重量等進行全面詳細的檢驗,并出具一份證明物資符合合同規(guī)定的檢驗證書(出廠合格證書),此證書將作為付款和運營交接的初步證據(jù),但不作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量或重量的最終檢驗定論。我方檢驗的結(jié)果和細節(jié)附在檢驗證書后面。檢驗和測試可以在我方制造廠的所在地、交貨地點或物
4、資的最終目的地進行。如果在我方制造廠的所在地進行,買方或其代表有權(quán)參加在交貨之前對物資的檢驗與測試,我方免費提供工作條件,包括但不限于必要的技術(shù)資料、檢測工具和儀器。若需提供第三方檢測報告,其費用由我方承擔。三、包裝和標記我方提供的全部物資均按技術(shù)規(guī)格書規(guī)定進行包裝,包裝適應運輸、裝卸、防潮、防雨、防震、防銹等需要,確保物資安全無損運抵合同約定地點。物資的包裝、標記和證件,符合產(chǎn)品質(zhì)量法及技術(shù)規(guī)格書規(guī)定的內(nèi)容, 嚴格遵守國家有關(guān)規(guī)定并符合買方的合理要求。由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失時,我方按照合同的規(guī)定負責修理、更換或賠償。如因我方原因造成合同貨物的誤運,我方承擔由此
5、發(fā)生的額外費用。四、運輸和保險我方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險;如我方負責安裝的, 則貨物運抵現(xiàn)場現(xiàn)場移交后的保險責任仍由我方負責。我方將物資完好無損地運送到合同約定地點。物資運輸途中的毀損、滅失的風險由我方承擔并由我方與承運人、承保人辦理理賠事宜。我方按買方約定組織供應,合同物資應在要求的時間前送達交貨地點。我方在物資裝車前 24 小時之內(nèi)以傳真形式將合同號、物資名稱、數(shù)量、運輸工具名稱、車號及啟運日期通知買方。五、驗收我方隨同每批物資發(fā)運附一份發(fā)貨物資清單、出廠質(zhì)量檢驗合格證書等必要文件。物資運抵交貨地點后,買賣雙方及施工、監(jiān)理單位應按我方提供的發(fā)貨物資清單對到貨數(shù)量、外觀、規(guī)
6、格型號、合格證等進行核對。如發(fā)現(xiàn)包裝破損,應作出記錄并立即檢查,確認是否對物資本身造成損傷。如確認對物資本身造成了損傷,我方及時更換被損傷的物資,或者免費進行必要的補救以達到物資出廠的標準。物資經(jīng)驗收合格后,買方向我方出具驗收單據(jù)。此驗收合格的單據(jù)不作為判定物資質(zhì)量的依據(jù)。買方出具驗收單據(jù)后,物資所有權(quán)轉(zhuǎn)移給買方,但并不解除我方對物資應負的質(zhì)量責任。買方有權(quán)對驗收合格后的物資交有資質(zhì)的檢驗部門檢驗,如果任何被檢測 或測試的物資不能滿足技術(shù)規(guī)格的要求,買方可以拒絕接受該物資。我方及時更 換被拒絕的物資,或者根據(jù)買方要求對缺陷免費進行修復以滿足技術(shù)規(guī)格的要求, 并承擔該部分檢驗費用。買方在物資到達
7、最終目的地后對物資進行檢驗、測試及必要時拒絕接受物資的權(quán)利將不會因為物資在從我方制造廠啟運前通過了買方或其代表的檢驗、測試和認可而受到限制或放棄。7 按過磅方式驗收。六、伴隨服務我方可能被要求提供下列服務中的任一或所有服務,包括“專用合同條款” 與技術(shù)規(guī)格書規(guī)定的附加服務(如果有的話):實施或監(jiān)督所供物資的現(xiàn)場組裝和/或試運行;提供物資安裝和/或維修所需的工具;為所供物資的每一適當?shù)膯闻_設備提供詳細的操作和維護手冊;在雙方商定的一定期限內(nèi)對所供物資實施運行或監(jiān)督或維護或修理, 但前提條件是該服務并不能免除我方在合同保證期內(nèi)所承擔的義務;在我方廠房和/或在現(xiàn)場就所供貨物的安裝、試運行、運行、維護
8、和/ 或修理對買方人員進行培訓。我方提供合同條款/技術(shù)規(guī)格中規(guī)定的所有服務。為履行要求的伴隨服務的報價或雙方商定的費用包括在合同價中。七、備品備件我方可能被要求提供下列與備件有關(guān)的材料、通知和資料:買方從我方選購備件,但前提條件是該選擇并不能免除我方在合同保證期內(nèi)所承擔的義務;在備件停止生產(chǎn)的情況下,我方應事先將要停止生產(chǎn)的計劃通知買方使買方有足夠的時間采購所需的備件;在備件停止生產(chǎn)后,如果買方要求,我方應免費向買方提供備件的藍圖、圖紙和規(guī)格。我方按照“專用合同條款”/技術(shù)規(guī)格書中的規(guī)定提供所需的備件。八、售后服務質(zhì)量保證期為 12 月,從物資交貨驗收合格/建設項目經(jīng)主管部門初驗運行之日起計算
9、。同時我公司明確售后服務專員(即賣方代表),24 小時全天提供售后服務。九、索賠如果我方未履行其在合同下所應承擔的責任和義務,買方可向我方提出索賠,我方同意按下列一種或兩種結(jié)合起來的方式承擔賠償事宜。我方同意退貨并將貨款退還給買方,并承擔由此產(chǎn)生的一切損失和費用,包括但不限于利息、銀行手續(xù)費、運費、保險費、檢驗費、倉儲費、裝卸費、退回物資所發(fā)生的其他費用以及違約扣款;用符合合同規(guī)定的新物資更換或修復有缺陷的物資,我方承擔更換和修復發(fā)生的一切費用和風險。如果該缺陷出現(xiàn)在質(zhì)量保證期內(nèi),則同時延長所更換或修復物資的質(zhì)量保證期。只要買方的索賠通知是在質(zhì)量保證期滿后第 30 日以前提出的,索賠便應被認為是有效的。若我方在收到買方索賠通知后 20 天內(nèi)未予回復,該索賠要求將視為被我方接受。若我方未能在約定時間內(nèi)消除質(zhì)量缺陷,買方可自行采取措施消除該質(zhì)量缺陷,由此而產(chǎn)生的一切費用由我方承擔。十、誤期賠償費在合同有效期內(nèi),若我方執(zhí)行合同遇到無法按時交貨和提供服務的情況, 應及時以書面形式將拖延的事實、可能拖延的時間和原因通知買方。買方在收到我方通知后,應盡快對情況進行評價,并書面確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費。如果我方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時間交貨和提供
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