論辦公自動化系統(tǒng)深化應用

1、論辦公自動化系統(tǒng)深化應用摘要:辦公自動化系統(tǒng)是集團公司最早推廣的應用系統(tǒng)，經(jīng)過幾年的應用，它已成為各部門辦公不可缺少的一部分。根據(jù)現(xiàn)代信息網(wǎng)絡優(yōu)勢,我們對系統(tǒng)進行了深化應用，實現(xiàn)了郵件短信提醒功能，真正實現(xiàn)了辦公移動化。隨著“SG186X程農(nóng)電企業(yè)應用項目的推廣，辦公自動化系統(tǒng)與一體化平臺實現(xiàn)了單點登錄。實踐證明，通過對辦公自動化系統(tǒng)深化應用，確實提高了工作效率，方便了辦公。關(guān)鍵詞:辦公自動化深化應用管理公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標是建設(shè)一強三優(yōu)”現(xiàn)代公司，而企業(yè)信息化是公司實現(xiàn)宏偉目標必不可少的一個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)標準化管理的必要手段,提升管理的重要載體。當前，國網(wǎng)公司“SG186X程農(nóng)電企業(yè)應用的推廣工

2、作，要求進一步推動縣供電企業(yè)的信息化建設(shè)，整體提升縣供電企業(yè)管理信息化水平，從管理粗放向精益運營轉(zhuǎn)變，梳理和優(yōu)化業(yè)務流程，加快信息化建設(shè)步伐是提升縣供電企業(yè)管理水平、經(jīng)營水平、運營效率的必然選擇。1目標描述加強辦公自動化系統(tǒng)的深化應用，促進信息化與標準化的高度融合;加強系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全管理，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定不間斷運行，為公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理提供有力的支撐，實現(xiàn)辦公移動化，方便工作,提高了工作效率，促進縣供電企業(yè)管理信息化水平的整體提升。2辦公自動化系統(tǒng)與手機短信集成流程過程控制方法說明及節(jié)點工作的做法描述節(jié)點1：使用傳統(tǒng)的信息收發(fā)模式，經(jīng)常出現(xiàn)忘記查看辦公自動化系統(tǒng)或外出不能查看信息，從而導致很

3、多工作延誤，影響工作效率和進度的情況。特別是上級單位發(fā)送的緊急郵件，如果沒能及時查看，就會出現(xiàn)耽誤工作，甚至被通報考核的后果。以方便辦公提高工作效率為出發(fā)點，結(jié)合現(xiàn)代信息網(wǎng)絡優(yōu)勢，提出工作需求,對系統(tǒng)進行深化應用。節(jié)點2:部門主任審核。如果同意，則轉(zhuǎn)節(jié)點3,不同意，轉(zhuǎn)節(jié)點1。節(jié)點3:信息中心對提出的需求進行可行性分析，最終形成規(guī)劃方案。節(jié)點4:信息中心主任審核規(guī)劃方案。如果同意，則轉(zhuǎn)節(jié)點5,不同意，返回節(jié)點3。節(jié)點5:分管經(jīng)理審批。如果同意，則轉(zhuǎn)節(jié)點6,不同意，返回節(jié)點4。節(jié)點6:總經(jīng)理審批。如果同意，則轉(zhuǎn)節(jié)點7,不同意，返回節(jié)點5。節(jié)點7:領(lǐng)導同意后，進行項目推廣。節(jié)點8:招標辦組織招標。節(jié)

4、點9、10:信息中心審核合同，并與施工方簽訂合同。節(jié)點11:簽訂合同后，施工方開始施工。節(jié)點12:施工完成后，對項目進行調(diào)試和試用測試。節(jié)點13:信息中心主任進行效果審核。節(jié)點14、15:由信息中心組織，各部門參與共同對項目驗收。節(jié)點16:廠家對公司信息員及信息中心人員進行培訓。節(jié)點17:各職能部門根據(jù)工作需要申請開通項目功能，并填報申請表。節(jié)點18:各部門主任審核申請，填寫意見。如果同意，轉(zhuǎn)節(jié)點19,不同意，返回節(jié)點17。節(jié)點19:信息中心主任審核申請，填寫意見。如果同意，轉(zhuǎn)節(jié)點20,不同意，返回節(jié)點18。節(jié)點20:管理員根據(jù)上報的手機號碼，進行系統(tǒng)設(shè)置。要求管理員熟悉系統(tǒng)接口，了解設(shè)置格式

5、及注意事項。節(jié)點21:歸檔操作。3績效評價3.1績效評價的組織機構(gòu)為了加強辦公自動化系統(tǒng)的標準管理，成立績效管理考核領(lǐng)導小組。組長:分管副經(jīng)理；副組長:副總師、發(fā)展策劃部負責人、信息中心負責人;成員:其他各部門負責人考核領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室，掛靠發(fā)展策劃部。職責如下。負責審定、批準、發(fā)布、修訂工資績效管理考核辦法。負責工資月、季、年度的各項考核工作。負責p3.3績效數(shù)據(jù)的采集績效數(shù)據(jù)采集的準確性和及時性決定著考核工作的成敗。因此，一方面各單位兼職信息管理員要本著實事求是的原則進行自查；另一方面信息中心也要搞好檢查，尤其是根據(jù)日常的記錄等核實自查報告的真實性；其次,發(fā)展策劃部要做好考核管理、協(xié)調(diào)監(jiān)

6、督等工作。4效益分析近年來，我公司以打基礎(chǔ)、抓管理、抓發(fā)展為重點，以標準化管理為抓手，完善預防性維護體制，加強安全責任制的落實和管理制度的完善工作，不斷提升運行維護能力，使信息系統(tǒng)及設(shè)備始終保持在一個良好的運行狀態(tài)，依托信p在辦公自動化系統(tǒng)與手機短信沒集成應用，使用傳統(tǒng)的信息收發(fā)模式，經(jīng)常出現(xiàn)忘記查看辦公自動化系統(tǒng)或外出不能查看信息，從而導致很多工作延誤，影響工作效率和進度的情況。特別是上級單位發(fā)送的緊急郵件，如果沒能及時查看，就會出現(xiàn)耽誤工作甚至被通報考核的后果?，F(xiàn)在我們擴展辦公自動化系統(tǒng)功能，結(jié)合3G技術(shù),實現(xiàn)系統(tǒng)與手機短信的集成應用，做到不管在何地，都能及時接收到系統(tǒng)傳輸了新郵件的短信，從根本上解決了不能及時查閱郵件的問題，避免了電話督促，考核通報等情況。2011年5月16日，我在七級鎮(zhèn)供電所維修設(shè)備，09:56分收到一條手機短信，按照傳統(tǒng)接收模式，一般會在下午上班后查看郵件，這時已經(jīng)達不到公