快速操作手冊

1、目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc185844185 快速操作手冊 PAGEREF _Toc185844185 h - 4 - HYPERLINK l _Toc185844186 1、軟件安裝 PAGEREF _Toc185844186 h - 4 - HYPERLINK l _Toc185844187 1.1 平臺安裝 PAGEREF _Toc185844187 h - 4 - HYPERLINK l _Toc185844188 1.2 參數(shù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc185844188 h - 5 - HYPERLINK l _Toc18584418

2、9 2、上年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換 PAGEREF _Toc185844189 h - 6 - HYPERLINK l _Toc185844190 3、上年數(shù)據(jù)提取、核對、戶數(shù)核對 PAGEREF _Toc185844190 h - 7 - HYPERLINK l _Toc185844191 3.1 上年數(shù)據(jù)提取 PAGEREF _Toc185844191 h - 7 - HYPERLINK l _Toc185844192 3.2 上年數(shù)核對 PAGEREF _Toc185844192 h - 7 - HYPERLINK l _Toc185844193 3.3 戶數(shù)核對 PAGEREF _Toc185844

3、193 h - 8 - HYPERLINK l _Toc185844194 4、刪除本地數(shù)據(jù)庫 PAGEREF _Toc185844194 h - 8 - HYPERLINK l _Toc185844195 一數(shù)據(jù)收集平臺 PAGEREF _Toc185844195 h - 9 - HYPERLINK l _Toc185844196 1.1 報表系統(tǒng) PAGEREF _Toc185844196 h - 9 - HYPERLINK l _Toc185844197 1.2 任務(wù)管理 PAGEREF _Toc185844197 h - 9 - HYPERLINK l _Toc185844198 1.

4、3 任務(wù)時間 PAGEREF _Toc185844198 h - 10 - HYPERLINK l _Toc185844199 1.4 用戶管理 PAGEREF _Toc185844199 h - 10 - HYPERLINK l _Toc185844200 1.5 重新登陸 PAGEREF _Toc185844200 h - 10 - HYPERLINK l _Toc185844201 二報表錄入系統(tǒng) PAGEREF _Toc185844201 h - 12 - HYPERLINK l _Toc185844202 1. 錄入 PAGEREF _Toc185844202 h - 12 - HY

5、PERLINK l _Toc185844203 1.1 數(shù)據(jù)錄入 PAGEREF _Toc185844203 h - 12 - HYPERLINK l _Toc185844204 1.1.1 菜單欄 PAGEREF _Toc185844204 h - 12 - HYPERLINK l _Toc185844205 1.1.2 單位選擇 PAGEREF _Toc185844205 h - 13 - HYPERLINK l _Toc185844206 1.1.3 封面信息的錄入 PAGEREF _Toc185844206 h - 15 - HYPERLINK l _Toc185844207 1.1.

6、4 固定報表的錄入 PAGEREF _Toc185844207 h - 15 - HYPERLINK l _Toc185844208 1.1.5 浮動表的輸入 PAGEREF _Toc185844208 h - 16 - HYPERLINK l _Toc185844209 1.2 批量運算 PAGEREF _Toc185844209 h - 16 - HYPERLINK l _Toc185844210 1.3 批量刪除 PAGEREF _Toc185844210 h - 17 - HYPERLINK l _Toc185844211 1.4 報表類型修改 PAGEREF _Toc18584421

7、1 h - 17 - HYPERLINK l _Toc185844212 1.5 樹型結(jié)構(gòu)維護 PAGEREF _Toc185844212 h - 18 - HYPERLINK l _Toc185844213 2審核 PAGEREF _Toc185844213 h - 18 - HYPERLINK l _Toc185844214 數(shù)據(jù)審核 PAGEREF _Toc185844214 h - 18 - HYPERLINK l _Toc185844215 2.2 審核結(jié)果查詢 PAGEREF _Toc185844215 h - 19 - HYPERLINK l _Toc185844216 2.3

8、樹型結(jié)構(gòu)統(tǒng)計 PAGEREF _Toc185844216 h - 20 - HYPERLINK l _Toc185844217 2.4 封面標(biāo)識檢查 PAGEREF _Toc185844217 h - 20 - HYPERLINK l _Toc185844218 2.5 報表完整性檢查 PAGEREF _Toc185844218 h - 20 - HYPERLINK l _Toc185844219 2.6 數(shù)據(jù)有效性檢查 PAGEREF _Toc185844219 h - 21 - HYPERLINK l _Toc185844220 2.7 文字報告檢查 PAGEREF _Toc1858442

9、20 h - 22 - HYPERLINK l _Toc185844221 3匯總 PAGEREF _Toc185844221 h - 22 - HYPERLINK l _Toc185844222 3.1 合并匯總 PAGEREF _Toc185844222 h - 22 - HYPERLINK l _Toc185844223 3.2 疊加匯總 PAGEREF _Toc185844223 h - 23 - HYPERLINK l _Toc185844224 3.3 選擇匯總 PAGEREF _Toc185844224 h - 24 - HYPERLINK l _Toc185844225 3.4

10、 批量匯總 PAGEREF _Toc185844225 h - 24 - HYPERLINK l _Toc185844226 3.5 浮動表匯總 PAGEREF _Toc185844226 h - 25 - HYPERLINK l _Toc185844227 3.6 節(jié)點數(shù)據(jù)檢查 PAGEREF _Toc185844227 h - 27 - HYPERLINK l _Toc185844228 3.7 匯總點標(biāo)識檢查 PAGEREF _Toc185844228 h - 28 - HYPERLINK l _Toc185844229 4打印 PAGEREF _Toc185844229 h - 29

11、- HYPERLINK l _Toc185844230 4.1 批量報表打印 PAGEREF _Toc185844230 h - 29 - HYPERLINK l _Toc185844231 4.2 匯總封面打印 PAGEREF _Toc185844231 h - 30 - HYPERLINK l _Toc185844232 4.3 樹型結(jié)構(gòu)打印 PAGEREF _Toc185844232 h - 30 - HYPERLINK l _Toc185844233 4.4 打印方案管理 PAGEREF _Toc185844233 h - 31 - HYPERLINK l _Toc185844234

12、5查詢 PAGEREF _Toc185844234 h - 32 - HYPERLINK l _Toc185844235 5.1 橫向過錄表查詢 PAGEREF _Toc185844235 h - 32 - HYPERLINK l _Toc185844236 5.2 縱向過錄表查詢 PAGEREF _Toc185844236 h - 33 - HYPERLINK l _Toc185844237 5.3 樹型過錄表查詢 PAGEREF _Toc185844237 h - 33 - HYPERLINK l _Toc185844238 說明文檔查詢 PAGEREF _Toc185844238 h -

13、 34 - HYPERLINK l _Toc185844239 企業(yè)級次查詢 PAGEREF _Toc185844239 h - 35 - HYPERLINK l _Toc185844240 6數(shù)據(jù)傳輸 PAGEREF _Toc185844240 h - 36 - HYPERLINK l _Toc185844241 6.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 PAGEREF _Toc185844241 h - 36 - HYPERLINK l _Toc185844242 6.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc185844242 h - 38 - HYPERLINK l _Toc185844243 6.3 導(dǎo)出到EX

14、CEL PAGEREF _Toc185844243 h - 39 - HYPERLINK l _Toc185844244 7管理 PAGEREF _Toc185844244 h - 39 - HYPERLINK l _Toc185844245 7.1 公式管理 PAGEREF _Toc185844245 h - 39 - HYPERLINK l _Toc185844246 7.2 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc185844246 h - 41 - HYPERLINK l _Toc185844247 7.3 數(shù)據(jù)庫管理 PAGEREF _Toc185844247 h - 41 - HYPER

15、LINK l _Toc185844248 8方案 PAGEREF _Toc185844248 h - 44 - HYPERLINK l _Toc185844249 8.1 戶數(shù)核對 PAGEREF _Toc185844249 h - 44 - HYPERLINK l _Toc185844250 8.2 上年封面提取 PAGEREF _Toc185844250 h - 44 - HYPERLINK l _Toc185844251 8.3 提取上年數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc185844251 h - 45 - HYPERLINK l _Toc185844252 8.4 提取統(tǒng)計報表數(shù) PAGE

16、REF _Toc185844252 h - 45 - HYPERLINK l _Toc185844253 上年數(shù)據(jù)核對 PAGEREF _Toc185844253 h - 45 - HYPERLINK l _Toc185844254 9會審 PAGEREF _Toc185844254 h - 47 - HYPERLINK l _Toc185844255 數(shù)據(jù)審核 PAGEREF _Toc185844255 h - 47 - HYPERLINK l _Toc185844256 樹型結(jié)構(gòu)檢查 PAGEREF _Toc185844256 h - 47 - HYPERLINK l _Toc185844

17、257 封面標(biāo)識檢查 PAGEREF _Toc185844257 h - 48 - HYPERLINK l _Toc185844258 節(jié)點數(shù)據(jù)檢查 PAGEREF _Toc185844258 h - 49 - HYPERLINK l _Toc185844259 9.5匯總點標(biāo)識檢查 PAGEREF _Toc185844259 h - 49 - HYPERLINK l _Toc185844260 報表完整性檢查 PAGEREF _Toc185844260 h - 50 - HYPERLINK l _Toc185844261 數(shù)據(jù)有效性檢查 PAGEREF _Toc185844261 h - 5

18、1 - HYPERLINK l _Toc185844262 橫向過錄檢查 PAGEREF _Toc185844262 h - 52 - HYPERLINK l _Toc185844263 9.9 文字報告檢查 PAGEREF _Toc185844263 h - 53 - HYPERLINK l _Toc185844264 10分析 PAGEREF _Toc185844264 h - 54 - HYPERLINK l _Toc185844265 10.1 分析報表 PAGEREF _Toc185844265 h - 54 - HYPERLINK l _Toc185844266 四新增功能簡介 P

19、AGEREF _Toc185844266 h - 57 - HYPERLINK l _Toc185844267 分項枚舉檢查 PAGEREF _Toc185844267 h - 57 - HYPERLINK l _Toc185844268 隸屬關(guān)系審核 PAGEREF _Toc185844268 h - 59 - HYPERLINK l _Toc185844269 創(chuàng)立多任務(wù)功能 PAGEREF _Toc185844269 h - 60 - HYPERLINK l _Toc185844270 跨年度查詢數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc185844270 h - 61 - HYPERLINK l

20、_Toc185844271 匯總封面打印模版保存 PAGEREF _Toc185844271 h - 63 -快速操作手冊1、軟件安裝1.1 平臺安裝將?國資信息收集平臺?軟件安裝光盤插入光驅(qū)，在安裝盤目錄下找到安裝圖標(biāo): 。雙擊該圖標(biāo)，運行光盤上的安裝程序，系統(tǒng)彈出安裝向?qū)Ы缑嫒鐖D：圖 請按照安裝向?qū)Ы缑娴牟僮鞑襟E進(jìn)行軟件的安裝。點擊“安裝數(shù)據(jù)引擎系統(tǒng)將自動安裝數(shù)據(jù)引擎MSDE。如果用戶的電腦上曾經(jīng)安裝過數(shù)據(jù)引擎，就可以跳過這一步直接安裝國資信息收集平臺。點擊“安裝國資信息收集平臺進(jìn)入安裝界面如圖。圖 單擊“下一步進(jìn)入“選擇目的地位置窗口，如圖。系統(tǒng)默認(rèn)安裝路徑為“C:Program Fil

21、es國資信息收集平臺，用戶也可以單擊“瀏覽按鈕，選擇安裝路徑。設(shè)置好路徑后，單擊“下一步按鈕。 進(jìn)入“選擇程序文件夾窗口，用戶如無特殊需求請選擇默認(rèn)程序文件夾，單擊“下一步按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶所指定的路徑及所選組件安裝國資信息收集平臺。安裝完成后，用戶單擊“完成按鈕退出平臺的安裝。圖1.2 參數(shù)導(dǎo)入自動導(dǎo)入：用戶第一次安裝平臺時當(dāng)平臺安裝完成，系統(tǒng)會自動提示用戶是否自動安裝參數(shù)，選擇“是后彈出“任務(wù)參數(shù)裝入窗口如圖用戶只需要選擇需要的對應(yīng)參數(shù)，然后安裝，系統(tǒng)會自動將用戶選擇的相應(yīng)參數(shù)安裝到用戶的系統(tǒng)中。圖 手工導(dǎo)入：如果用戶在安裝完平臺后再想安裝參數(shù)，那么可以通過平臺中的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能實現(xiàn)。點

22、擊任務(wù)欄中“傳輸數(shù)據(jù)導(dǎo)入或點擊導(dǎo)航欄中的“傳輸數(shù)據(jù)導(dǎo)入按鈕，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口，如圖1.2.2在文件路徑中選擇光盤目錄下“報表參數(shù)目錄或“C:Program Files國資信息收集平臺Parameter路徑下需要的參數(shù)類型這些參數(shù)是安裝平臺時系統(tǒng)自動安裝到硬盤中的，然后點擊“下一步。選擇要導(dǎo)入的工程，然后點擊“下一步。點擊“開始即開始導(dǎo)入?yún)?shù)。圖 1.2.22、上年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換由于國資信息收集平臺的數(shù)據(jù)指標(biāo)重新進(jìn)行類升級和調(diào)整，因此，用戶如果要使用以前版本中的數(shù)據(jù)可以使用平臺自帶的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具。點擊“開始程序國資信息收集平臺數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具翻開數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，如圖: 在“源任務(wù)中選擇老版本中的任務(wù)文件的

23、路徑。注意：在選擇源任務(wù)時需要確認(rèn)在老版本的系統(tǒng)中該任務(wù)已被掛起，即已在老版本中的任務(wù)中有該任務(wù)可以直接選擇使用。在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的報表系統(tǒng)，在任務(wù)中選擇相應(yīng)的任務(wù)如：老版本中是05年的數(shù)據(jù)，那么應(yīng)選擇05年度的任務(wù)，在時間中選擇對應(yīng)的任務(wù)年度。點擊按鈕，在平臺的安裝路徑下的“TransTool文件夾如：默認(rèn)路徑為“C:Program Files國資信息收集平臺 TransTool中選擇對應(yīng)類型的配置文件。點擊“轉(zhuǎn)換即開始轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。 圖 3、上年數(shù)據(jù)提取、核對、戶數(shù)核對3.1 上年數(shù)據(jù)提取操作前提條件：執(zhí)行此功能之前首先要確保老版本的上年數(shù)據(jù)已經(jīng)轉(zhuǎn)換。如何轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)請見上文中的“上年數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換單擊

24、任務(wù)欄中“管理/上年數(shù)據(jù)提取，彈出“上年數(shù)據(jù)提取窗口，如圖:單擊選擇需要提取數(shù)據(jù)的單位。在方案規(guī)那么中選擇需要提取數(shù)據(jù)的方案規(guī)那么。我們這里提供了“資產(chǎn)負(fù)債表、“利潤及利潤分配表、“匯編范圍企業(yè)主要指標(biāo)這3個表的數(shù)據(jù)的提取規(guī)那么。單擊“開始進(jìn)行上年數(shù)據(jù)的提取。圖 3.2 上年數(shù)核對操作前提條件：要核對的單位在系統(tǒng)中應(yīng)該有兩年的數(shù)據(jù)，否那么無法核對。單擊任務(wù)欄中“管理/與上年數(shù)核對，彈出“與上年數(shù)核對窗口，如圖單擊選擇需要核對的單位。在方案規(guī)那么中選擇需要核對的方案規(guī)那么。單擊“開始進(jìn)行與上年數(shù)據(jù)的核對。圖 3.3 戶數(shù)核對操作前提條件：要核對的單位在系統(tǒng)中應(yīng)該有兩年的數(shù)據(jù)，否那么無法核對。單擊

25、任務(wù)欄中“管理/戶數(shù)核對，彈出“戶數(shù)核對窗口，如圖:單擊按鈕，進(jìn)行戶數(shù)的核對。核對結(jié)束后用戶可以在窗口下方看到核對的結(jié)果。單擊按鈕，保存核對的結(jié)果。單擊按鈕，查看已保存的結(jié)果。單擊按鈕，打印核對的結(jié)果。單擊按鈕，退出“戶數(shù)核對界面。 圖 注意：減少單位組中，需要填寫減少原因。數(shù)據(jù)上傳時，戶數(shù)核對的信息將一同上傳。4、刪除本地數(shù)據(jù)庫由于國資信息收集平臺正式版的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行了升級和調(diào)整，因此先前培訓(xùn)版的數(shù)據(jù)庫在正式版上不能使用，安裝正式版時必須將原先培訓(xùn)版的數(shù)據(jù)庫刪除后，再安裝正式版的數(shù)據(jù)庫，正式版才能使用。正式版的光盤中有刪除本地數(shù)據(jù)庫的工具，點擊該程序啟動刪除本地數(shù)據(jù)庫的程序。系統(tǒng)會彈出提示

26、框提示“是否刪除本地數(shù)據(jù)庫點擊“是開始刪除數(shù)據(jù)庫，刪除完畢后系統(tǒng)會彈出提示框提示你“刪除數(shù)據(jù)庫成功刪除數(shù)據(jù)庫時請先退出國資信息平臺，否那么無法刪除數(shù)據(jù)庫。刪除數(shù)據(jù)庫后將國資信息收集平臺卸載，再安裝新的國資信息收集平臺。一數(shù)據(jù)收集平臺1.1 報表系統(tǒng)當(dāng)用戶利用本人的用戶名和密碼登陸到系統(tǒng)中時，系統(tǒng)自動進(jìn)入“任務(wù)管理界面如圖。圖 國資信息收集平臺支持多個報表系統(tǒng)，用戶可以通過在任務(wù)管理中選擇用戶所需的報表系統(tǒng)。如：企業(yè)財務(wù)決算系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、國有企業(yè)類年報系統(tǒng)、集體企業(yè)類年報系統(tǒng)、金融類年報系統(tǒng)、保險類年報系統(tǒng)、建設(shè)類年報系統(tǒng)、行政事業(yè)類年報系統(tǒng)。1.2 任務(wù)管理國資信息收集平臺支持多個任

27、務(wù)，用戶的國資信息收集平臺如有多個任務(wù)，在使用國資信息收集平臺時，請用戶確定您所使用的任務(wù)是否正確，以防誤操作。按鈕功能：1按鈕：在任務(wù)列表中選擇好任務(wù)，單擊按鈕，可以將用戶選擇的任務(wù)設(shè)定為當(dāng)前任務(wù)。然后，單擊“數(shù)據(jù)錄入就可以進(jìn)行對應(yīng)的系統(tǒng)任務(wù)的數(shù)據(jù)錄入。例：當(dāng)用戶即用財務(wù)決算報表系統(tǒng)又使用行政事業(yè)類系統(tǒng)時，需要在兩個系統(tǒng)間切換使用。2、按鈕：刪除或修改所選擇的任務(wù)。注意：如無必要，勿做此項操作。1.3 任務(wù)時間單擊任務(wù)欄“任務(wù)/任務(wù)時間或?qū)Ш綑谥小叭蝿?wù)時間按鈕，彈出“任務(wù)時間窗口。如圖1.3.1:圖 1.3.1請用戶在使用前確認(rèn)一下任務(wù)的時間。1.4 用戶管理單擊任務(wù)欄“任務(wù)/用戶管理或?qū)Ш?/p>

28、欄中“用戶管理按鈕，進(jìn)入“用戶管理界面。如圖1.4.1:圖 1.4.1擁有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶可以通過次界面進(jìn)行用戶的添加、刪除和用戶權(quán)限的修改和設(shè)定。1.5 重新登陸單擊任務(wù)欄“任務(wù)/重新登陸或?qū)Ш綑谥小爸匦碌顷懓粹o，彈出“提示窗口如圖1.5.1，提示是否要重新登陸，如果選擇“是那么跳出登陸界面重新登陸如圖1.5.2,如果選擇“否那么返回原有的界面。圖 1.5.1圖 1.5.2二報表錄入系統(tǒng)1. 錄入1.1 數(shù)據(jù)錄入選擇好任務(wù)后，單擊導(dǎo)航欄中“數(shù)據(jù)錄入按鈕或點擊任務(wù)欄的“錄入/數(shù)據(jù)錄入，進(jìn)入錄入界面，如圖1.1.1：圖1.1.1 菜單欄錄入界面上部為菜單欄：按鈕彈出下拉列表如圖，提供了封面復(fù)

29、制、代碼生成器、復(fù)制及匯總浮動數(shù)據(jù)見3.5浮動表匯總、打印設(shè)置、視圖等功能。圖 列表中“應(yīng)用的下拉列表中的操作是對浮動數(shù)據(jù)的操作如圖他的作用：圖 復(fù)制下級浮動數(shù)據(jù)：將某個“9表下的子節(jié)點中與“9表當(dāng)前浮動表相同的子節(jié)點的浮動表中的數(shù)據(jù)復(fù)制到“9表中該浮動表中。如：下級子節(jié)點中共有5項數(shù)據(jù)，那么“9表中浮動表中的數(shù)據(jù)就有5項。匯總直接下級浮動數(shù)據(jù)：將選定表的直接子節(jié)點中的浮動表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。匯總?cè)肯录壐訑?shù)據(jù)：將選定表的所有子節(jié)點中的浮動表數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。浮動數(shù)據(jù)排序：“浮動表匯總中的“排序設(shè)置。鍵可以讓用戶快速切換到所選的報表。按鈕可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加與刪除。鍵可以對報表中的公式進(jìn)行計算，點擊旁

30、邊的小箭頭可以選擇“表內(nèi)計算、“表間計算、“套表計算?！氨韮?nèi)計算就是對當(dāng)前報表內(nèi)的公式進(jìn)行計算?！氨黹g計算就是對與當(dāng)前報表有關(guān)的表間公式進(jìn)行計算?！疤妆碛嬎憔褪菍Ξ?dāng)前報表所屬單位的所有報表的公式進(jìn)行計算。按鈕能對錄入的數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核。點擊旁邊的小箭頭會彈出下拉列表如圖1.1.4圖 1.1.4“表內(nèi)審核就是對當(dāng)前報表進(jìn)行表內(nèi)審核。“表間審核就是對與當(dāng)前報表有關(guān)的表間公式進(jìn)行審核?！疤妆韺徍司褪菍Ξ?dāng)前報表所屬單位的所有報表進(jìn)行審核。按鈕能在表內(nèi)、表間設(shè)置公式，為用戶填寫報表提供便利。按鈕可以提供當(dāng)前報表的打印。點擊用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣切換適合自己的顯示方式。 單位選擇錄入界面左邊的欄目顯示的

31、是單位的樹型結(jié)構(gòu)，點擊“單位選擇會彈出如圖1.1.5的對話框圖1.1.5用戶可以“按代碼、“按名稱快速查詢所要找尋的單位，比方選中“按代碼查詢，輸入單位代碼，頁面下方的樹型結(jié)構(gòu)就會顯示相應(yīng)的單位，用戶只要在選中單位前的復(fù)選框單擊，就能選中該單位了。同樣選中“按名稱查詢，輸入單位名稱，隨后與“按代碼查詢操作相同。點擊輸入要查找的單位名稱，確定后系統(tǒng)就會將查找的單位選定。將打上鉤后，再進(jìn)行查詢，系統(tǒng)就會在已選定的單位的范圍內(nèi)進(jìn)行查詢。將打上鉤后，再選取一家單位時，系統(tǒng)自動會將與該單位在同一層次的單位全都選定。在選定單位后再點擊彈出“設(shè)置選擇標(biāo)志窗口如圖1.1.6，選擇“來源標(biāo)志再輸入標(biāo)志名稱，確定

32、后系統(tǒng)會將選定單位進(jìn)行標(biāo)記，下次按標(biāo)志選擇時就可以輕松的選定標(biāo)志對應(yīng)的單位。一個標(biāo)志可以對應(yīng)多個單位圖 1.1.6點擊按鈕彈出“按標(biāo)志選擇窗口如圖1.1.7選擇已設(shè)置的標(biāo)志，確定后系統(tǒng)自動將標(biāo)志對應(yīng)的單位選定。圖 1.1.7點擊“全選、“全清、“反選按鈕分別可以對單位進(jìn)行全部選擇、全部去除及對當(dāng)前選擇狀態(tài)進(jìn)行反選。1.1.3 封面信息的錄入具體操作是點擊“新增，增加封面報表。根據(jù)企業(yè)的根本情況，在封面表中填入封面信息。注：枚舉信息選擇必須選擇最明細(xì)的選項，如圖1.1.8圖1.1.8輸入完畢后可點擊按鈕檢查輸入是否準(zhǔn)確。點擊“保存。1.1.4 固定報表的錄入選擇需要輸入的報表，如圖1.1.9圖1

33、.1.9圖中的藍(lán)色單元格為自動運算單元格，根據(jù)公式中的定義，該單元格會自動進(jìn)行計算，不能輸入數(shù)據(jù)。有些報表有非自動運算公式，比方Z5表主要財務(wù)指標(biāo)表只需點擊“計算按鈕，便能生成報表。輸入完畢后可點擊審核按鈕檢查輸入是否準(zhǔn)確。點擊“保存。1.1.5 浮動表的輸入點擊按鈕中的加行、減行可以對浮動表進(jìn)行行數(shù)的增減，如圖1.1.10輸入企業(yè)數(shù)據(jù)，枚舉信息選擇同樣必須選擇最明細(xì)的選項。輸入完畢后可點擊審核按鈕檢查輸入是否準(zhǔn)確。點擊保存。圖1.1.101.2 批量運算根據(jù)定義好的運算公式，完成對報表表內(nèi)及表間數(shù)據(jù)的批量運算。單擊菜單“錄入/批量運算彈出批量運算窗口，如圖1.2.1圖1.2.1用戶點擊“選擇

34、單位可以進(jìn)行單位選擇，操作與1.1錄入中的單位選擇方法相同。在“選擇運算公式打勾，會彈出如圖1.2.2窗口圖1.2.2根據(jù)需求選擇要進(jìn)行計算的報表，選中報表后單擊“逐條選擇可以逐條選擇報表內(nèi)的公式。單擊“報表組選擇該參數(shù)里不同組的所有表。選擇完畢后，單擊“運算按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行運算操作。運算完畢按“確定按鈕退出。1.3 批量刪除批量刪除用于刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中多家單位或報表數(shù)據(jù)。單擊菜單“錄入/批量刪除彈出“批量刪除窗口，如圖1.3.11.3.1進(jìn)入“批量刪除界面，選擇需要刪除數(shù)據(jù)的單位?？墒褂脝挝淮a、單位名稱或設(shè)置選擇條件篩選單位，如圖1.3.2圖1.3.2用戶可以選擇報表刪除數(shù)據(jù)。將鉤上可以將選

35、定的單位數(shù)據(jù)都刪除。1.4 報表類型修改進(jìn)入錄入報表類型修改，進(jìn)入報表類型修改窗口，圖1.4.1圖1.4.1用戶如果在輸入封面信息時報表類型選擇錯誤，請進(jìn)入報表類型修改窗口進(jìn)行修改。操作方法:如用戶要將集團匯總表修改為單戶表，按單位選擇，選擇好要進(jìn)行報表類型修改的單位，在原報表類型的下拉菜單中選擇集團匯總表，然后在目標(biāo)報表類型下拉菜單中選擇單戶表，按確定，這樣此單位原來的集團匯總表就被修改為單戶表。1.5 樹型結(jié)構(gòu)維護用戶在構(gòu)造樹型結(jié)構(gòu)時，有可能會出現(xiàn)構(gòu)造錯誤的情況，樹型結(jié)構(gòu)維護用于對樹型結(jié)構(gòu)全面的檢查和修改，可檢查出現(xiàn)樹型結(jié)構(gòu)中存在的問題，并通過修改調(diào)整樹型結(jié)構(gòu)。樹型結(jié)構(gòu)維護操作單擊“錄入/

36、樹型結(jié)構(gòu)維護菜單,進(jìn)入樹形結(jié)構(gòu)維護窗口，圖1.5.1圖1.5.1單擊“選擇單位按鈕,從中找到一個或一些錯位的子節(jié)點單位。單擊“選擇父節(jié)點按鈕，選擇一個正確的父節(jié)點單位。單擊“修改父節(jié)點按鈕，即可把這些被選擇的子節(jié)點，放到指定的父節(jié)點下面。單擊“錯誤檢查按鈕，檢查樹形結(jié)構(gòu)中存在的錯誤和環(huán)鏈，如果存在錯誤或環(huán)鏈，將會給出錯誤信息輸出框，用戶可根據(jù)實際情況進(jìn)行修改。注：對于選擇的父節(jié)點單位代碼需以“9”或“7結(jié)尾。環(huán)鏈?zhǔn)侵竷蓚€單位互為子、父節(jié)點的不正常情況。當(dāng)修改一個集團的樹型結(jié)構(gòu)時，只要選擇該集團的9表即可。2審核2.1數(shù)據(jù)審核批量審核多家單位，多報表數(shù)據(jù)的正確性。數(shù)據(jù)審核操作單擊菜單“審核/數(shù)據(jù)

37、審核，彈出審核窗口如圖2.1.1圖2.1.1審核窗口內(nèi)點擊“選擇單位，可選擇需要進(jìn)行審核的單位，選擇選項“顯示審核設(shè)置，彈出窗口如圖2.1.2圖2.1.2用戶可在審核公式列表中，選擇需要的審核報表進(jìn)行審核。單擊“報表組，可以選擇該參數(shù)里不同組的所有表。選擇完畢單擊“審核按鈕，系統(tǒng)開始執(zhí)行審核運算。2.2 審核結(jié)果查詢查閱批量審核的結(jié)果。單擊菜單“審核/審核結(jié)果查詢，進(jìn)入審核結(jié)果查詢界面如圖，報表審核的出錯信息，有兩種觀察方式：圖 按單位觀察，審核結(jié)果按單位列表顯示，在單位列表內(nèi)選擇某個單位，該單位內(nèi)的所有審核出錯公式即會顯示出來。按公式觀察，審核結(jié)果按公式列表顯示，在公式列表內(nèi)選擇某個審核公式

38、，那么通過該公式審核的單位即會顯示出來。還可以導(dǎo)出文本和打印。將鉤上，那么系統(tǒng)將顯示審核出錯的具體的統(tǒng)計信息，如存在邏輯性錯誤的單位戶數(shù)、存在合理性錯誤的單位戶數(shù)、每張報表的出錯信息等。2.3 樹型結(jié)構(gòu)統(tǒng)計統(tǒng)計樹型結(jié)構(gòu)下的直接所屬單位、所有單位數(shù)量。點擊“審核/樹型結(jié)構(gòu)統(tǒng)計就會彈出樹型結(jié)構(gòu)統(tǒng)計界面，如圖2.3.1窗口。圖2.3.12.4 封面標(biāo)識檢查檢查選擇單位封面信息中，所有枚舉字段是否已填寫內(nèi)容。對未填寫枚舉信息的企業(yè)列出未填寫的枚舉工程，以及出錯原因。封面標(biāo)識檢查操作單擊任務(wù)欄中“審核/封面標(biāo)識檢查或?qū)Ш綑谥械摹胺饷鏄?biāo)識檢查，彈出“封面標(biāo)識檢查窗口如圖2.4.1圖2.4.12.窗口內(nèi)單擊

39、“單位選擇，彈出“單位選擇窗口，點擊所選單位前的方框，選擇需要檢查單位的枚舉信息后，單擊“確定，返回枚舉字典檢查窗口。選擇單位完畢，會在檢查單位欄中顯示選擇的單位數(shù)。單擊“確定，系統(tǒng)開始檢查，此時系統(tǒng)彈出進(jìn)度條,按“終止按鈕停止檢查。3.在檢查名稱中選擇“長期投資檢查如圖，確定后系統(tǒng)將檢查所選單位的“長期股權(quán)投資情況表中被投資單位是否上報。圖 2.5 報表完整性檢查檢查各單位數(shù)據(jù)信息中，報表的填寫情況。 報表完整性檢查操作單擊任務(wù)欄中“審核/報表完整性檢查或?qū)Ш綑谥械摹皥蟊硗暾詸z查，彈出“報表完整性檢查窗口如圖2.5.1圖 單擊選擇需要的單位，單擊選擇需要的報表類型，單擊開始檢查，檢查完后彈

40、出檢查結(jié)果窗口如圖。表中打“表示該表中有數(shù)據(jù)，表中打“表示該表中沒有數(shù)據(jù)，而有“0標(biāo)志的表表示該表中曾經(jīng)編輯過但表中沒有數(shù)據(jù)。如果只選擇那么結(jié)果表中只在有數(shù)據(jù)的報表下顯示“。如果只選擇那么結(jié)果表中只在沒有數(shù)據(jù)的報表下顯示“。如果只選擇那么結(jié)果表中只在沒有數(shù)據(jù)的報表下顯示“0。單擊那么將檢查結(jié)果打印出來，單擊那么將檢查結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL表。圖 2.6 數(shù)據(jù)有效性檢查檢查各單位數(shù)據(jù)信息，并統(tǒng)計各報表數(shù)據(jù)。利用“最大值、“最小值區(qū)間值進(jìn)行數(shù)據(jù)合理性檢查。 數(shù)據(jù)有效性檢查操作單擊任務(wù)欄中“審核/數(shù)據(jù)有效性檢查或?qū)Ш綑谥械摹皵?shù)據(jù)有效性檢查，彈出“數(shù)據(jù)有效性檢查窗口如圖2.6.1點擊按鈕，選擇要進(jìn)行統(tǒng)計

41、的單位，在“審核指標(biāo)表中選擇需要統(tǒng)計的報表，在界面左側(cè)選擇要統(tǒng)計的指標(biāo)，然后點擊“審核即開始統(tǒng)計。例：對一個集團的“應(yīng)付工資的年初數(shù)統(tǒng)計，那么在“審核指標(biāo)表中選擇“資產(chǎn)負(fù)債表指標(biāo)選擇“Q1_ZC215100_01應(yīng)付工資然后審核，那么結(jié)果中會顯示出該集團中該項指標(biāo)數(shù)據(jù)的“平均值、“累計總額、5個“最大值和5個“最小值圖 2.2.7 文字報告檢查檢查各單位數(shù)據(jù)信息中，文本文檔的填寫情況。 文字報告檢查操作單擊任務(wù)欄中“審核/文字報告檢查或?qū)Ш綑谥械摹拔淖謭蟾鏅z查，彈出“文字報告檢查窗口如圖2.選擇那么以填文檔的顯示為“，選擇那么未填文檔的顯示為“。然后按“檢查即開始檢查。圖 2.3匯總主管單位在

42、收集了全部單位數(shù)據(jù)之后，要通過匯總產(chǎn)生一張匯總表。3.1 合并匯總為了使某個節(jié)點或某個集團的下屬單位數(shù)據(jù)之和與節(jié)點或集團數(shù)據(jù)保持一致，而進(jìn)行的再一次匯總。它適用于已完全匯總，并產(chǎn)生了樹形結(jié)構(gòu)的一般匯總數(shù)據(jù)，或集團型企業(yè)數(shù)據(jù)，可理解為對節(jié)點的維護檢查。對于集團型企業(yè)，其節(jié)點匯總產(chǎn)生的單位主代碼，最后一位為“9”即報表類型為“9”，產(chǎn)生的差額表的類型為“1”。操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/合并匯總或?qū)Ш綑谥械摹昂喜R總，彈出“合并匯總窗口如圖3.1.1：選擇“9表進(jìn)行匯總，那么匯總方法有兩種：差額表不變，調(diào)整合并表匯總至集團在“匯總范圍中選擇“本級節(jié)點，在“匯總方向中選擇“匯總至集團，選中時，其單項

43、選擇框前有一個小黑點，再單擊“匯總按鈕即可。本節(jié)點內(nèi)，將本節(jié)點1表+0表+下一級9表匯入本級9表。在“匯總范圍中選擇“所有下級節(jié)點，在“匯總方向中選擇“匯總至集團，選中時，其單項選擇框前有一個小黑點，再單擊“匯總按鈕即可。所有子節(jié)點將本節(jié)點1表+0表 +下一級9表匯入本級9表，一層層匯上去匯總到所選擇的節(jié)點上。合并表不變，調(diào)整至差額表在“匯總范圍中選擇“本級節(jié)點，在“匯總方向中選擇“調(diào)整至差額表，再單擊“匯總按鈕即可。本節(jié)點內(nèi)將上一級9表、本級0表、下級9表匯入本級1表中。在“匯總范圍中選擇“所有下級節(jié)點，在“匯總方向中選擇“調(diào)整至差額表，再單擊“匯總按鈕即可。所有子節(jié)點將上一級9表、本級0表

44、、下級9表匯入本級1表中。圖 3113.2 疊加匯總疊加匯總也稱之為7表匯總,標(biāo)準(zhǔn)匯總或累加匯總。疊加匯總能夠建立樹形結(jié)構(gòu)的根節(jié)點，并對全局部戶數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總。操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/疊加匯總或?qū)Ш綑谥械摹隘B加匯總按鈕，彈出“疊加匯總窗口，如圖3：單擊“新建匯總封面按鈕新建匯總封面，新建封面的界面與錄入界面中的新建封面的界面相同，只是報表類型默認(rèn)為7表，且不能更改封面中，有顏色的框表示必須輸入項。圖 3單擊“選擇匯總封面，單位封面選擇窗口與單位選擇窗口相同，此時用戶選擇匯總單位，單擊“確定，回到完全匯總封面。單擊“匯總，系統(tǒng)將把系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)所有單位數(shù)據(jù)匯總到所選單位7表內(nèi)。3.3 選擇匯

45、總主要用來將選定的單位數(shù)據(jù)匯總到某一指定的單位中，匯總數(shù)據(jù)作為該指定單位的數(shù)據(jù)，其生成的單位主代碼的最后一位為“H。操作： 單擊任務(wù)欄中的“匯總/選擇匯總或?qū)Ш綑谥械摹斑x擇匯總按鈕，彈出“選擇匯總窗口如圖3：在彈出的窗口中，單擊“選擇匯總單位按鈕，彈出單位選擇窗口，選擇需要匯總數(shù)據(jù)的單位。選擇匯總封面，單擊“新建匯總封面按鈕，重新建立一個H表，匯總封面會將選擇的單位數(shù)據(jù)匯總到該單位中去。單擊 “選擇匯總封面按鈕，選擇已有的匯總封面會將選擇的單位數(shù)據(jù)匯總到該單位中去，數(shù)據(jù)覆蓋原有封面單位中的數(shù)據(jù)。選擇完成單擊“匯總按鈕，系統(tǒng)開始匯總數(shù)據(jù)。圖 33.4 批量匯總根據(jù)設(shè)定的匯總方案批量生成匯總數(shù)據(jù)。

46、操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/批量匯總或?qū)Ш綑谥械摹芭繀R總按鈕，彈出“批量匯總窗口如圖3按“新建按鈕新建一個方案。然后按“保存，輸入?yún)R總方案名。選擇匯總結(jié)果的存放數(shù)據(jù)庫名稱，輸入“匯總結(jié)果主代碼前綴默認(rèn)長度為6，當(dāng)不夠該長度時，自動添加“0”。該代碼即生成的匯總表的單位代碼的前6位。，輸入?yún)R總條件：“參與匯總報表類型報表類型用類型編碼表示，如9表那么填入“9”和“參與匯總單位范圍按按鈕設(shè)置選擇單位范圍的公式，公式的設(shè)置參照公式管理一節(jié)。圖 3在“分類匯總條件里，雙擊匯總條件，輸入不同的選擇條件其中的“編號就是匯總表中單位代碼的后3位。如圖3：圖 3在“報表匯總方式中，可以選擇某張報表是否匯總。

47、如圖3圖 3然后點擊“匯總按鈕開始匯總。3.5 浮動表匯總對浮動表批量生成匯總數(shù)據(jù)。操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/浮動表匯總或?qū)Ш綑谥械摹案颖韰R總按鈕，彈出“浮動表匯總窗口如圖3.5.1點擊可以選擇要匯總的浮動表。點擊彈出浮動匯總方式設(shè)置界面如圖，可以對浮動匯總方式進(jìn)行設(shè)置。圖 3.5.1圖 在“合并依據(jù)下的表格中雙擊，彈出“指標(biāo)設(shè)置如圖根據(jù)選擇的指標(biāo)進(jìn)行匯總?！昂喜⒁罁?jù)是指對浮動表合并中對某些相同的指標(biāo)進(jìn)行合并的依據(jù)，如以級次或行業(yè)為依據(jù)合并，系統(tǒng)就對相同級次或相同行業(yè)的各浮動表數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。圖 在“排序設(shè)置下的表格中雙擊，彈出“排序方法設(shè)置如圖，可以根據(jù)不同指標(biāo)的升降序進(jìn)行匯總。如“序號以

48、升序排序，那么合并時系統(tǒng)會以序號進(jìn)行升序的排序方式來顯示。點擊“匯總開始匯總。圖 3.6 節(jié)點數(shù)據(jù)檢查節(jié)點數(shù)據(jù)檢查是檢查將0表、差額表的數(shù)據(jù)匯總到9表的數(shù)據(jù)是否正確。操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/節(jié)點數(shù)據(jù)檢查或?qū)Ш綑谥械摹肮?jié)點數(shù)據(jù)檢查按鈕，彈出“節(jié)點數(shù)據(jù)檢查窗口如圖3：圖 3選擇檢查范圍，本級節(jié)點或所有下級節(jié)點,按檢查按鈕，程序開始進(jìn)行節(jié)點檢查，會出現(xiàn)節(jié)點檢查的進(jìn)度條。檢查完畢后，出現(xiàn)錯誤的情況后會彈出如圖的窗口，提示用戶匯總的數(shù)據(jù)不正確。圖 33.7 匯總點標(biāo)識檢查匯總點標(biāo)識檢查是檢查“匯總點標(biāo)識碼是否與父節(jié)點的“匯總點標(biāo)識碼一致。操作：單擊任務(wù)欄中的“匯總/匯總點標(biāo)識檢查或?qū)Ш綑谥械摹皡R總點

49、標(biāo)識檢查按鈕，彈出“匯總節(jié)點檢查窗口如圖3：選擇檢查范圍，本級節(jié)點或所有下級節(jié)點,按檢查按鈕，程序開始進(jìn)行節(jié)點檢查，會出現(xiàn)節(jié)點檢查的進(jìn)度條。檢查完畢后，出現(xiàn)錯誤的情況后會彈出如圖的窗口，提示用戶匯總的數(shù)據(jù)不正確。圖 3圖 34打印4.1 批量報表打印實現(xiàn)多戶單位報表數(shù)據(jù)批量打印輸出。操作：單擊任務(wù)欄中的“打印/批量報表打印或?qū)Ш綑谥械摹芭繄蟊泶蛴“粹o，彈出“批量報表打印窗口如圖4：圖 4用戶在界面中可以選擇需要打印的單位和報表類型。如在“表樣前打勾，那么可以選擇打印空表或表樣加內(nèi)容，并可以根據(jù)不同的需要選擇打印的內(nèi)容。如圖4：圖 4點擊“報表組按鈕，那么可以根據(jù)不同報表組進(jìn)行整個報表組的打印

50、。如圖4：圖 4選擇“金額轉(zhuǎn)換可以選擇打印時金額的單位。圖 4可以通過打印份數(shù)的選擇，來設(shè)置批量打印的數(shù)量。4.2 匯總封面打印實現(xiàn)匯總封面的打印輸出。操作：單擊任務(wù)欄中的“打印/匯總封面打印或?qū)Ш綑谥械摹皡R總封面打印按鈕，彈出“匯總封面打印窗口如圖4.2.1：選擇匯總封面的打印方案后點擊“確定進(jìn)入?yún)R總封面的打印閱覽見面，點“打印開始打印。圖 4.3 樹型結(jié)構(gòu)打印把系統(tǒng)中所涉及的單位數(shù)據(jù)，以單位代碼的隸屬關(guān)系形成的樹狀結(jié)構(gòu)圖打印輸出或以TXT文本方式保存。操作：單擊菜單“打印/樹形結(jié)構(gòu)打印或任務(wù)欄中的“樹形結(jié)構(gòu)打印按鈕，彈出“樹形結(jié)構(gòu)打印窗口如圖4，用戶可以點擊“+翻開樹形或單擊“打印進(jìn)入“樹

51、形結(jié)構(gòu)打印窗口，如圖4.3.2：圖 4圖 4該界面內(nèi)可設(shè)置內(nèi)容：紙張：可以設(shè)置打印的紙張類型。頁邊距：可以設(shè)置打印的頁邊距。打印范圍:整個樹形結(jié)構(gòu)，輸出系統(tǒng)中所有單位隸屬關(guān)系的樹形結(jié)構(gòu)。 當(dāng)前節(jié)點及其子節(jié)點，輸出選中單位和其下屬單位隸屬關(guān)系的樹形結(jié)構(gòu)。 已展開節(jié)點，輸出在“樹形結(jié)構(gòu)打印窗口下展開的樹形結(jié)構(gòu)；選擇該項是下面的打印層次選擇項不可選。 只打印前n層節(jié)點，選中時可選擇輸出的層次數(shù)目。節(jié)點層數(shù)的取值范圍：1 150，層次數(shù)目以下的更深層次不再打印輸出。導(dǎo)出，單擊“導(dǎo)出按鈕彈出文件“另存為窗口，輸入導(dǎo)出文件名稱，單擊“保存所選樹形以TXT文本保存。 各項內(nèi)容選擇完畢，單擊“確定，系統(tǒng)按用戶

52、設(shè)置，打印輸出單位的樹形結(jié)構(gòu)。4.4 打印方案管理單擊菜單“打印/打印方案管理，彈出“打印方案設(shè)置窗口，如圖4。選擇：在打印方案框中，選擇所需要的打印方案，再單擊按鈕“選擇或直接雙擊該方案，選中當(dāng)前打印方案，此時該方案前會顯示紅色圖標(biāo)“新建：單擊按鈕“新建，彈出“新建打印設(shè)置方案窗口，用戶輸入方案名稱與描述，單擊“確定建立新方案。刪除：刪除打印方案。重命名：修改選中方案的名稱。注意：默認(rèn)打印方案不可以修改。圖 45查詢5.1 橫向過錄表查詢橫向過錄表查詢的特點是：查詢表的橫表頭為查詢指標(biāo)，縱向羅列查詢單位及數(shù)據(jù)。一般所做的查詢可能要反復(fù)的操作，所以將查詢的指標(biāo)保存在查詢模板中，每次選擇查詢模板

53、，即可獲得需要的查詢結(jié)果。操作：單擊菜單“查詢/橫向過錄查詢或?qū)Ш綑谥械摹皺M向過錄查詢按鈕，彈出“橫向過錄查詢模板定義窗口，如圖5：圖5選中“新建，輸入名稱后，單擊“確定，建立一個查詢模板。界面內(nèi)，單擊“單位選擇，進(jìn)入“單位選擇窗口進(jìn)行單位選擇；單擊“執(zhí)行查詢按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行查詢操作；單擊“打印模板，將當(dāng)前查詢指標(biāo)作為模板打印出來；單擊“保存模板，將當(dāng)前查詢指標(biāo)作為模板保存便于以后使用；單擊“選擇指標(biāo)進(jìn)入查詢指標(biāo)選擇界面選擇所要查詢的指標(biāo)，如圖5。圖 5注意：指標(biāo)選項、用戶查詢內(nèi)容，涉及浮動行合計數(shù)和枚舉字段取含義工程時，用戶必須先將指標(biāo)選項選中，然后選擇查詢指標(biāo)，這樣查詢選項為有效設(shè)置。純浮動

54、行指標(biāo)只能和封面混合選擇，不能同普通報表數(shù)據(jù)混合。單擊“執(zhí)行查詢按鈕，數(shù)秒后系統(tǒng)進(jìn)入查詢結(jié)果顯示界面，如圖5:圖 5系統(tǒng)列出用戶所選單位報表模板的指標(biāo)項內(nèi)容。在結(jié)果處理選項里，可以對排序指標(biāo)進(jìn)行選擇，單擊按鈕，使查詢結(jié)果按關(guān)鍵字進(jìn)行排序選擇降序可對排序指標(biāo)按降序排列。單擊按鈕和，能分別生成合計行和平均行，對查詢結(jié)果里的數(shù)字信息進(jìn)行合計和平均操作，也可再次單擊，取消合計行和平均行。查詢結(jié)果可以按按鈕打印出來也可以按按鈕到處查詢結(jié)果。5.2 縱向過錄表查詢縱向過錄查詢的操作與橫向過錄查詢操作相同，只是在指標(biāo)結(jié)果顯示時，指標(biāo)為縱向排列。5.3 樹型過錄表查詢樹型過錄表查詢與橫向過錄查詢操作根本相同，

55、只是在指標(biāo)結(jié)果顯示時企業(yè)名稱按照樹型結(jié)構(gòu)的不同級次有不同的縮進(jìn)顯示。點擊樹型過錄表查詢模板定義界面中的按鈕，可以設(shè)置結(jié)果顯示時縮進(jìn)的距離和間隔符的類型，也可以在其他選項中設(shè)置自己想要的間隔符類型如圖5.。圖 5說明文檔查詢對系統(tǒng)數(shù)據(jù)中的文檔進(jìn)行查詢。操作：單擊菜單“查詢/說明文檔查詢或?qū)Ш綑谥械摹罢f明文檔查詢按鈕，彈出“說明文檔查詢窗口，如圖5.4.1：圖 選擇好單位合說明文檔的類型，點擊“確定彈出“文檔附件匯總窗口，顯示出各單位的文檔附件信息，如圖圖 點擊按鈕可以對各單位的文檔附件進(jìn)行統(tǒng)計。點擊按鈕可以查看各單位文檔的大小。點擊按鈕可以打印結(jié)果。點擊按鈕可以將結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件。點擊退

56、出。企業(yè)級次查詢查詢企業(yè)各級次的戶數(shù)。操作：單擊菜單“查詢/企業(yè)級次查詢或?qū)Ш綑谥械摹捌髽I(yè)級次查詢按鈕，彈出“企業(yè)級次查詢窗口，如圖：圖 5 .5. 1點擊按鈕，彈出“級次顯示窗口，可以選擇隱藏0至10級以后企業(yè)，如圖圖點擊按鈕，那么查詢顯示結(jié)果為表格式。點擊按鈕，那么查詢顯示結(jié)果為文本式。點擊按鈕，那么查詢顯示結(jié)果為圖表式。點擊按鈕，可以打印查詢結(jié)果。6數(shù)據(jù)傳輸實現(xiàn)數(shù)據(jù)或參數(shù)的傳送與裝入工作，數(shù)據(jù)或參數(shù)可以從本系統(tǒng)導(dǎo)出到軟盤或硬盤的某一路徑下，也可以從軟盤或硬盤的某一路徑下裝入到本系統(tǒng)中。6.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出完成報表參數(shù)、單位數(shù)據(jù)、查詢模板、公式信息等的傳出工作,單擊任務(wù)欄“傳輸/數(shù)據(jù)導(dǎo)出或?qū)Ш?/p>

57、欄中“數(shù)據(jù)導(dǎo)出，彈出“傳出內(nèi)容選擇窗口，如圖6： 圖 6傳出的工程：報表參數(shù)：點擊按鈕，彈出“報表選擇窗口圖6選擇需傳出的報表參數(shù)的類型。圖 6公式信息：點擊按鈕，選擇輸出的公式信息。圖6圖 6 分析參數(shù)： 圖單位數(shù)據(jù)： 點擊按鈕，彈出“單位選擇界面，選擇需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的單位。圖6.1.5圖 6然后點擊“下一步進(jìn)入“傳出目標(biāo)界面。傳出目標(biāo)：點擊按鈕，選擇數(shù)據(jù)導(dǎo)出的路徑和導(dǎo)出文件的名稱圖6。然后點擊“下一步進(jìn)入“傳出狀態(tài)界面。圖 6傳出狀態(tài)：進(jìn)入“傳出狀態(tài)界面，點擊“開始就開始進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出圖6。圖 66.2 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成報表參數(shù)、單位數(shù)據(jù)、查詢模板、公式信息等的裝入工作。單擊任務(wù)欄中的“傳輸/數(shù)

58、據(jù)傳入或?qū)Ш綑谥械摹皵?shù)據(jù)傳入按鈕，彈出“傳入文件窗口如圖6：圖 6點擊按鈕，選擇要復(fù)原的已備份的數(shù)據(jù)。點擊“下一步進(jìn)入“傳入內(nèi)容選擇界面。圖進(jìn)入“傳入內(nèi)容選擇界面選擇需要傳入的工程。然后點擊“下一步進(jìn)入“傳入狀態(tài)界面。圖 6進(jìn)入“傳入狀態(tài)界面圖6.2.3。點擊“開始及開始傳入數(shù)據(jù)。圖 66.3 導(dǎo)出到EXCEL實現(xiàn)多戶單位報表數(shù)據(jù)以EXCEL的文件形式批量輸出。單擊任務(wù)欄中的“傳輸/導(dǎo)出到EXCEL或?qū)Ш綑谥械摹皩?dǎo)出到EXCEL按鈕，彈出“批量導(dǎo)出到EXCEL窗口如圖6.3.1此界面的按鈕功能大多和報表批量打印相同，這里不詳細(xì)介紹了，主要介紹下導(dǎo)出功能:單擊界面上方瀏覽按鈕，選擇Excel文件

59、的導(dǎo)出目錄，然后進(jìn)行單位和報表選擇，完成后按界面的導(dǎo)出按鈕，跳出導(dǎo)出成功的提示框，選擇的單位報表已經(jīng)以Excel文件形式導(dǎo)出。圖 67管理7.1 公式管理對平臺中的表內(nèi)、表間公式進(jìn)行編輯管理。注意：如無必要，勿做此項操作。操作：單擊任務(wù)欄中的“管理公式管理或?qū)Ш綑谥械摹肮焦芾戆粹o，進(jìn)入公式管理界面，它是對報表審核、計算等公式的定義操作。如圖7：圖 7公式界面內(nèi)列出了所有報表，每張報表內(nèi)分四個公式項:審核公式：當(dāng)前報表內(nèi)所有審核公式的定義、修改、管理界面。自動運算公式：當(dāng)系統(tǒng)設(shè)置中“啟用自動運算公式為選擇狀態(tài)時，報表中單元格數(shù)據(jù)由公式自動運算得到。非自動運算公式：當(dāng)前報表內(nèi)所有非自動運算公式的

60、定義、修改、管理界面。報表單元格數(shù)據(jù)由公式運算得到,必須在報表輸入完畢，單擊運算按鈕后獲得。 舍位平衡公式：用戶定義金額轉(zhuǎn)換時的審核公式，在報表金額轉(zhuǎn)換后，按舍位平衡公式進(jìn)行審核，如果審核不通過那么金額轉(zhuǎn)換不能進(jìn)行。界面內(nèi)菜單按鈕功能介紹：公式定義，單擊“快捷按鈕，激活公式定義界面，定義各項公式。 公式定義子界面內(nèi)按鈕介紹： ，單擊新增公式按鈕，公式列表中增加一條公式記錄，雙擊該條記錄，進(jìn)入公式定義界面，如圖7。 例：定義公式為：實收資本年末余額=年初余額+本年增加數(shù)-本年減少數(shù)C591=C521+C531-C581該公式較為簡單，用戶可以試著定義一下。圖7 定義好公式后，可以在公式窗口的使用