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1、普通高中新生錄取工作安排規(guī)定今年普通高中錄取工作即將開始,分?jǐn)?shù)線20號(hào)前將會(huì)公布,且今年的新生注冊(cè)工作將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)同步進(jìn)行,具體安排時(shí)間以教育局通知為準(zhǔn)。時(shí)間緊,任務(wù)重,為確保此項(xiàng)工作順利完成,確保招生人數(shù)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:一、招生辦工作:1、獲取普通高中錄取學(xué)生名冊(cè),并及時(shí)將錄取學(xué)生名冊(cè)下發(fā)至各招生小組。2、編發(fā)短信,告知學(xué)生辦理入學(xué)的時(shí)間、流程、攜帶資料及注意事項(xiàng)。3、督促各招生小組加強(qiáng)與生源學(xué)校及班主任聯(lián)系。4、做好新生入學(xué)手續(xù)的辦理及注冊(cè)工作的安排。5、將錄取通知書準(zhǔn)備好并發(fā)放至各招生小組。二、各招生組工作:1、負(fù)責(zé)與生源學(xué)校及班主任聯(lián)系,督促學(xué)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校
2、辦理報(bào)名入學(xué)手續(xù)。2、填寫新生錄取通知書,將通知書發(fā)放至生源學(xué)校。三、報(bào)名入學(xué)的流程:(一)總流程:分?jǐn)?shù)查詢 資料復(fù)印 填寫信息登記表 財(cái)務(wù)繳納學(xué)費(fèi) 學(xué)籍注冊(cè)(二)各流程人員安排及注意事項(xiàng)1、分?jǐn)?shù)查詢:由2人負(fù)責(zé)(劉X,1人待定),通過學(xué)生準(zhǔn)考證或姓名等其它信息,在衡陽市成績(jī)查詢系統(tǒng)中查出學(xué)生中考成績(jī),并每個(gè)學(xué)生打印一張。2、資料復(fù)印:由1人負(fù)責(zé)(待定),主要復(fù)印學(xué)生的身份證、或戶口薄及家長(zhǎng)戶口薄或身份證。3、信息登記:由XXX、XX、XX、謝XX4人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)或幫助學(xué)生填寫新生信息登記表,根據(jù)政策解答學(xué)生及家長(zhǎng)關(guān)于學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、其它事項(xiàng),整理好學(xué)生入學(xué)的相關(guān)資料。4、財(cái)務(wù)收款:財(cái)務(wù)部門安
3、排好足夠人員收繳學(xué)費(fèi)。5、新生注冊(cè):由2人負(fù)責(zé)人(王X負(fù)責(zé),XX協(xié)助)。學(xué)生執(zhí)已繳費(fèi)財(cái)務(wù)蓋章的新生信息登記表及有效學(xué)生身份證到注冊(cè)處進(jìn)行新生注冊(cè)工作,做好新生的信息錄入工作。6、咨詢處:由2人負(fù)責(zé)(謝XX女兒,1人待定),主要負(fù)責(zé)招生大廳人員的接待和咨詢工作,協(xié)助做好新生入學(xué)登記辦理工作。四、其它準(zhǔn)備工作:1、物質(zhì)的準(zhǔn)備:(1)電腦、打印機(jī):新生注冊(cè)的電腦由王XX負(fù)責(zé),分?jǐn)?shù)查詢的電腦、打印機(jī)及復(fù)印用的打印機(jī)、碳粉由梁XX主任負(fù)責(zé)到位并調(diào)試可用。(2)新生信息登記表、復(fù)印所用的紙張等其它日常物品的準(zhǔn)備由XX主任負(fù)責(zé)。2、不能正常錄取學(xué)生的辦理由梁XX、XX主任負(fù)責(zé)接待。3、整個(gè)招生大廳工作安排及協(xié)調(diào)由XX主任統(tǒng)籌安排。4、流程宣傳、各流程辦公地點(diǎn)標(biāo)識(shí)、流程指示
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