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1、財(cái)務(wù)收支審批制度1財(cái)務(wù)收支審批制度是關(guān)于財(cái)務(wù)收支預(yù)算編制、審批權(quán)限、審批過程及其責(zé)任的規(guī)定。建立健全財(cái)務(wù)收支審批制度是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。2公司財(cái)務(wù)收支審批人員:總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理、基層單位經(jīng)理、機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人。3審批人員的審批權(quán)限:總經(jīng)理的審批權(quán)限:公司財(cái)務(wù)開支的各類款項(xiàng)(個(gè)別款項(xiàng)除外)必須嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理“一支筆制度”??倳?huì)計(jì)師的審批權(quán)限:由主管財(cái)務(wù)的總會(huì)計(jì)師行使財(cái)務(wù)收支的最終審批權(quán)。財(cái)務(wù)部長的審批權(quán)限:財(cái)務(wù)部長作為公司財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行者行使財(cái)務(wù)審核權(quán),任何款項(xiàng)的收支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部長審批簽字后方可送交總會(huì)計(jì)師審批?;鶎訂挝唤?jīng)理的審批權(quán)限:基層單位是款
2、項(xiàng)收支的第一審批人,基層單位的款項(xiàng)收支必須經(jīng)基層單位經(jīng)理審批后,方可到總經(jīng)理處審批。機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限:機(jī)關(guān)部室負(fù)責(zé)人是本部款項(xiàng)收支的第一審批人,部室的款項(xiàng)收支必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審批后,方可到總經(jīng)理處審批。4財(cái)務(wù)收支審批程序:首先由經(jīng)辦人提出申請(qǐng),經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核是否符合有關(guān)規(guī)定,是否符合本部門的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃或費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后再送交公司總經(jīng)理簽批同意后,根據(jù)其具體情況安排資金,送交財(cái)務(wù)部長審批,最后送交總會(huì)計(jì)師審批。凡付款程序和手續(xù)不健全的,財(cái)務(wù)人員不予付款。 對(duì)以下費(fèi)用支付程序重點(diǎn)說明:發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等,按正常請(qǐng)款程序外,發(fā)放后的明細(xì)清單要及時(shí)返回到財(cái)務(wù)部門。支付設(shè)備車
3、輛維修費(fèi)時(shí),請(qǐng)款手續(xù)中一定要附有維修項(xiàng)目及材料、配件工時(shí)明細(xì)單,在指定單位以外的單位修車,要附有外委通知單。5在辦理申請(qǐng)用款中的注意事項(xiàng):申請(qǐng)用款依據(jù)的原始業(yè)務(wù)資料,必須齊全且手續(xù)完備;申請(qǐng)用款必須由經(jīng)辦人員填寫統(tǒng)一要求的請(qǐng)款使用申請(qǐng)單,內(nèi)容須完整確切,請(qǐng)款、用款簽批手續(xù)完備;字跡工整清晰,請(qǐng)款單金額、內(nèi)容涂改的,必須重新填寫審批;原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱及蓋章、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。以上內(nèi)容填寫不完整的,財(cái)務(wù)部門不予受理。6從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開票單位蓋有發(fā)票專用章、公章的原始
4、憑證復(fù)印件,并注明與原件相符及原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,代作原始憑證。7“請(qǐng)款單”不允許領(lǐng)導(dǎo)簽字與經(jīng)辦人(請(qǐng)款人)簽字同為一人,凡同一人簽字的“請(qǐng)款單”一律無效,財(cái)務(wù)部門不予受理。8對(duì)個(gè)別款項(xiàng)的說明:個(gè)別款項(xiàng)是指公司日常發(fā)生次數(shù)較多,強(qiáng)制性款項(xiàng)、固定款項(xiàng),主要指備用金的提取、賬戶間調(diào)款、稅款等由總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部長簽字后可支付。9對(duì)授權(quán)的說明:書面授權(quán):總經(jīng)理出差離開本市或雖未離開本市,但較長時(shí)間無法到單位工作時(shí),總經(jīng)理應(yīng)簽署書面授權(quán)書,授權(quán)公司總會(huì)計(jì)師代表總經(jīng)理行使審批權(quán)。口頭授權(quán):總經(jīng)理由于開會(huì)或其他原因暫時(shí)離開
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