財富中心資料目標(biāo)設(shè)計策劃方案

1、目錄TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc14587 一、編制依據(jù) PAGEREF _Toc14587 1 HYPERLINK l _Toc10429 二、編制目的 PAGEREF _Toc10429 2 HYPERLINK l _Toc6228 四、質(zhì)量目標(biāo) PAGEREF _Toc6228 3 HYPERLINK l _Toc31979 五、資料治理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé) PAGEREF _Toc31979 4 HYPERLINK l _Toc9532 5.1 項目資料治理機(jī)構(gòu) PAGEREF _Toc9532 4 HYPERLINK l _Toc6523 5.2 各部門資

2、料治理責(zé)任人及職責(zé) PAGEREF _Toc6523 4 HYPERLINK l _Toc26330 六、施工資料質(zhì)量要求 PAGEREF _Toc26330 7 HYPERLINK l _Toc27475 七、各類資料的具體治理方案 PAGEREF _Toc27475 8 HYPERLINK l _Toc5976 7.1 交竣工資料的治理 PAGEREF _Toc5976 8 HYPERLINK l _Toc10608 7.2 施工治理資料的治理 PAGEREF _Toc10608 25 HYPERLINK l _Toc10595 7.3 分包方資料治理 PAGEREF _Toc10595

3、28 HYPERLINK l _Toc23748 八、資料的填寫、打印、簽章要求 PAGEREF _Toc23748 30 HYPERLINK l _Toc26404 8.1 竣工歸檔資料 PAGEREF _Toc26404 30 HYPERLINK l _Toc24555 8.2 施工治理資料 PAGEREF _Toc24555 31 HYPERLINK l _Toc23951 九、資料收發(fā)制度 PAGEREF _Toc23951 31 HYPERLINK l _Toc23979 9.1 正式施工圖紙的接收 PAGEREF _Toc23979 31 HYPERLINK l _Toc8044

4、9.2 圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商記錄等的接收 PAGEREF _Toc8044 32 HYPERLINK l _Toc19550 9.3 其他文件的接收 PAGEREF _Toc19550 32 HYPERLINK l _Toc1431 9.4 接收后文件的處理 PAGEREF _Toc1431 32 HYPERLINK l _Toc5554 9.5 重要文件的發(fā)文 PAGEREF _Toc5554 33 HYPERLINK l _Toc32321 9.6 一般文件的發(fā)文 PAGEREF _Toc32321 34 HYPERLINK l _Toc21860 9.7 其他要求 PAGEREF

5、 _Toc21860 34 HYPERLINK l _Toc19258 十、資料借閱制度 PAGEREF _Toc19258 34 HYPERLINK l _Toc12004 10.1 重要文件借閱登記臺賬 PAGEREF _Toc12004 34 HYPERLINK l _Toc20368 10.2 一般文件借閱登記臺賬 PAGEREF _Toc20368 35 HYPERLINK l _Toc30978 十一、資料移交制度 PAGEREF _Toc30978 35 HYPERLINK l _Toc20219 十二、歸檔資料的整理要求 PAGEREF _Toc20219 37 HYPERLI

6、NK l _Toc14354 十三、工程資料的過程操縱要求 PAGEREF _Toc14354 37一、編制依據(jù)1、建筑工程資料治理規(guī)程(DBJ01512003)、有關(guān)國家現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等；2、有見證取樣和送檢治理規(guī)定：建設(shè)工程質(zhì)量治理條例、建建字2000211號文件；3、建設(shè)工程質(zhì)量治理條例（國務(wù)院279號令）；4、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）；5、建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（GB 50300-2001）；6、福建省建筑工程施工文件治理規(guī)程、福建省建筑節(jié)能工程施工文件治理規(guī)程及福建省住宅工程質(zhì)量分戶驗收規(guī)程；7、正榮金融財寶中心B地塊一期工程施工圖紙8、正榮金融

7、財寶中心B地塊一期工程施工組織設(shè)計二、編制目的 作為總承包施工方，我方除完成合同約定的施工內(nèi)容外，還需要對工程總體實施過程進(jìn)行統(tǒng)一治理，為規(guī)范工程實施過程中項目資料的治理工作，使工程技術(shù)資料能夠真實反映整個施工過程，記錄施工中的點點滴滴，工程竣工后有完整的技術(shù)檔案和施工治理資料，且有據(jù)可查，和確保本工程竣工資料一次交檔，特編制本方案。三、工程概況表31 序號項 目內(nèi) 容1工程名稱正榮金融財寶中心B地塊一期工程 2工程地址莆田市荔城區(qū)荔園路與天妃路3建設(shè)單位正榮（莆田）金融財寶中心開發(fā)有限公司4設(shè)計單位嘉博（福建）聯(lián)合設(shè)計院有限公司5監(jiān)理單位福建省中福工程建設(shè)監(jiān)理有限公司6監(jiān)督單位莆田市建設(shè)工程

8、質(zhì)量監(jiān)督站7流水段劃分地下負(fù)二層基礎(chǔ)底板分11段 地下一層（含架空層）至頂板分 24段0以上按照結(jié)構(gòu)單體進(jìn)行劃分，每個單體為一個流水段8目標(biāo)工期質(zhì)量目標(biāo)782天9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程,其他為合格工程9建筑概況建筑規(guī)模占地面積5.59萬建筑面積23.68萬層數(shù)地下一層，架空一層，地上30-37層建筑高度96.9m-118.5m建筑功能住宅10結(jié)構(gòu)概況結(jié)構(gòu)類型剪力墻基礎(chǔ)形式筏板基礎(chǔ)四、質(zhì)量目標(biāo) 各分部、分項、檢驗批一次性驗收合格；9#、10#創(chuàng)福建省優(yōu)質(zhì)工程，其他為合格工程。五、資料治理機(jī)構(gòu)、人員及職責(zé)5.1 項目資料治理機(jī)構(gòu)為滿足項目資料治理工作，以項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，項目總工程師主管，項目部設(shè)

9、立資料室，作為項目資料的要緊治理部門。項目黨支部書記、總工辦、工程部、合約部、安環(huán)部、物資部、辦公室負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的資料的治理工作，除按照分公司相關(guān)規(guī)定與分公司相關(guān)主管部門的要求治理本專業(yè)范圍內(nèi)資料的形成、收集、整理、歸檔外，尚應(yīng)配合項目資料室完成項目實施過程中相關(guān)資料的治理。5.2 各部門資料治理責(zé)任人及職責(zé)1、項目經(jīng)理項目經(jīng)理按資料表格上的規(guī)定，對資料有審批權(quán)力。2、項目總工程師項目總工程師負(fù)責(zé)項目資料的統(tǒng)一治理。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的質(zhì)量技術(shù)、安全技術(shù)資料的審核、審批；負(fù)貴組織編制施工組織設(shè)計、組織進(jìn)行設(shè)計交底、辦理洽商及各類方案的審核；分管項目資料室；對各部門資料的治理工作進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)竣

10、工資料的治理。3、總工辦項目總工負(fù)責(zé)總工辦的日常治理工作。負(fù)責(zé)對有效的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集、地點政府建設(shè)主管部門下發(fā)的技術(shù)文件的搜集、整理、交底工作；技術(shù)方案的編制及相關(guān)技術(shù)資料的編制、治理工作；在權(quán)限范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對各專業(yè)分包方技術(shù)資料的審核；對項目資料治理工作提供技術(shù)支持；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。4、工程部 生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé)工程部的日常治理工作。工程部下設(shè)工長，負(fù)責(zé)如實記錄施工日志；負(fù)責(zé)施工過程中原始施工資料的形成、收集、整理、定期移交等工作；負(fù)責(zé)提交資料的初步審核工作；負(fù)責(zé)質(zhì)量治理資料的編制、發(fā)放監(jiān)督實施；施工過程中負(fù)責(zé)對需要交竣工的質(zhì)量操縱資料的審核、簽字工作；

11、負(fù)責(zé)專業(yè)分包質(zhì)量操縱資料的審核工作；配合交竣工驗收的整理工作；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。5、合約部合約經(jīng)理負(fù)責(zé)合約部的日常治理工作。合約部下設(shè)預(yù)算員，負(fù)責(zé)總承包合同、大型設(shè)備租賃合同、總分包合同、總分包治理配合協(xié)議的治理工作；負(fù)責(zé)工程預(yù)決算資料的編制、整理工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場簽證的辦理工作；負(fù)責(zé)外聯(lián)隊結(jié)算資料的審核工作；負(fù)責(zé)經(jīng)營資料的搜集整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。6、安環(huán)部安全總監(jiān)負(fù)責(zé)安全部日常治理工作。安全部負(fù)責(zé)所有人員的入場教育資料的形成、搜集整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)日常安全治理過程中資料的形成、搜集整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)分公司主

12、管部門要求的其他資料的搜集整理工作。7、物資部物資部長負(fù)責(zé)物資部日常治理工作。物資部負(fù)責(zé)我方采購的建筑材料合格證（材質(zhì)證明）的收集、整理、歸檔移交工作；負(fù)責(zé)建立物資治理臺帳；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查專業(yè)分包單位采購的建筑材料合格證（材質(zhì)證明）及材料見證送檢資料及報告的收集、整理工作，負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。8、資料室項目資料室設(shè)資料員一人，負(fù)責(zé)項目實施過程中相關(guān)治理資料和交竣工資料的收集、整理、發(fā)放、編目、歸檔及移交等具體治理工作。9、試驗組試驗員在項目總工的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)場試驗日常治理工作。試驗員負(fù)責(zé)材料見證送檢資料及報告的收集、整理，歸檔移交工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查專業(yè)分包單位采購的建

13、筑材料合格證（材質(zhì)證明）及材料見證送檢資料及報告的收集、整理工作，負(fù)責(zé)分公司主管部門要求的其他資料的搜集整理工作。10、辦公室辦公室主任負(fù)責(zé)本部門的日常工作外，還在負(fù)責(zé)政府、公司及分公司下發(fā)行政文件的收集、整理、組織學(xué)習(xí)落實、定期向資料室移交等工作，同時，還參與項目部影像資料的收集、整理、歸檔。六、施工資料質(zhì)量要求施工資料室施工單位在工程實施過程中形成的資料，對施工資料的具體要求如下：1、資料必須及時、真實，做到與施工同步進(jìn)行，并考慮與各專業(yè)、各工序之間的交圈。2、施工資料必須使用原件（除質(zhì)量證明文件可用復(fù)印件外，但需注明原件存放處、經(jīng)辦人簽字、日期、加蓋原件存放單位公章）。3、施工資料上要求

14、項目齊全，無未了事項，如無此項，可畫“/”，應(yīng)填寫的內(nèi)容必須填寫完整。4、工程資料的驗收應(yīng)與工程竣工同步進(jìn)行，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行工程竣工驗收。工程資料的形成、收集和整理采納計算機(jī)治理。施工資料必須用檔案規(guī)定用筆簽字，并做到清晰易認(rèn)、工整，不準(zhǔn)用草書或藝術(shù)字簽名。5、施工部位應(yīng)填寫應(yīng)用樓層、軸線、標(biāo)高表示。施工資料的收集、整理有如下要求：1、立卷規(guī)范、卷面整潔、份數(shù)齊全。2、依照不同類型的資料分門不類進(jìn)行立卷，裝入文件整理夾，在文件整理夾上用標(biāo)簽標(biāo)明文件名稱，以便查找方便。3、所有技術(shù)文件材料力求卷面整潔，編號統(tǒng)一，除原始資料外其它資料依照相應(yīng)表格樣式打印。4、所有資料一式四份，交監(jiān)

15、理公司一份，項目部自存三份。七、各類資料的具體治理方案工程資料按照類不分為三大類：交竣工資料、施工治理資料、專業(yè)分包資料。交竣工資料包括相關(guān)的法定程序資料，合同范圍內(nèi)的各類試（檢）驗報告，施工治理記錄資料，土建工程施工過程資料，土建工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料，建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料，設(shè)備安裝工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料，工程竣工驗收備案資料，施工（竣工）圖，聲像資料等。施工治理資料包括政府、公司、分公司的行政、治理性文件，各種法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集，各種治理制度，各種內(nèi)部治理臺帳，與甲方、監(jiān)理、專業(yè)分包單位、外部之間的往來文，現(xiàn)場簽證單，各種移交單、確認(rèn)單等。專業(yè)分包資料是指，在施工過程中

16、由專業(yè)分包形成的需要歸檔且需要我方簽字蓋章的資料。7.1 交竣工資料的治理1、工程前期法定建設(shè)程序資料（我方負(fù)責(zé)整理的內(nèi)容）文 件 題 名管 理 方 案施工合同項目保留施工合同復(fù)印件，復(fù)印的份數(shù)依照項目的實際需要由項目經(jīng)理確定，并由項目經(jīng)理指定保留的部門。一般復(fù)印五份，項目經(jīng)理、合約部、物資部、總工辦、資料室各一份。工程質(zhì)量監(jiān)督登記表從政府部門領(lǐng)取后，由資料室負(fù)責(zé)保管，不對外發(fā)放，要緊用于政府部門的相關(guān)檢查。施工安全監(jiān)督登記表建筑工程施工許可證從政府部門領(lǐng)取后，移交分公司資料室保管，項目部保留一份復(fù)印件，由資料室保管，用于政府部門的檢查，如有要求，可在項目經(jīng)理辦公室張掛復(fù)印件。（2）各類原材料

17、的合格證或質(zhì)保資料文 件 題 名管 理 方 案鋼筋質(zhì)保資料由物資部向供貨方索取合格證或質(zhì)保資料原件，經(jīng)物資部交資料室負(fù)責(zé)整理、保管。水泥質(zhì)保單磚（砌體）合格證防水/保溫材料質(zhì)保資料電線/電纜/橋架質(zhì)保資料三箱/開關(guān)/空氣斷路器/燈具質(zhì)保材料PVC/PE/PPR/襯塑鋼管質(zhì)保材料閥門/水龍頭/水表質(zhì)保材料水泵/潛污泵質(zhì)保資料（3）各類試（檢）驗報告文 件 題 名管 理 方 案混凝土、砂漿及原材料試（檢）驗報告由試驗組按照相關(guān)規(guī)范的要求進(jìn)行見證取樣送檢，負(fù)責(zé)檢驗報告的索取，并通過總工辦向資料室進(jìn)行移交。鋼材及鋼構(gòu)件試（檢）驗報告由試驗員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并通過總工辦向資料室進(jìn)行

18、移交。墻體材料試（檢）驗報告PVC、塑料、鋁合金檢驗報告由實驗員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并通過總工辦向項目資料室進(jìn)行移交。結(jié)構(gòu)現(xiàn)場檢測報告由實驗員負(fù)責(zé)試件的見證取樣送檢，索取檢驗報告，并通過總工辦向資料室進(jìn)行移交。（4）施工治理記錄(施工單位用表)文 件 題 名管 理 方 案施工現(xiàn)場質(zhì)量治理檢查記錄由總工辦負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)范要求對現(xiàn)場質(zhì)量治理制度、質(zhì)量責(zé)任制等項目檢查內(nèi)容進(jìn)行填寫。將有關(guān)文件的原件或復(fù)印件附在后面，后上報監(jiān)理審查，審查合格返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管。單位工程開工申請記錄由項目總工組織編寫，完成后經(jīng)項目及公司內(nèi)部審核審批，上報建設(shè)單位、監(jiān)理單位審批，審批后的施工組織設(shè)計

19、、方案經(jīng)項目總工填寫處理意見后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照處理意見執(zhí)行。單位工程施工組織設(shè)計、施工方案設(shè)計圖紙會審記錄資料室負(fù)責(zé)接收簽章完備的設(shè)計圖紙會審記錄并保留原件，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定，合約部、工程部、總工辦各一份。設(shè)計變更洽商記錄由項目總工辦提出變更洽商記錄，經(jīng)甲方、監(jiān)理、設(shè)計審核批準(zhǔn)后，返回項目部，由資料室負(fù)責(zé)保留原件，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定，合約部、工程部、總工辦各一份。工程中間驗收交接記錄由工程部編制經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位和接收單位（移交單位）簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保留原件。單位工程竣工圖登記表由總工辦配合項目資料室制作、保管。施工日志是

20、從工程開始到竣工，工長對整個施工過程中的重要生產(chǎn)和技術(shù)活動的連續(xù)不斷的詳細(xì)記錄。在竣工資料中，施工日志應(yīng)單獨組卷。當(dāng)工長記錄完一本后應(yīng)交由資料室負(fù)責(zé)保管。工作總結(jié)在工程結(jié)束后，由項目總工程師針對工程特點、性質(zhì)對施工、組織和治理等方面進(jìn)行總結(jié)，編寫完畢后由項目負(fù)責(zé)人簽名及加蓋公章，交資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收時資料的審核。（5）施工治理記錄(監(jiān)理單位用表)文 件 題 名管 理 方 案工程開工/復(fù)工報審表經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。施工組織設(shè)計（方案）報審表由資料室負(fù)責(zé)填寫經(jīng)由監(jiān)理單位專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審核簽字、蓋章返還后，交資料室負(fù)責(zé)保管。分包單位資格報審表由分包單

21、位制作（附：分包單位資質(zhì)材料和分包單位業(yè)績材料），經(jīng)總包項目審查合格后上報監(jiān)理部門由專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)理工程師審查簽字、蓋章返還后，原件移交分包單位，復(fù)印件由資料室負(fù)責(zé)保管。報驗申請表由資料室制作上報經(jīng)監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程款支付申請表工程款支付申請表（附：工程量清單和計算方法）由項目經(jīng)營部人員編制，經(jīng)返還后，原件交由經(jīng)營部負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件資料室留1份存檔。監(jiān)理工程師回復(fù)單由工程部負(fù)責(zé)編寫，經(jīng)監(jiān)理部門審查簽字、蓋章返還后，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定。一般復(fù)印3份，項目經(jīng)理、工程部、總工辦各一份。工程臨時延期申請表由工程部負(fù)責(zé)編寫上報監(jiān)理單位

22、，返回時附在工程臨時延期審批表后，原件交資料室負(fù)責(zé)保管，工程部留1份復(fù)印件。費用索賠申請表由經(jīng)營部負(fù)責(zé)編寫上報監(jiān)理單位，返回時附在費用索賠批復(fù)表后，原件交資料室負(fù)責(zé)保管，經(jīng)營部留1份復(fù)印件。工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表由項目資料室編寫上報，經(jīng)監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程竣工報驗單監(jiān)理工程師通知單由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項目，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定。工程暫停令工程款支付證書由監(jiān)理單位編寫上報建設(shè)單位簽字蓋章返還監(jiān)理單位后，下發(fā)施工單位，原件由合約部保管，月末時上報公司經(jīng)營部，項目資料室保留復(fù)印件。工程臨時延期審批表由項目總工辦人員編寫，經(jīng)監(jiān)

23、理單位簽字、蓋章返還后，交資料室負(fù)責(zé)保管。工程最終延期審批表費用索賠審批表由監(jiān)理部門編寫簽字、蓋章發(fā)放至項目，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定。監(jiān)理工作聯(lián)系單工程變更單由項目總工辦配合工程部編寫，上報監(jiān)理單位，經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位審核簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存所有原件。工程變更單經(jīng)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，指定發(fā)放范圍，由資料員按照發(fā)放范圍及時復(fù)印發(fā)放。一般發(fā)放范圍為總工、生產(chǎn)經(jīng)理、合約部、工程部、總工辦。（6）土建工程施工過程資料文 件 題 名管 理 方 案工程基線復(fù)核表項目測量工程師負(fù)責(zé)編制填寫，上報監(jiān)理單位，經(jīng)監(jiān)理單位、設(shè)計單位、勘察單位、建設(shè)單位審核簽字、

24、蓋章返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。單位工程坐標(biāo)定位測量記錄分項工程質(zhì)量技術(shù)交底卡由工長編制，內(nèi)容需經(jīng)總工辦審核，由工長向所有作業(yè)人員交底，并要求所有參加交底人員簽字后，交由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。主體施工沉降觀測結(jié)果由現(xiàn)場測繪工程師負(fù)責(zé)編制填寫，在通過工程部技術(shù)人員審核、校對簽字蓋章后，交由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。地基基坑（槽）開挖施工檢查記錄土方開挖后樁基礎(chǔ)復(fù)核及樁質(zhì)量檢查表由項目工程部人員編寫，通過總工辦審核后，有資料室呈報監(jiān)理單位、勘察單位、設(shè)計單位、建設(shè)單位審查簽字、蓋章返還后，移交至資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。地基基坑（槽）回填

25、施工檢查記錄混凝土攪拌質(zhì)量記錄表由物資部材料員負(fù)責(zé)向攪拌站索取，并經(jīng)項目總工辦審核后，交資料室保管，用于竣工驗收資料歸檔?；炷了涠葯z測記錄表由項目試驗員負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)監(jiān)理（建設(shè)）單位見證員簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。混凝土養(yǎng)護(hù)情況記錄表砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗報告由項目試驗員從檢驗單位領(lǐng)取后，移交至資料室負(fù)責(zé)保管。砂漿試塊核查匯總表由資料室、試驗員依照砂漿試塊試驗的原始資料編寫簽字、蓋章后，經(jīng)監(jiān)理審核返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔?；炷猎噳K核查匯總表混凝土試塊試驗結(jié)果匯總表砂漿試塊試驗結(jié)果匯總表混凝土抗壓強(qiáng)度計算表砂漿抗壓強(qiáng)度計算表鋼材質(zhì)保核查記錄

26、表由資料員負(fù)責(zé)編制填寫、保管。鋼筋焊接試驗驗收報告匯總表水泥質(zhì)保單、復(fù)試單匯總表粗（細(xì)）骨料合格證、實驗報告匯總表磚（砌體材料）合格證、試驗報告匯總表煙氣（風(fēng)）道工程檢查記錄表工程部負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。地下室防水效果檢查記錄表屋面潑水、淋水、蓄水試驗記錄表廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面淋水、蓄水試驗記錄表建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄表由測量工程師負(fù)責(zé)填寫，交監(jiān)理部門簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。建筑物沉降觀測記錄表混凝土后澆帶施工檢查記錄由工程部負(fù)責(zé)填寫，經(jīng)各方審核簽字蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收

27、資料歸檔。土建隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄表由工程部負(fù)責(zé)填寫簽字后，經(jīng)監(jiān)理單位審核簽字蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。（7）土建工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料文件題名管 理 方 案地基與基礎(chǔ)工程有支護(hù)土方由工程部依照現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。樁基地下防水混凝土基礎(chǔ)主體結(jié)構(gòu)工程混凝土結(jié)構(gòu)工程由工程部依照現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。砌體結(jié)構(gòu)工程裝修裝飾工程建筑地面工程由工程部依照現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。抹灰工程門窗工程飾

28、面板（磚）工程涂飾工程細(xì)部工程屋面工程卷材防水屋面工程由工程部依照現(xiàn)場原始數(shù)據(jù)編寫簽字蓋章后交監(jiān)理（建設(shè)）單位審查簽名、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。涂膜防水屋面工程剛性防水屋面工程隔熱屋面工程（8）建筑設(shè)備安裝工程施工記錄資料文件題名管 理 方 案建筑給、排水工程室內(nèi)排水管道灌水試驗及通水試驗記錄由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，交由水電項目負(fù)責(zé)保管。室內(nèi)排水管道通球試驗記錄室外配水管道灌水試驗及通水試驗記錄管道通水試驗記錄建筑電氣安裝工程電纜敷設(shè)記錄由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，交由水電項目負(fù)責(zé)保管。直埋電纜敷設(shè)記錄漏

29、電愛護(hù)器模擬漏電測試記錄防雷引下線連接記錄電氣線路絕緣強(qiáng)度測試記錄電氣接地電阻測試記錄建筑物照明通電試運(yùn)行記錄電氣設(shè)備送電驗收記錄安裝工程通用表中間驗收交接記錄由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，交由水電項目負(fù)責(zé)保管。分部工程設(shè)備及要緊材料產(chǎn)品質(zhì)量證明文件匯總表分部(子分部)工程設(shè)備及要緊材料進(jìn)場監(jiān)理檢查記錄分部工程重要材料進(jìn)場抽檢報告匯總表分部（子分部）工程檢測計量器具一覽表（安裝工程）隱蔽工程驗收記錄表水箱滿水試驗記錄密閉水箱（灌）水壓試驗記錄閥門安裝前是試驗記錄管道焊接檢查記錄管道（設(shè)備）水壓試驗記錄管道系統(tǒng)沖洗記錄水泵安裝記錄水泵檢查試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄（9）設(shè)備

30、安裝工程各檢驗批質(zhì)量驗收資料文件題名管 理 方 案室內(nèi)給水系統(tǒng)工程由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，交由水電項目負(fù)責(zé)保管。室內(nèi)排水系統(tǒng)工程室外給水管網(wǎng)工程室外排水管網(wǎng)工程電氣動力安裝工程由水電項目部整理編寫后經(jīng)水電項目交監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，交由水電項目負(fù)責(zé)保管。電氣照明安裝工程備用和不間斷電源安裝工程防雷及接地裝置安裝工程（10）工程竣工驗收備案資料文件題名管 理 方 案單位（子工程）工程質(zhì)量操縱資料核查記錄由資料室配合總工辦編寫，項目經(jīng)理簽字蓋章報監(jiān)理（建設(shè)）單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。單位（子工程）工程安全和

31、功能檢驗資料核查及要緊功能抽查記錄房屋建筑工程質(zhì)量自評報告（施工單位）房屋建筑工程質(zhì)量自評報告（監(jiān)理單位或建設(shè)單位）房屋建筑工程質(zhì)量保修書由總工辦負(fù)責(zé)編制，對房屋建筑工程質(zhì)量保修內(nèi)容、時刻等填寫完畢，交施工合同發(fā)包人簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。住宅質(zhì)量保證書由資料室配合總工辦人員編寫，對住宅質(zhì)量保修責(zé)任和保修年限內(nèi)容等填寫完畢簽字、蓋章后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。住宅使用講明書對住宅部位使用講明和注意事項等內(nèi)容填寫完畢簽字、蓋章后交監(jiān)理單位，待開發(fā)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位將需填內(nèi)容填寫完畢簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于向甲方移交。工程竣工

32、驗收申請表總工辦填寫完畢簽字、蓋章后，監(jiān)理監(jiān)理單位審核、簽字、蓋章返還，由資料室負(fù)責(zé)保管，用于竣工驗收資料歸檔。單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄總工辦填寫完畢簽字、蓋章后交監(jiān)理單位，待建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位簽字、蓋章返還后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程竣工驗收報告從建設(shè)單位索取后，交資料室負(fù)責(zé)保管。建設(shè)工程施工安全評價書安全部配合總工辦填寫，由安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)對安全生產(chǎn)、文明施工情況全過程進(jìn)行評價，填寫完成返回后，由資料室負(fù)責(zé)保管。工程質(zhì)量監(jiān)督報告從質(zhì)檢機(jī)構(gòu)索取后交資料室負(fù)責(zé)保管，不對外發(fā)放，以備交工資料所用。竣工驗收備案時另需提交材料工程施工許可證，由政府部門下發(fā)后，交資料室負(fù)責(zé)保管，不對外發(fā)

33、放，復(fù)印件加蓋建設(shè)單位公章用于竣工驗收備案資料。（11）施工（竣工）圖文件題名管 理 方 案綜合竣工圖綜合圖總平面布置圖（包括建筑、水景、照明、道路、綠化等）由相關(guān)專業(yè)施工單位提供。匯總后交資料室負(fù)責(zé)保管。豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖設(shè)計總講明書綜合竣工圖室外專業(yè)圖室外給水竣工圖由水電項目人員整理預(yù)備，并由水電項目負(fù)責(zé)保管。室外雨水竣工圖室外污水竣工圖專業(yè)竣工圖建筑竣工圖由資料室配合總工辦繪制、整理，報建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資料室負(fù)責(zé)保管，以備竣工驗收資料歸檔用。結(jié)構(gòu)竣工圖給排水工程竣工圖由水電項目繪制、整理，報建

34、設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位審批合格后，有資料室負(fù)責(zé)保管，以備竣工資料用。電氣工程竣工圖幕墻工程竣工圖若單獨報建，則由各專業(yè)施工單位進(jìn)行繪制，自行申報。若作為我方分包，則由各專業(yè)施工單位繪制完成，經(jīng)我項目技術(shù)、工程等部門審核后，由專業(yè)分包負(fù)責(zé)整理、申報。裝修工程竣工圖消防工程竣工圖智能化工程竣工圖通風(fēng)工程竣工圖空調(diào)工程竣工圖燃?xì)夤こ炭⒐D電梯工程竣工圖其他專業(yè)竣工圖（12）聲像資料文件題名管 理 方 案領(lǐng)導(dǎo)專家、專題會議照片我方項目治理人員及時記錄我方合同約定施工范圍內(nèi)的聲像資料，資料員每周進(jìn)行收集整理，負(fù)責(zé)保存，以備竣工驗收資料用。專業(yè)分包方的聲像資料由各專業(yè)分包方負(fù)責(zé)搜集整理。建設(shè)地點原貌照

35、片基礎(chǔ)施工過程照片主體施工要緊過程照片主體完成外觀照片內(nèi)外裝飾要緊施工過程照片隱蔽工程重要部位施工照片采納新材料、新工藝、先進(jìn)設(shè)備施工情況照片竣工驗收過程照片建成后的內(nèi)外全貌照片7.2 施工治理資料的治理施工治理資料此類文件不需要歸入竣工驗收資料內(nèi)，要緊包括：工程現(xiàn)場簽證單、工作聯(lián)系單（聯(lián)系函）、總包工作指令單、安全/質(zhì)量罰款通知單、施工現(xiàn)場治理檢查記錄等，但其涉及經(jīng)濟(jì)、法律、責(zé)任方面的內(nèi)容和事件，因該部分資料也是比較重要的，為方便查找查閱，需把此類文件資料獨立建立一個查閱登記臺賬（發(fā)文本）。1、工程現(xiàn)場簽證單工程現(xiàn)場簽證單，差不多資料由現(xiàn)場工長提供，由項目合約部門編制完成，報監(jiān)理單位。由監(jiān)理

36、單位、建設(shè)單位審查簽字、蓋章返還后，合約部門當(dāng)月月底將工程現(xiàn)場簽證單原件移交分公司經(jīng)營部，復(fù)印兩份，一份由經(jīng)營部負(fù)責(zé)保管，另外一份移交資料室負(fù)責(zé)保管，以便查閱。2、工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函）工程聯(lián)系單（工作聯(lián)系函），由建設(shè)單位下發(fā)至項目施工單位，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，當(dāng)月月底移交分公司資料室。復(fù)印件數(shù)量依照現(xiàn)場實際需要確定，一般為5份，項目經(jīng)理1份、工程部、合約部、總工辦、資料室各1份。3、總包工作指令單（總包方對分包方）、工程質(zhì)量整改通知單總包工作指令單、工程質(zhì)量整改通知單由工程部負(fù)責(zé)制定制作，經(jīng)資料室下發(fā)原件至分包單位，資料室需負(fù)責(zé)保留復(fù)印件，以便查閱。4、安全事故罰款通知單、質(zhì)量事故罰款通

37、知單安全事故罰款通知單、質(zhì)量事故罰款通知單，分不由項目安全部、工程部制定制作，資料室下發(fā)原件至分包單位，資料室需負(fù)責(zé)保留復(fù)印件，以便查閱，另：項目經(jīng)營部需保留一份復(fù)印件以便結(jié)算。5、監(jiān)理例會會議紀(jì)要監(jiān)理生產(chǎn)例會會議紀(jì)要，由監(jiān)理單位記錄編寫，發(fā)放至項目施工單位，由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印數(shù)量要依照現(xiàn)場實際需要確定，一般為4份，工程部1份、合約部1份、總工辦1份、水電安裝部1份。 6、生產(chǎn)例會由資料員對每周生產(chǎn)例會記錄編訂，原件由資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印件數(shù)量要依照現(xiàn)場實際需要確定，一般為5份，工程部1份、合約部1份、總工辦1份、水電安裝部1份、各分包單位1份。7、公司文件公司文件從公司下發(fā)至項目，由資料

38、室負(fù)責(zé)保管原件，以便查閱，復(fù)印件數(shù)量依照現(xiàn)場實際需要確定。8、項目編寫文件要緊包括：CI創(chuàng)優(yōu)策劃、創(chuàng)文明工地策劃書、前期策劃書、質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)策劃書等，由項目總工組織編寫完成后，經(jīng)各方審核通過后，經(jīng)項目總工填寫處理意見后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照處理意見執(zhí)行。9、施工現(xiàn)場質(zhì)量治理檢查記錄要緊包括：現(xiàn)場質(zhì)量治理制度、質(zhì)量責(zé)任制、要緊專業(yè)工種操作上崗證書、施工圖審查情況、抵制勘察資料、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程質(zhì)量檢驗制度、攪拌站及計量設(shè)置、現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與治理。工程質(zhì)量檢驗制度、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)場質(zhì)量治理制度、質(zhì)量責(zé)任制由項目總工組織編寫，經(jīng)各方審核通過后，經(jīng)項目總工填寫處理意見后，原件移交資

39、料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照處理意見執(zhí)行。要緊專業(yè)工種操作上崗證書由項目安全部負(fù)責(zé)向外聯(lián)對收集，復(fù)印后原件返還外聯(lián)隊，復(fù)印件則由安全部負(fù)責(zé)整理完成后交由資料室存放保管。施工圖紙審查情況，由工程部配合總工辦編寫，編寫完成后經(jīng)建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位審查簽字、蓋章返還后，資料室負(fù)責(zé)保存原件，復(fù)印件數(shù)量依照項目實際需要確定，工程部、合約部、總工辦，外聯(lián)隊各一份。地質(zhì)勘查資料經(jīng)工程部向地質(zhì)勘查單位索要，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，復(fù)印一份交工程部。攪拌站及計量設(shè)置，由項目物資部門向攪拌站單位索要，原件經(jīng)物資部移交至資料室保管，復(fù)印件數(shù)量要依照現(xiàn)場實際需要確定，工程部、合約部、工程部、總工辦各一份?，F(xiàn)場材

40、料、設(shè)備存放與治理，由物資部門配合總工辦編寫現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與治理文件，經(jīng)各方審核通過后，原件移交資料室負(fù)責(zé)保管，相關(guān)部門按照文件內(nèi)容執(zhí)行。 10、施工過程中的作廢圖紙施工過程中的作廢圖紙的收集和治理應(yīng)建立一個單獨的登記臺賬，由項目工程部配合項目資料室下發(fā)圖紙、收集作廢圖紙，收集作廢圖紙時，由資料室負(fù)責(zé)登記回收時刻、圖紙編號、圖紙內(nèi)容、份數(shù)，并要求移交人簽名。當(dāng)此版本圖紙收集完畢與此版下發(fā)圖紙量核對無誤后，由資料室負(fù)責(zé)整理保管。7.3 分包方資料治理分包方資料治理，假如建設(shè)單位指定專業(yè)分包單位單獨報建，項目施工單位只需將分包單位資格報審表列入竣工資料里，其余分包資料由分包單位自行制作整理保管

41、；若甲方并未指定專業(yè)分包單位單獨報建，專業(yè)分包單位資料臨時自行制作保管，資料竣工報驗時專業(yè)分包單位資料需納入我方資料治理中，統(tǒng)一報驗。分包單位資格報審表由分包單位上報至總包單位，總包單位交至監(jiān)理部門，監(jiān)理部門審查合格，簽字、蓋章返還后，原件經(jīng)資料室移交分包單位，復(fù)印件由資料室負(fù)責(zé)保管。八、資料的填寫、打印、簽章要求8.1 竣工歸檔資料用于竣工歸檔的資料必須是在規(guī)定的表格上填寫，而不應(yīng)善自用改名稱的方法挪用不的表格來取而代之，本工程歸檔資料采納福建省質(zhì)量監(jiān)督總站頒布福建省建筑工程竣工驗收資料統(tǒng)一用表中的表格。資料內(nèi)容要緊采納電腦填寫打印，個不資料內(nèi)容（如施工日志）需要手寫的字跡應(yīng)清晰、工整，易于

42、辨認(rèn)。資料中各種名稱應(yīng)填寫全稱：工程名稱：正榮金融財寶中心B地塊一期建設(shè)單位：正榮（莆田）金融財寶中心開發(fā)有限公司監(jiān)理單位：福州市建設(shè)工程監(jiān)理有限公司設(shè)計單位：嘉博（福建）聯(lián)合設(shè)計院有限公司監(jiān)理單位：福建省中福工程建設(shè)監(jiān)理有限公司勘察單位：中節(jié)能建設(shè)工程設(shè)計院有限公司施工單位：中國建筑第八工程局有限公司資料中工程部位填寫按照圖紙所表明的部位填寫，若圖紙表明的部位不清晰，則由總工辦依照常規(guī)工程相關(guān)資料的填寫要求，制定部位名稱填寫。簽名及日期采納手寫。簽名必須由本人簽寫，不得代簽，簽名應(yīng)工整，易于辨認(rèn)。日期的填寫應(yīng)采納8位阿拉伯?dāng)?shù)字，按照年、月、日的順序填寫，填寫的格式能夠有以下兩種：“*年*月*

43、日”，或者“*.*.*”。例如可填寫為“2012年06月09日”，或“2012.06.09”。用于歸檔的資料中，需要我方打印填寫的，所用的紙張必須符合當(dāng)?shù)貦n案治理部門要求，采納能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張，紙張的大小應(yīng)為A4幅面。例如報驗申請單、各種報審表、土建（水電）隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）分項工程驗收記錄等均應(yīng)采納檔案紙打印。資料中需要手寫的內(nèi)容，必須采納能長期保留字跡的黑顏色筆填寫，例如能夠用碳素墨水鋼筆、水筆、簽字筆等，不得使用藍(lán)色圓珠筆、鉛筆、彩色水筆等填寫。8.2 施工治理資料施工治理資料所使用的表格應(yīng)為公司、分公司、政府部門、甲方、監(jiān)理規(guī)定的表格，依照各方對資料的

44、相關(guān)要求進(jìn)行填寫，如工程例會報告、工程聯(lián)絡(luò)單、工程指令單等應(yīng)采納電腦打印。收發(fā)文登記、各種物資臺帳、治理臺帳等打印空白表格，采納手寫。采納手寫的資料的要求同上。九、資料收發(fā)制度9.1 正式施工圖紙的接收正式施工圖紙的接收應(yīng)單獨建立一個收文記錄（登記臺帳），應(yīng)記錄收到圖紙的名稱、編號、內(nèi)容、版次、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收日期、接收人、來文單位、發(fā)放人員等信息。9.2 圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商記錄等的接收圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商記錄等屬于后期變更性質(zhì)的文件，建立一個統(tǒng)一的收文記錄（登記臺帳），要求記錄的內(nèi)容同上。9.3 其他文件的接收例會紀(jì)要、工程通知單、工程聯(lián)系單、報告、分公司文件等文件的接

45、收可視情況建立收文記錄（登記臺帳）。例會紀(jì)要屬于歸檔性質(zhì)的文件應(yīng)單獨建立一本收文記錄（登記臺帳），流水記錄。工程通知單、工程聯(lián)系單、報告等屬于工程往來函件性質(zhì)的文件可只建立一本收文記錄（登記臺帳），流水記錄。分公司文件、通知等公司內(nèi)部文件的接收，應(yīng)單獨建立收文記錄（登記臺帳），流水記錄。9.4 接收后文件的處理所有接收的文件除做好相應(yīng)的收文記錄（登記臺帳）外，均應(yīng)在接收當(dāng)時，在文件右上角空白部位用鉛筆記錄接收日期、時刻、接收人（接收人應(yīng)為在對方發(fā)文記錄上簽字的人員）。接收到的文件嚴(yán)禁用鋼筆、圓珠筆、水筆等涂劃。屬于歸檔性質(zhì)的文件，如：施工圖紙、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商記錄、例會紀(jì)要等，除施

46、工圖紙藍(lán)圖需要保留至少一套存留，其他幾套按照相關(guān)要求下發(fā)各單位外，其他的幾種文件原件均存留，下發(fā)復(fù)印件。假如施工圖紙藍(lán)圖數(shù)量不足，應(yīng)按照其規(guī)格復(fù)印下發(fā)。屬于工程來往函件性質(zhì)的文件，視文件內(nèi)容復(fù)印下發(fā)相關(guān)部門、人員。分公司下發(fā)的文件、通知等需要各部門了解其內(nèi)容的文件，接收后做好傳閱記錄，并按指定的人員傳閱。9.5 重要文件的發(fā)文那個地點的重要文件是指對甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件，施工圖紙，圖紙會審記錄，設(shè)計變更，洽商記錄等文件，屬于工程正式文件，其作用尤為重要，下發(fā)時應(yīng)做好相關(guān)發(fā)文記錄（登記）以備后期出現(xiàn)分歧時查閱發(fā)文時刻。對甲方、監(jiān)理、甲方專業(yè)分包的文件應(yīng)使用檔案館要求的正式發(fā)文本進(jìn)行發(fā)文

47、，并應(yīng)單獨建立發(fā)文本。其中對監(jiān)理發(fā)文時，由于施工過程中來往資料較多，應(yīng)對發(fā)文進(jìn)行分類記錄，要緊有以下幾類：方案報審資料、材料進(jìn)場報驗資料、工序報驗資料、例會報告、工程聯(lián)系單（聯(lián)系函）、增加工程量簽證單、其它文件等。其中工序報驗資料量最大，可單獨建立發(fā)文本。需要向項目內(nèi)部及外聯(lián)隊下發(fā)的施工圖紙，采納內(nèi)部發(fā)文記錄格式。應(yīng)單獨建立發(fā)文記錄（登記臺帳），發(fā)文記錄（登記臺帳）中應(yīng)記錄發(fā)文日期、圖紙文的名稱/內(nèi)容、編號、份數(shù)、文件狀態(tài)、接收單位等內(nèi)容，下發(fā)時要求接收人簽名，并填寫接收日期，必要時填寫接收時刻。施工圖紙發(fā)放按流水記錄。圖紙會審記錄、設(shè)計變更、洽商記錄等文件的發(fā)放采納內(nèi)部發(fā)文記錄格式。建立一個

48、發(fā)文記錄（登記臺帳），記錄的內(nèi)容和下發(fā)時的要求同上。9.6 一般文件的發(fā)文對項目內(nèi)部、外聯(lián)隊發(fā)放的一般文件，采納內(nèi)部發(fā)文記錄格式。項目內(nèi)部建立一個發(fā)文記錄（登記臺帳），外聯(lián)隊建立一個發(fā)文記錄（登記臺帳）。若工程施工過程中外聯(lián)隊不止一個，可分不建立發(fā)文記錄（登記臺帳）9.7 其他要求建立一個作廢圖紙的登記臺帳，以便在施工過程中新版圖紙更換舊版圖紙。作廢圖紙登記臺帳中應(yīng)注明以下內(nèi)容：作廢圖紙名稱/內(nèi)容、編號、版次、作廢時刻、回收數(shù)量、未回收部分的緣故等。同時關(guān)于回收的作廢圖紙應(yīng)統(tǒng)一加蓋作廢章或用紅筆在圖名欄附近注明“作廢”，按合同要求處理，或由資料室統(tǒng)一保管。十、資料借閱制度資料借閱應(yīng)獨立建立兩個借閱登記臺賬，分不是：1、重要文件借閱登記臺賬；2、一般文件借閱登記臺賬。1