四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺采購流程使用手冊

1、四川省醫(yī)用耗材集中 掛網(wǎng)陽光采購系統(tǒng)醫(yī)療機構操作手冊目 錄關于這本用戶手冊 - 6 -第一章 ：醫(yī)療機構操作指南 . . - 1 -1.1 用戶登錄 . - 1 -1.2 內部信息查看 . - 2 -1.3 高值耗材采購目錄管理 . - 4 -1.3.1 勾選采購目錄 . - 4 -1.3.2 維護配送關系 . - 6 -1.3.3 維護采購價 . - 8 -1.4 高值耗材采購管理 . . - 10 -1.4.1 新建采購單 . - 10 -1.4.2 采購單管理 . - 13 -1.4.3 采購耗材明細 . - 15 -采購耗材匯總 . - 18 -1.5 高值耗材入庫管理 . . - 1

2、9 -1.5.1 驗收入庫 . . - 19 -1.5.2 入庫詳情 . . - 21 -1.6 高值耗材退貨管理 . . - 22 -1.6.1 新建退貨單 . - 23 -1.6.2 退貨單管理 .低值耗材采購目錄管理 . .勾選采購目錄低值 .采購目錄管理低值 .低值耗材采購管理 .1.8.1 新建采購單低值 .1.8.2 采購單查看低值 .1.8.3 采購耗材匯總低值 . .1.9 低值耗材入庫管理 . .1.9.1 驗收入庫低值 .入庫詳情低值 . .1.10 低值耗材退貨管理 .1.10.1 新建退貨單低值 .1.11 信息查看 .1.11.1 消息列表 . .1.12 系統(tǒng)管理

3、.1.12.1 醫(yī)院信息管理 .1.13 醫(yī)療機構陽光積分 .- 25 - 28 - 28 - 29 - 31 - 31 - 33 - 34 - 34 - 34 - 35 - 36 - 36 - 38 - 38 - 39 - 39 - 39 -1.13.1 醫(yī)療機構評分數(shù)據(jù) .1.13.2 醫(yī)療機構陽光積分 .1.14 快捷圖標 .- 40 - 40 - 41 -關于這本用戶手冊用戶手冊包含了所有當您在使用四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺軟件時所用到的信息 。 用于演示的數(shù)據(jù)，圖片等全 部為模擬數(shù)據(jù)只用于此演示文稿，無任何其他用途。以下各章節(jié)將對四川省醫(yī)用耗材采購交易平臺下的醫(yī)療機構采購流程以及各功

4、能模塊逐一進行描述。第一章：醫(yī)療機構操作指南1.1 用戶登錄點擊四川省醫(yī)用耗材集中掛網(wǎng)陽光采購系統(tǒng)網(wǎng)址，進入登錄頁面，如下列圖所示：在登錄框中根據(jù)提示依次輸入用戶名、密碼、驗證碼，輸入完成后，點擊登錄，系統(tǒng)對用戶名及密碼進行確認后用戶即可進入交易平臺。醫(yī)療機構操作員登錄平臺后，應盡快修改登錄密碼。請注意妥善保管登錄密碼，確保密碼不要遺失或泄露。內部信息查看翻開 【內部信息查看】 菜單，點擊 【掛網(wǎng)產品查詢】 的鏈接，進入掛網(wǎng)結果查詢頁面，即可看到所有掛網(wǎng)可供采購的高值耗材，如下列圖所示：點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊生產企業(yè)名稱鏈接，可查看該企

5、業(yè)的相關信息；點擊“導出按鈕可將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。注：點擊“高級查詢“可以使用更多的查詢條件完成查詢任務。上圖：為點擊產品流水號鏈接進入的耗材詳細信息界面，可點擊申報企業(yè)鏈接和查看資質按鈕分別查看企業(yè)信息和產品資質。點擊 【查看資質】 顯示與產品相關聯(lián)的資質列表界面：點擊資質列表藍色字體的資質名稱鏈接，可查看資質圖片，圖片例如如下：1.3 高值耗材采購目錄管理查看所有可供采購的耗材信息，勾選采購目錄并維護目錄信息，選擇配送企業(yè)。勾選采購目錄翻開 【高值耗材采購目錄管理】 菜單，點擊 【勾選采購目錄】 鏈接，可以看到平臺所有可供采購的耗材，醫(yī)療機構可以通過查詢條件，勾選復選框，選擇所需采

6、購的耗材。如下列圖所示：選擇需要采購的耗材，勾選如上圖所示的復選框，點擊“確認采購品種按鈕，即可采購耗材；點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊生產企業(yè)名稱鏈接，可查看該企業(yè)的相關信息；點擊“查詢按鈕可查詢某一指定數(shù)據(jù)。注：點擊“高級查詢“ 可以使用更多的查詢條件完成查詢任務。維護配送關系翻開 【高值耗材采購目錄管理】 菜單，點擊 【維護配送關系】 進入到 【維護采購目錄】 頁面。如下列圖所示：該頁面可查看該醫(yī)院所有采購目錄信息，點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊查看配送企業(yè)鏈接可查看該耗材的配送企業(yè)相關信息；點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點擊“撤廢目錄按鈕可以撤廢不需要

7、的采購目錄，撤廢后該目錄將不能正常采購；點擊“導出按鈕可將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。點擊配送關系維護鏈接進入到 【選擇配送企業(yè)】 頁面，為耗材選擇配送企業(yè)，如下列圖所示：進入 【選擇配送企業(yè)】 頁面后，點擊添加配送關系，為所選耗材設置配送企業(yè)。點擊查看企業(yè)鏈接可查看該配送企業(yè)的相關信息；點擊“返回按鈕回到上一頁面。點擊添加配送關系按鈕進入 【配送企業(yè)列表】 頁面，為耗材添加配送關系，如下列圖所示：逐個勾選配送或者批量勾選配送企業(yè)點擊“保存選擇按鈕 即可將所選企業(yè)添加至當前產品的配送企業(yè)列表中維護采購價菜單，點擊 【維護采頁面。如下列圖所翻開 【高值耗材采購目錄管理】購價】 鏈接 進入到 【提交

8、采購目錄】示：點擊產品后面的填報按鈕可以編輯醫(yī)療機構的采購價，如下列圖所示：輸入采購價之后點擊更新，即可保存醫(yī)療機構所輸入的采購價。注：采購價填寫后需點擊更新才能夠提交。醫(yī)療機構填寫采購價點擊提交后即可提交產品至生產企業(yè)確認。生產企業(yè)同意醫(yī)療機構采購價后醫(yī)療機構不可再次提交。如上圖，點擊加權平均價下面的【查看】，可查詢該產品加權平均價。加權平均價 = 產品歷史銷售總金額 / 歷史銷售總數(shù)量注：提交企業(yè)確認中不可編輯采購價。對企業(yè)同意后的采購價可再次修改采購價重新提交。只有生產企業(yè)同意醫(yī)療機構采購價并為產品設置默認配送企業(yè)后，產品方可參加采購單。1.4 高值耗材采購管理醫(yī)療機構可建立采購單，向配

9、送企業(yè)下訂單進行耗材采購，并可查看采購單相關信息。新建采購單翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【新建采購單】鏈接，醫(yī)療機構可以向配送企業(yè)下訂單進行耗材采購。如下列圖所示：點擊“下一步進入到【選擇耗材】 頁面，如下列圖所示：此頁面所顯示的產品信息均為生產企業(yè)已確認采購價格以及已設置完成默認配送企業(yè)的產品。用戶只需選擇需要采購的耗材，輸入采購數(shù)量，點擊“參加采購單，即可將所選耗材添加至當前采購單中。如添加產品結束那么點擊“制單完成，該采購單即完成。注：假設醫(yī)療機構不同意該采購價及配送企業(yè)，可返回維護采購目錄重新修改提交。醫(yī)療機構在修改配送企業(yè)時，一旦刪除生產企業(yè)默認設置的配送企業(yè)，那么生產企

10、業(yè)需重新設置該產品默認配送企業(yè)，否那么該產品不能參加采購單。點擊流水號鏈接可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)?！爸茊瓮瓿珊?，頁面進入到 【采購單根本信息】 頁面，可查看該采購單的詳細信息，采購單未提交時，用戶可以對該采購單的耗材信息進行維護修改，可進行添加、修改和刪除耗材等操作，點擊“提交采購單將采購單提交給配送企業(yè)并等待配送企業(yè)確認配送。如下列圖所示：提交成功后頁面跳轉至采購單管理下的 【已提交】 頁面。點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點擊“導出按鈕可將數(shù)據(jù)導出至 Excel.注：采購單名稱默認為該醫(yī)院名稱 +當前時間，訂單開始時間默認為當前時間；提交后采購單將

11、無法修改。采購單管理翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購單查看】 。進入 【未提交 】頁面，可查看所有未提交的采購單信息，該頁面采購單狀態(tài)為未提交。如下列圖所示：點擊采購單名稱鏈接進入到 【采購單根本信息】 頁面，可對采購單明細進行維護；點擊修改可以修改采購單的根本信息；點擊刪除可刪除該采購單；點擊“新增采購單按鈕可添加新的采購單。點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購單查看】 進入 【已提交】 ，頁面，可查看已提交采購單的信息，該頁面采購單狀態(tài)為已提交。如下列圖所示：點擊采購單名稱鏈接進入到 【采購單根本信息】 頁面，可查看該采購單明細信

12、息；點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。點擊“刪除按鈕可刪除企業(yè)未確認的采購單。采購耗材明細翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購耗材明細】 鏈接，進入到 【已提交配送企業(yè)未確認】 頁面，醫(yī)療機構可對未確認的訂單信息進行查詢。如下列圖所示：該頁面可查看所有已提交給配送企業(yè)但配送企業(yè)未確認的訂單信息，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢可查看指定耗材信息，點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購耗材明細】鏈接，進入到 【配送企業(yè)已確認未配送】 頁面，查看所有配送企業(yè)已經(jīng)確認但是暫未配送的耗材信息。如下列圖所示：該頁面可查看所有配送企業(yè)

13、已經(jīng)確認但暫未配送的訂單信息，包括配送數(shù)量、配送時間等內容，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢可查看指定耗材信息，點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購耗材明細】 鏈接，進入到 【配送企業(yè)已配送未入庫】 頁面，查看所有配送企業(yè)已配送但醫(yī)療機構暫未入庫的耗材信息。如下列圖所示：該頁面可查看所有配送企業(yè)已配送但醫(yī)療機構暫未入庫的訂單信息，包括配送數(shù)量、配送時間等內容，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢可查看指定耗材信息，點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購耗材明細】 鏈接，進入到

14、【配送企業(yè)無法配送產品】 頁面，可查看所有配送企業(yè)已經(jīng)確認無法配送的耗材信息。如下列圖所示：該頁面查看所有配送企業(yè)由于某種原因而無法對醫(yī)療機構采購的耗材進行配送的訂單信息，包括拒絕原因等內容，點擊流水號可查看該流水號的耗材信息，點擊“查詢可查看指定耗材信息，點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至Excel 。采購耗材匯總翻開 【高值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購耗材匯總】 鏈接，進入到 【耗材采購匯總】 頁面，醫(yī)療機構可查看所有采購耗材的匯總信息。如下列圖所示：點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查看詳情可查看該耗材的采購詳情 ，點擊“查詢可查看指定耗材信息。1.5 高值耗材入庫管理查看所有待入庫以

15、及已入庫的耗材信息。1.5.1 驗收入庫翻開【高值耗材入庫管理 】菜單，點擊 【驗收入庫 】鏈接，進入 【驗收入庫 】頁面，如下列圖所示：頁面顯示所有未入庫的耗材信息，勾選需要入庫的耗材，輸入入庫數(shù)量，點擊“確認入庫按鈕完成入庫操作。點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢可查看指定的耗材信息。翻開【高值耗材入庫管理 】菜單，點擊 【驗收入庫 】鏈接，進入 【待評價 】頁面，如下列圖所示：選擇已入庫采購產品進行評價，點擊星星選擇評分進行評價，點擊驗收評價按鈕即可提交評價。翻開【高值耗材入庫管理 】菜單，點擊 【驗收入庫 】鏈接，進入 【已評價】 頁面，即可查看已評價過的采購單，如下列圖所

16、示：1.5.2 入庫詳情翻開【高值耗材入庫管理 】菜單，點擊 【入庫詳情 】鏈接，進入 【入庫詳情 】頁面，如下列圖所示：頁面顯示所有已入庫的耗材信息，點擊詳情可查看詳細入庫記錄；點擊“查詢可查看指定的耗材信息。如下列圖所示：點擊流水號可查看該流水號的耗材信息；點擊“查詢可查看指定的耗材信息；點擊“返回回到上一頁面。1.6 高值耗材退貨管理醫(yī)療機構可以對耗材進行退貨操作，并查看相關退貨信息。新建退貨單翻開 【高值耗材退貨管理 】菜單，點擊 【新建退貨單 】鏈接，醫(yī)療機構可對已入庫的耗材進行退貨處理，如下列圖所示：進入【添加退貨產填寫退貨時間，點擊“下一步品】 頁面，如下列圖所示：選擇需要退貨的

17、耗材，勾選復選框，輸入退貨數(shù)量以及退貨原因，點擊“參加退貨單，即可將所選耗材添加之退貨單中。如果退貨耗材添加完畢，那么點擊“制單完成，該退貨單即完成。點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至 Excel ?！爸茊瓮瓿珊?，頁面進入到 【退貨單根本信息 】頁面，可查看該退貨單的詳細信息，退貨單未提交時，用戶可以對該退貨單的耗材信息進行維護包括添加、修改和刪除耗材等操作，點擊“提交退貨單將退貨單提交給配送企業(yè)并等待配送企業(yè)確認退貨。如下列圖所示：提交成功后頁面跳轉至退貨單管理下的 【 已提交 】頁面。點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)；點擊“導出按鈕可將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。注

18、：退貨單名稱默認為該醫(yī)院名稱 +進入新建退貨單頁面時的時間；添加退貨產品時退貨數(shù)量和退貨原因必須填寫；提交后退貨單將無法修改。退貨單管理翻開 【高值耗材退貨管理 】菜單，點擊 【退貨單管理 】鏈接，進入到 【 未提交 】頁面，醫(yī)療機構可對未提交的退貨單進行處理，退貨單狀態(tài)為未提交，如下列圖所示：點擊退貨單名稱鏈接進入到 【退貨單根本信息 】 頁面，此頁面可對退貨單明細進行維護，包括添加、修改和刪除耗材等操作。點擊提交可以提交當前退貨單；點擊“新增退貨單按鈕可添加新的退貨單；點擊“刪除可以刪除不需要的退貨單；點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。翻開 【高值耗材退貨管理 】 菜單，點擊 【退貨單管

19、理】 進入 【 已提交 】頁面，可查看已提交退貨單的信息，該頁面退貨單狀態(tài)為已提交。如下列圖所示：點擊退貨單名稱鏈接進入到 【退貨單根本信息 】 頁面，可查看該退貨單下的耗材明細，可將數(shù)據(jù)導出至Excel ；點擊“查詢按鈕可以查詢某一指定數(shù)據(jù)。點擊“新增退貨單按鈕可添加新的退貨單。翻開 【高值耗材退貨管理 】 菜單，點擊 【退貨單管理】 鏈接，選擇 【空單】 項，醫(yī)療機構可查看空單的退貨訂單的信息，如下列圖所示：“空單是指新建了退貨單，但沒選擇退貨耗材。點擊退貨單名稱可以到 【退貨單根本信息 】頁面，重新添加退貨耗材；勾選需要刪除的復選框，點擊“刪除將刪除該空單；點擊“查詢可查詢指定退貨單信息

20、。翻開 【高值耗材退貨管理 】菜單，點擊 【退貨單管理】 鏈接，選擇 【退貨單詳情】 項，醫(yī)療機構可查看退貨訂單各種狀態(tài)信息，如下列圖所示：該頁面可查看所有退貨單詳細信息，包括配送企業(yè)未確認的退貨單信息。點擊“查詢可查詢指定退貨單信息；點擊“導出將數(shù)據(jù)導出至 Excel 。低值耗材采購目錄管理查看所有可供采購的低值耗材信息，勾選采購目錄并維護目錄信息，選擇配送企業(yè)。勾選采購目錄低值翻開 【低值耗材采購目錄管理】 菜單，點擊 【勾選采購目錄低值 】鏈接，對醫(yī)院自身的所有耗材目錄進行管理，翻開采購目錄選擇頁面 , 如下圖 :在顯示出的耗材中沒有需要采購的耗材時，可以在輸入框輸入查詢條件，點擊查詢

21、按鈕查詢需要的耗材?？梢栽谛枰少彽暮牟哪夸浐蟮膹瓦x框單擊，該條目錄背景變黃色，如下列圖所示：按鈕，將勾選的之后可以點擊下方確實定選擇目錄添加到醫(yī)院采購目錄中1.7.2 采購目錄管理低值點擊采購目錄管理低值，彈出維護采購目錄，如下圖 :當不需要采購某些耗材時，可以進行撤廢目錄操作，如果想恢復的話，可以點擊“勾選采購目錄低值中重新添加。此時，也可以給耗材設置配送企業(yè)，通過點擊每條耗材目錄右側的設置配送 彈出設置配送企業(yè)頁面，如下列圖 :點擊“設為默認 , 輸入“采購價 ( 采購價不能大于掛網(wǎng)那么表示已選擇當前配送價) ，點擊確定后，企業(yè)。1.8 低值耗材采購管理醫(yī)療機構可建立低值采購單，向配送企

22、業(yè)下訂單進行耗材采購，并可查看采購單相關信息。1.8.1 新建采購單低值翻開 【低值耗材采購管理】 菜單，點擊 【新建采購單低 值 】鏈接，彈出新建采購單頁面。如下圖：在頁面中可以添加備注信息后可選，輸入完成，點擊“下一步保存采購單的根本信息，即可進入選擇耗材界面。如下圖系統(tǒng)提供條件查詢選項框，實際操作時可根據(jù)需要輸入相應的搜索條件查詢。直接單擊 按鈕，在窗口中那么顯示所有的可采購目錄。選中的耗材填寫好采購數(shù)量 ( 注: 采購數(shù)量不能為空 ) ，點擊 按鈕將所選耗材參加采購單，添加完后還可以繼續(xù)對采購單進行添加，也可點擊 按鈕，結束耗材的采購，進入采購單維護頁面。制單完成后您可以對清單中耗材的

23、采購數(shù)量修改，也可以對整個采購清單進行單個耗材或全部耗材刪除以及提交改采購單操作。在界面中，用文本框顯示的欄目是可修改的數(shù)據(jù)欄，其他表格中的數(shù)據(jù)不可修改。提交采購單，將采購單提交配采購單確定后，點擊送商，彈出提示窗口：點擊確定按鈕，系統(tǒng)提示采購單提交成功。此采購單已經(jīng)發(fā)送出去，采購狀態(tài)轉變成已提交。如下圖：點擊“返回如圖：1.8.2 采購單查看低值翻開 【低值耗材采購管理】 菜單，點擊 【采購單查看低 值 】 。進入 【未提交 】頁面，對新建好的采購單進行維護。如下圖：1.8.3 采購耗材匯總低值已提交的耗材查看明細，可以單擊菜單欄目錄下的“低值耗材采購管理中“采購耗材匯總低值。如下圖：1.9

24、 低值耗材入庫管理1.9.1 驗收入庫低值醫(yī)療機構對配送企業(yè)進行配送處理的耗材，可進行驗收入庫。單擊菜單欄目錄下的“低值耗材入庫管理中“驗收入庫入庫。如下圖：點擊 按鈕保存入庫信息。1.9.2 入庫詳情低值點擊入庫詳情低值可以查看該耗材詳細入庫記錄。如下圖1.10 低值耗材退貨管理1.10.1 新建退貨單低值如醫(yī)療機構需要對局部耗材進行退貨處理，那么必須在已驗收的條件下才能進行此操作。單擊菜單欄目錄下的“低值耗材退貨管理中“新建退貨單低值。彈出新建退貨單頁面。如下圖：輸入相關備注，點擊下一步按鈕保存退貨單信息。退貨單就建好了，此時退貨單的狀態(tài)為空單，進入添加退貨耗材頁面選擇要退貨的耗材。如下圖：單擊“查詢可查詢醫(yī)療機構已經(jīng)驗收的全部貨物信息，選擇需要退貨的品種，發(fā)出退貨請求。勾選 一欄，輸入退貨數(shù)量及退貨原因，注意退貨數(shù)量不能大于入庫數(shù)量且退貨原因不能為空。點擊 按鈕保存退貨信息。對新建號的退貨單進行管理，單擊菜單欄目錄下的“低值耗材退貨管理中“退貨單管理低值。彈出退貨單管理頁面。如下圖：退貨單兩種狀態(tài)：未提交和已提交。未提交的退貨單可點擊退貨單名稱，進入退貨單詳細頁面，對退貨單進行添加、修改、按鈕確定刪除操作。對確認好的退貨單進行選擇，點擊提交。按鈕進行查對已提交的退貨耗材信息，可點擊看。如下圖。1.11 信息查看1.11.1 消息列表翻