飛馳汽車美容管理軟件使用說明書

1、.：.；第22頁飛馳汽車美容管理軟件運用闡明書一、安裝前預備將任務電腦或效力器的稱號設為:Dataserver。Win98在“控制面板的“網(wǎng)絡屬性可設。Win2000 xp2003 在“控制面板的“系統(tǒng)屬性可設。操作系統(tǒng)為 Windows98 或 Windows-XP 要安裝 SQL server 2000 個人版。操作系統(tǒng)為Windows2000或Windows2003 要安裝 SQL server 2000 企業(yè)版。SQL server 2000的安裝請參照“SQL安裝闡明書。設SQL數(shù)據(jù)庫用戶：sa 密碼：admroot5。二、軟件安裝過程單擊“安裝數(shù)據(jù)庫按鈕，安裝SQL空白數(shù)據(jù)庫 用戶

2、名：sa 密碼：admroot5 效力器的稱號：Dataserver。根據(jù)SQL server 2000安裝位置的不同，請分別選擇C盤數(shù)據(jù)庫、D盤數(shù)據(jù)庫和E盤數(shù)據(jù)庫,也就是假設他的SQL server 2000安裝在C盤，就選擇C盤數(shù)據(jù)庫。2、單擊“安裝運用程序按鈕，會自動運轉(zhuǎn)軟件安裝界面，按提示一步一步進展安裝。軟件安裝完成后請重新啟動計算機。三、運轉(zhuǎn)系統(tǒng)，登陸默許用戶編號：000000，密碼：0四、進展系統(tǒng)初始化與數(shù)據(jù)初始化。根本資料設置設置效力類別：單擊“根底資料頁面的“效力類別設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加新效力類別如洗車、打蠟、貼膜等，按“保管進展保管。如以下圖：設置效力工程：

3、單擊“根底資料頁面的“效力工程設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加新效力工程，按“保管進展保管。如添加打蠟類別里的某一工程及效力收費金額等。如以下圖：設置部門信息：單擊“根底資料頁面的“部門信息設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加效力部門，按“保管進展保管。設置物品類別：單擊“根底資料頁面的“物品類別設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加新物品類別，按“保管進展保管。如以下圖設置物品信息：單擊“根底資料頁面的“物品信息設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加新物品信息，按“保管進展保管。注：物品的稱號和規(guī)格放在一同便于物品稱號的獨一識別。單擊某一種物品可將其資料復制到新物品如以下圖：設置洗車卡：單擊

4、“根底資料頁面的“冼車卡設置按鈕，彈出頁面，按“新增按鈕添加新冼車卡稱號如小車洗車月卡、次卡等，按“保管進展保管。如以下圖數(shù)據(jù)初始化 可運用“物品管理頁面的“庫存初始化功能錄入期初數(shù)，但留意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以修正也可用“業(yè)務錄入頁面的“物品入庫錄入期初數(shù)。五、軟件功能引見：業(yè)務錄入洗車收費：單擊“業(yè)務錄入頁面的“洗車收費按鈕，彈出“洗車收費頁面。本功能用于輸入洗車美容業(yè)務。留意效力時間和付款方式。按“新增按鈕，如是零洗，只需輸入車自牌號碼，及選擇零洗，輸入金額、收款員。假設是運用消費卡月卡、次卡，那么只需輸入車牌號碼，系統(tǒng)會自動識別卡的類型和運用次數(shù)及期限，假設是次卡，每次洗車，系

5、統(tǒng)會自動扣減運用次數(shù)，假設是月卡過期，系統(tǒng)會彈出提示，并不允許再運用。汽車裝飾：按“業(yè)務錄入頁面里的“裝飾收費按鈕，彈出“裝飾收費錄入頁面，如以下圖。先按“新建按鈕，輸入車牌號碼，假設該車牌號碼沒有消費過，那么會彈出提示，提示錄入客戶詳細信息。假設該車牌號碼信息曾在本店消費過或曾經(jīng)在“客戶管理頁面的“客戶信息錄入進展過錄入，那么系統(tǒng)會自動顯示該車牌號碼客戶的詳細信息。然后雙擊表間，彈出“工程資料選擇錄入頁面，如以下圖：在“查找物品輸入框中輸入要查物品的稱號，可進展模糊查詢。雙擊需求的物品，輸入“資料單價、“物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動計算資料收費。雙擊“托修工程輸入框，會彈出“效力工程清單，選擇效力工

6、程，工時費會自動顯示。按“保管按鈕保管，按“退出按鈕退回到“裝飾收費錄入頁面。在“裝飾收費錄入頁面里先保管，再按“打印按鈕進展打印，彈出“飛馳汽車美容中心托修單打印頁面，如以下圖：物品入庫：單擊“業(yè)務錄入頁面的“物品入庫按鈕，彈出以下頁面單擊“新建按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇交貨單位、入庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入頁面，雙擊選中某種物品也可以經(jīng)過模糊查詢來查某種物品，然后輸入物品實踐單價、物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計，保管后可打印入庫單，庫存物品數(shù)量即時添加。注：假設物品入庫不是操作當日，請更改入庫日期。保管入庫單前請看清楚本單的數(shù)量和價錢，輸入經(jīng)辦人和交貨部門。出錯沖單要留意入庫

7、日期、入庫類型、物品稱號、單價及數(shù)量要和原單一致。數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進展闡明。物品出庫：單擊“業(yè)務錄入頁面“物品出庫按鈕，彈出以下頁面：單擊“新建按鈕，先選擇時間，再雙擊選擇收貨單位、出庫類型，再雙擊表間，彈出“物品選擇錄入頁面，雙擊選中某種物品也可以經(jīng)過模糊查詢來查某種物品，然后輸入物品數(shù)量，系統(tǒng)會自動求金額合計，保管后可打印出庫單，庫存物品數(shù)量即時減少。5收費日結(jié)：可匯總每一日收費情況，并可導出到EXCEL表格里。6待收費錄入：按“業(yè)務錄入頁面的“待收費錄入按鈕，彈出“待收費單據(jù)清單頁面。按條件查詢未收款的業(yè)務，包括商品銷售、洗車、裝飾等方面，然后再雙擊選擇，進展收款錄入。二、業(yè)務查詢

8、1入庫單查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“入庫查詢按鈕，彈出“入庫查詢頁面，可按入庫日期、入庫單編號、實踐單號、交貨單位、入庫類型、收料倉庫來查找入庫單。雙擊入庫單編號可顯示該入庫單詳細內(nèi)容2出庫單查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“出庫查詢按鈕，彈出“出庫查詢頁面，可按出庫日期、出庫單編號、實踐單號、收貨單位、出庫類型、出貨倉庫來查找出庫單。雙擊出庫單編號可顯示該出庫單詳細內(nèi)容3洗車單查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“洗車單查詢按鈕，彈出“洗車單查詢頁面，可按洗車日期、車牌號碼來查找洗車單。4裝飾單查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“裝飾單查詢按鈕，彈出“裝飾單查詢頁面，可按裝飾錄入日期、裝飾單編號、實踐單號、車牌號碼來查找裝

9、飾單。5洗車卡查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“洗車卡查詢按鈕，彈出“洗車卡查詢頁面，可按洗車卡號、車牌號碼、洗車卡稱號、洗車卡類別來查找洗車卡。6收費查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“收費查詢按鈕，彈出“收費查詢頁面，可按單據(jù)號、部門、類別、來查找收費業(yè)務。7客戶信息查詢：按“業(yè)務查詢頁面的“客戶查詢按鈕，彈出“客戶信息查詢頁面，可按客戶稱號或車牌號碼很方便地查出每個客戶在某段時間內(nèi)的消費情況，包括洗車、裝飾、購物等。8以物查單：可查詢某種物品一某段時間內(nèi)的出入庫情況，并可雙擊查看該單的明細。三、物品管理1倉庫清點：單擊“物品管理頁面的“倉庫清點按鈕，彈出“倉庫清點頁面，可按物品類別、倉庫打印清點表。然后拿

10、這清點表到倉庫進展實物清點。；2盤盈盤損：單擊“物品管理頁面的“盤盈盤損按鈕，彈出“盤盈盤損頁面。如下：對倉庫清點后物品數(shù)量有差額的，假設實踐數(shù)量小于帳面數(shù)量，將用盤損方式將帳面數(shù)量按差額減為實踐數(shù)量，輸入盤損單。假設實踐數(shù)量大于帳面數(shù)量，將用盤盈方式將帳面數(shù)量按差額添加到實踐數(shù)量，輸入盤盈單。3出入庫流水帳：按“物品管理頁面的“出入庫流水帳按鈕，彈出“出入庫流水賬頁面，可以查看某段時間內(nèi)某物品的出入庫流水賬。如以下圖。4庫存情況：按“物品管理頁面的“庫存情況按鈕，彈出“庫存情況頁面，可以查看當前庫存物品情況。5物品查詢：按鼠標右鍵，彈出快捷菜單，單擊“物品查詢按鈕，彈出“物品查詢頁面，可以模

11、糊查詢某物品當前的庫存數(shù)量及建議銷售價、最低銷售價。本功能在“業(yè)務查詢菜單也能找到。6盤盈損查詢：按“物品管理頁面的“盤盈損查詢按鈕，彈出“盤盈損單查詢頁面，可按錄入日期、實踐單號、清點倉庫來查找清點單。雙擊清點單編號可顯示該清點單詳細內(nèi)容7.庫存初始化：按“物品管理頁面的“庫存初始化按鈕，彈出“庫存初始化頁面，可以用來錄入期初數(shù)，但留意期初數(shù)的錄入是一次性的，不可以修正也可用“業(yè)務錄入頁面的“物品入庫錄入期初數(shù)。客戶管理1客戶信息錄入：按“客戶管理頁面的“客戶信息錄入按鈕，彈出以下頁面，可以進展客戶信息錄入，并可設定保養(yǎng)到期提示，系統(tǒng)會提早五天在翻開程序的“客戶提示頁面里顯示，方便管理。2客

12、戶信息查詢：按“客戶管理頁面的“客戶信息查詢按鈕，彈出“客戶信息查詢頁面，可以查詢甘段時間內(nèi)某車牌客戶的信息，包括消費情況。3客戶消費積分：按“客戶管理頁面的“客戶消費清單按鈕，彈出“客戶消費積分頁面，可以按客戶稱號或車牌號碼查詢某段時間內(nèi)該客戶的消費積分情況。4洗車卡開卡：按“客戶管理頁面的“洗車卡開卡按鈕，彈出“洗車卡開卡頁面，先按“新增按鈕，輸入洗車卡編號、車牌號碼，雙擊“洗車卡稱號輸入框，選擇洗車卡類型，然后選擇洗車卡類別，假設是計次卡，那么輸入可運用次數(shù)，假設是計時卡那么選擇運用時限。洗車卡查詢：可按選車卡號、車牌號碼、洗車卡稱號、洗車卡類別來查詢某段時間內(nèi)洗車卡情況。6客戶清單：可

13、匯總一切的客戶資料，并導出到EXCEL表格中去。7客戶提示：該頁面會自動顯示保養(yǎng)到期的客戶信息，方便管理。如以下圖：五、統(tǒng)計報表1單據(jù)統(tǒng)計：按“統(tǒng)計報表頁面的“單據(jù)統(tǒng)計按鈕，彈出“單據(jù)統(tǒng)計頁面，可匯總某段時間內(nèi)一切單據(jù)的情況，并可導出到EXCEL表格中去里。2收費日報表：按“統(tǒng)計報表頁面的“收費日報表按鈕，彈出“收費日結(jié)頁面，可匯總某日內(nèi)收費總額，并可導出到EXCEL表格中去。3出入庫報表：按“統(tǒng)計報表頁面的“出入庫報表按鈕，彈出“物品出入庫報表頁面，可匯總甘段時間內(nèi)的物品出入庫情況，并可導出到EXCEL表格中去。4收費月報表：按“統(tǒng)計報表頁面的“收費月報表按鈕，彈出“收費月報表頁面，可計算毛

14、利，并可導出到EXCEL表格中去。5.分類匯總報表：按“統(tǒng)計報表頁面的“分類匯總報表按鈕，彈出“物品出入庫分類匯總表，可匯總某段時間一切物品的各種出入庫情況。系統(tǒng)功能1用戶管理：按“系統(tǒng)功能頁面的“用戶管理按鈕，彈出操作員管理頁面，如以下圖：按“新增添加新操作用戶，并可設置該用戶的操作權(quán)限，按“保管進展保管。2修正密碼：按“系統(tǒng)功能頁面的“修正密碼按鈕，彈出“修正密碼頁面，用于修正當前操作員的密碼。3數(shù)據(jù)備份：將數(shù)據(jù)庫備份到D盤，要定期進展數(shù)據(jù)備份。4登陸日志：記錄登陸本系統(tǒng)的操作員及時間。5操作流水：記錄操作員對數(shù)據(jù)庫的每種操作。6用戶清單：顯示本系統(tǒng)現(xiàn)有的操作員。7關(guān)于軟件：引見本軟件及信

15、華電腦科技公司的聯(lián)絡方式。七、本卷須知1物品入庫： 錄入出錯沖單要留意入庫日期、入庫類型、物品稱號、單價及數(shù)量要和原單一致。數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進展闡明。如沖單出錯，出現(xiàn)數(shù)量為0，金額不為0的情況，可用盤盈盤損單做平該物品的賬目。 保管入庫單前請看清楚本單的數(shù)量和價錢，輸入經(jīng)辦人和交貨單位。2物品出庫： 銷售出庫用于銷售物品，輸入物品單價及數(shù)量，留意出庫日期和能否已收費。已收費項打勾，保管本單后，本單金額將在收費日結(jié)的物品銷售的收費總額中添加。調(diào)撥出庫用于調(diào)撥物品到其他部門，只需輸入數(shù)量。出庫退回只用于退回本部門銷售出去的物品，要輸入價錢和數(shù)量，而且數(shù)量要是負數(shù)，價錢為物品的售價。已收費項打勾，本單金額將在收費日結(jié)的銷售總金額進展沖減。領(lǐng)用出庫用于本部門領(lǐng)用日常任務運用的物品，不包括汽車裝飾中運用的物品。保管出庫單前，請留意出庫日期、出庫類型、物品的數(shù)量和價錢能否正確，輸入經(jīng)辦人和收貨單位。出錯沖單要留意出庫日期、出庫類型、物品稱號、單價和數(shù)量要和原單一致，數(shù)量為負數(shù)，并在摘要中進展闡明。3汽車洗車收費：用于輸入洗車美容業(yè)務。留意效力時間和付款方式。4汽車裝飾： 裝飾接單時盡量輸入詳細的客戶資料，該單保管后客戶資料會自動保管下來。裝飾錄入時運用的物品