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文檔簡介
1、余姚市圖書館印刷型圖書定點采購項目國內(nèi)貨物類項目競爭性磋商采購文件項目編號:NBJT-201669-C項目名稱:余姚市圖書館印刷型圖書定點采購項目采購人:余姚市圖書館采購代理機(jī)構(gòu):寧波建拓工程管理有限公司二0一六年六月 PAGE - 28 -第一章 競爭性磋商公告發(fā)布日期:2016年6月17日項目編號:NBJT-201669-C 根據(jù)中華人民共和國政府采購法等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,寧波建拓工程管理有限公司受余姚市圖書館的委托,就余姚市圖書館印刷型圖書定點采購項目進(jìn)行競爭性磋商采購,歡迎國內(nèi)符合要求的供應(yīng)商參加。采購項目內(nèi)容:貨物內(nèi)容數(shù)量交貨期最高折扣率預(yù)算價印刷型圖書定點采購項目1批根據(jù)要求在20
2、16年12月31日前分批分次向采購人交貨。80%70萬元供應(yīng)商資格要求:除應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定外,還必須具備以下條件:中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格;供應(yīng)商具有出版物經(jīng)營許可證;供應(yīng)商必須具備相當(dāng)?shù)募夹g(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實力和良好信譽(yù),并有較強(qiáng)的售后服務(wù)能力。2、 購買競爭性磋商采購文件時間:公告發(fā)布之日起至2016年6月27日止(雙休日及法定節(jié)假日除外)上午9:00-11:00,下午13:30-16:00;3、購買競爭性磋商文件地點:寧波建拓工程管理有限公司【余姚市白云商貿(mào)中心577室】。4、競爭性磋商文件售價:每份300元人民幣,競爭性磋商文件售后不退。如需郵
3、購,請另付 50 元人民幣特快專遞費,并請按下述開戶銀行及帳號匯款(匯款人名稱應(yīng)為磋商響應(yīng)單位全稱,匯款單上應(yīng)注明匯款用途及采購編號),本公司不對郵寄過程中的遺失負(fù)責(zé)。戶名:寧波建拓工程管理有限公司賬號:3320020510120100086306開戶行:浙商銀行股份有限公司寧波余姚支行5、購買時應(yīng)出示的資料:(1)公司的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(加蓋單位公章)(2)磋商響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式,(3)如郵購者,把營業(yè)執(zhí)照、磋商響應(yīng)單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、及匯款憑證傳真6、磋商響應(yīng)文件提交截止時間:2016年6月29日下午14:15時止。7、提交地
4、點:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心(地址:余姚市豐山路188號,具體地點詳見大廳公告欄)。8、磋商時間:2016年6月29日下午14:15時。9、磋商地點:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心(地址:余姚市豐山路188號,具體地點詳見大廳公告欄)。10、磋商保證金:人民幣 = 14000 * CHINESENUM2 壹萬肆仟元整(14000元);磋商保證金收妥抵用(即到帳)截止時間:2016年6月28日,上午 11:30.各供應(yīng)商以本單位開出的轉(zhuǎn)賬支票(必須實時清算)、銀行匯票或電匯形式繳入余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心帳戶。開戶單位名稱:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心開戶銀行:上海浦東發(fā)展銀行寧波分行余姚支行,帳 號: 940601552600
5、0026911、本項目采購公告發(fā)布在:余姚市招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)、寧波政府采購網(wǎng)上。12、本項目不接受聯(lián)合體競價。13、重要提示:供應(yīng)商應(yīng)予磋商響應(yīng)文件遞交截止前在寧波市政府采購網(wǎng)()上成功注冊,否則供應(yīng)商將不能有效進(jìn)入招標(biāo)程序,由此產(chǎn)生的后果將由供應(yīng)商自己負(fù)責(zé)。采購人:余姚市圖書館采購代理機(jī)構(gòu):寧波建拓工程管理有限公司聯(lián)系地址:余姚市白云商貿(mào)中心577室聯(lián)系電話:15168152607 傳真公告與競爭性磋商文件內(nèi)容如有不一致,以競爭性磋商文件為準(zhǔn)。第二章 磋商須知前附表序號條款號內(nèi) 容說明與要求11.1采購人采購人:余姚市圖書館聯(lián)系人:王女士
6、 21.2項目名稱及 編 號項目名稱:余姚市圖書館印刷型圖書定點采購項目項目編號:NBJT-201669-C3采購方式競爭性磋商采購4磋商范圍與 內(nèi) 容詳見競爭性磋商文件第四章52.1合格的供應(yīng)商資 格 除應(yīng)當(dāng)符合中華人民共和國政府采購法第二十二條的規(guī)定外,還必須具備以下條件:中華人民共和國境內(nèi)注冊,具有獨立法人資格;供應(yīng)商具有出版物經(jīng)營許可證;供應(yīng)商必須具備相當(dāng)?shù)募夹g(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實力和良好信譽(yù),并有較強(qiáng)的售后服務(wù)能力。6供應(yīng)商資格審查資格后審。7競爭性磋商文件的獲得采購代理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場【余姚市白云商貿(mào)中心577室】購買或郵購,每份300元,郵費50元,售后不退。810.1磋商響應(yīng)文件有效期磋商之日
7、起60日歷天。911.1磋商保證金磋商保證金金額:人民幣 = 14000 * CHINESENUM2 壹萬肆仟元整(14000元)磋商保證金收妥抵用(即到帳)截止時間:2016年6月28日 上午11:30,供應(yīng)商須以本單位開出的轉(zhuǎn)賬支票(必須實時清算)、銀行匯票或電匯形式向余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心提交。磋商保證金收款單位名稱:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心開戶銀行:上海浦東發(fā)展銀行寧波分行余姚支行帳 號: 940601552600002691012.3磋商響應(yīng)文件份數(shù)正本1份,副本3份。同時提供電子版的磋商響應(yīng)文件一份(包括所有書面磋商響應(yīng)文件內(nèi)容),盤或光盤皆可。1113.3磋商響應(yīng)文件提交截止時間及 地 點
8、截止時間:2016年6月29日下午14:15提交地點:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心(地址:余姚市豐山路188號,具體地點詳見大廳公告欄)。1215.1磋商截止時間:2016年6月29日下午14:15地點:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心(地址:余姚市豐山路188號,具體地點詳見大廳公告欄)。1325.1合同簽訂時 間及 地 點時間:成交通知書發(fā)出后30天內(nèi)地點:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中心(或采購人指定地點)1426.1合同履約保 證 金合同價的5%15招標(biāo)服務(wù)費1.招標(biāo)代理公司根據(jù)國家發(fā)改委發(fā)改辦價格2003857號通知和國家計委計價格20021980號文件規(guī)定的服務(wù)招標(biāo)費率標(biāo)準(zhǔn),按照成交通知書確定的成交總金額,向成交供應(yīng)商
9、收取招標(biāo)服務(wù)費。本項目招標(biāo)服務(wù)費為成交金額的1.5%。2.成交供應(yīng)商在成交公告發(fā)布之日起5個工作日內(nèi)向本招標(biāo)代理公司支付招標(biāo)服務(wù)費,確認(rèn)到帳后領(lǐng)取成交通知書。3. 戶名:寧波建拓工程管理有限公司賬號:3320020510120100086306開戶行:浙商銀行股份有限公司寧波余姚支行一、總 則1.采購范圍1.1本次采購人見前附表第1項。 1.2本次采購項目名稱及項目編號見前附表第2項。2.合格的供應(yīng)商2.1合格的供應(yīng)商資格詳見前附表第5項。2.2供應(yīng)商應(yīng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章。2.3若磋商響應(yīng)人代表不是法定代表人,須持有法定代表人授權(quán)書。3.磋商費用供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與參加磋商有關(guān)的全部費
10、用,無論磋商的結(jié)果如何,采購人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。磋商響應(yīng)文件一律不退還。二、競爭性磋商文件4.競爭性磋商文件的內(nèi)容4.1競爭性磋商文件的組成。 4.1.1第一章 磋商公告。4.1.2第二章 磋商須知。4.1.3第三章 合同文本。4.1.4第四章 采購內(nèi)容及要求。4.1.5第五章 磋商響應(yīng)文件格式。4.2供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)閱讀競爭性磋商文件的全部內(nèi)容。不按競爭性磋商文件要求提供的磋商響應(yīng)文件,將被視為無效標(biāo)而導(dǎo)致磋商被拒絕。5.競爭性磋商文件的答疑5.1供應(yīng)商對競爭性磋商文件如有疑點或技術(shù)指標(biāo)要求澄清,或認(rèn)為有必要與用戶進(jìn)行技術(shù)交流時,將疑點和要求澄清內(nèi)容在磋商公告發(fā)布之日起三個
11、工作日內(nèi)用書面形式告知采購人,應(yīng)有法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者)或其委托代理人簽字,加蓋供應(yīng)商單位公章和注明日期。如有必要,采購人可將答復(fù)內(nèi)容包括原提出的問題(但不標(biāo)明問題查詢的來源),以更正公告的方式在發(fā)布過采購公告的網(wǎng)站上發(fā)布。 5.2供應(yīng)商若認(rèn)為競爭性磋商文件的技術(shù)要求有傾向性或不公正性,可在競爭性磋商文件的答疑階段提出,對于沒有提出澄清又參與了該項目磋商的供應(yīng)商將被視為完全認(rèn)同該競爭性磋商文件,磋商截止時間后不再受理針對競爭性磋商文件的相關(guān)質(zhì)疑和投訴。6.競爭性磋商文件的修改6.1提交首次響應(yīng)文件截止之日前,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)或者磋商小組可以對已發(fā)出的磋商文件進(jìn)行必要的澄清或者修
12、改,澄清或者修改的內(nèi)容作為磋商文件的組成部分。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在提交首次響應(yīng)文件截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應(yīng)商;不足5日的,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)順延提交首次響應(yīng)文件截止時間。6.2在磋商過程中,磋商小組可以根據(jù)競爭性磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務(wù)要求以及合同草案條款,但不得變動競爭性磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容,須經(jīng)采購人代表確認(rèn)。6.3對競爭性磋商文件作出的實質(zhì)性變動是競爭性磋商文件的有效組成部分,磋商小組應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知所有參加磋商的供應(yīng)商。各供應(yīng)商可以根據(jù)競爭性磋商文件的
13、修改情況,以書面形式向采購人提交是否繼續(xù)參加磋商的確認(rèn)書。供應(yīng)商不繼續(xù)參加磋商的,采購人應(yīng)按規(guī)定退還其磋商保證金。評審小組未對競爭性磋商文件作出修改的,供應(yīng)商不得退出磋商,否則不退還其磋商保證金。6.4評審委員會應(yīng)當(dāng)按采購文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評審,并對評審結(jié)果負(fù)責(zé)。評審委員會不得擅自修改調(diào)整采購文件,但評審時如發(fā)現(xiàn)采購文件的有關(guān)條款、標(biāo)準(zhǔn)以及評審辦法與有關(guān)法律法規(guī)相違背或存在明顯錯誤的,應(yīng)當(dāng)書面向采購組織機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)采購單位和所有響應(yīng)供應(yīng)商簽字同意后,可按修改調(diào)整后的條款進(jìn)行評審。為此,供應(yīng)商可以撤回其遞交的響應(yīng)文件。評審結(jié)束后,采購組織機(jī)構(gòu)應(yīng)將上述情況報同級政府采購監(jiān)督
14、管理部門備案說明。三、磋商響應(yīng)文件的編制7.磋商響應(yīng)文件的組成磋商響應(yīng)文件由價格部分和技術(shù)及資信商務(wù)部分組成:7.1價格部分格式:7.1.1價格部分封面7.1.2價格部分目錄7.1.3磋商響應(yīng)函(附件一);7.1.4報價一覽表(附件二);7.2技術(shù)及資信商務(wù)部分格式:7.2.1技術(shù)及資信部分封面;7.2.2技術(shù)及資信部分目錄;7.2.3有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、出版物經(jīng)營許可證;7.2.4法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)的身份證明供應(yīng)商的代表若非法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)的須提交法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)授權(quán)書,見附件三;7.2.5供應(yīng)商資格聲明(附件四);7.2.6類似業(yè)績;7.2.7就近服務(wù)能力;
15、7.2.8企業(yè)介紹(規(guī)模、信譽(yù)、經(jīng)營狀況);7.2.9服務(wù)方案及承諾;7.2.10圖書質(zhì)量保證;7.2.11現(xiàn)場采購地點情況;7.2.12企業(yè)員工情況;7.2.13互聯(lián)網(wǎng)便捷點購平臺;7.2.14服務(wù)要求及內(nèi)容、合同條款等的響應(yīng)偏離表(附件五);7.2.15供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其它說明和資料;以上條款中帶的條款為必備條款,缺少將作無效標(biāo)處理。8.磋商報價8.1貨物總數(shù)量詳見第四章招標(biāo)內(nèi)容及技術(shù)要求(結(jié)算時以實際供應(yīng)數(shù)量為準(zhǔn)),價格包括貨物的報價和標(biāo)準(zhǔn)附件、備品備件、專用工具、運輸、裝卸、安裝調(diào)試、驗收合格、技術(shù)培訓(xùn)和售后服務(wù)、采購代理費等所需的各種費用及必要的保險費用和各項稅金等所有費用的總和
16、。8.2供應(yīng)商須按價格部分的格式內(nèi)容要求填寫完整。8.3本次采購設(shè)有最高折扣率,最高折扣率為80%,超出折扣率范圍的視為無效標(biāo)。9.磋商響應(yīng)文件的語言及磋商響應(yīng)貨幣9.1磋商響應(yīng)文件和與磋商有關(guān)的所有文件均使用中文,涉及外文的應(yīng)提供中文譯本。9.2磋商報價采用的幣種為人民幣。10.磋商有效期10.1磋商有效期見前附表第8項所規(guī)定的期限,在此期限內(nèi),凡符合競爭性磋商文件要求的磋商響應(yīng)文件均保持有效。10.2在特殊情況下,采購人在原定磋商有效期內(nèi)可以根據(jù)需要向供應(yīng)商提出延長磋商響應(yīng)文件有效期的要求,供應(yīng)商應(yīng)立即以書面形式對此要求向采購人作出答復(fù);供應(yīng)商可以拒絕采購人的要求,而不會因此被沒收磋商保證
17、金。同意延期的供應(yīng)商應(yīng)相應(yīng)地延長磋商保證金的有效期,但不得因此而提出修改磋商響應(yīng)文件的要求。在延長期內(nèi),本磋商響應(yīng)文件關(guān)于磋商保證金的退還與否的規(guī)定仍然適用。11.磋商保證金11.1供應(yīng)商應(yīng)按前附表第9項規(guī)定提交磋商保證金。11.2未按上述要求提交磋商保證金的磋商將被視為磋商響應(yīng)無效。11.3成交供應(yīng)商的磋商保證金在與采購人簽訂了政府采購合同并提交履約保證金后無息退還。11.4未成交的供應(yīng)商的磋商保證金將在公示結(jié)束無異議后無息退還。11.5供應(yīng)商如有下列情況之一的,其磋商保證金將不予退還。11.5.1供應(yīng)商在規(guī)定的磋商有效期內(nèi)撤回其磋商響應(yīng)文件或未按規(guī)定退出磋商的;11.5.2供應(yīng)商不接受對其
18、磋商報價算術(shù)性錯誤修正的;11.5.3成交通知書發(fā)出后,成交供應(yīng)商擅自修改或拒絕接受已經(jīng)承諾的條款的;11.5.4成交通知書發(fā)出后,成交供應(yīng)商在競爭性磋商文件規(guī)定的期限內(nèi)拒交履約保證金或拒簽合同的;11.5.5供應(yīng)商相互串通響應(yīng)磋商,或者供應(yīng)商以他人名義磋商或者以其他方式弄虛作假,違反國家或地方有關(guān)招磋商法律、法規(guī)及規(guī)定的。12.磋商響應(yīng)文件的簽署12.1供應(yīng)商應(yīng)按本競爭性磋商文件規(guī)定的內(nèi)容編制磋商響應(yīng)文件。12.2供應(yīng)商應(yīng)填寫全稱,同時加蓋單位公章。磋商響應(yīng)文件必須由法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者)或其委托代理人簽署。12.3磋商響應(yīng)文件價格部分一式4份,正本1份,副本3本。技術(shù)及資信商務(wù)
19、部分為一式4份,其中正本1份,副本3份。如果正本與副本不符,以正本為準(zhǔn)。12.4磋商響應(yīng)文件的正本必須以不褪色的墨水填寫或打印,注明“正本”字樣,副本可用復(fù)印件。磋商響應(yīng)文件不得涂改和增刪,如有修改錯漏處,必須由法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者)或其委托代理人簽字或蓋章。因字跡潦草或表達(dá)不清所引起的后果由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。12.5同時提供電子版的磋商響應(yīng)文件一份,包含紙質(zhì)競爭性磋商文件的所有內(nèi)容,盤或光盤皆可(不退還)。四、磋商響應(yīng)文件的提交13.磋商響應(yīng)文件的密封及標(biāo)記13.1磋商響應(yīng)文件應(yīng)按以下方法裝袋密封:13.1.1價格部分密封袋內(nèi)裝正本1份,副本3份,電子版的磋商響應(yīng)文件一份(盤或光盤)。
20、封口處應(yīng)有供應(yīng)商的單位公章,封皮上寫明項目編號、采購項目名稱,并注明“價格部分”字樣;(未按此條密封、蓋章為無效標(biāo);缺少電子版磋商響應(yīng)文件為無效標(biāo))13.1.2技術(shù)及資信商務(wù)部分密封袋內(nèi)裝正本1份,副本3份,封口處應(yīng)有供應(yīng)商單位公章。封皮上寫明項目編號、采購項目名稱,并注明“技術(shù)及資信商務(wù)部分”字樣;(未按此條密封、蓋章為無效標(biāo))13.2磋商響應(yīng)文件提交截止時間及地點見前附表,磋商響應(yīng)文件應(yīng)面交,有以下情況者,磋商響應(yīng)文件將被采購人拒收:磋商截止時間后送達(dá)的磋商響應(yīng)文件。14.磋商響應(yīng)文件的修改和撤回14.1 供應(yīng)商在磋商截止時間前,可以對所提交的磋商響應(yīng)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書面通知
21、采購人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按競爭性磋商文件要求簽署、蓋章,并作為磋商響應(yīng)文件的組成部分。14.2磋商截止時間后供應(yīng)商不得撤回磋商響應(yīng)文件,否則磋商保證金將不予退還。五、磋商評審要點15.磋商(先開技術(shù)及資信商務(wù)部分,磋商小組對技術(shù)及資信商務(wù)部分打分后,再開價格部分)15.1采購人按前附表第12項規(guī)定的時間和地點進(jìn)行磋商。磋商會議由采購代理機(jī)構(gòu)主持,采購人及有關(guān)方面代表參加。15.2供應(yīng)商的法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人)或其委托代理人應(yīng)隨帶本人身份證(原件)準(zhǔn)時參加磋商會議,否則視為自動棄權(quán)。15.3磋商時由供應(yīng)商或其推選代表查驗磋商響應(yīng)文件密封情況,確認(rèn)無誤后由磋商工作人員當(dāng)眾拆封,采購代理機(jī)構(gòu)
22、做好記錄。16.評審16.1磋商小組: 采購人根據(jù)磋商產(chǎn)品特點依法組建磋商小組。16.2磋商原則:16.2.1公平、公正地對待所有合格的供應(yīng)商;16.2.2遵守中華人民共和國政府采購法等有關(guān)規(guī)定;16.2.3磋商必須以競爭性磋商文件中各項規(guī)定條件為準(zhǔn)。16.2.4磋商小組所有成員集中與單一供應(yīng)商就有關(guān)價格、技術(shù)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等問題分別進(jìn)行一輪磋商或多輪磋商。16.3凡出現(xiàn)以下情況之一的磋商響應(yīng)文件將被視為無效標(biāo):16.3.1不具備競爭性磋商文件中規(guī)定資格要求的;16.3.2在磋商過程中,供應(yīng)商有企圖影響磋商小組成員行為的;16.3.3磋商小組認(rèn)定磋商價格明顯不合理或低于成本價的;
23、16.3.4磋商小組認(rèn)定有其他嚴(yán)重違法情況的;16.3.5應(yīng)交未交磋商保證金的;16.3.6未按競爭性磋商文件規(guī)定簽署、蓋章的,未提供電子版磋商響應(yīng)文件的;16.3.7未提供帶的有關(guān)資料;16.3.8未滿足競爭性磋商文件技術(shù)指標(biāo)最低要求的;16.3.9最終磋商的折扣率超出招標(biāo)文件規(guī)定的折扣率范圍的;16.3.10供應(yīng)商遞交兩份或多份內(nèi)容不同的磋商響應(yīng)文件,或在一份磋商響應(yīng)文件中對同一采購服務(wù)報有兩個或多個報價,且未聲明哪一個為最終報價的;16.3.11不符合法律、法規(guī)和競爭性磋商文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。16.4在磋商采購中,出現(xiàn)下列情形之一的應(yīng)予以廢標(biāo):16.4.1對競爭性磋商文件作出實
24、質(zhì)性響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的;16.4.2出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;16.4.3供應(yīng)商的最終總報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的;16.4.4因重大變故,采購任務(wù)取消的。16.5磋商程序:16.5.1評標(biāo)程序:遵循初步審查、澄清有關(guān)問題、比較與評價、單獨磋商及最終報價、推薦中標(biāo)候選人的程序依次進(jìn)行。初審內(nèi)容為磋商響應(yīng)文件是否符合競爭性磋商文件的要求、內(nèi)容是否完整、價格構(gòu)成有無計算錯誤,文件簽署是否齊全及磋商保證金是否提交。磋商時,磋商響應(yīng)文件中磋商響應(yīng)函內(nèi)容與磋商響應(yīng)文件中明細(xì)表內(nèi)容不一致的,以磋商響應(yīng)函為準(zhǔn)。初審中,對價格的計算錯誤按下述原則修正:.1報價一覽表的大寫金額和小寫金
25、額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn); .2報價一覽表的總價金額與按單價匯總金額不一致的,以總價金額為準(zhǔn),單價按比例調(diào)整;.3單價金額小數(shù)點有明顯錯位的,應(yīng)以總價為準(zhǔn),并修改單價;.4對不同文字文本磋商響應(yīng)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn);.5供應(yīng)商不同意以上修正,則其磋商響應(yīng)文件將被拒絕。與競爭性磋商文件有重大偏離的磋商響應(yīng)文件將被拒絕。采購人對磋商響應(yīng)文件的判定,只依據(jù)磋商響應(yīng)文件內(nèi)容本身,不依靠磋商后的任何外來證明。16.5.2.磋商響應(yīng)文件的澄清:磋商小組有權(quán)就磋商響應(yīng)文件中含混之處向供應(yīng)商提出詢問或澄清要求。供應(yīng)商必須按照采購人通知的時間、地點派員進(jìn)行答疑和澄清;必要時磋商小組可要求供應(yīng)商
26、就澄清的問題作書面回答,該書面回答應(yīng)有供應(yīng)商的法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者)或其委托代理人的簽字,并作為磋商響應(yīng)內(nèi)容的一部分;凡發(fā)現(xiàn)有兩份及以上磋商響應(yīng)文件相互之間有特別相同或相似之處,且經(jīng)詢標(biāo)澄清,供應(yīng)商無令人信服的理由和可靠證據(jù)證明其合理性的,經(jīng)磋商小組半數(shù)以上成員確認(rèn),其磋商響應(yīng)文件按無效標(biāo)處理,不進(jìn)入下一階段的磋商。16.5.3比較與評價技術(shù)及資信商務(wù)評價:按照競爭性磋商文件的要求和“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”對照磋商響應(yīng)文件進(jìn)行技術(shù)、資信、商務(wù)評價,評定其偏差程度,并計算其相應(yīng)的評分分值。價格評價:依據(jù)磋商最終報價,按“評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)定的評價辦法進(jìn)行價格分計算。綜合評分法的最終得分計算:綜合得分=
27、價格得分+技術(shù)及資信商務(wù)得分。16.5.4評審過程中,磋商小組根據(jù)實際情況與供應(yīng)商進(jìn)行單獨磋商,磋商后應(yīng)當(dāng)要求所有參加磋商的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最終報價及承諾,最終報價必須小于等于供應(yīng)商的初次報價。供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)作出最終或放棄報價的,以初次報價作為其最終報價。17.定標(biāo)本項目采用綜合評標(biāo)法,按照各供應(yīng)商綜合得分高低進(jìn)行排序,綜合得分最高的供應(yīng)商為第一預(yù)成交供應(yīng)商,得分次高的供應(yīng)商為第二預(yù)成交供應(yīng)商。 得分相同時,以折扣率低者優(yōu)先,當(dāng)?shù)梅趾驼劭勐识枷嗤瑫r,則由采購人抽簽決定。18.磋商報告18.1磋商小組應(yīng)向采購人提交磋商結(jié)果報告。18.2磋商結(jié)果報告內(nèi)容包括磋商辦法和過程(磋商記錄、磋
28、商內(nèi)容、過程和結(jié)果,詢標(biāo)澄清紀(jì)要等),供應(yīng)商的優(yōu)劣對比分析,評審結(jié)果和基本結(jié)論,存在問題和不同意見,并向采購人按規(guī)定推薦兩名供應(yīng)商(預(yù)成交供應(yīng)商優(yōu)劣對比和存在問題,其他建議等)。18.3磋商小組向采購人提交的磋商報告,應(yīng)根據(jù)評審細(xì)則和過程由磋商小組起草,按少數(shù)服從多數(shù)的原則通過。磋商小組全體成員應(yīng)在磋商報告上簽字認(rèn)可,磋商小組成員如有保留意見,可以在磋商報告中闡明。19.公告19.1成交供應(yīng)商確定后,采購人應(yīng)在發(fā)布過磋商公告的網(wǎng)站上公告。19.2采購人應(yīng)當(dāng)在確定成交供應(yīng)商之日起15個工作日內(nèi)向市招管辦提交競爭性磋商情況的書面報告。19.3除法律法規(guī)另有規(guī)定和出現(xiàn)20.4條規(guī)定的情形外,采購人應(yīng)
29、當(dāng)根據(jù)磋商小組推薦的順序確定成交供應(yīng)商,不得在磋商小組推薦的預(yù)成交供應(yīng)商以外確定成交供應(yīng)商,否則,采購代理機(jī)構(gòu)或財政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,并依法追究采購人及其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。19.4出現(xiàn)下列情形之一的,采購人可以直接確定排名第二的預(yù)成交供應(yīng)商為成交供應(yīng)商或者重新組織采購。(1)排名第一的預(yù)成交供應(yīng)商,因自身原因放棄成交或因不可抗力不能履行合同的;(2)經(jīng)質(zhì)疑,采購組織機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)因排名第一的預(yù)成交供應(yīng)商在本次采購活動中存在違法違規(guī)行為或其他原因使質(zhì)疑成立的。 采購人確定排名第一以外的預(yù)成交供應(yīng)商為成交供應(yīng)商的,應(yīng)當(dāng)在確定前向同級財政部門報告說明。20.磋商過程保密20.1磋商之后,直到授予供應(yīng)商合同
30、止,凡是屬于審查、澄清、評價和比較磋商響應(yīng)的有關(guān)資料以及授標(biāo)意向等情況,均不得向供應(yīng)商或其他無關(guān)人員透露。20.2 在磋商期間,供應(yīng)商企圖影響采購人的任何活動,將導(dǎo)致磋商響應(yīng)被拒絕,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。六、磋商評審細(xì)則21.磋商辦法21.1本項目采用“綜合評分法”:在滿足競爭性磋商文件實質(zhì)性要求的前提下,對磋商響應(yīng)文件的技術(shù)及資信商務(wù)部分、價格部分進(jìn)行綜合評審,最終得出各供應(yīng)商的綜合評分并按自高向低次序排出磋商結(jié)果排序,以得分高者為預(yù)成交供應(yīng)商。本項目推薦兩名候選成交供應(yīng)商。22. 評審細(xì)則根據(jù)本項目競爭性磋商文件的要求,按照本辦法規(guī)定的內(nèi)容和分值設(shè)置,對供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文件中的技術(shù)、資信商務(wù)
31、、價格等內(nèi)容進(jìn)行評分,最終得出該供應(yīng)商的總分;按評分自高向低次序排出磋商結(jié)果排序。得分相同時,以總報價低者優(yōu)先,當(dāng)?shù)梅趾蛨髢r都相同時,則由采購人抽簽決定。22.1磋商得分分布:磋商總分為100分,具體分項得分見評分標(biāo)準(zhǔn)。22.2根據(jù)競爭性磋商文件的完整性、有效性及資格等方面進(jìn)行審查,通過審查的磋商響應(yīng)文件才能進(jìn)入技術(shù)及資信商務(wù)評議。22.3綜合評分主要因素是最終磋商總報價、技術(shù)、財務(wù)狀況、信譽(yù)、業(yè)績、服務(wù)以及對競爭性磋商文件響應(yīng)程度,評審時磋商小組各成員應(yīng)當(dāng)獨立對每個入圍評審的供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文件進(jìn)行打分,然后匯總每個供應(yīng)商每項評分因素的得分。22.4評審辦法:由磋商小組對各供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文
32、件進(jìn)行審閱,然后對供應(yīng)商進(jìn)行詢標(biāo)和評議,并按以上指標(biāo)(除價格部分外)進(jìn)行記名打分。22.4.1技術(shù)及資信商務(wù)部分的評分,除明確給出評判標(biāo)準(zhǔn)的項目,各項指標(biāo)得分的最小打分單位為0.1分。采購工作人員統(tǒng)計、匯總所有磋商小組成員對每一份磋商響應(yīng)文件的評分,然后用算術(shù)平均法計算出每一份磋商響應(yīng)文件技術(shù)和資信商務(wù)部分的平均得分(所有分值保留兩位小數(shù))。22.4.2最終磋商報價部分的評審,先由磋商小組對各供應(yīng)商的分項報價進(jìn)行分析。審查最終磋商報價是否符合競爭性磋商文件的基本要求,有無明顯錯誤、漏項、漏量等情況,在取得基本一致的意見后進(jìn)行判別計算(分值保留兩位小數(shù))。22.4.3最終得分與成交供應(yīng)商的確定:
33、各供應(yīng)商最終得分按以下方法進(jìn)行計算:最終得分價格部分得分技術(shù)及資信商務(wù)部分得分;各供應(yīng)商的最終得分若出現(xiàn)并列分,則報價低的排列在前。磋商小組在審標(biāo)、詢標(biāo)的基礎(chǔ)上根據(jù)競爭性磋商文件規(guī)定的評審辦法對各供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文件進(jìn)行評審,評出最高得分的供應(yīng)商為第一預(yù)成交供應(yīng)商,次高得分的為第二預(yù)成交供應(yīng)商。22.5例外處理22.5.1磋商截止時間后,出現(xiàn)只有1家供應(yīng)商,本次磋商程序終止,除采購任務(wù)取消外,采購人將重新組織采購或依法采取其他方式組織采購。22.5.2磋商截止時間后,出現(xiàn)只有2家供應(yīng)商,本次磋商失敗。但經(jīng)過磋商小組對磋商方案審查,認(rèn)定無限制競爭性條款意見且2家供應(yīng)商仍能構(gòu)成有效競爭的,征求2家
34、供應(yīng)商意見后,報政府采購監(jiān)督管理部門同意后,可以根據(jù)原競爭性磋商文件評分標(biāo)準(zhǔn),確定成交供應(yīng)商。22.5.3 磋商開始后,出現(xiàn)實質(zhì)響應(yīng)磋商要求的有效供應(yīng)商只有1家,本次磋商程序終止,除采購任務(wù)取消外,采購人將重新組織采購或依法采取其他方式組織采購。22.5.4 磋商開始后,出現(xiàn)實質(zhì)響應(yīng)采購要求的有效供應(yīng)商只有2家,本次磋商失敗。但經(jīng)過磋商小組對磋商方案審查,認(rèn)定無限制競爭性條款意見且2家供應(yīng)商仍能構(gòu)成有效競爭的,征求2家供應(yīng)商意見后,可以根據(jù)原競爭性磋商文件評分標(biāo)準(zhǔn),確定成交供應(yīng)商。22.6評審標(biāo)準(zhǔn)總分100分商務(wù)分30分基準(zhǔn)價:滿足采購文件要求且最終折扣率最低的報價為評審基準(zhǔn)價。最終報價為基準(zhǔn)
35、價的得滿分30分,其他最終報價得分計算公式如下:報價得分=(磋商基準(zhǔn)價/最終報價)30注:最終折扣率報價高于80%的為無效標(biāo)。類似業(yè)績3分公司業(yè)績:2013年1月1日以來(以中標(biāo)通知書落款時間為準(zhǔn)),供應(yīng)商有公共圖書館或院校圖書館采購書籍項目合同的得3分;(磋商時提供合同原件及中標(biāo)通知書原件,未提供的不得分)就近服務(wù)能力5分發(fā)布公告前,供應(yīng)商的工商注冊地在余姚市內(nèi)的得5分;在寧波大市內(nèi)(余姚市外)的得2分;其他不得分。(提供有效的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋單位公章)企業(yè)知名度5分企業(yè)知名度: 由專家根據(jù)企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)、經(jīng)營狀況等酌情打分,4分優(yōu)5分;3分良4分;一般3分。服務(wù)方案及承諾25分供應(yīng)商為采
36、購人制定售前咨詢服務(wù)方案,由磋商小組酌情評分:4分優(yōu)5分;3分良4分;一般3分。供應(yīng)商為采購人制定便捷購書流程及購書方案(現(xiàn)場購書、預(yù)訂購書、書籍分編及配送等等),由磋商小組酌情評分:8分優(yōu)10分;6分良8分;一般6分。供應(yīng)商為采購人制定售后服務(wù)方案,由磋商小組酌情評分:8分優(yōu)10分;6分良8分;一般6分。圖書質(zhì)量保證10分供應(yīng)商對擬供給采購人的書籍質(zhì)量做出承諾或保證(書籍新舊程度、版本情況、書頁缺漏情況)8分優(yōu)10分;6分良8分;一般6分。現(xiàn)場采購地點10分現(xiàn)場采購地點為供應(yīng)商的零售賣場或批銷中心。供應(yīng)商提供現(xiàn)場采購地點的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,并對現(xiàn)場采購地點規(guī)模、人員配置、經(jīng)營狀況等進(jìn)行詳細(xì)介紹
37、。磋商小組根據(jù)各供應(yīng)商的現(xiàn)場采購地點的規(guī)模和離采購人的距離遠(yuǎn)近,進(jìn)行相對評價,酌情打分。8分優(yōu)10分;6分良8分;一般6分。企業(yè)員工情況10分企業(yè)員工情況:供應(yīng)商提供本企業(yè)員工2016年4月份的社保繳費花名冊清單,花名冊清單須由縣級以上社保部門加蓋公章,否則不予認(rèn)可。磋商小組根據(jù)各供應(yīng)商的職工人數(shù)情況進(jìn)行相對評價。4分優(yōu)5分;3分良4分;一般3分。員工技術(shù)職稱情況:企業(yè)員工中有技術(shù)職稱的,提供技術(shù)職稱證書復(fù)印件和供應(yīng)商為其繳納社保的證明,社保證明可在花名冊清單上予以備注標(biāo)識。磋商小組根據(jù)各供應(yīng)商的員工技術(shù)職稱情況進(jìn)行相對評價。4分優(yōu)5分;3分良4分;一般3分?;ヂ?lián)網(wǎng)便捷點購平臺2分供應(yīng)商在互聯(lián)
38、網(wǎng)上有可提供讀者快捷點購平臺的得2分,其他不得分;提供網(wǎng)站網(wǎng)址及網(wǎng)站首頁截圖。23. 政府采購活動中有關(guān)中小企業(yè)的相關(guān)規(guī)定(采購進(jìn)口產(chǎn)品的項目不適用)23.1參加政府采購活動的中小企業(yè)(含中型、小型、微型企業(yè),其他地方同)應(yīng)當(dāng)同時符合以下條件:23.1.1符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)(具體見工信部聯(lián)企業(yè)2011300號);23.1.2提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù),或者提供其他中小企業(yè)制造的貨物。本項所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標(biāo)的貨物。23.1.3小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視同為中型企業(yè)。23.2.參加政府采購活動的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供中小企業(yè)聲明函。23.3.對于非專門面向
39、中小企業(yè)的項目,對小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價格應(yīng)給予6%-10%的扣除,用扣除后的價格參與評審。具體扣除比例見評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(如有)。23.4.如果在采購活動過程中相關(guān)采購當(dāng)事人對供應(yīng)商“中小企業(yè)”資格有異議的,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)向采購代理機(jī)構(gòu)和采購監(jiān)管部門提供由第三方機(jī)構(gòu)審計確認(rèn)的財務(wù)會計報告和勞動部門提供的年度社會保障基金繳納清單,或者相關(guān)行業(yè)主管部門出具的“中小企業(yè)”資格確認(rèn)證明。七、合同的授予24.成交通知24.1采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自評審結(jié)束之日起2個工作日內(nèi)將評審報告送交采購人。采購人應(yīng)當(dāng)自收到評審報告之日起5個工作日內(nèi)在評審報告推薦的中標(biāo)或者成交候選人中按順序確定中標(biāo)或者成交供應(yīng)商。采購人或者采購代理
40、機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自成交供應(yīng)商確定之日起2個工作日內(nèi),發(fā)出成交通知書,并在發(fā)布過磋商公告的媒體上公告采購結(jié)果。24.2成交供應(yīng)商按約定向采購人提交履約保證金,攜中標(biāo)通知書,與招標(biāo)人簽訂政府采購合同后,采購人將無息退還其磋商保證金(詳詢:余姚市招投標(biāo)中。24.3成交通知書作為合同的組成部分。24.4未成交供應(yīng)商的磋商保證金在發(fā)出成交通知書后無息退還(詳詢:余姚市招標(biāo)投標(biāo)中。25.簽訂合同25.1成交通知書發(fā)出后30天內(nèi),成交供應(yīng)商須派法定代表人(或企業(yè)負(fù)責(zé)人或經(jīng)營者)或其委托代理人前往競爭性磋商文件須知前附表第13項約定的時間、地點與采購人簽訂政
41、府采購合同。25.2競爭性磋商文件,成交供應(yīng)商的磋商響應(yīng)文件及評審過程中有關(guān)澄清文件均應(yīng)作為合同附件。25.3合同的變更按余姚市政府采購合同變更管理暫行規(guī)定余政辦發(fā)201288號文件執(zhí)行。26.履約保證金26.1成交供應(yīng)商應(yīng)在合同特殊條款約定的時限內(nèi),向采購人提交合同價5的履約保證金后,與采購人簽訂合同。26.2成交供應(yīng)商如未按第24.1及25.1條的約定辦理,采購人有權(quán)撤銷其成交資格并不予退還磋商保證金。在這種情況下,采購人可另選成交供應(yīng)商或另行磋商。26.3履約保證金的形式為銀行轉(zhuǎn)帳支票或銀行匯票。26.4如成交供應(yīng)商未按合同履約,采購人有權(quán)從履約保證金中扣除違約金。26.5如履約保證金不
42、足以扣除違約金的,采購人有權(quán)追償。26.6履約保證金在合同履約后無息退還。合同文本甲 方(使用方): 乙 方(供應(yīng)商):第一條:采購圖書清單及合同價格 1、甲方向乙方年訂購圖書量在本次采購額實洋 70 萬元內(nèi),按乙方向甲方實際采購圖書的實洋結(jié)算,折扣率為 %(成交折扣率)。2、甲方于貨到驗收合格 15 日內(nèi),向政府財政局出具驗收證明,便于向乙方付款。采購的圖書清單由甲乙雙方另行商定。第二條:采購和服務(wù)要求1、圖書采購方式為現(xiàn)場采購和書目訂購相結(jié)合的方式。2、現(xiàn)場采購地點:為乙方在本地?fù)碛袪I業(yè)場地,異地為有區(qū)域代表性的新華書店批銷中心和全國書市,甲方外出現(xiàn)場采購的費用由乙方承擔(dān)。采購好圖書在 7
43、 天內(nèi)配送加工送到甲方采編部。現(xiàn)場采購的圖書 10天內(nèi)應(yīng)到書 80 %以上,其余應(yīng)在一個月內(nèi)到齊。3、書目訂購:乙方收到甲方訂單后,應(yīng)做查重處理,避免甲方重復(fù)訂購,刪除由于采訪數(shù)據(jù)不完整而造成錯訂的圖書。訂購圖書凡確定為出版社可供的圖書品種,乙方確保在甲方每份訂單發(fā)出 15 天內(nèi)應(yīng)到書 50%以上,一個月內(nèi)到書率在 80%以上,其余應(yīng)在二個月內(nèi)全部到齊(出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件除外)。對于訂購不到的圖書,乙方及時向甲方反饋訂購不到圖書的原因,便于甲方及時調(diào)整訂單。4、圖書到貨驗收時,如有缺頁、污損等情況,乙方應(yīng)予無條件調(diào)換,圖書必須保證正版,無盜版圖書,乙方不得
44、向甲方提供非訂購圖書,發(fā)現(xiàn)盜版圖書、圖書與訂購不符時,無論加工與否一律無條件退回,費用由乙方負(fù)責(zé),乙方的新書發(fā)貨差錯率應(yīng)低于2%。5、乙方負(fù)責(zé)所訂圖書免費按規(guī)定送達(dá)指定地點,乙方根據(jù)甲方的要求打包,一包一單(注明品牌、冊數(shù)、價格、碼洋)。6、具體服務(wù)要求及規(guī)范參見招標(biāo)書第四章 招標(biāo)內(nèi)容及技術(shù)要求。第三條:交貨時間、地點乙方應(yīng)在二一 年 月 日下午四時前交貨,交貨地點由甲方指定的所在地。運費由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)在甲方指定的時間、指定的地點交付。第四條:售后服務(wù)乙方對銷售的圖書實行全面、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。1、圖書售后服務(wù)按生產(chǎn)廠商的規(guī)定執(zhí)行。2、在有效期內(nèi),乙方應(yīng)在接到甲方通知六小時內(nèi)上門提供服務(wù)。第
45、五條:驗收、結(jié)算方式及期限乙方交貨時,經(jīng)甲方驗收,圖書符合質(zhì)量要求的,雙方進(jìn)行交接,乙方向甲方開具適格的銷售發(fā)票后,甲方按照招標(biāo)文件規(guī)定的付款方式向乙方支付貨款。上述款項均通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。 第六條:履約保證金乙方成交后,須向甲方繳納履約保證金,履約保證金金額為合同總價的5%。待全部圖書驗收合格交付使用后,由甲方在5個工作日內(nèi)無息退還。如在履約過程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的圖書中有盜版的,扣罰乙方的全部履約保證金,并有權(quán)終止本合同。原已供應(yīng)圖書全部不予退還,質(zhì)保金亦不予退還。如甲方因此受到經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失的,由乙方賠償甲方的全部損失。第七條:質(zhì)量保證金:合同總價的1%金額作為質(zhì)量保證金由甲方保存,圖
46、書全部交貨完成并使用12個月后若無質(zhì)量問題,甲方于5個工作日內(nèi)無息退還給乙方。第八條:違約責(zé)任1、違反買賣合同者,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц逗贤痤~20%的違約金。乙方逾期供貨,每逾期一天,按合同金額的0.2%向甲方支付違約金,逾期供貨十五天時,視為乙方不能交貨,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向甲方支付合同金額20%的違約金。乙方調(diào)試完畢經(jīng)甲方驗收合格后,甲方須在15日內(nèi)付清除質(zhì)量保證金外的全部貨款,否則,每逾期一天向乙方支付合同金額0.2%的違約金。2、乙方在貨物交付驗收合格之日起12個月內(nèi)違反本合同有關(guān)質(zhì)量保證及售后服務(wù)的,將予以沒收質(zhì)量保證金,并賠償損失不足部分;在貨物交付驗收合
47、格之日起12個月后發(fā)生質(zhì)量問題的,按本合同第九條處理。3、其它違約,按中華人民共和國合同法的相關(guān)條款執(zhí)行。第九條:爭議的解決在發(fā)生所供貨物的質(zhì)量、售后服務(wù)等問題時,甲方有權(quán)直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協(xié)議。如協(xié)商不成,甲乙任何一方有權(quán)在合同簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決。第十條:合同的生效1、本合同自簽訂之日起生效。2、本合同一式4份,甲、乙雙方各執(zhí)2份。3、與本合同有關(guān)標(biāo)書及記錄同本合同具有同等法律效果。甲方: 乙 方:法定代表人: 法定代表人:授權(quán)代理人: 授權(quán)代理人:單位地址: 單位地址:聯(lián)系電話: 聯(lián)系電話:開戶銀行: 開戶銀行:帳號: 帳號:簽約時間:二一三年 月 日 簽約時間
48、:二一三年 月 日鑒證方:寧波建拓工程管理有限公司第四章 采購內(nèi)容及要求一、采購內(nèi)容:余姚市圖書館2016年印刷型圖書定點采購項目,實洋金額為70萬元(即采購金額為依據(jù)折扣折算后的實價),要求在2016年12月31 日前根據(jù)采購人的要求分批分次完成交貨。二、圖書采購方式:圖書采購方式以現(xiàn)場采購為主, 書目訂購為輔的方式?,F(xiàn)場采購占總采購額不低于80%,書目訂購不超過20%(現(xiàn)場采購地點為成交單位的零售賣場或批銷中心)。同時,供應(yīng)方組織采購人(余姚市圖書館)參加全國書市,了解新書出版動態(tài)。三、服務(wù)要求及規(guī)范1、本次招標(biāo)所采購的圖書必須是合法出版物,供應(yīng)商能提供合法的售書發(fā)票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)盜版現(xiàn)象,罰
49、沒履約保證金,并承擔(dān)全部法律責(zé)任。2、供應(yīng)商能提供符合圖書館藏書特點和讀者層次的書目訂單,并及時提供電子格式的社科新書目、科技新書目和全國新書目,提供電子版書目的時間落后于紙版新書目出版時間不得超過15天。3、供應(yīng)商收到采購人(余姚市圖書館)訂單后,應(yīng)做查重處理,避免采購人(余姚市圖書館)重復(fù)訂購,由于采訪數(shù)據(jù)不完整而造成錯訂、錯購的圖書, 采購人(余姚市圖書館)可無條件退回。4、供應(yīng)商保證在采購人(余姚市圖書館)每份訂單發(fā)出15天內(nèi)應(yīng)到書在50%以上,一個月內(nèi)到書率應(yīng)在80%以上,其余應(yīng)在二個月內(nèi)全部到齊(出版商取消出版、推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力事件除外)。供應(yīng)商不能按時供貨圖書
50、的冊數(shù):若每單超過訂購數(shù)量的30%,或超過總訂購數(shù)量的5%,即視為該供應(yīng)商不具備履約能力,一旦采購人(余姚市圖書館)提出終止供貨合同的要求,該供應(yīng)商必須接受,終止供貨所造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān);為盡可能消除供應(yīng)商不能按合同規(guī)定要求供貨所造成的影響,采購人(余姚市圖書館)有權(quán)采取補(bǔ)救措施(如直接向出版商郵購圖書或向其他供應(yīng)商補(bǔ)訂圖書),由此給采購人(余姚市圖書館)造成的各項損失或增加的各項費用(如折扣損失、郵費、數(shù)據(jù)費、加工費)等均由違約的供貨商承擔(dān)。供應(yīng)商應(yīng)保證采購人(余姚市圖書館)現(xiàn)場采購的圖書10天內(nèi)應(yīng)到書率在80%以上,其余應(yīng)在一個月內(nèi)到齊。5、供應(yīng)商送交到采購人(余姚市圖書館)的圖書不能
51、有質(zhì)量問題。若驗收時發(fā)現(xiàn)有非正版圖書,或污損、圖文不清、缺頁、倒頁、缺附件破損等質(zhì)量不合格圖書,以及與訂單不符的圖書一律予以退貨,由此造成的損失及費用全部由供應(yīng)商承擔(dān)。供應(yīng)商的新書發(fā)貨差錯率應(yīng)低于2。6、供應(yīng)商負(fù)責(zé)所訂圖書免費按規(guī)定送達(dá)采購人指定地點;供應(yīng)商根據(jù)采購人(余姚市圖書館)的要求打包,一包一單(注明種、冊數(shù)、價格及碼洋)。每批圖書需附圖書總單,總單應(yīng)統(tǒng)計圖書總種、冊數(shù)和總碼洋。供應(yīng)商在圖書發(fā)運前一天,應(yīng)及時通知采購人(余姚市圖書館),以便采購人(余姚市圖書館)準(zhǔn)備接貨。7、供應(yīng)商交付驗收時隨書免費提供該批圖書的規(guī)范機(jī)讀編目數(shù)據(jù)并將相關(guān)書目數(shù)據(jù)加工進(jìn)入采購方計算機(jī)管理系統(tǒng)(要求:采用國
52、圖、上圖、浙圖的編目MARC,必須具備圖書內(nèi)容提要、分類號、主題詞、圖書外形特征,內(nèi)容詳盡足以標(biāo)引該種圖書);圖書分類法應(yīng)采用現(xiàn)行最新中圖法第五版。8、做好圖書加工工作,供應(yīng)商需派圖書加工員來采購方(余姚市圖書館)做好新書前期加工任務(wù),條形碼、書標(biāo)、芯片、鍍鋅扁鐵絲、塑料書皮質(zhì)量參考采購人原有圖書的樣式,并且要達(dá)到采購人(余姚市圖書館)的質(zhì)量要求。加工所發(fā)生的費用(包括加工人員工資、芯片、條碼、鍍鋅扁鐵絲、塑料書皮等)由供應(yīng)商承擔(dān)。前期加工要求:、貼與本館RFID系統(tǒng)相匹配的芯片一枚;、每冊粘貼PVC條形碼一枚,條碼要求另行通知;、每冊圖書在指定位置(書名頁,P.7)加蓋館藏章兩個;、每冊圖書
53、用一根鍍鋅扁鐵絲加固。、每冊圖書進(jìn)行塑料書皮包裝。9、采購人(余姚市圖書館)參加全國書市的人員費用和采購圖書所發(fā)生的相關(guān)費用(4人)均由供應(yīng)方承擔(dān),供應(yīng)商在服務(wù)方案承諾中要具體予以明確。10、供應(yīng)商根據(jù)采購人(余姚市圖書館)的實際工作運行程序,提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障。在本次磋商中如實填寫各項服務(wù)范圍和承諾款項。若發(fā)生服務(wù)不到位、不履行各項承諾等違約行為,采購人視情節(jié)扣減履約保證金,并有權(quán)調(diào)整采購額度直至終止合同。11、合同到期后經(jīng)采購人考核合格,在符合財政預(yù)算安排的前提下,經(jīng)采購人考核合格,雙方協(xié)商一致,報余姚市招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室同意后,可續(xù)簽下一年度合同,最多可續(xù)簽兩次。12、關(guān)于合同履行
54、過程中的盜版處罰約定:如在履約過程中,甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的圖書中有盜版的,扣罰乙方的全部履約保證金,并有權(quán)終止本合同。原已供應(yīng)圖書全部不予退還,質(zhì)保金亦不予退還。如甲方因此受到經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)損失的,由乙方賠償甲方的全部損失。第五章 磋商響應(yīng)文件格式 價格部分封面磋商響應(yīng)文件(價格部分)(注明正本或副本) 項目編號: 項目名稱: 供應(yīng)商: 二一 年 月 日價格部分目錄序號材料名稱說 明1磋商響應(yīng)函附件一2 報價一覽表附件二345678910附件一磋商響應(yīng)函余姚市圖書館 : (供應(yīng)商全稱)授權(quán) (其委托代理人姓名) (職務(wù)、職稱)為其委托代理人,參加貴方組織的 (招標(biāo)編號、招標(biāo)項目名稱)磋商的有關(guān)活動,并對 進(jìn)行磋商。為此:1.提供磋商須知規(guī)定的全部磋商響應(yīng)文件:(1)價格部分正本1份,副本3份;(2)技術(shù)及資信商務(wù)部分正本1份,副本3
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