2022年會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文

1、2022年會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文甲方：_乙方：_經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、甲方主辦的_會(huì)議全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是_。會(huì)議時(shí)間_年_月_日至_年_月_日。二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)1.接待;2.會(huì)場(chǎng)安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.會(huì)務(wù)考察安排;6.返程票務(wù)服務(wù);7.財(cái)務(wù)協(xié)助。各項(xiàng)服務(wù)分別如下：禮儀及接待：乙方提供_名接待人員，設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作，費(fèi)用另算)，至汽車站、火車站、機(jī)場(chǎng)，引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立)，乙方提供_名工作人員協(xié)助甲

2、方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)。會(huì)議交通：1.站場(chǎng)接送根據(jù)甲方實(shí)際要求，乙方必須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)安排_(tái)輛_座空調(diào)巴士至機(jī)場(chǎng)(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_元/趟次、面包車_元/趟次、轎車_元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。送站場(chǎng)費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在_月_日前，確認(rèn)需要送站場(chǎng)的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙

3、方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付)，甲方確認(rèn);2.會(huì)務(wù)交通：乙方必須于_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)安排_(tái)輛_座空調(diào)巴士，_座面包車_輛，_座轎車_輛至_酒店，用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?chǎng)/宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(地點(diǎn)為：_)。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。費(fèi)用合計(jì)為_(kāi)元。會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)在_月_日前預(yù)訂_會(huì)場(chǎng)，并于_月_日前按甲方要求完成布置：1.主席臺(tái)：要求席位，有線/無(wú)線麥克風(fēng)_個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn)：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn)，投影儀租

4、賃價(jià)格為_(kāi)元/天，茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2.會(huì)場(chǎng)布置：乙方必須于_月_日前完成會(huì)場(chǎng)布置_u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_個(gè)。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅_條，內(nèi)容為_(kāi)。3.氛圍支持：乙方應(yīng)在_月_日前完成_個(gè)氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(_)，拱形氣模_個(gè)，會(huì)場(chǎng)內(nèi)/外擺放花籃_個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：_元。4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必須于_月_日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供_聲道翻譯(語(yǔ)種為_(kāi))，_月_日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國(guó)別與大致語(yǔ)言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在_月_日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為：_元。餐

5、飲安排：雙方確認(rèn)，會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)酒店_餐廳及_餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于_人次，西餐就餐人數(shù)不少于_人次。早餐餐標(biāo)為_(kāi)元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為_(kāi)元/人，宴會(huì)餐餐標(biāo)為_(kāi)元/人，早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見(jiàn)附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時(shí)間是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求時(shí)間：_月_日_時(shí)至_月_日_時(shí)規(guī)模：_ ;內(nèi)容：_;(1)自助餐/圍桌宴會(huì)：_;

6、(2)演講系統(tǒng)：_;(3)娛樂(lè)節(jié)目：_;(4)服務(wù)/交通：_;餐飲費(fèi)用總計(jì)為：_元。會(huì)務(wù)考察安排1.會(huì)務(wù)考察雙方確認(rèn)，會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察，線路及行程如下：線路安排：d1_;d2_;d3_;人數(shù)：_人;車輛要求：_;乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同;返程票務(wù)服務(wù)雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)月_日_時(shí)至_月_日時(shí))：1.機(jī)票：明折明扣，送票費(fèi)_元/張，送票至下榻酒店;2.火車票：按票面實(shí)際價(jià)格，每張收取_元服務(wù)費(fèi)，送票至下榻酒店;3.巴士：按票面實(shí)際價(jià)格，送票費(fèi)_元/張，送票

7、至下榻酒店;住宿安排：雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_間，其中_飯店_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間(_元/間)，行政套間_間(_元/間);_飯店_級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_間(_元/間)，商務(wù)套間_間(_元/間)，行政套間_間(_元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方_月_日_時(shí)預(yù)留客房+_%;截至_月_日_時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過(guò)的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的_%范圍內(nèi))，乙方承諾超過(guò)部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。2022年會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文（二）合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、_關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議、

8、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。第一條：接待服務(wù)的范圍：1.會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：天;人數(shù)：人2.住宿費(fèi)：元單人間間，單價(jià)：元;標(biāo)準(zhǔn)間間，單價(jià)：元;三人間間，單價(jià)：元;套間間，單價(jià)：元;3.伙食費(fèi)：元，人均每人每天價(jià)元：4.會(huì)議室租用費(fèi)：元(大會(huì)議室：個(gè)天;小會(huì)議室個(gè)x天)5.交通費(fèi)：元6.其他(明細(xì))元合計(jì)：元第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購(gòu)中心;第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴;第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過(guò)程中，接受會(huì)議主辦、承

9、辦單位和自治區(qū)采購(gòu)中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)投訴。第八條 附則_本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。_本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。會(huì)議主辦單位：會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地址：地點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字)：電話：_ 電話：_年_月_日_年

10、_月_日2022年會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文（三）合同主辦單位：(甲方)接待單位：(乙方)根據(jù)自治區(qū)黨委、_關(guān)于會(huì)議接待的有關(guān)規(guī)定和內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議、經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就會(huì)議及接待事項(xiàng)簽訂本合同。第一條：接待服務(wù)的范圍：1.會(huì)議名稱：會(huì)議時(shí)間：天;人數(shù)：人2.住宿費(fèi)：元單人間間，單價(jià)：元;標(biāo)準(zhǔn)間間，單價(jià)：元;三人間間，單價(jià)：元;套間間，單價(jià)：元;3.伙食費(fèi)：元，人均每人每天價(jià)元：4.會(huì)議室租用費(fèi)：元(大會(huì)議室：個(gè)天;小會(huì)議室個(gè)x天)5.交通費(fèi)：元6.其他(明細(xì))元合計(jì)：元第二條 乙方應(yīng)執(zhí)行投標(biāo)承諾書(shū)的內(nèi)容，為會(huì)議主辦、承辦單單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第三條 乙方對(duì)違規(guī)、違法的不合理要求

11、予以拒絕。并及時(shí)報(bào)告自治區(qū)政府采購(gòu)中心;第四條 乙方負(fù)責(zé)解決和處理會(huì)議及接待過(guò)程中發(fā)生的技術(shù)故障和有關(guān)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)投訴;第五條 乙方在會(huì)議接待服務(wù)過(guò)程中，接受會(huì)議主辦、承辦單位和自治區(qū)采購(gòu)中心的監(jiān)督管理;第六條 按內(nèi)蒙古自治區(qū)本級(jí)會(huì)議政府采購(gòu)定點(diǎn)接待協(xié)議規(guī)定的結(jié)算方式結(jié)算會(huì)議費(fèi);第七條 本合同未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)本著平等、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府采購(gòu)中心提出書(shū)面報(bào)告，由自治區(qū)政府采購(gòu)中心進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;也可向自治區(qū)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)投訴。第八條 附則_本協(xié)議經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內(nèi)容如國(guó)家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。_本協(xié)議一式三份，會(huì)議主辦單位、接待單位、自治

12、區(qū)政府采購(gòu)中心(由會(huì)議接待單位報(bào)送)各執(zhí)一份，具同等效力。會(huì)議主辦單位：會(huì)議定點(diǎn)接待單位：地址：地點(diǎn)：授權(quán)代表(簽字)授權(quán)代表(簽字)：電話：_ 電話：_年_月_日_年_月_日2022年會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范文（四）協(xié)議編號(hào)：甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時(shí)間：_年_月_日經(jīng)雙方協(xié)商一致，就使用場(chǎng)地事宜達(dá)成以下協(xié)議。一、租用地點(diǎn)甲方為乙方提供位于酒店院內(nèi)，給乙方舉行會(huì)議/活動(dòng)。二、使用期限_年_月_日時(shí)至_年_月_日時(shí)止。三、使用服務(wù)費(fèi)用共仟佰拾元整（￥元）會(huì)議超出雙方約定時(shí)間，按錦都酒店會(huì)議室使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)另行計(jì)取費(fèi)用。四、使用費(fèi)用支付期限乙方須在簽定本協(xié)議的同時(shí)一次性付清使用服務(wù)費(fèi)用。五、乙方責(zé)任1

13、、不影響甲方及錦都酒店賓客的正常業(yè)務(wù)活動(dòng)，遵守甲方制定的錦都酒店管理制度。2、保持會(huì)議中安靜，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)及公共場(chǎng)所大聲喧嘩，嘻戲打鬧。3、保持使用場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會(huì)議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場(chǎng)地內(nèi)搭設(shè)棚架。4、不得損壞使用場(chǎng)地的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞照價(jià)賠償。5、乙方參加人員未經(jīng)甲方準(zhǔn)許，不得使用會(huì)議室其它的設(shè)備、設(shè)施。否則因此造成損壞的，照價(jià)賠償。6、須在簽定本協(xié)議的同時(shí)向甲方付清租用服務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用，否則此協(xié)議無(wú)效。7、需提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和工商許可證；任何申報(bào)手續(xù)由甲方自理。8、保持會(huì)議室的空氣清新，嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)或其它非吸煙區(qū)吸煙。9、請(qǐng)于使用前如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報(bào)警處理。六、甲方責(zé)任1、甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場(chǎng)地，并提供照明等使用必備條件。2、乙方要求提供其他特別服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并收取相關(guān)費(fèi)用。3、凡乙方放置在甲方管轄范圍內(nèi)的物品，甲方一律不承擔(dān)保管責(zé)任。4、參加乙方會(huì)議或活動(dòng)人員的人身安全（特別是老年人）由乙方全權(quán)負(fù)責(zé)。七、違約責(zé)任1、任何一方如需更改使用地點(diǎn)及使用日期，均須提前一天書(shū)面通知對(duì)方，否則，違約方須向?qū)Ψ街Ц对搱?chǎng)地三天的會(huì)議場(chǎng)使用費(fèi)用作為違約金。2、簽訂協(xié)議后，乙方如取消使用，甲方不退