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1、Word - 3 -酒店各部門(mén)規(guī)章制度 首 問(wèn) 責(zé) 任 制 為了切實(shí)加強(qiáng)酒店內(nèi)部管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),樹(shù)立酒店形象,明確客人投訴處理責(zé)任和程序,為客人供應(yīng)滿足服務(wù),有效防止員工在向客人供應(yīng)服務(wù)過(guò)程中消失相互推諉,相互扯皮的問(wèn)題,特制定本實(shí)施細(xì)則。 一、 什么是首問(wèn)責(zé)任制: 首問(wèn)責(zé)任制是指:首問(wèn)責(zé)任人必需盡自己所能給來(lái)賓供應(yīng)最佳和滿足的服務(wù),直至問(wèn)題首問(wèn)責(zé)任制最終解決或賜予明確答復(fù)的責(zé)任制度。 二、 首問(wèn)責(zé)任制對(duì)象: 酒店全體員工。首問(wèn)責(zé)任人是指當(dāng)客人來(lái)公司,或是打電話給酒店要求服務(wù)時(shí),客人所接觸到的第一位員工。 三、 首問(wèn)責(zé)任制內(nèi)容: 依據(jù)公司管理程序,準(zhǔn)時(shí)辦理服務(wù)對(duì)象所需要辦理的事務(wù);熱忱接待
2、、引導(dǎo)客人到所需要辦理部門(mén);負(fù)責(zé)解釋沒(méi)能達(dá)到目地緣由。 四、 首問(wèn)責(zé)任制要求: 1、熱忱接待, 客人提出的詢問(wèn)、投訴問(wèn)題,無(wú)論是否屬于本部門(mén)、本單位范圍的狀況,首問(wèn)負(fù)責(zé)部門(mén)或個(gè)人都必需主動(dòng)熱忱,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時(shí)間。 2、仔細(xì)辦理, 凡客人投訴的問(wèn)題,屬于本部門(mén)范圍內(nèi)的,一律在本部門(mén)解決。首問(wèn)負(fù)責(zé)部門(mén)或個(gè)人能馬上答復(fù)的,必需當(dāng)即答復(fù)客人并仔細(xì)做好解釋工作。對(duì)由于客觀緣由不能當(dāng)即答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問(wèn)題,在處理時(shí)應(yīng)做到, 向客人說(shuō)明緣由,并取得客人的諒解。 3、禮貌侍人, 凡客人詢問(wèn)、投訴的問(wèn)題,在本部門(mén)無(wú)法解決的,應(yīng)具體記錄客人提出的問(wèn)題,留下客戶姓名、
3、地址、聯(lián)系電話,并填寫(xiě)好投訴、查詢處理單,在1小時(shí)以 此處隱蔽32025個(gè)字 第三條 公司提倡良好、融洽、簡(jiǎn)潔的人際關(guān)系,重視溝通,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)良好的人際關(guān)系,管理層人員必需以身作則,關(guān)懷下屬。 第四條 公司職員必需儀表端莊、干凈、大方。詳細(xì)要求如下: 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男士頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。女士不宜披頭散發(fā)。 2、指甲:職員指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)常常留意修剪;女職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。 3、胡須:男職員胡須不宜留長(zhǎng),應(yīng)留意常常修剪。 4、女職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。 第五條 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿著干凈、大方,不宜穿
4、奇裝異服,不宜過(guò)分暴露。 第六條 在辦公室應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫柔,音量適中,禮貌待人,嚴(yán)禁喧嘩、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。員工須維護(hù)公司聲譽(yù)和利益,不得有任何污蔑、誹謗或謾罵公司言行。 第七條 愛(ài)惜辦公室的各項(xiàng)公用設(shè)施,保證辦公室公用轄區(qū)內(nèi)工作環(huán)境的干凈。 第八條 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面干凈,椅子擺放整齊歸位。 第九條 全部員工要勤儉節(jié)省,杜絕鋪張,合理使用公司資源。下班后要自覺(jué)關(guān)閉電腦、顯示器、空調(diào)、照明燈等用電設(shè)備。 第十條 公司員工必需按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位;外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)主管同意,并呈遞相關(guān)憑單證明。 第十一條 上班期間不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)使用
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