辦公自動化與辦公室文書工作發(fā)展探析

1、.：.；辦公自動化與辦公室文書任務(wù)開展探析摘要：隨著無紙化辦公在電力系統(tǒng)的不斷深化推行，傳統(tǒng)文書任務(wù)正閱歷從思想到操作方式，從承載介質(zhì)到管理觀念上的改動，本文從高度辦公自動化條件下辦公室文書任務(wù)人員所需面對的新理念、新任務(wù)方式、新管理手段以及OA系統(tǒng)推行過程中的出現(xiàn)的新問題進(jìn)展論述分析，對辦公室文書任務(wù)人員本身素質(zhì)、觀念轉(zhuǎn)化、任務(wù)重心變化等方面來探析辦公自動化深化推行與辦公室文書任務(wù)開展。關(guān)鍵詞：辦公自動化；文書任務(wù)；一、自動化辦公程度不斷深化推進(jìn)的新方式下，電力系統(tǒng)辦公室文書任務(wù)人員的任務(wù)現(xiàn)狀及辦公自動化系統(tǒng)開展情況探析。1、隨著近年來我司辦公自動化程度的進(jìn)一步加強，傳統(tǒng)文書任務(wù)主要依賴筆、

2、墨、紙、本、辦公桌、蠟板蠟質(zhì)等用品的情況已根本消除，文件流轉(zhuǎn)已從半無紙化時代即文件經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)搜集數(shù)據(jù)，在電腦上整理撰寫，打印成紙質(zhì)文檔進(jìn)展審批會簽向全無紙化辦公即文件在收發(fā)、處置、傳送、保管、調(diào)用、查閱等方面全部經(jīng)過計算機和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展邁進(jìn)，辦公條件進(jìn)一步優(yōu)化加強，同時對文書檔案人員的綜合素質(zhì)要求進(jìn)一步提高。2、XX市區(qū)xx局注重發(fā)明辦公室優(yōu)質(zhì)高效的辦公硬件環(huán)境，注重對高性能辦公硬件設(shè)備的配備，積極推行運用一流的現(xiàn)代辦公設(shè)備，極大地推進(jìn)了全公司智能化、無紙化辦公的進(jìn)程，特別是與市電力公司OA系統(tǒng)的嚴(yán)密對接，實現(xiàn)文書的收發(fā)、處置、傳送、保管、調(diào)用的一體化任務(wù)流程，展現(xiàn)出高效有序的辦公特點。3、深化推行

3、辦公自動化系統(tǒng)推進(jìn)了文件與檔案一體化管理的進(jìn)程，眾所周知，文件與檔案的關(guān)系密不可分，文件是檔案的始態(tài)，檔案是文件的終態(tài)，文件是隨著各種文書流轉(zhuǎn)活動經(jīng)年逐月產(chǎn)生的，具備分散性和混亂性的特點，而檔案是集中保管的、系統(tǒng)整理后的文件。隨著辦公自動化程度的進(jìn)一步加強，文件與檔案的界限淡化，文件的分類、存儲和查詢、閱讀變得更加有序和易于控制，文檔一體化經(jīng)過OA系統(tǒng)實現(xiàn)簡單一致，但同時，文書檔案管理也不再單純是文書人員的任務(wù)，需求一切參與文件生成、流轉(zhuǎn)的部門的積極配合，現(xiàn)實上，由于公司各部門人員對OA系統(tǒng)的認(rèn)知和操作才干不盡一樣，整個公司文件流轉(zhuǎn)的順暢度依然有待提高。4、我局經(jīng)過專網(wǎng)公用、內(nèi)外網(wǎng)物理隔離使上

4、下級單位、兄弟單位之間的公文流轉(zhuǎn)更加順暢平安，此處所知的流轉(zhuǎn)公文內(nèi)容包括：需協(xié)同處置的公文，如請示、指示、懇求等；下級單位上報的各類簡報、報告、統(tǒng)計報表、內(nèi)參等；提供一切公文如收文、發(fā)文、簽報等，從擬稿登記開場直至辦理終了后自動歸檔全過程的自動流轉(zhuǎn)管理功能；提供辦理完的公文的實時流轉(zhuǎn)監(jiān)控功能；提供靈敏的可視化的公文流程模版的定制功能；提供方便快捷的表單定制功能；提供角色定制功能，根據(jù)本單位情況定制平安控制機制，設(shè)置不同的操作權(quán)限，保證公文不被未授權(quán)的人處置。二、自動化辦公程度不斷深化推進(jìn)的新方式下，對辦公室文書任務(wù)人員素質(zhì)要求探析要順應(yīng)新情勢下深化推行辦公自動化的要求，對辦公室文書任務(wù)人員素質(zhì)

5、也提出新的要求。首先所必需的，也是最重要的素質(zhì)要求，就是必需具備較高的政治涵養(yǎng)和品德質(zhì)量，文書是一切文件上傳下達(dá)的關(guān)鍵一環(huán)，這一崗位人員的素質(zhì)，關(guān)系著整個企業(yè)文件流轉(zhuǎn)任務(wù)的運作效率，所以，文書任務(wù)不斷都是思想性、業(yè)務(wù)性很強的任務(wù)，擔(dān)任這一任務(wù)的企業(yè)任務(wù)人員必需求有堅決正確的政治方向，不斷堅持用科學(xué)開展觀的實際武裝頭腦，不斷改造本人的人生觀、世界觀和價值觀，要樹立全心全意為人民效力的思想作風(fēng)和任務(wù)作風(fēng)；要熱愛本職任務(wù)、忠于職守的任務(wù)態(tài)度，努力提高任務(wù)效率，嚴(yán)謹(jǐn)精細(xì)、高質(zhì)量地完成任務(wù)。同時，在我局OA系統(tǒng)的設(shè)定中，文書人員是一切上傳下達(dá)文件包括涉密文件的關(guān)鍵經(jīng)手者，因此，文書任務(wù)人員必需嚴(yán)于律己、

6、嚴(yán)守、廉潔自律，確保企業(yè)不被泄露。新情勢下成為一稱號職的辦公室文書人員所需具備的另一個重要素質(zhì)就是必需具備較高的業(yè)務(wù)才干和不斷學(xué)習(xí)提高本身素質(zhì)的精神，詳細(xì)來講，就是文書任務(wù)人員除了必需具有傳統(tǒng)文書任務(wù)的綜合處置才干、文字書寫才干、速記才干、校正才干、任務(wù)藝術(shù)性外，還必需擁有熟練運用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的才干，特別是自動化辦公軟硬件的熟練運用才干、OA系統(tǒng)的靈敏掌握運用才干等。三、自動化辦公程度不斷深化推進(jìn)的新方式下，辦公室文書任務(wù)人員本身素質(zhì)培訓(xùn)重點探析要成為一名合格優(yōu)秀的文書任務(wù)者，簡單的講，就是要樹立“三精認(rèn)識，即精心效力、知曉業(yè)務(wù)、精細(xì)操作。我以為，要做到以三三點，必需加強以下幾方面的重點素質(zhì)

7、培訓(xùn)。要做到“精心效力，文書任務(wù)人員必需加強對本身的思想素質(zhì)培訓(xùn)。文書任務(wù)絕大部分是平凡、詳細(xì)、瑣碎的事，范圍廣、內(nèi)容多、頭緒雜，而且要求高，難度大。要把難事辦妥、急事辦穩(wěn)，好事辦實、實事辦好，雜事理清、繁事化簡，唯在盡責(zé)。責(zé)任心不強，就容易出紕漏，從而在全局文件管理任務(wù)中呵斥很不好的影響。因此，文書任務(wù)人員必需加強對本身的思想素質(zhì)培訓(xùn)，培育很強的任務(wù)責(zé)任心，培育積極自動的態(tài)度、深化扎實的作風(fēng)、仔細(xì)擔(dān)任的精神；培育不甘落后的志氣、百折不饒的勇氣和開辟進(jìn)取的銳氣；培育做好任務(wù)的自信心、做事的決心和敬業(yè)的恒心；積極努力在實際任務(wù)中做到“精心效力。要做到“知曉業(yè)務(wù)，文書任務(wù)人員必需加強對本身知識構(gòu)造

8、的擴(kuò)展和學(xué)習(xí)。 文書任務(wù)人員，要做到“知曉業(yè)務(wù)，首先該當(dāng)仔細(xì)學(xué)習(xí)與辦公室任務(wù)相關(guān)的知識以及文書任務(wù)方方面面的業(yè)務(wù)和技藝，特別是涉及公文處置方面的各項規(guī)章制度、規(guī)范、規(guī)范，以及現(xiàn)代化的辦公技術(shù)，熟練掌握各項業(yè)務(wù)流程；同時，文書任務(wù)人員還該當(dāng)努力讓本人成為一名知識“雜家，廣泛涉獵學(xué)習(xí)政治實際、經(jīng)濟(jì)、法律、歷史、哲學(xué)等各方面知識，豐富本人的知識體系構(gòu)造，擴(kuò)展本人的知識貯藏;同時，還必需深化了解本單位一定時期內(nèi)的任務(wù)思緒、消費運營目的、重要任務(wù)動態(tài)、重要會議精神等，做到胸中有層墨、行文如流水，以業(yè)務(wù)才干的提升促進(jìn)任務(wù)效率的提升。要做到“精細(xì)操作，文書任務(wù)人員必需加強本身對計算機及相關(guān)辦公室設(shè)備專業(yè)運用技藝的系統(tǒng)培訓(xùn)。俗話說，細(xì)節(jié)決議成敗，文書任務(wù)中的忽略也許僅僅只是鼠標(biāo)悄然地一點，在辦公自動化深化推進(jìn)的方式下，要想成為一名合格的文書任務(wù)人員，必需把對電腦操作運用才干、OA協(xié)同辦公運用系統(tǒng)靈敏運用才干、先進(jìn)辦公數(shù)碼設(shè)備的運用技藝及簡單保養(yǎng)方法等文書任務(wù)人員必需掌握的技藝等作為專業(yè)培訓(xùn)重點，特別是在實踐任務(wù)中，一定要做到對每一步操作慎之又慎，切莫由于一時的忽略呵斥無法挽回的問題。參考文獻(xiàn)：1趙六奇. 論辦公自動化與檔案管理J. 鄉(xiāng)村.農(nóng)業(yè).農(nóng)民(B版),2