財(cái)務(wù)處報(bào)銷業(yè)務(wù)計(jì)劃流程圖

1、財(cái)務(wù)處報(bào)銷業(yè)務(wù)流程圖一、 取得真實(shí)有效的發(fā)票 （發(fā)票如何 識(shí)不真假 ， 單擊 查 看）出國費(fèi)用須填寫出國 費(fèi)用報(bào)銷單，并經(jīng)國際合 作處負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)費(fèi)卡 負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。 （單擊查 看） 二、對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理、粘貼、并填寫相關(guān)單據(jù)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字，須加蓋公章 的要蓋章。（相關(guān)報(bào)銷手續(xù)，單擊查看）固定資產(chǎn)須到后保 處（家俱）、設(shè)備處（設(shè) 備）或圖書館（圖書資 料）辦理入庫手續(xù)。三、攜帶經(jīng)費(fèi)卡、個(gè)人證件（學(xué)生還須攜帶報(bào)賬聯(lián)系人證明或單位托付報(bào)賬函）及上述單據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬大廳辦理報(bào)銷手續(xù)1、 關(guān)于 會(huì) 議費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用 的 財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定（單擊查看）2、 財(cái)務(wù)常 用報(bào)銷單據(jù)的使 用

2、（單擊查看）3、 經(jīng)費(fèi)開 支范圍 （單擊查看）4、 中國地 質(zhì)大學(xué)（武漢）校長辦公室關(guān)于 印發(fā)中國地質(zhì)大 學(xué)（武 漢）差 旅費(fèi)治理方法的 通知（地大校辦字 20085 號(hào)） （單擊查看）一、真實(shí)有效的發(fā)票1、每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷票據(jù)。 發(fā)票（收據(jù)）的名稱正中間有監(jiān)管部門的監(jiān)制章，白條、單位內(nèi)部收據(jù)則沒有。2 gjtI+x.81itc1z):& _mno 3f 1ft 81w*Jl-iciiE% 81itm1z:mu& _mnu mt m0* 發(fā)票分定額發(fā)票和非定額發(fā)票兩類，目前常見的定額發(fā)票包括：“武漢市地點(diǎn)稅務(wù)局通用定額發(fā)票”、“湖北省交通運(yùn)輸業(yè)定額發(fā)票”、電話充值

3、卡定額專用發(fā)票（電信、移動(dòng)、聯(lián)通）、外省各類定額發(fā)票。其中“武漢地點(diǎn)稅務(wù)局通用定額發(fā)票” 廣泛用于打印、郵寄、餐飲等行業(yè)。其他手填式或打印式發(fā)票均為非定額發(fā)票。定額發(fā)票非定額發(fā)票3、發(fā)票真假的識(shí)不* 假如發(fā)票正面和反面或多或少有少量彩色纖維絲，一般來講屬于真發(fā)票。*正面纖維絲：*發(fā)票背面的彩色纖維絲：（有時(shí)假發(fā)票也會(huì)有纖維絲，但假發(fā)票的彩色纖維絲是印刷上去的， 而真發(fā)票的彩色纖維絲是紙張自帶的）*湖北省地稅和國稅發(fā)票的背面用指甲劃線，會(huì)出現(xiàn)一道紅色印記，假發(fā)票則沒有。如的士票、定額票、加油票、餐飲票等*國稅通用機(jī)打發(fā)票*地稅通用定額發(fā)票*帶單位名稱的發(fā)票*地稅局通用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制（

4、有稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制章）帶單位名稱的發(fā)票為真發(fā)票* 發(fā)票可上網(wǎng)查詢真?zhèn)?，只要在百度上搜索發(fā)票查詢，就可依照發(fā)票的開出地進(jìn)行查詢。*假發(fā)票一般還具有如下特征： 發(fā)票章或財(cái)務(wù)章模糊不清，難以辨認(rèn)（為幸免舉報(bào)、躲避處罰，有意為之）。紙張較薄、質(zhì)地較差。 在紫光燈下反射刺眼光線。*發(fā)票串開不能報(bào)銷，本地購買商品應(yīng)該取得“湖北省 國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”或“湖北省國家稅務(wù)局通用手工 發(fā)票”或“湖北增值稅一般發(fā)票” ，提供服務(wù)、勞務(wù)如維 修、打印、餐飲等應(yīng)取得“武漢市地點(diǎn)稅務(wù)局通用稅控發(fā)票”（餐飲）、“武漢市地點(diǎn)稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”（會(huì)議費(fèi)、 技術(shù)服務(wù)、版面費(fèi)等）、“武漢市地點(diǎn)稅務(wù)局通用手工發(fā)票”、 “武漢市地

5、點(diǎn)稅務(wù)局通用定額發(fā)票”、“湖北省交通運(yùn)輸業(yè) 通用定額發(fā)票”（快遞、托運(yùn)等）。假如某一電腦維修企業(yè) 用“武漢市地點(diǎn)稅務(wù)局通用手工發(fā)票”開具銷售打印紙的發(fā) 票，屬于超范圍使用發(fā)票，不能報(bào)銷。已公告作廢的發(fā)票不能作為報(bào)銷憑證2010 年 12 月武漢地點(diǎn)稅務(wù)局通知，舊版發(fā)票自 2011 年 6 月不能再作為報(bào)銷憑證，未用完的必須交回地稅局銷毀。新版地稅發(fā)票要緊有：通用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票、通用稅控發(fā)票、通用機(jī)打發(fā)票、通用定額發(fā)票、通用手工發(fā)票（最大千元版）和印有單位名稱的發(fā)票幾大類。舊版刮獎(jiǎng)餐飲票、服務(wù)業(yè)發(fā)票、定額發(fā)票等均不得再用。以下為已作廢舊版發(fā)票1 0 0以下為新版發(fā)票* 白條、單位內(nèi)部自行印制的收據(jù)、在

6、商店自行購買的收據(jù)均不得作為報(bào)銷憑證。* 除上述規(guī)定外，發(fā)票字跡要清晰、大小寫相符、金額無涂改， 所購商品名稱、數(shù)量、單價(jià)應(yīng)在發(fā)票逐一注明，因種類太多，無法在 發(fā)票上逐一注明的，應(yīng)由銷售單位另附清單，并加蓋其發(fā)票專用章或 公章。 返回首頁 二、報(bào)銷手續(xù)1、對(duì)發(fā)票進(jìn)行整理、分類、粘貼（如下圖，粘貼單的大小應(yīng)與憑證紙張大小相當(dāng)，25cm12.5cm），如單張 發(fā)票金額較大，報(bào)銷時(shí)需通過轉(zhuǎn)賬或電匯支付的，要單獨(dú)粘貼。其余沖借款或報(bào)現(xiàn)金的能夠貼在一起。*2 M-W%. M $C E* ). * *Coooo T), H $ % m .Mm - Mm - AbA hl AR* - *# - 0,ffi4

7、ij* - * * M SD.:sooo c-a- sooo)- :R * Yl.:jij!* o-m:*iJLMm :ffl-Tb0fflQ -15* txmBtstJmm m. mm Jnu:m-rn mJtta:0 Ic Jtta: M * = x Fmg*JJi* ?!/! (lit jJt) =).E1t .r&m m m 2012 3!2383、辦公用品單張金額超過 500 元，需附明細(xì)清單（明細(xì)清單要加蓋銷售單位發(fā)票章或公章），單張不超過 500 但多張連號(hào)且開票日期為同一 天的視為一張發(fā)票也需附清單。4、購買固定資產(chǎn)需先到設(shè)備處或后勤處辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)，憑固 定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收

8、單（該驗(yàn)收單需設(shè)備處、資產(chǎn)使用單位簽章）及發(fā)票到 財(cái)務(wù)處辦理報(bào)賬手續(xù)。* 購買的家具，不論金額大小，都需辦理入庫手續(xù)。* 購買的商品屬中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）政府采購目錄中規(guī)定的項(xiàng) 目需先到資產(chǎn)處辦理政府采購手續(xù)后才能付款，報(bào)賬時(shí)需相關(guān)單據(jù)。*固定資產(chǎn)是指單價(jià)在 500 元（含 500 元）以上，使用期限在一年以 上，并在使用過程中差不多保持原有的物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收單（兩個(gè)章都要蓋，單位資產(chǎn)治理員需簽字）采購預(yù)算申報(bào)表假如購買的商品屬中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）政府采購目 錄中規(guī)定的項(xiàng)目，則需先到資產(chǎn)處辦理政府采購手續(xù)后才 能付款，報(bào)賬時(shí)需攜帶相關(guān)單據(jù)。5、單張發(fā)票金額超過 1000 元（含

9、1000 元），報(bào)賬時(shí)需用轉(zhuǎn)賬 形式支出（轉(zhuǎn)賬支票、電匯等）。6、差旅費(fèi)報(bào)銷按關(guān)于印發(fā)中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）差旅費(fèi)治理方法的通知（地大校辦字20085 號(hào)）文件執(zhí)行。7、出國出境（含赴港澳臺(tái)地區(qū)）費(fèi)用報(bào)銷（1）到國際合作處主頁下載“出國費(fèi)用審核表”（如下）（2） 填寫表格后，請(qǐng)國際合作處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并蓋章，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字。（3） 填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單加簽字蓋章（4） 假如為預(yù)算經(jīng)費(fèi)出國，還須校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批（科研經(jīng)費(fèi)不受此項(xiàng)限制）（5） 國外發(fā)生的小費(fèi)不予報(bào)銷（6） 國際機(jī)票須憑出票單位開具的原始發(fā)票和國際機(jī)票原件及登機(jī)牌報(bào)銷（7） 報(bào)銷時(shí)請(qǐng)保留邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等憑證（如為電子郵件，須打?。?返回

10、首頁 三、關(guān)于會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定1、會(huì)務(wù)費(fèi)。主辦方（我校為主辦方時(shí)）報(bào)銷會(huì)務(wù)費(fèi)時(shí)，除發(fā)票外，必 須要有會(huì)議通知、會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要（或與之相關(guān)的會(huì)議記錄等）、費(fèi)用 明細(xì)清單方可予以報(bào)銷；2、辦公用品。超過 500 元一定要有明細(xì)表，且疑似辦理購物卡的發(fā)票 不得報(bào)銷。（經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人承諾不是辦理購物卡的且附明細(xì)項(xiàng)目的可予以報(bào) 銷）3、洗浴中心、按摩場(chǎng)所的發(fā)票一律不予報(bào)銷；4、金源信公司發(fā)票不予報(bào)銷。注：縱向科研項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)按上述規(guī)定執(zhí)行，橫向科研項(xiàng)目、代管項(xiàng)目報(bào)銷時(shí) 上述費(fèi)用時(shí)除 3、4 項(xiàng)必須執(zhí)行外，1、2 項(xiàng)仍按原先規(guī)定執(zhí)行。5、書報(bào)資料費(fèi)。報(bào)銷圖書資料，單張超過 5

11、00 元（含 500 元）時(shí)，需 到圖書館辦理入庫手續(xù)。6、差旅費(fèi)。火車票已實(shí)行實(shí)名制，報(bào)銷時(shí)姓名及身份證信息不能有意 損毀，出差人員原則上應(yīng)與火車票記載信息一致（不一致時(shí)，須有文字講明 并經(jīng)單位或經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人簽字）；飛機(jī)票須附登機(jī)牌方能報(bào)銷，登機(jī)牌遺失必須 登陸“信天游網(wǎng)站”打印登機(jī)信息或附登機(jī)牌遺失講明（須項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字 證實(shí)）并加蓋本單位公章并經(jīng)財(cái)務(wù)處主管副處長簽字后方能報(bào)銷。住宿及交 通標(biāo)準(zhǔn)按地大校辦字20085 號(hào)文件執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)部分經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后 可從本單位福利基金或進(jìn)展基金列支。7、關(guān)于現(xiàn)金支付額度。招待費(fèi)支出在 5000 元以內(nèi)的可由報(bào)賬審核人員直接處理；超過 5000 元

12、，應(yīng)由銀行卡支付，報(bào)銷時(shí)憑發(fā)票及銀行卡支付證明 單一起，由報(bào)賬審核人員直接處理，辦理現(xiàn)金支付手續(xù)（含現(xiàn)金支票、公務(wù) 卡結(jié)算等）。購物或其他服務(wù)支出，現(xiàn)金支付額度可比照公務(wù)卡治理規(guī)定支 付（即單張發(fā)票或多張連號(hào)發(fā)票金額在 2 萬元以下，可憑發(fā)票及銀行卡刷卡 證明單，由審核人員直接辦理報(bào)賬手續(xù)）。若金額超過 5000 元，直接以現(xiàn)金 支付，或用銀行卡支付但未保留銀行卡結(jié)算單據(jù)的，在報(bào)銷時(shí)須附情況講明， 經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章，經(jīng)財(cái)務(wù)處主管副處長簽字后可予以現(xiàn)金 報(bào)銷。 返回首頁 四、財(cái)務(wù)常用報(bào)銷單據(jù)的使用財(cái)務(wù)常用單據(jù)可在財(cái)務(wù)處主頁下載，也能夠到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)科領(lǐng)取 . ttb!ffi?3: i

13、f.!flWW$ !C-(2011-12-13)R.!7.!7.I.!.:J-; ,.-(2011-11-23)(2011-10-28);qo /1:lt! f51. .F.li1.ffl & ffl*2011Jf h1l:.i!t ljji ftliitFI4J:Jjji.EH.Ii.rrlfr& *JT*J:Jjji.EH.Ii.rrtH!l*iilf, 5 !i!l;J 7fxBJl!al*:lt!.IOO:k* 50 20lOJf PJ ljjiEIitRfS* m Jjji w!llffi *(2011-10-25) (2011-07-08) (2011-07-08) (2011-0

14、7-08) (2011-07-08) (2011-07-08)(2011-07-08) flif ll ( ijJ7f J* . III illJYtA:cm:txJ 1ff:)C1 A ffLI1 A-t111I1Jf!-ifL 0!i!(13t=i&Jf!-ifL )w!;ffiffl! (jc)1f 18 1%Jj ff18 1%7Gjf37t;j,* tf: ffi*;_ Ef:ili J:J;zfst& 1fL11*11 /J.i1 :fj1,(PX:0*-F)tzF111f,* %2, n +zst3fF 1r3, tg1B)l: L Jl!l.EJt V!tJP 451:WlJ!

15、z: f1; 2, ilJ451:WlJ!1z:Jl!l.Ef j_P1H %stE_t Tiif: 3, 11-flll.fiWBti-m miftiiE-1X.*1:iiLJut -%*A*iirf.Ilt f Ub-Tjj srrrflft J tE%!=Ja 0: * tt jj. )t.:!;1-F:fftNA(i,ji ;g)1 A ;g,II.Ji (!JG Ji)2012 53 18 B-tt tt tt-liii!M:kCJit 30 fi tiiititHH 2, tt *FP rr .m R .*i01.AA 3, 5t;1JfpJjs:*,fiJj;, !Jllj*!J

16、 Jgi(jfJj; offW BMlJ!%ffW Y-l0.00ffWA0fiWffl.: 0I& C l1X. o-2-)iU4:rV%0-fJl!l.E 12 :iR3( WI4 Jl E3lJ!% f .l!Z IFJl!l.Eftij:)( Y-lj_t i* 借款單一般用于某項(xiàng)因公業(yè)務(wù)，因需預(yù)先墊付資金，事后才能取得發(fā)票報(bào)銷，且金額較大，經(jīng)辦人員無法自行墊付費(fèi)用的業(yè)務(wù)。* 借款單填完后，需經(jīng)辦人簽字，經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人簽字，二級(jí)單位加蓋公章。* 辦理借款時(shí)，須攜帶身份證、工作證等證件，學(xué)生還須攜帶本人學(xué)生證。* 學(xué)生借現(xiàn)金時(shí)不能超過 1000 元，借轉(zhuǎn)賬支票或匯款時(shí)不能超過 10000

17、元。* 前賬不清，后賬不借。tti&A$ifl: (r.1Jf)fli;gIUUUi:i?fit$fIfi:f:f 9J. Ii:Z.BAAi:Z.tilt8A$f11Jf1M (m:f:A 0Jl ):1t1t31Jf ffl(i :ffifltfal!i:J )X:IAm U&* 1frJJ( :7(;f,ftj:JJ( 1!:(Ef1Jimx1Ji:971JiiT 1Jii!?J:1Ji!Ji+_tJ*mA rn (:J;: ): Jj1f 1iii7L ftl )JyEl3 tA:00:1:-fu)Jij(Jlt JJ Jlt& t f -$ifl: *m$ 20 12:q:327B

18、*差旅費(fèi)報(bào)銷單須填寫出差人姓名，工作任務(wù)。同一張差旅費(fèi)報(bào)銷單報(bào)多趟差旅費(fèi)的，必須依照時(shí)刻將每趟差分不填列。*須經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋二級(jí)單位公章。*報(bào)銷差旅費(fèi)必須往返車票齊全，學(xué)生只能按硬座報(bào)銷（科研經(jīng)費(fèi)不受此項(xiàng)限制）。*假如車票只有單程（遺失），則需要二級(jí)單位出具證明，單位負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章，一律按同車次硬座票 價(jià)報(bào)銷。*假如往返車票都丟失，則不能報(bào)銷。*學(xué)生出差住宿，按每天不超過 90 元標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。（科研經(jīng)費(fèi)不受此項(xiàng)限制）*出差補(bǔ)助，學(xué)生按每天 20 元給予路途補(bǔ)助，如無住宿發(fā)票，則僅僅只有路途補(bǔ)助，如有住宿發(fā)票，每天均 按 20 元標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。（科研經(jīng)費(fèi)出差按科研經(jīng)費(fèi)出差報(bào)銷規(guī)

19、定給予補(bǔ)助）*出差票據(jù)按差旅費(fèi)報(bào)銷單填列的順序粘貼，附在差旅費(fèi)報(bào)銷單之后。I IJilIiII IU UI-HtI( , )4nTfD40lBciJin1Southz, )011 10!01820 :00 :Jf125.OO;L!Ia*J2109051987.40524 IJ 11- 21lf11202lt8fl,Z 11ll2.111Ml!-1fl c -mJJo0l!-)% n zum 1-W3r_m.xtlrm JtW. WlJll %-$t Wl.xtlrm JtW.WlJll %-$t Wl1J-0ffl9l *fiE1Jfp, fplY!iJft!J&JJD I:ft*4TIH1J

20、 3z:W!(EWl)t?f UmMhtH*( !EWl)1HiEc !EWl)tHR5RitJtltE (ffi#lj/jJJUPt Wl it:A: :fffaffl Jj fffaffl 7Gjij 7t Y:0.00Jll %-$t Wl it:fffaffl Jj fffaffl 7Gjij 7t Y:2012:3J.l27 B*- -* : IL &iJt *ff!liii tj!i; 5 &iJt *ff!lo2,El3,li5, tHffl , mr*J3C:ml C5E!PX: 5EWD PJtJi;zt:mff!l PX: !E!tt mff!l o3, tt mff!l

21、5J;zt:mff!l c* YrPX: rs* PJ*ff!l) o4, *ff!l .P!f!lfttt $ . 1B. * !:A:rPX: rsooo5I; , $JiJ! a fftwA fiJHf.o5, tJ:m ! f ;l: r&o6, iiE&f ici:. vi*iflt! rl.=-7hp.vtYO. 00:tJHlHJ?.llJI :L et!i! CJEl-F) , 1tH, mi*J)(Ji CIC-FJEm) 1E 9ltt:UlH11Ji :t*1lHI11-!f!. o2 , F1E 9lttC otr-3, tJt:JHtH tt, BJJ3et!i!11

22、J tt) 1lHI1Ji :tJPF1E9lt1tlHI11-!f!. o3, :tJHlHHcp, o1Hlro1, i iiiJ67885054o4, i fflA4rP1 tn:n . :#-liim tno2012 3:3 27 81iff:K 1iL I:?:-A1iff:Jz-ll1iL:E I1iff:Jz-ll1iL0pg:?: *l& t;r,tt:I:tmff.f*fA-ll1Y.L-00. 000. 00;fYJ!firit tm c P:53)0.00Ill1Affr1 J* r*JV!lf:-L : J=l3 -Tr*J-L 1frZ.ISJ 8 Vfo bUm:

23、Y:11)t,J9J, )t,J MH!J=IY3:11$: 1St 7f8Xsw8r*JMflOOr*Jft*內(nèi)部轉(zhuǎn)賬單須將經(jīng)費(fèi)來源項(xiàng)填列清晰（“部門號(hào)卡號(hào)”）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)數(shù)量、金額，并經(jīng)項(xiàng)目卡負(fù)責(zé)人簽字并加公章后 交收款方，由收款方到財(cái)務(wù)處辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。6、野外科研出差登記憑證 返回首 頁 中國地質(zhì)大學(xué)校長辦公室文件地大校辦字20085 號(hào)中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）校長辦公室關(guān)于印發(fā)中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）差旅費(fèi)治理方法的通知各學(xué)院（課部）、各處（室）、各直屬單位：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）差旅費(fèi)治理方法經(jīng)校務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照 執(zhí)行。特此通知附件：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）差旅費(fèi)治理方法（附

24、注：相關(guān)表格到財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁下載） 二八年一月二十八日附件：中國地質(zhì)大學(xué)（武漢）差旅費(fèi)治理方法第一章總則第一條 為了保證出差人職員作與生活的需要，規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)治理，依照財(cái)政部中央國 家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)治理方法（財(cái)行2006313 號(hào)）文件，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定 本方法。第二條 本方法適用于納入學(xué)校財(cái)務(wù)治理的出差事項(xiàng)。 第三條 留學(xué)生出差及外事接待活動(dòng)不執(zhí)行本方法。第四條 職工因公出國（境）的差旅費(fèi)執(zhí)行中國地大學(xué)（武漢）臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo) 準(zhǔn)和治理方法，其在國內(nèi)部分執(zhí)行本方法。第五條 使用實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)出差不執(zhí)行本方法，按實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)治理方法執(zhí)行。第六條 差旅費(fèi)開支范圍包括都市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙

25、食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。都市間交通費(fèi) 和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第七條 住宿費(fèi)需提供出差人員的住宿費(fèi)發(fā)票予以報(bào)銷，科研項(xiàng)目野外出差定額包干的除 外。第八條 住宿費(fèi)應(yīng)與出差乘坐的公共交通工具費(fèi)用一起報(bào)銷；乘坐非公共交通工具的應(yīng)提供 相關(guān)證明和辦理相關(guān)手續(xù)（見附則），事后不再單獨(dú)報(bào)銷住宿費(fèi)。住宿天數(shù)按以下方法核定：1.去一晚火車，回一晚火車，住宿天數(shù)自然天數(shù) 三天（路途較遠(yuǎn)，去兩晚火車，回 兩晚火車，住宿天數(shù)自然天數(shù) 五天，依此類推）；2.一晚火車，一次飛機(jī)，住宿天數(shù)自然天數(shù) 二天；3.來回兩次飛機(jī)，住宿天數(shù)自然天數(shù) 一天。第九條 伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差人員的出差自然（日

26、歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天 50 元。 第十條 公雜費(fèi)按出差人員的出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天 30 元，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、通訊等支出。第十一條伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)需憑相關(guān)住宿費(fèi)發(fā)票方能計(jì)發(fā)（科研項(xiàng)目野外出差定額包干的除外。）。第二章出差的審批 第十二條職工出差按以下規(guī)定審批1.使用本單位事業(yè)經(jīng)費(fèi)出差，由單位負(fù)責(zé)人審批；使用科研及代管經(jīng)費(fèi)出差，由經(jīng)費(fèi)卡負(fù) 責(zé)人審批；2.使用學(xué)校 211 工程、學(xué)科建設(shè)等專項(xiàng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)出差的，由專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的具體負(fù)責(zé)人（項(xiàng)目 經(jīng)費(fèi)卡人）審批。3.職工調(diào)動(dòng)工作及符合探親條件職工的探親費(fèi)報(bào)銷，由人事部門審批。4.因公出國人員，應(yīng)附國家有關(guān)部門批件，送經(jīng)學(xué)校外

27、事部門審核備案，若為學(xué)校預(yù)算安 排的經(jīng)費(fèi)（以下簡稱預(yù)算經(jīng)費(fèi)）還應(yīng)由校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，其他經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。5.單位負(fù)責(zé)人出差或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人出差，由所在單位辦公室主任以上人員簽批。第三章公共交通工具的乘坐規(guī)定第十三條出差按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具 的，超支部分自理。1.出差人員乘坐交通工具的等級(jí)見附表。2.職工出差乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)操縱，出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)的需經(jīng) 分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用科研經(jīng)費(fèi)的由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可乘坐飛機(jī)。3.副校長以及相當(dāng)職務(wù)以上的人員出差，因工作需要，隨行 一人能夠乘坐同級(jí)次交通工具。第十四條乘坐火車，從當(dāng)

28、日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過 12小時(shí)的，可購?fù)P鋪票。1.符合規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的 80給予補(bǔ)助。能夠乘坐軟臥而 改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。2.職工出差乘坐全列軟席列車的規(guī)定。（1） 全列軟席列車設(shè)有一、二等軟座的，副校級(jí)及以上人員出差，能夠乘坐一等軟座， 并按照一等軟座車票報(bào)銷；其他人員出差，能夠乘坐二等軟座，并按照二等軟座車票報(bào)銷。（2） 乘坐全列軟席列車，從當(dāng)日晚 8 時(shí)至次日晨 7 時(shí)乘車時(shí)刻 6 小時(shí)以上的，或連續(xù)乘 車超過 12 小時(shí)的，能夠乘坐軟臥，并按照軟臥車票報(bào)銷。（3） 乘坐全列軟席列車，符合乘坐臥鋪規(guī)定而改乘

29、該趟車軟座的，按照軟座車票的 40%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。第十五條乘坐飛機(jī)，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用、機(jī)場(chǎng)治理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外損害 保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷。第四章乘坐非公共交通工具出差的規(guī)定第十六條原則上不能從預(yù)算經(jīng)費(fèi)報(bào)銷非公共交通工具費(fèi)用，確因工作需要應(yīng)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)。第十七條報(bào)銷時(shí)須填寫運(yùn)輸費(fèi)用支付憑證（見附件三，可在網(wǎng)上下載）并提供住宿費(fèi) 單據(jù)（野外除外）、起止地和路程中路橋費(fèi)、燃油費(fèi)等相關(guān)票據(jù)，無完整往返交通票據(jù)的不能享受各類補(bǔ)助。租車的需提供租車合同。第十八條乘坐公共交通工具出差，人數(shù)由所在二級(jí)單位出具證明，不能超過車輛核載人數(shù)。第五章各類會(huì)議的差旅費(fèi)報(bào)銷第十九條職工外出

30、參加會(huì)議，由會(huì)議統(tǒng)一安排食宿，但費(fèi)用自理的，會(huì)議期間可計(jì)發(fā)伙食 補(bǔ)助。第二十條會(huì)務(wù)費(fèi)需同參加會(huì)議的路途交通費(fèi)、住宿費(fèi)一起報(bào)銷，不能單獨(dú)報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需 附會(huì)議通知。第六章使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)出差的一般差旅費(fèi)報(bào)銷第二十一條 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部確定的各級(jí)不人員的住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行。原則上可 按住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)上限以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，但實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)部分，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批 后，可由各單位獎(jiǎng)福基金或科研治理事業(yè)費(fèi)承擔(dān)。第二十二條 伙食補(bǔ)助費(fèi)若由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，則不實(shí)行包干方法。出差人員已交納伙食費(fèi)的，每人每天在 50 元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。第二十三條 公雜費(fèi)若由所在單位、接待單位或其他單位

31、免費(fèi)提供交通工具的，應(yīng)如實(shí)申報(bào)，不發(fā)放公雜費(fèi)。武漢市以外地區(qū)的市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)、租車費(fèi)等應(yīng)與相關(guān)差旅費(fèi)一起在公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，沖抵公雜費(fèi)，超支部分自理，此類開支不再單獨(dú)報(bào)銷。第二十四條 借調(diào)國家各部委及學(xué)校駐外地辦事處人員的差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1.由學(xué)校統(tǒng)一安排住宿的，不單獨(dú)報(bào)銷住宿費(fèi)。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為 20 元/天。3.市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)等隨同差旅費(fèi)一起在公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷，不再計(jì)發(fā)公雜費(fèi)。借調(diào)國 家各部委人員的此類開支不得超出關(guān)于借調(diào)國家各部委工作人員的治理方法規(guī)定的總額。 學(xué)校駐外地辦事處的此類開支不得超出其三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算操縱額度。第二十五條 在武漢市城區(qū)統(tǒng)一參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)并按照有關(guān)要

32、求需要集中住宿的，住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天 10 元，不發(fā)交通及公雜費(fèi)補(bǔ)助。報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)文件通知。第二十六條 經(jīng)組織批準(zhǔn)較長時(shí)刻外地學(xué)習(xí)、工作的，包括到基層單位鍛煉以及參加各種工作隊(duì)、醫(yī)療隊(duì)、講師團(tuán)，或參加短期進(jìn)修、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并集中住宿的時(shí)刻且時(shí)刻超過 15 天的，差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1.集中住宿的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷。2.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：（1）到基層單位鍛煉、支援工作以及參加各種工作隊(duì)、醫(yī)療隊(duì)、講師團(tuán)等，在基層單位工 作期間的一個(gè)月以內(nèi)，15 元/天；一個(gè)月以上，補(bǔ)助減半。（2）經(jīng)組織批準(zhǔn)外出參加短期進(jìn)修、培訓(xùn)學(xué)習(xí)并集中住宿的，學(xué)習(xí)期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：1

33、0 天以內(nèi)的 15 元/天；十天以上至一個(gè)月的 12 元/天；一個(gè)月以上六個(gè)月以下的 10 元/天；六個(gè)月以上的 5 元/天。（3）工作學(xué)習(xí)中斷期間（如寒、暑假）不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。3.公雜費(fèi)在工作、學(xué)習(xí)期間不計(jì)發(fā)。4.路途的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按正常公差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 第二十七條 其他情形的因公長時(shí)刻出差超過 15 天的，按以下方法執(zhí)行：1.各類差旅費(fèi)報(bào)銷原則上最長不超過一個(gè)月；2.住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助與公雜費(fèi)按住宿費(fèi)發(fā)票的天數(shù)計(jì)發(fā)；3.沒有住宿費(fèi)發(fā)票的，伙食補(bǔ)助費(fèi)只計(jì)發(fā)路途的；若計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)還需符合如 下手續(xù)：提供出差（工作）地相關(guān)單位的證明，同時(shí)經(jīng)所在學(xué)院（單位）負(fù)責(zé)

34、人簽字蓋章。4.出差時(shí)刻在一個(gè)月以上（含一個(gè)月），教學(xué)人員需有教務(wù)部門出具的出差期間的無課證 明；學(xué)生需有所在院系出具的無課證明，其他人員需到人事部門備案。第七章使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)的調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)報(bào)銷第二十八條 調(diào)入我校的職工所發(fā)生的都市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，按出 差的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十九條 職工調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。第三十條職工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，在每人每公里 1 元以內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，超過部分自理。第三十一條 與調(diào)入職工同住的家屬(父母、配偶、未滿 16 周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬)，假如隨同調(diào)動(dòng)，其都市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)，以及行李、家具

35、托運(yùn)費(fèi)等，按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。已滿 16 周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，按一般 工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。調(diào)入職工的同住家屬，應(yīng)與該調(diào)入職工同行。臨時(shí)不能同行的，經(jīng)校人事 部門同意，可暫留原地。其以后遷移時(shí)的旅費(fèi)，以及調(diào)入人員的非同住家屬，經(jīng)校人事部門批 準(zhǔn)后方可報(bào)銷到我校的旅費(fèi)。第三十二條 調(diào)入職工搬遷家屬的路費(fèi)。經(jīng)校人事部門批準(zhǔn)，將原未隨同本人居住的配偶(非 就業(yè)人員)及其同住親屬遷至武漢的，按第二十八條規(guī)定報(bào)銷旅費(fèi)。第三十三條 老有所歸人員經(jīng)人事部門批準(zhǔn)，可參照調(diào)入職工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一次武漢至北京的費(fèi) 用。第八章使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)的探親費(fèi)報(bào)銷 第三十四條 職工探親旅費(fèi)報(bào)銷按下列規(guī)定執(zhí)行：

36、1.乘火車的不分職級(jí)一律按硬席座位票價(jià)報(bào)銷，年滿 50 周歲以上并連續(xù)乘火車 24 小時(shí)以 上的可報(bào)硬席臥鋪車票。2.乘輪船的報(bào)四等艙位。3.乘長途汽車及其他交通工具按不超出火車硬座同里程票價(jià)憑據(jù)報(bào)銷。4.職工探親往返路途限于直線交通，由于交通條件所限，必須中途轉(zhuǎn)車船并在中轉(zhuǎn)地點(diǎn)住 宿的，每中轉(zhuǎn)一次可憑據(jù)按“其他人員”出差住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 1 天住宿費(fèi)。5.未婚職工探望父母及已婚夫妻分居兩地探望配偶的，一年報(bào)銷一次。6.已婚職工探望父母的每四年報(bào)銷一次，按（一）至（四）項(xiàng)規(guī)定計(jì)算出往返路費(fèi)超過本 人薪級(jí)工資部分由學(xué)校報(bào)銷。7.探親期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等，均由職工自理。第

37、九章使用科研經(jīng)費(fèi)出差的差旅費(fèi)報(bào)銷第三十五條 使用科研經(jīng)費(fèi)出差的人員，按高級(jí)職稱（職員）和一般人員兩類標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷相關(guān) 費(fèi)用，一般人員包含研究生和本科生。第三十六條 使用科研經(jīng)費(fèi)出差，若確實(shí)因科研項(xiàng)目工作需要，出差時(shí)刻超過 2 個(gè)月的，應(yīng) 有出差（工作）地相關(guān)單位證明，并由所在學(xué)院（單位）負(fù)責(zé)人和學(xué)?？蒲兄卫聿块T在相關(guān)證 明上簽字蓋章。第三十七條 依照我?？蒲许?xiàng)目的專門性，使用科研經(jīng)費(fèi)出差的可分為野外出差、非野外出 差兩種情形。第三十八條 野外科研出差，要緊是指滿足以下條件的出差：（1）項(xiàng)目類不應(yīng)要緊為地質(zhì) 調(diào)查、工程等，且科研合同或任務(wù)書上明確有野外工作時(shí)刻或任務(wù)的，科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算有野外工 作經(jīng)費(fèi)的

38、；（2）出差的科研工作地在縣級(jí)以下的城鎮(zhèn)、村莊等困難地區(qū)，或無人區(qū)、山區(qū)、極 地、高原、高寒、沙漠等西北部困難地區(qū)；或海上作業(yè)的；（3）出差地大多數(shù)旅店無法提供住 宿票據(jù)的，或自行搭建野外帳篷、臨時(shí)用房的；（4）能提供其它證明確實(shí)為野外出差作業(yè)的材料；其他的均視為非野外的科研出差。第三十九條 野外科研出差須填寫學(xué)校統(tǒng)一格式的科研項(xiàng)目野外出差登記表（見附件一，可 在網(wǎng)上下載）。第四十條非野外的科研出差，差旅費(fèi)采納憑票報(bào)銷的方式。住宿費(fèi)憑住宿費(fèi)發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷，暫不設(shè)定住宿費(fèi)的最高報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)按總則中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公共交通乘坐的規(guī)定按第三章規(guī)定執(zhí)行。具體乘坐交通費(fèi)規(guī)定和差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)

39、準(zhǔn)，見附表科研經(jīng)費(fèi)差旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表。第四十一條 非野外的科研出差報(bào)銷差旅費(fèi)，若到項(xiàng)目工作地出差確實(shí)無法取得住宿費(fèi)發(fā)票 的，應(yīng)提供出差（工作）地相關(guān)單位及住宿安排人的證明（見附件二，可在網(wǎng)上下載），同時(shí) 經(jīng)所在學(xué)院（單位）負(fù)責(zé)人簽字蓋章，可報(bào) 20 元/天/人的住宿補(bǔ)助。第四十二條 野外的科研出差，差旅費(fèi)可采納定額包干的方式。結(jié)余歸己，超支不補(bǔ)。1.包干標(biāo)準(zhǔn)：高級(jí)職稱或高級(jí)職員按 300 元/日包干計(jì)發(fā)野外補(bǔ)助，一般人員（含學(xué)生）按200 元/日包干計(jì)發(fā)野外補(bǔ)助。2.包干范圍：住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、野外津貼和公雜費(fèi)。3.若出差取得了一些住宿費(fèi)發(fā)票或相關(guān)住宿證明，報(bào)銷時(shí)應(yīng)交財(cái)務(wù)部門存查，但不按發(fā)票 金

40、額據(jù)實(shí)報(bào)銷。第十章其他有關(guān)的報(bào)銷規(guī)定第四十三條 報(bào)銷票據(jù)時(shí)刻在春節(jié)期間的，伙食補(bǔ)助及公雜費(fèi)減少 7 天。第四十四條 北京有住房人員（各單位加蓋公章時(shí)應(yīng)予以注明），在北京期間不執(zhí)行差旅費(fèi) 方法，按全年累計(jì)不超過 40 天減半計(jì)發(fā)公雜費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。第四十五條 票據(jù)遺失1.車船票丟失，由所在二級(jí)單位出具證明。乘坐火車不管是否乘坐臥鋪，一律按照該趟車次硬座票價(jià)報(bào)銷；乘坐輪船一律按所乘航次四等艙位票價(jià)報(bào)銷；丟失機(jī)票需憑航空公司證明報(bào) 銷，無航空公司證明，參照火車硬座標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.住宿費(fèi)發(fā)票丟失，參照無住宿發(fā)票方法報(bào)銷。其他票據(jù)丟失，不管有無同行人證明，一 律不得報(bào)銷。第四十六條 出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，須提供稅務(wù)發(fā)票或政府非稅收入票據(jù)等合法原始憑 證。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者，依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。第四十七條 本方法各項(xiàng)出差補(bǔ)助在執(zhí)行過程中若涉及個(gè)人所得稅，其稅款由出差人個(gè)人承 擔(dān)。第四十八條 各單位要建立健全出差審批與治理制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，加強(qiáng)廉政建設(shè)，不得 向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。附則第四十九條 本規(guī)定自二 OO 八年四月一日起執(zhí)行，原中地大（漢）辦發(fā)（1996）26 號(hào)中 國地質(zhì)大學(xué)（武漢）關(guān)于差旅費(fèi)差旅費(fèi)開支的若干規(guī)定、地大校辦字200423 號(hào)關(guān)于調(diào)整 差旅費(fèi)開支的部分項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)的意見，同時(shí)廢止。第五十條本方法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。附：中國地質(zhì)大學(xué)（