出差培訓(xùn)第一期

1、17173內(nèi)容中心培訓(xùn)課程縱覽課程縱覽第一課：差旅的本質(zhì)和流程第二課：如何讓你的差旅事半功倍？第三課：與任何人都聊得來第四課：人人都是記者第五課：我也要當(dāng)陳冠希第六課：方案！方案！第一課：差旅的本質(zhì)和流程17173內(nèi)容中心培訓(xùn)主講人：新聞中心顧辰不明真相的小伙伴眼中，出差是這樣的Actually差旅的本質(zhì)通過出差等線下工作，達(dá)成日常辦公室里所不能達(dá)到的效果，最終產(chǎn)出更高的價(jià)值。但，我們自己真了解差旅的本質(zhì)嗎？但，我們自己真了解差旅的本質(zhì)嗎？一定要通過出差來解決嗎？你希望通過出差達(dá)到什么效果？要準(zhǔn)備些什么？怎么做？誰去更合適？我要談方案，怎么談，和誰談？然后就沒有然后了？出差耗費(fèi)的大量時(shí)間、人力

2、成本，值嗎？6個(gè)環(huán)節(jié)判斷申請準(zhǔn)備執(zhí)行反饋?zhàn)陨矶ㄎ慌袛嗌暾垳?zhǔn)備執(zhí)行反饋7個(gè)環(huán)節(jié)判斷申請自身定位自身定位出差時(shí)，我是誰？龜縮 怕怕 萌萌嗒？老子來自1717317173=牛逼所以老子就是牛逼不服咬老子？出差時(shí)，我是誰？路人 醬油 懶懶嗒？NO！蘇蘇我們不約！我是17173編輯我們應(yīng)該直接或間接的傳播一些理念和價(jià)值我是17173編輯我們應(yīng)該直接或間接的傳播一些理念和價(jià)值抄裝逼飛起反正就是吃個(gè)飯聊聊天明天再發(fā)問題直接用官方的又能去旅游啦不關(guān)我的事我以為這事找銷售蹭頓好吃的走人我不知道No！廠商最不能忍受的奇葩TOP5一切為了用戶廠商最喜歡的編輯TOP5我們應(yīng)該直接或間接的傳播一些理念和價(jià)值我是1717

3、3編輯But first全面了解17173內(nèi)部幫助廠商服務(wù)廠商的各類職能推薦介紹相應(yīng)職能的人給相應(yīng)的人別人會想從我這獲得什么（非物質(zhì)上的）？我需要準(zhǔn)備（策劃、產(chǎn)出、合作等）什么？沉著專業(yè)不卑不亢出差時(shí)，我是誰？快準(zhǔn)狠差旅執(zhí)行結(jié)果的4大考核維度“專業(yè)，快速，高質(zhì)，可持續(xù)”判斷自身定位申請判斷內(nèi)容可控操作技巧金錢成本時(shí)間成本vs出差線上什么樣的情況不要出差？ 非熱門游戲長期出國出差 沒有準(zhǔn)備的去談合作 0出差經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)禁止單獨(dú)出差 廠商對差旅內(nèi)容存在較大不確定性什么樣的情況不要出差？什么樣的情況需要出差？熱門重要的游戲內(nèi)容合作，需要和其他媒體強(qiáng)競爭，迅速搶占資源現(xiàn)場合作收益遠(yuǎn)大于線上合作線上取材成

4、本遠(yuǎn)大于現(xiàn)場取材成本無法通過線上溝通的緊急、實(shí)效任務(wù)什么樣的情況需要出差？明確雙方利益找到關(guān)鍵價(jià)值挖掘可量化目標(biāo)確定出差方式發(fā)起出差之前：找到關(guān)鍵價(jià)值挖掘可量化目標(biāo)價(jià)值分層請看價(jià)值分層表3個(gè)自問3個(gè)自問：對方想獲得什么？一定需要通過出差來解決嗎？出差電話、視頻會議郵件我們想要什么？內(nèi)容價(jià)值資源價(jià)值內(nèi)容制作資源推薦情面支持3個(gè)自問：我想去，但是我去了要干啥Exp.他們這樣說，去還是不去？小明小明，全新內(nèi)容，快來上海參加你們家是獨(dú)家發(fā)布地點(diǎn)很有噱頭，在華西村呢！其他媒體都去，你們不去不太好吧，我們也不好交代有好多內(nèi)容現(xiàn)場可以和你聊，后續(xù)都能做我們給你們互推，總該來了吧？你們這次不來，我們以后合作很

5、難搞啊，多玩也在要內(nèi)容判斷注意告知廠商，如果以后有這樣的邀請，一定要提前一周左右的時(shí)間通知，雙方都有準(zhǔn)備的余地廠商的活動(dòng)能從哪些維度給我們帶來價(jià)值，我們需要做明確的梳理，只有價(jià)值達(dá)到了需要出差的標(biāo)準(zhǔn)，才判斷可以出差主動(dòng)挖掘廠商沒有透露的出差信息，爭取在各個(gè)維度有機(jī)會做提升影響力的內(nèi)容，籠絡(luò)資源如果可以用線上的方式解決，盡量走線上部分情況要靈活處理，比如有和競爭媒體的內(nèi)容公關(guān)需求沒有出差經(jīng)驗(yàn)，沒人帶過的編輯，必須培訓(xùn)上崗判斷自身定位申請申請申請如何寫一封專業(yè)的出差申請郵件？申請和直屬主管商量寫出差申請國內(nèi)差旅國外差旅大型展會發(fā)給對應(yīng)的人等待審批Part1.國內(nèi)差旅發(fā)件流程個(gè)人禾子一封郵件Part

6、1.國內(nèi)差旅發(fā)件流程國內(nèi)差旅收件人禾子、對應(yīng)主管抄送部門天使、小組長、（17173-travel)小組長指的是你所在的分組，如產(chǎn)業(yè)組，記者組，CF組，UGC組的組長如果需要定酒店機(jī)票，需要抄送17173-travel只用一封郵件，一次到位發(fā)給禾子，不要先發(fā)小組長，再發(fā)組長，再發(fā)禾子寫昵稱or英文名，不要寫xx總，xx領(lǐng)導(dǎo)。Part2.國外差旅發(fā)件流程個(gè)人總編禾子總經(jīng)理趙佳暢游COO洪曉健廠商邀請公司自費(fèi)收件人step 1禾子、對應(yīng)主管首先要得到禾子審批ok的郵件抄送部門天使、小組長收件人step 2趙總將禾子ok的郵件轉(zhuǎn)給趙總，得到趙總的審批；一般是耀齡替趙總回復(fù)；郵件內(nèi)容不能為空，要寫：請J

7、essica審批；這里抄送天使的意義是為了方便報(bào)銷的時(shí)候，天使直接用老板的郵件授權(quán)。抄送趙耀齡、部門天使收件人step 3將趙總ok的郵件轉(zhuǎn)給于于小琴、林灼真國外差旅涉及到辦簽證，將趙總ok郵件發(fā)給于小琴目的是讓她開在職證明（簽證必備材料）；發(fā)給灼真的目的是讓她來指導(dǎo)我們準(zhǔn)備材料并發(fā)給旅行社執(zhí)行簽證，準(zhǔn)備材料里包在職證明；凡是由公司預(yù)先支付(酒店、機(jī)票、簽證、房租費(fèi)用)的，都一定要抄送17173-travel；如果簽證費(fèi)用需要公司墊付，請?jiān)卩]件中進(jìn)行說明，提前向官方確認(rèn)，多長時(shí)間之內(nèi)能打到公司賬戶，并將場上報(bào)銷的title告訴林灼真以便供應(yīng)商開具響應(yīng)發(fā)票方便報(bào)銷抄送抄送部門天使、17173-t

8、ravelPart3.寫開頭郵件標(biāo)題【出差申請】（xx赴xx參加xxxx)注：開頭一定要寫【出差申請】，因?yàn)檫@4個(gè)字領(lǐng)導(dǎo)如果忘了的話比較容易搜到。1、寫你的領(lǐng)導(dǎo)：禾子，（你的部門領(lǐng)導(dǎo)），你們好！2、when，what應(yīng)騰訊邀請，17173新聞中心顧辰將于3月27日前往美國亞特蘭大，參加騰訊神之浩劫美國研發(fā)總部探營活動(dòng)，預(yù)計(jì)于31日返回。3、how預(yù)計(jì)將于6月18日到達(dá)，6月19日報(bào)道天涯明月刀發(fā)布會，進(jìn)行相關(guān)采訪6月20日內(nèi)測版本曝光，與天刀項(xiàng)目組進(jìn)行內(nèi)容合作交流6月21日武術(shù)文化交流相關(guān)素材搜集6月22日回程4、how many本次差旅，新聞部預(yù)計(jì)產(chǎn)出：發(fā)布會現(xiàn)場報(bào)道1篇、制作人員專訪1篇、

9、內(nèi)測版本曝光1篇、武術(shù)文化相關(guān)產(chǎn)出1篇，內(nèi)容合作匯報(bào)1篇，共計(jì)5篇，專區(qū)產(chǎn)出：路演專題1個(gè)、論壇活動(dòng)1個(gè)、內(nèi)容合作匯報(bào)（重點(diǎn)解決制作人專欄，7月份測試前獨(dú)家內(nèi)容資料，測試期間的資源互換）共計(jì)3篇。5、how much17173預(yù)計(jì)承擔(dān)此次差旅交通費(fèi)用200元，餐補(bǔ)xxx。合計(jì)1000元。特此申請出差，請領(lǐng)導(dǎo)審核，非常感謝。（廠商邀請的出差如果有請客則不報(bào)銷）6、特別說明如果是海外出差可以添加一句“實(shí)際差旅時(shí)間有可能根據(jù)飛行時(shí)間、時(shí)差等因素有前后1天的誤差，報(bào)銷以最后產(chǎn)生的交通發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)”，以便順利報(bào)銷（用紅字來寫）Part4.寫產(chǎn)出出差方式日期（天數(shù)）客戶地點(diǎn)人數(shù)名單內(nèi)容類項(xiàng)目價(jià)值預(yù)估額外價(jià)

10、值預(yù)計(jì)總支出廠商提供部分費(fèi)用4騰訊亞特蘭大1顧辰新聞：新版試玩體驗(yàn)3W pv1000元新聞：專訪6W pv獨(dú)家新聞：開發(fā)商探營3W pv新聞：游記10W pv專題：外國團(tuán)隊(duì)中的中國通6W uv獨(dú)家資源類項(xiàng)目價(jià)值預(yù)估額外價(jià)值與天刀項(xiàng)目洽談內(nèi)容深度合作合作報(bào)告1.0其它說明：本次差旅也有帶新人的考慮，未來希望xx能夠承接天刀產(chǎn)品的內(nèi)容報(bào)道和官方后續(xù)合作跟進(jìn)Part4.寫產(chǎn)出出差內(nèi)容產(chǎn)出，1-2天內(nèi)產(chǎn)出，策劃類1周內(nèi)，如有特殊情況要延時(shí)發(fā)布，請?jiān)谄渌f明里表述。郵件糾錯(cuò)郵件注意寫給誰要明確海外差旅先給禾子審批后，拿禾子審批ok的郵件轉(zhuǎn)發(fā)趙耀齡，抄送部門天使和17173-travel郵件格式清晰，盡量精簡，不雜糅產(chǎn)出形式、數(shù)量要明確以及量化，比如篇數(shù)，流量，報(bào)告形式、數(shù)量。下面表格的形式不要變，廠商邀請的出差不用寫個(gè)人信息不要把某個(gè)郵件不加說明的轉(zhuǎn)給別人。做足準(zhǔn)備：策劃，排期，分工，素材收集；執(zhí)行：早起的鳥有蟲吃，分清事務(wù)重要級，臨場抓新意，創(chuàng)意，爭議，前后方分工明確并按時(shí)對接；出差內(nèi)容產(chǎn)出