財富合作精英年會活動報告策劃方案

1、當(dāng)前文檔修改密碼：8362839大宇重工2004年財寶合作精英年會（暫擬）活動執(zhí)行草案客戶名稱：大宇重工業(yè)煙臺有限公司項(xiàng)目名稱：大宇重工2004年財寶合作精英年會（暫擬）提案日期：2003年12月11日實(shí)施日期：2004年2月811日方案目錄年會創(chuàng)意思路職責(zé)分工安排年會4天安排及執(zhí)行細(xì)節(jié)附錄大宇重工2004年代理商年會思路依照企業(yè)要求，結(jié)合實(shí)際情況，我們對本次年會有如下的理解：此次年會的重要意義：大宇重工10年歷程，以技術(shù)服務(wù)中國，取得了驕人的業(yè)績，因此這次年會關(guān)于大宇重工的回憶與展望具有里程碑的意義。本次年會與會人員要緊是大宇重工產(chǎn)品全國的代理商，因?yàn)檫x擇正確的合作伙伴，疏通和增強(qiáng)銷售和售后

2、服務(wù)渠道，關(guān)于大宇重工企業(yè)的生存和進(jìn)展起著特不重要的作用。因此我們的策劃案將活動目的確實(shí)是成功的舉辦大宇重工2004年代理商年會，一方面增進(jìn)大宇重工和代理商的感情溝通，另一方面樹立和強(qiáng)化大宇重工企業(yè)形象，增強(qiáng)品牌的親和力。明確了服務(wù)對象和內(nèi)容，我們對本次活動的策劃整理出如下思路：一、關(guān)于命題依照大宇重工企業(yè)自身的國際化特征，以及新經(jīng)濟(jì)形勢下的要求，本著能使本次活動達(dá)到推陳出新的效果，我們建議：1年會命名為：“大宇重工2004年財寶合作精英年會（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）”2本次年會的主題定位為：“合作制造財寶，合作源于信賴，大宇重工，您最值得信賴的合作伙伴

3、”。合作與財寶本身一種是辯證的關(guān)系，共贏是現(xiàn)代商業(yè)進(jìn)展的主題；大宇重工的企業(yè)實(shí)力和信譽(yù)是合作雙方堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；大宇重工企業(yè)和代理商之間的相互支持和信心是企業(yè)進(jìn)展的源泉。二、鎖定年會的兩條訴求主線第一條主線：樹立大宇重工企業(yè)形象，增進(jìn)品牌的親和力，借勢宣傳新產(chǎn)品。第二條主線：傳達(dá)大宇重工對代理商的感謝之意。三、切實(shí)做好三項(xiàng)重要活動安排1年會會議2慶功宴建議慶功宴命名為：“大宇重工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”3參觀活動“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”“與大宇重工同行”職責(zé)分工安排鑒于此次年會的重要性，且會務(wù)工作相對較為復(fù)雜，建議企業(yè)有必要為此次年會成立專門的“年會籌備小組”，此小組要

4、緊由以下幾個分組組成，各司其職，分工明確，落實(shí)到人：協(xié)調(diào)分組：負(fù)責(zé)年會各小組之間、所有工作的統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)事宜，負(fù)責(zé)處理會議期間的緊急事件協(xié)調(diào)與處理；接待分組：負(fù)責(zé)所有與會人員的迎、送、食、宿安排與落實(shí)；會務(wù)分組：負(fù)責(zé)年會所有會議議題、議程、內(nèi)容及程序的安排、組織與落實(shí)；宣傳分組：負(fù)責(zé)所有涉及年會的物品的設(shè)計(jì)、制作、安裝與公布；攝像分組：企業(yè)內(nèi)部配備專人負(fù)責(zé)攝影、攝像，對會議信息進(jìn)行全程跟蹤與采集，以備留存。安全分組：負(fù)責(zé)會議期間的保安、消防及交通管制（請求政府部門的協(xié)助）等的協(xié)調(diào)與落實(shí)，確保會議期間的安全工作。注：年會籌備小組須明確人選，并建立24小時通訊錄，確保會務(wù)期間的隨時溝通。2004

5、年會四天安排及執(zhí)行日期：2004年2月8日接待方案一、前期籌備：1、邀請函預(yù)備與發(fā)放:會務(wù)組按擬定與會名單進(jìn)行邀請，以傳真、EMAIL為佳，速度快、成本低、易執(zhí)行；特不VIP如政府要員、同業(yè)高朋等可采納正式發(fā)送邀請函形式（邀請函樣式見附件1）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）2、沿途廣告牌形象畫面更換（畫面主題：大宇重工，輝煌十年）機(jī)場路立柱牌一塊，更換噴繪畫面；大宇重工廠區(qū)外三面立柱牌一塊，更換噴繪畫面；廠區(qū)周圍1公里范圍內(nèi)主干道路燈桿廣告牌、橋體廣告牌公布（視審批及費(fèi)用情況酌情安排）。（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）3、與會代表名單落實(shí)（責(zé)任落實(shí)：接待分組）在會議前做三次與會人數(shù)落實(shí)確定，以便做好相關(guān)接待安排工

6、作，三次時刻分不為：會前30天第一次發(fā)出邀請函，并在邀請函中要求復(fù)函日期；第二次在會議前15天以電話詢問為主，要緊是針對未復(fù)函的客戶，確定是否參會；第三次在會議召開前3天，最終確定與會人數(shù)。與會確切名單由事業(yè)部于會議前3日統(tǒng)計(jì)并按要求分類整理交相關(guān)執(zhí)行部門。4、接待車輛（責(zé)任落實(shí)：接待分組）依照實(shí)際參會人員及其復(fù)函的到達(dá)方式確定各接站處的接待車輛安排，預(yù)留機(jī)動車輛進(jìn)行靈活調(diào)度；會議期間的接待車輛需提早安排行程，并確定每輛車責(zé)任到人，確保會議期間所有司機(jī)開通24小時聯(lián)絡(luò)方式，隨叫隨到；接待車輛需落實(shí)內(nèi)容：型號/數(shù)量/座位/有無空調(diào)/司機(jī)安排等。5、接站路徑（暫擬）火車站北馬路煙臺山醫(yī)院金海灣機(jī)場

7、商城廣場南大街東風(fēng)電影院張?jiān)熍_山醫(yī)院金海灣6、接站牌（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容：大宇重工2004年財寶合作精英年會接站處數(shù)量：8個位置：火車站內(nèi)2個（手持），火車站外1個（立式）機(jī)場內(nèi)2個（手持），機(jī)場外1個（立式） 船站內(nèi)1個，船站外1個（立式）7、指示牌（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容：簽到處數(shù)量：2個8、X展架（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）內(nèi)容：預(yù)祝大宇重工2004年財寶合作精英年會圓滿成功數(shù)量：4個9、充氣拱門（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）條幅內(nèi)容：歡迎您參加大宇重工2004年財寶合作精英年會 熱烈歡送大宇重工2004年財寶合作精英年會與會代表數(shù)量：各1個10、簽到處（工作人員：8人，2人負(fù)責(zé)簽到，6人負(fù)

8、責(zé)接待）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）形象板:2.5*8m拉網(wǎng)展架簽到桌：1個（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）花籃：4個（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）椅子：6個，工作人員2個、客人4個（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）X展架：8個，內(nèi)容主題：大宇重工，值得信賴的重裝備供應(yīng)伙伴大宇重工，技術(shù)大宇，服務(wù)中國大宇重工，精英合作，制造財寶大宇重工歡迎您（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）資料袋：企業(yè)年報、日程表、筆、信箋紙；數(shù)量依照客人數(shù)量（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）11、客房（責(zé)任落實(shí)：接待分組）鮮花1束水果若干（夾感謝卡1個，卡片內(nèi)容見附件2）日用品包括：刮胡刀（男賓用）、衛(wèi)生巾(女賓用)12、聯(lián)絡(luò)工具預(yù)備（責(zé)任落實(shí)：接待分組）規(guī)格：數(shù)量：13、工作證（

9、責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）數(shù)量：二、接站現(xiàn)場布置（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組制作，接待小組安放）火車站、輪渡客運(yùn)站接站時刻：6:00-21:00(特不貴賓專門安排)執(zhí)行：在出站口正對面停放接待車輛；出站口顯眼處擺放接站指示牌；專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛；接站人員負(fù)責(zé)在站臺接站；站臺接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；服裝統(tǒng)一并帶有大宇重工LOGO，佩帶工作證；接站人員核對與會代表名單；接站人員與簽到處聯(lián)系。流程示意：接站接站車去酒店簽到處|_聯(lián)絡(luò)_接站車_聯(lián)絡(luò)_簽到處機(jī)場工作時刻：第一架航班到港開始全天執(zhí)行：在出站必經(jīng)路段停放接待車輛；出站口顯眼處擺放接站指示牌；專門人員負(fù)責(zé)調(diào)度車輛并與簽到處保持聯(lián)系；接站人員負(fù)責(zé)在

10、站臺接站；接站人員保持與外部接待人員聯(lián)系；服裝統(tǒng)一并帶有大宇重工LOGO，佩帶工作證；接站人員核對與會代表名單；接站人員與簽到處聯(lián)系。流程：接站核對名單接站車去酒店簽到處|_聯(lián)絡(luò)_接站車_聯(lián)絡(luò)_簽到處三、酒店（7:0024:00）1酒店外充氣拱門：歡迎您參加大宇重工2004年財寶合作精英年會（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）專門入口：酒店正門右側(cè)迎賓人員：4人（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）服務(wù)人員：4人（責(zé)任落實(shí)：接待分組）服務(wù)人員職責(zé)協(xié)助搬運(yùn)行李引導(dǎo)客人至簽到處2酒店內(nèi)（責(zé)任落實(shí)：接待分組）簽到處在酒店入口右側(cè)簽到處工作人員職責(zé)簽到核對到會代表名單記錄代表聯(lián)系方式保持與接站人員聯(lián)系發(fā)放會議期間物品：會務(wù)資料：會

11、議日程安排表，會議車輛安排與聯(lián)絡(luò)，參會人員身份識不講明，會務(wù)組咨詢服務(wù)通訊錄，會議提供服務(wù)及設(shè)施講明；公共信息：煙臺地圖，電信服務(wù)指南，購物指南等；會務(wù)期間自助式用餐券；(注:所有文本資料假如時刻同意可考慮裝訂成冊，制作成“代表參會指南”)簽到處服務(wù)人員職責(zé)引領(lǐng)客人到指定房間休息在簽到處領(lǐng)取資料袋一個解答客人疑問日常接待服務(wù)由酒店負(fù)責(zé)完成專門接待事務(wù)由大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)完成流程：簽到核對名單記錄聯(lián)系方式客房|_客人到達(dá)后聯(lián)絡(luò)_接站處注：2月8日11日，簽到處為總服務(wù)臺，負(fù)責(zé)客人動態(tài)治理3客房（責(zé)任落實(shí)：接待分組）金海灣客房標(biāo)準(zhǔn)間差不多全部征用鮮花、水果、感謝卡放在桌上日用品放在衛(wèi)生間4餐會X展架

12、4個（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）11:4011:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳12:0014:00自助午餐時刻服務(wù)人員在場內(nèi)及接待處等候18:0023:00自助晚餐17:4017:50大會服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客人到餐廳6：0023：00自由活動時刻由工作人員3人組成操縱小組：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)簽到處、接站處確保與會代表安全及確切位置。工作推進(jìn)（2003年12月9日2004年2月7日）工作內(nèi)容設(shè)計(jì)完成期制作完成期執(zhí)行期備注邀請函12.1312.2012.25沿途廣告牌12.201.101.11與會代表名單1.25收集完成接待車輛1.25前預(yù)定2.7安排接站牌12.202.12.7指示牌1.152.12.5-2.

13、7X展架1.152.12.7充氣拱門2.12.7簽到處2.12.7展架1.152.12.7資料袋1.152.12.7客房12.20前預(yù)定感謝卡1.152.1通訊錄2.1完成工作證1.152.12.7日期：2004年2月9日會議部分前期籌備（責(zé)任落實(shí)：接待分組，會務(wù)分組，宣傳分組）接待酒店選擇：通過對煙臺現(xiàn)有幾所高檔酒店的綜合考察比較，我們建議將金海灣酒店作為會議擬選定酒店（包括住宿、會議會場、晚會會場選址）(各酒店差不多情況見附件3 酒店調(diào)查情況講明)12月12日前確定與金海灣酒店合作意向2月1日制定完畢與會人員的住宿名單（為女性來賓安排專門樓層）會議期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定；（責(zé)

14、任落實(shí)：接待分組）慶功宴期間所需工作和物品與酒店詳細(xì)溝通確定；（責(zé)任落實(shí)：接待分組）確定各活動流程。（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）全天日程安排7:308:00自助早餐8:008:15會前預(yù)備8:158:30入場儀式8:3010:00會議10:0010:15咖啡小休10:1512:00會議12:0013:00自助午餐13:0014:00休息14:0015:30會議15:3015:45咖啡小休15:4518:00會議18:0018:10晚宴入場預(yù)備18:1019:00歌舞表演及頒獎19:0020:30歡迎晚宴（19:3020:30穿插抽獎）三、活動細(xì)則（一）、會議時刻安排7：308：00 自助早餐8：00

15、8：15 會前預(yù)備8：158：30 入場儀式8：3010：00 會議10：0010：15 咖啡小休10：1512：00 會議12：0013：00 自助午餐13：0014：00 休息14：0015：30 會議15：3015：45 咖啡小休15：4518：00 會議（二）、會議活動細(xì)則（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）活動名稱：大宇重工2004年財寶合作精英年會（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）時刻：2004年2月9日 8:1518:0地點(diǎn)：煙臺金海灣大酒店會議大廳（暫定）參會人員：1大宇重工業(yè)各地代理商2大宇重工業(yè)各支社社長及代表3大宇重工業(yè)各部門長及代表4VIP（大宇重工業(yè)

16、煙臺及本部）5市場及銷售職員議程安排：（講明：此安排為草案期臆想議程，僅作參考，待客戶提供詳盡會議議程及相關(guān)內(nèi)容后另行安排）8:15 入場（時刻操縱15分鐘）該時刻里所有參會人員入場大宇重工VIP于大廳門口列隊(duì)歡迎致禮禮儀小姐引導(dǎo)參會人員找到各自座席8:30 會議開始（時刻操縱10分鐘）主持人宣布會議正式開始宣讀大會主題主旨及會議議程介紹與會貴賓名單8:40 大宇重工VIP致詞（時刻操縱20分鐘）鼓掌開幕詞其它VIP致詞9:00 年度總結(jié)通報（時刻操縱10分鐘）（略）9:10 年度銷售業(yè)績通報、市場總結(jié)（時刻操縱10分鐘）市場部負(fù)責(zé)人業(yè)績通報市場分析，競爭對手市場占有率統(tǒng)計(jì)等（幻燈片操作）9:

17、20 全國各大區(qū)代理商代表講話（時刻操縱40分鐘）主持人穿插講話者身份介紹+鼓掌各區(qū)代表按照安排依次講話（如：東北區(qū)、華北區(qū)、華中區(qū)等）講話代表所在區(qū)在營銷網(wǎng)上的位置（幻燈片）10:00 咖啡小休 （時刻操縱15分鐘）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）大廳內(nèi)兩處吧臺供應(yīng)（擬定酒店暫不提供熱茶、熱咖啡服務(wù)，可提供礦泉水）舒緩的背景音樂服務(wù)人員洗手間引導(dǎo)10:15 大宇重工各支社代表講話（時刻操縱15分鐘）主持人穿插各支社代表身份介紹+鼓掌翻譯人職員作預(yù)備10:30 20032004年度財寶精英評選（時刻操縱40分鐘）主持人評選規(guī)則宣讀各大區(qū)金牌代理商成績展示VIP、大宇各社代表現(xiàn)場進(jìn)行評選告知與會人員將于當(dāng)

18、晚慶功晚會進(jìn)行頒獎典禮11:10 大宇重工輝煌十年（時刻操縱50分鐘）幻燈片或者電視專題片展示大宇重工業(yè)企業(yè)文化展示大宇重工業(yè)十年進(jìn)展大事記大宇公司公益事業(yè)展逐年市場銷量與份額的數(shù)據(jù)展示大宇中國營銷網(wǎng)絡(luò)圖十年大宇機(jī)型展12:00 上午會議結(jié)束12:10 自助午餐 、午休（時刻操縱120分鐘）14:10 下午會議入場 （時刻操縱20分鐘）14:30 2004年大宇重工市場戰(zhàn)略（時刻操縱30分鐘）以西部大開發(fā)、東北工業(yè)復(fù)興為要緊戰(zhàn)略動身點(diǎn)分析代理商意見與建議互動其它（略）15:00 新產(chǎn)品推介（時刻操縱30分鐘）產(chǎn)品研發(fā)部新產(chǎn)品功能介紹相類產(chǎn)品功能對比（優(yōu)勢展示）現(xiàn)場新產(chǎn)品互動答疑15:30 咖啡

19、小休（時刻操縱15分鐘）（責(zé)任落實(shí)：接待分組）（同上午，略）15:45 2004年銷售打算及政策（時刻操縱60分鐘）市場部新產(chǎn)品市場前景預(yù)測分析2004年度銷售打算講明2004年大宇重工銷售政策代理商討論發(fā)言16:45 代理商學(xué)習(xí)培訓(xùn)（時刻操縱30分鐘）（內(nèi)容待定）17：15 2004年各地代理商產(chǎn)品訂貨（時刻操縱45分鐘）市場部人員現(xiàn)場辦公各地代理商各自填寫訂貨專用單服務(wù)人員收發(fā)訂貨單交與大宇市場部18:00 主持人宣布全天會議結(jié)束三、會議現(xiàn)場布置會議期間酒店外氣氛（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）酒店外25米大拱門一座（內(nèi)容：熱烈慶祝大宇重工2004年財寶合作精英年會勝利召開）酒店外15米拱門一座（內(nèi)

20、容：熱烈祝賀大宇重工第五代挖掘機(jī)盛大上市）酒店條幅（數(shù)量1幅）（內(nèi)容：熱烈歡迎大宇重工貴賓下塌金海灣大酒店）汽球條幅（數(shù)量4個）（注：依航天局對汽球的懸放由指定單位懸掛）大宇重工 輝煌十年 技術(shù)大宇 服務(wù)中國熱烈歡迎大宇重工各地代理商實(shí)力與信譽(yù)是大宇重工前進(jìn)的保障大宇人堅(jiān)實(shí)的信念和信心是企業(yè)制造力的源泉小彩旗（若干）：大宇重工企業(yè)LOGO/大宇重工年會徽大型圖片展：主題“大宇重工十年輝煌圖片展”a布展內(nèi)容：大宇重工的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片大宇要緊領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹大宇十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）：大宇重工的市場描述：公司組織與治理、公司

21、理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓大宇重工的遠(yuǎn)景打算：（由大宇提供相應(yīng)資料）b布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹c布展地點(diǎn)：酒店會議室外走廊會議大廳氣氛營造（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）入口處鋪設(shè)紅地毯會議背景墻（1個）：主題、會徽、主辦單位講演臺（1個）：鮮花束、麥克風(fēng)、會徽X展架（10幅）：技術(shù)大宇 服務(wù)中國大宇重工 輝煌十年十年大宇 再攀高峰 信譽(yù)保證 值得信賴2004，大宇與您同行共創(chuàng)財寶桌牌（300個）：xx社代理商、xx社社長（代表）、xx部部長等會議桌鋪紅維紗桌布（酒店提供）現(xiàn)場鮮花、綠化植物若干（酒店配備）四、工作推進(jìn)2月1日會議背景墻設(shè)計(jì)最終確定稿完稿X展架設(shè)計(jì)最終確定稿修改完稿

22、桌牌設(shè)計(jì)最終確定稿修改完稿2月1日財寶獎?wù)轮谱魍瓿?月7日會議所有相關(guān)制作完工2月7日會場鮮花擺放完畢2月8日上午8:00酒店門口拱門安裝、條幅懸掛完畢2月8日，9:00會場桌椅放置，并鋪好桌布2月8日，9:30桌牌放置、背景墻、X展架擺放完畢2月8日，10:00講演臺相關(guān)物品擺放完畢，會議桌礦泉水?dāng)[放完畢2月8日，11:00幻燈機(jī)、白板（幕）放置并調(diào)試，擴(kuò)音系統(tǒng)調(diào)試、音響效果調(diào)試2月8日，14:00大宇重工會議負(fù)責(zé)人會場效果檢查2月8日，14:30會場擺放物品調(diào)整2月8日，18:00會場擺放檢查，音響、幻燈調(diào)試2月9日，7:30會場最后一次擺放調(diào)整、音響幻燈調(diào)試晚宴部分一、晚宴名稱：“大宇重

23、工服務(wù)中國2003-2004年度慶功晚會”二、晚會要緊內(nèi)容：1、助興表演（約90分鐘）2、頒獎典禮（約20分鐘）3、幸運(yùn)抽獎（約15分鐘）4、慶功晚宴（全程約150分鐘）前期籌備工作概要宴會廳的布置；用餐標(biāo)準(zhǔn)及形式議定；演出單位確定及晚會程序安排；晚會主持邀請；頒獎獎項(xiàng)設(shè)定及獎品預(yù)備?；顒蛹?xì)則17:50禮儀小姐在宴會入口預(yù)備迎賓。晚會時刻：18:0020:30 晚會安排：注：慶功晚會節(jié)目單及主持人串詞待確定具體形式后重新調(diào)整修正。現(xiàn)場布置舞臺背景圖（尺寸）噴繪“20032004年大宇重工業(yè)慶功晚會”附效果圖懸掛彩鏈200幅現(xiàn)場包裝立柱金布150米彩色氦氣球200個橫幅（尺寸）“同舟共濟(jì)，齊展宏

24、圖”一條抽獎箱 費(fèi)用預(yù)算（暫略）工作推進(jìn)1、落實(shí)內(nèi)容晚會布置所需物品和布置（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）演出節(jié)目單（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）宴會菜單（責(zé)任落實(shí)：接待分組）獎品、獲獎名單、頒獎VIP名單（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）司儀稿（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）禮儀小姐安排（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）2、工作推進(jìn)1月10日前確定演出團(tuán)體2月5日之前現(xiàn)場布置所需物品制作完工2月6日前落實(shí)歌舞表演節(jié)目單2月6日確定慶功宴菜單酒水2月6日確定4名禮儀小姐人數(shù)名單2月6日確定現(xiàn)場影像采編名單2月7日前落實(shí)晚會頒獎、抽獎禮品和鮮花2月7日確定晚會主持人和VIP司儀文稿2月8日確定參加宴會人員名單，2月9日14點(diǎn)落實(shí)名單2月8日9點(diǎn)進(jìn)

25、場，16點(diǎn)之前布置完畢2月8日16：0018：00歌舞團(tuán)體進(jìn)行彩排2月8日全面檢查晚會所用的電源、音響和燈光設(shè)備2月9日13：00之前做好晚會籌備落實(shí)情況的檢查。由各分組活動負(fù)責(zé)人聯(lián)合檢查。日期：2004年2月10日參觀活動部分日程安排：08：0012：00廠區(qū)參觀12：0013：00午餐13：0018：00觀光旅游18：0022：00歡送晚宴現(xiàn)場布置（責(zé)任落實(shí)：宣傳分組）（一）廠外布置：廠區(qū)門口充氣拱門一個、氣球6個、鮮花_盆，廣告旗_面（二）廠內(nèi)布置：1、廠區(qū)大道布置：以機(jī)械產(chǎn)品整齊的排列在干道兩旁，每隔8米懸掛一個氣球和條幅，每邊6個氣球，兩邊共計(jì)12個。（其內(nèi)容見后）大型圖片展區(qū)：主題

26、“大宇重工十年輝煌圖片展”a布展內(nèi)容：大宇重工的建廠歷史背景：文字?jǐn)⑹?、企業(yè)相關(guān)歷史圖片大宇要緊領(lǐng)導(dǎo)人的介紹：董事長、總裁的人物圖片，文字介紹大宇十年輝煌歷程介紹（公司大記事內(nèi)容及圖片）：大宇重工的市場描述：公司組織與治理、公司理念、公司的銷售網(wǎng)絡(luò)及市場開拓大宇重工的遠(yuǎn)景打算：（由大宇提供相應(yīng)資料）b布展形式：文字描述，圖片展板，輔以聲音介紹c布展地點(diǎn)：辦公樓大廳d布展設(shè)備：背投、音響、無線麥克十年產(chǎn)品實(shí)物展區(qū)：主題“大宇重工，中國重裝備生產(chǎn)先鋒”a布展內(nèi)容：大宇從建廠至今的所有型號產(chǎn)品實(shí)物代表、相應(yīng)型號的立牌介紹b布展形式：，產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌c布展地點(diǎn)：廠區(qū)某空地廣場新產(chǎn)品演示展區(qū)

27、：主題“澎湃動力盡在大宇重工第五代挖掘機(jī)”a布展內(nèi)容：新型產(chǎn)品b布展形式：產(chǎn)品實(shí)物、產(chǎn)品相應(yīng)介紹立牌、產(chǎn)品操作演示c參觀內(nèi)容及演示者：新型產(chǎn)品駕駛室有專業(yè)操作員演示，代理商親自體驗(yàn)d布展地點(diǎn)：廠區(qū)某空地廣場歡送晚宴布置：布置內(nèi)容：歡送條幅一條。內(nèi)容“熱烈歡送大宇重工2004年財寶合作精英年會與會代表”布置地點(diǎn)：金海灣大酒店宴會廳布置要求：晚宴要盡量體現(xiàn)輕松、愉快、歡聚一堂的氣氛。晚宴形式：自主交流酒會現(xiàn)場設(shè)備：麥克風(fēng)、vcd、音響等活動細(xì)則1、廠區(qū)活動（責(zé)任落實(shí)：會務(wù)分組）廠區(qū)參觀線路：辦公區(qū)車間產(chǎn)品展區(qū)新產(chǎn)品演示區(qū)7：006名接待服務(wù)人員到位，負(fù)責(zé)人：xxx xxx到位。7：007：30六輛

28、豪華大宇參觀車輛賓館門口等候待命。7：308：00組織貴賓乘車。8：008：30發(fā)車前往大宇重工廠區(qū)。8：309：10參觀大宇辦公樓展區(qū)。9：1010：00生產(chǎn)車間參觀10：0011：00產(chǎn)品展區(qū)參觀及新產(chǎn)品演示11：0011：20組織貴賓乘車。11：2011：45發(fā)車前往賓館11：4512：00組織貴賓就餐12：0013：00貴賓就餐，小憩13：0013：20組織貴賓乘車旅游2、觀光旅游（責(zé)任落實(shí)：接待分組）13：2018：00 觀光旅游A線路：煙臺都市景觀一日游（煙臺山東炮臺濱海觀光區(qū)塔山游樂城景點(diǎn)） 13：2013：35 發(fā)車前往煙臺山13：3514：35 煙臺山旅游14：3514：55

29、 發(fā)車前往東炮臺14：5515：55 東炮臺及進(jìn)行濱海觀光15：5516：15 乘車前往塔山游樂城16：1517：20 塔山游玩17：2017：30 組織貴賓乘車并分發(fā)旅游紀(jì)念品。17：3018：00 返回酒店B線路：蓬萊仙閣一日游（是否執(zhí)行由大宇待定） 13：2015：00 發(fā)車前往蓬萊仙閣 15：0016：20 蓬萊游 16：2018：00 乘車返回 3、歡送晚宴（責(zé)任落實(shí)：接待分組） 18：0018：15 貴賓入坐 18：1518：20 總經(jīng)理致年會閉幕詞 18：2020：20 晚宴開始 20：2020：30 貴賓離席 20：3022：00 貴賓交流酒會午餐及晚宴預(yù)備：a午餐：時刻項(xiàng)目內(nèi)

30、容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注10：30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4名工作人員到位午餐前人員預(yù)備xxx xxx 10：30 11：30負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)午餐午餐布置檢查午餐布置情況檢查迎賓的著裝背景輕音樂xxx11: 3011：45負(fù)責(zé)人、工作人員各歸其位在所在崗位預(yù)備迎接貴賓xxx再次對午餐布置確認(rèn)審核11：45 12：00引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引導(dǎo)，分批次對號入座；同時由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序播放輕松歡快的背景樂 12: 0013：00午餐開始貴賓就餐播放輕松歡快的背景樂 13：00午餐結(jié)束引導(dǎo)來賓離席、乘車旅游播放輕松歡快的背景樂 b晚宴時刻項(xiàng)目內(nèi)容氣氛營造負(fù)責(zé)人備注16：30相關(guān)負(fù)責(zé)人、4名工作人員到位人員到位

31、Xxxxxx 16：3017：30主持人、燈光音響到位晚宴布置檢查燈光、音響設(shè)備的布置xxx 17：30 18：00大宇重工領(lǐng)導(dǎo)人到場領(lǐng)導(dǎo)會前熟悉致辭背景樂xxx 18：0018：15引導(dǎo)貴賓入坐貴賓由迎賓小姐引導(dǎo)，分批次對號入座；同時由工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序背景樂歡快主持人提醒入場就座18：15 18：20要緊領(lǐng)導(dǎo)人致辭領(lǐng)導(dǎo)人向代理商致歡送辭18：2022：00自主餐交流酒會交流酒會，要緊領(lǐng)導(dǎo)人和代理商們進(jìn)行友好溝通交流并再次表達(dá)謝意！22：00 酒會結(jié)束感謝貴賓，并宣布酒會結(jié)束主持人由企業(yè)內(nèi)部職工擔(dān)任活動講明：事先作好景點(diǎn)聯(lián)系布置，配備專業(yè)導(dǎo)游員,大宇安排專人隨行?？紤]到人數(shù)眾多，建議組

32、團(tuán)旅游，共分6個觀光團(tuán)分乘6輛車，每車備一個導(dǎo)游、一個大宇工作人員。進(jìn)入旅游景點(diǎn)六個組團(tuán)分頭進(jìn)行觀光?；顒又羞x好景點(diǎn)多處合影留念（每組安排隨行攝影人員）；活動結(jié)束，向代理商分發(fā)旅游紀(jì)念品（紀(jì)念章，紀(jì)念畫冊，旅游包）。人員配備：原則上每輛車有一個大宇隨行工作人員，共需六名服務(wù)人員，3名專業(yè)導(dǎo)游員，相關(guān)負(fù)責(zé)人_名。交通工具：大宇豪華巴士7輛。合影條幅制作內(nèi)容“精英攜手，與大宇重工同行”工作推進(jìn)2月4日展板、立牌、廣告旗、橫幅制作完成。旅游紀(jì)念品的預(yù)備到位。2月5日充氣拱門、氣球的預(yù)備。2月6日確認(rèn)廠區(qū)布展所有物品（展板數(shù)量、氣球、拱門），并進(jìn)行現(xiàn)場產(chǎn)品布置安放。2月7日各類型展板到廠內(nèi)、充氣拱門、

33、氣球到廠內(nèi)、產(chǎn)品機(jī)械布置到位、所有橫幅掛起。召開活動前的預(yù)備會議，完善預(yù)備工作。2月8日按要求放置展板及立牌，最后對所有廠內(nèi)展區(qū)進(jìn)行審核，確認(rèn)所有物品和勞務(wù)均已預(yù)定和制作完畢。2月9日參與大宇年會會議的組織、協(xié)調(diào)。2月10日協(xié)調(diào)、維護(hù)現(xiàn)場布展。2月11日撤除充氣拱門、氣球、展板、橫幅。五、廠區(qū)布展物品清單定制、制作物品項(xiàng)目數(shù)量尺寸及細(xì)節(jié)預(yù)算費(fèi)用內(nèi)容及工藝要求大型圖片展板8個內(nèi)容要求見上產(chǎn)品講明展板15個依照產(chǎn)品型號橫幅（門口）1幅熱烈祝賀大宇重工2004財寶合作精英年會勝利召開！指示牌4張內(nèi)容：大宇重工辦公區(qū)、大宇重工x車間、大宇重工產(chǎn)品展區(qū)、新產(chǎn)品展區(qū)橫幅（廠內(nèi)）1幅有機(jī)玻璃刻字充氣拱門1個

34、氣球11個下掛條幅橫幅(賓館內(nèi))1條旅游紀(jì)念品采購若干制作租賃設(shè)備直線型展架8個背景板指示牌支架4個指示牌勞務(wù)帶隊(duì)x人攝影1人攝像1人運(yùn)輸2次展架及物品邀請嘉賓名單1份鮮花廠區(qū)鮮花x個條幅內(nèi)容充氣拱門橫幅：“熱烈祝賀大宇重工2004財寶合作精英年會勝利召開”辦公樓橫幅“熱烈歡迎大宇重工2004財寶合作精英光臨參觀” 3、12個氣球條幅：“1994年，大宇重工業(yè)煙臺有限公司成立1997年，挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破1000臺1998年，生產(chǎn)出第一臺高性能柴油叉車1999年，第一臺全新DH-V挖掘機(jī)進(jìn)入中國市場2000年，生產(chǎn)出第一臺輪式挖掘機(jī)挖掘機(jī)產(chǎn)銷量突破3000臺挖掘機(jī)產(chǎn)銷量躍居全國第一2001年，挖

35、掘機(jī)產(chǎn)銷量突破5000臺大宇重工業(yè)通過了IS14001環(huán)境保證體系認(rèn)證大宇挖掘機(jī)銷量接著雄踞中國挖掘機(jī)行業(yè)榜首2002年，大宇挖掘機(jī)、叉車產(chǎn)銷量突破10，000臺第5000臺DH220LC-V挖掘機(jī)出廠日期：2004年2月11日（8：0014：00）接待車輛型號：數(shù)量：簽離處工作人員職責(zé)3人簽離核對離會代表名單保持與送站人員聯(lián)系酒店外充氣拱門：熱烈歡送大宇重工2004年財寶合作精英年會與會代表服務(wù)人員：4人職責(zé)：調(diào)度送站車輛送站工作人員職責(zé)火車站：人數(shù)依照客人離開情況決定，差不多操縱在10人以內(nèi)機(jī)場：人數(shù)依照客人離開情況決定，差不多操縱在10人以內(nèi)船站：人數(shù)依照客人離開情況決定，差不多操縱在4

36、人以內(nèi)流程：簽離處核對名單送站車送站|_聯(lián)絡(luò)_送站處_客人離開后聯(lián)絡(luò)_簽離處附件1：邀請函（參考）尊敬的_先生（女士）：您好！時刻飛逝，歲月如梭，大宇重工差不多走過十年的創(chuàng)業(yè)歷程。在過去的十年里，大宇重工在您和其它眾多銷售、服務(wù)伙伴的同心努力下，取得了輝煌的成績。大宇重工在此謹(jǐn)向您表達(dá)由衷的感謝和深深的敬意！為了更好的加深您與大宇重工的聯(lián)系，我們決定于2004年2月9日10日，在山東省煙臺市進(jìn)行大宇重工2004年財寶合作精英年會，共同描繪大宇重工以后的宏偉藍(lán)圖。在本次會議上，我們將就2004年企業(yè)銷售打算及政策、信息交流與互通等進(jìn)行溝通，并對優(yōu)秀合作伙伴進(jìn)行獎勵，特邀請您的參加。會議地址：山東

37、省煙臺市芝罘區(qū)金海灣大酒店。請務(wù)必于2月8日抵達(dá)，屆時將有專人專車在機(jī)場、火車站、碼頭恭迎您的光臨。大宇重工業(yè)煙臺有限公司會議回執(zhí)參會人員： 區(qū)域： 聯(lián)系方式：到達(dá)方式： 飛機(jī) 火車 輪船離開方式： 飛機(jī) 火車 輪船是否需要預(yù)定： 飛機(jī) 火車 輪船請將上表填寫后于收到函件48小時內(nèi)傳回大宇重工業(yè)煙臺有限公司年會接待組：某某，傳真有專門要求請注明：_-附:年會日程安排2004年2月08日 全天簽到 2月09日 全天會議 2月10日 參觀活動 2月11日 8：0014：00離店附件2：感謝卡尊敬的_先生（女士）： 您好！ 歡迎您參加大宇重工2004年財寶合作精英年會。特

38、不感謝您為大宇重工做出的努力和貢獻(xiàn)，在此向您致以崇高的敬意，并預(yù)祝您在新的一年里宏圖大展，再創(chuàng)佳績。 在資料袋里有此次年會的詳細(xì)日程安排，請參閱。大宇重工業(yè)煙臺有限公司 2004年2月8日日程表2004年2月8日08:0024:00 全天簽到12:0014:00 自助午餐18:0023:00 自助晚餐如欲外出，請告知簽到處工作人員。2004年2月9日08:3018:00 全天會議10:0010:15 咖啡小休12:0013:00 自助午餐15:3015:45 咖啡小休18:0020:30 歡迎晚宴2004年2月10日08:0012:00 參觀工廠12:0013:00 午餐13:0018:00

39、觀光18:0020:00 晚餐2004年2月11日08:0014:00 離店附件3三大酒店調(diào)查資料項(xiàng)目金海灣濱海新時代大會議廳面積560平米，層高8米500平米，層高4.3米500平米，層高6米形狀橢圓形長方形差不多正方形容量課桌式300人課桌式230人，加椅子可容300人課桌式400人主席臺1160.3（條幅：10長，背景幕：103.5）82.90.8（背景幕：1.91.6）96.50.5衛(wèi)生間左側(cè)，男5，女3左側(cè)，男4，女3左側(cè)，男5，女3休息室貴賓休息室在主席臺后，容納20人有后臺無后臺，有音響室音響、燈光齊全齊全齊全入口主入口4米，有兩個側(cè)門主入口4.5米寬，三個側(cè)門（其中1個進(jìn)菜口）主入口兩個價格門市價：5600元/天，4000元/次（4小時/次)門市價：400