ERP實施方法之ASAP詳解

1、加速實施 SAP(ASAP)是 SAP 公司總結數(shù)十年實施數(shù)以萬計的各類企業(yè)總結出來的一套實施方法和有關實施支持工具軟件系統(tǒng)。其中融合了各類企業(yè)的管理知識和各種典型和優(yōu)化的業(yè)務流程。它是一套實施方法庫和知識庫。能夠強有力地支持咨詢顧問分析和解決企業(yè)面臨的千變萬化的管理需求。ASAP 路標由 SAP 推薦，用于實施計劃以及 R/3 系統(tǒng)實施，是在 R/3 系統(tǒng)實施的“循序漸進”的方法基礎之上進行的。加速 SAP (ASAP)是 SAP 用于 R/3 項目順利進行的全面執(zhí)行方案，優(yōu)化了各種資源的時間、質量以及有效使用。它集成了三種組件：ASAP 路標、工具和 R/3 服務與培訓，這三方面的配合使用

2、使 R/3 系統(tǒng)快速而有效的執(zhí)行。加速 SAP 路標（ASAP 路標）交付一個面向過程的、清晰的、簡練的項目計劃，循序漸進地指導R/3 的執(zhí)行。ASAP 路標包含五個階段：項目準備、業(yè)務藍圖、實現(xiàn)過程、最終準備、上線與技術支持以及持續(xù)改進。工具 包含 ASAP 特殊工具以支持業(yè)務流程顧問的項目管理、問卷調查和大量的技術指南和檢查表。R/3 服務和培訓 包括所有的咨詢、培訓、支持與服務，例如熱線電話、預警、遠程更新或歸檔服務等等。這些產品幫助標準化特殊任務使他們執(zhí)行起來盡可能快。實施 R/3 ERP 項目過程分為典型的五大階段： 第一階段：項目準備第二階段：設計藍圖第三階段：實施第四階段：準備上

3、線第五階段：系統(tǒng)切換R/3 系統(tǒng)文檔和 ASAP Q&A 數(shù)據(jù)庫包含行業(yè)特定的信息，是查找信息的理想場所?；谀Ｐ偷男袠I(yè)特定業(yè)務過程表示支持選定業(yè)務過程的分析。每個行業(yè)的結構都在 ASAP Q&A 數(shù)據(jù)庫中存在，以幫助生成行業(yè)特定的業(yè)務藍圖（ASAP 路標的第二階段）。行業(yè)特定的定制是指定給與某個行業(yè)有關的 IMG 中默認定制參數(shù)安裝的名稱?？梢允褂眉稍赗/3 系統(tǒng)中的計算機輔助測試工具（CATT）將行業(yè)特定的主數(shù)據(jù)結構傳輸?shù)较到y(tǒng)。CATT 用于由 SAP 定義的行業(yè)特定的業(yè)務案例。行業(yè)業(yè)務解決方案在業(yè)務框架中集成為業(yè)務組件。系統(tǒng)執(zhí)行也可以是準備運行 R/3 系統(tǒng)方案（RRR）。此方案的主要

4、特征是硬件和軟件的完全交貨，允許你快速安裝 R/3 系統(tǒng)。按照產品實施來說，業(yè)務管理區(qū)域和技術區(qū)域是不同的。必須在兩個區(qū)域的各個方面進行精確的區(qū)別。從 SAP 的基本觀點來說，這些是系統(tǒng)體系結構的各種不同方面，并且與集團中的系統(tǒng)邏輯細分有關。系統(tǒng)的邏輯細分在 SAP 實施期間屬于技術層面的，依據(jù)執(zhí)行的任務和大小， 系統(tǒng)細分為下列:交貨集團：用于系統(tǒng)安裝；定制集團：用于定制對象的企業(yè)特定維護，比如組織單位和主數(shù)據(jù)。測試集團：用于測試定制活動和舊數(shù)據(jù)傳輸?shù)慕Y果；培訓集團：可以是測試集團副本，并用于內部培訓。業(yè)務管理中，必須考慮產品功能需求（業(yè)務組件中生成）、國家特定的功能需求以及某些行業(yè)的特殊需求

5、。企業(yè)軟件方案是在考慮了各種尺度以及起因于相關需求的實際合并之后生成的。一些定制活動是集團無關的。可以在 IMG 中找到該信息。在集團 000 中使用 CATT（計算機輔助測試工具）傳輸行業(yè)業(yè)務解決方案的默認值和數(shù)據(jù)。CATT 工具集成在 R/3 系統(tǒng)中。由于交貨集團 000 在版本更新期間承當更新集團，前述操作不會影響它。在由 SAP 安裝的集團 001 中，可以發(fā)現(xiàn)與集團 000 中一樣的默認值和數(shù)據(jù)。集團 001 用作業(yè)務特定定制活動的基礎。在這些集團中可以使用國家安裝程序創(chuàng)建國家特定的默認值?？梢詫⒏髯约瘓F中創(chuàng)建的默認值傳輸?shù)胶罄m(xù)集成測試的其他集團中。創(chuàng)建所有相關數(shù)據(jù)和默認值之后，緊跟

6、一個最終集成測試，可以開始傳輸?shù)缴a性系統(tǒng)。需要進行傳輸?shù)?CTS（更改與傳輸系統(tǒng)）工具?？梢允褂?SAPLSM 工作臺（舊系統(tǒng)遷移工作臺）工具傳輸舊系統(tǒng)的或外部數(shù)據(jù)。上述沒有考慮客戶開發(fā)。實施 R/3 ERP 項目過程分為典型的五大階段： 第一階段：項目準備第二階段：設計藍圖第三階段：實施第四階段：準備上線第五階段：系統(tǒng)切換加速實施 SAP(ASAP)的每個階段都有確定的目標和分解任務，都有具體要求達到的目標和質量保證措施，都設計和準備了詳細的工作計劃，任務目標和說明，文檔模板等等。因此，它是一個保證項目成功的有力工具。加速實施 SAP(ASAP)的工具集有數(shù)據(jù)庫支持通過網(wǎng)絡協(xié)調和組織實施和

7、客戶所組成的團隊一起有效地工作。無論是調查業(yè)務流程，設計業(yè)務藍圖，定制和測試， 上線的準備等等，都有整套的輔助手段，幫助項目管理者和參加項目實施者互相溝 通，協(xié)調工作，保證項目實施的進度和控制成本，保證項目的實施質量和產生完整 的工作記錄文檔，以便建立今后持續(xù)改進和深入開展應用的堅實基礎。實施 ERP 項目是一個復雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)在 ERP 實施和上線過程中將經歷很多變化和必要的管理變革，要組織很多人力參加工作。保持企業(yè)業(yè)務運轉的連續(xù)性對企業(yè)至關重要，業(yè)務切換過程和可能的機構職能調整可能隱含著風險。加速實施 SAP(ASAP)的工具集中也包括對風險管理的支持，幫助企業(yè)順利獲得實施ERP 的效

8、益。加速實施 SAP(ASAP)的工具集提供了很多行業(yè)的專用定制的實施模板，和最佳業(yè)務實踐的預配置系統(tǒng)一起，構成了重要的管理知識庫。加速實施 SAP(ASAP)的工具集還提供了眾多行業(yè)和各類實施項目的QAdb (問題和回答數(shù)據(jù)庫) 。它允許你在當前的項目中收集信息和需求。例如，使用和制藥業(yè)預配置系統(tǒng)(PCS)一起提供的制藥業(yè) Qadb，許多這方面的信息已經形成現(xiàn)成的文檔。不過檢查仍然是很重要的，無論這個信息在當前的項目環(huán)境中是否正確。這些問題都是精心設計的，是針對解決特定行業(yè)和特定企業(yè)的管理業(yè)務流程需要而設計的。實施人員（咨詢顧問）通過提出這些問題和記錄答案了解企業(yè)的需求。使用 QAdb 工作

9、的第一個步驟是定義項目的范圍。例如，SAP 最佳業(yè)務實踐帶有的制藥業(yè) QAdb 中所有行業(yè)有關的單元以顏色顯示。這些單元的子集已經被設置為和 PCS 有關的范圍。這些單元有一個黃色的 ICON 在前面。在特定行業(yè)實施范圍之外的是灰色的。例如，制藥業(yè)的結構已經從標準的 R/3 參考結構中建立。只有一些新的單元被建立，例如，三個生產解決方案 “Active Ingredients Production”, “Pharmaceutical Manufacturing” 和 “Pharmaceutical Packaging” 形成在標準的解決方案 “Production Process Industry”的變體。下圖只顯示和行業(yè)相關的單元的過濾視圖。他們被設置為 “in