集團公司辦公室主任的半年述職報告“很走心”

1、集團公司辦公室述職報告各位領導：我是辦公室主任XXX,下面由我代表辦公室匯報上半年 工作情況。按照新的部門職能分工，辦公室主要負責戰(zhàn)略管 理、“三會”事務、計劃考核、制度建設、文控管理、信息 管理、行政后勤、檔案管理等8個板塊的工作。上半年，辦 公室堅持提高站位、保持絕對忠誠、秉持服務理念，重點圍 繞“轉型開展”推進各項工作。一、工作完成情況（一）積極為轉型開展建言獻策。戰(zhàn)略與規(guī)劃工作，是 表達辦公室價值的關鍵點。我們歷時三月，在相關領導和部 門的大力支持下，牽頭完成了 2022-2026年戰(zhàn)略規(guī)劃報告， 為公司進一步明確開展思路、開展方向和開展舉措建言獻策。 積極貫徹公司創(chuàng)新開展理念，組織部

2、門和子公司簽訂年度目 標責任狀，并將創(chuàng)新型工作任務列入績效考核范疇，切實推 動公司高質量可持續(xù)開展。積極組織相關部門開展“我為轉 型開展獻良策”主題征文活動，提供有利于改善公司管理、 提升經濟效益的向上溝通渠道。積極參與XX公司調研，思 考形成XXXX集團調研情況匯報、集團公司轉型開展改革方 案等專題報告。積極參與上位規(guī)劃，先后15次組織相關部 門參與XX區(qū)園區(qū)“十四五”規(guī)劃編制的討論和完善，為“十 四五”謀篇布局提供參考。（二）主動為轉型開展做好支撐。我們始終牢記作為職 能部門的職責和使命，主動為業(yè)務部門及子公司做好支撐。 辦公室在自身運轉艱難的情況下，上半年共計為融資部、土 地部、投資部等

3、相關部門提供支持25項，全力支撐業(yè)務部 門完成出資人備案/審批、臨時董事會、臨時股東會等相關合 法性手續(xù)，為推動公司經營和開展付出了自己的努力。（三）全心為轉型開展提供服務。辦公室無小事，作為 窗口部門，一舉一動都能表達能力和水平。在具體的工作開 展當中，日常工作不敢有絲毫的懈怠。對于收文（409件）、 發(fā)文（416件）、會議（697次）、蓋章（1216次）、紀要（23 次）、用車（210次）、檔案、接待等工作，始終堅持高標準、 嚴要求，每天確保按時、按質、按量完成工作任務。（四）奮力為轉型開展獲取資源。上半年，我們努力改 變“只會用錢”的角色定位，想方設法為公司獲取資源做好 前期工作。奮力完

4、成了 XX公共資源特許經營權的相關手續(xù)， 為資產評估入賬、改善財務報表打下了扎實基礎。配合完成 了資產托管前期工作，為增加公司資產托管收入做出了貢獻。 積極完成了XX區(qū)國土空間規(guī)劃相關建議，為新城未來十五 年新增建設用地付出了努力。及時完成了公司股權劃轉、工 商變更工作，用實際行動支持了業(yè)務核心工作。（五）堅持為轉型開展提升效能。為保障公司戰(zhàn)略意圖 得到貫徹執(zhí)行，我們堅持規(guī)定動作和自選動作相結合，在督 辦、督導、督查中發(fā)揮正面作用，確保凡事有交代，件件能 收尾。每月按時完成經營分析會、重點工作報送、績效考核、 每月計劃等工作，以及任務分解表和目標責任狀的跟蹤落實 情況。通過考核和督辦，保障我們

5、的開展方向不會偏離公司 主營業(yè)務和戰(zhàn)略意圖。（六）認真為轉型開展做好記錄。辦公室有以文輔政的 職能和意愿，我們通過文字為集團公司的轉型開展鼓與呼。 上半年，認真起草了上半年工作總結及2021年工作總結。 專題整理了公司“三會”的歷史沿革信息，以及13次臨時 董事會和12次臨時股東會的相關情況。推動配置了檔案室 資料密集架、辦公電腦、掃描儀等硬件，牽頭完成了 2020 年之前檔案的整理工作（其中工程檔案1319冊、文書檔案 8995冊，以及大量工程資料），在巡視巡查工作當中發(fā)揮了 重要作用。二、當前主要缺乏（一）日常工作與重點工作沒有取得平衡。疲于應付收 文、發(fā)文、會議、材料等日常工作，對于推動

6、經營、拓展業(yè) 務等方面貢獻缺乏，工作內容的價值點有待提升。（二）管理工作與服務工作沒有取得平衡?！捌髽I(yè)管理 中心”職能表達偏多，“企業(yè)服務中心”職能表達偏少，服 務理念、服務水平和服務質量還需加強。（三）短期工作與長遠工作沒有取得平衡。事務性思維 較重，政治敏銳性有待加強，對于涉及公司開展命脈的重點 工作把握不夠精準，沒有積極主動的表達參謀作用。三、下步工作打算辦公室是公司的運轉中心、關鍵樞紐和形象窗口，其工 作的質量、水平、效率，事關公司經營全局，事關轉型開展 成效。在轉型開展期間，我們將堅持目標導向、問題導向、 結果導向，重點發(fā)揮好“六個作用”（戰(zhàn)略規(guī)劃的引導作用、 績效考核的監(jiān)管作用、內

7、外溝通的紐帶作用、制度流程的規(guī) 范作用、文字綜合的參謀作用、行政后勤的保障作用），充 分落實“五個一”的服務理念（一張笑臉相迎、一杯熱茶問 候、一套流程告知、一片真情服務、一定抓好落實），將辦 公室打造成一個講政治、懂經營、會服務的好團隊。下半年， 辦公室將突出解決六個方面的問題。（一）著力解決督辦方面“上級監(jiān)督太遠、同級監(jiān)督太軟、下級監(jiān)督太難”的問題。公司主要領導對文件的批示和 工作的交辦，是公司部署工作、安排任務、下達指示的重要 途徑。無論是政府和企業(yè)，確保政令的上傳下達都是辦公室 的重要課題。近年，上級單位尤為重視督辦工作，辦公室將 著力解決往常督辦工作存在的軟肋，突出重點、及時督辦、

8、強化落實，進一步推動督辦工作制度化、科學化、規(guī)范化, 確保領導批示精神和交辦工作得到貫徹落實。（二）著力解決計劃方面“計劃趕不上變化、變化趕不 上實際”的問題。我們懷著對美好生活的向往制定了戰(zhàn)略規(guī) 劃，懷著對工作負責的態(tài)度制定了經營計劃，但在具體的落 實當中變化較大，嚴重影響經營工作的推動。辦公室將改變“坐辦公室”的工作作風，主動去工程、上一線、學經營, 自覺參與到公司宏觀管理工作，尊重規(guī)律、結合實際，增強 工作的預測性和超前性，從實踐中獲得理性認識，為科學制 定計劃、確保任務落地打好提前量。（三）著力解決考核方面“匯報的時候成績不小、落實 的時候問題不小、考核的時候差距不小”的問題。組織績效

9、 能否達成，是績效考核工作成功與否的試金石。在困難面前,XXX不相信眼淚。作為績效考核的實施部門，我們將緊扣全 年目標任務，切實做好任務分解，辯證把握好過程與結果的 關系，并更加注重以結果為導向、以結果評分數(shù)、以結果論 英雄。通過績效考核的精準實施，盡最大努力推動形成最好 的工作結果。（四）著力解決服務方面“冷水比擬多、溫暖有點少的問題。作為服務部門，我們將改變以往打 、發(fā)通知、 交材料、填表格、搞督查、扣績效的刻板印象，充分發(fā)揮好 自己的服務職能，堅持在夏天送好清涼、在冬天送好溫暖。特別是在推動正向激勵方面主動作為，全力支持業(yè)務部門、 子公司完善投資、融資、招商等專項激勵機制，在調開工作 積極性方面多動腦筋、多出點子、多想方法。（五）著力解決協(xié)調方面“平時不燒香，臨時抱佛腳” 的問題。辦公室接觸面廣、對外聯(lián)系頻繁，自然地負有公關 的責任。在轉型期間，我們將著力推動公關工作由行政化向 市場化轉變，自覺地轉變協(xié)調觀念、學習公關藝術，由被動 的行政接待工作轉移到主動的公關聯(lián)系工作，由原來事務性 的協(xié)調轉變?yōu)楹暧^性協(xié)調。主動提高站位，積極做好管委會 及國資管理部門等直接聯(lián)系單位的協(xié)調工作，積極做好股東、 出資人、董事、監(jiān)事的聯(lián)系溝通，更多地運用經濟的、法律 的和行政管理相結合的方式方法，保障公司的順暢溝通和高 效運轉。（六）著力解決運營方面“花錢地方多、賺錢