金蝶EAS系統(tǒng)功能說明書-協(xié)同平臺

1、金蝶EAS系統(tǒng)功能說明書協(xié)同平臺大客戶事業(yè)本部EAS產品市場部2008年7月目錄第1章前言.錯誤！未定義書簽。1.1.適用范圍.錯誤！未定義書簽。1.2.方案的編寫目的.錯誤！未定義書簽。第2章協(xié)同平臺系統(tǒng).錯誤！未定義書簽。2.1.系統(tǒng)概述.錯誤！未定義書簽。2.2.系統(tǒng)結構.錯誤！未定義書簽。2.3.協(xié)同平臺主要功能.錯誤！未定義書簽。費用管理.錯誤！未定義書簽。企業(yè)信息門戶.錯誤！未定義書簽。移動商務.錯誤！未定義書簽。2第1章前言1.1.適用范圍本文內容適用于售前項目進行中，客戶為了了解金蝶EAS協(xié)同平臺系統(tǒng)的業(yè)務功能模塊或為了制作標書或時，進行提交的產品功能列表清單。所有功能模塊是從

2、業(yè)務角度進行總體說明，從產品功能角度進行詳細說明。希望能夠給客戶介紹系統(tǒng)全面功能。溫馨提醒：本文內容不建議輕易提交給客戶，防止流傳到對手的受到攻擊或與客戶的業(yè)務符合度有差異。1.2.方案的編寫目的讓售前人員能夠快速提交給客戶產品功能模塊列表；為售前人員制作標書或投標方案提供具體內容；方便售前人員快速、全面、系統(tǒng)的學習產品業(yè)務和功能。1第2章協(xié)同平臺系統(tǒng)2.1.系統(tǒng)概述金蝶EAS協(xié)同平臺為企業(yè)及用戶提供統(tǒng)一的工作和業(yè)務處理中心，實時察看企業(yè)的業(yè)務、財務等數據信息。金蝶協(xié)同平臺作為EAS系統(tǒng)的數據采集、包裝、發(fā)布的統(tǒng)一平臺，面向前端用戶提供最準確、最直接、最有效的系統(tǒng)信息、報表和其他的管理數據作為

3、企業(yè)經營決策的關鍵信息，在各個環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。2.2.系統(tǒng)結構金蝶EAS協(xié)同平臺系統(tǒng)包括費用管理、企業(yè)信息門戶、移動商務等功能等，其整體結構如下：圖表金蝶EAS協(xié)同平臺系統(tǒng)結構圖22.3.協(xié)同平臺主要功能2.3.1.費用管理費用報銷系統(tǒng)是協(xié)同平臺中各個業(yè)務相互協(xié)同的平臺，是一個平臺性的業(yè)務環(huán)境。業(yè)務協(xié)作平臺會將所有相關聯(lián)的業(yè)務通過平臺和數據轉換連接起來。業(yè)務協(xié)作目前主要實現(xiàn)的功能是費用報銷相關功能。包含出差申請、借款、費用申請、費用報銷等，同時集成了財務的全面預算及全面轉化為財務的付款單與憑證等業(yè)務。即基本實現(xiàn)了業(yè)務與財務的一體化。將來業(yè)務協(xié)作將有更多的擴展應用。費用報銷平臺，各個單據之

4、間的轉換，是通過金蝶的BOTP平臺完成的。目前費用報銷平臺單據的總體轉換圖為：出差申請單：出差申請單，是在企業(yè)員工接到出差任務后，由被申請人填寫的出差申請信息，然后提交審批。審批通過之后，可以關聯(lián)生成出差借款單進行借款；3費用申請單：費用申請單是一張與財務有關聯(lián)關系的單據。當遇到大型項目，或者必須先申請費用才能借款時，可使用費用申請單，通過填寫申請單，進行申報、審批等處理。借款單：借款單是一張與財務相關的單據。當某種活動需要向公司借款時，就可以手工填寫借款單，或者由前面的費用申請單關聯(lián)生成借款單。填完后，進行申報、審批等處理。費用報銷單：借款單是一張與財務相關的單據。當某種活動需要向公司借款時

5、，就可以手工填寫借款單，或者由前面的費用申請單關聯(lián)生成借款單。填完后，進行申報、審批等處理。市場活動費用申請：對于市場活動費用，進行單據的填寫、申報、審批處理等。日常用品采購費用申請單：對于日常用品的采購費用，進行申請的單據填寫、申報、審批處理等。出差借款：用戶在出差需要借款時題寫的業(yè)務單據，出差借款單的填寫、申報、審批處理等。差旅費用報銷單：對于用戶出差完成后，對于出差過程中發(fā)生過的費用進行報銷時填寫的單據，通過此功能進行報銷單的題寫、申報、審批等業(yè)務處理。市場活動費用報銷單：對于市場活動產生的費用，在活動完成后，可以通過市場活動費用報銷單進行市場活動費用的填寫、申報、審批等業(yè)務處理。報表：

6、針對費用管理的三種單據：費用申請單、費用報銷單、費用借款單，專門制作了三種報表，費用申請單報表、費用報銷單報表、費用借款單報表，有報表使用權限的用戶可以在登錄后選擇報表單位、周期、單據的狀態(tài)及其它條件，系統(tǒng)會自動按照用戶設定的條件對單據上的金額進行統(tǒng)計并將結果呈現(xiàn)給用戶2.3.2.企業(yè)信息門戶企業(yè)的信息門戶，是用戶在EAS中的門戶應用平臺，包括消息中心、流程中心、業(yè)務中心等功能頁面。4消息中心：個人消息的集中展現(xiàn)和處理中心。消息中心是EAS消息平臺的外在顯示界面，將系統(tǒng)內的所有消息都集中展現(xiàn)在這個界面，包括：工作流消息、預警消息、催辦消息、后臺事務消息、即時消息，還處理了消息的委托任務委托。流

7、程中心：流程中心包括：待辦流程，已辦流程，我的在辦、我的流程、即時消息、辦公消息、通知和高級幾個一級節(jié)點。新流程中心將原流程中心和消息中心的數據進行了整合，功能上做了完整的覆蓋，易用性上有所提高。業(yè)務中心：業(yè)務中心可以作為一個portlet加入到其他頁簽中，自由配置其展現(xiàn)方式，也可作為一個系統(tǒng)頁簽，該頁簽可以被禁用掉。在5.4版本，增加了一個按鈕在主界面，如下圖所示，在“配置管理”按鈕旁邊有個，用戶可以直接通過點擊這個按鈕進入業(yè)務中心。個性化：為客戶的系統(tǒng)訪問提供多樣化的應用界面配置方案和風格，用戶可以靈活的調整相關參數和配置環(huán)境。門戶集成：系統(tǒng)為門戶繼承提供了相應的標準接口，可以通過SSO集成異構系統(tǒng)，并且同步其代辦事宜和相關業(yè)務界面調用。門戶集成功能主要體現(xiàn)在活動目錄的配置集成和用戶影射關系的定義等功能。portlet管理：對于Portlet進行管理的功能，支持系