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1、關(guān)于下發(fā)神東煤炭集團(tuán)工程管理辦法的通知各單位、各部門:現(xiàn)將神東煤炭集團(tuán)工程管理辦法下發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。神東煤炭集團(tuán)2016年6月16日神東煤炭集團(tuán)工程管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范工程管理,根據(jù)國(guó)家工程建設(shè)法 律、法規(guī)和神華、神東兩級(jí)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司工程管 理實(shí)際,制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)的神華投資項(xiàng)目、核 準(zhǔn)制專項(xiàng)資金工程項(xiàng)目。成本及備案制專項(xiàng)資金工程參照本 辦法執(zhí)行。第二章管理職責(zé)第三條 工程管理實(shí)行職能部門分工負(fù)責(zé)制。工程管理部負(fù)責(zé)神華投資項(xiàng)目及 50萬元(含)以上核準(zhǔn)制專項(xiàng)資金 項(xiàng)目的管理(簡(jiǎn)稱50萬元以上工程),項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)成本類、 備案制及50萬元
2、以下核準(zhǔn)制專項(xiàng)資金工程的管理(簡(jiǎn)稱50 萬元以下工程)。其中,防滅火類、地質(zhì)勘查類、綠化類、 信息類、科研類等工程由公司相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門參照本辦法 執(zhí)行。第四條 各部門及單位主要職責(zé):(一) 工程管理部.負(fù)責(zé)制訂、修訂工程管理辦法,發(fā)布工程管理相關(guān)信 息。.負(fù)責(zé)工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工以及服務(wù)咨詢等招 標(biāo)、委托工作,包括項(xiàng)目安全專篇、職業(yè)衛(wèi)生健康專篇編制 的招標(biāo)或委托。.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)的審查。.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目設(shè)備選型審查及項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)技術(shù)標(biāo) 書審查。.負(fù)責(zé)起草及審核勘察、設(shè)計(jì)、工程咨詢服務(wù)等合同; 負(fù)責(zé)工程施工合同審批。.負(fù)責(zé)神華投資項(xiàng)目單項(xiàng)工程開、竣工報(bào)告的報(bào)批及工 程開工
3、報(bào)告審批。.負(fù)責(zé)組織50萬元以上工程第一次工地例會(huì),施工圖 設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作。.負(fù)責(zé)工程施工過程中的工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證審批。.負(fù)責(zé)工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)、單位工程竣工驗(yàn)收。.負(fù)責(zé)工程招標(biāo)控制價(jià)、工程量清單審查、預(yù)(結(jié)) 算復(fù)審。.負(fù)責(zé)承包商履約評(píng)價(jià)及勘察、設(shè)計(jì)單位的考核、獎(jiǎng) 罰。.負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)單位、項(xiàng)目單位現(xiàn)場(chǎng)管理的考核。.負(fù)責(zé)工程業(yè)務(wù)范圍內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控管理體系的監(jiān)管。.參與成本類及備案制地面外委工程量的盤點(diǎn)。(二)規(guī)劃發(fā)展部.負(fù)責(zé)項(xiàng)目在地方備案、前期報(bào)批手續(xù)的辦理。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、水資源論 證報(bào)告、規(guī)劃條件意見書(或項(xiàng)目選址意見書)、建設(shè)用地 規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及職責(zé)范
4、圍內(nèi)其它報(bào)告及 相關(guān)工作落實(shí)。3,負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金工程方案的設(shè)計(jì)委托并組織相關(guān)部門審查。4,負(fù)責(zé)工程實(shí)施期間權(quán)限范圍內(nèi)工程變更的簽審。5.參與工程施工圖審查、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、竣工驗(yàn)收。6,前期辦負(fù)責(zé)工程建設(shè)用地的報(bào)批、辦證等事宜。(三)生產(chǎn)管理部1,負(fù)責(zé)礦井地質(zhì)勘察、勘測(cè)工程方案審查、施工管理及 竣工驗(yàn)收。2,參與礦務(wù)工程施工隊(duì)伍招標(biāo)工作。3,負(fù)責(zé)礦井開拓方式、采掘布置、生產(chǎn)接續(xù)等方案審查4.參與礦井初步設(shè)計(jì)、礦務(wù)工程施工圖設(shè)計(jì)審查及竣工 驗(yàn)收。5,參與成本類及備案制礦建類外委工程量的盤點(diǎn)。(四)機(jī)電管理部1,負(fù)責(zé)甲供設(shè)備、材料的到貨協(xié)調(diào)及事故追查工作。2,參與項(xiàng)目設(shè)備選型審查。3,參與項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)技術(shù)
5、標(biāo)書審查。4,參與安裝工程施工隊(duì)伍的招標(biāo)工作。5,參與安裝工程圖紙審查及竣工驗(yàn)收。6,參與成本類及備案制機(jī)電類外委工程量的盤點(diǎn)。(五)安監(jiān)局1,負(fù)責(zé)工程開工前的安全驗(yàn)收,參與開工報(bào)告簽批。2,負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目的安全設(shè)施、職業(yè)衛(wèi)生健康專篇的 地方相關(guān)行政部門的評(píng)審及竣工驗(yàn)收工作。.負(fù)責(zé)消防安全管理業(yè)務(wù)(包括新建項(xiàng)目的消防報(bào)審、 驗(yàn)收等業(yè)務(wù))。.參與涉及工程項(xiàng)目的安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查。.參與50萬元以上工程竣工驗(yàn)收。(六)通風(fēng)管理部.負(fù)責(zé)灌漿工程項(xiàng)目方案、技術(shù)及標(biāo)書審核。.參與灌漿工程項(xiàng)目的管理工作。.參與“一通三防”及安全監(jiān)測(cè)監(jiān)控項(xiàng)目工程的施工圖 審查、竣工驗(yàn)收。.參與成本類及備案制通風(fēng)類外委工程量
6、的盤點(diǎn)。(七) 法律事務(wù)部.負(fù)責(zé)工程合同的審簽及合同示范文本的制訂。.參與工程建設(shè)的相關(guān)法律糾紛進(jìn)行調(diào)解,負(fù)責(zé)組織參 加仲裁、訴訟等法律活動(dòng)。(八)財(cái)務(wù)部.負(fù)責(zé)工程建設(shè)的資金管理。.負(fù)責(zé)承包人履約保證金、安全保證金、勞務(wù)工權(quán)益保 證金(簡(jiǎn)稱“三金”)的繳納、退還及管理工作。.負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算及資產(chǎn)移交。.參與工程采購(gòu)特殊物資、設(shè)備價(jià)格審查及工程驗(yàn)工計(jì) 價(jià)。(九)地企協(xié)調(diào)中心.負(fù)責(zé)工程建設(shè)用地征用補(bǔ)償談判等事宜。.負(fù)責(zé)同鄉(xiāng)政府及村民協(xié)調(diào),解決影響工程建設(shè)的對(duì)外 事項(xiàng)。(十)環(huán)保管理處.負(fù)責(zé)環(huán)保工程的前期及生態(tài)工程項(xiàng)目的管理工作。.負(fù)責(zé)生態(tài)環(huán)保項(xiàng)目工程預(yù)(結(jié))算的初審。.組織單項(xiàng)工程環(huán)
7、評(píng)、水保報(bào)告編制、報(bào)批及驗(yàn)收。.組織環(huán)保專項(xiàng)驗(yàn)收、專項(xiàng)設(shè)計(jì)審查。(H一) 物資供應(yīng)中心.負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程中的甲供物資供應(yīng)管理。.負(fù)責(zé)工程所需甲供設(shè)備、物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、 倉(cāng)儲(chǔ)及配送。(十二)信息管理中心.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需通訊及網(wǎng)絡(luò)的信號(hào)接入工作。.負(fù)責(zé)實(shí)施自營(yíng)類工程,包括通訊、網(wǎng)絡(luò)配套接入,通 信光、電纜敷設(shè)和遷改等工程。.參與通信、網(wǎng)絡(luò)等配套設(shè)施的初步設(shè)計(jì)、施工圖審查、驗(yàn)收移交。(十三)新聞中心.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需有線電視信號(hào)的接入工作。.負(fù)責(zé)實(shí)施自營(yíng)類工程,包括有線電視配套電纜敷設(shè)和 遷改等工程。.參與有線電視、新聞廣播類工程的設(shè)計(jì)審查、驗(yàn)收移 交。(十四)供電中心.負(fù)責(zé)礦區(qū)供電工程前
8、期相關(guān)支持性文件的報(bào)批。.負(fù)責(zé)實(shí)施自營(yíng)類工程,包括項(xiàng)目前期準(zhǔn)備過程中涉及 臨時(shí)供電、變配電設(shè)備安裝、改造、供電線路安裝和遷改工 程。.參與送變電工程設(shè)計(jì)審查、驗(yàn)收及移交工作。(十五) 工程質(zhì)量監(jiān)督站.負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家和地方政府有關(guān)的法律法規(guī)、政策制度 及公司相關(guān)制度,獨(dú)立行使工程質(zhì)量監(jiān)督職能。.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類單位工程的質(zhì)量認(rèn)證及備案工 作。.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類工程參建各方質(zhì)量行為和工程 實(shí)體質(zhì)量監(jiān)督檢查。(十六) 工程監(jiān)理公司.負(fù)責(zé)所委托監(jiān)理工程的監(jiān)理工作。.參與工程的承包商履約評(píng)價(jià)工作。(十七) 工程造價(jià)事務(wù)所.負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算的終審及招標(biāo)控制價(jià)編制。.負(fù)責(zé)工程所需特殊材料、設(shè)備價(jià)格審批。
9、.負(fù)責(zé)神東礦區(qū)工程信息價(jià)調(diào)研及發(fā)布。.負(fù)責(zé)測(cè)定工程補(bǔ)充定額及工程費(fèi)用的計(jì)取。.參與初步設(shè)計(jì)審查、招標(biāo)文件的審查。(十八)神東設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各礦井下工程、洗煤廠(總包以外)、35KV 及以下送變電工程(總包以外)及配套管網(wǎng)的設(shè)計(jì)。(十九)檔案室.組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。.負(fù)責(zé)工程檔案的整理、 統(tǒng)計(jì)、歸檔及工程檔案的提供、 利用和安全管理等工作。.參與工程驗(yàn)工計(jì)價(jià)、專項(xiàng)檢查、竣工驗(yàn)收。(二十) 項(xiàng)目單位(工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理單位).負(fù)責(zé)礦建、土建、安裝工程(以下簡(jiǎn)稱“工程”)及 巖土工程勘察、工程檢測(cè)類咨詢服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)管理,是工程安 全、質(zhì)量、造價(jià)、工期管控責(zé)任主體 。.負(fù)責(zé)起草及提報(bào)工程施工合同及消防
10、、防雷檢測(cè)等合 同。.負(fù)責(zé)地面工程施工許可證的辦理及工程消防設(shè)計(jì)報(bào) 審及申請(qǐng)驗(yàn)收。.負(fù)責(zé)組織開工前施工圖會(huì)審及工程預(yù)(結(jié))算初審。.負(fù)責(zé)組織50萬元以下工程第一次工地例會(huì)。.負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量監(jiān)督登記,負(fù)責(zé)審簽單位工程開、竣 工報(bào)告,負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、作業(yè)規(guī)程、專項(xiàng)施工方案、安 全技術(shù)措施、臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)措施的審批及執(zhí)行情況的檢查。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào)及技術(shù)標(biāo)書 的編制。.負(fù)責(zé)設(shè)備招標(biāo)技術(shù)參數(shù)二次確認(rèn)及技術(shù)協(xié)議的簽訂。.負(fù)責(zé)工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的預(yù)算初步審查。.負(fù)責(zé)工程承包商日常的 監(jiān)督考核獎(jiǎng)罰,人員的培訓(xùn), 履約評(píng)價(jià)。.負(fù)責(zé)50萬元以下工程竣工驗(yàn)收。.負(fù)責(zé)組織工程的聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn),組織工程竣
11、工移交.負(fù)責(zé)收集、整理、移交工程項(xiàng)目竣工相關(guān)基礎(chǔ)資料,編制項(xiàng)目移交報(bào)告。.負(fù)責(zé)所管理工程竣工資料的審查移交。.負(fù)責(zé)實(shí)施能力范圍內(nèi)的自營(yíng)類工程。.負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)工程項(xiàng)目招標(biāo)等相關(guān)事宜。第三章工程項(xiàng)目前期管理第五條年度神華投資(神華集團(tuán)或股份公司下達(dá)的投 資計(jì)劃)計(jì)劃由神華集團(tuán)公司下達(dá),年度專項(xiàng)資金計(jì)劃由公 司下達(dá)。第六條 規(guī)劃發(fā)展部在下達(dá)資金計(jì)劃同時(shí)向前期辦下 達(dá)征用地計(jì)劃。第七條 工程項(xiàng)目應(yīng)在方案確定、計(jì)劃審批、前期相關(guān) 報(bào)批(備案)手續(xù)、建設(shè)用地征用完成后方可轉(zhuǎn)入工程相關(guān) 業(yè)務(wù)主管部門進(jìn)入工程實(shí)施階段。第八條 規(guī)劃發(fā)展部對(duì)于公司已確定的重大項(xiàng)目應(yīng)組 織方案編制單位以及公司相關(guān)部門召開專題會(huì)議
12、移交工程 管理部。第九條專項(xiàng)資金項(xiàng)目施工圖預(yù)算超由資金計(jì)劃或超 由公司對(duì)工程管理部授權(quán)權(quán)限,由項(xiàng)目單位提報(bào)規(guī)劃發(fā)展部 審批后方可實(shí)施。第十條 備案制及50萬元以下核準(zhǔn)制專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí) 行限額管理,不得因設(shè)計(jì)變更或現(xiàn)場(chǎng)簽證提由調(diào)整專項(xiàng)資金 計(jì)劃。第十一條 勘察、設(shè)計(jì)、工程咨詢服務(wù)單位的確定:(一)井下礦建和安裝、洗煤廠 (總包以外)、35KV及以 下送變電工程(總包以外)原則上由神東設(shè)計(jì)公司負(fù)責(zé)。(二)地面專項(xiàng)資金項(xiàng)目原則上按專業(yè)(或區(qū)域)劃分 后公開招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位。(三)工程勘測(cè)原則上委托神華內(nèi)部單位實(shí)施完成,內(nèi) 部單位無法完成的由招標(biāo)確定。(四)大型或技術(shù)復(fù)雜項(xiàng)目及上述三類以外的項(xiàng)目原則
13、通過招標(biāo)確定設(shè)計(jì)單位。(五)如遇專業(yè)性強(qiáng)、專利技術(shù)等特殊情況可采取邀請(qǐng) 招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來源確定設(shè)計(jì)單位。第十二條 50萬元以上工程的內(nèi)外部設(shè)計(jì)單位委托由 工程管理部負(fù)責(zé)。50萬元以下工程的設(shè)計(jì)由項(xiàng)目單位委托神 東設(shè)計(jì)公司完成。 TOC o 1-5 h z 第十三條 50萬元以上工程不需施工圖設(shè)計(jì)的工程,由工程管理部組織項(xiàng)目單位共同核定工程量,按照批準(zhǔn)的工程 量清單組織招標(biāo)或委托。50萬元以下不需要設(shè)計(jì)的工程,工程量及做法由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)確認(rèn)。第十四條工程勘察、設(shè)計(jì)管理必須嚴(yán)格執(zhí)行神東煤 炭集團(tuán)勘察、設(shè)計(jì)及咨詢管理辦法(試行)o第十五條其它規(guī)定:(一)原則上施工圖設(shè)計(jì)不得改變批復(fù)的初步設(shè)計(jì)
14、或設(shè) 計(jì)方案,如需改變必須經(jīng)原批復(fù)單位批準(zhǔn)。(二)直接委托勘察、設(shè)計(jì)及咨詢工程,其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定基礎(chǔ)上由甲、乙雙方協(xié)商確定,其中 設(shè)計(jì)費(fèi)的計(jì)取及審批由工程管理部負(fù)責(zé)。第四章招投標(biāo)管理第十六條 20萬元至50萬元的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工 程咨詢服務(wù),50萬元至200萬元工程施工(自營(yíng)工程除外), 30萬元至100萬元與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),若改變招標(biāo)方式,需經(jīng)公司確定后方可實(shí)施。第十七條 50萬元以上的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程咨詢 服務(wù),200萬元以上工程施工(自營(yíng)工程除外),100萬元以 上與工程建設(shè)有關(guān)的設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估 算價(jià)低于以上限額但項(xiàng)目總
15、投資在2000萬元以上的項(xiàng)目,原則上必須履行公開招標(biāo)程序。如特殊情況改變招標(biāo)方式 的,需經(jīng)公司確認(rèn)并報(bào)中國(guó)神華批準(zhǔn)后實(shí)施。第十八條工程管理部組織對(duì)招標(biāo)文件審查并按照審 批權(quán)限報(bào)公司確定后,編制工程招標(biāo)委托書。符合中國(guó)神 華能源公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理辦法第十三條所列條件 的,組織招標(biāo)時(shí)需編制招標(biāo)方案,由工程管理部提報(bào)公司審 定,上報(bào)中國(guó)神華批復(fù)后實(shí)施。第十九條 50萬元以上工程施工預(yù)算或招標(biāo)控制價(jià)由 工程管理部委托神東造價(jià)事務(wù)所或造價(jià)咨詢中介機(jī)構(gòu)編制, 招標(biāo)控制價(jià)編制完成后,經(jīng)工程管理部審核后方可使用。50萬元以下工程施工預(yù)算由項(xiàng)目單位委托神東造價(jià)事務(wù)所編 制。第二十條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)評(píng)標(biāo)委員
16、會(huì)評(píng)選結(jié)果,報(bào) 公司確認(rèn)簽發(fā)中標(biāo)確認(rèn)函,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在公示期滿后向中 標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書。第二十一條 委托內(nèi)部單位自營(yíng)工程范圍及審批權(quán)限:(一)神華投資項(xiàng)目的自營(yíng)工程按集團(tuán)公司批準(zhǔn)范圍實(shí) 施。(二)自營(yíng)工程的委托按照公司授權(quán)規(guī)定執(zhí)行。(三)自營(yíng)隊(duì)伍的范圍:.設(shè)計(jì)項(xiàng)目的內(nèi)部單位為神東設(shè)計(jì)公司;監(jiān)理項(xiàng)目的內(nèi) 部單位為神東監(jiān)理公司。.工程施工項(xiàng)目的內(nèi)部單位主要有:開拓準(zhǔn)備中心、供 電中心、信息管理中心、地測(cè)公司、生產(chǎn)服務(wù)中心、礦業(yè)服 務(wù)公司、各礦井及維修中心等。(四)內(nèi)部自營(yíng)隊(duì)伍有能力實(shí)施的50萬元以上工程,原則上不委托外部施工單位實(shí)施。50萬元以下工程原則上由 各項(xiàng)目單位自營(yíng)組織實(shí)施(生產(chǎn)成本類工
17、程自營(yíng)及外委范圍 詳見附件),確實(shí)不能自營(yíng)實(shí)施的項(xiàng)目,由項(xiàng)目單位根據(jù)工 程性質(zhì)及所屬類型,采用招標(biāo)或推薦方式確定施工單位。(五)屬自營(yíng)范圍,但因涉及影響礦井生產(chǎn)、安全或緊 急類的項(xiàng)目確需外委的,按照“一事一批”的原則提報(bào)實(shí)施 計(jì)劃,業(yè)務(wù)主管部門審核并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(六)委托隊(duì)伍選擇的優(yōu)先順序:1,自營(yíng)專業(yè)化服務(wù)單位。.中國(guó)神華推薦的單位。.與公司簽訂專業(yè)化服務(wù)(維保)協(xié)議的服務(wù)單位。.年度打包招標(biāo)確定的隊(duì)伍。5,同一區(qū)域內(nèi)已中標(biāo)(或正在施工)的施工單位。.專業(yè)性較強(qiáng)或單一來源的原實(shí)施單位。7.年度履約評(píng)價(jià)A、B級(jí)施工單位。8,經(jīng)項(xiàng)目單位推薦的施工單位 。9.其它特殊情況。第二十二條 對(duì)于
18、特殊分部分項(xiàng)工程,自營(yíng)施工單位無 施工能力,經(jīng)項(xiàng)目單位主要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),按照分級(jí)授權(quán)體系 表規(guī)定批準(zhǔn)后方可進(jìn)行專業(yè)委托,資金從本工程費(fèi)用中列 支。分包商要具有相應(yīng)資質(zhì)。第二十三條 工程建設(shè)項(xiàng)目原則上采用工程量清單計(jì) 價(jià),不具備條件的采用定額綜合計(jì)價(jià)。第二十四條 招投標(biāo)工作嚴(yán)格執(zhí)行神東煤炭集團(tuán)工程 項(xiàng)目招投標(biāo)管理辦法規(guī)定。第五章合同管理第二十五條招標(biāo)工程或非招標(biāo)工程,必須在中標(biāo)通知 書或施工任務(wù)委托書下達(dá)后的 30日內(nèi)簽訂合同。第二十六條 合同的審簽:(一)工程施工合同:50萬元以下施工合同,經(jīng)項(xiàng)目單位(分管)領(lǐng)導(dǎo)審核后 提交至法律事務(wù)部;50萬元以上工程施工合同, 經(jīng)項(xiàng)目單位 (分管)領(lǐng)導(dǎo)審核后提
19、交至工程管理部,工程管理部審核后 提交法律事務(wù)部;法律事務(wù)部根據(jù)權(quán)限提交相關(guān)部門、公司 領(lǐng)導(dǎo)審簽。(二)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程咨詢服務(wù)合同:工程管理部起草、審核后提交法律事務(wù)部,法律事務(wù)部 根據(jù)權(quán)限提交相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審簽,流程結(jié)束后法律事 務(wù)部負(fù)責(zé)簽署合同。(三)自營(yíng)工程合同:神華投資項(xiàng)目、專項(xiàng)資金項(xiàng)目的自營(yíng)工程,凡是委托法 人單位施工的工程項(xiàng)目,必須簽訂施工合同。其它項(xiàng)目以工 程管理部下達(dá)的施工任務(wù)委托書為準(zhǔn),不另簽訂合同。第二十七條 合同執(zhí)行過程中,發(fā)生合同變更時(shí),由合 同提報(bào)單位負(fù)責(zé)與合作單位簽署書面文件,明確變更后合同各方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第二十八條 施工合同在履行過程中發(fā)生糾紛,由
20、合同 提報(bào)單位在爭(zhēng)議發(fā)生后 24小時(shí)內(nèi)書面通知業(yè)務(wù)主管部門和 法律事務(wù)部。需停止付款的,應(yīng)在第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部門; 情況緊急時(shí)應(yīng)立即電話通知。第六章 項(xiàng)目實(shí)施過程管理第二十九條 神華投資項(xiàng)目具備開工條件后,項(xiàng)目(單 項(xiàng)工程)的開工報(bào)告由工程管理部提報(bào)神華集團(tuán)或地方建設(shè) 主管部門批準(zhǔn)。第三十條單位工程必須辦理開工報(bào)告后方可開工實(shí) 施,開工報(bào)告辦理前施工單位需按招標(biāo)文件約定完成承包人 履約保證金、安全保證金、勞務(wù)工權(quán)益保證金的繳納。第三十一條 50萬元以上工程開工報(bào)告審批前,監(jiān)理單 位應(yīng)對(duì)施工單位人員和施工機(jī)具進(jìn)場(chǎng)情況進(jìn)行核查,對(duì)施工組織設(shè)計(jì)(作業(yè)規(guī)程)進(jìn)行審核,報(bào)項(xiàng)目單位簽審。安監(jiān)局 對(duì)開工前的
21、安全條件進(jìn)行驗(yàn)收,工程管理部負(fù)責(zé)審批。50萬 元以下工程開工報(bào)告由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)審批。其中成本類及備 案制有外委工程的,需將計(jì)劃提前報(bào)業(yè)務(wù)主管部門備案。第三十二條 工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證:工程管理部負(fù)責(zé)組 織權(quán)限范圍內(nèi)的工程變更及簽證審批。超生權(quán)限的工程變更 由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)核實(shí)后報(bào)主管部門,主管部門根據(jù)公司授權(quán) 辦理審批手續(xù),其中改變功能、提高(降低)標(biāo)準(zhǔn)、體量變 化需規(guī)劃發(fā)展部簽認(rèn),超由權(quán)限部分由規(guī)劃發(fā)展部按公司授 權(quán)辦理審批手續(xù)。第三十三條工程變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證原則上先審批后實(shí) 施,對(duì)于突發(fā)、緊急或特殊情況引起的變更或簽證可先匯報(bào) 公司分管領(lǐng)導(dǎo),同意后實(shí)施,并同時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。第三十四條 神華投
22、資項(xiàng)目工程變更幅度超過批準(zhǔn)初 步(基礎(chǔ))設(shè)計(jì)概算 10%X上的由公司會(huì)議確定后,報(bào)中國(guó) 神華,并重新報(bào)批項(xiàng)目投資概算。第三十五條 神華投資項(xiàng)目方案批準(zhǔn)后,原則不得變 更。若確需變更(調(diào)整)項(xiàng)目規(guī)模、主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、重大方 案,新增批準(zhǔn)概算外工程、變更初步設(shè)計(jì)主要批復(fù)意見、提 高主要設(shè)備檔次等重大變更由公司黨委會(huì)(擴(kuò)大)會(huì)議研究 通過后,報(bào)原立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)單位批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。備案制及50萬元以下核準(zhǔn)制專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)行限額管理。第三十六條 工程施工預(yù)算、工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證預(yù)算 由項(xiàng)目單位進(jìn)行預(yù)算初審,工程管理部進(jìn)行預(yù)算復(fù)審(不含備案制及成本類工程預(yù)算復(fù)審),造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行預(yù)算終審第七章工程監(jiān)理第
23、三十七條 工程監(jiān)理優(yōu)先委托內(nèi)部監(jiān)理單位完成,內(nèi) 部監(jiān)理單位資質(zhì)不滿足要求時(shí),方可選取外部監(jiān)理單位完 成。(一)神華投資項(xiàng)目,必須實(shí)行監(jiān)理。(二)專項(xiàng)資金工程以建設(shè)單位或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的 監(jiān)理任務(wù)委托書為準(zhǔn)。(三)不實(shí)行監(jiān)理的工程,由項(xiàng)目單位履行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理職 責(zé)。(四)監(jiān)理單位選定后,監(jiān)理單位應(yīng)按照合同及監(jiān)理規(guī) 范開展工作,內(nèi)部監(jiān)理公司的取費(fèi)執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)。第三十八條 地質(zhì)勘查類、信息類、綠化類、防滅火類 工程的監(jiān)理委托由相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)。第八章工程物資管理第三十九條 甲供物資:(一)甲供物資必須在工程招標(biāo)文件和合同(施工委托 書)中明確約定。(二)物資采購(gòu)需求計(jì)劃由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)編制與提報(bào)
24、。(三)甲供設(shè)備.設(shè)備選型由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),工程管理部接到訂貨 圖或設(shè)備清冊(cè)后,組織機(jī)電管理部(礦業(yè)服務(wù)公司)等相關(guān) 部門、單位完成審查。.項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)提報(bào)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃、簽訂技術(shù)協(xié)議、確認(rèn)設(shè)備技術(shù)參數(shù)和資料。.設(shè)備到貨、安裝調(diào)試完畢,經(jīng)工程管理部、項(xiàng)目單位、 監(jiān)理單位驗(yàn)收合格并簽署意見后,物資供應(yīng)中心方可按照合 同條款約定支付設(shè)備貨款,質(zhì)保金的支付須工程管理部簽署 意見。(四)甲供材料.施工圖審查完畢后,由項(xiàng)目單位提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。需 提報(bào)技術(shù)標(biāo)書和簽訂技術(shù)協(xié)議的,參照本條(三)中相關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。2.甲供材料結(jié)算(1)施工單位在物資供應(yīng)中心領(lǐng)取甲供材料時(shí),嚴(yán)格 按照神東煤炭集團(tuán)工程造價(jià)管理辦法中
25、甲供材料的相關(guān) 要求,填寫相關(guān)表單進(jìn)行結(jié)算。(2)工程辦理結(jié)算時(shí),施工單位必須向預(yù)(結(jié))算初 審單位提供該工程甲供材料表單(復(fù)印件),不能提供領(lǐng)料 單的,該工程中甲供材料不予結(jié)算。(3)甲供材料以物資供應(yīng)中心提供的由庫(kù)價(jià)格結(jié)算。第四十條乙方自購(gòu)物資:(一)可進(jìn)入工程采購(gòu)的物資詳見附件2:工程采購(gòu)物資目錄。(二)鑒于工期、資金、地理?xiàng)l件及其它特殊原因,工 程輔材(不在工程采購(gòu)物資目錄范圍內(nèi)的物資)原則上可進(jìn) 入工程采購(gòu)。第四十一條 自營(yíng)工程材料管理:(一)礦務(wù)工程礦務(wù)工程所需的甲供材料由自營(yíng)單位提報(bào)計(jì)劃,物資供 應(yīng)中心統(tǒng)一采購(gòu)。(二)機(jī)電安裝工程安裝工程所需設(shè)備、主材由項(xiàng)目單位提供或提報(bào)采購(gòu)計(jì)
26、劃,其它甲供材料由自營(yíng)單位提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,物資供應(yīng)中心 進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。(三)生態(tài)建設(shè)工程環(huán)保管理處組織相關(guān)部門在周邊地區(qū)考察確定采購(gòu)基 礎(chǔ)單價(jià),由造價(jià)事務(wù)所最終確定。(四)可進(jìn)入工程采購(gòu)的材料由自營(yíng)單位自行采購(gòu),范圍要嚴(yán)格執(zhí)行附件 2:工程采購(gòu)物資目錄。材料自行采 購(gòu)按以下規(guī)定執(zhí)行:.單位工程單批次材料采購(gòu)額 5萬元以下的,可以采用 邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源方式確定供貨商。.單位工程單批次材料采購(gòu)額 5萬元以上(含5萬元)30萬元以下的,由自營(yíng)單位招標(biāo)并簽發(fā)中標(biāo)通知書,報(bào)公司法律事務(wù)部審核確認(rèn)后,即可簽訂采購(gòu)合同。第四十二條 甲供材料的管理嚴(yán)格執(zhí)行神東煤炭集團(tuán) 工程造價(jià)管理辦法中甲供材料的
27、相關(guān)要求。第九章竣工驗(yàn)收、移交管理第四十三條 單位工程竣工驗(yàn)收:(一)單位工程完工后,施工單位負(fù)責(zé)填報(bào)竣工報(bào)告 并送交監(jiān)理項(xiàng)目部,由總監(jiān)理工程師組織竣工初步驗(yàn)收,項(xiàng)目單位、項(xiàng)目使用單位和施工單位參加,竣工初步驗(yàn)收后要 求形成竣工初步驗(yàn)收紀(jì)要。(二)單位工程具備竣工驗(yàn)收條件時(shí),由總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人完成竣工報(bào)告的簽批。工程管理部根據(jù)竣工報(bào)告竣工工程量盤點(diǎn)表初步驗(yàn)收紀(jì)要和施 工單位提交的初步驗(yàn)收存在問題整改回復(fù)單,組織相關(guān)部 門、單位完成竣工驗(yàn)收。(三)竣工驗(yàn)收時(shí)總監(jiān)理工程師提交工程監(jiān)理評(píng)估報(bào) 告,設(shè)計(jì)單位、勘察單位提交單位(子單位)工程質(zhì)量 檢查報(bào)告??⒐を?yàn)收通過后簽署建設(shè)項(xiàng)目單位工程(
28、標(biāo) 段)竣工驗(yàn)收證書并形成竣工驗(yàn)收紀(jì)要。(四)50萬元以下工程竣工驗(yàn)收由項(xiàng)目單位組織,50萬元以下核準(zhǔn)制工程由業(yè)務(wù)主管部門參加,成本類及備案制 外委工程業(yè)務(wù)主管部門要參與其工程量的盤點(diǎn),并作為結(jié)算 依據(jù)。(五)單位工程移接交完成后,項(xiàng)目單位及時(shí)填寫單 位工程質(zhì)量認(rèn)證申請(qǐng)書,工程質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)由具單位工 程質(zhì)量認(rèn)證書(工程質(zhì)量監(jiān)督評(píng)價(jià)意見書)、監(jiān)督報(bào)告或監(jiān) 審單。(六)單位工程認(rèn)證完成且達(dá)到國(guó)家行業(yè)規(guī)定的項(xiàng)目認(rèn) 證條件后,方可組織項(xiàng)目質(zhì)量認(rèn)證工作。第四十四條 單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證:(一)單項(xiàng)工程聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)原則不超6個(gè)月,期間由工程管理部向中心站(煤炭工業(yè)神華建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站)提交單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)
29、證申請(qǐng)報(bào)告。(二)質(zhì)量監(jiān)督總站或中心站在對(duì)認(rèn)證條件審查合格 后,組織單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證。(三)工程管理部負(fù)責(zé)組織參建各方責(zé)任主體,對(duì)認(rèn)證 組提由的問題進(jìn)行整改,并將整改情況書面報(bào)神華建設(shè)工程 質(zhì)量監(jiān)督站,由神華建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)整改情況復(fù)核合 格后,書面報(bào)中心站或總站。(四)工程質(zhì)量監(jiān)督中心站或總站負(fù)責(zé)由具單項(xiàng)工程 質(zhì)量認(rèn)證書。(五)單項(xiàng)工程質(zhì)量認(rèn)證工作具體規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行煤炭工 業(yè)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站文件關(guān)于印發(fā)煤炭工業(yè)建設(shè)工 程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定等 4個(gè)煤炭建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī) 定、規(guī)則、辦法的通知。第四十五條 單項(xiàng)工程(項(xiàng)目)竣工驗(yàn)收:(一)單項(xiàng)工程(項(xiàng)目)初步驗(yàn)收:由國(guó)家、地方發(fā)改委核準(zhǔn)的
30、項(xiàng)目由中國(guó)神華組織,公司 各相關(guān)部門、單位配合完成項(xiàng)目的初驗(yàn)工作;由中國(guó)神華審 批的項(xiàng)目,由工程管理部組織,公司各相關(guān)部門、單位參加 共同完成項(xiàng)目的竣工初驗(yàn)工作。(二)各相關(guān)部門、單位組織完成環(huán)評(píng)、水保、職業(yè)衛(wèi) 生健康、消防、檔案、安全設(shè)施等專項(xiàng)驗(yàn)收。(三)初驗(yàn)通過,試生產(chǎn)或試運(yùn)營(yíng)期滿后,由工程管理 部組織規(guī)劃發(fā)展部、安監(jiān)局、環(huán)保管理處、地企協(xié)調(diào)中心、 項(xiàng)目單位等編制項(xiàng)目竣工移交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上報(bào)中國(guó)神華,申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。(四)單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收條件及組織執(zhí)行中國(guó)神華能源 股份有限公司的相關(guān)規(guī)定。第四十六條 工程結(jié)、決算及固定資產(chǎn)移交:(一)神華投資項(xiàng)目、核準(zhǔn)制專項(xiàng)資金項(xiàng)目造價(jià)實(shí)行三 級(jí)審核制,工程結(jié)算
31、(包括年度結(jié)算和竣工結(jié)算)由施工單 位編制,項(xiàng)目單位初審、工程管理部復(fù)審、工程造價(jià)事務(wù)所 終審。生產(chǎn)成本工程、備案制專項(xiàng)資金項(xiàng)目造價(jià)實(shí)行二級(jí)審 核制,項(xiàng)目單位初審、工程造價(jià)事務(wù)所終審。(二)財(cái)務(wù)部結(jié)算付款時(shí)結(jié)算簽字手續(xù)齊全,且有檔案 室資料移交單后進(jìn)行付款。(三)項(xiàng)目結(jié)算審定后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織編制財(cái)務(wù)決算, 財(cái)務(wù)決算審計(jì)完成后辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。第十章工程質(zhì)量保修管理第四十七條 施工單位在提交工程竣工移交證書時(shí),應(yīng) 向項(xiàng)目單位由具質(zhì)量保修書及保修承諾。第四十八條 工程缺陷責(zé)任期在工程竣工驗(yàn)收合格后 開始計(jì)算,工程施工合同中應(yīng)對(duì)期限進(jìn)行約定,最長(zhǎng)不得超 過24個(gè)月,缺陷責(zé)任期滿后退還承包人質(zhì)量保修
32、金。第四十九條 項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)保修期內(nèi)工程存在問題的 確認(rèn)及聯(lián)系施工單位完成修復(fù)工作。如施工單位無法及時(shí)修 復(fù),項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)發(fā)函至施工單位,在約定時(shí)間內(nèi)無回復(fù), 則由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)盤點(diǎn)維修工程量,經(jīng)工程管理部、監(jiān)理單 位核定,預(yù)算審定后,可按公司分級(jí)授權(quán)權(quán)限另行委托施工單位修復(fù),費(fèi)用從原施工單位質(zhì)保金中扣除。第五十條 工程保修階段實(shí)行回訪制度?;卦L前施工單 位應(yīng)通知監(jiān)理公司、項(xiàng)目單位參加回訪;回訪完畢后,施工 單位、監(jiān)理公司、項(xiàng)目使用單位、項(xiàng)目單位共同在建設(shè)工 程質(zhì)量保修回訪意見單簽字蓋章。項(xiàng)目單位應(yīng)做好維修記錄,無維修記錄的不予支付質(zhì)量保證金。第十一章工程質(zhì)量監(jiān)督第五十一條 單位工程開工前,項(xiàng)目
33、單位負(fù)責(zé)向質(zhì)量監(jiān) 督機(jī)構(gòu)填報(bào)建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申報(bào)表,辦理監(jiān)督注冊(cè)手續(xù)。第五十二條 神華投資項(xiàng)目必須辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)登記,公司計(jì)劃資金額度在 50萬元以下及下述專項(xiàng)資金工程 不再進(jìn)行工程質(zhì)量監(jiān)督:(一)礦建工程.地質(zhì)勘探類的鉆孔工程。.巷道噴白。3,礦井氮?dú)鉁缁鸸こ?。(二)土建工?地下注漿工程。.綠化工程。(三)安裝工程:1.管路、機(jī)械設(shè)備拆除工程(不包括拆安工程)。2,采掘工作面設(shè)備安裝工程。第五十三條質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)派專業(yè)工程師參加工程關(guān) 鍵部位、重點(diǎn)工序、竣工等驗(yàn)收,單位工程竣工后對(duì)工程進(jìn) 行質(zhì)量認(rèn)證。工程質(zhì)量認(rèn)證(備案)后方可辦理工程結(jié)算。第五十四條 多家施工單位施工的同一單位工程(或
34、由建設(shè)單位辦證的特種設(shè)備安裝工程),分部工程資料由監(jiān)理公司、項(xiàng)目單位、質(zhì)監(jiān)站審核齊全后由具結(jié)算證明,作為工 程結(jié)算依據(jù)。分部工程資料由項(xiàng)目單位臨時(shí)存檔,待單位工 程完工后,由項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)組卷,報(bào)工程質(zhì)量監(jiān)督站進(jìn)行工 程質(zhì)量認(rèn)證后,移交檔案室存檔。第十二章檔案管理第五十五條工程資料移交:(一)單位工程備案工作完成后,由項(xiàng)目單位填報(bào)竣 工工程資料移交申請(qǐng)表向檔案室進(jìn)行資料移交。(二)竣工工程資料移交內(nèi)容執(zhí)行監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督和檔 案管理的有關(guān)規(guī)定。(三)單位工程質(zhì)量認(rèn)證完成后,造價(jià)事務(wù)所由具結(jié)算 審批單,單位工程竣工工程資料移交檔案室,檔案室由具工程竣工檔案移交目錄后,財(cái)務(wù)方可結(jié)算付款。第五十六條 神華投資項(xiàng)目必須按照國(guó)家及兩級(jí)公司 的相關(guān)檔案制度要求整理并移交公司檔案室。以下專項(xiàng)資金 工程竣工資料可不移交公司檔案室存檔,只在項(xiàng)目單位存 檔。(一)礦建工程:.井筒、巷道、碉室的修補(bǔ)、噴白、補(bǔ)噴硅、補(bǔ)強(qiáng)支護(hù)、 硅底板修復(fù)類工程。.順槽及回撤通道、
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