財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)考試分析大綱_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)考試分析大綱_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)考試分析大綱_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)考試分析大綱_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)考試分析大綱_第5頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、會(huì)計(jì)電算化考試大綱第一章 會(huì)計(jì)電算化概述【差不多要求】1.了解會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化的概念2.了解會(huì)計(jì)電算化的特征3.了解ERP及ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的關(guān)系4.了解XBRL進(jìn)展歷程、作用和優(yōu)勢(shì)5.了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范6.熟悉會(huì)計(jì)軟件的配備方式7.熟悉會(huì)計(jì)軟件的功能模塊【考試內(nèi)容】第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念及其特征一、會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)概念(一)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義的會(huì)計(jì)電算化是指與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用及其軟件市場(chǎng)的培育、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃和治理

2、、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。(二)會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過(guò)程。相關(guān)于會(huì)計(jì)電算化而言,會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍?,F(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r(shí)便捷地獵取、加工、傳遞、存儲(chǔ)和應(yīng)用會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理、操縱決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。(三)會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理的計(jì)算機(jī)軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊,包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與治理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理直接提供數(shù)據(jù)輸入;2.生成憑證、賬簿、報(bào)

3、表等會(huì)計(jì)資料;3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)治理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),事實(shí)上質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)依照信息技術(shù)的阻礙程度可劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);依照其功能和治理層次的高低,能夠分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、會(huì)計(jì)治理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。(五)ERP和ERP系統(tǒng)ERP(EnterpriseResource

4、P1anning的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“企業(yè)資源打算”),是指利用信息技術(shù),一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對(duì)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、分銷(xiāo)、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源、品質(zhì)治理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,另一方面將企業(yè)與其外部的供應(yīng)商、客戶(hù)等市場(chǎng)要素有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財(cái)務(wù)資源(財(cái)流)和信息資源(信息流)等資源進(jìn)行一體化治理(即“四流一體化”或“四流合一”),其核心思想是供應(yīng)鏈治理,強(qiáng)調(diào)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效治理,提高企業(yè)配置和使用資源的效率。在功能層次上,ERP除了最核心的財(cái)務(wù)、分銷(xiāo)和生產(chǎn)治理等治理功能以外,還集成了人力資源、質(zhì)量治理、決策支持等企業(yè)其他治理功能。會(huì)計(jì)信息系

5、統(tǒng)差不多成為ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。(六)XBRLXBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的簡(jiǎn)稱(chēng),譯為“可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言”),是一種基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言(Extensib1e Markup Language)的開(kāi)放性業(yè)務(wù)報(bào)告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。1.XBRL的作用與優(yōu)勢(shì)XBRL的要緊作用在于將財(cái)務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化,促進(jìn)了財(cái)務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過(guò)定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定了企業(yè)報(bào)告信息的表達(dá)方法。企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢(shì)要緊有:(1)提供更為精確的財(cái)務(wù)報(bào)告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本,提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)關(guān)心

6、數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在以后的可讀性與可維護(hù)性;(6)適應(yīng)變化的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求。2.我國(guó)XBRL進(jìn)展歷程我國(guó)的XBRL進(jìn)展始于證券領(lǐng)域。2003年11月上海證券交易所在全國(guó)領(lǐng)先實(shí)施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2005年1月,深圳證券交易所頒布了1.0版本的XBRL報(bào)送系統(tǒng);2005年4月和2006年3月,上海證券交易所和深圳證券交易所先后分不加入了XBRL國(guó)際組織;2008年11月,XBRL中國(guó)地區(qū)組織成立;2009年4月,財(cái)政部在關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)中將XBRL納入會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn);201

7、0年10月19日,國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)和財(cái)政部頒布了可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)技術(shù)規(guī)范系列國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。二、會(huì)計(jì)電算化的特征(一)人機(jī)結(jié)合在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)人員填制電子會(huì)計(jì)憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計(jì)算機(jī)將依照程序和指令在極短的時(shí)刻內(nèi)自動(dòng)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞及報(bào)告等工作。(二)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、集中化在會(huì)計(jì)電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會(huì)計(jì)軟件中進(jìn)行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度,

8、又增強(qiáng)了企業(yè)集中管控的能力。(三)數(shù)據(jù)處理及時(shí)準(zhǔn)確利用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),能夠在較短的時(shí)刻內(nèi)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)、匯總、計(jì)算、傳遞和報(bào)告等工作,使會(huì)計(jì)處理流程更為簡(jiǎn)便,核算結(jié)果更為精確。此外,在會(huì)計(jì)電算化方式下,會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嫴倏v,能夠幸免在手工會(huì)計(jì)處理方式下出現(xiàn)的一些錯(cuò)誤。(四)內(nèi)部操縱多樣化在會(huì)計(jì)電算化方式下,與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的內(nèi)部操縱制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部操縱由過(guò)去的純粹人工操縱進(jìn)展成為人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的操縱形式。內(nèi)部操縱的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實(shí)施更加有效。第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的配備方式及其功能模塊一、會(huì)計(jì)軟件的配備方式企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件的方式要緊有

9、購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等方式。其中,定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、托付外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)三種具體開(kāi)發(fā)方式。(一)購(gòu)買(mǎi)通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指軟件公司為會(huì)計(jì)工作而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),并以產(chǎn)品形式投入市場(chǎng)的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶(hù),付款購(gòu)買(mǎi)即可獲得軟件的使用、維護(hù)、升級(jí)以及人員培訓(xùn)等服務(wù)。采納這種方式的優(yōu)點(diǎn)要緊有:(1)企業(yè)投入少,見(jiàn)效快,實(shí)現(xiàn)信息化的過(guò)程簡(jiǎn)單;(2)軟件性能穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,運(yùn)行效率高,能夠滿(mǎn)足企業(yè)的大部分需求;(3)軟件的維護(hù)和升級(jí)由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強(qiáng),用戶(hù)只能執(zhí)行軟件功能,不能訪問(wèn)和修改源程序。采納這種方式的缺點(diǎn)要緊有:(1)軟件的針對(duì)性不

10、強(qiáng),通常針對(duì)一般用戶(hù)設(shè)計(jì),難以適應(yīng)企業(yè)專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性,軟件功能設(shè)置往往過(guò)于復(fù)雜,業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單的企業(yè)可能感到不易操作。(二)自行開(kāi)發(fā)自行開(kāi)發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點(diǎn)要緊有:(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和治理要求的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)最有針對(duì)性和適用性的會(huì)計(jì)軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部職員對(duì)系統(tǒng)充分了解,當(dāng)會(huì)計(jì)軟件出現(xiàn)問(wèn)題或需要改進(jìn)時(shí),企業(yè)能夠及時(shí)高效地糾錯(cuò)和調(diào)整,保證系統(tǒng)使用的流暢性。采納這種方式的缺點(diǎn)要緊有:(1)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要求高、周期長(zhǎng)、成本高,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后,還需要較長(zhǎng)時(shí)刻的試運(yùn)行;(2)自行開(kāi)發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人才,一般企業(yè)

11、難以維持一支穩(wěn)定的高素養(yǎng)軟件人才隊(duì)伍。(三)托付外部單位開(kāi)發(fā)托付外部單位開(kāi)發(fā)是指企業(yè)通過(guò)托付外部單位進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點(diǎn)要緊有:(1)軟件的針對(duì)性較強(qiáng),降低了用戶(hù)的使用難度;(2)對(duì)企業(yè)自身技術(shù)力量的要求不高。采納這種方式的缺點(diǎn)要緊有:(1)托付開(kāi)發(fā)費(fèi)用較高;(2)開(kāi)發(fā)人員需要花大量的時(shí)刻了解業(yè)務(wù)流程和客戶(hù)需求,會(huì)延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)刻;(3)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的有用性差,常常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的服務(wù)與維護(hù)承諾不易做好。因此,這種方式目前已專(zhuān)門(mén)少使用。(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),由本單位財(cái)務(wù)部門(mén)和網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)分

12、析,外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開(kāi)發(fā)工作,開(kāi)發(fā)完成后,對(duì)系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門(mén)負(fù)責(zé),日常維護(hù)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)。采納這種方式的優(yōu)點(diǎn)要緊有:(1)開(kāi)發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求,又利用了外單位的軟件開(kāi)發(fā)力量,開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參與開(kāi)發(fā),對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程較熟悉,有利于企業(yè)日后進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。采納這種方式的缺點(diǎn)要緊有:(1)軟件開(kāi)發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員充分溝通,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的周期較長(zhǎng);(2)企業(yè)支付給外單位的開(kāi)發(fā)費(fèi)用相對(duì)較高。二、會(huì)計(jì)軟件的功能模塊(一)會(huì)計(jì)軟件各模塊的功能描述完整的會(huì)計(jì)軟件的功能模塊包括:賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊、

13、應(yīng)收治理模塊、應(yīng)付治理模塊、成本治理模塊、報(bào)表治理模塊、存貨核算模塊、財(cái)務(wù)分析模塊、預(yù)算治理模塊、項(xiàng)目治理模塊、其他治理模塊。1.賬務(wù)處理模塊賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點(diǎn),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬、銀行對(duì)賬、結(jié)賬、賬簿查詢(xún)及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來(lái)款治理、部門(mén)核算、項(xiàng)目核算和治理及現(xiàn)金銀行治理等一些輔助核算的功能。2.固定資產(chǎn)治理模塊固定資產(chǎn)治理模塊要緊是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算、折舊計(jì)提和分配、設(shè)備治理等功能,同時(shí)提供了固定資產(chǎn)按類(lèi)不、使用情況、所屬部門(mén)和價(jià)值結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)和各種條件下的查詢(xún)、打印功能,以及該模

14、塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。3.工資治理模塊工資治理模塊是進(jìn)行工資核算和治理的模塊,該模塊以人力資源治理提供的職員及其工資的差不多數(shù)據(jù)為依據(jù),完成職職員資數(shù)據(jù)的收集、職職員資的核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用的匯總和分?jǐn)偂€(gè)人所得稅計(jì)算和按照部門(mén)、項(xiàng)目、個(gè)人時(shí)刻等條件進(jìn)行工資分析、查詢(xún)和打印輸出,以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。4.應(yīng)收、應(yīng)付治理模塊應(yīng)收、應(yīng)付治理模塊以發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)的收回、支付和轉(zhuǎn)賬,進(jìn)行賬齡分析和壞賬可能及沖銷(xiāo),并對(duì)往來(lái)業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進(jìn)行治理,同時(shí)提供統(tǒng)計(jì)分析、打印和查詢(xún)輸出功能

15、,以及與采購(gòu)治理、銷(xiāo)售治理、賬務(wù)處理等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。5.成本治理模塊成本治理模塊要緊提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè)功能,以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算的事前預(yù)測(cè)、事后核算分析的需要。此外,成本治理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供應(yīng)鏈模塊,以及賬務(wù)處理、工資治理、固定資產(chǎn)治理和存貨核算等模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞的功能。6.報(bào)表治理模塊報(bào)表治理模塊與其他模塊相連,能夠依照會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表、匯總報(bào)表,并依照?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)分析報(bào)表,以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,專(zhuān)門(mén)多報(bào)表治理模塊同時(shí)提供了遠(yuǎn)程報(bào)表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢(xún)和分析處理等功能。7.存貨核算模塊存貨核算模塊以供應(yīng)鏈模塊產(chǎn)生的入庫(kù)單、出

16、庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù),核算存貨的出入庫(kù)和庫(kù)存金額、余額,確認(rèn)采購(gòu)成本,分配采購(gòu)費(fèi)用,確認(rèn)銷(xiāo)售收入、成本和費(fèi)用,并將核算完成的數(shù)據(jù),按照需要分不傳遞到成本治理模塊、應(yīng)付治理模塊和賬務(wù)處理模塊。8.財(cái)務(wù)分析模塊財(cái)務(wù)分析模塊從會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專(zhuān)門(mén)的分析方法,完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的進(jìn)一步加工,生成各種分析和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的各種信息,為決策提供正確依據(jù)。9.預(yù)算治理模塊預(yù)算治理模塊將需要進(jìn)行預(yù)算治理的集團(tuán)公司、子公司、分支機(jī)構(gòu)、部門(mén)、產(chǎn)品、費(fèi)用要素等對(duì)象,依照實(shí)際需要分不定義為利潤(rùn)中心、成本中心、投資中心等不同類(lèi)型的責(zé)任中心,然后確

17、立各責(zé)任中心的預(yù)算方案,指定預(yù)算審批流程,明確預(yù)算編制內(nèi)容,進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批,以便實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的操縱、分析和績(jī)效考核。利用預(yù)算治理模塊,既能夠編制全面預(yù)算,又能夠編制非全面預(yù)算;既能夠編制滾動(dòng)預(yù)算,又能夠編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心,既能夠設(shè)置多種預(yù)算方案,編制不同預(yù)算,又能夠在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算治理模塊還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各子公司預(yù)算的匯總、對(duì)集團(tuán)公司及子公司預(yù)算的查詢(xún),以及依照實(shí)際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度分析等。10.項(xiàng)目治理模塊項(xiàng)目治理模塊要緊是對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行核算、操縱與治理。項(xiàng)目治理要緊包括項(xiàng)目立項(xiàng)、打算、跟蹤

18、與操縱、終止的業(yè)務(wù)處理以及項(xiàng)目自身的成本核算等功能。該模塊能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供有關(guān)項(xiàng)目的各種資料,包括項(xiàng)目文檔、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目的執(zhí)行情況,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行資源的預(yù)算分配,實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)反映項(xiàng)目執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)狀況,同時(shí)與賬務(wù)處理、應(yīng)收治理、應(yīng)付治理、固定資產(chǎn)治理、采購(gòu)治理、庫(kù)存治理等模塊集成,對(duì)項(xiàng)目收支進(jìn)行綜合治理,是對(duì)項(xiàng)目的物流、信息流、資金流的綜合操縱。11.其他治理模塊依照企業(yè)治理的實(shí)際需要,其他治理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)模塊能夠按照領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理,以最直觀的表格和圖形顯示,使得治理人員通過(guò)該模塊及時(shí)掌握企業(yè)信息

19、;決策支持模塊利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和決策模型,實(shí)現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)決策輔助信息。上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,有著各自的目標(biāo)和任務(wù),它們共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件的總目標(biāo)。(二)會(huì)計(jì)軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會(huì)計(jì)軟件是由各功能模塊共同組成的有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)相應(yīng)功能,相關(guān)模塊之間相互依靠,互通數(shù)據(jù)。1.存貨核算模塊生成的存貨入庫(kù)、存貨估價(jià)入賬、存貨出庫(kù)、盤(pán)虧/毀損、存貨銷(xiāo)售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記存貨賬簿。2.應(yīng)付治理模塊完成采購(gòu)單據(jù)處理、供應(yīng)商往來(lái)處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)

20、務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒購(gòu)?fù)鶃?lái)及其相關(guān)賬簿。3.應(yīng)收治理模塊完成銷(xiāo)售單據(jù)處理、客戶(hù)往來(lái)處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后,生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記賒銷(xiāo)往來(lái)及其相關(guān)賬簿。4.固定資產(chǎn)治理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤(pán)盈、盤(pán)虧、固定資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)評(píng)估和折舊分配等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。5.工資治理模塊進(jìn)行工資核算,生成分配工資費(fèi)用、應(yīng)交個(gè)人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處理模塊,以便用戶(hù)審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本費(fèi)用賬簿;工資治理模塊為成本治理模塊提供人工費(fèi)資料。6.成

21、本治理模塊中,假如計(jì)入生產(chǎn)成本的間接費(fèi)用和其他費(fèi)用定義為來(lái)源于賬務(wù)處理模塊,則成本治理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后,從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費(fèi)用和其他費(fèi)用的數(shù)據(jù);假如不使用工資治理、固定資產(chǎn)治理、存貨核算模塊,則成本治理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后,自動(dòng)從賬務(wù)處理模塊中取得材料費(fèi)用、人工費(fèi)用和折舊費(fèi)用等數(shù)據(jù);成本治理模塊的成本核算完成后,要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)輔助生產(chǎn)成本、結(jié)轉(zhuǎn)盤(pán)點(diǎn)損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。7.存貨核算模塊為成本治理模塊提供材料出庫(kù)核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計(jì)入外購(gòu)入庫(kù)成本的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)等采購(gòu)費(fèi)用和應(yīng)計(jì)入托付加工入庫(kù)成本的加工費(fèi)傳遞到應(yīng)付治理模

22、塊。8.固定資產(chǎn)治理模塊為成本治理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費(fèi)數(shù)據(jù)。9.報(bào)表治理和財(cái)務(wù)分析模塊能夠從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。10.預(yù)算治理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后,生成各種預(yù)算申請(qǐng)單,再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收治理模塊、應(yīng)付治理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊,進(jìn)行責(zé)任操縱。11.項(xiàng)目治理模塊中發(fā)生和項(xiàng)目業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時(shí),能夠在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息,并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)時(shí),其信息也能夠在采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、應(yīng)付模塊的采購(gòu)發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)治理模塊引入項(xiàng)目數(shù)據(jù)能夠更詳細(xì)地歸集固定資產(chǎn)建設(shè)和治理的數(shù)據(jù);項(xiàng)目

23、的領(lǐng)料和項(xiàng)目的退料活動(dòng)等數(shù)據(jù)能夠在存貨核算模塊進(jìn)行處理,并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。此外,各功能模塊都能夠從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資治理、固定資產(chǎn)治理、項(xiàng)目治理等模塊均能夠從成本治理模塊獲得有關(guān)的成本數(shù)據(jù)。第三節(jié) 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范一、會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算,不得有違背國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計(jì)。2.會(huì)計(jì)軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文同時(shí)提供對(duì)中文處理的支持,能夠同時(shí)提供外國(guó)或者少數(shù)民族文字界面對(duì)比和處理支持。3.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)科目分類(lèi)和編碼功能。4.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)

24、一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表的顯示和打印功能。5.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能,確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào),不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓舞軟件供應(yīng)商在會(huì)計(jì)軟件中集成可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)功能,便于企業(yè)生成符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。7.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口,滿(mǎn)足外部會(huì)計(jì)監(jiān)督需要。8.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有會(huì)計(jì)資料歸檔功能,提供導(dǎo)出會(huì)計(jì)檔案的接口,在會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)格式、元數(shù)據(jù)采集、真實(shí)性與完整性保障方面,符合國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案治理的要求。9.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶(hù)操

25、作日志,確保日志的安全、完整。10.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶(hù)會(huì)計(jì)資料的安全、完整。11.客戶(hù)以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式使用會(huì)計(jì)軟件生成的電子會(huì)計(jì)資料歸客戶(hù)所有。12.以遠(yuǎn)程訪問(wèn)、云計(jì)算等方式提供會(huì)計(jì)軟件的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持服務(wù)情況下,保障企業(yè)電子會(huì)計(jì)資料安全以及企業(yè)會(huì)計(jì)工作持續(xù)進(jìn)行的預(yù)案。13.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)努力提高會(huì)計(jì)軟件相關(guān)服務(wù)質(zhì)量,按照合同約定及時(shí)解決用戶(hù)使用中的故障問(wèn)題。14.鼓舞軟件供應(yīng)商采納呼叫中心、在線客服等方式為用戶(hù)提供實(shí)時(shí)技術(shù)支持。15.軟件供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)就如何通過(guò)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)展會(huì)計(jì)監(jiān)督工作,提供專(zhuān)門(mén)教程和相關(guān)資料。二、企業(yè)會(huì)計(jì)信

26、息化的工作規(guī)范(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng),不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。2.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)依照進(jìn)展目標(biāo)和實(shí)際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,幸免投資白費(fèi)。3.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合,消除信息孤島。5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)依照自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求,合理選擇購(gòu)買(mǎi)、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。6.企業(yè)通過(guò)托付外部

27、單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買(mǎi)等方式配備會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng),以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照實(shí)際情況,開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶(hù)等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部操縱規(guī)范體系要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)

28、劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過(guò)程的操縱。11.處于會(huì)計(jì)核算信息化時(shí)期的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)資金治理、資產(chǎn)治理、預(yù)算操縱、成本治理等財(cái)務(wù)治理信息化;處于財(cái)務(wù)治理信息化時(shí)期的企業(yè),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況,逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算治理、風(fēng)險(xiǎn)操縱、績(jī)效考核等決策支持信息化。(二)信息化條件下的會(huì)計(jì)資料治理1.關(guān)于信息系統(tǒng)自動(dòng)生成、且具有明晰審核規(guī)則的會(huì)計(jì)憑證,能夠?qū)徍艘?guī)則嵌入會(huì)計(jì)軟件,由計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核。未經(jīng)自動(dòng)審核的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)先經(jīng)人工審核再進(jìn)行后續(xù)處理。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探究利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。3.外商投資企業(yè)使

29、用的境外投資者指定的會(huì)計(jì)軟件或者跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一部署的會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)的規(guī)范的要求。4.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。5.企業(yè)會(huì)計(jì)資料中對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的描述應(yīng)當(dāng)使用中文,能夠同時(shí)使用外國(guó)或者少數(shù)民族文字對(duì)比。6.企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立電子會(huì)計(jì)資料備份治理制度,確保會(huì)計(jì)資料的安全、完整和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理和傳輸涉及國(guó)家秘密、關(guān)系國(guó)家經(jīng)濟(jì)信息安全的電子會(huì)計(jì)資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),不得將其攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外。8.企業(yè)內(nèi)部生成的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和輔助性會(huì)計(jì)資料,假如同時(shí)滿(mǎn)足所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)

30、、由企業(yè)信息系統(tǒng)自動(dòng)生成且可查詢(xún)和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,能夠不輸出紙面資料。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個(gè)人證明的原始憑證和其他會(huì)計(jì)資料,假如同時(shí)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國(guó)電子簽名法的第三方認(rèn)證、所記載的事項(xiàng)屬于本企業(yè)重復(fù)發(fā)生的日常業(yè)務(wù)、可及時(shí)在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢(xún)和輸出、企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件,能夠不輸出紙面資料。10.企業(yè)會(huì)計(jì)資料的歸檔治理,遵循國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)檔案治理的規(guī)定。11.實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求向財(cái)政部報(bào)送XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告。三、會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)

31、督治理1.企業(yè)使用會(huì)計(jì)軟件不符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱(chēng)規(guī)范)要求的,由財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正。限期不改的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)同級(jí)相關(guān)部門(mén)或其派出機(jī)構(gòu)。2.財(cái)政部采取組織同行評(píng)議,向用戶(hù)企業(yè)征求意見(jiàn)等方式對(duì)軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件遵循規(guī)范的情況進(jìn)行檢查。省、自治區(qū)、直轄市人民政府財(cái)政部門(mén)發(fā)覺(jué)會(huì)計(jì)軟件不符合規(guī)范的,應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況報(bào)財(cái)政部。3.軟件供應(yīng)商提供的會(huì)計(jì)軟件不符合規(guī)范的,財(cái)政部能夠約談該供應(yīng)商要緊負(fù)責(zé)人,責(zé)令限期改正。限期內(nèi)未改正的,由財(cái)政部予以公示,并將有關(guān)情況通報(bào)相關(guān)部門(mén)。第二章 會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境【差不多要求】1.了解會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境2.了解會(huì)計(jì)軟件的軟

32、件環(huán)境3.了解會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境4.了解計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)、分類(lèi)、防范措施、檢測(cè)與清除手段5.了解計(jì)算機(jī)黑客常用手段及其防范措施6.掌握安全使用會(huì)計(jì)軟件的差不多要求【考試內(nèi)容】第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備硬件設(shè)備一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、輸出設(shè)備和通信設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)電纜等)。(一)輸入設(shè)備計(jì)算機(jī)常見(jiàn)的輸入設(shè)備有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、光電自動(dòng)掃描儀、條形碼掃描儀(又稱(chēng)掃碼器)、二維碼識(shí)讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語(yǔ)音輸入設(shè)備、手寫(xiě)輸入設(shè)備等。在會(huì)計(jì)軟件中,鍵盤(pán)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作;鼠標(biāo)一般用來(lái)完成會(huì)計(jì)軟件中的各種用戶(hù)指令,選擇會(huì)計(jì)軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用

33、來(lái)21完成原始憑證和單據(jù)的掃描,并將掃描結(jié)果存入會(huì)計(jì)軟件相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中。(二)處理設(shè)備處理設(shè)備要緊是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器(CPU)是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件,要緊功能是按照程序給出的指令序列,分析并執(zhí)行指令。(三)存儲(chǔ)設(shè)備計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)設(shè)備包括內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存儲(chǔ)器即內(nèi)存,分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲(chǔ)器ROM(Read-On1y Memory),一般容量較小,但數(shù)據(jù)存取速度較快。斷電后,RAM的數(shù)據(jù)將消逝。外存儲(chǔ)器一般存儲(chǔ)容量較大,但數(shù)據(jù)存取速度較慢。常見(jiàn)的外存儲(chǔ)器有硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等。會(huì)計(jì)軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。(四)輸出設(shè)備計(jì)算

34、機(jī)常見(jiàn)的輸出設(shè)備有顯示器和打印機(jī)。在會(huì)計(jì)軟件中,顯示器既能夠顯示用戶(hù)在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息,也能夠顯示系統(tǒng)生成的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和文件;打印機(jī)一般用于打印輸出各類(lèi)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等各種會(huì)計(jì)資料。二、硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中常見(jiàn)的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶(hù)結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。(一)單機(jī)結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶(hù)工作方式,一臺(tái)微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。單機(jī)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于使用簡(jiǎn)單、配置成本低,數(shù)據(jù)共享程度高,一致性好;其缺點(diǎn)在于集中輸入速度低,不能同時(shí)同意多個(gè)成員進(jìn)行操作,同時(shí)不能進(jìn)行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。(二)多機(jī)

35、松散結(jié)構(gòu)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺(tái)微機(jī),但每臺(tái)微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備,每臺(tái)微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu),各臺(tái)微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過(guò)磁盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等傳送數(shù)據(jù))。多機(jī)松散結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于輸入輸出集中程度高,速度快;其缺點(diǎn)在于數(shù)據(jù)共享性能差,系統(tǒng)整體效率低,要緊適用于輸入量較大的企業(yè)。(三)多用戶(hù)結(jié)構(gòu)多用戶(hù)結(jié)構(gòu)又稱(chēng)為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu),整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)(通常是中型機(jī),目前也有較高檔的微機(jī))和多個(gè)終端(終端由顯示器和鍵盤(pán)組成)。主機(jī)與終端的距離較近(0.1千米左右),并為各終端提供虛擬內(nèi)存,各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。多用戶(hù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠通過(guò)各終端分散輸入,并集中存儲(chǔ)和處理;缺點(diǎn)在于費(fèi)用較

36、高,應(yīng)用軟件較少,主機(jī)負(fù)載過(guò)大,容易形成擁塞,要緊適用于輸入量大的企業(yè)。(四)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)(又稱(chēng)為網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)),是由一臺(tái)服務(wù)器(通常是高檔微機(jī))將許多中低檔微機(jī)連接在一起(由網(wǎng)絡(luò)接口卡、通訊電纜連接),相互通訊、共享資源,組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶(hù)機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)和掃瞄器服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu),要緊適用于大中型企業(yè)。1.客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)客戶(hù)機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器配備大容量存儲(chǔ)器并安裝數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng),負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù),客戶(hù)端安裝專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出??蛻?hù)機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合

37、處理大量數(shù)據(jù);其缺點(diǎn)在于系統(tǒng)客戶(hù)端軟件安裝維護(hù)的工作量大,且數(shù)據(jù)庫(kù)的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。2.掃瞄器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)掃瞄器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式下,服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的核心部分,客戶(hù)機(jī)上只需安裝一個(gè)掃瞄器,用戶(hù)通過(guò)掃瞄器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)掃瞄器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,將用戶(hù)所需信息返回到掃瞄器。掃瞄器服務(wù)器結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)在于維護(hù)和升級(jí)方式簡(jiǎn)單,運(yùn)行成本低;其缺點(diǎn)是應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。第二節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類(lèi)型(一)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來(lái)操縱計(jì)算機(jī)運(yùn)行,治理計(jì)算機(jī)的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類(lèi)軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)治理系

38、統(tǒng)、支撐軟件和語(yǔ)言處理程序等。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶(hù)操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件,具有對(duì)硬件直接監(jiān)管、治理各種計(jì)算機(jī)資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。2.數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)是指按一定的方式組織起來(lái)的數(shù)據(jù)的集合,它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)是一種操作和治理數(shù)據(jù)庫(kù)的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要緊由數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)組成,此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶(hù)。會(huì)計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。3.支撐軟件支撐軟

39、件是指為配合應(yīng)用軟件有效運(yùn)行而使用的工具軟件,它是軟件系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。4.語(yǔ)言處理程序語(yǔ)言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將用匯編語(yǔ)言或高級(jí)語(yǔ)言編寫(xiě)的程序,翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識(shí)不和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。(二)應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是為解決各類(lèi)實(shí)際問(wèn)題而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的軟件。會(huì)計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。二、安裝會(huì)計(jì)軟件的前期預(yù)備在安裝會(huì)計(jì)軟件前,技術(shù)支持人員必須首先確保計(jì)算機(jī)的操作系統(tǒng)符合會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。某些情況下,技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對(duì)操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的配置,以確保會(huì)計(jì)軟件能夠正常運(yùn)行。在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件的正常運(yùn)行需要某

40、些支撐軟件的輔助。因此,在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)后,技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。在確保計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,并安裝完畢數(shù)據(jù)庫(kù)治理軟件和支撐軟件后,技術(shù)支持人員方可開(kāi)始安裝會(huì)計(jì)軟件,同時(shí)應(yīng)考慮會(huì)計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的兼容性。第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)差不多知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功能計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議操縱下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能要緊體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個(gè)方面。1.資源共享。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,各種資源能夠

41、相互通用,用戶(hù)能夠共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)。2.數(shù)據(jù)通信。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)崿F(xiàn)各計(jì)算機(jī)之間的數(shù)據(jù)傳送,能夠依照需要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散治理。3.分布處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)中的某個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)負(fù)荷過(guò)重時(shí),能夠?qū)⑵涮幚淼娜蝿?wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,以提高整個(gè)系統(tǒng)的利用率。(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類(lèi),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)能夠分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類(lèi)。1.局域網(wǎng)(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的,由多臺(tái)計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò),覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi),屬于一個(gè)單位或部門(mén)組建的小范圍網(wǎng)。2.城域網(wǎng)(MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò),其網(wǎng)絡(luò)覆蓋

42、范圍通常能夠延伸到整個(gè)都市,借助通訊光纖將多個(gè)局域網(wǎng)聯(lián)通公用都市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò),使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源能夠共享,局域網(wǎng)之間的資源也能夠共享。3.廣域網(wǎng)(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng),涉及長(zhǎng)距離的通信,覆蓋范圍能夠是一個(gè)國(guó)家或多個(gè)國(guó)家,甚至整個(gè)世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離能夠超過(guò)幾千千米,因此信息衰減特不嚴(yán)峻,這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專(zhuān)線,通過(guò)接口信息處理協(xié)議和線路連接起來(lái),構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),解決尋徑問(wèn)題。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分(一)服務(wù)器服務(wù)器,也稱(chēng)伺服器,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī),它偵聽(tīng)網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)(客戶(hù)機(jī))提交的服務(wù)請(qǐng)求,并提供相應(yīng)的服務(wù),操縱客戶(hù)端計(jì)算機(jī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的訪問(wèn),并能存儲(chǔ)

43、、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求,其硬件配置一般高于一般客戶(hù)機(jī)。(二)客戶(hù)機(jī)客戶(hù)機(jī)又稱(chēng)為用戶(hù)工作站,是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī),能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過(guò)客戶(hù)機(jī)使用會(huì)計(jì)軟件,因此客戶(hù)機(jī)的性能也必須適應(yīng)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行要求。(三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來(lái)的各種設(shè)備的總稱(chēng),這些設(shè)備包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。第四節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的安全一、安全使用會(huì)計(jì)軟件的差不多要求常見(jiàn)的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限治理不當(dāng)、會(huì)計(jì)檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運(yùn)行軟件等。這些操作可能威脅會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行。(一)嚴(yán)格治理賬套使用權(quán)限

44、在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí),用戶(hù)應(yīng)該對(duì)賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格治理,防止數(shù)據(jù)外泄;用戶(hù)不能隨便讓他人使用電腦;在離開(kāi)電腦時(shí),必須立即退出會(huì)計(jì)軟件,以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(二)定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)為防止硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞,用戶(hù)需要定期將硬盤(pán)數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤(pán)、光盤(pán)等)。在月末結(jié)賬后,對(duì)本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。(三)嚴(yán)格治理軟件版本升級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級(jí)的緣故要緊有:因改錯(cuò)而升級(jí)版本;因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級(jí)版本;因運(yùn)行平臺(tái)升級(jí)而升級(jí)版本。通過(guò)對(duì)比審核,假如新版軟件更能滿(mǎn)足實(shí)際需要,企業(yè)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行升級(jí)。二、計(jì)算機(jī)病毒的防范計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)

45、程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù),阻礙計(jì)算機(jī)使用同時(shí)能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。(一)計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)1.寄生性。病毒能夠寄生在正常的程序中,跟隨正常程序一起運(yùn)行。2.傳染性。病毒能夠通過(guò)不同途徑傳播。3.埋伏性。病毒能夠事先埋伏在電腦中不發(fā)作,然后在某一時(shí)刻集中大規(guī)模爆發(fā)。4.隱蔽性。病毒未發(fā)作時(shí)不易被發(fā)覺(jué)。5.破壞性。病毒能夠破壞電腦,造成電腦運(yùn)行速度變慢、死機(jī)、藍(lán)屏等問(wèn)題。6.可觸發(fā)性。病毒能夠在條件成熟時(shí)被觸發(fā)。(二)計(jì)算機(jī)病毒的類(lèi)型1.按計(jì)算機(jī)病毒的破壞能力分類(lèi)計(jì)算機(jī)病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源,但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù),可不能使系統(tǒng)癱瘓的計(jì)

46、算機(jī)病毒。與良性病毒相比,惡性病毒對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的破壞力更大,包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤(pán)、使系統(tǒng)癱瘓等。2.按計(jì)算機(jī)病毒存在的方式分類(lèi)計(jì)算機(jī)病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)入內(nèi)存后操縱系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒;文件型病毒是感染計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的可執(zhí)行文件,當(dāng)執(zhí)行該文件時(shí),再進(jìn)入內(nèi)存,操縱系統(tǒng),進(jìn)行病毒傳播和破壞活動(dòng)的病毒;網(wǎng)絡(luò)病毒是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒。(三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素1.不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒。其要緊途徑包括掃瞄不安全網(wǎng)頁(yè)、下載被病毒感染的文件或軟件,接收被病毒感染的

47、電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。2.使用被病毒感染的磁盤(pán)使用來(lái)歷不明的硬盤(pán)和U盤(pán),容易使計(jì)算機(jī)感染病毒。(四)感染計(jì)算機(jī)病毒的要緊癥狀當(dāng)計(jì)算機(jī)感染病毒時(shí),系統(tǒng)會(huì)表現(xiàn)出一些異常癥狀,要緊有:1.系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)刻比平常長(zhǎng),運(yùn)行速度減慢;2.系統(tǒng)經(jīng)常無(wú)故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象;3.系統(tǒng)異常重新啟動(dòng);4.計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)的存儲(chǔ)容量異常減少,磁盤(pán)訪問(wèn)時(shí)刻比平常長(zhǎng);5.系統(tǒng)不識(shí)不硬盤(pán);6.文件的日期、時(shí)刻、屬性、大小等發(fā)生變化;7.打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常;8.程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞;9.系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲;10.其他異?,F(xiàn)象。(五)防范計(jì)算機(jī)病毒的措施防范計(jì)算機(jī)病毒的措施要緊有:1.規(guī)范使用U盤(pán)的操作。在使用

48、外來(lái)U盤(pán)時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒,確認(rèn)無(wú)病毒后再使用;2.使用正版軟件,杜絕購(gòu)買(mǎi)盜版軟件;3.慎重下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件;4.經(jīng)常升級(jí)殺毒軟件;5.在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻;6.經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存;7.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用,幸免使用其他軟件。(六)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)與清除1.計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒的檢測(cè)方法通常有兩種:(1)人工檢測(cè)。人工檢測(cè)是指通過(guò)一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測(cè)。這種方法需要檢測(cè)者熟悉機(jī)器指令和操作系統(tǒng),因而不易普及。(2)自動(dòng)檢測(cè)。自動(dòng)檢測(cè)是指通過(guò)一些診斷軟件來(lái)推斷一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)軟件是否有計(jì)算機(jī)病毒。自動(dòng)檢測(cè)比較簡(jiǎn)單,一般用戶(hù)都能夠進(jìn)行。2.計(jì)算機(jī)病毒的清除關(guān)于一

49、般用戶(hù)而言,清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件能夠同時(shí)清除多種病毒,同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)沒(méi)有阻礙。三、計(jì)算機(jī)黑客的防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特不精通,能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其緣故所在,通過(guò)非法闖入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)竊取機(jī)密信息,毀壞某個(gè)信息系統(tǒng)。(一)黑客常用手段1.密碼破解黑客通常采納的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測(cè)程序等,要緊目的是獵取系統(tǒng)或用戶(hù)的口令文件。2.IP嗅探與欺騙IP嗅探是一種被動(dòng)式攻擊,又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽(tīng)。它通過(guò)改變網(wǎng)卡的操作模式來(lái)接收流經(jīng)計(jì)算機(jī)的所有信息包,以便截取其他計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)報(bào)文或口令。欺騙是一種主動(dòng)式攻

50、擊,它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺(tái)計(jì)算機(jī)偽裝成另一臺(tái)不同的主機(jī),目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計(jì)算機(jī)而向其發(fā)送數(shù)據(jù)。3.攻擊系統(tǒng)漏洞系統(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和操作上存在的錯(cuò)誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計(jì)算機(jī)。4.端口掃描由于計(jì)算機(jī)與外界通信必須通過(guò)某個(gè)端口才能進(jìn)行。黑客能夠利用一些端口掃描軟件對(duì)被攻擊的目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行端口掃描,搜索到計(jì)算機(jī)的開(kāi)放端口并進(jìn)行攻擊。(二)防范黑客的措施1.制定相關(guān)法律法規(guī)加以約束隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和進(jìn)展,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律法規(guī)相繼誕生,并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為。2.數(shù)據(jù)加密數(shù)據(jù)加密的目的是愛(ài)護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和操縱信

51、息,同時(shí)也能夠提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。3.身份認(rèn)證系統(tǒng)能夠通過(guò)密碼或特征信息等來(lái)確認(rèn)用戶(hù)身份的真實(shí)性,只對(duì)確認(rèn)了身份的用戶(hù)給予相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限,從而降低黑客攻擊的可能性。4.建立完善的訪問(wèn)操縱策略系統(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)權(quán)限、目錄安全等級(jí)操縱、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全操縱、防火墻的安全操縱等。通過(guò)各種安全操縱機(jī)制的相互配合,才能最大限度地愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)免受黑客的攻擊。第三章 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用【差不多要求】1.掌握會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程2.掌握會(huì)計(jì)軟件的初始化應(yīng)用3.掌握會(huì)計(jì)軟件要緊功能模塊的應(yīng)用,包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)治理、工資治理、應(yīng)付治理、應(yīng)收治理、報(bào)表治理等模塊【考試內(nèi)容】第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用

52、流程會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化(一)系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí),依照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置,并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過(guò)程。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M(mǎn)足特定企業(yè)需要的系統(tǒng),使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下連續(xù)和正常運(yùn)行。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成,但部分設(shè)置能夠在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要阻礙,因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿(mǎn)足企業(yè)的需求。(二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。1.系統(tǒng)級(jí)初始

53、化系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息,其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行,不特定專(zhuān)屬于某個(gè)模塊。系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容要緊包括:(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息;(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限;(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。2.模塊級(jí)初始化模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過(guò)程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息,以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運(yùn)行。模塊級(jí)初始化內(nèi)容要緊包括:(1)設(shè)置系統(tǒng)操縱參數(shù);(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息;(3)錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理(一)日常處理的含義日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。(二)日常處理的特點(diǎn)1.日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生,

54、需要輸入的數(shù)據(jù)量大;2.日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生,所涉及金額不盡相同。三、期末處理(一)期末處理的含義期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。(二)期末處理的特點(diǎn)1.有較為固定的處理流程;2.業(yè)務(wù)能夠由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。四、數(shù)據(jù)治理在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對(duì)數(shù)據(jù)的治理。(一)數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲(chǔ)介質(zhì)上,以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份要緊包括賬套備份、年度賬備份等。(二)數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱(chēng)數(shù)據(jù)恢復(fù),是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過(guò)程。數(shù)據(jù)還原要緊包括賬套還原、年度賬還原等。第二節(jié) 系統(tǒng)級(jí)初始化系統(tǒng)級(jí)初

55、始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息等內(nèi)容。一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息(一)創(chuàng)建賬套賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱(chēng),賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的業(yè)務(wù)資料,那個(gè)核算對(duì)象能夠是企業(yè)的一個(gè)分部,也能夠是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件中能夠建立一個(gè)或多個(gè)賬套。(二)設(shè)置賬套相關(guān)信息建立賬套時(shí)需要依照企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息要緊包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記賬本位幣等。(三)賬套參數(shù)

56、的修改賬套建立后,企業(yè)能夠依照業(yè)務(wù)需要對(duì)某些差不多設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。假如賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用,進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂,因此,對(duì)賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)慎重。二、治理用戶(hù)并設(shè)置權(quán)限(一)治理用戶(hù)用戶(hù)是指有權(quán)登錄系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。治理用戶(hù)要緊是指將合法的用戶(hù)增加到系統(tǒng)中,設(shè)置其用戶(hù)名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷(xiāo)其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。(二)設(shè)置權(quán)限在增加用戶(hù)后,一般應(yīng)該依照用戶(hù)在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來(lái)設(shè)置、修改其對(duì)各功能模塊的操作權(quán)限。通過(guò)設(shè)置權(quán)限,用戶(hù)不能進(jìn)行沒(méi)有權(quán)限的操作,也不能查看沒(méi)有權(quán)限的數(shù)據(jù)。三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置

57、編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類(lèi)不、外幣和會(huì)計(jì)科目等。(一)設(shè)置編碼方案設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則,包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長(zhǎng)度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)治理。設(shè)置編碼的對(duì)象包括部門(mén)、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商、科目、存貨分類(lèi)、成本對(duì)象、結(jié)算方式和地區(qū)分類(lèi)等。編碼符號(hào)能唯一地確定被標(biāo)識(shí)的對(duì)象。(二)設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類(lèi)、匯總的基礎(chǔ),其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案、職員信息、往來(lái)單位信息、項(xiàng)目信息等。1.設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案設(shè)置企業(yè)部門(mén)檔案一般包括輸入部門(mén)編碼、名稱(chēng)、屬性、負(fù)責(zé)人、電話、傳真等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)匯總和

58、會(huì)計(jì)核算。2.設(shè)置職員信息設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性不、所屬部門(mén)、身份證號(hào)等,其目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來(lái)核算和治理等操作。3.設(shè)置往來(lái)單位信息往來(lái)單位包括客戶(hù)與供應(yīng)商。設(shè)置客戶(hù)信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其差不多信息,一般包括輸入客戶(hù)編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶(hù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)置供應(yīng)商信息是指對(duì)與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)核算關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)并設(shè)置其差不多信息,一般包括輸入供應(yīng)商編碼、分類(lèi)、名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對(duì)采購(gòu)、庫(kù)存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行治理。4.設(shè)置項(xiàng)目信息項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對(duì)象或

59、成本歸集對(duì)象。企業(yè)需要對(duì)涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)用、支出進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)核算和治理。設(shè)置項(xiàng)目信息,一般包括定義核算項(xiàng)目,建立項(xiàng)目檔案,輸入其名稱(chēng)、代碼等。(三)設(shè)置收付結(jié)算方式設(shè)置收付結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱(chēng)等。其目的是建立和治理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式,方便銀行對(duì)賬、票據(jù)治理和結(jié)算票據(jù)的使用。(四)設(shè)置憑證類(lèi)不設(shè)置憑證類(lèi)不是指對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類(lèi)編制。用戶(hù)能夠按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類(lèi)不。憑證類(lèi)不設(shè)置完后,用戶(hù)應(yīng)該設(shè)置憑證類(lèi)不限制條件和限制科目,兩者組成憑證類(lèi)不校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn),供系統(tǒng)對(duì)錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn),以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類(lèi)不是否相符。在會(huì)計(jì)

60、軟件中,系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無(wú)限制等。憑證類(lèi)不的限制科目是指限制該憑證類(lèi)不所包含的科目。在記賬憑證錄入時(shí),假如錄入的記賬憑證不符合用戶(hù)設(shè)置的限制條件或限制科目,則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤,要求修改,直至符合為止。(五)設(shè)置外幣設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶(hù)能夠增加、刪除幣不。通常在設(shè)置外幣時(shí),需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。(六)設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目確實(shí)是將企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要使用的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中,并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)要求,對(duì)每個(gè)科目的核算屬性進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置

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