高職院校檔案館成為本校專業(yè)教學實踐基地可行性分析

1、高職院校檔案館成為本校專業(yè)教學實踐基地可行性分析論文摘要：隨著高職院校的開展和社會的需要，全國各地的高職院校越來越注重實用型高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。為了讓學生課堂上的理論和實踐有機結(jié)合，學校往往花費了大量的人力、物力和財力去與企業(yè)搞校外實踐基地，為學生畢業(yè)后走向社會成為實用型人才打下根底；但同時，學校還應該充分利用自身資源創(chuàng)造學生實踐教學基地，如將檔案館成為文秘類學生的教學實踐基地。是否可行，本文將從幾個方面加以分析，旨在明確其可行性，從而讓高職院校檔案館的功能有進一步提升。論文關(guān)鍵詞：高職院校,檔案館,教學實踐基地一、從高職院校檔案館性質(zhì)看可行性1.高職院校檔案館具有相對獨立性高職院校檔案館是高職

2、院校檔案永久保存學校檔案的場所。機關(guān)檔案室的隸屬單位一般而言大都是行使公共權(quán)力的部門，為了保證國家公共檔案資源的齊全完整滿足社會公眾的檔案查閱權(quán)利，一般需要這些部門的檔案向國家公共檔案館移交。高職院校檔案館隸屬于高職院校，而高職院校的主要職責在于傳授知識培養(yǎng)高素質(zhì)實用型人才，較少涉及公共權(quán)力事務(wù)，且有較強的穩(wěn)定性和相對獨立性。因此，一直以來我國就形成了高校及高職院校檔案獨立永久保存的傳統(tǒng)，這也符合世界上絕大多數(shù)國家的管理習慣。高職院校檔案館在檔案業(yè)務(wù)上形成了從收集、整理到入庫永久保存的獨立完善體系，因而從檔案管理業(yè)務(wù)的角度而言，高校檔案館也具有相對的獨立性，有比擬固定的工作人員和經(jīng)費投入、相對

3、完善的硬件環(huán)境、齊全完整的檔案類別。正因為高職院校檔案館的相對獨立性，使得用高職院校檔案整理在保密程度上有別于機關(guān)檔案室，可在合理范圍內(nèi)成為局部專業(yè)學生的實踐教學基地。2.高職院校檔案館具有內(nèi)部性高職院校檔案館那么會隨其所屬主體的變化而產(chǎn)生合并、重組、消亡等情況，這種內(nèi)部性特點要求高職院校檔案管理工作首先必須從其所屬學校的實際情況出發(fā)，因校制宜，否那么就會失去開展的前提和平臺。高職院校檔案館成為專業(yè)教學實踐基地，既教育了學生，又解決了檔案館工作人員的整理負擔，特別是高等職業(yè)技術(shù)學院一般都設(shè)有文秘專業(yè)和檔案課，這樣的做法使學生能理論和實踐結(jié)合，更是順應了學校的辦學理念；而檔案館工作人員能有精力進

4、行館藏資源的編研，為學校提供更好的利用，有得檔案館和學校的開展。二、從高職院校檔案館的功能看可行性高職院校檔案館具有相對的內(nèi)部性和獨立性，它的功能也就表現(xiàn)為校內(nèi)功能和校外功能。1.校內(nèi)功能從高職院校檔案館的內(nèi)部性中我們不難看出，所屬院校是高職院校檔案館存在與開展的前提和根底，因而為所屬高校開展提供檔案支持就是對其功能的最根本要求，而為教學效勞是進一步的功能開發(fā)。1高職院校檔案館是學校歷史和精神的積累和傳承如隨著教育的開展，很多高職院校在資金支持下硬;實力有了明顯的改善甚至可以超過很多傳統(tǒng)名校，但是更能反映學校水平的軟;實力卻并非資金或者一朝一夕的突擊可以改變，這主要是因為軟;實力的形成需要在學

5、校開展歷史長河中不斷積累塑造，充滿了歷史厚重感。高職院校檔案館記載著學校的校情校史，是學校文化的集中表達，是學校歷史的積累和傳承。高職院校檔案館成為教學實踐基地，可以讓學生充分了解學校歷史、展現(xiàn)學校歷史底蘊與人文精神，并能過局部學生進行廣泛傳播，充分弘揚了學校精神。2效勞教學科研高職院校最根本職責在于培養(yǎng)高素質(zhì)的實用型人才。高職院校檔案館館藏中的學生成績、學生論文、教師課件、科研工程等檔案都從不同方面為學校教學科研開展提供了可資借鑒的歷史材料。分析學生論文可以發(fā)現(xiàn)學生論文中的共性現(xiàn)象以便更好地指導學生論文寫作；教師課件更是一門課程教師研究成果的集中展現(xiàn)，為學生學習、教師參閱借鑒提供了平臺；科研

6、檔案既是一個高?？蒲袑嵙Φ募姓宫F(xiàn)又為學校未來科研開展打下了扎實的根底試想如果是文秘與師范專業(yè)的學生在此學習實踐，會為他們今后走向社會提供一個方向和思路。2.校外公共功能相較于高職院檔案館的校內(nèi)功能，那些涉及到校外甚至與公共大眾都相關(guān)的高職院校檔案館功能可稱之為校外功能。高職院校檔案館需要以效勞校內(nèi)建設(shè)開展為根本職責，但是其公共功能的開展又可以從另外一個方面拓展其校內(nèi)功能，擴大高校與高校檔案館的影響力。1利用檔案原件，提供憑證依據(jù)對社會公眾而言，高職院校檔案館對外效勞中利用檔案原件為畢業(yè)生本人補辦有關(guān)證件、為用人單位核實有關(guān)畢業(yè)生信息的準確性成為其中的主要局部，但也有高職院校和社會公眾在維護諸

7、如土地、房屋、財產(chǎn)以及校外辦學權(quán)益等方面也需要利用檔案原件的法律效力來保護自己的合法權(quán)利。學生在此實踐,可充分領(lǐng)略檔案在學校開展中的作用。2開發(fā)檔案資源，提供檔案效勞高職院校檔案的工具價值是其根底性價值，它的作用發(fā)揮有賴于檔案原件的真實性以及社會公眾對這種真實性的認同，它的價值表達具有被動性色彩。而這種價值的發(fā)揮就需要高職院校檔案館主動開發(fā)檔案信息資源，提供各種檔案信息的二次加工成果為社會公眾效勞。如學校檔案館成為學校的教學實踐基地，可充分發(fā)揮學生的積極能動性與創(chuàng)造性，為檔案館工作人員提供良好的梳理及編研思路，從各個層面對館內(nèi)現(xiàn)有資源進行系統(tǒng)的梳理，以圖、文、實物等形式進行館內(nèi)資源開發(fā)，提高高

8、職院校檔案館功能實現(xiàn)。三、從高職院校檔案館管理體制看可行性2021年公布的?高等學校檔案管理方法?第四條對高校檔案管理體制進行了清晰的界定：國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。由此可看出，高職院校檔案館在我國檔案機構(gòu)中是屬于內(nèi)部機構(gòu)中的一種。高職院校在整體上是一個獨立的法人實體，在我國教育管理體制下高等學校由教育行政主管部門管理，因此高職院校檔案館檔案館首先是一個教育輔助機構(gòu)，其次才是一個檔案事業(yè)機構(gòu)，在主管機構(gòu)上

9、也依照其所屬學校的管理機構(gòu)來劃分。但是高職院校檔案館從檔案業(yè)務(wù)角度看它又是一個專業(yè)的檔案管理機構(gòu)，因此管理體制里不可能完全脫離檔案行政部門，需要檔案行政部門在業(yè)務(wù)領(lǐng)域給予指導、監(jiān)督和檢查。但高職院校檔案館只有在極少數(shù)觸及?檔案法?的情況下才需要檔案行政部門以行政執(zhí)法的方式介入，通常情況下它們應該以專業(yè)領(lǐng)域的效勞者、指導者介入，從業(yè)務(wù)的角度推進高校檔案事業(yè)的開展。這就使高職院校檔案館的管理有了一定的靈活性，既可以為滿足學校檔案保存與利用存在，也可以在一定程度上為學校的教學科研作出奉獻，高職院校檔案館成為教學實踐基地有法可依，并有利用檔案館和學校的開展。四、從高職院校的特點可行性1.順應高職院校辦

10、學新理念高職院校的開展趨勢是培養(yǎng)高素質(zhì)的實用型人才。如筆者所在學校提出行知合一，務(wù)實創(chuàng)新;的校訓，多年來實行五位一體;辦學模式，力求學生理論與實踐合二為一，并與校外各企業(yè)合作創(chuàng)立了大量的實踐教學基地，取得了良好效果，畢業(yè)生供不應求。檔案館成為學校的教學實踐基地，可節(jié)約學校教學本錢，為文秘等文科專業(yè)的學生提供良好的實踐場所，使學生的課堂知識和實踐有機結(jié)合，成為實用型人才。2為學生走向社會打好良好綜合根底在學校檔案館實踐中，有利于提高學生的綜合素質(zhì)。到檔案部門參加勤工助學，不僅能增強學生的社會實踐能力，還能使學生了解學校的歷史與現(xiàn)狀，培養(yǎng)學生的自立、自強精神，有利于學生提高自身的綜合素質(zhì)。(1)使

11、學生更為勤奮學生在實踐過程中,會遇到許有啟迪的事。如通過整理教學檔案，使學生了解到每一位在校生在校學習期間的表現(xiàn)情況：學籍成績、獎懲、社會實踐和科技創(chuàng)新活動等都記錄在檔案中，如果不遵守校規(guī)校紀受到處分也會記錄在檔案中，因此使學生切不放松對自己的嚴格要求，學校也會擁有更高品質(zhì)的學生。2有利于保密意識的樹立學生通過對檔案的整理、錄入等工作，學到了許多檔案方面的知識，潛移默化地提高了自身的保密意識，他們不僅能了解到檔案是自身在校期間德智體方面表現(xiàn)的記錄，是用人單位選才、用才的重要依據(jù)，而且還能了解到高校檔案分為涉密檔案和非涉密檔案，提高了保密意識，為今后走向工作崗位打下鋪墊。3提供了一定的勤工儉學崗位學校每年在為一些家境貧寒的學生提供幫助，檔案館在提供學生教學實踐的同時，可以提供一些勤工儉學的崗位，既在一定程度上解決了檔案館工作人員因工作量過大無法進行信息資源處理的問題，同時對學生也是極大的幫助，增加了工作經(jīng)驗的同時減輕了就學經(jīng)濟負擔，同時有助于學生提高自身責任感。高職院校檔案館無論從學校性質(zhì)、教學特點上講都有別于一般高校，可成為高職院校教學實踐基地。學生思想活潑、接受力強、熟悉業(yè)務(wù)快，并且在實踐過程中還能對檔案工作提出一些合