集團型企業(yè)印控管理平臺建設方案

1、集團電子簽及印控平臺建設方案E-Sign & Chop Management Platform Solution for Group Companies目 錄集團印章管理現(xiàn)狀及需求集團型印章管理的困難現(xiàn)狀-印章多而分散，一收變僵，一放變亂讓用印事前審核 事中監(jiān)控 事后有據(jù)如何構建一體化印章管控平臺實體印章電子化一體化印控平臺的架構讓一部手機掌控集團所有印章印章管控解決方案詳細介紹印控的組織中心印控的權限中心印控的簽章中心印控的文件中心印控的集成中心印控的運維中心印控的特色小結01集團印章管理現(xiàn)狀及需求Current Status & Demands in Chop Management for

2、 Group Companies企業(yè)用印管理難點印章代表著組織和個人的身份，公章更是一個組織的身份的最高代表，很多組織由于印章管理不善導致很多問題，據(jù)統(tǒng)計一個組織60%以上的糾紛來源在于印章管理的不善：分子公司章難管：各個分支公司印章在各地，到底被用在什么地方很難掌控；用印辦事效率低：需要飛機來回，或者等領導出差回來才能蓋章，會導致很多事情效率低；印章濫用難監(jiān)管：公章不可能隨身攜帶，一旦疏忽，可能面臨公章被錯用、盜用、冒用、濫用等情況；人情用章難杜絕：人情章多，大型組織手握印章的人，難逃情面不知不覺蓋了不該蓋章的地方；印章外帶無監(jiān)控：公章經(jīng)常要外帶出去辦事，但一旦公章被帶出辦公室，就很難被監(jiān)控

3、；印章分散不可控：下屬單位的印章缺少統(tǒng)一管理，一旦印章不合規(guī)使用，會導致上級單位不必要的損失；紙質文件效率低：對外簽定很多紙質協(xié)議，來回寄送效率低，而且容易丟失；紙質文件成本高：紙質文件打印、紙張、存儲和快遞來回成本高60%以上糾紛來源印章管理的不善合同糾紛Difficulties in Managing Chop集團型企業(yè)印章管理現(xiàn)狀-印章多而分散西北區(qū)域華南區(qū)域集團型企業(yè)印章多而分散華東區(qū)域東北區(qū)域總部黑龍江子公司公章吉林子公司公章合同專用章財務專用章行政專用章安徽子公司公章江蘇子公司公章上海子公司公章云南子公司公章廣西子公司公章廣東子公司公章貴州子公司公章人事專用章西藏一公司公章西藏三公

4、司公章青海子公司公章西藏二公司公章Current Status of Chop Management- Multiple Chops but in Dispersed Distribution 一放”變亂“集團型企業(yè)印章管理面臨的“兩難”境地總部各自保管人情章？蘿卜章？空白章？不規(guī)范使用？分子公司分子公司分子公司一收”變僵“總部分子公司分子公司分子公司飛機火車出租車集中管控路途成本效率時間Two Challenges of Chop Management集團企業(yè)對印章管理的迫切需求印前需要核對審批文件打印蓋章需要人工核對，難度大，容易出現(xiàn)不符異地用印有風險異地用印成本高，風險大，時間周期長成本

5、控制用印文件管理成本、存檔成本、快遞成本、公章外出成本難控制用印需要審批用印審批形式化，無法起到約束作用和控制風險分公司用印管控分公司印章難于管理，集團總部難以監(jiān)管具體的用印情況印章管理員盡職印章管理員往往是核心，一旦不盡職或不專業(yè)容易造成印章使用風險用印記錄用印記錄簡單，無用印臺賬，無法準確備案用印文件內(nèi)容線上業(yè)務用印線上商城業(yè)務中，分銷商，供應商通過線上交易，但是用印需要實體公章業(yè)務層管理層決策層辦理業(yè)務過程中找領導簽字蓋章效率要高蓋章效率要高，印章使用留痕、可追溯印章使用要安全的情況下追求效率高效留痕安全Pressing Needs of Chop Management for Grou

6、p Enterprises需要一套系統(tǒng)對集團的所有印章管理起來 事前審核 事中監(jiān)控 事后有據(jù)簽署系統(tǒng) 企業(yè)公章 合同專用章 采購專用章 法人章印 財務專用章 投標專用章 人事章印 行政專用章 讓印章的每一次使用能夠做到：事前審核、事中監(jiān)控、事后有據(jù)Demand A Chop Management System02如何構建一體化印章管控平臺How to Build An Integrated Chop Management Platform實體印章電子化核心就是把印章電子化，電子化了就可以用軟件系統(tǒng)管理 真實身份可鎖定 文件真實防篡改 印章一體化管控 用印隨時可遙控 數(shù)據(jù)完善可追溯實體印章電子化

7、CA數(shù)字身份Create e-Chops通過一套系統(tǒng)進行簽章管控統(tǒng)一管理統(tǒng)一流程統(tǒng)一授權統(tǒng)一平臺統(tǒng)一監(jiān)控電子簽章印控中心實體印章電子合同防偽打印數(shù)據(jù)存證智能印控儀下屬事業(yè)部下屬公司下屬各部門華東子公司東北子公司華北子公司 人事部財務部商務部 金融事業(yè)部地產(chǎn)事業(yè)部物流事業(yè)部 需要有一套系統(tǒng)，能夠把電子化以后的印章全部管理起來A System for Managing e-Chops實現(xiàn)印章的線上管控印章在系統(tǒng)的指揮下使用，集團可以對印章統(tǒng)一管控或者交由分子公司獨立管理分子公司獨立管控集團統(tǒng)一管控電子化印章電子化印章分子公司申請發(fā)起提交審批電子歸檔文件歸檔Online Chop Managemen

8、t Mode印控管理平臺-企業(yè)內(nèi)部所有印章統(tǒng)一管控分公司印章管控分公司印章管控分公司印章管控分公司印章管控分公司印章管控子公司印章管控子公司印章管控通過這樣的系統(tǒng)就能夠實現(xiàn)印章的一體化管控，通過一部手機就可以指揮Qiyuesuo Chop Management Platform-Unified Management of Company Chops03印章管控解決方案詳細介紹六大中心-構建企業(yè)印控中心組織中心權限中心文件中心簽章中心集成中心運維中心印控中心支撐集團多層級、多主體的的組織架構體系，細化管控顆粒度，靈活構建集團化管理應用體系快速、高效、低成本對接業(yè)務系統(tǒng)，賦予其他系統(tǒng)簽署能力，實現(xiàn)

9、業(yè)務場景全程電子化。將實體印章電子化管控，實現(xiàn)在系統(tǒng)中的全生命周期管理，提高印章使用效率的同時，加強管控。支持集團化分權管理體系，印章權限可由總部統(tǒng)一管理或通過分子公司自行管理，靈活可分配。獨立的運維管理平臺，全方位監(jiān)控性能、數(shù)據(jù)、審計等多方面信息，保證系統(tǒng)運行安全穩(wěn)定。對集團內(nèi)部涉及簽署的文件進行統(tǒng)一管理，同時能夠被各類系統(tǒng)快速調(diào)用，實現(xiàn)文件的管理、共享。組織中心權限中心簽章中心文件中心集成中心運維中心Six CentersCompany Print Center構建電子簽章+物理印章一體化的印控管理平臺印控中心組織中心人員信息維護組織數(shù)據(jù)同步多企業(yè)主體多層級管理權限中心系統(tǒng)權限文件權限印章

10、權限應用權限簽章中心簽章監(jiān)控簽章使用簽章管理簽章制作集成中心主動接入集成補丁包SDKAPI接口文件中心數(shù)據(jù)統(tǒng)計存檔管理存證管理模板管理運維中心消息管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務監(jiān)控證書管理PC端移動端appweb微信釘釘火狐SafariIE谷歌底層服務簽名服務驗簽服務認證服務時間戳服務云端服務數(shù)據(jù)存證服務短信消息服務郵件消息服務An Integrated Chop Management Platform：e-Chops + Physical Chops在線落地印章管理制度，實現(xiàn)簽章電子化管理印章使用登記報備規(guī)則集團印章管理制度規(guī)范印章管理及使用責任書印章上繳交接記錄表印章總控(管控)臺賬印章線下的印章管理制

11、度組織結構崗位權限簽章電子化管控電子簽章印控中心實體印章電子合同防偽打印數(shù)據(jù)存證智能印控儀公有云平臺開放平臺私有化平臺 事中監(jiān)控 事后有據(jù) 事前審核Transfer Offline Chop Management System to Online Management能夠支撐集團的系統(tǒng)技術架構Web防火墻Nginx負載均衡私有云SDKJava SDKC# SDKPHP SDKPython SDKPC Web端手機APP微信H5微信小程序、釘釘、企業(yè)微信私有云Web用戶端接口服務授權認證加解密協(xié)議API 網(wǎng)關REST 引擎私有云Web服務授權認證加解密協(xié)議API 網(wǎng)關REST 引擎運維入口監(jiān)控審

12、計數(shù)據(jù)統(tǒng)計日志統(tǒng)計運維管理服務訪問授權運維核心業(yè)務服務用戶服務RBAC權限體系印章服務簽署服務文件服務流程引擎MasterSlave分布式緩存事件處理引擎合同管理服務云服務接口數(shù)據(jù)庫訪問接口分布式文件訪問接口緩存接口消息隊列接口實名認證服務公有云服務時間戳服務短信服務證書服務存證服務公安大數(shù)據(jù)可信時間源權威CA機構公安處FastDFSSMB阿里云OSSAmazon S3MQ消息隊列滿足集團IT治理規(guī)范系統(tǒng)性能運維規(guī)范安全性穩(wěn)定性擴展性System Technical Architecture 組織中心權限中心運維中心文件中心組織中心簽章中心集成中心印控中心組織中心支持多層級、多分支、多主體的集

13、團型組織架構能夠支持集團型組織架構管理，以應對不同功能應用下所需要的不同顆粒度的權限體系。公司總部下屬子公司下屬子公司下屬事業(yè)部外部公司子公司部門分公司部門事業(yè)部部門外部部門人事條線財務條線行政條線外部人員數(shù)據(jù)導入集成同步單點錄入Organization Center組織中心-多種組織架構創(chuàng)建方式，靈活應對頻繁的組織變動靈活的組織架構創(chuàng)建方式支持單個創(chuàng)建或批量導入的方式進行組織架構數(shù)據(jù)維護，靈活應對集團型企業(yè)復雜多變的組織架構管理狀況。功能Organization Center-Multiple Organization Structure Creation Modes in Response

14、 to Frequent Changes 組織中心-支持主流的統(tǒng)一認證方式，快速同步組織架構信息多種組織架構集成同步支持接入CAS統(tǒng)一身份認證;支持接入AD域實現(xiàn)組織架構同步;支持單點登錄方式集成組織架構信息。功能Organization Center-Support Popular Authentication Method to Quickly Synchronize Organization Structure Info 組織中心-支持多層級、多企業(yè)主體的組織架構多層級組織架構管理支持集團型企業(yè)多層級、多分多部門的管理模式。功能支持多企業(yè)主體、多法人集團以外，獨立法人的子公司或者外部合作

15、公司都可以在內(nèi)獨立維護，作為單獨的文件簽署主體。企業(yè)主體真實性認真中所有具有簽署能力的企業(yè)，都經(jīng)過了嚴格的企業(yè)朱提真實性認證，保證真實性與合法性。Organization Center-Support Multi-level/entity Organization Structure組織中心-為涉及簽署環(huán)節(jié)的人員，提供完善的信息管理人員信息管理企業(yè)內(nèi)涉及簽署環(huán)節(jié)的所有人員賬號，均可以在對應組織架構中掛靠，賬號所有者可自行維護賬號信息功能人員權限維護系統(tǒng)管理員可分配權限給指定賬號人員，在人員信息中可以查看。Organization Center-Comprehensive Info Manage

16、ment for Involving Users基于組織架構的權限體系權限中心多層級多主體人員信息組織同步組織架構中心應用權限印章權限文件權限系統(tǒng)權限權限中心結合組織體系對系統(tǒng)內(nèi)部各種管理權限實現(xiàn)精細管理Permission System Based on the Organization Structure 權限中心運維中心文件中心組織中心簽章中心集成中心印控中心權限中心收放結合、靈活控制的權限體系根據(jù)已有的集團印章管理制度，可以靈活控制系統(tǒng)權限。系統(tǒng)權限可全部由集團統(tǒng)一管理，可以通過分權賦權的管理模式，實現(xiàn)分子公司單獨管理。權限中心總部分子公司分子公司分子公司分子公司部門部門部門分子公司分

17、子公司分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司靈活轉換總部分權管控總部分子公司分子公司分子公司分子公司部門部門部門集權管控分權管控集權管控分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司分子公司總部Permission Center權限中心-根據(jù)組織架構，可實現(xiàn)分級分權管理系統(tǒng)預設多類管理權限預設7大類系統(tǒng)管理權限，對系統(tǒng)內(nèi)部所有管理功能全方位覆蓋。除預設權限組以外，支持自定義權限角色并進行賦權。功能支持分級分權管理模式集團總部可開放部分管理權限給下級單位，使其管理員獨立運維管理下級公司的功能應用，在提高靈活性的同時，降低了總部管理人員的工作壓力。Permission Cent

18、er-Permission Management According to Organization Structure權限中心-細化權限顆粒度，獨立數(shù)據(jù)對應獨立管理員印章、流程、模板授權專人管理對于系統(tǒng)內(nèi)的印章、流程、模板等使用頻率較高的功能應用，支持針對每一條單獨的數(shù)據(jù)授權獨立管理員專人管理，精細化管理，明細責任，降低運維和使用風險。功能Permission Center-Refined Permission Management在線落地印章管理制度，實現(xiàn)簽章電子化管理簽章中心物理印章管控電子簽章管控應用權限印章權限系統(tǒng)權限文件權限權限中心多層級多主體人員信息組織同步組織架構中心Trans

19、fer Offline Chop Management System to Online Management 簽章中心權限中心運維中心文件中心組織中心簽章中心集成中心印控中心印章、簽名電子化，在線實現(xiàn)全生命周期管理實現(xiàn)線上的統(tǒng)一管理閉環(huán)，解決傳統(tǒng)情況存在的效率和安全性、成本等問題手寫簽名物理印章電子簽章系統(tǒng)簽章中心-電子簽章廢除制作管理使用監(jiān)控授權審計停用變更電子簽名電子印章e-Signature & Chopping Center簽章中心-多種方式實現(xiàn)印章、簽名在線電子化兩種印章電子化方式可通過上傳加蓋印章的A4紙圖片至系統(tǒng)中，自動識別后生成印章圖片。功能PC+移動手寫電子簽名個人用戶可以

20、在PC端或者移動端通過手寫的方式進行電子簽名的制作。e-Signature & Chopping Center -Generate e-Signature簽章中心-企業(yè)內(nèi)部所有電子印章統(tǒng)一查詢、分散管理提供統(tǒng)一印章查詢列表集團內(nèi)部所有電子印章均可在線統(tǒng)一查詢，支持多維度的查詢條件，也可根據(jù)需要提供自定義查詢條件設定。功能印章卡片每一個印章都具有獨立的信息卡片，能夠對齊相關信息進行全方位管理：基本信息：記錄印章狀態(tài)、歸屬等詳情權限管理：當前印章管理和使用權限用印統(tǒng)計：印章所有的使用記錄、便于追溯e-Signature & Chopping Center -Unified Management f

21、or Scattered Chops簽章中心-根據(jù)業(yè)務場景，可預設印章使用規(guī)則，幫助企業(yè)落地印章管理制度支持預設印章使用規(guī)則提供業(yè)務分類功能，能夠使印章在一定的規(guī)則范圍內(nèi)進行使用。通過這種方式在線上實現(xiàn)電子印章管控，落地企業(yè)內(nèi)部印章管理的制度。功能提供多種印章使用規(guī)則控制權限：控制文件的簽署、打印、下載等簽署方：預設文件簽署的相關方及簽署順序審批流：提供文件簽署前的流程審批功能模板：預置文件模板功能e-Signature & Chopping Center - Pre-set Use Rules According to Business Scenarios簽章中心-簽章電子化在線簽署，支持多

22、種簽署方式在線指定簽署位置在文件正式簽署前，可以通過拖拽的方式指定簽署相關方的簽署位置，支持指定多個簽署位置。功能批量簽署、自動簽署在指定簽署位置的前提下，可以實現(xiàn)對多個文件、多個簽署位置批量簽署、自動簽署的功能，大大降低了印章簽署人員的工作量。簽署二次驗證在簽署人完成簽署工作后，需要進行二次驗證的操作，目的是保證簽署人的真實身份和真實意愿，避免代簽、盜簽等可能存在的風險。e-Signature & Chopping Center -Support Multiple Online Chopping Modes簽章中心-電子簽章移動化在線簽署移動端支持多種簽署入口簽署方可以通過短信、企業(yè)微信、釘

23、釘、app等多種移動入口進入簽署頁面，實現(xiàn)移動端簽署。功能移動簽署能力簽署方打開簽署鏈接后通過拖拽的方式就可以完成移動端簽署動作，簽署后同樣需要進行二次驗證的過程。e-Signature & Chopping Center Signing & Chopping at Mobile Terminals簽章中心-系統(tǒng)內(nèi)所有印章的使用都可以進行全方位的監(jiān)控印章監(jiān)控日志每一個印章均提供詳細的監(jiān)控日志，對每次的用印行為進行記錄，用印人、用印文件、用印時間等信息全部距離在案，方便追根溯源，及時發(fā)現(xiàn)問題。功能審計日志審計日志中對印章所有的操作進行記錄，包含查看、修改、停用等所有相關操作，對印章做到了全方位監(jiān)

24、控。e-Signature & Chopping Center -Comprehensive Monitoring簽章中心-簽章的停用與廢除簽章停用有權限的管理人員可以對電子簽章進行停用處理。再次期間印章不能被前臺用戶使用，而停用的印章可以被再次啟用。功能簽章廢除有權限的管理員可以對處于停用狀態(tài)的印章執(zhí)行刪除操作，印章則從系統(tǒng)中被物理刪除，徹底消失。以上所有操作均通過系統(tǒng)日志可以查看，進行全方位監(jiān)控。e-Signature & Chopping Center Disable and Abolish Signatures & Chops 用印任務拍照回傳拍照回傳身份識別地理定位拍照記錄監(jiān)控范圍手

25、動拍照藍牙連接通過物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)物理印章電子化遙控通過硬件設備鎖定印章，只有在獲得授權的情況下才能夠進行解鎖和使用簽章中心-智能印控儀介紹e-Signature & Chopping Center -Intelligent Print Controller簽章中心-物理印章及印控儀綁定物理印章綁定系統(tǒng)線下將物理章鎖定在智能印控儀之后，需要將印控儀與軟件系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通。聯(lián)通成功后在系統(tǒng)內(nèi)錄入物理印章相關信息，創(chuàng)建印章卡片方便后續(xù)系統(tǒng)統(tǒng)一化管理。功能e-Signature & Chopping Center -Bind Physical Chops with the Controlle

26、r簽章中心-企業(yè)內(nèi)部所有物理印章統(tǒng)一查詢、分散管理提供統(tǒng)一印章查詢列表集團內(nèi)部所有物理印章均可在線統(tǒng)一查詢，支持多維度的查詢條件，也可根據(jù)需要提供自定義查詢條件設定。功能印章卡片每一個印章都具有獨立的信息卡片，能夠對齊相關信息進行全方位管理：基本信息：記錄印章狀態(tài)、歸屬等詳情權限管理：當前印章管理和使用權限用印統(tǒng)計：印章所有的使用記錄、便于追溯緊急用印：在特殊情況下，解鎖用印記錄e-Signature & Chopping Center -Unified Query for Scattered Chops簽章中心-通過物聯(lián)網(wǎng)控制，物理印章全程受控使用物理用印申請與授權所有物理印章的使用都需要進

27、行的事前使用申請，申請通過后系統(tǒng)才會授權指定的人員操作印控儀進行蓋章。功能印控儀解鎖后蓋章申請成功后，需要用印人員線下加鎖印控儀后進行蓋章操作，解鎖方式可以通過用印碼解鎖，也可以通過指紋識別身份解鎖。解鎖成功后進行蓋章。用印區(qū)域、次數(shù)監(jiān)控物理印控儀需要在特定的范圍內(nèi)才能夠使用，離開這個區(qū)域就會被自動鎖定，當申請的用印次數(shù)用完后，印章一會自動進入自動鎖定狀態(tài)。蓋章記錄拍照回傳用印人員每次蓋章都會對當前的蓋章文件進行拍張記錄，照片通過網(wǎng)絡回傳到系統(tǒng)中和用印記錄綁定。e-Signature & Chopping Center -Monitor the Use of Physical Chops by

28、 Internet of Things簽章中心-物理印章使用的方位監(jiān)控物理印章監(jiān)控日志有關物理印章的所有操作全部記錄在日志中，能夠隨時追溯印章使用情況，管理拍照記錄的內(nèi)容。功能物理印章操作提醒物理印章使用的關鍵節(jié)點均提供消息提醒，除了常規(guī)的操作說明以外，對于異常操作和危險操作系統(tǒng)都給出預警信息，進一步保證印章使用的安全性。e-Signature & Chopping Center-Comprehensive Monitoring of Physical Chops在線落地印章管理制度，實現(xiàn)簽章電子化管理經(jīng)銷商合同物流運單進出庫單投標文件會議紀要采購合同詢證函報價單檢測報告集成包主動接入SDKA

29、pi 實例代碼集成中心權限中心組織中心簽章中心電子簽章管控物理印章管控Transfer Offline Chopping Management System to Online Management 集成中心權限中心運維中心文件中心組織中心簽章中心集成中心印控中心47集成中心接口調(diào)用完善的API接口的SDK，功能豐富，可根據(jù)需求場景自由調(diào)用，充分滿足應用需求的同時提升開發(fā)效率。配置安裝包對接市面上主流的管理軟件產(chǎn)品，安裝補丁包后可通過配置的方式實現(xiàn)系統(tǒng)對接，無開發(fā)工作量，周期成本大大降低主動接入對于特殊情況下的集成需求，提供開發(fā)能力，主動接入需要集成的業(yè)務系統(tǒng)，獲取需要簽署的電子文件，完成對接

30、動作。業(yè)務系統(tǒng)Integration Center集成中心-豐富的功能應用接口，賦予業(yè)務系統(tǒng)簽署能力9大類180多個細分功能接口目前對系統(tǒng)內(nèi)部180多個功能應用封裝了可以靈活調(diào)用的API接口，并提供SDK幫助開發(fā)人員更好更快的實現(xiàn)系統(tǒng)集成功能提供豐富的實例代碼及Q&A有豐富的系統(tǒng)對接經(jīng)驗，對目前市面上主流的各類開發(fā)語言和系統(tǒng)架構具有成功的對接案例，提供的實例代碼和相關常見問題能夠幫助開發(fā)人員快速實現(xiàn)系統(tǒng)對接。Integration Center-Abundant Interfaces for Integration with Business Systems集成中心-標準的集成補丁包，通過無代

31、碼的配置化方式實現(xiàn)系統(tǒng)集成豐富的系統(tǒng)集成包目前市場上多個主流的管理軟件系統(tǒng)間有豐富的集成經(jīng)驗，聯(lián)合多方技術力量推出了“電子簽集成補丁包”，實現(xiàn)無代碼集成。功能配置化的集成方式傳統(tǒng)的系統(tǒng)集成都需要通過復雜的代碼方式實現(xiàn)，周期長、成本高、系統(tǒng)穩(wěn)定性差，為了規(guī)避以上問題，推出了配置化集成補丁包，需要集成的系統(tǒng)只需要安裝補丁包就可以通過勾選、點擊的方式實現(xiàn)系統(tǒng)集成，沒有開發(fā)能力的同事也可以快速實現(xiàn)，大大降低了運維成本。Integration Center-Standard Service Packs Enabling Integration without Coding集成中心主動接入的集成方式，極端

32、情況下也可以完成系統(tǒng)接入主動接入業(yè)務系統(tǒng)特殊情況下，業(yè)務系統(tǒng)開發(fā)力量無法調(diào)用接口服務，這種情況下，可以通過主動接入的方式集成業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)文件傳遞、系統(tǒng)簽署等業(yè)務邏輯，完成集成的簽署動作。功能Integration CenterActive Access Mode of Integration in Some Cases合同管理HRM供應商平臺電商平臺經(jīng)銷商平臺ERPOA物流平臺各類業(yè)務系統(tǒng)中簽署的電子文件都可以匯總到統(tǒng)一的文件管理中心統(tǒng)一文件中心OA系統(tǒng)ERP系統(tǒng)HR系統(tǒng)CRM系統(tǒng)SCM系統(tǒng)Aggregate e-Signed Documents in Various Business Sy

33、stems into A Unified Document Management Center 文件中心權限中心運維中心組織中心文件中心簽章中心集成中心印控中心對簽署文件實現(xiàn)統(tǒng)一管控，構建信息化文件樞紐所有涉及簽署相關的文件都可以進入進行統(tǒng)一管控，簽署完成的文件又可以被其他業(yè)務系統(tǒng)快速調(diào)用。文件中心文件中心統(tǒng)計分析存檔收錄查詢監(jiān)控共享存證公證處存證區(qū)塊鏈存證業(yè)務系統(tǒng)模版管理模版導入版本管理在線編輯修改留痕Document Center文件中心電子文件統(tǒng)一查詢，文件簽署信息全面記錄電子文件統(tǒng)一備查電子文件中心提供多維度查詢條件，支持自定義查詢條件，不同狀態(tài)和階段的文件都能夠快速檢索。功能文件基本

34、信息及操作記錄文件的簽署詳情在系統(tǒng)中全面記錄，通過電子簽名技術加密的文件在線查看。操作記錄能直觀反應文件來源、歷史操作等詳細情況，幫助管理人員追根溯源。支持多種在線操作有權限的管理人員可以對電子文件進行轉發(fā)、下載、打印等操作，特殊情況下還支持撤銷、作廢等操作。文件具有可靠電子簽名中簽署的文件中都可以具備具有法律效力的電子簽名，保證簽章真實可靠的同時，使得文件具有防篡改的能力。Document CenterProvide Unified Query for e-Documents and Operation Log 文件中心-在線驗簽能力，識別電子文件簽名有效性在線驗證電子簽名是否真實有效任何一

35、份具備電子簽名的文件都可以在平臺中進行驗證，只需要在本地上傳文件，系統(tǒng)自動校驗簽名的是否真實有效，文件是否被篡改過。功能Document Center-Online Verification Function文件中心-數(shù)據(jù)在線存證與出證，進一步增強法律效力數(shù)據(jù)存證服務在平臺中簽署的文件都可以在線進行數(shù)據(jù)存證服務，在公證處或者司法區(qū)塊鏈中進行公證，進一步增強法律效力。功能公證出證服務用戶可以在中一鍵發(fā)起申請出證，并隨時可以在線看出證進度。出證成功后能夠獲得電子版或者紙質版的公證報告，證明文件的真實性，這樣的報告在任何一家法院都可以被直接采信。Document Center-Generate e-

36、Certificates & Issue Reports 文件中心-支撐集團多樣化的模板管理體系模板庫能夠對集團內(nèi)所有毛板進行統(tǒng)一管理，支持目錄式管理。支持分權管理，分子公司可單獨維護自己公司的模板。功能WORD模板快速導入對于集團型企業(yè)長期使用的格式模板可以直接將word 文件在系統(tǒng)中導入，會識別word文件并自動生成對應模板。HTML可編輯模板企業(yè)內(nèi)部部分模板并不是100%固定，部分條款存在可變動的情況，提供HTML模板支持在線編輯，更加貼合實際業(yè)務場景。Document Center-Management for Various Templates作為管理軟件的獨立運維能力簽章中心權限中

37、心文件中心. .組織中心 證書管理 日志監(jiān)控 性能監(jiān)控 數(shù)據(jù)統(tǒng)一運維中心獨立的運維中心，能夠對系統(tǒng)進行全面的維護和監(jiān)控。Independent Operation Ability 運維中心權限中心組織中心文件中心簽章中心集成中心運維中心印控中心運維中心系統(tǒng)管理員系安全管理員安審計管理員審系統(tǒng)準入安全提供相互隔離獨立的運維與業(yè)務賬號體系，分權限管理服務。系統(tǒng)應用安全系統(tǒng)采用標準的加解密算法，秘鑰需要多重加密存儲，運維人員無法獲取。數(shù)據(jù)傳輸、存儲安全代碼中不出現(xiàn)硬編碼賬號、密碼，不允許技術人員有生產(chǎn)環(huán)境數(shù)據(jù)訪問權限。系統(tǒng)防護安全提供全面的安全審計功能，記錄所有人員操作歷史，審計功能無法中斷，無法刪

38、除、修改或覆蓋。支持“三員分立”管理模式運維中心Operation Center運維中心-獨立的運維管理后臺IT運維人員的獨立工作臺相較于前臺功能，運維后臺是獨立的系統(tǒng)性能監(jiān)控窗口，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性。功能證書管理能力系統(tǒng)內(nèi)所有的數(shù)字證書在后臺可以進行查看和管理，監(jiān)控證書狀態(tài)和使用情況。Operation Center-Independent Back-end for Operation Management運維中心-提供基礎數(shù)據(jù)運維和系統(tǒng)監(jiān)控功能數(shù)據(jù)統(tǒng)計與監(jiān)控運維人員能夠監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)部運行數(shù)據(jù)，針對異常情況及時排查問題保證系統(tǒng)穩(wěn)定性。其他運維管理能力月內(nèi)管理后臺可以監(jiān)控系統(tǒng)內(nèi)部各類性能參數(shù)，查看系統(tǒng)日志，保證系統(tǒng)穩(wěn)定性。Operation Center -For Basic Data Maintaining & System Monitoring 印控中心特色權限中心運維中