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1、人力資源管理內(nèi)控制度體系HR-01-07-09工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司第 頁共6頁體系名稱人力資源編 碼 HR-01-07-09 |版本號 2013-01工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司企業(yè)年金管理細(xì)則公司名稱工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司批準(zhǔn)人批準(zhǔn)依據(jù)工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司內(nèi)控制度體系文件管理辦法(CG-20-01)發(fā)布范隹普發(fā)發(fā)布義號發(fā)布日期生效日期1目的進(jìn)一步規(guī)范中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司(以下簡稱“公司” )企業(yè) 年金計劃管理,為員工退休后的生活提供更好的保障。2適用范圍本細(xì)則適用于公司及所屬單位。公司新勞動合同制員工。3編制依據(jù)中國海洋石油總公司企業(yè)補充保險管理辦法,HR-01-24, 2011,總公司。中海油海
2、西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司薪酬管理辦法,HR-01-07, 2013,公司。4釋義公司指中海油海西寧德工業(yè)區(qū)開發(fā)有限公司??偣局袊Q笫涂偣窘y(tǒng)一簡稱為“總公司”。所屬單位指公司設(shè)立的全資或控股子公司、分公司、項目組、項目籌備組。控股公司 指公司直接或間接持有超過50%殳權(quán)或在董事會(或類似管理機構(gòu))享有多數(shù)表 決權(quán)的有限責(zé)任公司、股份有限公司、合資企業(yè)、合作企業(yè)、合伙企業(yè)等。企業(yè)年金企業(yè)在國家政策的指導(dǎo)下,根據(jù)自身經(jīng)濟狀況為本企業(yè)職工提供一定程度退休收入保障的補充性養(yǎng)老金制度。受托人是指受托管理企業(yè)年金基金的機構(gòu),該機構(gòu)可以是符合國家規(guī)定的養(yǎng)老金管 理公司等法人受托機構(gòu),也可以是行業(yè)(企業(yè)
3、)內(nèi)部成立的年金理事會。企業(yè)年金理事會由企業(yè)代表和職工代表等人員組成的管理企業(yè)年金基金資產(chǎn)的非法人受托 機構(gòu),負(fù)責(zé)企業(yè)年金管理業(yè)務(wù)投資管理人有國家相關(guān)部委授予的企業(yè)年金管理專項資質(zhì), 基金財產(chǎn)投資的專業(yè)機構(gòu)。賬戶管理人有國家相關(guān)部委授予的企業(yè)年金管理專項資質(zhì), 年金基金賬戶的專業(yè)機構(gòu)。基金托管人有國家相關(guān)部委授予的企業(yè)年金管理專項資質(zhì), 金基金財產(chǎn)的商業(yè)銀行或?qū)I(yè)機構(gòu)。由受托人委托負(fù)責(zé)企業(yè)年金由受托人委托負(fù)責(zé)管理企業(yè)是指受托人委托保管企業(yè)年5職責(zé)分工人力資源部a)負(fù)責(zé)員工企業(yè)年金繳費基數(shù)的核定及年金的扣繳;b)員工賬戶信息變更時及時通知賬戶管理人;c)負(fù)責(zé)員工企業(yè)年金的支付的初審,并報總公司企
4、業(yè)年金理事會;d)按月向總公司企業(yè)年金理事會上報公司企業(yè)年金統(tǒng)計報表;e)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查公司的企業(yè)年金管理工作。所屬單位a)自主建立企業(yè)年金單位,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)和總公司、 公司有關(guān)規(guī) 定,建立企業(yè)年金管理制度并不斷完善;b)負(fù)責(zé)研究制定企業(yè)年金方案,按照公司批復(fù)意見組織實施;C)組建企業(yè)年金理事會,根據(jù)國家相關(guān)政策法規(guī)和資質(zhì)情況選擇企業(yè)年金 基金的投資管理人、帳戶管理人和托管人;d)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)投資管理人做好企業(yè)年金基金的運作管理工作;e)負(fù)責(zé)與托管人核對每月企業(yè)年金基金受托賬戶劃款情況;f)負(fù)責(zé)本單位員工企業(yè)年金繳費基數(shù)的核定及年金的扣繳;g)負(fù)責(zé)本單位員工企業(yè)年金的支付;員工
5、賬戶信息變更應(yīng)時及通知賬戶管 理人;h)按月向公司上報本單位企業(yè)年金統(tǒng)計報表。6工作程序業(yè)務(wù)流程企業(yè)年金的資金籌集流程企業(yè)年金基金由員工與公司雙方共同繳納。員工繳費基數(shù)為本人月基本工資與福利補貼之和,繳費比例限額為10%低于限額的繳費比例需由本人書面申請予以確定,企業(yè)對等繳納。員工個人變更繳費比例的,統(tǒng)一在每年12月1日前提交書面申請,經(jīng)審核確認(rèn)后,自下一年度元月一日起調(diào)整。公司和員工繳納的企業(yè)年金,由公司按月提取、代扣并存入企業(yè)年金托管賬戶,并將繳費名單發(fā)送企業(yè)年金理事會。每月 20日為上一個月的年金上 繳日,如遇節(jié)假日相應(yīng)順延。企業(yè)年金理事會根據(jù)投資管理人、托管人、賬戶管 理人反饋報表下達(dá)
6、企業(yè)年金劃款指令。企業(yè)年金終止繳費的條件:員工到達(dá)法定退休年齡的;在職員工死亡或被依法宣告失蹤或死亡的;員工勞動合同期滿,雙方不再續(xù)訂的;員工和企業(yè)約定的終止勞動合同的條件出現(xiàn)的;員工解除勞動合同的。企業(yè)年金的支付和轉(zhuǎn)移流程員工到達(dá)法定退休年齡,依法辦理退休手續(xù)后,企業(yè)年金個人賬戶積累額可根據(jù)本人申請一次性支付或按月支付。按月支付的,支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)退休時企業(yè)年金個人賬戶余額和一定支付年限確定。如員工或退休人員身故,企業(yè)年金個人賬戶全部積累額或余額可一次性支付給本人的指定受益人或法定繼承人。由員工本人提出解除或不再續(xù)簽勞動合同的,個人繳費積累額可一次性支付給個人;企業(yè)繳費積累額,按以下辦法執(zhí)行:員
7、工個人繳費年限每滿一年 轉(zhuǎn)移或支付積累額的10%滿兩年轉(zhuǎn)移或支付積累額的 20%依次類推,但滿五 年及以上的轉(zhuǎn)移或支付積累額的100%因違反企業(yè)規(guī)章制度被解除勞動合同的員工或?qū)π孤镀髽I(yè)商業(yè)秘密、營私舞弊、嚴(yán)重失職給公司造成重大損失甚至違法違紀(jì)被追究刑事責(zé)任, 被解除 勞動合同的員工,個人繳費積累額可一次性支付給個人, 企業(yè)繳費積累額不予支 付。由公司提出解除或不再續(xù)簽勞動合同且員工無違法違章違紀(jì)行為的,個人繳費和企業(yè)繳費積累額可轉(zhuǎn)移到新的用人單位或一次性支付給個人。企業(yè)年金理事會根據(jù)賬戶管理人計算報表下達(dá)支付指令,由托管人進(jìn)行支付。員工離職,若新加入單位已建立企業(yè)年金計劃的,參照 6.1.4.3-5 規(guī)定辦理企業(yè)年金轉(zhuǎn)移手續(xù)。流程圖企業(yè)年金的籌集流程圖見附件1。內(nèi)控活動列表企業(yè)年金管理內(nèi)控活動列表見附件 2。7附則本細(xì)則由公司風(fēng)險管理辦公室組織解釋?!菊慕Y(jié)束】附件1:企業(yè)年金的支付和轉(zhuǎn)移流程圖附件2:企業(yè)年金管理內(nèi)控活動列表附件1企業(yè)年金的支付和轉(zhuǎn)移流程圖人力資源管理內(nèi)控制度體系-HR-01-07-09公司企業(yè)年金管理細(xì)則附件2企業(yè)年金管理內(nèi)控活動列表業(yè)務(wù)流程編號業(yè)務(wù)流程名 稱控制點編號控制點描述是否關(guān)鍵控 制點相關(guān)制度或程 序(編碼及
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