考勤系統(tǒng)可行性研究報告

1、1引言1。1編寫目的現(xiàn)今,一般公司有著員工打卡上下班的考勤系統(tǒng).但隨著公司員工的增多，這 種考勤系統(tǒng)顯得工作量很大，并且經(jīng)常造成錯誤.很多公司迫切需要一種新的考 勤系統(tǒng)來提高工作效率，減少考勤開支，增加考勤靈活性。1。2項目背景A.本系統(tǒng)全稱為“指紋識別智能考勤系統(tǒng)B.本項目由米自強(qiáng)老師提出，由學(xué)生組成的小組自行開發(fā).用戶為各大需要升級 考勤系統(tǒng)的公司。C.本系統(tǒng)會與存有員工信息的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互。也會與銷售人員定單提交的系 統(tǒng)有交互。1。3定義暫無。1.4參考資料P01一考勤流程陳述。doc2可行性研究的前提2。1要求Ao主要功能：指紋采集：通過機(jī)內(nèi)采集器采集到考勤人員的指紋指紋對比：通過指紋

2、機(jī)感應(yīng)到指紋、采集以后，與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中員工存儲的指紋信息進(jìn)行對比，并確定人員的身份記錄數(shù)據(jù)：確定人員的身份之后，并記錄下時間、日期，并通過軟件處理考勤形 成報表打印數(shù)據(jù)：（最好有這個步驟），每個員工可以打印自己一周或者這個月的出勤 表Bo性能：安全性：防止員工之間替對方打卡，出勤，以免給公司帶來不必要的損失 靈活、方便性：每個人指紋都是唯一的，不會出現(xiàn)員工忘記帶卡，還要找項 目經(jīng)理進(jìn)行簽字。高效性：每個人可以用多個手指進(jìn)行指紋考勤， 不會出現(xiàn)先前打卡出現(xiàn)不能 識別或者電子卡損壞的意外情況，節(jié)省了更多的時間。C.指紋考勤機(jī)打印說明：每個員工在自己指紋登記后可以選擇打印按鈕進(jìn)行打印本人出勤情況D

3、.指紋考勤機(jī)指紋登記說明：每個員工在上班時間指紋登記一下，下班時間再次登記一下。E.處理流程和數(shù)據(jù)流程指紋采集一指紋對比一記錄數(shù)據(jù)-處理數(shù)據(jù)F。本系統(tǒng)同打卡系統(tǒng)比較：本系統(tǒng)具有省時省力，快捷方便的高效辦公優(yōu)點(diǎn)G完成期限2012 年3月1日至2012年11月30日，共9個月2。2目標(biāo)A.人力與設(shè)備費(fèi)用的減少；B.處理速度的提高；C.管理信息服務(wù)的改進(jìn)D.自動計算系統(tǒng)的改進(jìn)E。人員利用率的改進(jìn)。2.3條件、假定和限制A.軟件壽命5年；行系統(tǒng)方案選擇比較的時間:10天；C.經(jīng)費(fèi)投資來源中國銀行河北分行D.法律和政策方面：符合中華人民共和國的法律法規(guī)E.硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面；硬件條件：P

4、C機(jī)5臺，服務(wù)器3臺，局域網(wǎng),Internet軟件條件：windows sever 2008 和 xp 系統(tǒng)，office 軟件,SQL Server 數(shù)據(jù)庫，瀏覽器等F,可利用的信息和資源；G.系統(tǒng)投入使用的最晚時間:2013年3月1日可行性研究方法此指紋考勤系統(tǒng)是基于世界上偉大科學(xué)家重大研究發(fā)現(xiàn)，每個人的指紋都具有唯一性，利用指紋的物理和生物特性，轉(zhuǎn)換為信號，然后再生成圖像模型，最 終通過系統(tǒng)軟件的高處理運(yùn)算能力，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。評價尺度此指紋考勤機(jī)采用國際先進(jìn)的生物技術(shù)和計算機(jī)智能技術(shù)的綜合應(yīng)用，引用于企業(yè)的考勤制度方面，具有先進(jìn)性，開發(fā)方便，功能強(qiáng)大，開發(fā)周期相對較長， 前期投入較大，

5、但是開發(fā)之后軟件壽命長，維護(hù)費(fèi)用相對較低，能給企業(yè)帶來長久的效益，此外還節(jié)省了企業(yè)的大規(guī)模人力、物力、以及財力，總體來說此指紋 考勤機(jī)值得開發(fā).3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析處理流程和數(shù)據(jù)流程員工通過打卡上下班記錄其考勤，公司人事助理每周將員工的打卡記錄進(jìn)行 整理，到周五和月末時將整理好的員工打卡記錄交給公司財務(wù)部門，財務(wù)人員通過員工的打卡記錄計算其工資支付信息。對于正常打卡上下班的員工，分為三種處理：第一類為小時工，其工資按照小時計算；他們每天需要記錄當(dāng)天的工作小時， 根據(jù)其工作時間和所屬項目的工資級別代碼來計算當(dāng)天的工資；如果當(dāng)天工作超過8小時，則超過的部分按加班計算（工資為平時的 1。5倍）.這類員

6、工每周五 結(jié)算本周工資。第二類為普通員工，其工資每月固定，為了跟蹤他們的上班情況，他們每天 也需要記錄當(dāng)天的工作時間，某些項目組可能會根據(jù)該工作時間對員工進(jìn)行獎懲 （具體獎懲措施由項目經(jīng)理自行決定）o這類員工每個月末結(jié)算工資。第三類為銷售人員，這類員工不用每天打卡，而是記錄當(dāng)天完成的訂單情況, 其工資的計算方式是根據(jù)當(dāng)月的訂單情況進(jìn)行提成， 根據(jù)訂單的性質(zhì)不同其提成 的比例也有所差別，有5% 10% 15% 25%）個檔次，其工資也是在每個月末結(jié) 算。對于員工出現(xiàn)忘帶卡或忘打卡的情況， 員工可以通過補(bǔ)寫考勤單來處理這些 情況，填寫的考勤單需要經(jīng)過項目經(jīng)理的簽字，然后交給人事部門。工作負(fù)荷現(xiàn)有系

7、統(tǒng)對于員工較少的情況可以運(yùn)行，但是打卡上崗人數(shù)變多，機(jī)器設(shè)備 沒有增加，并且原系統(tǒng)穩(wěn)定性相對較差.費(fèi)用支由維護(hù)費(fèi)用支出占主要部分，由于企業(yè)員工人數(shù)逐漸增多，卡片數(shù)量增多，數(shù)據(jù)過多運(yùn)行緩慢，維護(hù)起來比較困難.3o 4人員需要大量人員來管理，維護(hù)其數(shù)據(jù)，出錯率較高。出現(xiàn)很多冗余信息。需要專門的員工卡發(fā)放人員。3。5設(shè)備原考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫運(yùn)行在舊M主機(jī)上的DB2系統(tǒng)，不考慮更改.3。6局限性首先，對人力資源進(jìn)行大量的浪費(fèi)，需要花費(fèi)大量時間維護(hù)和更新 ；其次，維 護(hù)費(fèi)用日益龐大；最后，安全性不是很高。4所建議技術(shù)可行性分析對系統(tǒng)的簡要描述隨著多媒體教學(xué)的推廣，電腦和網(wǎng)絡(luò)的普及，人民對電腦的應(yīng)用已經(jīng)不再

8、陌 生.在這么一個信息化的時代，智能化信息處理已是提高效率、規(guī)范管理、客觀 審查的最有效途徑?？记谧鳛橐粋€企業(yè)的基礎(chǔ)管理 ，是企業(yè)對員工工作管理的基 本依據(jù).我們提出基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人 員的工作量。我們需要的系統(tǒng)前期進(jìn)行很好的構(gòu)畫，采用最合理的技術(shù)和引擎， 達(dá)到最理想的效果.采用VS和SQL Server數(shù)據(jù)庫，并配備OFFICES作工具。與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性只需要少量人員管理，實行自動化而且記錄的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，安全，效率高，成 本低處理流程和數(shù)據(jù)流程小時工和普通員工上班時輸入指紋進(jìn)行上班確認(rèn)，由 KQSYSTEM記錄；在 下班的時候員工再次輸入指紋做下

9、班確認(rèn)，在由 KQSYSTEM做記錄。各種請假 和早退情況也可以在 KQSYSTEM記錄。銷售人員通過提交自己完成的定單表來計算工資員工上班確認(rèn)早退| |請假下班確認(rèn)員工一 - KQSYSTEM員工輸入指紋輸入指紋采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響4。4。1對設(shè)備的影響多配置幾臺新電腦，并對原電腦需要升級，配置 4臺高性能獨(dú)臺服務(wù)器，高 速網(wǎng)絡(luò)。硬件條件：PC機(jī)5臺，服務(wù)器3臺，局域網(wǎng)，Internet軟件條件：windows sever 2008 和 xp 系統(tǒng),office 軟件，SQL Sever 數(shù)據(jù)庫等.4。4.2對軟件的影響保留原系統(tǒng)的人員信息和各類文檔并進(jìn)行補(bǔ)充升級，去除現(xiàn)操作系統(tǒng)，更新

10、 為xp或windows sever 2008,升級防護(hù)軟件。4。4。3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響基本不需要對于原有員工的培訓(xùn)使用；對于考勤整理人員需要簡單培訓(xùn)，使 其更方便的進(jìn)行考勤登記。4。4。4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響新系統(tǒng)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，并做數(shù)據(jù)備份處理。用戶上班，下班時需要 輸入指紋操作.當(dāng)用戶輸入指紋時，經(jīng)1臺傳輸服務(wù)器到1臺數(shù)據(jù)服務(wù)器進(jìn)行記錄， 再由傳輸服務(wù)器反饋到用戶電腦。另外有一臺數(shù)據(jù)備份服務(wù)器和備用服務(wù)器，用于系統(tǒng)出故障使用。本系統(tǒng)會將所有數(shù)據(jù)另存與保存機(jī)構(gòu)并及時更新以免數(shù)據(jù)丟失，一旦有意外發(fā)生，可利用本系統(tǒng)提供的恢復(fù)程序及時恢復(fù)數(shù)據(jù)。4。4。5對開發(fā)的影響為建立數(shù)據(jù)資源，用戶

11、要先將一些有關(guān)公司人員的統(tǒng)計交給我們做一個資源 庫.開發(fā)人員需要進(jìn)行指紋輸入設(shè)備數(shù)據(jù)到系統(tǒng)客戶端數(shù)據(jù)的傳輸、指紋數(shù)據(jù)的比對工作的研究。4.4.6對地點(diǎn)和設(shè)施的影響禁止非管理員靠近KQSYSTEM統(tǒng)配置房，保持配置房干凈整潔。要求在系統(tǒng)配置機(jī)房安裝空調(diào)保持機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)，并在一處陰面盡量遠(yuǎn)離人 群的房間作為機(jī)房安置。對地點(diǎn)無影響.公司需要增加帶指紋輸入功能的電腦，不用員工卡。4。4。7對經(jīng)費(fèi)開支的影響增加指紋輸入設(shè)備開支，減少員工卡制作開支.4。5技術(shù)可行性評價技術(shù)難點(diǎn)在于對指紋數(shù)據(jù)的比對。采用基于B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的 工作量.通過系統(tǒng)完成我們能完成員工基本

12、信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析、員工獎懲的查詢.開發(fā)人員要求熟練使用C#作為開發(fā)工具SqlServer為數(shù)據(jù)庫。開發(fā)人員由 本組4人組成，可以滿足。時間：大三上半學(xué)期整個過程完成。我們利用個人 PC和機(jī)房.5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5。1支由為改進(jìn)公司的考勤，公司準(zhǔn)備開發(fā)一套全新的考勤系統(tǒng)，1名項目經(jīng)理工資開銷800元，3名開發(fā)人員的工資開銷共2, 400元，一名測試人員工資開銷共 800元，設(shè)備開銷2, 000元，其余開銷不超過5, 000元，項目總開銷為11,000 元，免費(fèi)維護(hù)一年，后期如果還需要維護(hù)，每月系統(tǒng)維護(hù)一次，每次1,

13、000元。o 1基本建設(shè)投資包括采購、開發(fā)和安裝下列各項所需的費(fèi)用，如：公司自己提供房屋設(shè)施，計算機(jī)重新加10臺以及原電腦更新總計8, 000元， 服務(wù)器10, 000元一臺共20,000萬,數(shù)據(jù)通訊設(shè)備50,000元，安全與保密設(shè)備5, 000元，操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件5, 000元。所以總基建投資需要 88, 000 元。5。1.2其他一次性支由包括下列各項所需的費(fèi)用，如：考勤系統(tǒng)的開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)研究需要費(fèi)用2, 000元；數(shù)據(jù)庫的建立需要費(fèi)用2, 000元；開發(fā)人員的培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)需要費(fèi)用1, 000元公司內(nèi)部管理員的培訓(xùn)費(fèi)用1, 000元5.1.3非一次性支由列出在該系

14、統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括：對服務(wù)器定期更新和維護(hù)，1, 000元一個月。寬帶網(wǎng)絡(luò)1,000元一年2個管理員每月1, 000元一個5。2效益提高里人員上下班的準(zhǔn)確度，解放了經(jīng)理，提供了準(zhǔn)確的員工考勤信息，為工 資的發(fā)放提供了準(zhǔn)確的依據(jù)，為公司管理提供有用的一個信息模塊 ，而且降低了 成本開銷。1 一次性收益考勤系統(tǒng)的投入使用，提高了人員的工作效率，使公司可以減少不必要的開 銷。而且這些數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確，月底盤算的時間也可以大大減少，在系統(tǒng)里一查就 可以知道。而且員工也可以進(jìn)行高效的考勤記錄，大大減少了員工的時間花費(fèi)。5。2.2非一次性收益慢慢的可以減少一些沒有必要的

15、人員開支，逐漸的把公司人員完善和更新， 使公司有更好的前景。5。2.3不可定量的收益相對其它公司而言，采用我們系統(tǒng)的公司更具有競爭力，更好的管理公司員 工，明顯的提高了公司效率，從而贏得更多的市場。收益/投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益/投資比值。投資回收周期6個月后5.5敏感性分析我們的考勤系統(tǒng)生命周期是5年，我們使用的引擎比較先進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)需要很通 暢，服務(wù)器的質(zhì)量對運(yùn)行速度有很大的影響。6社會因素可行性分析6.1法律因素由于本系統(tǒng)對公司員工的工資有著直接的影響， 所以系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性 尤為重要。由于系統(tǒng)的安全問題與穩(wěn)定性帶來的損失不可忽視 .由公司管理人員 操作不當(dāng)引起的損失，本系統(tǒng)不對其負(fù)任何責(zé)任。由系統(tǒng)本身問題引起的不可換 回的損失，本系統(tǒng)開發(fā)公司需要進(jìn)行必要的賠償.指紋識別考勤并不是一項技術(shù)專利。所以產(chǎn)會侵犯別家公司的專利權(quán)。6。2用戶使用可行性對員工角度來看，員