XX有限公司管理系統(tǒng)項目邀標文件

1、.PAGE 3：.；XX管理系統(tǒng)工程邀 標 文 件 邀標編號： XX TIME yyyy年M月d日 2021年4月23日目 錄章節(jié) 標題 邀標約請函第一章 招標人須知第二章 招標函、招標報價表資歷證明文件第四章 需求闡明書見附冊第五章 技術(shù)規(guī)范書見附冊邀 標 邀 請 函 公司:根據(jù)XX營銷與工程管理的需求，XX現(xiàn)就該工程的軟件產(chǎn)品和效力進展約請招標，約請貴公司參與招標。1.邀標編號：2.邀標人：XX3.工程實施地點：工程實施時間： 年 月 日起- 年 月 日止4.工程運用軟件開發(fā)和效力的要求：見本邀標文件中的需求闡明書5.發(fā)放標書時間： 年 月 日 發(fā)放方式：電子郵件。6.答疑時間： 年 月

2、日 8：30-12：30;(也可以接納答疑) 答疑地點： 7.招標截止時間： 年 月 日下午17：00以前開標時間： 年 月 日16：30 開標地點： 8.講標時間： 年 月 日下午14：1517：00每單位50分鐘暫定講標地點： 9.通訊地址： 聯(lián)絡(luò)人： 聯(lián)絡(luò)： ： ： XX股份 TIME EEEE年O月A日 二八年四月二十三日第一章 招標人須知目錄序號 標題一、 總那么1、適用范圍2、定義3、資金來源4、招標費用二、 邀標文件5、邀標文件構(gòu)成6、邀標文件的廓清7、邀標文件的修正8、邀標文件的解釋權(quán)三、 招標書的編制9、 招標言語及計量單位10、 招標書構(gòu)成11、 招標函格式12、 招標報價

3、13、招標貨幣14、證明招標人資歷的文件15、工程技術(shù)方案文件16、招標有效期17、招標書的式樣和簽署四、 招標書的遞交18、招標書的密封和標志19、招標截止日期20、遲交的招標書21、招標書的修正和撤回五、 開標與評標22、開標23、評標過程的嚴密性24、招標書的廓清25、招標書的初審26、招標書的評價和比較六、 定標27、定標規(guī)范28、邀標人接受和回絕任何或一切招標的權(quán)益29、中標通知書30、簽署合同第一章 招標人須知一、總那么1、適用范圍 本邀標文件僅適用于本此招標約請中所述工程的軟件運用產(chǎn)品和開發(fā)、效力。2、定義21、“邀標人系指組織本次邀標的邀標機構(gòu)：XX。22、“招標人系指接到XX

4、股份招標約請函，遵守邀標文件要求并向邀標人提交招標文件的法人單位。23、“設(shè)備系指招標人按邀標文件規(guī)定，須向邀標人提供的設(shè)備、系統(tǒng)軟件產(chǎn)品、備品備件、工具、手冊及其他有關(guān)技術(shù)資料和資料。24、“軟、硬件運用產(chǎn)品 系指招標人須向邀標人提供滿足邀標文件規(guī)定要求的軟、硬件運用產(chǎn)品。25、“開發(fā)及效力系指邀標文件規(guī)定招標人須承當?shù)倪\用軟件開發(fā)、技術(shù)效力、運輸、安裝調(diào)試、人員培訓、售后效力和其他類似的義務(wù)。26、“邀標文件系指本文件及其附件，如邀標人對邀標文件及其附件進展有效的修正或廓清那么該修正和廓清構(gòu)成邀標文件不可分割的一部分。27、“招標文件系指招標人按照邀標文件要求編寫，并向邀標人遞交的有效的文

5、字闡明、表格、圖表等文件，如招標人對招標文件進展有效的補充、修正、廓清或闡明那么該補充、修正、廓清和闡明構(gòu)成招標文件不可分割的一部分。3、資金來源31、邀標人已自籌一筆人民幣資金，用于支付此次采購工程的費用。4、招標費用41、招標人應(yīng)承當一切與編寫和提交招標書有關(guān)的費用，不論招標的結(jié)果如何，邀標人在任何情況下均無義務(wù)和責任承當這些費用。二、邀標文件5、邀標文件構(gòu)成5.1邀標文件包括：章節(jié) 0 邀標約請函 1 招標人須知 2 招標函格式、招標報價表格式 3 資歷證明文件5.2 招標人應(yīng)仔細閱讀邀標文件中一切的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。假設(shè)招標人沒有按照邀標文件要求提交全部資料或者招標書沒有對

6、邀標文件在各方面都做出本質(zhì)性呼應(yīng)是招標人的風險。根據(jù)25.3條的規(guī)定，沒有本質(zhì)上呼應(yīng)邀標文件要求的招標將被回絕。6、邀標文件的廓清6.1 任何要求對邀標文件進展廓清的招標人，均應(yīng)在招標截止期1天以前按邀標約請函中的通訊地址以電子郵件、電報、等方式通知邀標人，邀標人對招標截止期1天以前收到的任何廓清要求將視詳細情況確定采用適當方式予以廓清或以方式予以回答。7、邀標文件的修正7.1 在招標截止期前的任何時候，無論出于何種緣由，邀標人可自動地或在解答招標人提出的廓清問題時對邀標文件進展修正。7.2 邀標文件的修正將以電子郵件或者書面方式通知一切購買邀標文件的招標人，并對其具有約束力。招標人應(yīng)立刻以電

7、子郵件、電報或者方式確認已收到修正文件。7.3 為使招標人編寫招標書時有充分時間對邀標文件的修正部分進展研討，邀標人可以自行決議，酌情延伸招標截止日期。8、邀標文件的解釋權(quán)81、本邀標文件的解釋權(quán)屬邀標人。三、 招標書的編制9、招標言語及計量單位9.1 招標人提交的招標書以及招標人與邀標人就有關(guān)招標的一切來往函電均應(yīng)運用中文書寫。9.2 除在邀標文件的技術(shù)規(guī)格中另有規(guī)定外，招標文件中的計量單位應(yīng)運用中華人民共和國法定計量單位。10、招標書構(gòu)成10.1 招標人編寫的招標書應(yīng)包括以下部分：1按照第11、12和13條要求填寫的招標函格式、招標報價表；2按照第14條要求出具的資歷證明文件，證明招標人是

8、合格的，中標后有才干履行合同；3按照第15條要求提供的工程技術(shù)實施文件；11、 招標函格式11.1 招標人應(yīng)完好地填寫邀標文件中的招標函格式和招標報價表，闡明所提供的軟件產(chǎn)品及效力的內(nèi)容和價錢。12、招標報價12.1 招標人應(yīng)在招標書中的招標報價表上標明，本合同擬提供軟、硬件運用產(chǎn)品和開發(fā)與效力的價錢。12.2 招標報價表上的價錢應(yīng)按以下方式分開填寫：軟、硬件運用產(chǎn)品的價錢；根本軟件定制開發(fā)費用； 3系統(tǒng)實施費用； 4其它伴隨效力的費用如維護費用等。12.3 招標人按照上述第12.2條要求分類報價，其目的是便于邀標人評標，但在任何情況下并不限制邀標人以任何條款簽署合同的權(quán)益。13、招標貨幣13

9、.1 提供的一切軟件產(chǎn)品及效力均應(yīng)以人民幣報價。14、證明招標人資歷的文件14.1 按照第10條規(guī)定，招標人應(yīng)提交證明其有資歷參與招標和中標后有才干履行合同的文件，并作為其招標書的一部分。14.2 招標人提交的資歷文件應(yīng)使邀標人稱心。招標人必需具備履行合同所需的財務(wù)、技術(shù)和效力才干。14.3 招標人應(yīng)填寫并提交邀標文件中所附的“資歷證明文件。15、工程技術(shù)實施文件12.1 按照第10條規(guī)定，招標人應(yīng)提交完好的工程技術(shù)實施文件。12.2 工程實施文件可以是由文字資料、圖紙和數(shù)據(jù)所組成的，招標人應(yīng)提供：1技術(shù)方案設(shè)計和工程詳細實施方案、安排2其它招標人以為應(yīng)提供的附屬文件16、招標有效期16.1

10、所投的標應(yīng)從規(guī)定截標之日前起，為有效期。16.2 在特殊情況下，在原招標有效期滿之前，邀標人可征求招標人贊同延伸招標有效期。這種要求與回答均應(yīng)為書面方式如等。17、招標書的式樣和簽署17.1 招標人應(yīng)按照招標人須知第10.1條的要求，預(yù)備一份招標書正本和三份副本，每套招標書需清楚地標明“正本或“副本。一旦正本和副本不符，以正本為準。17.2 招標書的正本需打印，副本可復(fù)印, 由經(jīng)正式授權(quán)并對招標人有約束力的代表簽字。授權(quán)代表需將以書面方式出具的“授權(quán)證書附在招標書中。17.3 除招標人對錯處做必要修正外，招標書不得行間插字、涂改和增刪，如有修正錯漏處，必需由招標人或其授權(quán)代表蓋章或簽字。17.

11、4 除提供打印版本外，還應(yīng)提供相應(yīng)的電子版本格式為Word、PPT或PDF。四、招標書的遞交18、招標書的密封和標志18.1 招標人應(yīng)將招標書正本和一切的副本用信封密封，且在信封上標明“正本或“副本字樣。18.2 內(nèi)外層封套均應(yīng)：1按“邀標約請函中指明的招標地址發(fā)致或送致邀標人；2注明“邀標約請函中指明的招標地址的標志字樣。18.3 假設(shè)外層信封未按第18.2條要求密封和加寫標志，邀標人對誤投或過早啟封概不擔任。由此呵斥提早開封的招標書，邀標人將予以回絕，并退回招標人。19、招標截止日期19.1 邀標人收到招標書電子版的時間不得遲于邀標約請函中規(guī)定的截止時間。紙質(zhì)版須在截至時間發(fā)出，以郵戳為準

12、，如人工快遞。電子郵件招標地址：19.2 邀標人可以按第7條規(guī)定，經(jīng)過修正邀標文件自行決議酌情延伸招標截止期。在此情況下，邀標人和招標人受招標截止期制約的一切權(quán)益和義務(wù)均應(yīng)延伸至新的截止日期。20、遲交的招標書20.1 按照第19條規(guī)定，邀標人可以回絕并原封退回在其規(guī)定的截止期后收到的任何招標書。21、招標書的修正和撤回21.1 招標人在遞交招標書后，可以修正或撤回其招標書，但邀標人必需在規(guī)定的招標截止期之前，收到書面通知。21.2 招標人的修正或撤回通知書應(yīng)按第18條規(guī)定編制、密封、標志和發(fā)送，并應(yīng)在內(nèi)層封套上加注“修正或“撤回字樣。21.3 除第24條規(guī)定之外，在招標截止期之后，招標人不得

13、對其招標書做任何修正。五、開標與評標22、開標22.1 邀標人將在“邀標約請函中指明的開標時間和地點組織內(nèi)部開標。22.2 按照第21條規(guī)定，提交了可接受的“撤回通知的招標將不予開封。22.3 開標時，邀標人將當眾宣讀招標人稱號、招標價錢、折扣、書面修正和撤回招標的通知，以及邀標人以為適宜的其它內(nèi)容，只需在開標時唱出的折扣評標時才干思索。22.4 邀標人將作開標志錄，開標志錄包括按第22.3條的規(guī)定在開標時宣讀的全部內(nèi)容。23、評標過程的嚴密性23.1 公開開標后，直至向中標的招標人授予合同時止，凡與審查、廓清、評價和比較招標的有關(guān)資料以及授標意見等，均不得向招標人及與評標無關(guān)的其他人泄漏。2

14、3.2 在評標過程中，假設(shè)招標人試圖在招標書審查、廓清、比較及授予合同方面向邀標人施加任何影響，其招標將被回絕。24、招標書的廓清24.1 為有助于對招標書的審查、評價和比較，邀標人可分別要求招標人對其招標書進展廓清，招標人有責任按照邀標人通知的時間、地點、方式指派專人進展答疑和廓清。有關(guān)廓清的要求和回答應(yīng)以書面方式包括電傳、提交，但不得尋求提供或允許對招標價錢或本質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。25、招標書的初審25.1 開標后，邀標人將審查招標書能否完好，有無計算上的錯誤，文件簽署能否合格，招標書能否大體編排有序。25.2 在詳細評標之前，邀標人要審查每份招標書能否本質(zhì)上呼應(yīng)了邀標文件的要求。本質(zhì)上呼

15、應(yīng)的招標應(yīng)該是與邀標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有艱苦偏離或保管的招標。所謂艱苦偏離或保管是指本質(zhì)上影響合同的供貨范圍、質(zhì)量和性能；或者本質(zhì)上與邀標文件不一致，而且限制了合同中邀標人的權(quán)益或招標人的義務(wù)。糾正這些偏離或保管將對其他本質(zhì)上呼應(yīng)了邀標文件要求的招標人的競爭位置產(chǎn)生不公正的影響，邀標人決議招標書的呼應(yīng)性只根據(jù)招標書本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。25.3 假設(shè)招標書本質(zhì)上沒有呼應(yīng)邀標文件的要求，邀標人將予以回絕，招標人不得經(jīng)過修正或撤銷不合要求的偏離或保管而使其招標成為本質(zhì)上呼應(yīng)的招標。25.4 邀標人將對確定為本質(zhì)上呼應(yīng)的招標進展審核，看其能否有計算上和累加上的算術(shù)錯誤，

16、修正錯誤的原那么如下：1假設(shè)用數(shù)字表示的金額和用文字表示的金額不一致，應(yīng)以文字表示的金額為準。2當單價與數(shù)量的乘積和總價不一致時，以單價為準，并修正總價。25.5 邀標人將按上述修正錯誤的方法調(diào)整招標函中的招標報價，調(diào)整后的價錢應(yīng)對招標人具有約束力。假設(shè)招標人不接受修正后的價錢，那么其招標將被回絕。25.6 邀標人將允許修正招標書中不構(gòu)成艱苦偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的和不規(guī)那么的地方，但這些修正不能影響任何招標人相應(yīng)的名次陳列。26. 招標書的評價和比較、講標26.1 邀標人將按照第25條規(guī)定只對確定為本質(zhì)上呼應(yīng)邀標文件要求的招標進展評價和比較。26.2 邀標人在評標時，將思索以下要素

17、：A 商務(wù)要素 招標人的報價(含報價折扣)；招標的有效性；資歷證明文件；業(yè)績；交貨期；質(zhì)量保證期；付款條件與方式；適用法律；仲裁；其它商務(wù)要素B技術(shù)要素技術(shù)實施詳細方案和方案與本次邀標工程目的的一致性和可行性程度；軟、硬件運用產(chǎn)品及開發(fā)的運用軟件構(gòu)造的合理性和先進性；對業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)功能的滿足程度；培訓課程設(shè)置；技術(shù)支持和售后效力；工程管理(含進度安排、人員配備、開發(fā)環(huán)境等)和工程實施方案； 27、 講標27.1 根據(jù)初步評標挑選結(jié)果，邀標人選定2-3家招標人，約請其在“邀標約請函中指明的講標時間和地點進展講標。講標內(nèi)容只包含對標書內(nèi)容進展闡明性解釋，并進展答疑和廓清。六、定標28、定標規(guī)范2

18、8.1 除第28條規(guī)定之外，邀標人應(yīng)將合同授予被確定為本質(zhì)上呼應(yīng)邀標文件要求的，可以稱心地履行合同義務(wù)并對邀標人最為有利的招標人中標。28.1 不能保證最低報價的招標人最終中標。29、邀標人接受和回絕任何或一切招標的權(quán)益29.1 邀標人保管在授標之前任何時候接受或回絕任何招標，以及宣布邀標程序無效或回絕一切招標的權(quán)益，對受影響的招標人不承當任何責任，也無義務(wù)向受影響的招標人解釋采取這一行動的理由。30、中標通知書30.1 在招標有效期期滿之前，邀標人將書面通知中標人中標。30.2 中標通知書將是合同的一個組成部分。30.3 在中標人按照第30 條要求簽署合同后，邀標人將迅速通知其他未中標的招標

19、人。31、簽署合同31.1 邀標人在發(fā)中標通知書的同時，將通知中標人預(yù)定簽署合同的時間、地點。簽署合同應(yīng)在中標通知書發(fā)出后30天內(nèi)完成。第二章 招標函、招標報價表格式招標函格式致： (邀標人稱號) 根據(jù)貴方 工程項下 號邀標約請，正式授權(quán)的下述簽字人 姓名和職務(wù)代表招標人 招標人稱號，提交下述文件正本一份，副本三份。1、招標報價表2、工程技術(shù)方案文件3、資歷證明文件4、招標人須知第14條和第15條要求招標人提交的全部文件據(jù)此函，簽字人茲宣布贊同如下：1按邀標文件規(guī)定提供軟件產(chǎn)品及效力的招標總價為大寫 。2我們承當根據(jù)邀標文件的規(guī)定，完成合同的責任和義務(wù)。3我們已詳細審核全部邀標文件，包括邀標文件修正書假設(shè)有的話、參考資料及有關(guān)附件，我們知道必需放棄提出模糊不清或誤解的權(quán)益。4我們贊同在招標人須知第22條規(guī)定的開標日期起遵照此招標書，并在招標人須知第16條規(guī)定的招標有效期期滿之前均具有約束力，并有能夠中標。5贊同向貴方提供貴方能夠要求的與本招標有關(guān)的任何數(shù)據(jù)或資料。6我們完全了解貴方不一定要接受最低報價的招標或收到的任何招標。與本招標有關(guān)的正式通訊地址為：地址及郵政編碼： 、： 招標人代表姓名： 公章： 日期： 招標報價表格式招標人： 稱號： 系統(tǒng)開發(fā)與效力的總費用為： 招標人以為需聲明的情況，如報價折扣、老版本抵扣等招標人(或授權(quán)代表)簽字