2022年房屋租賃合同登記備案指南

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年房屋租賃合同登記備案指南第一部分：房屋租賃合同登記（備案）一、提出申請房屋租賃當事人必須自簽訂租賃合同之日起_日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。二、當事人須提交以下文件（一）房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證件（留存復(fù)印件）1、符合條件進行合同登記的（根據(jù)情況提供下列一種資料即可），例如：a、房地產(chǎn)證（如房地產(chǎn)證抵押的，出租人必須告知承租人）；b、已開具付清房款證明的購房合同書；c、按揭合同（如未注明房屋面積、用途的須另提供購房合同復(fù)印件）d、已生效的法院判決或仲裁文書；e、拍賣競得已生效的法律證明文書；f、其他有效產(chǎn)權(quán)證

2、明文件。2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應(yīng)提交房屋使用的有關(guān)證明文件。（二）房地產(chǎn)租賃合同書（三）出租人身份證明或者法律資格證明1、出租人為個人的a、有效身份證件（留存復(fù)印件）；b、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；c、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明；境外共有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；2、出租人為單位的a、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照（留存復(fù)印件）；b、法定代表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印件）；c、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的

3、授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；（四）承租人身份證明或者法律資格證明1、承租人為個人的a、本市居民提交特區(qū)身份證；暫住人員提交有效身份證明或進入特區(qū)有效證件，其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計劃生育部門核驗的流動人員計劃生育證明；境外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件；（以上均須留存復(fù)印件）b、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證；2、承租人為單位的a、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照（留存復(fù)印件）；b、法定代

4、表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印件）；c、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證。第二部分：房屋租賃合同登記（備案）的其它事項一、轉(zhuǎn)租合同的登記（備案）當事人需提交下列文件：（一）雙方當事人的身份證明或法律資格證明；（二）原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件；（三）已登記（備案）的原房屋租賃合同。二、租賃合同變更登記（備案）當事人需提交下列文件：（一）租賃當事人提交的合同變更登記（備案）申請書；（二）經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補充協(xié)議；（三）已登記（備案）的原房屋租賃合同；（四）已辦理備案的有效

5、合同申請辦理合同登記，須提交已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。三、有效租賃合同注銷登記（備案）（一）當事人提交注銷有效租賃合同登記（備案）的申請書；（二）雙方當事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的，須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書；當事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃合同的有效證明材料。四、禁止出租的房屋深圳市出租屋管理若干規(guī)定第十條 禁止下列房屋出租：（一）被有關(guān)主管部門確定為危險房屋不能使用的；（二）已公布房屋拆遷公告的；（三）無房屋權(quán)利證明材料的；（四）法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。第三部分：房屋租賃行為應(yīng)納稅費一、稅費計算基數(shù)依據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第十五條 的規(guī)定：稅務(wù)部

6、門和區(qū)主管機關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費時，以指導(dǎo)租金作為計算基數(shù)；租賃合同約定的租金高于指導(dǎo)租金時，以合同約定的租金為計算基數(shù)。二、房屋租賃管理費依據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第十三條 的規(guī)定：1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之二，向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費；2、出租房屋辦理備案手續(xù)的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之三向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費；3、房屋轉(zhuǎn)租的，轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費。三、私人出租房屋應(yīng)納稅依據(jù)深地稅發(fā)_號文件的通知：稅率分為二檔：月租金小于5000，綜合稅率為_%；月租金大于等于5000，綜合稅率為_%

7、.第四部分：法律責(zé)任1、出租房屋沒有登記或者備案的，對出租人或者轉(zhuǎn)租人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總額百分之二十的罰款，并追繳房屋租賃管理費和滯納金；對有過錯的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰款。當事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的，以當年公布的房屋租賃指導(dǎo)租金作為計算基數(shù)進行處罰。（摘自深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第五十三條）2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費，主管機關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。（摘自深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第五十六條）（摘自深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第五十三條）2、出

8、租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費，主管機關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的滯納金。特別提示：1、本指南所列要求應(yīng)提交的材料，注明留存復(fù)印件的均要求核驗原件，未注明復(fù)印件的均需提交原件。2、房屋租賃當事人應(yīng)使用主管機關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出租屋業(yè)主憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)租賃管理所領(lǐng)取空白的房地產(chǎn)租賃合同書。2022年房屋租賃合同登記備案指南（二）第一部分：房屋租賃合同登記（備案）一、提出申請房屋租賃當事人必須自簽訂租賃合同之日起_日內(nèi)到房屋所在地的租賃管理所申請合同登記或者備案。二、當事人須提交以下文件（一）房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其產(chǎn)權(quán)的其它有效證

9、件（留存復(fù)印件）1、符合條件進行合同登記的（根據(jù)情況提供下列一種資料即可），例如：a、房地產(chǎn)證（如房地產(chǎn)證抵押的，出租人必須告知承租人）；b、已開具付清房款證明的購房合同書；c、按揭合同（如未注明房屋面積、用途的須另提供購房合同復(fù)印件）d、已生效的法院判決或仲裁文書；e、拍賣競得已生效的法律證明文書；f、其他有效產(chǎn)權(quán)證明文件。2、不符合登記條件，需要辦理備案的，應(yīng)提交房屋使用的有關(guān)證明文件。（二）房地產(chǎn)租賃合同書（三）出租人身份證明或者法律資格證明1、出租人為個人的a、有效身份證件（留存復(fù)印件）；b、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委

10、托書上表述清楚；境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；c、共有房屋須出具其它共有人同意出租的證明；境外共有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；2、出租人為單位的a、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照（留存復(fù)印件）；b、法定代表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印件）；c、委托他人代管或辦理的，須出具房屋所有人的授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外所有人應(yīng)出具經(jīng)公證或認證的委托書；（四）承租人身份證明或者法律資格證明1、承租人為個人的a、本市居民提交特區(qū)身份證；暫住人員提交有效身份證明或進入特區(qū)有效證件，其中20至49歲的育齡婦女需提供居住地計劃生育

11、部門核驗的流動人員計劃生育證明；境外人員提交深圳市公安局頒發(fā)的居留證件；（以上均須留存復(fù)印件）b、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證；2、承租人為單位的a、政府或上級主管部門同意設(shè)立的批文或工商營業(yè)執(zhí)照（留存復(fù)印件）；b、法定代表人證明書；法定代表人身份證件（留存復(fù)印件）；c、委托他人辦理的，須出具授權(quán)委托書，如以被委托人名義簽定合同，委托人須在授權(quán)委托書上表述清楚；境外當事人的委托書應(yīng)經(jīng)過公證或認證。第二部分：房屋租賃合同登記（備案）的其它事項一、轉(zhuǎn)租合同的登記（備案）當事人需提交下列文件：（一）雙方

12、當事人的身份證明或法律資格證明；（二）原出租人同意轉(zhuǎn)租的證明文件；（三）已登記（備案）的原房屋租賃合同。二、租賃合同變更登記（備案）當事人需提交下列文件：（一）租賃當事人提交的合同變更登記（備案）申請書；（二）經(jīng)雙方當事人協(xié)商一致的合同變更協(xié)議書或者補充協(xié)議；（三）已登記（備案）的原房屋租賃合同；（四）已辦理備案的有效合同申請辦理合同登記，須提交已取得的符合登記條件的產(chǎn)權(quán)資料。三、有效租賃合同注銷登記（備案）（一）當事人提交注銷有效租賃合同登記（備案）的申請書；（二）雙方當事人協(xié)商一致自愿解除有效租賃合同的，須提交租賃雙方簽章的解除租賃合同協(xié)議書；當事人單方提出解除租賃合同的，須提交已解除租賃

13、合同的有效證明材料。四、禁止出租的房屋深圳市出租屋管理若干規(guī)定第十條 禁止下列房屋出租：（一）被有關(guān)主管部門確定為危險房屋不能使用的；（二）已公布房屋拆遷公告的；（三）無房屋權(quán)利證明材料的；（四）法律、法規(guī)規(guī)定不得出租的。第三部分：房屋租賃行為應(yīng)納稅費一、稅費計算基數(shù)依據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第十五條 的規(guī)定：稅務(wù)部門和區(qū)主管機關(guān)征收有關(guān)稅金或者收取房屋租賃管理費時，以指導(dǎo)租金作為計算基數(shù)；租賃合同約定的租金高于指導(dǎo)租金時，以合同約定的租金為計算基數(shù)。二、房屋租賃管理費依據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第十三條 的規(guī)定：1、出租房屋辦理房屋租賃合同登記的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之二，向區(qū)主管機關(guān)

14、繳納房屋租賃管理費；2、出租房屋辦理備案手續(xù)的，出租人應(yīng)當按月租金的百分之三向區(qū)主管機關(guān)繳納房屋租賃管理費；3、房屋轉(zhuǎn)租的，轉(zhuǎn)租租金高于原租金的差額部分，由轉(zhuǎn)租人繳納房屋租賃管理費。三、私人出租房屋應(yīng)納稅依據(jù)深地稅發(fā)_號文件的通知：稅率分為二檔：月租金小于5000，綜合稅率為_%；月租金大于等于5000，綜合稅率為_%.第四部分：法律責(zé)任1、出租房屋沒有登記或者備案的，對出租人或者轉(zhuǎn)租人在租賃合同期限內(nèi)一次性處以房屋租賃合同約定租金總額百分之二十的罰款，并追繳房屋租賃管理費和滯納金；對有過錯的承租人或者轉(zhuǎn)租人并處以約定租金百分之十的罰款。當事人沒有簽訂書面房屋租賃合同或者約定租金不明確的，以當年公布的房屋租賃指導(dǎo)租金作為計算基數(shù)進行處罰。（摘自深圳經(jīng)濟特區(qū)房屋租賃條例第五十三條）2、出租人或者轉(zhuǎn)租人違反有關(guān)規(guī)定，不繳納或者延遲繳納房屋租賃管理費，主管機關(guān)可責(zé)令繳納，每延遲一日，按應(yīng)繳納管理費的數(shù)額收取千分之三的