采購人員績效考核辦法版

1、目的按既定規(guī)范對(duì)日常采購進(jìn)行工作業(yè)績考核，提高日常采購提高采購工作質(zhì)量。適用范圍的工作積極性，不斷改進(jìn)、適用于采購部日常采購業(yè)務(wù)3定義。3.12-8 原則：通過對(duì)采購商品采購額的統(tǒng)計(jì)，選出 20商品品種，其采購額占采購總額 80的商品為大宗商品進(jìn)行重點(diǎn)控制的方法。3.2大宗商品：統(tǒng)計(jì)采購商品的采購額，運(yùn)用 2-8 原則選出的商品即為大宗商品，大宗商品級(jí)大宗商品和部門級(jí)大宗商品。3.3目標(biāo)市場：由采購部長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長根據(jù)各類商品的特性和本地市場狀況確定的采購和市場價(jià)格的既定市場，其市場價(jià)格可作為采購定價(jià)依據(jù)的市場為目標(biāo)市場。3.33.43.53.63.73.83.93.103.113.

2、123.133.14目標(biāo)市場平均價(jià)：采購監(jiān)督與驗(yàn)收組在目標(biāo)市場進(jìn)行的日常市場月采購平均價(jià)：日常采購商品入庫的月度平均價(jià)格。價(jià)比率：指目標(biāo)市場平均價(jià)與月采購平均價(jià)的比率。價(jià)格的月平均價(jià)。目標(biāo)價(jià)比率（上年目標(biāo)市場年平均價(jià)/上年采購年平均價(jià)）系數(shù)值（目標(biāo)管理的系數(shù)值）；實(shí)際價(jià)比率（目標(biāo)市場月平均價(jià)/月采購平均價(jià)）100采購節(jié)省金額=（目標(biāo)采購價(jià)格實(shí)際采購價(jià)格）實(shí)際采購數(shù)量大宗商品采購金額=采購價(jià)格實(shí)際采購數(shù)量大宗商品采購節(jié)省金額達(dá)成率=（目標(biāo)的大宗商品采購金額/實(shí)際的大宗商品采購金額）100替代品是指可以替代原有商品的使用用途、且能長期使用的商品。采購不合格品金額：所采購的商品由于品質(zhì)、規(guī)格及其它原

3、因引起的拒收或退貨的總金額。采購到貨不及時(shí)次數(shù)：所采購商品由于未按時(shí)到貨的次數(shù)。公司重點(diǎn)工作：是指公司年度目標(biāo)發(fā)布的重點(diǎn)工作所涉及采購的重點(diǎn)工作及公司總經(jīng)理臨時(shí)安排的重點(diǎn)工作。4.4.14.24.34.45.職責(zé)申請(qǐng)人和采購主管負(fù)責(zé)自行提出和計(jì)算節(jié)約。申請(qǐng)。采購部長負(fù)責(zé)采購管理考評(píng)，負(fù)責(zé)審核節(jié)約采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長負(fù)責(zé)審核節(jié)約申請(qǐng)。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)節(jié)約申請(qǐng)的批準(zhǔn)、年度獎(jiǎng)工作程序額度的設(shè)定及。5.1 日常采購指標(biāo)：5.2日常采購的薪酬結(jié)構(gòu)：（月薪標(biāo)準(zhǔn)參見公司發(fā)布的薪酬標(biāo)準(zhǔn)）月薪=職務(wù)工資+綜合津貼+住房和采暖津貼+采購管理獎(jiǎng)+采購節(jié)約獎(jiǎng)（50%）年度=累計(jì)采購節(jié)約獎(jiǎng)（50%）+年度獎(jiǎng)采購節(jié)約獎(jiǎng)=采

4、購成本節(jié)省采購金額的（50%當(dāng)月，50%年度）月度薪酬年度職務(wù)工資綜合津貼住房和采暖津貼采購管理獎(jiǎng)采購節(jié)約獎(jiǎng)（50%）采購節(jié)約獎(jiǎng)（50%）年度獎(jiǎng)崗位指標(biāo)采購部長采購部公司級(jí)大宗商品采購節(jié)省金額達(dá)成率采購部部門級(jí)大宗商品采購節(jié)省金額達(dá)成率采購主管本組公司級(jí)大宗商品采購節(jié)省金額達(dá)成率本組部門級(jí)大宗商品采購節(jié)省金額達(dá)成率采購助理采購不合格金額采購不及時(shí)次數(shù)大連快餐作業(yè)指導(dǎo)書：DLYH/WI-07-0006版本：B文件名稱采購辦成：09 年 09 月 20 日頁次：1/45.3年度獎(jiǎng)=日常采購基數(shù)比例系數(shù)薪酬結(jié)構(gòu)的規(guī)定：職務(wù)工資、綜合津貼、住房和采暖津貼、采購管理獎(jiǎng)按照薪酬計(jì)發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書-職能管理中相

5、關(guān)規(guī)定執(zhí)行。采購節(jié)約獎(jiǎng)：5.3.2.1 采購節(jié)約獎(jiǎng)是指通過采購、改變采購方式、細(xì)分商品類別和使用替代品等方式使采購成本節(jié)省的金額的。5.3.2.2采購成本節(jié)省金額的計(jì)算方法、提取的比例、分配方式詳見下表：5.3.2.3 年度獎(jiǎng)是指對(duì)公司重點(diǎn)工作任務(wù)完成的，根據(jù)工作完成情況在年度?；鶖?shù)：分配比例：根據(jù)公司重點(diǎn)工作小組成員在工作中所承擔(dān)的工作內(nèi)容確定。表：的原則見下人主要責(zé)任人協(xié)助人采購主管采購部長采購助理產(chǎn)品主管其他協(xié)助人序號(hào)項(xiàng)目基數(shù)1公司重點(diǎn)工作完成后，能夠節(jié)省采購成本的按一年使用量計(jì)算節(jié)省采購成本金額的 10%提取2公司重點(diǎn)工作完成后沒有節(jié)省采購成本但在產(chǎn)品品質(zhì)、新產(chǎn)品開發(fā)、工作效率等方面有

6、顯著提高的10000 元。項(xiàng)目大宗商品采購成本節(jié)省金額替代品節(jié)省采購成本的金額計(jì)算周期 及提交流 程以月度為進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。采購節(jié)約獎(jiǎng)的計(jì)算統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)需申請(qǐng)人自行提出，逾期作廢不再不發(fā)。次月 10 日前由采購部長匯總每個(gè)月的“月度大宗商品采購節(jié)省金額統(tǒng)計(jì)表”和“月度替代品節(jié)省采購成本金額統(tǒng)計(jì)表”并填寫“采購部采購節(jié)約申請(qǐng)表”提出申請(qǐng)。采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長審核后，由采購部長負(fù)責(zé)將 “采購部節(jié)約采購申請(qǐng)表”上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后隨工資。計(jì)算公式月度大宗商品采購節(jié)省金額=（目標(biāo)采購價(jià)格實(shí)際采購價(jià)格）月度實(shí)際采購數(shù)量目標(biāo)采購價(jià)格=目標(biāo)市場的價(jià)格/目標(biāo)價(jià)比率替代品季度節(jié)省采購成本的金額=替代品月度實(shí)際采購數(shù)量（

7、被替代品的價(jià)格-替代品的采購價(jià)格）基數(shù) 比例提取 10%的額度作為月度基數(shù)總額采購節(jié)約 獎(jiǎng)的分配 方式分配人協(xié)助人月度節(jié)約 （月度基數(shù)總額50%）75%（月度基數(shù)總額50%）25%本部門協(xié)助人分配比例：采購部長：相關(guān)的采購助理=70%：30%大連快餐作業(yè)指導(dǎo)書：DLYH/WI-07-0006版本：B文件名稱采購辦成：09 年 09 月 20 日頁次：2/4編制日期審核日期批準(zhǔn)日期09/9/2009/9/2009/9/20公司重點(diǎn)工作完成后一個(gè)月內(nèi)，由驗(yàn)收小組對(duì)重點(diǎn)工作完成情況進(jìn)行考評(píng)打分，考評(píng)打分后得出對(duì)應(yīng)的系數(shù)（考評(píng)細(xì)則見附件），見下表：考評(píng)職責(zé)重點(diǎn)工作完成的在年度晉升優(yōu)先選擇。5.3.2.

8、5 采購節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算流程：詳見附件 1“日常采購采購節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)范”。采購輪崗：采購部長每年末依據(jù)管理考評(píng)成績對(duì)日常采購主管進(jìn)行一次輪崗，報(bào)運(yùn)營管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)，人力資源部備案。采購輪崗的原則：日常采購主管的年度考評(píng)按照 2-7-1 原則進(jìn)行考評(píng)成績；采購部長對(duì)采購輪崗提出建議，運(yùn)營管理中心總監(jiān)批準(zhǔn)；年度考評(píng)成績好的采購主管，按可優(yōu)先選擇組別；同一崗位最長可任職兩年；以上執(zhí)行過程中若產(chǎn)生爭議時(shí)，以工作安排為準(zhǔn)；行政處分采購部長依據(jù)日常采購的季度管理考評(píng)成績對(duì)日常采購進(jìn)行評(píng)價(jià)，若連續(xù)兩個(gè)季度管理考評(píng)成績?cè)u(píng)價(jià)均為“不合格”者，采購部長可對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整，若連續(xù)三個(gè)季度管理考評(píng)成績?cè)u(píng)價(jià)均為“不

9、合格”者，提交人力資源部，另行安排崗位或勸退。5.5.2 對(duì)于在采購工作中出現(xiàn)價(jià)格失控與一次者，季度管理考評(píng)成績直接評(píng)價(jià)為“不合格”；若連續(xù)出現(xiàn)兩次者提交人力資源部，另行安排崗位或勸退，同時(shí)取消本年度的年度。5.5.3 價(jià)格失控和的種類：本人嚴(yán)重公司財(cái)務(wù)制度、有任何和舞弊行為；本人因工作給公司造成損失單次超過 3000 元，年度累計(jì)超過 10000 元；出現(xiàn)有采購（、營業(yè)現(xiàn)場丟失、安全事故等）；表明采購招標(biāo)未做到公開、公平、公正；考評(píng)內(nèi)容被考評(píng)人第一考評(píng)人第二考評(píng)人第三考評(píng)人公司重點(diǎn)工作完成情況采購主管項(xiàng)目驗(yàn)收小組運(yùn)營中心總監(jiān)總經(jīng)理備注項(xiàng)目驗(yàn)收小組由公司制定參與。考評(píng)分?jǐn)?shù)等級(jí)系數(shù)（D）考評(píng)分?jǐn)?shù)

10、等級(jí)系數(shù)（D）100 以上卓越1.27180合格0.591100優(yōu)秀16170及格0.38190良好0.860 以下不合格0大連快餐作業(yè)指導(dǎo)書：DLYH/WI-07-0006版本：B文件名稱采購辦成：09 年 09 月 20 日頁次：3/4編制日期審核日期批準(zhǔn)日期09/9/2009/9/2009/9/20比例35%25%10%15%15%5.6 采購異動(dòng)情況與處理日常采購績效考評(píng)是為調(diào)動(dòng)日常采購的工作積極性，使公司的采購價(jià)格及質(zhì)量得到有效的控制，如因市場行情，供貨商狀況等各種5.6.1 采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長發(fā)現(xiàn)目標(biāo)市場的商品發(fā)生異動(dòng)情況，須按下列方法價(jià)與采購商品的定價(jià)與處理：或到貨質(zhì)量有問題時(shí)

11、，必須在 24 小時(shí)內(nèi)以“采購問題反饋單”通知采購部長，采購部長當(dāng)即與采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長進(jìn)行市場，并結(jié)果在公告欄中進(jìn)行通報(bào)。5.6.2 因市場行情等確屬無法控制的客觀原因突變引起價(jià)格及質(zhì)量變化時(shí)，采購員必須在 24 小時(shí)內(nèi)以“采購價(jià)格變化通知單”采購部長，由采購部長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長確認(rèn)，此單可作為中市場特殊情況的考慮依據(jù)。5.6.3 采購異動(dòng)情況的定無果，由“采購招標(biāo)時(shí)的特殊處理由采購部長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長商定，如商 ”裁定，并上報(bào)總經(jīng)理。6相關(guān)文件6162薪酬計(jì)發(fā)作業(yè)指導(dǎo)書-職能管理市場作業(yè)指導(dǎo)書636465采購競爭力評(píng)價(jià)辦法方針目標(biāo)管理程序采購合理化建議管理辦法7.7.17.2

12、7.37.48.質(zhì)量 “采購部季度績效考評(píng)表”“月度大宗商品采購節(jié)省金額統(tǒng)計(jì)表” “月度替代品節(jié)省采購成本金額統(tǒng)計(jì)表”“采購部采購節(jié)約附件申請(qǐng)表”日常采購日采購的采購節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)范采購節(jié)約的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、流程圖8.3 公司重點(diǎn)工作完成考評(píng)評(píng)分細(xì)則編制日期審核日期批準(zhǔn)日期09/9/2009/9/2009/9/20大連快餐作業(yè)指導(dǎo)書：DLYH/WI-07-0006版本：B文件名稱采購辦成：09 年 09 月 20 日頁次：4/4編制日期審核日期批準(zhǔn)日期09/9/2009/9/2009/9/20附件 1：采購節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)規(guī)范序號(hào)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)流程提交時(shí)間數(shù)據(jù)名稱數(shù)據(jù)來源1大宗商品采購節(jié)省金額1、采購部

13、長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長對(duì)上年度采購商品的實(shí)際采購額進(jìn)行 ，利用 2-8 原則選取 20%的商品（占 80%的采購額）作為本年度的大宗商品，并依據(jù)上年度實(shí)際價(jià)比率完成的數(shù)值和對(duì)本年度采購情況的分析制定本年度大宗商品的價(jià)比率目標(biāo)，形成“年度大宗商品價(jià)比率一覽表”。每年度 1 月中旬1、大宗商品價(jià)比率目標(biāo)年度大宗商品價(jià)比率一覽表2、市場 月度平均價(jià)格的確定：采購監(jiān)督與驗(yàn)收組的采購監(jiān)督員按照采購市場 作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定對(duì)大宗商品進(jìn)行定期市場價(jià)格 ，并形成“市場 表”交采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長作為審核大宗商品采購定價(jià)的依據(jù)。采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長負(fù)責(zé)將大宗商品的市場 價(jià)格在次日下午 3：00 前形成“大宗商品市

14、場調(diào)查價(jià)格 表” 于采購部的告示板上；采購部長和采購主管若有疑義必須在 24 小時(shí)內(nèi)以“ 聯(lián)系單”形式提交給采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長，采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長會(huì)同采購部共同解決，無疑義采購部長和采購主管需在“大宗商品市場 價(jià)格 表”上簽字，采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長歸檔。每月末采購監(jiān)督依據(jù)經(jīng)采購部長和采購主管確認(rèn)的大宗商品市場 價(jià)格，采取 平均的計(jì)算方法，計(jì)算出大宗商品的“市場 月度平均價(jià)格”。次日下午 3：00前2、大宗商品的市場價(jià)格大宗商品市場價(jià)格表次月 6日（綜合部計(jì)劃組 K3系統(tǒng)）3、實(shí)際采購數(shù)量K3 系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表3、月度大宗商品采購節(jié)省金額的計(jì)算：每月采購主管負(fù)責(zé)依據(jù)該大宗商品的實(shí)際采購數(shù)量

15、和采購價(jià)格（依據(jù) K3 系統(tǒng)“收發(fā)存匯總表”）、市場價(jià)（依據(jù)“本項(xiàng)的第 2 條款”）、目標(biāo)價(jià)比率（依據(jù)“本項(xiàng)的第 1 條款”）計(jì)算出大宗商品采購的節(jié)省金額，形成“月度大宗商品采購節(jié)省金額統(tǒng)計(jì)表”。4、采購價(jià)格4、月度大宗商品采購節(jié)省金額的審核:采購主管在次月的 10 日將“月度大宗商品采購節(jié)省金額統(tǒng)計(jì)表”、綜合部計(jì)劃組 K3 系統(tǒng)提供的“收發(fā)存匯總表”一起交采購部長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長審核簽字后并。次月 10日5、大宗商品采購節(jié)省金額月度大宗商品采購節(jié)省金額統(tǒng)計(jì)表2替代品節(jié)省采購成本的金額1、月度替代品節(jié)省采購成本金額的計(jì)算：每月 申請(qǐng)人負(fù)責(zé)依據(jù)該替代品的實(shí)際采購數(shù)量、被替代品的價(jià)格、替代品

16、采購價(jià)格（依據(jù) K3 系統(tǒng)“收發(fā)存匯總表”）計(jì)算出該替代品采購的節(jié)省金額，形成 “月度替代品節(jié)省采購成本金額統(tǒng)計(jì)表”。次月 6日（綜合部計(jì)劃組 K3系統(tǒng)）1、被替代品的價(jià)格K3 系統(tǒng)的收發(fā)存匯總表2、替代品實(shí)際采購數(shù)量2、月度替代品節(jié)省采購成本金額的審核: 申請(qǐng)人在次月的 10 日將“月度替代品節(jié)省采購成本金額統(tǒng)計(jì)表”、綜合部計(jì)劃組 K3 系統(tǒng)提供的“收發(fā)存匯總表”一起交采購部長和采購監(jiān)督與驗(yàn)收組組長審核簽字后 。3、替代品采購價(jià)格次月 10日4、替代品節(jié)省采購成本金額月度替代品節(jié)省采購成本金額統(tǒng)計(jì)表日期：2009 年 9 月 20 日制表：審核：批準(zhǔn)：日常采購采購節(jié)約獎(jiǎng)的統(tǒng)計(jì)、申請(qǐng)、流程圖附件 21、市場價(jià)格確認(rèn)流程有疑義，提出/有疑義，共同解決無疑義，歸檔市場市場價(jià)格表審核/表無疑義，簽字確認(rèn)聯(lián)系單/市場大宗商品市場價(jià)格表大宗商品市場價(jià)格表2